Đang tải... (xem toàn văn)
Bài giảng Sử dụng máy tính cơ bản - Thao tác đối với ô (Cell) trình bày: Nhập dữ liệu; biên tập dữ liệu; thao tác chọn/hủy chọn ô, dòng, cột; sử dụng công cụ điền nội dung tự đông; thao tác sao chép, di chuyển, xóa, chèn các ô; thêm/bớt ô, dòng, cột; thao tác với các trang bảng tính; sử dụng tiện ích sắp xếp và lọc dữ liệu,... Mời các bạn cùng tham khảo.
Modul Sử dụng bảng tính Bài THAO TÁC ĐỐI VỚI Ô (CELL) NỘI DUNG Nhập liệu Biên tập liệu Thao tác chọn/hủy chọn ơ, dịng, cột Sử dụng cơng cụ điền nội dung tự động Thao tác chép, di chuyển, xóa, chèn Thêm/bớt ơ, dịng, cột Thao tác với trang bảng tính Sử dụng tiện ích xếp lọc liệu Gvc, ThS Võ Minh Đức Nhập liệu • Các kiểu liệu Excel Kiểu Number: Kiểu văn – Text: Kiểu công thức Gvc, ThS Võ Minh Đức Nhập liệu • Các kiểu liệu Excel Kiểu Number: Ký tự nhập vào số, chế độ mặc định liệu dạng số hiển thị phía bên phải Kiểu ngày tháng: Nhập ngày tháng bình thường với dấu phân cách gạch ngang (-) hay gạch đứng (/) Kiểu thời gian: (12:00:00 A.M.) đến 23:59:59 Gvc, ThS Võ Minh Đức Nhập liệu • Các kiểu liệu Excel Kiểu văn – Text: Nếu dịng nhập liệu có chứa chữ kí tự dạng *, !, &, #, ? dấu cách (space) trở lên Excel tự động hiểu liệu nhập vào có kiểu text Ví dụ: 123?, #78965, Nếu gõ tồn số mà muốn máy hiểu kí tự phải gõ bắt đầu dấu (') Ví dụ: Nếu muốn gõ xâu kí tự chữ số 12345 phải gõ '12345 Gvc, ThS Võ Minh Đức Nhập liệu • Các kiểu liệu Excel Kiểu công thức Công thức biểu thức chứa hằng, địa ô, hàm tốn tử Cơng thức phải bắt đầu dấu: dấu (=), dấu cộng (+) Dạng tổng quát công thức: = Giá trị hiển thị ô chứa công thức kết cơng thức Gvc, ThS Võ Minh Đức Nhập liệu • Địa tương đối, tuyệt đối Địa tuyệt đối Chỉ đến cụ thể Có thêm ký tự $ trước phần địa cột dòng, chẳng hạn $A$15, $B$10:$D$25 Không thay đổi chép di chuyển công thức Gvc, ThS Võ Minh Đức Nhập liệu • Địa tương đối, tuyệt đối Địa tương đối Chỉ đến ô so sánh với vị trí Thay đổi theo vị trí mà ta copy cơng thức tới Gvc, ThS Võ Minh Đức Nhập liệu Địa tham chiếu hỗn hợp Có thành phần tuyệt đối, thành phần lại tương đối Để chuyển đổi loại địa chỉ: Bấm phím F4 cho ký tự $ trực tiếp vào phần địa mong muốn Gvc, ThS Võ Minh Đức Nhập liệu • Nhập liệu kiểu số Mặc định theo lề phải ô Dữ liệu kiểu số: Bắt đầu chữ số Ví dụ: 789, -789, 7.89, 7.89E+08 Số âm: gõ dấu “-” trước số đưa số vào cặp dấu ngoặc đơn - “( số )” Dấu “.” để ngăn cách phần nguyên phần thập phân Gvc, ThS Võ Minh Đức 11 Thêm/bớt ơ, dịng, cột • Ẩn/hiện dịng Ẩn dịng Chọn dịng muốn ẩn Trên thực đơn chọn Format Row Hide Hiện dòng Chọn vùng chưa dòng bị ẩn Trên thực đơn chọn Format Row Unhide Gvc, ThS Võ Minh Đức 39 Thao tác với trang bảng tính • Chèn trang vào bảng tính Cách 1: Trên thực đơn chọn Insert Worksheet Cách 2: Nhấp phải chuột vào tên trang bảng tính bất kỳ, chọn Insert Nhấn nút OK Gvc, ThS Võ Minh Đức 40 Thao tác với trang bảng tính • Đổi tên trang bảng tính Nhấn phải chuột vào tên trang bảng tính muốn thay đổi Chọn Rename Nhập tên cho trang bảng tính Bấm phím Enter để kết thúc Gvc, ThS Võ Minh Đức 41 Thao tác với trang bảng tính • Xóa trang bảng tính Cách 1: thực đơn chọn Edit Delete Sheet, chọn OK Nhấn phải chuột vào tên trang bảng tính muốn xóa, chọn Delete, chọn OK Gvc, ThS Võ Minh Đức 42 Thao tác với trang bảng tính • Sao chép trang bảng tính Chọn tên trang bảng tính cần chép Giữ phím Ctrl + nhấn phím chuột trái kéo – thả trang bảng tính sang vị trí Gvc, ThS Võ Minh Đức 43 Thao tác với trang bảng tính • Sao chép nhiều trang bảng tính sang bảng tính khác Chọn trang bảng tính cần chép Trên thực đơn chọn Edit Move or Copy Sheet… Chọn bảng tính nhận trang chép hộp To book: Chọn vị trí đặt trang bảng tính hộp Before Sheet Nhấn chọn ô Create a copy Nhấn OK để hoàn tất Gvc, ThS Võ Minh Đức 44 Thao tác với trang bảng tính • Di chuyển trang bảng tính Nhắp chọn tên trang cần di chuyển Kéo – thả trang bảng tính sang vị trí Gvc, ThS Võ Minh Đức 45 Thao tác với trang bảng tính • Di chuyển nhiều trang bảng tính Chọn trang bảng tính cần di chuyển Trên thực đơn chọn Edit Move or Copy Sheet… Chọn bảng tính nhận trang di chuyển tới hộp To book: Chọn vị trí đặt trang bảng tính hộp Before Sheet Bỏ chọn ô Create a copy Nhấn OK để hoàn tất Gvc, ThS Võ Minh Đức 46 Sắp xếp lọc liệu • Sắp xếp bảng tính theo cột Chọn vùng liệu cần sẵp xếp Trên thực đơn chọn Data Sort Short by: chọn tên cột làm số xếp mức 1, Ascending – tăng dần, Descending – giảm dần Then by: chọn cột làm số xếp mức Then by: chọn cột làm số xếp mức Chọn Header row vùng xếp chọn chứa dòng tiêu đề, ngược lại chọn No header row Nhấn OK để xếp Gvc, ThS Võ Minh Đức 47 Sắp xếp lọc liệu • Sử dụng tiện ích lọc liệu Chuyển trỏ ô ô vùng liệu muốn lọc Trên thực đơn chọn Data Filter AutoFilter Nhắp chuột vào mũi tên bên cạnh tiêu đề vùng liệu để lọc Gvc, ThS Võ Minh Đức 48 Sắp xếp lọc liệu • Sử dụng tiện ích lọc liệu Giải thích điều kiện lọc All: lấy tất Top 10: lấy dịng có giá trị 10 giá trị Custom: lọc theo điều kiện tự xác định Có thể chọn giá trị cụ thể để lọc theo giá trị Gvc, ThS Võ Minh Đức 49 Sắp xếp lọc liệu • Sử dụng tiện ích lọc liệu Nếu Custom xuất hộp thoại Custom AutoFilter Ý nghĩa điều kiện lọc Equals: Does not equals: không Is greater than: lớn Is greater than or equal to: lớn … Bên cạnh ô để nhập chọn giá trị cụ thể Gvc, ThS Võ Minh Đức 50 Sắp xếp lọc liệu • Bỏ lọc tự động Trên thực đơn chọn Data Filter AutoFilter (bỏ chọn bên cạnh AutoFilter) ⇒ Nếu chưa chế độ lọc chế độ lọc ngược lại Gvc, ThS Võ Minh Đức 51 Bài tập thực hành • Học viên làm tập thực hành sau phần • Làm tập tổng hơp trang 24, 25, 26 giáo trình Gvc, ThS Võ Minh Đức 52 Gvc, ThS Võ Minh Đức 53 ... tự có nội dung 232 3 23 Gvc, ThS Võ Minh Đức 13 Biên tập liệu • Sửa nội dung có Nhắp đúp chuột vào có liệu muốn chỉnh sửa Di chuyển trỏ chuột đến vị trí chỉnh sửa Thực chỉnh sửa Ấn phím Enter... ThS Võ Minh Đức 43 Thao tác với trang bảng tính • Sao chép nhiều trang bảng tính sang bảng tính khác Chọn trang bảng tính cần chép Trên thực đơn chọn Edit Move or Copy Sheet… Chọn bảng tính. .. dịng, cột Sử dụng công cụ điền nội dung tự động Thao tác chép, di chuyển, xóa, chèn Thêm/bớt ơ, dịng, cột Thao tác với trang bảng tính Sử dụng tiện ích xếp lọc liệu Gvc, ThS Võ Minh Đức Nhập liệu