Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền tại trung tâm DV NN huyện Đà Bắc
Trờng đại học thơng mại hà nội- - - - - - o0o - - - - - - Báo cáo thực tập tổng hợpChuyên nghành kế toán tài chính doanh nghiệp thơng mại Đơn vị thực tập: Công ty TNHH một thành viên đầu t phát triển Nhà và Đô thị hoà Bình Họ và tên sinh viên: Đoàn Đình Hạ Lớp: Kế toán 37 DKA Khoá học: 2003 - 2008Năm 2008 Sở giáo dục - đào tạo hoà bìnhTrờng t.h kinh tế - kỹ thuật------------Báo cáo thực tập tốt nghiệpChuyên đề: Tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền tại trung tâm DV NN huyện Đà BắcGiáo viên hớng dẫn: Nguyễn Thị thu ngaHọc sinh: Xa Thuý Kiều Lớp: Kế toán K6A Khoá học: 2004 - 2006 Lời nói đầuNgày nay cùng với sự phát triển của đất nớc, nền kinh tế nớc ta cũng không ngừng phát triển và ngày càng mở rộng về mọi mặt trớc tình hình đó để đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng nền kinh tế nớc ta hiện nay đã và đang phát triển theo hớng đa thành phần vận động theo cơ chế thị trờng có sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc trong các thành phần kinh tế đó thì thành phần kinh tế quốc doanh đóng vai trò rất quan trọng trong sự phát triển. Đây là thành phần chủ đạo dẫn dắt thành phần kinh tế khác đi theo đúng quỹ đạo, theo đúng định hớng phát triển của đất nớc.Từ thực tế đó đã cho chúng ta thấy các doanh nghiệp ngày càng đợc hình thành với nhiều hình thức khác nhau. Mỗi doanh nghiệp với những hình thức hoạt động kinh doanh khác nhau, nhng mục tiêu chính của các doanh nghiệp đều là sản xuất kinh doanh làm sao thu đợc nhiều lợi nhuận càng tốt. Nhng để tồn tại, phát triển và làm ăn có lãi thì phải đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra thờng xuyên liên tục, đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng, khách hàng. Muốn vậy các doanh nghiệp phải quản lý tốt đầu vào và công tác phục vụ sản xuất, đồng thời phải nâng cao hiệu quả làm việc của máy móc thiết bị. Mặt khác để đạt đợc điều đó cũng đòi hỏi bộ máy quản lý của các doanh nghiệp cần phải có những hớng đi đúng đắn, thích hợp với điều kiện của doanh nghiệp mình.Trong bộ máy quản lý nói chung của mỗi doanh nghiệp thì bộ máy kế toán tài vụ đóng một vai trò rất quan trọng trong quá trình tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó. Bởi vì kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế, gắn tiền với hoạt động kinh tế tài chính đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có ích cho các quyết định kinh tế. Ngoài ra kế toán còn cung cấp các thông tin kinh tế tài chính thực hiện có giá trị pháp lý và có độ tin cậy cao giúp doanh nghiệp và các đối t-ợng liên quan đánh giá tính đúng đẵn tình hình hoạt động của doanh nghiệp trên cơ sở đó ra những quyết định kinh tế phù hợp. Để trang bị và củng cố một cách toàn diện cho học sinh những kiến thức đã đợc học và thực tập cùng với phơng châm Học đi đôi với hành, lý thuyết gắn liền với thực tế cho nên sau khi đã kết thúc khoá học lý thuyết tại trờng chúng em đã đợc nhà trờng bố trí cho đi thực tập nhằm giúp cho chúng em nắm đợc những công việc chủ yếu của ngời kế toán trong doanh nghiệp và để từ đó trang bị cho chúng em một lợng vốn kiến thức vững vàng hơn để khi ra trờng có thể phục vụ cho bản thân và giúp ích cho xã hội.