ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN LỆ THỦY CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số: 43/GD&ĐT Lệ Thủy, ngày 24 tháng 01 năm 2011 V/v Hướng dẫn tổ chức hội thi Olympic tiếng Anh cấp huyện ở các trường TH, THCS năm học 2010-2011 Kính gửi: Hiệu trưởng các trường TH, THCS, TH&THCS, PTDTNT trực thuộc Phòng Giáo dục và Đào tạo. I. Mục đích - Lựa chọn đội tuyển tham dự hội thi cấp tỉnh - Đánh giá chất lượng dạy học tiếng Anh và công tác bồi dưỡng đội tuyển ở các trường TH và THCS. II. Yêu cầu - Tổ chức thi đúng Điều lệ của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành. - Đảm bảo nghiêm túc, khách quan, công bằng theo tinh thần cuộc vận động “Hai không” của Bộ Giáo dục và Đào tạo phát động. - Chuẩn bị tốt các điều kiện để tổ chức hội thi thành công. III. Đối tượng và số lượng tham gia 1. Đối tượng dự thi cấp huyện: là học sinh lớp 5 và lớp 9 đã vượt qua phòng thi 19 2. Số lượng: - Các trường tiểu học: mỗi trường 2 em. - Các trường THCS: mỗi trường 2 em. Riêng đối với các trường có học sinh tham gia đội tuyển tiếng Anh lớp 9 ở Kiến Giang thì số lượng dự thi cho phép nhiều hơn 2 em nhằm tạo điều kiện cho tất cả học sinh đang học ở Kiến Giang được tham gia dự thi. IV. Địa điểm, thời gian, lịch tổ chức thi 1. Địa điểm: tại Hội trường Phòng Giáo dục và Đào tạo Lệ Thủy. 2. Thời gian và kế hoạch tổ chức thi 2.1. Cấp tiểu học được tổ chức sáng ngày 12/2/2011: - 08 giờ 30 phút: Học sinh lớp 5 vào phòng thi, giám thị 1 hướng dẫn học sinh chuẩn bị, giám thị 2 vào phòng Ban tổ chức hội thi. - 08 giờ 45 phút: Giám thị 2 nhận mã số thi cấp huyện về phòng thi thông báo mã số thi cho học sinh (viết lên bảng). Học sinh đăng nhập, vào thi, nhập mã số thi. - 09 giờ 00 phút: Học sinh bắt đầu thi. -10 giờ 00 phút: Hết giờ thi. Giám thị ghi điểm thi, thời gian làm bài thi của từng học sinh trên, màn hình máy tính vào biên bản, học sinh kí tên xác nhận và 2 giám thị kí biên bản phòng thi. - Cán bộ tạo mã số thi làm thủ tục khóa mã số thi. 2.2. Cấp THCS được tổ chức chiều ngày 12/2/2011: - 14 giờ 30 phút: Học sinh lớp 9 vào phòng thi, giám thị 1 hướng dẫn học sinh chuẩn bị, giám thị 2 vào phòng Ban tổ chức hội thi. 1 - 14 giờ 45 phút: Giám thị 2 nhận mã số thi cấp huyện và về phòng thi thông báo cho học sinh mã số thi (viết lên bảng). Học sinh đăng nhập, vào thi, nhập mã số thi. - 15 giờ 00 phút: Học sinh bắt đầu thi. - 16 giờ 00 phút: Hết giờ thi. Giám thị ghi điểm thi, thời gian làm bài thi của từng học sinh trên, màn hình máy tính vào biên bản, học sinh kí tên xác nhận và 2 giám thị kí biên bản phòng thi. - Cán bộ tạo mã số thi làm thủ tục khóa mã số thi. V. Cách xếp giải và lựa chọn đội tuyển cấp huyện 1. Cách xếp giải: - Giải các nhân: Số học sinh đạt giải chiểm 60% đến 65% số thí sinh dự thi/cấp học. - Giải đồng đội: Tính giải thông qua tổng điểm thi vòng 20 của 2 thí sinh dự thi/trường (riêng các trường có học sinh đang bồi dưỡng Anh văn - lớp 9 tại THCS Kiến Giang thì được tính điểm bình quân trong tổng số học sinh dự thi). Cụ thể: mỗi cấp học có 01 giải Nhất; 02 giải Nhì; 03 giải Ba và 05 giải Khuyến khích. 2. Lựa chọn đội tuyển cấp huyện - Đối với tiểu học: Căn cứ điểm thi vòng 20 và bài kiểm tra viết (sẽ có công văn hướng dẫn riêng). - Đối với THCS: Căn cứ điểm thi vòng thi 20 của thí sinh. V. Tổ chức thực hiện Các trường thực hiện tốt các công việc sau: - Tích cực ôn luyện, kiểm tra và lựa chọn đội tuyển chính thức. - Lập danh sách đội thi chính thức gửi Ban tổ chức vào sáng ngày 25/01/2011 theo mẫu đính kèm thông qua hộp thư nội bộ của đồng chí Phan Anh Xuân, chuyên viên Phòng Giáo dục và Đào tạo. - Chuẩn bị máy tính đảm bảo mỗi thí sinh đều có máy tính xách tay, có cài đặt đủ phần mềm (flash player 10; wireless network; trình duyệt firefox 3.6). Nạp đủ điện cho máy tính, ngắt âm thanh và mang theo ổ cắm điện. - Cử cán bộ hoặc giáo viên mang máy tính xách tay đến thử tại hội trường Phòng Giáo dục và Đào tạo vào sáng ngày 11/2/2011. - Trong ngày thi, nhà trường tổ chức đưa đón học sinh đến điểm thi đúng giờ, đảm bảo an toàn. Trên đây là một số hướng dẫn tổ chức hội thi Olympic tiếng Anh cấp huyện, yêu cầu Hiệu trưởng các trường kịp thời triển khai thực hiện nghiêm túc. Nơi nhận: KT. TRƯỞNG PHÒNG - Như kính gửi; PHÓ TRƯỞNG PHÒNG - LĐ, BTC, CV; - Lưu VT, TH. (Đã ký) Hoàng Đình Khuyên 2 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc DANH SÁCH HỌC SINH ĐĂNG KÍ DỰ THI OLYMPIC TIẾNG ANH TRÊN MẠNG INTERNET CẤP HUYỆN NĂM HỌC 2010-2011 Đơn vị: Trường . TT Họ và tên thí sinh Ngày tháng năm sinh Lớp ID Đã hoàn thành vòng thi Ghi chú 1 2 , ngày . tháng . năm 2011 Người lập Hiệu trưởng (kí tên, đóng dấu) Lưu ý: Đối với các trường có từ 3 học sinh dự thi thì ghi rõ 2 học sinh chính thức ở cột ghi chú để thuận lợi cho việc sắp xếp phòng thi. 3 4 . ngày thi, nhà trường tổ chức đưa đón học sinh đến điểm thi đúng giờ, đảm bảo an toàn. Trên đây là một số hướng dẫn tổ chức hội thi Olympic tiếng Anh cấp huyện, . 2 vào phòng Ban tổ chức hội thi. 1 - 14 giờ 45 phút: Giám thị 2 nhận mã số thi cấp huyện và về phòng thi thông báo cho học sinh mã số thi (viết lên bảng).