Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần cơ khí và xây dựng công trình 465
Chuyên đề thực tập tốt nghiệpLỜI MỞ ĐẦUTrong bối cảnh hiện nay Việt Nam đã gia nhập WTO (tổ chức thương mại thế giới), đã mở ra một con đường mới cho nền kinh tế Việt Nam phát triển và hội nhập. Việc nước ta gia nhập nhiều tổ chưc thương mại có tầm cỡ khu vực và quốc tế đã tạo ra nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp và tổ chức phát triển, tiếp thu các công nghệ tiên tiến trên thế giới một cách nhanh chóng, nhận được nhiều sự đầu tư nước ngoài và cũng như đầu tư ra nước ngoài .Bên cạnh nhiều cơ hội mở ra, đi cùng với nó là những khó khăn rất lớn. Và có thể dẫn đến phá sản cho những doanh nghiệp nào làm ăn không hiệu quả. Để tạo được vị thế cho mình trong nền kinh tế thị trường hiện nay đòi hỏi các doanh nghiêp, các tổ chức phải có những chính sách hợp lý, linh hoạt với những thay đổi từ môi trường để đạt được các mục tiêu đề ra của tổ chưc. Đề làm được điều đó trước hết đòi hỏi doanh nghiệp phải có một cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý một cách hợp lý. Đó là cơ quan đầu não chỉ huy mọi hoạt động của tổ chức hướng tới thực hiện những mục tiêu tổ chức đề ra.Qua quá trình thực tập tại Công ty cổ phần cơ khí và xây dựng công trình 465. Em thấy trong bộ máy quản lý của công ty còn cồng kềnh và nhiều vấn đề cần giải quyết. Với những lý luận em đã được học em muốn phân tích một số vấn đề và các giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty trong đề tài: “Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần cơ khí và xây dựng công trình 465”Đề tài gồm 3 chương: Chương I: Cơ sở lý luận về cơ cấu tổ chứcChương II: Phân tích và đánh giá thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lýNgô Thị Hồng Lớp: Lao động 46B1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệpCHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ1.1 Một số khái niệm1.1.1 Cơ cấu Cơ cấu là một cấu trúc nào đó được hình thành do sự phân chia ra những bộ phận nhỏ theo những tiêu thức chất lượng khác nhau, những bộ phận đó thực hiện từng chức năng riêng biệt nhưng có quan hệ chặt chẽ với nhau nhằm phục vụ mục tiêu chung.1.1.2 Tổ chứcCó nhiều quan điểm về về tổ chức: Là tập hợp các cá nhân riêng lẻ tương tác lẫn nhau, cùng làm việc hướng tới mục tiêu chung và mối quan hệ việc làm của họ được xác định theo cơ cấu nhất định (Ducan,1981) (Giáo trình hành vi tổ chức của TS. Bùi Anh Tuấn- nhà xuất bản thống kê 2003- trang 207)Theo T.D. Mooney và A.C.Reiley thì cho rằng: “ tổ chức là một hình thức tổ chức của nhiều người có mục đích chung một quần thể tổ chức muốn đạt mục tiêu một cách có hiệu quả thì mỗi người làm mỗi việc khác nhau nhưng phải dựa trên nguyên tắc hiệp đồng hợp tác hiệu quả”Tổ chức còn bao hàm một chỉnh thể hoạt động độc lập có chính danh và tôn chỉ hoạt động. Nó có thể là một doanh nghiệp một công ty, một ngành, một cơ quan tổ chức.Tổ chức doanh nghiệp là một loại hình trọng yếu trong rất nhiều tổ chức. Tổ chức này là một đơn vị hoạt động kinh doanh có từ 2 hay nhiều người tổ hợp lại, ảnh hưởng lẫn nhau nhàm hoàn thành mục tiêu chung của doanh nghiệp.Tổ chức còn là sự bố trí sắp xếp các bộ phận được chuyên môn hóa theo chức năng trong tổ chức sao cho các bộ phận đó phối hợp hoạt động nhịp nhàng, không chồng chéo, không trùng lặp nhằm đạt mục tiêu đề ra. Ngô Thị Hồng Lớp: Lao động 46B2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp(Giáo trình phân tích lao động xã hội của TS. Trần Xuân Cầu, nhà xuất bản lao động- xã hội trang 31)1.1.3 Cơ cấu