Đợc sự giới thiệu của nhà trờng em đã về thực tập tại doanh nghiệp dịch vụ Phơng Khơng. Sau thời gian đi thực tế cùng với kiến thức đã đợc học và đợc sự quan tâm giúp đỡ tận tình của Ban lãnh đạo doanh nghiệp đã cho em thấy rằng tài sản cố định đóng một vai trò rất quan trọng trong sự hình thành và phát triển của doanh nghiệp. Bởi vì là một doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh hoạt động trong nền kinh tế thị trờng để bắt kịp dòng chảy thời mở cửa các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải mạnh dạn chuyển đổi và đầu trang thiết bị máy móc nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất cải thiện điều kiện làm việc cho ngời lao động. Do đó việc đầu t và quản lý tài sản cố định là một công tác vô cùng quan trọng trong công tác hạch toán kế toán của doanh nghiệp. Việc hạch toán chính xác, chặt chẽ tài sản cố định sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm đợc rất nhiều chi phí không cần thiết đồng thời tận dụng đợc tối đa hiệu xuất của tài sản cố định cho sản xuất.Qua nghiên cứu thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp dịch vụ Phơng Khơng và thấy đợc tầm quan trọng của tài sản cố định em đã quyết định chọn đề tài Tổ chức công tác kế toán tài sản cố định để nghiên cứu viết báo cáo thực tập tốt nghiệp. Để làm sáng tỏ vấn đề cần nghiên cứu, ngoài phần mở đầu và phần kết luận báo cáo gồm 3 phần:Phần I: Cơ sở lý luận chung về tổ chức kế toán tài sản cố định trong các doanh nghiệp.Phần II: Công tác kế toán tài sản cố định tại doanh nghiệp Phơng Kh-ơng Hoà Bình. Phần III: Nhận xét và đánh giá về công tác kế toán tài sản cố định tại doanh nghiệp Phơng Khơng Hoà Bình và kết luận.Phần I Cơ sở lý luận chung về tổ chức kế toán tài sản cố định trong các doanh nghiệp.I - Tài sản cố định và sự cần thiết hạch toán tài sản cố định.1. Khái niệm đặc điểm, nhiệm vụ kế toán tài sản cố định.1.1. Khái niệm tài sản cố định.Muốn tiến hành sản xuất kinh doanh cần thiết phải có yếu tố t liệu lao động đối tợng lao động và sức lao động tài sản cố định thuộc yếu tố thứ nhất (T liệu lao động ) tài sản cố định là các tài sản đang phát huy tác dụng trong nền kinh tế quốc dân, có giá trị lớn và thời gian sử dụng tơng đối dài, không thay đổi hình thái ban đầu trong thời gian sử dụng theo quy định hiện hành tài sản cố định là những t liệu lao động có đủ 4 tiêu chuẩn.Ngoài quy định chung của Nhà nớc, bộ chủ quản quy định cụ thể phân định hợp lý giữa tài sản cố định và công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp. Một số t liệu lao động không kể giá trị và thời gian sử dụng là bao nhiêu vẫn đợc coi là tài sản cố định đó là: Sách báo khoa học kỹ thuật.Những khoản chi đầu t nh chi phí khai hoang, cải tạo đất hay bằng phát minh sáng chế đợc coi là tài sản cố định vô hình.1.2. đặc điểm tài sản cố địnhTrong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh tài sản cố định có những đặc điểm sau:Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh nếu là tài sản cố định hữu hình thì không thay đổi hình thái vật chất ban đầu cho đến khi h hỏng.- Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh giá trị tài sản cố định bị hao mòn dần và chuyển dịch từng phần vào giá trị sản phẩm mới sáng tạo ra.1.3. Nhiệm vụ của kế toán tài sản cố định.Tài sản cố định trong các doanh nghiệp ngày càng đợc đổi mới hiện đại hoá tăng nhanh về mặt số lợng theo sự phát triển của nền kinh tế xã hội và những tiến bộ khoa học kỹ thuật. Điều đó đã đặt ra yêu cầu ngày càng cao đối với công tác quản lý tài sản cố định. Để đáp ứng yêu cầu quản lý tài sản cố định kế toán trong tài sản cố định phải thực hiện những nhiệm vụ sau:Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời số lợng, hiện trạng và giá trị tài sản cố định hiện có, tình hình tăng giảm và di chuyển tài sản cố định trong doanh nghiệp và từng nơi sử dụng kiểm tra việc bảo quản, bảo dỡng, sử dụng tài sản cố định hợp lý, hiệu quả.Tính đúng và phân bổ chính xác số khấu hao tài sản cố định vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận sử dụng tài sản cố định và sử dụng nguồn vốn đầu t hình thành từ việc trích khấu hao tài sản cố định có hiệu quả.Lập kế hoạch và dự toán chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định phản ánh chính xác chi phía sửa chữa tài sản cố định và chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ theo đúng đối tợng sử dụng tài sản cố định.Hớng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu về tài sản cố định mở các loại sổ cần thiết và hạch toán tài sản cố định theo chế độ quy định, kiểm tra và giám sát tình hình tăng giảm tài sản cố định, tham gia kiểm kê và đánh giá lại tài sản cố định theo quy định của Nhà nớc lập báo cáo về tài sản cố định.II - Phân loại và đánh giá tài sản cố định1. Phân loại tài sản cố định.1.1. Phân loại tài sản cố định căn cứ vào hình thái biểu hiện tài sản cố định.Theo tiêu thức phân loại này tài sản cố định trong doanh nghiệp đợc chia thành 2 loại: tài sản cố định hữu hình và tài sản cố định vô hình. - Tài sản cố định hữu hình là những tài sản có hình thái vật chất cụ thể có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài.- Tài sản cố định vô hình là những tài sản có hình thái vật chất cụ thể, thể hiện một lợng giá trị đã đợc đầu t. Có liên quan trực tiếp đến nhiều chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp nh: Quyền sử dụng đất, chi phí thành lập doanh nghiệp, chi phí bằng phát minh sáng chế.1.2. Phân loại tài sản cố định theo chủ thể sơ hữu và tính pháp lý của doanh nghiệp gồm hai loại.- Tài sản cố định tự có: Là những tài sản do doanh nghiệp tự mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn chủ sở hữu, nguồn vốn vay dài hạn hoặc tài sản cố định nhận vốn góp liên doanh. Tài sản cố định biếu tặng . loại tài sản cố định này chiếm tỷ trọng ln trong doanh nghiệp .- Tài sản cố định thuê ngoài: Là những tài sản cố định doanh nghiệp phải đi thuê của đơn vị khác sử dụng trong một thời gian nhất định, doanh nghiệp phải trả tiền thuê cho bên cho thuê theo hợp đồng đã ký tài sản cố định thuê ngoài bao gồm:Tài sản cố định thuê tài chính là tài sản cố định thuộc quyền sở hữu của đơn vị vị khác. Doanh nghiệp đi thuê có quyền sử dụng dài hạn, có trách nhiệm quản lý bảo dỡng giữ gìn nh tài sản cố định của doanh nghiệp.Tài sản cố định thuê hoạt động: Là tài sản cố định của đơn vị khác doanh nghiệp thuê và để sử dụng trong một thời gian nhất định đã ký trong hợp đồng.1.3. Phân loại tài sản cố định theo công dụng và tình hình sử dụng: gồm ba loại.- Tài sản cố định dùng trong sản xuất kinh doanh là những tài sản cố định doanh nghiệp dùng cho các mục đích sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Những tài sản này doanh nghiệp phải trích khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận sử dụng tài sản cố định.- Tài sản cố định cho mục đích phúc lợi sự nghiệp an ninh, quốc phòng là những tài sản cố định do doanh nghiệp quản lý trong doanh nghiệp.- Tài sản cố định bảo hộ: giữ hộ, cất hộ Nhà nớc là những tài sản cố định doanh nghiệp phải bảo quản hộ, giữ hộ cho đơn vị khác hoặc cất giữ hộ Nhà nớc theo quyết định của cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền.Ngoài ra tài sản cố định trong doanh nghiệp có thể còn có loại tài sản cố định chờ xử lý đó là những tài sản cố định đã dùng lâu hoặc bị h hỏng không thể sửa chữa đợc và chờ quyết định thanh lý của cấp có thẩm quyền.2. Đánh giá tài sản cố định.Là biểu hiện bằng tiền giá trị của tài sản cố định theo nguyên tắc nhất định.2.1. Đánh giá tài sản cố định theo nguyên giá.Nguyên giá tài sản cố định là toàn bộ các chi phí thực tế đã chi ra để có tài sản cố định cho tới khi đa tài sản cố định vào sử dụng.