Đang tải... (xem toàn văn)
Ên nót OK ®Ó cµi ®Æt.. Right Indentation: Thôt vµo so víi biªn ph¶i. Special Indentation: ChØ thôt dßng ®Çu.. Hép tho¹i INSERT TABLE xuÊt hiÖn nh h×nh sau. Chän nhiÒu hµng: Chän hµng [r]
(1)Bµi 1: Giíi thiƯu microsoft word 2003 I Tỉng quan vỊ MICROSOFT WORD 2003
1) Giíi thiƯu vỊ Microsoft Word 2003:
MICROSOFT WORD chơng trình xử lý văn phổ biến chạy Windows với u điểm sau:
Cú th thay đổi FONT, cỡ chữ kiểu chữ theo ý muốn. Có khả liên kết liệu với ứng dung khác.
Có khả tạo văn đặc biệt nhờ chơng trình hỗ trợ.
Hãng MICROSOFT tổng hợp chơng trình ứng dụng cho văn phịng, quản lý, có MICROSOFT WORD ứng dụng phần mềm MICROSOFT OFFICE
MICROSOFT WORD (cßn gäi WIN WORD WORD) có nhiều phiên nh 4.0, 6.0, hiÖn WORD 97, 2000, XP, 2003, 2007)
MICROSOFT WORD với nguồn gốc soạn thảo văn tiếng anh để soạn thảo ngơn ngữ khác cần có phần mềm trợ giúp phơng chữ (ví dụ ABC, viet key, dùng cho tiếng việt, Russian dùng cho tiếng Nga.v.v…)
2) Khởi động MICROSOFT WORD 2003:
Để khởi động MICROSOFT WORD, điều kiện đợc cài đặt Có nhiều cách khởi động MICROSOFT WORD :
C¸ch 1: Chän Start/Programs/Microsoft Office/Microsoft Word 2003 C¸ch 2: - KÝch hoạt menu Start
e) Chọn File văn Word Documents
Cách 3: Click vào biểu tợng Word biểu tợng Desktop (nếu có) Cách 4 : Click vào biểu tợng lối tắt My Documents, chọn tài liệu muốn mở và Double-click
Cách 5: Kích hoạt My Computer Windows Explorer, chọn tài liệu muốn mở và Double-click phải chuột vào tài liệu chọn open
3) Màn hình Microsof word 2003:
Sau khởi động, hình MICROSOFT WORD xuất nh hình sau:
4) Menu chÝnh :
Menu chÝnh cã c¸c mơc nh sau: file: chức file
Edit: chức soạn thảo View: chức xem
insert: chức chèn
(2)Tools: chức công cụ window: chức cửa sổ Help: các chức trợ giúp
4) Thanh công cụ chuẩn Standard Tool Bar:
- Mở văn dựa khuôn mẫu Normal - Mở tài liệu có đĩa
- Cất giữ văn soạn vào đĩa - In toàn tài liu mỏy in
- Xem văn tríc in
- Kiểm tra tả văn tiêng Anh
- Cắt bỏ khối văn lu nội dung vào Clipboard - Sao chép khối văn vào Clipboard
- Sao chép khối văn từ Clipboard vào vị trí trỏ văn bản - Chổi định dạng ký tự
- Xoá bỏ động tác soạn thảo định dạng trớc đó - Làm tiếp động tác soạn thảo định dạng trớc đó - Chế độ định dạng tự động
- Dïng Autotext
- Chèn bảng biểu vào văn vị trí trỏ
- Chèn bảng tính EXCEL vào văn vị trí trỏ - Định dạng văn dới dạng cột báo.
- Khi động chơng trình vẽ Microsoft Draw - Khởi động chơng trình đồ thị Microsoft Graph - Tắt bật hiển thị Tab Space
- Thay đổi tỉ lệ hiển thị
5) Thanh công cụ định dạng - F–rmat Tool Bar: Dùng để định dạng chữ đoạn văn bản:
- Hép chän khu«n mẫu - Syle - Hộp chọn phông chữ - Font - Hép chän cì ch÷ - Size
- Tắt bật in đậm - Bld - Tắt bật in nghiêng - Ialic
- Tắt bật in có gạch chân - Uderline - Căn lề văn theo lề trái
(3)- Căn lề văn theo lề phải
- Căn lề văn theo lề phải, tr¸i
- Đánh số thứ tự tự động cho đoạn văn bản - Đặt dấu trớc đoạn văn
- Di chuyển sang trái Tab khối văn chọn - Di chuyển sang phải Tab khối văn chọn - Hiển, ẩn công cụ Boarders
5) KÕt thóc Microsoft Word 2003:
Hồn tồn giống kết thúc chơng trình ứng dụng windows Có nhiều cách đóng cửa sổ:
*) Cách : nhấp vào nút Close ổ góc phải cửa sổ *) Cách 2: nhấp đúp biểu tợng góc trái cửa sổ
*) C¸ch 3: nhấp biểu tợng góc trái chọn Close:
*) C¸ch : kÐo Menu File xuèng vµ chän Exit (nÕu lµ mét øng dơng):
*) Cách 5: nhấp nút phải chuột lên nút đại diện cửa sổ tác vụ và chọn Close.
*) C¸ch : Ên Alt+F4.
II) C¸c thao tác soạn thảo văn bản 1) vài kiến thức văn bản:
3 Tiờu
đầu trang Lề trên
Lề phải Đoạn văn
(Paragraph)
Lề trái Hình ảnh
(4)e)
a) đặt khoảng cách lề tiêu đề trên, dới: e) Thao tác nh sau:
C họn menu File/Page Setup/Magin Các thông số
Margins là: Top: Lề Bottom: LỊ díi Left: LỊ tr¸i Right: LỊ ph¶i Gutter: Kho¶ng
cách lề cho việc đóng tập tài liệu Multiple
pages/Mirror margins: Làm lề đối xứng in 2 mặt
2) C¸c thao tác file văn bản: a) Mở file mới: Ta cã c¸c c¸ch sau:
(5)C¸ch 3- Dùng biểu tợng: Bấm vào biểu tợng New
Khi ta mở tài liệu hộp thoại New cho phép ta chọn mẫu soạn thảo Thông thờng ta chọn kiểu Normal có thơng số chuẩn, ta sửa đổi lại chút thơng số cho phù hợp với loại tài liệu ta định soạn thảo nh cài đặt khổ giấy, quy cách văn bản tài liệu.
