phim tat trong Word

Ctrl+ Shift +F6 Di chuyển đến cử sô văn bản phía trước Ctrl+ Shift +F7 Cập nhật văn bản từ tài liệu nguồn Ctrl+ Shift +F8 Mở rộng vùng chọn và khối Ctrl+ Shift +F9 Ngất liên kết đến [r]

Phím Tắt MICROSOFT WORD

CÁC PHÍM TẮT TRONG WORD

Phím tắt Tác dụng

TẠO MỞI CHỈNH SỬA VĂN BẢN

Ctrl+N Tạo file

Ctrl+O Mở file có

Ctrl+S Lưu nội dung file

Ctrl+X Cắt đoạn nội dung chọn (bôi đen) Ctrl+C Sao chép đoạn nội dung chọn

Ctrl+V Dán tài liệu

Ctrl+Z Bỏ qua lệnh vừa làm

Ctrl+Y Khôi phục lệnh vừa bỏ

Ctrl+H Tìm kiếm thay ký tự

Ctrl+F4 Đóng văn

Ctrl+W Đóng văn (hộp thoại save)

Alt+F4 Đóng cửa sở Word

ĐỊNH DẠNG Ctrl+D Mở hộp thoại định dạng font chữ

Ctrl+B Bật/tắt chữ đậm

Ctrl+I Bật/tắt chữ nghiêng

Ctrl+U Bật/tắt chữ gạch chân đơn

Ctrl+G Nhảy đến trang số

CANH LỀ VĂN BẢN

Ctrl+L Căn dòng trái

Ctrl+R Căn dòng phải

Ctrl+E Căn dòng

Ctrl+J Căn dòng chữ dàn bên, thẳng lề

Ctrl+M Lùi đoạn văn vào tab (mặc định 1,27cm)

Ctrl+T Lùi dòng khơng phải dịng đầu đoạn văn vào tab Ctrl+Q Lùi đoạn văn sát lề (khi dùng tab)

Ctrl+Shift+M Lùi đoạn văn lề tab

Ctrl+Shift+T Lùi dịng khơng phải dòng đầu đoạn văn lề tab CHỈ SỐ TRÊN/DƯỚI

Ctrl+Shift+= Bật/Tắt đánh số (x2) Ctrl+= Bật/Tắt đánh số (o2)

Shift + < Chọn ký tự phía trước Ctrl+Shift+> Tăng cỡ chữ

Ctrl+Shift+< Giảm cỡ chữ

Shift + Chọn hàng phía

Ctrl+A Lựa chọn (bơi đen) tồn nội dung file XÓA VĂN BẢN

Backspace ( >) Xóa ký tự phía trước Delete Xóa ký tự phía sau trỏ Ctrl+Backspace Xóa từ phía trước

Ctrl + Delete Xóa từ phía sau

DI CHUYỂN Ctrl +  Di chuyển qua ký tự

Ctrl+Home Về đầu file

Ctrl+End Về cuối file

Ctrl+Shift+Home Chọn từ vị trí đến đầu văn Ctrl+Shift+End Chọn từ vị trí đến cuối văn

SAO CHÉP – ĐỊNH DẠNG Ctrl+Shift+C Sao chép định dạng

Ctrl+Shift+V Dán định định dạng chép Menu & Toolbars. Tab Di chuyển đến mục chọn

Shift +Tab Nhóm chọn phía trước Ctrl +Tab Di chuyển qua thẻ Shift +Tab Di chuyển tới thẻ phía trước Alt +  Hiển thị danh sách danh sách ESC Tắt nội dung danh sách sô

LÀM VIỆC BẢNG BIỂU Shift + F8 Giảm kích thước vùng chọn theo khối

Ctrl+5 Giãn dòng 1,5

Alt + Home Về dịng Alt + End Về cuối dịng Alt + Page up Về ô cột

Alt+Page down Về ô cuối cột

 Lên dòng

 Xuống dòng

F1 Trợ giúp

F2 Di chuyển văn

F3 Chèn chữ tự động

F4 Lặp lại hành động gần

F5 Thực lệnh goto

F6 Di chuyển đến panel

F7 Kiểm tra tả

F8 Mở rộng vùng chọn

F9 Cập nhật cho trường chọn

F10 Kích hoạt thực đơn lệnh

F11 Di chuyển đến trường

F12 Thực lệnh lưu với tên khác

SHIFT + F Shift+F1 Hiển thị trỏ trợ giúp Shift+F2 Sao chép nhanh văn Shift+F3 Chuyển ký tự hoa – thường Shift+F4 Lập lại hành động lệnh find, goto Shift+F5 Di chuyển đến vị trí