Đánh giá tài sản cố định theo nguyên giá gồm:- Nguyên giá tài sản cố định hữu hình.- Nguyên giá tài sản cố định vô hình.- Nguyên giá tài sản cố định thuê tài chính.2.2. Đánh giá tài sản cố định theo giá trị còn lại.Giá trị còn lại của tài sản cố định là phần giá trị cha thu hồi:Giá trị còn lại trên số kế toán = nguyên giá TSCĐ - Số khấu hao uỹ kế của tài sản cố định.Truờng hợp có quyết định đánh giá lại tài sản cố định thì giá trị còn lại của tài sản cố định phải điều chỉnh theo công thức:III - kế toán tăng giảm tài sản cố định:1. Kế toán tăng tài sản cố định.* Các trờng hợp tài sản cố định.- Tài sản cố định tăng do mua sắm.- Tài sản cố định tăng do xây dựng cơ bản bàn giao.- Tài sản cố định tăng do đợc cấp hoặc điều chuyển từ đơn vị khác đến- Tài sản cố định tăng do nhận vốn góp liên doanh, vốn góp cổ phần.- Nhận lại vốn góp liên doanh bằng tài sản cố định - Tài sản cố định tăng do đợc biếu tặng, tài trợ.- Nhận lại tài sản cố định truớc đây mang đi cầm cố thế chấp.- Tài sản cố định hữu hình phát hiện thừa khi kiểm kê.1.1. Kế toán chi tiết tăng tài sản cố định.+ Chứng từ sử dụng khi kế toán chi tiết tăng tài sản cố định.Khi tiến hành kế toán chi tiết tăng tài sản cố định doanh nghiệp thờng sử dụng các loại chứng từ kế toán sau:- Hoá đơn giá trị gia tăng.- Biên bản giao nhận tài sản cố định.- Thẻ tài sản cố định + Sổ sách kế toán sử dụng khi kế toán chi tiết tăng tài sản cố định. Để phản ánh một cách chính xác các nghiệp vụ khi kế toán tăng tài sản cố định thì doanh nghiệp thờng sử dụng các loại sổ sách kế toán sau:- Chứng từ ghi sổ.- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.- Sổ tái tài khoản 211.- Sổ chi tiết tài sản cố định 1.2. Kế toán tổng hợp tài sản cố định * Tài khoản sử dụng khi kế toán tổng hợp tăng tài sản cố định để hạch toán tăng tài sản cố định kế toán thờng sử dụng các tài khoản sau:TK 211: Tài sản cố định hữu hình.TK 213: Tài sản cố định vô hình.TK 411: Nguồn vốn kinh doanh.TK 341: Vay dài hạnTK 414: Quỹ đầu tu phát triển * Phơng pháp kế toán tổng hợp tăng tài sản cố định. Quá trình kế toán tổng hợp tăng tài sản cố định đợc thể hiện qua sơ đồ sau:(1) (6)(2) (7)(3) (8)(4) (9)(5) (10)(11)* Giải thích sơ đồ:(1) Mua tài sản cố định hữu hình dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh sản phẩm dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng, doanh nghiệp nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ thuế.(2) Nguyên giá tài sản cố định tăng do XDCB hoàn thành bàn giao và đa vào sử dụng.(3) Nhận lại tài sản cố định cho thuê tài chính góp vốn liên doanh [...]... II - Tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp Ph ơng Khơng Hoà Bình 1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán và phơng pháp kế toán tại Công ty 1.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán Căn cứ vào tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hiện nay đang tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, hầu hết các công việc kế toán đều đợc thực hiện ở Phòng tài chính kế toán Không có bộ phận kế toán. .. nhân viên kế toán đợc bố trí đảm nhiệm các phần hành phù hợp với hình thức tổ chức kế toán tại doanh nghiệp 1.2 Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của bộ máy kế toán và từng bộ phận kế toán ở doanh nghiệp 1.2.1 Cơ cấu bộ máy kế toán Bộ máy tổ chức kế toán ở doanh nghiệp gồm 3 ngời theo hình thức tập trung + 01 kế toán trởng + 01 kế toán thanh toán kiêm thủ quỹ và tiêu thụ sản phẩm + 01 kế toán công cụ,... 