b) Më file cò: Ta cã c¸c c¸ch sau:
C ¸ch 1- Dïng menu: KÝch ho¹t menu File - C–än Open
Lùa chän File cần mở hộp thoại Open:
Cách 2- Dùng phím nóng: Ctrl+O, chọn File cần mở hộp thoại Open
Cách 2- Dùng biểu tợng: Bấm vào biểu tợng Open- ; Lựa chọn File cần mở hộp thoại Open
c) Đóng tệp soạn thảo: Ta có cách sau: Cách 1- Dïng menu:
KÝch ho¹t menu File Chän Close
C¸ch 2:
BÊm nót tr¸i chuột vào biểu tợng góc trái trên
Chọn Close
Cách 3: Bấm đúp vào biểu
t-ợng
Cách 4: Bấm vào biểu tợng Close ë díi
d) Lu giữ nội dung tệp soạn thảo đặt tên: Ta có cách sau:
(6)KÝch ho¹t menu File chän Save
C¸ch 2:
BÊm nót tr¸i cht vào biểu tợng Save
e) Lu giữ nội dung tệp với tên khác: Thao tác nh sau:
Kích hoạt menu File chọn Save As
Đánh tên míi vµo hép File Name vµ bÊm chän Save
3) Thiết lập hình soạn thảo:
Có chế độ khác để xem tài liệu cửa sổ hình soạn thảo Thao tác nh sau: Kích hoạt menu VIEW Chọn chế độ :
Các chế độ VIEW là:
Normal - Chế độ bình thờng: chế độ có số chi tiết đợc đơn giản hố để tăng tốc độ truy xuất ( ví dụ nh không thấy số trang, không thực đợc thao tác vẽ)
(7)Print Layout - Chế độ trình bày trang: Tài liệu đợc thể giống nh đợc in ra.
Reading Layout - chế độ tổng quan tài liệu: thờng dùng để xem lúc nhiều trang tài liệu.
Outline - Chế độ tổng quan: thờng dùng để xem mục tiêu lớn tài liệu, giấu đi chi tit nh.
4) Thao tác soạn thảo:
a) Các thao tác đánh tiếng Việt:
Cần ý muốn đánh tiếng phần mềm FONT tiếng Việt phải trạng thái bật ( ON )
Thao tác nhập văn từ bàn phím
Ta gõ phím theo th tự chữ văn cần soạn thảo Hết dòng máy tự xuống dòng khác
Khi ht mt đoạn (có thụt đầu dịng ) ấn phím Enter Word có hai chế độ gõ:
Chế độ chèn (insert): ký tự đợc gõ vàosẽ đẩy ký tự sau trỏ sang phải Chế độ đè (OVER): ký tự chồng lên ký tự sau trỏ
Xo¸ ký tù sai:
dïng Back space
dùng phím di chuyển trỏ đến ký tự sai dùng phím DEL Các thao tác đánh chữ đặc biệt :
- ® = dd ô = oo â = aa
- ă = aw
- = ow hc } - = uw hc { w = ww
C¸c ký tù bá dÊu: x = xx
R = RR j = jj s = ss f = ff
C¸c thao t¸c bá dÊu: dÊu “/” = s dÊu “\” = f dÊu “?” = r dÊu “.” = j dÊu “~” = x b) C¸c phÝm di chun:
Di chun PhÝm
Sang ph¶i mét ký tù
Sang trái ký tự
Lên hàng
Xuống dòng
Về đầu hàng
Về cuối hàng
Về đầu tài liệu
Về cuối tài liệu
Lên trang hình
Home End
(8) Xuèng mét trang hình Page Down c) Di chuyển dùng chuột:
Đến nơi hình: di chuyển trỏ chuột đến vị trí đó, ấn nút trái chuột
Di chuyển lớn hình - dùng Rule dọc: Muốn thay đổi hàng bấm vào nút tam giác hớng Muốn chuyển nhanh bấm giữ nút trái chuột vào icon trợt kéo vị trí muốn di chuyển hình dùng lại Di trỏ đến vị trí bấm nút phải chuột
Trang giấy rộng hình dùng Ruler ngang, thao tác giống Rule dọc d) Di chuyển nhanh tới trang đấy: Kích hoạt menu EDIT- Chọn GOTO - Đánh số trang cần chuyển đến.
(hc bÊm phÝm F5) BÊm GO TO BÊm CLOSE e) Tạo số trên, dới : Trong văn bản, hay có
dạng số Mn và d¹ng chØ sè díi Mn
Mn t¹o chØ số dới , thao tác nh sau: Cách 1:- Bấm biểu tợng X2 - : tạo số trên Bấm biểu tợng X2 - : số dới
Muốn trở lại bình thờng bấm biểu tợng tơng ứng lần Cách 2: dùng bàn phím
Bấm tổ hợp phím ctrl + Shift + dÊu céng: chØ sè trªn BÊm tỉ hỵp phÝm ctrl + dÊu b»ng : chØ sè dới
Gõ tổ hợp lần trở lại bình thờng 5) Thao tác với khối:
Để thực nhanh công tác soạn thảo, MICROSOFT WORD có khái niệm khối thao tác đối vi
Khối đoạn văn bản, tài liệu liên tục
Thông qua thao tác copy, xoá, di chuyển, khối làm cho công tác soạn thảo nhanh gấp nhiều lần
thc thao tác copy, xố, di chuyển, khối trớc tiên khối phải đợc đánh dấu
a) Các thao tác đánh dấu đoạn, khối văn bản:
Đánh dấu khối dùng chuột: di chuột đến đầu khối ; ấn giữ nút trái chuột kéo chuột hết khối cần đánh dấu thả nút phải chuột
Đánh dấu khối dùng bàn phím : di chuyển trỏ đến đầu khối ; ấn giữ phím Shift bấm phím di chuyển
(9) Bá chän b»ng phÝm ESC b) Copy khối văn Thao tác nh sau:
Đánh dấu khối văn cần chép Thực phơng pháp sau: - Bấm vào biểu tợng copy
ấn tổ hợp phím Ctrl + c
Kích hoạt menu EDIT chọn copy di chuyển đến nơi để khối văn chép Thực phơng pháp sau: - Bấm chuột vào biểu tợng paste
Ên tỉ hỵp phÝm Ctrl + V
KÝch ho¹t menu EDIT råi chän PASTE Ta cã thĨ dïng c¸ch sau:
đánh dấu khối văn
ấn giữ phím ctrl bấm giữ nút trái chuột chuột trỏ vào khối đã đánh dấu đa trỏ đến nơi cần copy thả chut
b) Di chuyển khối văn Thao tác nh sau:
Đánh dấu khối văn cần di chuyển Thực phơng pháp sau: - Bấm vào biểu tợng CUT-
Ên tỉ hỵp phÝm Ctrl + X
Kích hoạt menu EDIT chọn CUT di chuyển đến nơi để khối văn
Thùc hiÖn mét phơng pháp sau: Bấm chuột vào biểu tợng paste Ên tỉ hỵp phÝm Ctrl + V
(10) Ta dùng cách sau: đánh dấu khối văn
Bấm giữ nút trái chuột chuột trỏ vào khối đánh dấu, đa trỏ đến nơi cần copy th chut
d) Xoá khối văn Thao tác nh sau:
Đánh dấu khối văn cần xoá
-Thực phơng pháp sau: Bấm vào biểu tợng CUT
Ên tỉ hỵp phÝm Ctrl + X
KÝch ho¹t menu EDIT råi chän CUT BÊm phÝm DELETE
6) Tìm kiếm thay thế:
Chọn menu EDIT, chän FIND ( hc gâ Ctrl + F) bấm phím F5, hộp thoại tìm kiếm ra:
a) Tìm kiếm:
Thao tác nh sau: FIND
Gõ vào chuỗi ký tự muốn tìm vào hộp FIND WHAT Chọn tuỳ chọn tìm More/Search:
Up: Tìm từ vị trí trỏ đầu văn bản.