Shift+F6 Di chuyển đến panel frame Shift+F7 Thực lệnh tìm từ đồng nghĩa Shift+F8 Rút gọn vùng chọn

Shift+F9 Chuyển đôi qua lại đoạn mã Shift+F10 Hiển thị thực đơn ngữ cảnh

Shift+F11 Di chuyển đến trường liền kế phía trước Shift+F12 Thực lệnh lưu tài liệu

CTRL+F Ctrl+F2 Thực lệnh xem trước in

Ctrl+F3 Cắt spike

Ctrl+F4 Đóng cửa sơ văn

Ctrl+F5 Phục hồi kích cỡ cửa sơ văn Ctrl+F6 Di chuyển đến cửa sô văn

Ctrl+F7 Thực lệnh di chuyển menu hệ thống Ctrl+F8 Thực lệnh thay đơi kích thước cửa sô Ctrl+F9 Chèn thêm trường trống

Ctrl+F10 Phóng to cửa sơ văn

Ctrl+F11 Khóa trường

CTRL+SHIFT+F

Ctrl+ Shift+F3 Chèn nội dung cho spike Ctrl+ Shift+F5 Chỉnh sửa đánh dấu

Ctrl+ Shift+F6 Di chuyển đến cử sô văn phía trước Ctrl+ Shift+F7 Cập nhật văn từ tài liệu nguồn Ctrl+ Shift+F8 Mở rộng vùng chọn khối Ctrl+ Shift+F9 Ngất liên kết đến trường Ctrl+ Shift+F10 Kích hoạt thước kẻ Ctrl+ Shift+F11 Mở khóa trường Ctrl+ Shift+F12 Thực lệnh in

ALT+F

Alt+F1 Di chuyển đến trường

Alt+F3 Tạo từ tự động cho từ chọn

Alt+F4 Thốt khỏi word

Alt+F5 Phục hồi kích cỡ cửa sơ

Alt+F7 Tìm lỗi tả ngữ pháp

Alt+F8 Chạy marco

Alt+F9 Chuyển đơi mã lệnh

Alt+F10 Phóng to cửa sô word

Alt+F11 Hiển thị cửa sô lệnh visual basic

CÁC KÝ TỰ KHÁC Ctrl+Shift+S Dùng mục lục tự động

Ctrl+Shift+F Thay đôi phông chữ

Ctrl+Shift+P Thay đôi cỡ chữ

Ctrl+K Tạo liên kết (link)

Ctrl+] Tăng cỡ chữ

Ctrl+[ Giảm cỡ chữ

Ctrl+W Đóng file

Alt+Shift+S Bật/Tắt phân chia cửa sô Window

Ctrl+¿ (enter) Ngắt trang

Alt+Tab Chuyển đôi cửa sô làm việc

Windows+D Chuyển hình Desktop

Windows+E Mở cửa sơ Internet Explore, My computer

Windows+L Khóa máy nhanh chóng

Ctrl+Alt+O Cửa sô MS word dạng Outline

Ctrl+Alt+N Cửa sô MS word dạng Normal

Ctrl+Alt+P Cửa sô MS word dạng Print Layout

Ctrl+Alt+F Đánh ghi chú (Footnotes) chân trang

Ctrl+Alt+D Đánh ghi chú dòng trỏ

Ctrl+Alt+M Đánh chú thích (nền màu vàng) di chuyển chuột đến xuất

hiện chú thích

Ctrl+Alt+1 Tạo heading

Ctrl+Alt+2 Tạo heading

Ctrl+Alt+3 Tạo heading

Ctrl+Space Trở định dạng font chữ mặc định

Esc Bỏ qua hộp thoại

Ctrl+Shift+A Chuyển đôi chữ thường thành chữ hoa

Alt+Print Screen Chụp hình hộp thoại hiển thị hình

Print Screen Chụp tồn hình hiển thị

CÁC PHÍM TẮT TRONG EXCEL Các phím chức năng:

F1: Hiển thị trợ giúp

F2: Đưa trỏ vào ô F3: Dán tên khối vào công thức

F4: Lặp lại thao tác lệnh trước cho ô bôi đen

F5: Tìm trang

F6: Di chuyển đến phần cửa sơ kế tiếp F7: Kiểm tra tả tiếng Anh

F8: Móc nối ơ

F9: Thực phép tính

F10: Chọn thực đơn

ALT + Các phím khác:

