Đang tải... (xem toàn văn)
Ở hộp thoại đăng nhập Password hiện ra và yêu cầu nhập mật mã: thầy cô nhập mật mã vào ô enter new password và nhập lại một lần nữa vào ô reenter password to confirm rồi nhấn ok Tuy nhi[r]
(1)Protect document word
Thầy có file văn muốn đưa cho người khác xem lại không muốn họ chỉnh sửa định dạng văn cho phép thay đổi nội dung biểu mẫu định sẵn Microsoft Word 2003 có chức Protect Document đáp ứng yêu cầu bạn Cách thực sau:
Thầy cô vào menu Tool chọn Protect Document (hoặc nhấn Alt + T nhấn chữ P) hộp thoại Có chức bảo vệ
Formatting restrictions
Đây chức bảo vệ không cho thay đổi định dạng văn Nếu thầy muốn kích hoạt chức nhấn khoảng trắng chọn mục Limit formatting to a selection of styles nhấn tab đến nút Yes, Start Enforcing Protection kích hoạt vào - Một hộp thoại đăng nhập Password yêu cầu nhập mật mã: thầy cô nhập mật mã vào ô enter new password nhập lại lần vào ô reenter password to confirm nhấn ok Từ trở đi, thầy khơng cịn phải sợ người khác "táy máy" thay đổi định dạng văn thầy cô thiết kế
Editing restriction
Đây chức hay, thực việc bảo vệ văn rộng hơn: cho phép người khác xem nội dung thay đổi, hay thay đổi phần thầy định Trong hộp thoại thầy cô nhấn tab đến mục Allow only this type of editing in the document nhấn khoảng trắng để kích hoạt chức Sau đó, thầy nhấn tab đến mục combo box kế chọn:
+ Tracked changes: phép thực thay đổi có để lại vết tích (có thể khôi phục lại gốc)
+ Comments: phép thêm vào ghi văn
+ Filling in forms: phép thay đổi đối tượng biểu mẫu
+ No changes (read only): không cho phép thay đổi điều văn bản, cho phép đọc
Sau thiết lập xong, nhấn tab đến nút Yes, Start Enforcing Protection để bắt đầu thiết lập mật mã bảo vệ văn
Ở hộp thoại đăng nhập Password yêu cầu nhập mật mã: thầy cô nhập mật mã vào ô enter new password nhập lại lần vào ô reenter password to confirm nhấn ok Tuy nhiên, thầy cô nên nhớ người khác có mật mã thầy họ dễ dàng hủy bỏ thiết lập chỉnh sửa tùy ý văn bạn Sau thiết lập xong thầy nhấn escape để khỏi hộp thoại nhấn ctrl + s để lưu lại thay đổi
(2)thoại nhấn ctrl + s để lưu lại
Có thể khơng cần dùng đến phần mềm Unprotect Cách làm sau:
+ Thầy cô mở file word cần unprotect
+ Ấn đồng thời tổ hợp phím: Alt + Shift + F11
+ Sau tìm đến dịng: “<UnprotectPassword>32943208</w:UnprotectPassword>”; Để có tìm tìm nhanh thầy cần Ctrl + F gõ vào ô Search chữ "password" Find next
+ Sau tìm thấy dịng thầy cần xóa dãy số lưu lại, đóng tất file
“<UnprotectPassword>32943208</w:UnprotectPassword>”; + Mở lại file word, thầy cô vào Tool/Unprotect vào chỉnh sửa thoải mái