Down: Tìm từ vị trí trỏ đầu văn bản.
All: Tìm toàn văn bản Bấm vào nút FIND NEXT
b) Tìm kiếm thay thÕ: Thao t¸c nh sau: ë REPLACE
Gõ vào chuỗi ký tự muốn tìm để thay chuỗi ký tự khác vào hộp FIND WHAT Gõ vào chuỗi ký tự muốn thay chuỗi ký tự cũ vào hộp REPLACE WITH Chọn tuỳ chn tỡm Search:
Up: Tìm từ vị trí trỏ đầu văn bản.
Down: Tìm từ vị trí trỏ đầu văn bản.
All: Tìm toàn văn bản Chän c¸ch kiĨm tra:
(11) MATCH CASE: Phân biệt chữ hoa, chữ thờng. Bấm chọn phơng thức thay thế:
FIND NEXT: bỏ qua lần tìm thấy tìm tiếp
REPLACE : thay lần tìm thấy đầu tiên.
REPLACE ALL: thay toàn tìm thấy c) Tìm kiếm nhanh trang văn bản:
Thao t¸c nh sau: ë GO TO
Gõ vào số trang cần tìm chọn Next Enter sau chọn Close 7) Hủy nhắc lại thao tác vừa làm trớc đó
MICROSOFT WORD cho phép nhắc lại lệnh vừa thực hủ bá c¸c lƯnh võa thùc hiƯn
Thao tác huỷ lệnh vừa làm trớc - UNDO: Kích hoạt menu EDITrồi chọn UNDO
BÊm vµo biĨu tỵng UNDO -ctrl + Z
Lặp lại lệnh vừa thực trớc - REPEAT: Kích hoạt menu EDITrồi chọn REPEAT Bấm vào biểu tợng REDO
-ctrl + Y
8) Sư dơng phÝm Tab so¹n th¶o:
Về ngun tắc, phím Tab đợc sử dụng để di chuyển nhanh trỏ khoảng cách định, việc trình bày văn ngắn, xác theo ý đồ trình bày văn ngời dùng
WORD cã lo¹i ®iÓm dõng:
Điểm dừng TAB trái ( left ): đợc chọn ấn Tab trỏ di chuyển một khoảng cách văn đợc theo lề trái.
Điểm dừng TAB phải ( Right ): đợc chọn ấn Tab trỏ di chuyển một khoảng cách văn đợc theo lề phải.
Điểm dừng TAB ( Center ): đợc chọn ấn Tab trỏ di chuyển khoảng cách điểm dừng văn đợc theo hai bên.
Điểm dừng TAB số lẻ thập phân ( Decimal): đợc chọn cân thẳng các con số theo vị trí dấu chấm thập phân.
Thao tác đặt khoảng cách bớc TAB nh sau: Chọn FORMAT.
Chän Tabs XuÊt hiÖn hộp thoại Tab nh hình sau: Đánh giá trị bớc nhảy Tab vào Tab Stop Position sau Chọn loại điểm dõng Alignmet
ấn nút OK để cài đặt III - nh dng bn :
1) Định dạng ký tự văn
Khuôn dạng ký tự văn bao gồm thuộc tính: Font, kÝch cì ch÷ kiĨu ch÷
(12)Định dạng áp dụng cho từ, ký tự, toàn văn a) Thay đổi Font :
FONT dạng thức ký tự phần mềm tạo Thao tác thay đổi FONT nh sau:
Đánh dấu đoạn văn muốn thay đổi font chữ Sử dụng cách sau:
bấm vào LIST chọn font thahnh định dạng chọn loại font
KÝch ho¹t menu FORMAT: BÊm chän FONT
chän lo¹i font hép tho¹i FONT BÊm OK
b) Thay đổi cỡ chữ :
Thao tác thay đổi cỡ chữ nh sau: Đánh dấu đoạn văn muốn thay đổi
cì ch÷
Sử dụng cách sau: bấm vào hộp thoại chọn
cỡ chữ, chọn loại cỡ chữ
KÝch ho¹t menu FORMAT: BÊm chän FONT
chọn loại cỡ chữ (Size) hộp thoại FONT BÊm OK
c) Thay đổi kiểu chữ : Kiểu chữ có kiểu:
REGULAR: loại hợp thức, bình thờng.
BOLD: Kiểu đậm. ITALIC: KiĨu nghiªng.