Alt + D: Vào thực đơn Data

Alt + F: Vào thực đơn File tương tự cho Edit, Insert, Format

Alt+ =: Tính tơng

CTRL + Các phím khác:

Ctrl + A: Bơi đen tồn bảng tính Ctrl + B: Chữ đậm

Ctrl + 0: Ẩn cột

Ctrl + 1: Mở hộp định dạng ô Ctrl + 9: Ẩn hàng

Ctrl + F9: Thu nhỏ hình file

Ctrl + -: Mở hộp thoại Delete xóa hàng, cột CTRL + SHIFT + Các phím khác:

Ctrl+Shift+F: Hiện danh sách fông chữ Ctrl+Shift+P: Hiện danh sách cỡ chữ Ctrl+Shift+0: Bỏ ẩn cột

Ctrl+Shift + 2: Định dạng theo thời gian Ctrl+Shift + 3: Định dạng theo ngày, tháng Ctrl+Shift + 4: Định dạng theo đơn vị tiền tệ Ctrl+Shift + 5: Định dạng theo %

Ctrl+Shift + 9: Bỏ ẩn hàng

Ctrl+Shift + Mũi tên xuống: Bơi đen tồn cột Ctrl+Shift + Mũi tên sang phải: Bơi đen tồn dịng ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU

Ctrl+Shift+~: Chọn dạng số tự nhiên

Ctrl+Shift+$: Chọn dạng tiền tệ với hai số thập phân Ctrl+Shift+%: Chọn dạng phần trăm làm tròn

Ctrl+Shift+!: Chọn dạng số với hai số thập phân dấu cách ba số Ctrl+Shift+&: Đóng khung cạnh ngồi

LÀM VIỆC TRONG Ô HOẶC TRÊN THANH CÔNG THỨC F2: Vào chế độ hiệu chỉnh ô

F3: Dán tên khối vào công thức

F9: Thực phép tính

Alt + =: Chèn cơng thức tính tơng tự động (AutoSum) Ctrl + Shift + " : Copy giá trị từ phía vào hành Ctrl + ` : Chuyển đôi hai trạng thái

ESC: Bỏ qua liệu thay đôi F4 hay Ctrl+Y: Lặp lại thao tác vừa làm Alt + Enter: Bắt đầu dòng Ctrl + Delete: Xố tất chữ dòng Ctrl + D: Chép liệu từ ô xuống ô Ctrl + R: Chép liệu từ bên trái qua phải

Shift + Enter: Ghi liệu vào ô di chuyển lên vùng chọn Tab: Ghi liệu vào ô vào di chuyển qua phải vùng chọn Shift + Tab: Ghi liệu vào ô vào di chuyển qua trái vùng chọn F2: Hiệu chỉnh liệu ô

Ctrl + F3: Đặt tên cho vùng chọn

F3: Dán tên đặt công thức

F9: Cập nhật tính tốn Sheet Workbook mở Shift + F9: Cập nhật tính tốn sheet hành

Alt + = : Chèn công thức AutoSum Ctrl + ; : Cập nhật ngày tháng Ctrl + Shift + : Nhập thời gian Ctrl+K: Chèn Hyperlink

Ctrl + Shift + ” :Chép gíá trị phía vào vị trí trỏ hành Ctrl + ’ : Chép giá trị phía vào vị trí trỏ hành Ctrl + A: Hiển thị Formula Palette sau nhấp tên hàm vào công thức

Ctrl+Shift+A: Chèn dấu ( ) đối số hàm nhập tên hàm vào công thức

Ctrl+1: Hiển thị lệnh Cell menu Format Ctrl+Shift+~ : Định dạng số kiểu General

Ctrl+Shift+$ : Định dạng số kiểu Curency với hai chữ số thập phân

Ctrl+Shift+%: Định dạng số kiểu Percentage (khơng có chữ số thập phân) Ctrl+Shift+^ : Định dạng số kiểu Exponential với hai chữ số thập phân Ctrl+Shift+# : Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm

Ctrl+Shift+? : Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập phân Ctrl+Shift+&: Thêm đường viền