tổ chứcTheo Griffin và Moorhead (2001): cơ cấu tổ chức là hệ thống các nhiệm vụ mối quan hệ báo cáo và quyền lực nhằm duy trì sự hoạt động của tổ chức.Theo Robbin (1998) : cơ cấu tổ chức xác định các công việc, được chính thức phân công, tập hợp và phối hợp như thế nàoCơ cấu tổ chức được chia thành nhiều tầng, nhiều cấp tùy thuộc vào yêu cầu nhiệm vụ của tổ chức. Thông thường cơ cấu tổ chức có thể cắt dọc, cắt ngang, cắt chéo tạo nên các loại cơ cấu tổ chức khác nhau. Trong các tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung cơ cấu tổ chức gồm có cơ cấu của bộ máy quản lý và cơ cấu tổ chức sản xuất.Bản chất của cơ cấu tổ chức là mối quan hệ phân công, hợp tác của cán bộ, công nhân viên trong tổ chức với nội hàm hệ thống cơ cấu về các mặt nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn của cán bộ, công nhân viên Mục đích của cơ cấu tổ chức là bố trí, sắp xếp các hoạt động của người lao động và phối hợp các hoạt động đó nhằm đạt các mục tiêu đề ra của tổ chức.Xã hội ngày càng phát triển, cùng với nó các hoạt động ngày càng phong phú và phức tạp nên, nên mục đích hoạt động của tổ chức ngày càng biến đổi, vì thế cơ cấu tổ chức cũng ngày càng phức tạp và biến đổi theoMột cơ cấu tổ chức được coi là “hợp lý” là một tổ chức thích nghi đựoc với yêu cầu của tình hình, đồng thời trong nội bộ các bộ phận được hài hòa cân đối. Một tổ chức chỉ thích ứng được với sức ép bên ngoài là chưa đủ mà còn phải thống nhất về chức năng cũng như mọi hoạt động.1.1.4 Bộ máy quản lý:Ngô Thị Hồng Lớp: Lao động 46B3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệpLà một hệ thống con người cùng với các phương tiện của tổ chức được liên kết theo một số nguyên tắc quy tắc nhất định mà tổ chức thừa nhận để lãnh đạo quản lý toàn bộ các hoạt động của hệ thống nhằm đạt được các mục tiêu đã định1.2 Cơ cấu tổ chức của bộ máy quản lýQuản lý (hay còn gọi là quản trị) là sự tác động của chủ thể quản trị lên đối tượng quản trị nhằm đạt được những mục tiêu nhất định trong điều kiện biến động của môi trường. (Theo giáo trình Xã hội học lao động- chủ biên Th.S Lường Văn Úc và TS. Phạm Thuý Hương của bộ môn quản trị nhân lực và tổ chức lao động khoa học)Để quản lý có hiệu quả các hoạt động trong quá trình phát triển người ta tách chức năng quản lý ra khỏi chức năng sản xuất thành một chức năng độc lập. Để thực hiện chức năng quản lý đó đòi hỏi phải có bộ máy quản lý.Bộ máy quản lý là một tổ chức con trong một tổ chức và có ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động của tổ chức. Nó là trung tâm đầu não chỉ huy toàn bộ hoạt động một tổ chức. Bộ máy quản lý được tổ chức theo các loại cơ cấu sau đây: cơ cấu trực tuyến, cơ cấu chức năng, cơ cấu trực tuyến chức năng, cơ cấu trực tuyến tham mưu.1.2.1 Cơ cấu theo trực tuyếnNgô Thị Hồng Lớp: Lao động 46B4Người lãnh đạoNgười lãnh đạo tuyến 2Người lãnh đạo tuyến 1Các đối tượng quản lý Các đối tượng quản lý Chuyên đề thực tập tốt nghiệpNguồn TS. Trần Xuân Cầu – giáo trình phân tích lao động xã hội – nhà xuất bản lao động xã hộiCơ cấu tổ chức đơn giản nhất, trong đó có cấp trên và cấp dưới. Chỉ có 2 hoặc 3 cấp quản lý theo chiều dọcƯu điểm: thuận lợi cho việc thực hiện chế độ thủ trưởng, tức là một cá nhân toàn quyền ra quyết định, người lãnh đạo chịu hoàn toàn trách nhiệm về sự thực hiện công việc, và kết quản công việc của cấp dưới.Nhược điểm: Do một cá nhân có toàn quyền quyết định nên phụ thuộc vào người lãnh đạo, đòi hỏi người lãnh đạo phải có kiến thức toàn diện, tổng hợp. Mặt khác làm hạn chế chuyên gia có trình độ cao theo chuyên