UNDERLINE: Kiểu có gạch chân Thao tác thay đổi kiểu chữ nh sau:
Đánh dấu đoạn văn muốn thay đổi cỡ chữ Sử dụng cách sau:
Bấm vào biểu tợng kiểu chữ - KÝch ho¹t menu FORMAT:
- BÊm chän FONT
- Chọn loại cỡ chữ (Size) hộp thoại FONT - BÊm OK
Ên tỉ hỵp phÝm:
- CTRL + B: kiĨu ®Ëm - CTRL + I: kiểu nghiêng - CTRL + U: kiểu gạch chân 2) Định dạng khối, đoạn văn bản:
Paragraph đoạn văn đợc dòng việc ấn ENTER dòng kết thúc nhấn ENTER
Định dạng khối đoạn văn xác định dạng thức khối hay đoạn văn
(13) Tríc chỉnh khối, đoạn văn cần thực thao tác chọn khối đoạn văn nh trình bày mục thao tác với khối, đoạn văn
a) Căn chỉnh khối, đoạn văn :
Có hình thức chỉnh khối, đoạn văn nh sau: - Left Alignment : Căn theo biên trái
- Right Alignment : Căn theo biên phải - Centrer Alignment : Căn
- Justified Alignment : Căn biên Thao tác chỉnh khối, đoạn văn có cách
Đánh dấu khối văn định chỉnh Dùng cỏc cỏch sau:
Bấm vào biểu tợng tơng ứng Bấm tổ hợp phím:
ctrl + R -căn phải ctrl+E - ctrl+L - trái ctrl + J- hai bên
Kích hoạt menu FORMAT, chọn PARAGRAPH b) Thụt vào khối, đoạn văn :
Có hình thức thụt vào khối, đoạn văn nh sau: Left Indentation: Thụt vào so với biên trái
Right Indentation: Thụt vào so với biên phải Special Indentation: Chỉ thụt dòng đầu
Hanging Indent : gi nguyờn dòng đầu thụt dòng lại Thao tác đặt thụt vào khối, đoạn văn có cách :
C¸ch 1: dïng thíc ( Rule )
Đánh dấu khối, đoạn văn định chỉnh
Đa trỏ chuột tới hình tam giác thớc, bấm gữ nút trái chuột, kéo chuột tới vị trí cần thiết
Tam giác bên trái- : Thụt dòng
Tam giác dới bên trái - : Thụt vào khối, đoạn văn so với lề trái Tam giác dới bên phải - : Thụt vào khối, đoạn văn so với lề
phải
Hình vuông nhỏ phía dới - : Đặt lề trái cho toàn văn Cách 2: dùng menu
Đánh dấu khối, đoạn văn định chỉnh Kích hoạt menu FORMAT
Chän PARAGRAPH
(14)Chú ý: để thụt dịng đầu cịn có phơng pháp ấn phím TAB ( khoảng cách TAB đợc thay đổi cách chọn FORMAT chọn TAB thay đổi giá trị lần nhảy TAB )
c) Thay đổi độ giãn dòng :
Có hình thức độ giãn dịng sau:
Line Spacing: độ giãn dòng dòng khối, đoạn văn
Spacing Before: độ giãn dòng khối, đoạn văn đợc chọn với khối đoạn văn bản trớc
Spacing After: độ giãn dòng khối, đoạn văn đợc chọn với khối đoạn văn sau
Thao tác đặt độ dãn dòng khối, đoạn văn bản:
Đánh dấu khối, đoạn văn định đặt độ dãn dịng Kích hoạt menu FORMAT
Chọn PARAGRAPH
Đặt giá trị c¸c hép LINE SPACING, SPACING BÊm OK
Các tuỳ chọn LINE SPACING là: Single: dòng đơn
1.5 Lines: 1.5 dòng đơn. Double: lần dòng đơn.
At lest: Độ dãn mức giá trị ta xác định, cỡ chữ lớn độ dãn dịng có thể tăng.
Exactly: độ dãn dòng giá trị ta xác định, nếu cỡ chữ lớn bị cắt.
Multiple: thay đổi độ dãn tuỳ ý theo giá tri ta đặt. 3) Tạo sử dụng định dạng kiểu ( Style ):
Định dạng kiểu (Style) nhóm tính chất định dạng mà ta đặt tên để lu giữ sử dụng sau
(15) Chän STYLES AND FORMATTING, hộp thoại STYLE xuất nh hình bªn, chän New Style…
để xuất hộp thoại sau:
Ta chọn NEW để tạo định dạng mới, hộp thoại NEW STYLE xuất nh hình sau:
Nhập tên định dạng kiểu vào hộp NAME
Chọn FORMAT để xác định tập tính chất định dạng
Nếu cần xác định tổ hợp phím tắt để sau gọi STYLE nhanh chóng chọn SHORTCUT KEY
Muốn thay đổi tính chất vừa chọn ( thay đổi với STYLE cũ ) chọn MODIFY
Muốn bỏ STYLE chọn DELETE
Bấm OK , SYLE đợc lu giữ sử dụng sau b) Sử dụng định dạng kiểu:
Ta sử dụng định dạng kiểu có sẵn đợc tạo nh soạn thảo sửa đổi văn
Thao t¸c sư dơng:
Cáh : chọn định dạng kiểu từ FORMAT BAR nh hình vẽ:
Cách 2: Chọn định dạng kiểu hộp thoại STYLE, cách gọi hộp thoại STYLE nh trình bày phn trờn
IV - Bảng biểu tài liệu, văn : 1) Tạo bảng biểu mới:
(16) Đa trỏ tới điểm cần đặt bảng biểu Dùng cách sau:
Cách 1: bấm nút Insert Table công cụ Dùng chuột ( ấn, giữ rê chuột) bôi đen số cột, số hàng bảng thả nút chuột nh hình sau
Cách 2: Chọn menu TABLE, chän INSERT TABLE Hép tho¹i INSERT TABLE xt hiƯn nh hình sau Chọn số cột, hàng bấm OK
2) Soạn thảo bảng:
Sau khởi tạo bảng xong, thông thờng trỏ nằm ô bảng Ta tiến hành soạn thảo bình thờng
Di chuyển trỏ bảng biĨu nh sau: NhÊn phÝm T¸c dơng
Tab Chun từ ô trái sang ô phải Shift + Tab Chuyển từ ô phải sang ô trái
Chuyển từ ô dới lên ô ngợc lại ( ô đầu ô cuối bảng khỏi bảng )
Alt + Home Về ô đầu hàng Alt + End Về ô cuối hàng Alt + PgUp Về ô đầu cột Alt + PgDn Về ô ci cđa cét hiƯn t¹i
Chó ý:- NhÊn phÝm TAB ô cuối cho thêm hàng mới.
• Nhấn ENTER cho ta đoạn văn (Paragraph) 3) Sửa đổi với bảng biểu:
a) Chọn ô, hàng cột:
Chọn ô: di chuyển chuột đến mép trái xuất múi tên màu trắng bấm nút trái chuột
Chän nhiỊu «: bÊm chuột chọn ô đầu tiên, ấn giữ rê chuột chọn tiếp ô khác, chọn xong th¶ cht
Chọn hàng: Có thể dùng cách sau: Rê chuột từ ô đầu đến ô cuối
Vào thực đơn TABLE, chọn SELECT, chọn ROW.