Ctrl+Shift+- : Bỏ đường viền

Ctrl+B: Bật tắt chế độ đậm, không đậm

Ctrl+I: Bật tắt chế độ nghiêng, không nghiêng Ctrl+U: Bật tắt chế độ gạch

Ctrl+9: Ẩn dòng

Ctrl+Shift + ( :Hiển thị dịng ẩn )

TỔNG HỢP CÁC PHÍM TẮC

Trong công việc thuộc lĩnh vực văn phòng, việc triển khai, soạn thảo tài liệu cách nhanh chóng hiệu điều quan tâm, cụ thể tớ muốn nhấn mạnh đến chức cho bạn biết word 2003 có phím tắt nào? Và cách thức sử dụng chúng sao? bạn thực bước sau để in bảng phím tắt cách nhanh chóng đơn giản

Bước 1: bạn vào menu tools -> macro -> macros bấm tơ hợp phím alt+f8

tiếp theo bạn chọn listcommand click vào run step into được

sau list chức phím tắt được kết mà bạn thực được – chúc bạn thành công!

KHƠI PHỤC THƯ MỤC ẨN KHI DÍNH VIRUS

CĨ THỂ MỘT SỐ PHẦN MỀM ĐỘC HẠI ĐÃ SỬA ĐỔI THIẾT LẬP TRONG WINDOWS ĐỂ VƠ HIỆU HĨA HAY NGĂN CHẶN NGƯỜI DÙNG THAY ĐỔI HIỆN/ẨN TẬP TIN TỪ TRONG FOLDER OPTIONS TA TIẾN HÀNH THỬ NGHIỆM CÁC PHƯƠNG PHÁP SAU

Bạn có nhiều file tài liệu quan trọng, đơi khơng hiểu lý đó, bạn khơng thể mở file văn Trước phải chấp nhận thật bạn hết tài liệu quan trọng bạn nên thử qua vài phương pháp khắc phục khôi phục file văn đơn giản sau

HƯỚNG DẪN BẢO MẬT TUYỆT ĐỐI CHO FOLDER CỦA BẠN

tôi xin hướng dẫn bạn cách khoá folder sau

Trước tiên bạn mở hình my computer – chon tool – folder options chọn thẻ view kéo trượt xuống bỏ chọn use simple file sharing hình

TIẾP THEO CÁC BẠN CHỌN OK

CÁC BẠN CHỌN THẺ "SECURITY” CHON DENY NHƯ HÌNH

VẬY LÀ KHƠNG AI CĨ THỂ XỐ ĐƯỢC FOLDER CỦA BẠN MỘT CÁCH VƠ TÌNH ĐƯỢC RỒI

Cách mở folder bạn làm ngươc lại được CHÚC CÁC BẠN THÀNH CÔNG!

KHÔI PHỤC LỖI NHẢY CÁCH CHỮ CÓ DẤU

Hỏi: Khi em soạn thảo văn Word xảy tượng chữ có dấu bị nhảy cách khiến cho việc soạn thảo bất tiện

Đáp:

Khi soạn thảo văn ngơn ngữ có dấu theo bảng mã Unicode, phô biến tiếng Việt với gõ Vietkey hay Unikey, chúng ta thường hay gặp lỗi chữ có dấu bị nhảy cách, chẳng hạn “bá o cá o”

Lỗi thường phát sinh sau bạn dùng thao tác copy, paste

Để khắc phục, bạn vào mục Tools\Options từ giao diện soạn thảo MS Word, chọn thẻ Edit Tại thẻ này, bạn click chọn vào ô “Smart cut and paste” ấn OK

TẠO HEADER+FOOTER KHÁC NHAU TRONG TÀI LIỆU

Hỏi: Nếu tơi muốn làm tiểu luận có nhiều chương, chương có header+footer khác được khơng?

Đáp:

Nếu bạn chưa vào mục đánh header+footer mặc định tồn document bạn hoàn toàn giống

Khi qua trang mới, bạn double click vào header, thấy có dịng Same as Previous Bạn click vào nút Link to previous

Lúc bạn hiệu chỉnh Header+Footer section khác với section

ĐẾM SỐ TRONG VĂN BẢN

MS Word: Khi bạn tham gia thi đó, yêu cầu bạn cần trình bày nội dung file.doc có hạn chế số lượng từ Làm để bạn đếm được số lượng từ, số lượng ký tự… công việc đơn giản, QuanTriMang.com hướng dẫn bạn cách đếm ký tự file văn sau:

1 Lựa chọn (bôi đen) đoạn văn cần đếm Vào Tools \ Word count…

3 Xuất hộp thoại Word Count:

- Pages: Số trang - Words: Số từ

- Characters (no spaces): Số ký tự (khơng tính ký tự trắng) - Characters (with space): Số ký tự (Tính ký tự trắng) - Paragraphs: Số đoạn

- Lines: Số dòng

- £ Include footnotes and endnotes: Khơng đếm chú thích R Include footnotes and endnotes: Đếm chú thích - Nút Show Toolbar: Hiển thị cơng cụ Word Count

4 Close: Đóng hộp thoại thông báo

Cách chuyển đôi font chữ, từ font ABC VNI sang Unicode

TÌNH HÌNH HIỆN NAY NHIỀU NGƯỜI ĐANG SỬ DỤNG CÁC FONT CHỮ KHÁC NHAU NHƯ FONT CHỮ ABC (GỒM : VNARIAL, .VNTIME…) HAY FONT CHỮ VNI (GỒM: VNI-TIMES, VNI-HELVE…), DÙNG ĐỂ SOẠN THẢO VĂN BẢN NÊN GẶP NHIỀU TRỞ NGẠI TRONG TRAO ĐỔI THÔNG TIN KHI GỬI THƯ ĐIỆN TỬ

Theo qui định chung liệu văn tiếng việt thống sử dụng font Unicode (gồm font: Arial, Times New Roman…) để trao đôi thông tin gửi liệu mạng

Bạn cần chuyển đôi sang font chữ chuẩn Unicode, xin giới thiệu chương trình dùng để chuyển đôi font chữ Unikey Ở cách chuyển đơi font chữ sử dụng Unikey 3.6, phần mềm miễn phí có phiên 4.0 Nếu máy bạn chưa có phần mềm Unikey VÀO ĐÂY để download chương trình Khi download chương trình thư mục có file “Unikey.exe” nhấp chọn để chạy

+ Bước 1: mở tập tin muốn chuyển đôi font chữ, bôi đen đọan văn cần chuyển đôi nhấn “Ctrl+C” vào “Edit\Copy”

font “Vni-Times” nên chọn “Nguồn” font “VNI Windows” (nếu font ABC chọn TCVN3(ABC)) Cịn “Đích” font mà dự định chuyển đến, phô biến font Unicode nên chọn “Unicode”

+ Bước 3: Khi chọn bảng mã nguồn đích, nhấn vào “chuyển mã” hộp thoại “Successfully converted RTF clipboard” chọn “OK” Ta vào lại đọan văn bơi đen hình Ta nhấn “Ctrl+V” vào “Edit\Paste“ Thì đọan văn thay chỗ bơi đen thành đoạn văn chứa font mà cần chuyển (Unicode), trường hợp chọn “Ctrl+V” xong mà đọan văn chuyển thành ô vuông hay mã ta bơi đen đọan chứa vng mã chọn lại font “Đích” Unicode

ĐỔI ĐƠN VỊ CANH LỀ

Hỏi: Em làm tiểu luận, thầy giáo yêu cầu lề trên, dưới, trái, phải được đo cm Nhưng mà word em lại inches, em thay đôi nào? Có anh chị biết khơng giúp em với!

Đáp:

Word 2003?

Vào Tools => Options => General => Measurement units có đơn vị: Centimét, milimét, inches, Point, Picas Bạn chọn Centimét được!

XOAY NGANG KHỔ GIẤY A4

Hỏi: Em soạn thảo khơ giấy A4 đứng, cần chèn vào bảng tính Table tương đối rộng nên cần phải xoay ngang khơ A4 vừa Em có vào Page setup để mị thử xoay được mà tất trang xoay ngang hết Cho em hỏi làm em xoay được trang A4 ngang mà giữ được trang đứng? Em xin cảm ơn!

Đáp:

Bước 1: Bạn đặt trỏ vào cuối trang A4 đứng, sau bạn vào Insert > Break > chọn Next page > ok

thảo trang A4 ngang tùy ý

Và bạn muốn trang A4 đứng bạn lại làm ngược lại được!

ĐÁNH SỐ TRANG LẺ Ở BÊN PHẢI, SỐ TRANG CHẴN Ở BÊN TRÁI

Hỏi: Có bác cho hỏi cách đánh số trang lẻ bên phải, trang chẵn bên trái (như sách giáo khoa) Thanks bác!

Đáp: