QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA NHÀ TRƯỜNG Năm học 2010-2011 - Căn Luật giáo dục sửa đổi - bổ sung năm 2005 Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam, - Căn Điều lệ trường Trung học sở, - Căn văn ngành địa phương công tác giáo dục, - Căn vào tình hình thực tế năm học 2009-2010 trường THCS QUANG TRUNG, CHƯƠNG I: VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN Điều 1.Vị trí, chức năng: Trường Trung học sở bậc học nối tiếp bậc tiểu học hệ thống giáo dục quốc dân, sở bậc phổ thông trung học nhằm hồn chỉnh học vấn phổ thơng cho học sinh Điều Nhiệm vụ quyền hạn: Tổ chức giảng dạy, học tập hoạt động giáo dục khác theo chương trình giáo dục trung học Bộ giáo dục Đào tạo ban hành; Tiếp nhận học sinh, vận động học sinh bỏ học đến trường, thực kế hoạch phổ cập giáo dục Trung học sở phạm vi cộng đồng theo quy định nhà nước; Quản lý giáo viên, nhân viên, học sinh; Quản lý sử dụng đất đai, trường sở, trang thiết bị tài theo quy định pháp luật; Phối hợp với gia đình học sinh, tổ chức cá nhân cộng đồng thực hoạt động giáo dục; Tổ chức cho giáo viên, nhân viên học sinh tham gia hoạt động giáo dục phạm vi cộng đồng; Thực nhiệm vụ quyền hạn khác theo quy định pháp luật CHƯƠNG II: TỔ CHỨC VÀ BIÊN CHẾ Điều Cơ cấu tổ chức biên chế: Năm học 2009-2010 nhà trường có: - khối lớp với 15 lớp với 504 học sinh có 17 học sinh dân tộc + Khối 6: lớp + Khối 7: lớp + Khối 8: lớp + Khối 9: lớp - Tình hình đội ngũ: Tổng số 37 CB-GV-CNV đó: + Ban giám hiệu: 02 + Tổng Phụ trách: 01 + Giáo viên: 29 + Nhân viên: 05 (KT, VT, TB, TV, BV) thiếu 01 nhân viên ytế - Nhà trường biên chế thành 04 tổ chuyên môn 01 tổ HC-QT bao gồm: + Tổ toán - Lý– Tin + Tổ Văn – GDCD- Nhạc + Tổ Sử - Địa – Anh-Mỹ thuật + Tổ Lý – Hoá – Sinh- Thiết bị + Tổ Văn phòng - Chi đảng có đảng viên (7 thức) - Tổ chức cơng đồn có: 38 cơng đồn viên, BCH CĐ có 05 thành viên, Ban tra nhân dân có 03 thành viên, có 05 quần chúng đối tượng phát triển Đảng - Tổ chức Đoàn niên giáo viên có 12 đồn viên TN độ tuổi đồn, BCH chi đồn có 04 thành viên - Tổ chức Đội TNTPHCM có: 01 liên đội với 504 đội viên 15 chi đội - Tổ chức Hội CMHS: Toàn trường có 15 chi hội, BCH hội CMHS có 10 thành viên họp phân công nhiệm vụ theo điều lệ Ban đại diện Hội CMHS Điều Nhiệm vụ cụ thể phận: Lãnh đạo nhà trường: 1.1) Hiệu trưởng: Phụ trách điều hành chung công việc nhà trường, chịu trách nhiệm trước cấp trước pháp luật tất mặt công tác nhà trường Trực tiếp lãnh đạo phụ trách công việc sau: - Điều hành chung công việc nhà trường - Thực nghị quyết, định Hội đồng trường - Cơng tác trị tư tưởng - Chủ tài khoản - Tổ chức máy nhà trường - Cùng Phó HT phân công nhiệm vụ cho tất thành viên trường - Công tác kế hoạch - Tổ chức thực nhiệm vụ năm học - Quản lý cơng tác tài - Chỉ đạo phận quản lý Tài sản nhà trường - Thực sách nhà nước Giáo viên, nhân viên, học sinh; tổ chức thực quy chế dân chủ hoạt động nhà trường - Thực cơng tác xã hội hố hoạt động nhà trường - Quản lý tổ chức, giáo dục học sinh, đánh giá xét duyệt kết HS - Chủ tịch Hội đồng: Hội đồng trường - Thi đua – khen thưởng, kỷ luật - Phối hợp với Ban đại diện Hội CMHS hoạt động giáo dục nhà trường - Phụ trách điều hành chung nội dung trang Web trường - Sắp xếp để hàng tuần dự dạy giáo viên từ đến tiết -Trực tiếp bồi dưỡng HSG môn Tốn (Nếu cần) 1.2) Phó hiệu trưởng: Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng chịu trách nhiệm trước cấp việc lãnh đạo mặt công tác cụ thể sau: - Tổ chức, quản lý, điều hành công tác dạy học: Quản lý việc thực nội dung chương trình, chất lượng dạy GV - việc học học sinh, hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ, dạy nghề - Phụ trách nề nếp dạy & học, nề nếp hoạt động phòng Thư viện, phịng thiết bị, phịng TNTH, phịng vi tính, phịng dạy đa -Trực tiếp phụ trách công tác phổ cập giáo dục, huy động học sinh lớp, biên chế lớp , thi