Đa trỏ lề trái ứng với hàng muốn chọn bấm phím trái chuột. Chọn nhiều hàng: Chọn hàng sau rê chuột để chọn tiếp hàng khác. Chọn cột: Có thể dùng cách sau:
(17)Vào thực đơn TABLE, chọn SELECT, chọn COLUMN.
§a trỏ lên mép bảng ứng với cột muốn chọn thấy xuất mũi tên đen trỏ xuống dạng to đậm bấm phím trái chuột.
Chọn nhiều cột: Chọn cột sau rê chuột để chọn tiếp cột khác Chọn toàn bảng: Có thể dùng cách sau:
§a trỏ vào bảng, chọn TABLE chọn SELECT, chọn TABLE. BÊm Alt + phÝm sè vïng më réng.
b) Thao tác chèn thêm hàng:
a trỏ đến hàng mà muốn chèn thêm hàng vào Thực cách sau:
Bấm vào nút TABLE công cụ - Chän TABLE, chän INSERT råi chän ROW
ABOVE muốn chèn dòng phía chọn ROW BELOW nÕu mn chÌn dßng phÝa díi
c) Thao tác chèn thêm cột:
Chọn cột mà muốn chèn thêm cột vào phía trái Thực cách sau:
Bấm vào nút TABLE c«ng - .
Chän TABLE, chän INSERT råi chän COLUMNS TO THE LEFT nÕu muèn chÌn cột bên trái chọn COLUMNS TO THE RIGHT muốn chèn cột bên phải.
d) Thao tác chèn thêm ô:
Chn ụ m mun chốn thêm vào kế sau Thực nh sau:
Chän TABLE, chän INSERT råi chän CELLS.
Chọn chức sau:
Shift Cells Right: chèn thêm ô vào bên trái ô đợc chọn Shift Cells Down: chèn thêm ô vào bên phải ô đợc chọn Insert Entire Row: chèn thêm hàng
Insert Entire Column: chÌn thªm mét cét Chän OK
e) Xoá hàng:
(18)Chọn TABLE, chän DELETE råi chän ROWS: f) Xo¸ cét:
Chọn cột cần xoá
Chọn TABLE, chọn DELETE chọn COLUMNS: g) Xoá ô:
Chọn ô cần xoá
Chọn TABLE, chän DELETE råi chän CELLS: Hép tho¹i DELETE CELLS xt hiƯn:
Chän c¸c c¸ch xo¸ sau:
Shift Cells Left: Xoá ô chọn, ô bên trái dịch sang. Shift Cells Up: Xoá ô chọn, ô phía dới dịch lên. Delete Entire Row: Xoá dòng.
Delete Entity Column: Xoá cột. h) Xoá nội dung ô, hàng, cột: Thao tác nh sau:
Đánh dấu ô, hàng, cột cần xoá cần xoá nội dung. Thực phơng pháp sau:
Bấm vào biểu tợng CUT ấn tổ hợp phím Ctrl + X
Kích hoạt menu EDIT råi chän CUT ( hc chän Clear ) Bấm phím DELETE
i) Xoá toàn bảng: Thao tác nh sau:
Đánh dấu toàn bảng
Thực phơng pháp sau: Bấm vào biểu tợng CUT
Ên tỉ hỵp phÝm Ctrl + X
KÝch hoạt menu EDIT chọn CUT. j) Copy ô, hàng, cột:
Thao tác nh sau:
Đánh dấu ô, cột, hàng cần chép Thực phơng pháp sau:
Bấm vào biểu tợng copy ấn tổ hợp phím Ctrl + C
Kích hoạt menu EDIT råi chän copy
Di chuyển đến nơi để nội dung ô, hàng, cột chép
Thực phơng pháp sau: Bấm chuột vào biểu tợng paste ấn tổ hợp phím Ctrl + V
Kích hoạt menu EDIT råi chän PASTE Ta cã thĨ dïng c¸ch sau:
Đánh dấu ô, hàng, cột cần chÐp
ấn giữ phím ctrl, bấm giữ nút trái chuột chuột trỏ vào khối đánh dấu đa trỏ đến nơi cần copy thả chuột
k) Di chuyển nội dung ô, hàng, cột Thao tác nh sau:
Đánh dấu ô, hàng, cột cÇn di chun néi dung
(19) Bấm vào biểu tợng CUT- ấn tổ hợp phÝm Ctrl + X
KÝch ho¹t menu EDIT råi chän CUT
di chuyển đến nơi để nội dung ô, hàng, cột cần di chuyển đến Thực phơng pháp sau:
Bấm chuột vào biểu tợng paste ấn tổ hợp phÝm Ctrl + V
KÝch ho¹t menu EDIT råi chän PASTE Ta cã thĨ dïng c¸ch sau:
đánh dấu ô, hàng, cột cần di chuyển nội dung
Bấm giữ nút trái chuột chuột trỏ vào khối đánh dấu, đa trỏ đến nơi cần di chuyển đến thả chuột
l) Thay đổi độ cao hàng: Thao tác nh sau:
Đánh dấu hàng cần thay đổi độ cao Chọn TABLE
Chän TABLE PROPERTIES, hép tho¹i TABLE PROPERTIES xuất hiện, chọn Tab ROW nh hình bên:
Xác định tuỳ chọn thay đổi độ rộng:
Chọn Specify height: điều chỉnh độ cao theo độ dài văn gõ vào.
At least: độ cao hàng cực tiểu , đánh số vào At Nếu độ dài văn độ cao cực tiểu trở lại Auto.
Exactly: độ cao cố định, bị cắt
BÊm OK
m) Thay đổi độ rộng cột:
Cách 1: Di chuyển chuột đến đờng phân giới cột xuất mũi tên phía bấm, giữ nút trái chuột rê chuột kéo đ-ờng phân giới cột đến độ rộng cần thiết thả chuột
C¸ch 2: thao t¸c nh sau:
Đánh dấu cột cần thay đổi độ cao. Chọn TABLE
Chän TABLE PROPERTIES, hép tho¹i TABLE PROPERTIES xuất hiện, chọn Tab ROW nh hình bên:
Gừ giá trị độ rộng cột vào hộp Width of Column.
Bấm OK.
n) Trộn ô mét hµng:
Dùng để trộn hàng Thao tác nh sau:
(20)Chän TABLE
Chän MERGE CELLS Kết trộn nh hình sau:
p) Tách cét nhiỊu cét. Thao t¸c nh sau:
Đánh dấu cột muốn tách thành nhiều cột.