2.1.3 Tổ chức công tác kế toán tăng giảm tài sản cố định Tài sản cố định trong doanh nghiệp đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh Do đó việc tổ chức công tác kế toán chi tiết tăng giảm tài sản cố định trong doanh nghiệp là rất cần thiết Tổ chức công tác kế toán tốt sẽ giúp cho doanh nghiệp giảm bớt đợc sức lao động, nâng cao hiệu quả sản xuất Quá trình tổ chức công tác kế toán. .. trữ và bảo quản hồ sơ tài liệu * Chức năng nhiệm vụ của tờng bộ phận kế toán Kế toán Trởng: Là ngời tổ chức và chỉ đạo toàn bộ công tác hạch toán kế toán kinh tế ở đơn vị trực tiếp giúp giám đốc quản lý kinh tế tài chính của đơn vị, mặt khác kế toán trởng có nhiệm vụ kiểm tra phân tích số liệu vào cuối kỳ kinh doanh Đôn đốc các bộ phận kế toán chấp hành các quy định kế toán do Nhà nớc ban hành, là ngời... các kế toán từ trung cấp trở lên 1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của bộ máy kế toán và từng bộ phận kế toán * Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán - Bộ máy kế toán có nhiệm vụ cập nhật chứng từ vào sổ và lập báo cáo phân tích, truyền đạt thông tin đến nhà quản lý, lập kế hoạch kinh tế tài chính, hớng dẫn, kiểm tra đôn đốc thu thập số liệu đầy đủ kịp thời Có nhiệm vụ thực hiện kiểm tra toàn bộ công tác kế toán. .. quản lý tài chính hiện hành và doanh nghiệp sẽ có phơng hớng đầu t bổ sung hiện đại hoá tài sản cố định 2 Tổ chức công tác kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp tài sản cố định tại doanh nghiệp Phơng Khơng 2.1 Kế toán chi tiết tăng giảm tài sản cố định 2.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng Khi tiến hành kế toán chi tiết giảm tài sản cố định doanh nghiệp thờng sử dụng một số loại chứng từ liên quan đến quá trình... tin số liệu để báo cáo Tổ chức đảm bảo lu trữ, đúc rút kinh nghiệm đề xuất biện pháp, phát huy tiềm năng trong đơn vị, nghiên cứu cải tiến hình thức và phơng pháp kế toán phù hợp với điều kiện hiện nay - Kế toán thanh toán kiêm thủ quỹ và tiêu thụ sản phẩm có nhiệm vụ theo dõi các khoản thu chi tiền mặt, thanh toán các khoản nợ, thanh toán tiền lơng, bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên có nhiệm... nhiệm thu - Bảng chấm công - Uỷ nhiệm chi Ngoài ra doanh nghiệp còn sử dụng một số chứng từ khác có liên quan đến quá trình hạch toán 4.2 Các loại sổ sách kế toán Sổ sách kế toán hiện nay doanh nghiệp đang sử dụng đợc chia làm 2 loại sau: * Sổ kế toán chi tiết gồm: - Sổ kế toán chi tiết thành phẩm - Sổ (thẻ) kho - Sổ chi tiết tài sản cố định - Sổ chi tiết tiền mặt - Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng -... chủ trơng chính sách của Đảng, pháp luật Nhà nớc + Phòng kế toán: Là bộ phận tham mu cho Giám đốc về công tác kế toán tài chính của Công ty, lập kế hoạch tài chính hàng năm trên cơ sở kế hoạch đã đề ra Có trách nhiệm quản lý các máy móc vật t, các loại vốn giúp cho doanh nghiệp thực hiện đúng chế độ, chính sách, việc chi trả lơng cho cán bộ công nhân viên và chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đúng... định 2.2 Kế toán tổng hợp giảm tài sản cố định (Tài khoản sử dụng khi kế toán tổng hợp giảm tài sản cố định khi hạch toán giảm tài sản cố định ngoài sử dụng các loại tài khoản nh hạch toán tăng tài sản cố định thì còn sử dụng một số loại tài khoản nh sau: TK 214 hao mòn tài sản cố định TK 131 phải thu của khách hàng TK 711 các khoản thu nhập bất thờng TK 811 chi phí bất thờng * Phơng pháp kế toán tổng . nghiệpChuyên đề: Tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền tại trung tâm DV NN huyện Đà BắcGiáo viên hớng dẫn: Nguyễn Thị thu ngaHọc sinh: Xa Thuý Kiều Lớp: Kế toán. dụng.II - Tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp Ph - ơng Kh ơng Hoà Bình. 1. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán và ph ơng pháp kế toán tại Công ty