lại xét lên lớp - Tham mưu với Hiệu trưởng phân công công tác cho tất giáo viên - Cùng TPT Quản lý, tổ chức, giáo dục học sinh, đánh giá xét duyệt kết HS - Quản lý việc sử dụng mạng Internet toàn trường - Phụ trách điều hành nội dung trang Web công tác dạy học - Sắp xếp để hàng tuần dự dạy giáo viên từ tiết trở lên - Cập nhật tình hình hàng ngày vào sổ trực ngày từ thứ 2+4+6/tuần - Tham gia TT tổ văn phòng quản lý cơng tác Hành chính- Quản trị - Theo dõi công tác thi đua học sinh lớp - Cơng tác hoạt động giáo dục ngồi lên lớp phục vụ trực tiếp đến chất lượng dạy học - Phụ trách – theo dõi tổ chuyên môn, giáo viên chủ nhiệm -Quản lý, lưu trữ hồ sơ tổ chuyên môn, chuyên đề dạy học, số liệu chất lượng dạy học, hồ sơ kiểm tra nội trường học, học sinh giỏi cấp qua năm - Cùng với Hiệu trưởng phối hợp với Ban đại diện Hội CMHS hoạt động giáo dục nhà trường - Trực tiếp bồi dưỡng HSG môn Văn (Nếu cần) - Cùng hiệu trưởng phụ trách điều hành nội dung trang Web 1.3) Đồng chí Chủ tịch cơng đồn: Lãnh đạo phụ trách mặt công tác sau: - Lãnh đạo, tổ chức hoạt động cơng tác cơng đồn theo điều lệ cơng đồn đồn thể trường -Tổ chức tuyên truyền, giáo dục ý thức chấp hành pháp luật, nội quy, quy chế quan Xây dựng nếp sống văn hóa nhà trường - Phụ trách cơng tác thi đua, cơng tác xây dựng quan văn hóa, khu tập thể văn hóa - Cơng tác nữ cơng, cơng tác tra nhân dân -Phối hợp với chuyên môn tổ chức bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, kỷ tin học cho GV, CNV 2/ Các ban ngành phận khác: 2.1/Ban hoạt động NGLL: -Tổ chức tốt tiết hoạt động GD NGLL theo yêu cầu đổi nội dung, chương trình GD phổ thơng (SGK-NGLL) -Đẩy mạnh phong trào thi đua lĩnh vực, tạo điều kiện môi trường thuận lợi để thiếu niên- học sinh ”Nói lời hay, làm việc tốt, xứng đáng ngoan trò giỏi, đội viên tốt, cháu ngoan Bác Hồ, đoàn viên TNCS HCM” -Xây dựng nề nếp tổ chức, tinh thần trách nhiệm, tính sáng tạo ban hoạt động NGLL Tăng cường phối kết hợp với ban ngành, đoàn thể, lực lượng xã hội nhà trường nhằm thực tốt việc chăm sóc, giáo dục thiếu niên, học sinh -Đổi nội dung hình thức sinh hoạt đội hoạt động GD NGLL, thu hút đơng đảo đồn viên- đội viên- học sinh tham gia hoạt động GD nhà trường địa bàn dân cư; Xây dựng chi đội liên đội vững mạnh -Tổ chức tốt hoạt động GD theo chủ điểm giáo dục tháng, chủ đề năm học: “Thiếu nhi Quảng Nam -Chú trọng tổ chức tốt hoạt dộng giáo dục tư tưởng trị, đạo đức, lối sống cho CBCC 2.2Ban văn thể mỹ : - Giúp trưởng ban NGLL tổ chức hoạt động văn hóa văn nghệ, có kế hoạch tổ chức hoạt động văn nghệ thường xuyên học sinh tiếng hát đầu giờ, sinh hoạt chơi, tập hát sinh hoạt tập thể cho giáo viên - cán lớp, Đội - Tổ chức đội văn nghệ trường Xây dựng tập luyện, tổ chức biêu diễn văn nghệ nhân lễ hội lớn, khai giảng, hội nghị, Đại hội, ngày 20/11, hội thi huyện, tham gia văn nghệ quần chúng địa phương 2.3/Ban lao động: - Trực tiếp quản lý tổ chức lao động vệ sinh -CQMT cho 17 lớp +17GVCN tháng đột xuất cần - Quản lý tổ chức lớp chăm sóc bảo quản bồn hoa, xanh trồng - Có trách nhiệm tham mưu, đề xuất, theo dõi xây dựng, cải tạo CQ-VSMT với HT - Lên kế hoạch lao động-Xây dựng CSVC-CQSP năm học, lập sổ theo dõi đánh giá lao động, tham gia xếp loại thi đua lớp GVCN,CBCC 2.4/Tổ Văn phòng: Gồm NV văn thư, thiết bị, thư viện, YTHĐ, kế toán, bảo vệ-tạp vụ, TPT Nhiệm vụ : Thực nhiệm vụ qui định theo phận( kế học năm học cá nhân), phục vụ chung ngày đại hội, hội nghị a/Tổ trưởng tổ Văn phòng: Nhiệm vụ : - Xây dựng kế hoạch hoạt động chung tổ, quản lý kế hoạch cá nhân tổ viên - Điều hành hoạt động Tổ theo đạo Hiệu trưởng - Quản lý tổ viên thực nhiệm vụ theo quy định ngành, nhà trường phận - Quản lý tư tưởng trị, ý thức tổ chức kỷ luật, tinh thần trách nhiệm, nề nếp lao động, chất lượng, hiệu công việc - Tham gia đánh giá xếp loại, đề xuất khen thưởng, kỷ luật thành viên tổ, chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng phần việc giao b.1/ Đồng chí Kế toán *Thời gian làm việc: - Sáng từ 15 đến 10 30 - Chiều từ 13 15 đến 16 30, nghỉ ngày thứ - Ngồi thời gian trên, nhà trường có cơng việc đột xuất phải có mặt theo u cầu Hiệu trưởng * Nhiệm vụ: - Thực cơng việc kế tốn, lập báo cáo tài theo quy định Luật kế toán - Thực quy định quyền tự chủ Tài theo Nghị định 43/2006/NĐ-CP ngày 25 tháng năm 2006 Chính phủ - Đặc biệt ý hoàn thành tốt việc sau đây: + Thực nghiêm ngặt thời gian tất yêu cầu việc thu chi trường kịp thời, chuẩn xác đảm bảo công việc trường đạt hiệu tốt + Vào ngày 30 hàng tháng phải báo cáo đầy đủ xác tất hoạt động thu, chi tất loại quỹ trường tháng cho Hiệu trưởng + Thực cơng khai tài theo quy định b.2/ Đồng chí nhân viên Văn thư – Thư ký hội đồng trường: * Thời gian làm việc: - Sáng từ đến 10 30 - Chiều từ 13 đến 16 30, nghỉ ngày thứ - Ngoài thời gian trên, nhà trường có cơng việc đột xuất phải có mặt theo u cầu Hiệu trưởng * Nhiệm vụ: - Ghi biên bản, nghị họp giao ban, liên tịch, đại hội nhà trường … - Tổng hợp thống kê báo cáo hàng tháng Phòng GD&ĐT Địa phương - Thường xuyên kiểm tra, cập nhật số liệu: sĩ số HS hàng ngày; giáo viên, nhân viên làm việc, số công, diễn biến trường - Cùng với đồng chí P.HT quản lý hồ sơ: Học bạ, Sổ điểm, sổ ghi đầu bài, văn bản, bảng biểu - Xử lý công văn biểu mẫu, đóng dấu, cập nhật, chuyển đi, chuyển đến - Sắp xếp, lưu trữ loại hồ sơ công chức, tuyển sinh theo chủng loại để dễ tìm kiếm - Tham mưu với Hiệu trưởng công tác văn thư – lưu trữ nhằm phát huy hiệu quản lý, thực tốt hiệu dạy học - Đánh máy, quản lý văn biểu mẫu máy tính, trực điện thoại đảm bảo lịch sự, thơng suốt - Thực điều động lãnh đạo nhà trường, phối hợp với thành viên khác trường thực nhiệm vụ giao - Tham mưu, xây dựng, cấp phát biểu mẫu báo cáo cá nhân, tập thể - Yêu cầu cá nhân, tập thể thực chế độ báo cáo Từ chối yêu cầu làm lại hồ sơ, báo cáo khơng xác khơng theo quy định - Sắp xếp gọn gàng, ngăn lắp nơi làm việc, đảm bảo mỹ quan vệ sinh học đường - Chủ động liên hệ thợ khắc phục mạng có cố b.3/ Đồng chí Cán phụ trách thiết bị: *Thời gian làm việc: - Sáng từ đến 10 giờ30 - Chiều từ 13 đến 16 30, nghỉ thứ - Ngoài thời gian trên, nhà trường có cơng việc đột xuất phải có mặt theo yêu cầu Hiệu trưởng *Nhiệm vụ: Quản lý toàn thiết bị dạy học theo quy định cán thiết bị: - Cập nhật loại hồ sơ thiết bị theo quy định Bộ Giáo dục - Bảo quản, lau chùi, tu bổ thiết bị Chống tượng làm mất, hư hỏng thiết bị - Sắp xếp đồ dùng thiết bị vật dụng phòng làm việc theo mơn cho giáo viên dễ lấy, dễ tìm Đảm bảo mỹ quan vệ sinh học đường - Chuẩn bị đồ dùng dạy học theo yêu cầu giáo viên - Thực điều động lãnh đạo nhà trường, phối hợp với thành viên khác trường thực nhiệm vụ giao - Có quyền từ chối tập thể, cá nhân vào phịng thiết bị làm ảnh hưởng đến cơng tác nghiệp vụ quản lý tài sản - Xử lý kịp thời buộc phải đền bù tài sản cá nhân, tập thể làm hư hỏng thất thoát tài sản; đề xuất kịp thời với Hiệu trưởng biện pháp chấn chỉnh hình thức kỷ luật trường hợp sai phạm - Thống kê báo cáo việc bảo quản, sử dụng thiết bị dạy học hàng ngày, tuần, tháng, học kỳ - Đề xuất tham mưu với BGH việc Tổ chức quản lý, mua sắm bổ sung thiết bị, ĐDDH sở định mức kinh phí cho phép, để việc sử dụng thiết bị ĐDDH thực có hiệu - - Thực công tác Ytế trường học (khi chưa có NV Ytế) b.4/ Đồng chí cán thư viện: * Thời gian làm việc - Sáng từ đến 10giờ30 - Chiều từ 13 đến 16 30, nghỉ ngày thứ - Ngoài thời gian trên, nhà trường có cơng việc đột xuất phải có mặt theo yêu cầu Hiệu trưởng * Nhiệm vụ: + Cập nhật, quản lý loại hồ sơ thư viện theo quy định Bộ Giáo dục + Bảo quản toàn SGK dùng chung, sách nghiệp vụ, sách tham khảo, báo chí, tài liệu … theo quy định cán thư viện + Bảo quản, tu bổ sách, chống tượng làm mất, hư hao sách + Sắp xếp sách vật dụng phòng làm việc giúp cho người đọc dễ lấy, dễ tìm đảm bảo mỹ quan vệ sinh học đường + Làm tốt công tác bạn đọc, phối hợp với tổ chức nhà trường thực công tác giới thiệu sách theo chủ đề + Thực điều động lãnh đạo nhà trường, phối hợp với thành viên nhà trường thực tốt cơng việc giao + Có quyền từ chối cá nhân, tập thể vào thư viện làm ảnh hưởng đến công tác nghiệp vụ quản lý tài sản + Xử lý kịp thời buộc phải đền bù tài sản cá nhân, tập thể làm hư hỏng thất thoát tài sản, báo cáo, đề xuất với Hiệu trưởng kịp thời để có biện pháp chấn chỉnh hình thức kỷ luật + Đề xuất, tham mưu cho BGH việc: Tổ chức, quản lý, mua sắm bổ sung loại sách, báo cần thiết sở định mức kinh phí cho phép, để việc sử dụng sách báo, tài liệu thực có hiệu + Làm tốt việc tư vấn giới thiệu sách, xây dựng tủ sách trường ngày phong phú + Thống kê báo cáo việc bảo quản, sử dụng, cho mượn hàng ngày, tuần, tháng, học kỳ + Kết hợp với nhân viên Văn thư quản lý hồ sơ - học bạ, sổ điểm, sổ quản lý tốt nghiệp, sổ nhận Hồ sơ chuyển - chuyển đến, danh bạ … b.5/ Đồng chí nhân viên Bảo vệ tạp vụ: * Thời gian làm việc: - Sáng nghỉ tiết - Chiều nghỉ tiết - Ngoài thời gian trên, nhà trường có cơng việc đột xuất phải có mặt theo u cầu Hiệu trưởng * Nhiệm vụ: + Quét dọn, lau chùi, chuẩn bị nước trà, xếp loại tài sản phục vụ văn phòng, phòng làm việc, phòng nghỉ giáo viên, đảm bảo mỹ quan vệ sinh trường học + Phục vụ buổi họp nhà trường tổ chức chuyên môn bao gồm: Vệ sinh phịng họp, xếp bàn ghế, nước trà + Đón tiếp khách vào văn phòng + Phản ánh với BGH trường hợp vi phạm làm ảnh hưởng đến cơng tác văn phịng + Mua sắm vật dụng cần thiết phục vụ hoạt động tạp vụ Nhiệm vụ bảo vệ: - Bảo vệ an tồn, góp phần sử dụng mục đích, có hiệu loại tài sản - Mở đóng cửa phịng học, địa điểm làm việc theo kế hoạch công tác nhà trường - Kiểm tra, bảo dưỡng tài sản ( đồ gỗ, đồ mộc) - Ngăn chặn, phát xử lý vụ việc làm hư hao, mát tài sản Không cho cá nhân, tập thể di chuyển, sử dụng loại tài sản chưa phép Hiệu trưởng - Đóng mở điện nước phục vụ công tác dạy học (theo lịch học lịch làm việc) Thường xuyên kiểm tra công trình điện nước, chống thất thốt, lãng phí - Cùng với đ/c phụ trách thiết bị theo dõi tình hình CSVC, điện nước… tham mưu với hiệu trưởng Chủ động liên hệ với thợ điện sữa chữa có cố - Sắp xếp bố trí tài sản phòng học, phòng làm việc theo đạo BGH - Bảo vệ an ninh trật tự phạm vị khuôn viên nhà trường Thường xuyên kiểm tra ngăn chặn việc xâm nhập, gây rối trật tự khố ngoại khố - Bảo vệ trật tự trước cổng trường, thực nghiêm túc quy định vào trường học với phong cách lịch sự, thái độ phục vụ chân tình - Liên hệ với quan cơng an, dân phịng phối hợp cơng tác bảo vệ Tạm giữ cá nhân tổ chức vi phạm quy định bảo vệ trật tự, an ninh trường học kịp thời báo cáo với lãnh đạo nhà trường quan công an xử lý - Điều khiển hiệu lệnh trống thực điều động lãnh đạo nhà trường, phối hợp với thành viên khác nhà trường thực nhiệm vụ giao b.6/ Công tác Y tế trường: - Lên kế hoạch mua sắm thuốc,dụng cụ sơ cấp cứu ban đầu cho học sinh - Mở sổ theo dõi cấp phát thuốc cho học sinh giáo viên, thực B/c định kỳ theo quy định Quản lý sổ khám chữa bệnh cho học sinh -Tổ chức sơ cấp cứu ban đầu(nếu có), thường xuyên kiểm tra nguồn nước, tình hình vệ sinh dịch bệnh nơi trọng yếu ( Khu vệ sinh GV & HS, ) - Tổ chức tuyên truyền, phổ biến vấn đề phòng, chống dịch, bảo vệ sức khỏe ban đầu -Tổ chức theo dõi thực khám chữa bệnh định kỳ năm & lưu trữ hồ sơ đầy đủ Thực tốt báo cáo theo yêu cầu -Phối hợp bảo vệ tổ chức quản lý công trình nước trường 2.5/ Đồng chí Tổng phụ trách Đội TNTPHCM: - Tổ chức, điều hành hoạt động Đội TNTPHCM - Tổ chức quản lý, giáo dục HS - Đặc biệt trường hợp HS cá biệt - Tổ chức quản lý, lên kế hoạch thi đua HS theo chủ đề hàng tháng đạo Hội đồng đội Hiệu trưởng nhà trường Tổng kết báo cáo BGH kết thi đua hàng tuần, công khai kết thi đua vào buổi chào cờ hàng tuần -Cùng P hiệu trưởng, GVCN xét duyệt hạnh kiểm học sinh - Phối hợp, vận động lực lượng giáo dục, lực lượng xã hội địa phương tham gia công tác Đội -Tổ chức, quản lý đội học sinh trực buổi Khu vực vệ sinh lớp -Triển khai tổng kết công tác sinh hoạt hè học sinh, Thực công tác giáo dục học sinh cá biệt hè Báo cáo tổng kết đầy đủ mặt cho hiệu trưởng vào 25 tháng Chuyên môn: 3.1 Tổ trưởng: - Xây dựng kế hoạch điều hành hoạt động chung tổ, hướng dẫn xây dựng quản lý kế hoạch cá nhân thành viên tổ theo kế hoạch dạy học, phân phối chương trình quy định Bộ Giáo dục Đào tạo - Chủ trì họp tổ theo lịch thời khoá biểu nội dung đạo Hiệu trưởng - Kiểm tra ký vào lịch báo giảng, giáo án giáo viên vào họp tổ nhóm chun mơn hàng tuần , việc chuẩn bị nội dung dạy giáo viên tuần sau - Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ; tổ chức kiểm tra, đánh giá chất lượng thực nhiệm vụ Giáo viên tổ theo kế hoạch nhà trường - Đề xuất khen thưởng, kỷ luật giáo viên tổ - Báo cáo tổng kết đầy đủ mặt cho P hiệu trưởng vào 23 tháng 3.2 Giáo viên 3.2.1 Trực tiếp giảng dạy: Giảng dạy giáo dục theo chương trình giáo dục, kế hoạch dạy học; soạn bài, chuẩn bị thí nghiệm - thực hành (Các tiết cần thiết sử dụng thí nghiệm - thực hành, giáo viên cần đăng ký trước với cán thiết bị thới gian ngày để có chuẩn bị chu đáo); kiểm tra đánh giá theo quy định (kể việc đánh giá cho điểm, xếp loại học sinh việc đánh giá xếp loại sau dạy lớp theo quy định trường); Vào sổ điểm, ghi học bạ đầy đủ, xác Đến trường vào lớp giờ, cấm hành vi tuỳ tiện bỏ giờ; quản lý học sinh hoạt đông giáo dục nhà trường tổ chức; tham gia tích cực hoạt động tổ, nhóm chun mơn Thực định mức dạy 19 tiết/ tuần Ln có ý thức rèn luyện đạo đức, có kế hoạch tự học tập bồi dưỡng chuyên môn bồi dưỡng nghiệp vụ để nâng cao chất lượng hiệu giảng dạy giáo dục 3.Thực đầy đủ nghĩa vụ công dân, quy định pháp luật điều lệ nhà trường, thực nghiêm túc định Hiệu trưởng, chịu kiểm tra Hiệu trưởng cấp quản lý giáo dục Giữ dìn phẩm chất, danh dự, uy tín nhà giáo, gương mẫu trước học sinh, thương yêu tôn trọng học sinh; đối xử công với học sinh, bảo vệ quyền lợi đáng học sinh; đối sử mực với phụ huynh, đoàn kết thân giúp đỡ đồng nghiệp để hoàn thành nhiệm vụ Phối hợp có hiệu lực lượng giáo dục: GVCN, GVBM, gia đình học sinh, đồn ủng Tham gia công tác phổ cập THCS địa phương địa bàn phân công Tham gia hoạt động địa phương theo chức nhà trường Phải có hành vi, ứng xử mẫu mực có tác dụng giáo dục cảm hố học sinh Mặc đồng phục theo quy định đến trường 3.2.2 Giáo viên chủ nhiệm: a) Tìm hiểu nắm vững học sinh lớp mặt có biện pháp tổ chức giáo dục phù hợp, có hiệu với đối tượng, nhằm thúc đẩy tiến lớp phát huy tính tự giác – tích cực, khả tự quản học sinh b) Liên hệ, cộng tác thường xuyên với gia đình học sinh: Thơng báo tình hình học tập, rèn luyện HS thông qua sổ liên lạc sau tuần, trường hợp đặc biệt - bất thường phải thông báo cho CMHS BGH biết, chủ động phối hợp với Đồn đội, tổ chức xã hội có liên quan hoạt động giảng dạy giáo dục học sinh c) Nhận xét đánh giá xếp loại học sinh cách xác, đề xuất danh sách HS khen thưởng, kỷ luật … hoàn chỉnh việc ghi kết số ngày nghỉ, kết học tập, hạnh kiểm vào sổ điểm học bạ theo quy định - Báo cáo tổng kết đầy đủ mặt cho P hiệu trưởng vào 23 tháng - Báo cáo thường kỳ đột xuất tình hình mặt lớp với Hiệu trưởng BGH 3.2.3/Tiết hoạt động lên lớp: - Xây dựng kế hoạch tổ chức thực HĐNGLL theo chủ điểm hàng tháng - Hướng dẫn học sinh tham gia hoạt động lên lớp nhà trường đoàn thể phát động - Giáo viên chủ nhiệm có vai trị anh chị phụ trách, khơi dậy phát huy tính chủ động Ban cán lớp - Đối với học sinh khối phải đề cập chủ đề hướng nghiệp 3.2.4 Công tác phổ cập : - Mỗi giáo viên có nhiệm vụ thực công tác PC THCS cụ thể : Thực trì sĩ số, tăng cường chất lượng mơn, hạn chế đến mức thấp HS lại lớp, HS bỏ học - Nhà trường (Đ/c PT Công tác PC ) phân công GVCN chịu trách nhiệm theo dõi đối tượng học sinh độ tuổi THCS thôn, tổ đoàn kết (điều tra, cập nhật, báo cáo với tổ giúp việch Phổ cập) - Giáo viên, nhân viên kiêm nhiệm phụ trách phổ cập trường thực theo phân công P.HT & HT - Khi phân cơng Phó Hiệu trưởng làm việc trực tiếp với ban đạo phổ cập xã, tham mưu việc mở lớp phổ cập THCS (nếu có) phối hợp với địa phương huy động học sinh độ tuổi lớp: Huy động học sinh bỏ học trở lại trường học tập 3.2.5/ Các hoạt động đoàn thể : - Xây dựng thực kế hoạch hoạt động theo tinh thần đạo ngành nghị chi - Vận động CB-CC-VC, hội viên chăm lo nghiệp giáo dục tích cực tham gia vận động “Học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh” vận động lớn nghành “ Nói khơng với tiêu cực thi cử bệnh thành tích giáo dục”, “Mỗi thầy cô giáo gương đạo đức, tự học sáng tạo” - Giới thiệu quần chúng tích cực cho chi tham gia công tác xây dựng cho chi Đảng nhà trường vững mạnh - Giám sát kiểm tra thực chế độ sách cho CB-CC-VC nhà trường - Xây dựng khối đoàn kết nội đời sống văn hoá nhà trường - Phối hợp với nhà trường thực tốt công tác dân chủ hoá trường học - Tham gia quản lý trường học theo quy định nhà nước ban hành 3.3 Hồ sơ cá nhân tổ : 3.3.1 Hồ sơ cá nhân bao gồm : - Kế hoạch giảng dạy môn phân công - Giáo án theo phân công chuyên môn - Giáo án dạy bồi dưỡng học sinh giỏi - Sổ điểm cá nhân - Sổ hội họp 10 - Sổ tích luỹ, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, SKKN - Lịch báo giảng - Sổ dự - Sổ chủ nhiệm +Sổ điểm lớp+ Giáo án hoạt động (Nếu GVCN) 3.3.2 Hồ sơ tổ - nhóm : - Kế hoạch tổ - nhóm chun mơn - Sổ ghi biên họp tổ - nhóm - Sổ theo dõi phân công dạy thay - Hồ sơ chuyên đề tổ nhóm thực - Hồ sơ dự giờ, kiểm tra nội 4) Hội đồng trường : Hoạt động theo điều lệ trường Trung học Điều : Chế độ làm việc : - Trường học làm theo chế độ thủ trưởng Hiệu trưởng người điều hành hành công việc nhà trường, chịu trách nhiệm trước nhà nước, trước nhân dân trước cấp hoạt động nhà trường - Phó hiệu trưởng người giúp việc cho thủ trưởng chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng cấp phần công tác phân công - TPT chuyên trách : Chịu lãnh đạo trực tiếp HT lãnh đạo Chi công tác đội TNTP HCM - Giáo viên : Thực công tác giảng dạy , giáo dục theo phân công nhà trường - Nhân viên : Thực công tác theo chức trách theo phân công Hiệu trưởng Trong trình triển khai phải tuân thủ nguyên tắc tập trung – dân chủ, phối hợp giúp đỡ, tương trợ hoàn thành nhiệm vụ chung toàn trường nhiệm vụ phân công cho thành viên C/ Thời gian hội họp: + Thời gian họp HĐSP - Sáng 7h00 - Chiều 13h30 + Phân bố sinh hoạt vào thứ Tuần Tuần Tuần Tuần - Họp HĐ sư phạm - SH chuyên môn - Sinh hoạt - SH chuyên môn - SH hành tổ - SH tổ văn phịng C.Đồn C.mơn - SH Chi đồn D/ Quy định họp khác : + Họp liên tịch : Chiều thứ tuần thứ tháng ( chủ trì HT ) - Liên tịch gồm: HT, P HT, CTCĐ, BTCĐ, TPT, TTND, TTCM, TTVP + Họp giao ban lãnh đạo: Chiều thứ tuần thứ tháng ( TP: HT,PHT,TPT,CTCĐ) + Họp giao ban GVCN: Sáng thứ tuần thứ tháng ( lúc 10h sau SHCM) + Lịch tiếp dân Hiệu Trưởng : Ngày 25 tháng (nếu trùng vào ngày nghỉ dời vào ngày liền kề sau 11 QUY ĐỊNH CÁC BÁO CÁO VÀ CÁC MỐC THỜI GIAN CHÍNH + Học kỳ I (17/8/2009 - 14/01/2010) Lớp 6,7,8,9 có 19 tuần thực học, tuần hoạt động khác + Học kỳ II (17/01/2005 đến 31/5/2005) Lớp 6,7,8, 9có 18 tuần thực học + Nghỉ tết âm lịch: tuần + Ngày hoàn thành chương trình: 31/5/2008 + Báo cáo số liệu thức (số liệu gốc) đầu năm: 15/9/ + Khảo sát HSG lớp 12/ + Kiểm tra hồ sơ chuyên mơn tồn huyện (lần I) 12/ + Hội giảng GVG (vòng huyện) 01/ + Kiểm tra học kỳ I 12/ + Báo cáo sơ kết học kỳ I 15/1/ + Thi thuyết trình VH, TNTH 01/ + Kiểm tra hồ sơ chun mơn tồn huyện (lần II) 4/ + Thi HSG lớp 4/ + Kiểm tra học kỳ II 4/ + Báo cáo tổng năm học 18/5/ + Xét TN THCS 16/5/ E/ Quy định thời gian báo cáo lên kế hoạch: 8/QUI ĐỊNH BÁO CÁO CUỐI THÁNG VÀ LÊN KẾ HOẠCH NỘI BỘ: a/ Tổ trưởng chuyên môn, GVCN báo cáo cho P.HT vào 23 tháng b/ P.HT, đoàn thể, ban ngành phận báo cáo cho HT vào 25 tháng c/HT lên kế hoạch tháng vào ngày 30 tháng bổ sung kế hoạch sau có kế hoạch PGD sau họp liên tịch ( Nếu có thay đổi) d/ P.HT đồn thể, ban ngành, phận lên kế hoạch ngày 02, tháng e/Tổ chuyên môn lên kế hoạch vào ngày 03 tháng • YÊU CẦU : - Nội dung báo cáo đánh giá công tác thực phải cụ thể, chi tiết, xác thực tế - Dự kiến công tác tháng đến đảm bảo giải tồn tháng trước đồng thời nêu dự kiến công việc thực tháng phải cụ thể thời gian, người thực hiện, đồng thời đảm bảo tính khả thi - Cơng tác báo cáo, lên kế hoạch phải đảm bảo thời gian qui định ( Văn thư tổng kết, đánh giá công tác báo cáo lên kế hoạch) -Tất báo cáo, thông báo trước triển khai gửi phải có ý kiến hiệu trưởng 9/ QUI ĐỊNH QUI TRÌNH & YÊU CẦU HỌP ĐÁNH GIÁ CBCC XÉT THI ĐUA - Tổ chuyên môn họp đánh giá nghiêm túc theo tiêu chuẩn, lưu đầy đủ biên họp xét, ; Nộp cho HT trước buổi hồ sơ sau : Bản tự nhận xét cá nhân, BB họp xét đánh giá CBCC, bảng tống hợp 12 I/ Phân công sử dụng máy in - Máy in phòng Hiệu trưởng gồm : HT, TPT, BTCĐ - Máy in phịng Phó Hiệu Trưởng gồm : PHT, Thư viện, Thiết bị - Máy in phòng Cơng Đồn gồm : Cđồn, GV(theo quy định Cơng Đồn ) Tuyệt đối khơng xử dụng máy in vào mục đích riêng, in nội dung khơng cần thiết Tuyệt đối thực quy định tiết kiệm chống lãng phí II/ Phân cơng sử dụng bảo quản tài sản - GVCN chiụ trách nhiệm quản lý, sử dụng bảo quản toàn tài sản lớp học ( gồm bàn ghế, điện quạt ) bồn hoa, xanh phân cơng chăm sóc - CBCC bố trí làm việc phịng chịu trách nhiệm quản lý sử dụng bảo quản CSVC tài sản phịng - Phân cơng phịng khác + Phịng HĐ : Đ/c Tấn Dũng + Phòng : Đ/c Tấn Dũng + Phòng truyền thống : Đ/c Tâm + Phòng YTHĐ : Đ/c Tấn Dũng + Phòng đọc GV, HS : Đ/c Hùng + Phòng Đa : Đ/c Thủy + Các phòng TNTH : Các Đ/c phân công kiêm nhiệm III/ Phân công quản lý hệ thống điện,bàn ghế học sinh - Theo dõi việc sử dụng bảo quản bàn ghế học sinh, hệ thống điện quạt phòng ( ghi đầy đủ vào sổ buổi ) : Đ/c Tấn Dũng - Tôngt hợp tham mưu sửa chữa, gọi người sửa chữa : Đ/c Tấn Dũng - Kiểm tra sửa chữa nhỏ ( cầu chì, cầu dao ) đột xuất : Đ/c Xuyên + Thế Cường Lưu ý : - Nếu cá nhân tập thể vi phạm quy định sử dụng điện, quạt lần lập biên vi phạm lưu hồ sơ thi đua 10/ Quy định V/v mua sắm tài sản, xây dựng hạng mục, lý, thực chi - Việc xây dựng sửa chữa CSVC, mua sắm tài sản thực theo kế hoạch đầu năm học theo định Hiệu Trưởng sau trao đổi với phận có liên quan để đáp ứng kịp thời yêu cầu thực tế - Cá nhân phân công chịu trách nhiệm thực công trình mua sắm tài sản có trách nhiệm theo dõi quản lý kỹ thuật, vật tư theo hợp đồng, với kế toán khảo sát& tham mưu giá đồng thời với bên B ( bên thi cơng bán ) hồn thành chứng từ trình hiệu trưởng duyệt tốn 13 - Khi có tài sản hư hỏng , cá nhân hiệu trưởng giao nhận tài sản phải báo cáo văn số lượng, trình trạng hư hỏng, nguyên nhân hư hỏng tài sản cho người có trách nhiệm quản lý trực tiếp - Tài sản lý phải thực theo quy định phận tài chính( định giá, biên lý,nộp tiền vào TQ) - Ban lý gồm có : CTC Đ, TTND,KT,VT cá nhân liên quan + Phân công phụ trách chung loại tài sản : • Trang thiết bị kỷ thuật, đồ dùng dạy học, máy móc, bàn ghế, đồ dùng khu làm việc (đ/cV.Dũng + Sen + Thủy ) • Cơ sở vật chất, phịng học, bàn ghế học sinh, hệ thống điện ( đ/c Hùng + Dũng ) • CSVC sân chơi, bãi tập ( đ/c Hưng + Thảo) 11/ Quy định việc giao nhận công văn, đơn xin phép - Tất công văn đến phải đảm bảo tính nguyên vẹn, Văn thư người kiểm tra đồng thời xếp vào sổ cơng văn đến trình hiệu trưởng duyệt phân chuyển - Mọi văn báo cáo chuyển nội dung báo cáo phải gởi qua mạng Internet phải trình Hiệu Trưởng duyệt ký đồng ý trước tải - Mọi công văn lưu hành nội phải qua trình duyệt Hiệu Trưởng đồng thời chuyển cho cá nhân Văn thư phải lưu đầy đủ vào sổ công văn lưu hành nội II/ Quy định sử dụng máy vi tính, in ternet, máy in 1/ Máy vi tính : - Máy tính sử dụng phục vụ cho công tác chuyên môn công việc chung nhà trường, nghiêm cấm việc chơi game - Cá nhân chịu trách nhiệm sử dụng máy tính phải thường xuyên, lau chùi máy, kiểm tra an toàn hệ thống điện, phích cắm… khắc phục kịp thời trước có cố xảy - Khơng lưu trữ máy phim ảnh mang nội dung không lành mạnh, phản động nội dung khác tương tự - Không tự ý sử dụng máy tính người khác chưa có đồng ý người đó, khơng tự ý tháo máy, gở niêm chưa có đồng ý người quản lý máy 9/QUI ĐỊNH VỀ VIỆC SỬ DỤNG ĐIỆN, QUẠT: Tất phòng học, phòng làm việc sử dụng điện quạt tinh thần tiết kiệm chống lãng phí tự giác bảo quản sử dụng lâu dài GVCN phân công cụ thể HS, tổ chức theo dõi thực qui định sau: 14 -Đóng tồn cửa sổ, tắt tồn điện quạt trước Chỉ bật điện , quạt có nhu cầu - Buổi sáng sử dụng quạt điện sớm vào lúc giờ, buổi chiều sử dụng tối đa đến - Ghế nhựa lớp buổi sáng để vị trí góc phía bờ tường có cửa vào, lớp buổi chiều phía bên CHƯƠNG III : QUAN HỆ CƠNG TÁC Điều 6: Đối với Phòng giáo dục : Nhà trường phải thực đầu đủ, nghiêm túc đạo, hướng dẫn, kiểm tra, tra công tác phát triển giáo dục địa bàn, công tác chun mơn Phịng giáo dục Thực đầy đủ chế độ báo cáo thường xuyên, định kỳ, đột xuất tình hình thực cơng việc giao nhà trường PGD Điều Đối với UBND huyện Đại Lộc Nhà trường phải thực đầy đủ, nghiêm túc đạo, hướng dẫn kiểm tra, tra UBND huyện đại Lộc mặt công tác : - Thực tiêu kế hoạch vốn ngân sách hàng năm - Kế hoạch phát triển giáo dục địa bàn - Kế hoạch nhân - Thực chế tự chủ, chịu trách nhiệm tài chính, tổ chức máy, biên chế theo quy định - Việc thực pháp luật giáo dục địa phương theo quy định pháp luật Điều Đối với UBND xã Đại Hưng Nhà trường phải thực đầy đủ, nghiêm túc đạo, hướng dẫn, kiểm tra, tra công tác phát triển giáo dục địa bàn, phối hợp với địa phương việc huy động học sinh lớp, thực công tác phổ cập giáo dục THCS Thực đầy đủ chế độ báo cáo thường xuyên, định kỳ, đột xuất tình hình thực cơng việc giao nhà trường UBND xã Đại Hưng Điều Đối với hội PHHS : Nhà trường có trách nhiệm chủ động phối hợp với ban đại diện Hội CMHS toàn trường, lớp phụ huynh tất hoạt động giáo dục nhà trường: - Thông báo kết học tập, rèn luyện HS cho gia đình - Thơng báo cho PHHS biết kế hoạch trường công tác: Tuyển sinh, thi đua, khen thưởng - kỷ luật, giáo dục HS cá biệt … - Giải theo pháp luật vấn đề có liên quan đến việc giáo dục học sinh CHƯƠNG IV: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH 15 Điều 10 QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA NHÀ TRƯỜNG phổ biến đến tất CB, GV, NV học sinh trường để biết, nghiên cứu, thực Trong trình thực có vướng mắc phản ánh trực tiếp đồng chí Hiệu trưởng nhà trường đồng chí phụ trách cơng việc liên quan để có điều chỉnh nhằm đạt hiệu tốt phù hợp với tình hình thực tế trường văn quy định hành Điều 11 Tất thành viên trường THCS QUANG TRUNG có trách nhiệm thực QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA NHÀ TRƯỜNG này, thực tốt xét khen thưởng, người vi phạm bị kỷ luật theo quy định Đại Hưng, ngày 10 tháng năm 2010 CTCĐ Hiệu trưởng Nguyễn Nhạn Nguyễn Đức Long 16 ... tốt phù hợp với tình hình thực tế trường văn quy định hành Điều 11 Tất thành viên trường THCS QUANG TRUNG có trách nhiệm thực QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA NHÀ TRƯỜNG này, thực tốt xét khen thưởng,... hoạch - Tổ chức thực nhiệm vụ năm học - Quản lý cơng tác tài - Chỉ đạo phận quản lý Tài sản nhà trường - Thực sách nhà nước Giáo viên, nhân viên, học sinh; tổ chức thực quy chế dân chủ hoạt động. .. phổ cập THCS (nếu có) phối hợp với địa phương huy động học sinh độ tuổi lớp: Huy động học sinh bỏ học trở lại trường học tập 3.2.5/ Các hoạt động đoàn thể : - Xây dựng thực kế hoạch hoạt động theo