Chọn TABLE
Chän SPLIT CELLS.
Gâ sè cét muèn tách thành vào hộp Number of Column nh hình sau:
Kết tách cột nh hình sau:
3) Kẻ đờng khung cho bảng:
Tất đờng chấm chấm (Gridline) phân chia bảng thành khơng đợc in ra, thấm chí khơng thấy hình Mục Gridlines menu TABLE không đợc chọn
Để in đợc đờng phân chia bảng ta phải kẻ đờng khung Thao tác kẻ đờng khung cho bảng có cỏch nh sau:
Cách 1:
Đánh dấu ô, hàng, cột bảng cần kẻ khung Dïng c«ng BORDER
(21)Cách 2:
Đánh dấu ô, hàng, cột bảng cần kẻ khung Chọn FORMAT
Chän BORDER and SHADING:
Hép tho¹i BORDER and SHADING xt hiƯn nh h×nh sau:
Xác định kiểu đờng kẻ, kiểu
h×nh thøc kĨ khung bấm OK
4) Sắp xếp liệu trên
bảng:
Ta cú th xếp liệu hàng theo cột theo quy luật Dữ liệu cột phải kiểu kiu sau:
Text (văn ) Number ( kiểu số ) Date ( kiểu ngày tháng ) Thao tác xếp nh sau:
Chọn hàng cần xắp xếp, xếp toàn bảng chỉ cần đa trỏ vào ô bảng.
Chän menu TABLE Chän môc SORT
Hộp thoại SORT xuất nh hình sau:
Chọn khoá xếp hộp
(22)Chọn kiểu liệu xếp. Chọn thứ tự săp xếp. Bấm OK
Ví dụ xếp bảng sau:
Họ tên Lơng Ngày vào biên chế
Nguyễn văn Bình 232000.00 11/12/1990
Lê thị Yến 457000.00 29/3/1990
Nguyễn văn An 823000.00 13/11/1981
Sắp xếp theo tên:
kết xếp là:
Họ tên Lơng Ngày vào biên chế
Nguyễn văn An 823000.00 13/11/1981
Nguyễn văn Bình 232000.00 11/12/1990
Lê thị Yến 457000.00 29/3/1990
Sắp xếp theo lơng:
kết xếp là:
Họ tên Lơng Ngày vào biên chế
Lê thị Yến 323000.00 29/3/1990
Nguyễn văn Bình 457000.00 11/12/1990
Nguyễn văn An 823000.00 13/11/1981
5) Đánh số thø tù mét b¶ng:
Nhiều tài liệu mà ta cần đánh số thứ tự cho bảng Ta đánh số thứ tự tay (gõ số)
Để đánh số thứ tự nhanh, ta đánh số thứ tự tự động nh sau: Cách 1:
Chọn cột hay hàng cần đánh số th tự.
Bấm vào nút công cụ định dạng.
(23)Chọn phơng thức đánh số thứ tự theo hàng hay cột Bm OK
STT Họ tên Lơng Ngày vào biên chế
1 Lê thị Yến 323000.00 29/3/1990
2 Nguyễn văn Bình 457000.00 11/12/1990
3 Nguyễn văn An 823000.00 13/11/1981
Cách 2:
Chn cột hay hàng cần đánh số th tự Chọn FORMAT
Chän Bullets and Numbering
Hép tho¹i BULLETS and NUMBERING xt hiƯn nh h×nh sau:
(24)Chọn phơng thức định dạng số thứ tự : Before: Nhập ký tự trớc số thứ tự Affter: Nhập ký tự sau số thứ tự
Font: Chän FONT cho sè ký tù BÊm OK
6) Tính toán bảng:
Microsoft Word cho phộp thực phép tính đơn giản bảng
Đối với bảng số liệu cần tính toán số liệu phức tạp nên thực phơng pháp khác, chẳng hạn nh bảng tính điện tử EXCEL
Sử dụng tính tốn số liệu bảng biểu Microsoft Word đợc thực nh sau: Di chuyển trỏ đên ô dới bên phải, bên trái dãy sơ cần tính tốn. Chọn TABLE
Chọn FORMULA
Hộp thoại FORMULA xuất nh hình sau:
Ta chọn hàm tính tốn hộp Paste Function và khai báo tham số hợp lý tơng ứng hàm cụ thể Bấm OK kết tính tốn đợc trỏ đang đứng
VÝ dơ : tÝnh to¸n tỉng tiền chi lơng cho bảng là:
Kết tính toán nh sau:
STT Họ tên Lơng Ngày vào biên chế
1 Lê thị Yến 323000.00 29/3/1990
(25)3 Nguyễn văn An 823000.00 13/11/1981
4 163000.00
Ta cã thÓ phối hợp với công cụ tính CALCULATER có phép tính phức tạp nh sau:
Gọi công cụ tÝnh to¸n CALCULATER cđa WINDOWS. Thùc hiƯn phÐp tÝnh theo yêu cầu.
ấn tổ hợp phím Ctrl + C
Quay văn soạn thảo, ấn tổ hỵp phÝm Ctrl + V
V- thêm tài liệu đối tợng khác vào tài liệu, văn bản. Ngoài việc sử dụng Clipboard để chuyển khối văn đối tợng khác từ tài liệu khác vào tài liệu, văn soạn thảo số trờng hợp ta ghép nối tệp tài liệu với chèn bảng biểu, hình ảnh, đồ thị,.v.v từ phần mềm khác vào tài liệu soạn
1) Thao t¸c nèi File:
Thao t¸c nèi FILE nh sau:
Đa trỏ tới vị trí muốn ghép tệp khác vµo Chän menu INSERT
Chän FILE
Hép tho¹i File xt hiƯn
Xác định tệp ghép nối Bm OK
2) Thêm khung (Text Box) vào tài liÖu:
Khung đoạn văn đặc biệt ( Frame Paragraph ) Microsoft Word, dùng làm viền ấn định vùng riêng để hình vẽ, đồ hoạ nơi để thơng tin khác vào
§Ĩ më mét khung ta cã c¸c c¸ch sau: C¸ch 1:
Chän menu INSERT Chän Text Box
C¸ch 2:
BÊm vào nút công cụ Drawing Toolbar
(26)Muốn thay đổi tính chất Frame bấm đúp vào Text Box, xuất hộp thoại Text Box nh hình sau:
Để thay đổi kích thớc khung thao tác nh sau:
BÊm chuột vào khung, làm xuất hiện hình vuông nhỏ màu đen nh hình sau:
Đa chuột tới hình vuông nhỏ cho xuất mũi tên đầu. Bấm, giữ nút trái chuột rê chuột tới vị trí có kích thớc mong muốn thì thả chuột ra
Để di chuyển khung, thao tác nh sau: Đa chuột tới mép khung cho xt
hiƯn trá cht cã c¸c mịi tên bốn phía ấn, giữ nút trái chuột rê chuột tới vị trí khung thả nút trái chuột Khung xuất vị trí mới. Để chép khung, thao t¸c nh sau:
Đa chuột tới mép khung cho xuất trỏ chuột có mũi tên bốn phía ấn, giữ nút trái chuột kết hợp với ấn phím Ctrl rê chuột tới vị trí để sao khung thả nút trái chuột Khung chép đợc xuất vị trí mới. Thao tác kẻ đờng viền xung quanh khung hoàn toàn tơng tự kẻ
đờng viền bảng
3) Thêm ký tự đặc biệt ( Symbol ) vào tài liệu:
Trong văn bản, nhiều cần có ký tự đặc biệt nh ký tự ả rập, ký tự trang trí
Thao tác thêm ký tự đặc biệt nh sau:
Đa trỏ đến vị trí cần chèn ký tự đặc biệt Chọn menu INSERT
Chän môc Symbol
(27)Nếu hộp FONT cha phải Symbol bấm chọn Symbol Chọn ký tự đặc biệt cần chèn
BÊm nót INSERT
Thao tác thêm ký tự trang trí nh sau:
Đa trỏ đến vị trí cần chèn ký tự trang trí Chọn menu INSERT
Chän mơc Symbol
Hép tho¹i Symbol xt hiƯn
NÕu hộp FONT cha phải Wingding bấm chọn Wingding
Chän ký tù trang trÝ cÇn chÌn BÊm nót INSERT
4) Chèn đối tợng khác:
Mcrosoft Word 2003 cho phép ta tạo liên kết nhiều đối tợng khác Thao tác tạo đối tợng khác nh sau:
Đa trỏ đến vị trí cần chèn đối tợng khác Chọn menu INSERT
Chọn chức OBJECT
Hộp thoại OBJECT xuất hiƯn nh h×nh sau:
Một sơ đối tợng OBJECT hộp OBJECT TYPE thờng dùng là: Microsoft Drawing: để vẽ hình tay
Microsoft Equation: dïng tạo công thức toán học, khoa học kỹ thuật phøc t¹p
Microsoft EXCEL: dùng để lấy bảng tính vào tài liệu Microsoft Clipart Gallery: chọn mẫu ảnh thông dụng Microsoft Word Art: tạo kiểu trình bày bảng chữ v.v
Ta chọn đối tợng cần chèn, phần mềm tơng ứng với đối tợng đợc gọi phép ta tạo lập i tng theo ý mun.
a) Tạo công thức toán học phức tạp:
(28)Hộp thoại tạo EQUATION xuất nh hình sau:
Ta chọn cách đánh cơng thức tốn học có EQUATION phù hợp yêu cầu
b) Chèn đối tợng mẫu ảnh:
Ta chän Insert, chọn Picture chọn ClipArt Đối tợng Microsoft ClipArt Gallery hộp OBJECT TYPE
Các mẫu ảnh xuất hiƯn nh h×nh sau:
Ta chọn mẫu ảnh để chèn vào tài liệu Bấm OK
c) Tạo kiểu trình bày bảng chữ:
Ta chọn đối tợng Microsoft WordArt hộp OBJECT TYPE
Màn hình WordArt xuất nh hình bên: Chọn phơng thức trình bày khác nh
màu, xoay ch÷, v.v
(29) Ta nhËp văn vào chỗ YOUR TEXT HERE Chọn FONT
BÊm OK
5) ChÌn ¶nh ( Picture ):
Mcrosoft Word đa ảnh lu tệp đĩa vào tài liệu, văn Thao tác chèn ảnh nh sau:
Đa trỏ đến vị trí cần chèn đối tợng khác Chọn menu INSERT
Chọn chức PICTURE/FROM FILES
Hộp thoại INSERT PICTURE xuất nh hình sau:
Chọn tệp ảnh muốn chèn vào Bấm OK
6) Tạo chữ lớn đầu dòng:
Mcrosoft Word s dng Drop Cap để tạo chữ to đầu dòng Thao tác tạo chữ to đầu dịng nh sau:
Chän ch÷ đoạn văn muốn tạo chữ to đầu dòng Chọn menu FORMAT
Chọn chức DROP CAP
(30)Chọn kiểu chữ to cỡ chữ BÊm OK
7) Sử dụng công cụ đồ hoạ:
Mcrosoft Word có chức đồ họa mạnh dễ dùng
Trớc sử dụng chức vẽ đồ hoạ cần chuyển sang chế độ Page Layout Các đối tợng đồ hoạ tồn độc lập với phần văn Chúng thực thể
vẽ ( Entity ) Vì mà có che khuất a) Thanh công cụ vẽ đồ hoạ:
Thanh công cụ vẽ đồ hoạ nh hình sau:
Nếu hình cha có cơng cụ vẽ đồ hoạ nháy đúp chuột vào nút DRAWING
Các chức năng, công cụ vẽ mục Draw AutoShapes Chức thành phần công cụ là:
LINE - ( vẽ đoạn thẳng):
Bấm nút trái chuột vào biểu tợng này, trỏ biến thành dấu +
Di chuyển trỏ đến điểm đầu đoạn thẳng, bấm giữ nút chuột rê chuột đến cuối đoạn thẳng thả nút chuột