mônÁp dụng: trong quân đội, cảnh sát hay các tổ chức có quy mô nhỏ và việc quản lý không quá phức tạp1.2.2 Cơ cấu theo chức năngNguồn TS. Trần Xuân Cầu – giáo trình phân tích lao động xã hội – nhà xuất bản lao động xã hộiTheo kiểu cơ cấu này, nhiệm vụ quản lý được phân chia cho các bộ phận riêng biệt theo các chức năng quản lý, hình thành nên những người lãnh Ngô Thị Hồng Lớp: Lao động 46BNgười lãnh đạoNgười lãnh đạo chức năng AĐối tượng quản lý 1Đối tượng quản lý 2Đối tượng quản lý 2Người lãnh đạo chức năng BNgười lãnh đạo chức năng C5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệpđạo được chuyên môn hóa, chỉ thực hiện một số chức năng nhất định trong tổ chức.Ưu điểm: thực hiện chuyên môn hóa theo chức năng quản lý, giảm bớt gánh nặng cho nhà quản lý và thu hút được các chuyên gia có kiến thức chuyên môn sâuNhược điểm: đối tượng quản lý chịu sự quản lý của nhiều thủ trưởng khác nhau và nếu các các mệnh lệnh có tính trái ngược nhau gây khó khăn cho việc thực hiện của các đối tượng quản lý, và vì vậy nên nó làm suy yếu chế độ thủ trưởngÁp dụng: trong các doanh nghiệp nhỏ1.2.3 Cơ cấu trực tuyến-chức năngLà sự kết hợp của hai cơ cấu trên, mối liên hệ cấp dưới và người lãnh đạo là một đường thẳng, còn những bộ phận chức năng khác chỉ lảm nhiệm vụ chỉ dẫn, những lời khuyên và kiểm tra sự hoạt động của cán bộ trực tuyến Ngô Thị Hồng Lớp: Lao động 46B6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệpNguồn TS. Trần Xuân Cầu – giáo trình phân tích lao động xã hội – nhà xuất bản lao động xã hộiƯu điểm: khắc phục được nhược điểm của hai mô hình trên, phát huy năng lực chuyên môn hóa của tng bộ phận và của từng cán bộ chuyên môn. Thủ trưởng được sự giúp đỡ, tư vấn của các bộ phận chức năng trong việc ra các quyết địnhNhược điểm: các bộ phận chức năng tăng làm cho bộ máy trở nên cồng kềnh. Người lãnh đạo phải giải quyết mối quan hệ giữa các bộ phận trực Ngô Thị Hồng Lớp: Lao động 46BĐối tượng quản lý 1Người lãnh đạo cấp 1Người lãnh đạo chức năng CĐối tượng quản lý 3Người lãnh đạo chức năng BNgười lãnh đạo chức năng ANgười lãnh đạo cấp 2Người lãnh đạo chức năng BNgười lãnh đạo chức năng CNgười lãnh đạo chức năng AĐối tượng quản lý 27 Chuyên đề thực tập tốt nghiệptuyến với bộ phận chức năng để đảm bảo sự hoạt động giữa các bộ phận hài hòa và ăn khớp với nhau, và có thể gây nên sự chồng chéo do thông tin không đảm bảo.Áp dụng: áp dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp, công ty vừa và nhỏ hiện nay ỏ nước ta.1.2.4 Cơ cấu trực tuyến tham mưuTheo cơ cấu này người lãnh đạo ra lệnh và chịu trách nhiệm hoàn toàn đối với người thừa hành trực tiếp của mình, khi gặp các vấn đề phức tạp người lãnh đạp phải tham khảo ý kiến của các chuyên gia ở bộ phận tham mưu giúp việc Ngô Thị Hồng Lớp: Lao động 46BNgười lãnh đạo Tham mưu 2Tham mưu 1 Tham mưu 3Người lãnh đạo tuyến 2Người lãnh đạo tuyến 1Các đối tượng quản lýTham mưu 2Tham mưu 1 Tham mưu 2Các đối tượng quản lýTham mưu 18 Chuyên đề thực tập tốt nghiệpNguồn TS. Trần Xuân Cầu – giáo trình phân tích lao động xã hội – nhà xuất bản lao động xã hộiƯu điểm: người lãnh đạo tận dụng được các tài năng, chuyên gia là nguồn nhân lực chất lượng cao của tổ chức, giảm được sự phức tạp của cơ cấu tổ chứcNhược điểm: người lãnh đạo khó khăn trong việc tìm kiếm các chuyên gia giỏi, có trình độ Áp dụng: áp dụng trong các công ty có quy mô lớn1.3 Các yếu tố then chốt cần quan tâm khi thiết kế cơ cấu tổ chức 1.3.1 Chuyên môn hóa của công việcChỉ mức độ ở đó các công việc của tổ chức được phân chia thành những công việc, nhiệm vụ khác nhau và được thực hiện bởi những người lao động khác nhauBản chất của chuyên môn hóa của công việc là: sự chia nhỏ các công việc để giao cho từng người hoặc nhóm người lao động thực hiện. Đó chính là quá trình gắn từng người lao động với những nhiệm vụ phù hợp với khả năng của họ Ưu điểm: chuyên môn hóa giúp cho tổ chức giảm chi phí đào tạo vì với những công việc nhiệm vụ lặp đị lặp lại có thể dễ dàng đào tạo, nâng cao tay nghề và chuyên môn làm tăng năng suất lao động Nhược điểm: chuyên môn hóa quá sâu làm công việc nhàm chán, đơn điệu do phải làm những công việc lặp đi lặp lại làm do đó làm giảm sự thỏa mãn trong lao động, sự gắn bó của người lao động với doanh nghiệp làm năng suất lao động giảm, và làm ảnh hưởng toàn bộ tổ chức1.3.2 Bộ phận hóa Là cách mà theo đó những nhiệm vụ công việc được kết hợp với nhau và được phân bổ cho từng nhóm làm việcNgô Thị Hồng Lớp: Lao động 46B9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệpBộ phận hóa theo chức năng: việc tập hợp và phối hợp các nhiệm vụ, công việc dựa trên chức năng kinh doanh như sản xuất, quản trị nhân lực, tài chính, …Ưu điểm: người lao động cùng hợp tác với nhau trong công việc do đó có thể học hỏi chia sẻ cho nhau những kinh nghiệm, kiến thức chuyên môn, các vấn đề khó khăn trong công việc từ đó nâng cao chuyên môn và mối quan hệ giữa những người lao động trong các phòng ban, bộ phận. Mặt khác nó còn làm giảm sự trùng lặp nguồn lực khan hiếm trong tổ chức và sử dụng các nguồn lực này một cách tối đaNhược điểm: có thể hạn chế sự giao tiếp phối hợp của người lao động trong công việc giữa các phòng ban khác trong tổ chức Bộ phận hóa theo sản phẩm: những người cùng làm việc với một loại sản phẩm hay dịch vụ sẽ là thành viên của cùng một bộ phận mà không quan tâm đến chức năng kinh doanh của họBộ phận hóa theo khu vực địa lý: là hoạt động của người hay nhóm người lao động được tổ chức theo vùng địa lý (TS Bùi Anh Tuấn – giáo trình hành vi tổ chức – nhà xuất bản thống kê 2003- trang 215) Bộ phận hóa theo khách hàng: là nhóm những công việc nhiệm vụ cụ thể được tập hợp theo khách hàng mà tổ chức đó hướng tới 1.3.3 Phạm vi quản lý hay phạm vi kiểm soát Phạm vi quản lý: Là số lượng nhân viên ở các cấp mà người quản lý có thể điều hành một cách có hiệu quả. (TS Bùi Anh Tuấn – giáo trình hành vi tổ chức – nhà xuất bản thống kê 2003- trang 216) Phạm vi quản lý có thể rộng hay hẹp. Phạm vi quản lý rộng khi một người giám sát trực tiếp một số lượng lớn nhân viên dưới quyền.Ưu điểm: tăng tính linh hoạt và tốc độ ra quyết định, giảm chi phí, gần gũi hơn với khách hàng. Ngô Thị Hồng Lớp: Lao động 46B10 [...]... QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 465 2.1 Các đặc điểm chung của công ty cổ phần cơ khí và xây dựng công trình 465 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triền của công ty cổ phần 465 Lịch sử và truyền thống Công ty cổ phần cơ khí và xây dựng công trình 465 là lịch sử và truyền thống của Nhà máy đại tu CT65 và Xí nghiệp F19 hợp thành, được thành lập từ những năm đầu của cuộc kháng... tốt hơn 2.2 Phân tích và đánh gía thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần cơ khí và xây dựng công trình 2.2.1 Cơ cấu tổ chức hiện nay của công ty 2.2.1.1 Mô hình cơ cấu tổ chức hiện nay của công ty Ngô Thị Hồng Lớp: Lao động 46B 21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến – chức năng, mô hình này hiện nay đang được áp dụng rộng... mới và hoàn thiện mình Một cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phù hợp giúp công ty có những quyết định, những chính sách