Đang tải... (xem toàn văn)
Có thể nói rằng, trong quản lý, chỉ đạo, điều hành công việc của một cơ quan, tổ chức nói chung và trong các đơn vị sự nghiệp công lập nói riêng, công tác tham mưu có vai trò rất quan trọng. Công tác tham mưu trong các đơn vị sự nghiệp công lập giúp cho người đứng đầu tổ chức đưa ra quyết định đúng đắn, hợp lý và hiệu quả nhất.
KỸ NĂNG THAM MƯU CỦA LÃNH ĐẠO CẤP PHÒNG TS BÙI QUANG XUÂN HV CHÍNH TRỊ - HÀNH CHÍNH ĐH NỘI VỤ KỸ NĂNG THAM MƯU CỦA LÃNH ĐẠO CẤP PHÒNG TS BÙI QUANG XUÂN BỒI DƯỠNG LÃNH ĐẠO, QUẢN LÝ CẤP PHỊNG I KHÁI QT VỀ CƠNG TÁC THAM MƯU CỦA LÃNH ĐẠO, QUẢN LÝ CẤP PHÒNG TRONG ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP TS BÙI QUANG XUÂN buiquangxuandn@gmail.com 0913 183 168 Tham mưu Là tổ chức cá nhân tham gia vào việc đề xuất thiết kế kế hoạch, chương trình Tổ chức thực kế hoạch, chương trình chủ thể quyền lực lãnh đạo, quản lý định LÀM CÔNG TÁC THAM MƯU Bản lĩnh, hiểu biết có hệ tiêu chuẩn cụ thể, Khơng thể đơn nói "có đủ đức, đủ tài" NGƯỜI LÀM CÔNG TÁC THAM MƯU Trung thực, thẳng thắn, có thái độ nghiêm túc, cần cù, tỉ mỉ, thận trọng Không thiên cảm tính, "khơng xem mặt mà cịn phải xem tính chất họ“ Tính chuyên nghiệp cao NGƯỜI LÃNH ĐẠO, QUẢN LÝ Hơn người tham mưu khái quát lại chuyên sâu Cơ động cơ, thái độ việc lựa chọn sử dụng tham mưu, Có dũng khí dùng người tài giỏi Coi trọng phát huy dân chủ. Biết cách hiểu thấu tham mưu I TỔNG QUAN VỀ THAM MƯU VỀ THAM MƯU Đề xuất thiết kế Hiến kế, Kiến nghị đề xuất, Đưa ý tưởng Các sáng kiến, Các phương án Các giải pháp hữu hiệu YÊU CẦU THAM MƯU Bảo đảm tính phù hợp pháp luật Trung thực xác Kịp thời, có tính ngun tắc cao KỸ NĂNG TRÌNH BÀY BÀI THUYẾT PHỤC LƯU Ý KHI THUYẾT TRÌNH Đứng trước cử tọa, thuyết trình viên phải bình tĩnh, tự tin, chủ động sáng tạo ứng xử Khi thuyết trình, cần lưu ý nguyên tắc sau đây: Nói Đứng Đối diện Điểm Công cụ Thời gian Diện mạo Chiến lược LƯU Ý KHI THUYẾT TRÌNH Nói: Nói khơng phải đọc Nói đủ lớn để người nghe rõ, phát âm chuẩn xác, không nói nhanh hay chậm Thay đổi âm lượng, nhịp điệu, âm điệu giọng nói Tránh nói đều cách buồn tẻ Cần đặt câu hỏi cho người nghe; cần trao đổi nhiều LƯU Ý KHI THUYẾT TRÌNH Đứng: Đứng di chuyển Đứng thuyết trình bị bắt buộc phải ngồi nói Thỉnh thoảng di chuyển có điệu không nên đứng yên chỗ Đừng đút tay vào túi, đừng hấp tấp… LƯU Ý KHI THUYẾT TRÌNH Đối diện: Đối diện cử tọa Nhìn vào mắt cử tọa (eye-contact) để nhận biết truyền đạt tiếp nhận thể Qua thay đổi cách tiếp cận hay phương pháp truyền đạt cho thích hợp Theo dõi cử tọa, có niềm say mê với chủ đề nhạy bén đáp ứng nhu cầu cử tọa Điểm chính: Trọng tâm Tập trung vào điểm chính, tránh sa đà vào chi tiết Tổng kết điểm trước nói sau kết thúc thuyết trình LƯU Ý KHI THUYẾT TRÌNH Công cụ: Sử dụng công cụ hỗ trợ nhuần nhuyễn, xác Tránh nói với screen mà nói với cử tọa Thẻ ghi nhớ (đề cương, giới thiệu, thành ngữ, lời kết ) LƯU Ý KHI THUYẾT TRÌNH Thời gian: ― Giành đủ thời gian cho câu hỏi nhận xét sau thuyết trình ― Cần phân rõ thời gian cho nội dung, slide ― Phải thường xuyên kiểm soát thời gian để hồn tất thuyết trình LƯU Ý KHI THUYẾT TRÌNH Diện mạo o Buổi thuyết trình gồm người ăn mặc trang trọng mà q vị khơng, có nghĩa q vị thiếu tôn trọng với chủ đề người nghe Buổi thuyết trình thoải mái mà q vị lại ăn mặc q trang trọng có nghĩa q vị chưa hiểu người nghe – lạc lõng LƯU Ý KHI THUYẾT TRÌNH Chiến lược trình bày Bám sát theo nội dung thời gian thuyết trình, tránh lạc đề Giữ tiến độ Truyền tải thông tin đơn giản trực tiếp Chuyển dần từ đơn giản đến phức tạp B ước : LỰA CHỌN CÔNG CỤ HỖ TRỢ Lựa chọn hình thức phù hợp nhất: powerpoint; bảng, Dự trù phương án dự phịng: khó khăn kết nối; vấn đề tế nhị chiếu lên hình TRÌNH BÀY MỘT VẤN ĐỀ NGẮN Trình bày có đầu, có cuối, nêu vấn đề giải vấn đề Đoạn kết cần đưa kết luận ngắn gọn, tóm tắt sơ lược đặt câu hỏi để người nghe tự giải đáp CÂU HỎI THẢO LUẬN Nội dung chủ yếu công tác tham mưu lãnh đạo cấp phòng? Các yếu tố tác động tới hiệu công tác tham mưu lĩnh vực cơng tác đảm nhiệm? Những khó khăn, trở ngại thường gặp phải thực chức tham mưu lãnh đạo cấp phòng đề xuất giải pháp khắc phục? Có tiêu chí đo lường hiệu cơng tác tham mưu lãnh đạo cấp phòng nào? CÂU HỎI THẢO LUẬN Xác định trình tự tham mưu xây dựng tổ chức máy nhân công tác quản lý hoạt động đơn vị nghiệp công lập Trong hệ thống nội dung tham mưu lãnh đạo cấp phòng nhiệm vụ tham mưu bản, quan trọng nhất? Tại sao? Nêu tầm quan trọng, ý nghĩa việc phối hợp công tác tham mưu viên c lãnh đạo cấp phòng Trên cương vị lãnh đạo cấp phòng anh/chị thường tham mưu cho lãnh đạo lĩnh vực nào? Anh/chi ̣đã thực cơng tác tham mưu để có hiệu tốt Trong cơng tác tham mưu mình, anh/chi ̣ thấy kỹ quan trọng Hãy phân tích CÂU HỎI THẢO LUẬN Xác định trình tự tham mưu xây dựng tổ chức máy nhân công tác quản lý hoạt động đơn vị nghiệp công lập Trong hệ thống nội dung tham mưu lãnh đạo cấp phòng nhiệm vụ tham mưu bản, quan trọng nhất? Tại sao? Nêu tầm quan trọng, ý nghĩa việc phối hợp công tác tham mưu viên c lãnh đạo cấp phòng Trên cương vị lãnh đạo cấp phòng anh/chị thường tham mưu cho lãnh đạo lĩnh vực nào? Anh/chi ̣đã thực cơng tác tham mưu để có hiệu tốt Trong cơng tác tham mưu mình, anh/chi ̣ thấy kỹ quan trọng Hãy phân tích CHÚC THÀNH CƠNG BUIQUANGXUAN 0913183168 buiquangxuandn@gmail.com ...ĐH NỘI VỤ KỸ NĂNG THAM MƯU CỦA LÃNH ĐẠO CẤP PHÒNG TS BÙI QUANG XUÂN BỒI DƯỠNG LÃNH ĐẠO, QUẢN LÝ CẤP PHỊNG I KHÁI QT VỀ CƠNG TÁC THAM MƯU CỦA LÃNH ĐẠO, QUẢN LÝ CẤP PHÒNG TRONG ĐƠN VỊ... đẹp đất nước BỒI DƯỠNG LÃNH ĐẠO, QUẢN LÝ CẤP PHỊNG II NƠI DUNG CƠNG TÁC THAM MƯU TS BÙI QUANG XUÂN buiquangxuandn@gmail.com 0913 183 168 NỘI DUNG THAM MƯU CỦA LÃNH ĐẠO CẤP PHỊNG Xây dựng, bổ... hiệu thực công việc BỒI DƯỠNG LÃNH ĐẠO, QUẢN LÝ CẤP PHỊNG III HÌNH THỨC THAM MƯU TS BÙI QUANG XUÂN buiquangxuandn@gmail.com 0913 183 168 HÌNH THỨC THAM MƯU ? ?Tham mưu văn Ưu điểm tính xác cao,