đúng dắn Hoàn thiện cơ cấu tổ chức còn ảnh hưởng đến chiến lược kinh doanh của tổ chức Hoàn thiện cấu tổ chức giúp tổ chức ngày càng hoạt động hiệu quả cao Ngô Thị Hồng Lớp: Lao động 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 16 CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG... có đủ năng lực, trình độ chuyên môn và phẩm chất cho tổ chức đó, nhằm làm cho bộ máy quản lý linh hoạt, hiệu quả và thống nhất Bộ máy quản lý của cơ cấu tổ chức là trung tâm đầu não của tổ chức, cơ cấu tổ chức của bộ máy quản lý phải được thiết kế một cách gọn nhẹ, linh hoạt nhưng phải đảm bảo cho tổ chức đó hoạt động một cách hiệu quả, hoàn thiện tốt các mục tiêu, nhiệm vụ của tổ chức, có những chiến... doanh của công ty Vì vậy, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty dựa trên chiến lược kinh doanh của công ty Công nghệ: công nghệ bao gồm quá trình sử dụng trí tuệ và máy móc nhằm chuyển các yếu tố đầu vào thành sản phẩm đầu ra phục vụ khách hàng của tổ chức Môi trường: bao gồm con người các yếu tố kinh tế, các tổ chức khác và các yếu tố ảnh hưởng tới hoạt động tổ chức 1.5 Các yêu cầu của cơ cấu tổ chức. .. định quản lý hoặc các báo cáo giữa các cấp quản lý và cấp thực hiện Cơ cấu tổ chức hợp lý sẽ giúp tăng tốc độ và thời gian chuyển tải thông tin… 1.6 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơ cấu tổ chức 1.6.1 Vai trò của cơ cấu tổ chức Cơ cấu tổ chức có vai trò quan trọng quyết định đến toàn bộ hoạt động của tổ chức Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu của tổ chức sẽ giúp cho việc thực hiện các nhiệm vụ... gắt ngày nay Để tổ chức của mình có thể đứng vững và phát triển trong bối cảnh hội nhập ngày nay thì cần có sự quản lý chặt chẽ và hiệu quả để hướng mọi hoạt động của tổ chức vào việc thực hiện mục tiêu chung của tổ chức Quá trình hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý là quá trình thiết kế các bộ phận phòng ban một cách hợp lý với đặc điểm của công ty, doanh nghiệp mà còn là quá trình lựa chọn những... 2176/QĐ-TTCB Bộ trưởng Bộ GTVT quyết định sát nhập Nhà máy đại tu CT65 và Xí nghiệp F19 thành công ty cơ khí công trình giao thông – Trực thuộc Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 4, trụ sở đóng tại số 6, Phan Bội Châu thành phố Vinh, Nghệ An Ngày 30/8/2000 tại quyết định số 2541/2000/QĐ-BGTVT Bộ trưởng Bộ GTVT quyết định chuyển doanh nghiệp Nhà nước Công ty cơ khí công trình giao thông thành công ty Cổ. .. tổ chức đối với bộ máy quản lý 1.5.1 Tính tối ưu Trong cơ cấu tổ chức có đầy đủ các bộ phận phòng ban cũng như số lượng lao động trong các bộ phận và giữa các bộ phận, và người lao động trong tổ chức có mối quan hệ hỗ trợ tốt cho nhau trong công việc Ví dụ: khi đánh giá hiệu quả hay tính hợp lý của một cơ cấu tổ chức: xem xét cơ cấu tổ chức có những sự chồng chéo về chức năng giữa các bộ phận cuãng như... và xây dựng công trình 465 Vinh- Nghệ An đã, đang và sẽ cắt giảm cán bộ công nhân viên có độ tuổi quá sức lao động và những công nhân không có khả năng làm việc trong công ty Đây là một việc làm cần thiết đối với công ty vì công ty là công ty cơ khí và xây lắp, chính vì thế mà đòi hỏi cần có đội ngũ công nhân, thợ trẻ, thì mới gánh vác được công việc tốt hơn 2.2 Phân tích và đánh gía thực trạng cơ cấu . CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 4652 .1 Các đặc điểm chung của công ty cổ phần cơ khí và xây dựng công trình. thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần cơ khí và xây dựng công trình 465 Đề tài gồm 3 chương: Chương I: Cơ sở lý luận về cơ cấu tổ chứcChương