RECTANGLE - ( vẽ hình chữ nhật):
Bấm nút trái chuột vào biểu tợng này, trỏ biến thµnh dÊu +
Di chuyển trỏ đến điểm góc, bấm giữ nút chuột rê chuột đến góc đối diện thả nút chuột
ELLIPSE - ( vẽ hình Elip hình tròn):
Bấm nút trái chuột vào biểu tợng này, trá biÕn thµnh dÊu +
Di chuyển trỏ đến điểm bắt đầu hình Elip, bấm giữ nút chuột rê chuột đến hình ELIP dúng mong muốn thả nút chuột
Nếu vẽ hình Trịn ấn phím SHIFT rê chuột để vẽ hình ARC - ( vẽ cung trũn):
Bấm nút trái chuột vào biểu tợng này, trỏ biến thành dấu +
Di chuyển trỏ đến điểm đầu cung, bấm giữ nút chuột rê chuột đến điểm cuối cung thả nút chuột
FREEFORM - ( vÏ ®a tun tù do):
BÊm nót trái chuột vào biểu tợng này, trỏ biến thành dÊu +
Di chuyển trỏ đến điểm đầu đa tuyến Nếu vẽ đờng gấp khúc di chuyển trỏ đến điểm gãy ấn nút trái chuột Nếu vẽ tự di chuột Kết thúc bấm đúp chuột
TEXT BOX - ( tạo hộp văn bản):
(31) Di chuyển trỏ đến điểm đầu hình chữ nhật hộp văn bản, bấm giữ nút chuột rê chuột đến điểm đối diện hộp văn thả nút chuột
Hộp văn đợc tạo nh hình sau:
Hộp văn chứa văn bản, cơng thức, hình vẽ Có thể thay đổi kích thớc, di chuyển, chép hộp văn
CALLOUT - ( tạo hộp TEXT có nhánh):
Thao tỏc tơng tự nh TEXT BOX, kết tạo hộp văn có thêm đoạn thẳng nối với hộp TEXT ( hình thức đợc xác định CALLOUT FORMAT) nh hình sau:
FORMAT CALLOUT - ( xác định dạng hộp văn có nhánh CALLOUT): Bấm nút trái chuột vào biểu tợng
Hc vào Draw, chọn Change AutoShape, chọn CALLOUT Hộp thoại FORMAT CALLOUT xt hiƯn nh h×nh sau:
Chän mét c¸c kiĨu nh¸nh ë mơc TYPE
Xác định kích thớc, khoảng cách, góc nghiêng đờng nối Bấm OK
FILL COLOR - (xác định màu tô): Bấm nút trái chuột vào biu tng ny
Hộp màu tô xuất nh h×nh sau:
Chọn màu bấm chuột vào màu LINE COLOR - (xác định mu nột v):
Bấm nút trái chuột vào biểu tợng Hộp màu nét vẽ xuất nh h×nh sau:
(32) Chọn màu nét vẽ bấm chuột vào màu LINE STYLE - ( xác định loại nét vẽ):
Bấm nút trái chuột vào biểu tợng Hộp loại nÐt vÏ xt hiƯn nh h×nh sau:
Chọn loại nét vẽ bấm chuột vào loại nét vẽ
SELECT DRAWING OBJECTS - ( cơng cụ chọn đối t-ợng vẽ để hiệu chỉnh, chép):
Trớc hiệu chỉnh, di chuyển, chép nhiều đối tợng vẽ ta cần chọn đối t-ợng vẽ công cụ SELECT DRAWING OBJECTS
Bấm nút trái chuột vào biểu tợng này, trá biÕn thµnh dÊu +
Di chuyển trỏ đến điểm đầu đoạn thẳng, bấm giữ nút chuột rê chuột đến cuối đoạn thẳng thả nút chuột
BRING TO FRONT - vµ SEND TO BACK- ( mang tríc mang sau hình vẽ ):
Khi có đối tợng nằm gần có phần chồng lên nhau, việc định đối tợng nằm trớc hay nằm sau tuỳ thuộc vào việc bấm vào nút BRING TO FRONT nút SEND TO BACK
BRING IN FRONT OF TEXT - vµ SEND BEHIND TEXT- ( mang trớc và mang sau hình vẽ hộp văn ):
Khi cú i tng hình vẽ hộp văn nằm gần có phần chồng lên nhau, việc định hình vẽ nằm trớc hay nằm sau hộp TEXT tuỳ thuộc vào việc bấm vào nút BRING IN FRONT OF TEXT nút SEND BEHIND TEXT GROUP - UNGROUP - (Liên kết thành nhóm huỷ liên kết nhóm): Khi đối tợng vẽ xong, để liên kết thành nhóm phục vụ thao tác
xếp, phóng to, thu nhỏ nhóm Việc tạo nhóm đợc ấn định việc bấm vào nút GROUP, huỷ việc tạo nhóm việc bấm vào UNGROUP
FLIP HORIZONTAL - : Xoay lật theo trục thẳng đứng FLIP VERTICAL- : Xoay lật theo trục nằm ngang ROTATE RIGHT - : Xoay góc 90 độ theo chiều kim đồng hồ.
RESHAPE - : Dùng để hiệu chỉnh đa tuyến đợc vẽ FREEFORM.
(33) Khi vẽ đờng để liền với ta dùng chế độ bắt dính
Khi ta bấm vào nút hộp thoại DRAWING GRID nh hình sau: Nếu muốn dùng chế độ bắt dính theo lới GRID đánh dấu X vào mục SNAP
OBJECTS TO GRID BÊm OK
CREAT PICTURE - : Mở hình để vẽ.
INSERT FRAME - : ChÌn mét FRAME ( khung ) míi. b) Thao t¸c vÏ:
Thao t¸c vÏ nh sau:
Ta cần chọn màu vẽ ( LINE COLOR), màu tô (FILL COLOR), chọn loại nét vẽ ( LINE STYLE).
Thao tác vẽ hình ta cần chọn hình mẫu vẽ chuẩn tiến hành vẽ. c) Viết chữ hộp văn bản:
Để văn TEXT BOX chọn công cụ TEXT BOX, chọn phông chữ, kiểu chữ cỡ chữ, gõ hiệu chỉnh chữ
d) Sửa chữa hình vẽ: Các thao tác sửa chữa:
Bấm chuột vào hình vẽ làm xuất hình vuông nhỏ màu đen nh hình sau:
Đa chuột tới hình vuông nhỏ cho xuất mũi tên đầu Bấm, giữ nút trái chuột rê chuột tới vị trí có kích thớc mong muốn thả chuột ra
Các thao tác sửa chữa tổng thể:
Bm ỳp chut vo hình vẽ Hộp thoại DRAWING OBJECT nh hình sau:
Xác định yếu tố hình vẽ, bấm OK. e) Sao chép, cắt dán, di chuyển hình vẽ: Thao tác đánh dấu:
Thao t¸c chọn hình vẽ: Bấm chuột vào hình vẽ làm xuất hình vuông nhỏ màu đen nh hình sau:
Thao tác chọn nhiều hình vẽ: - Chọn công cụ chọn hình vẽ
Di chuyển trỏ đến đỉnh góc hình chữ nhật vùngchọn
(34) Các hình vẽ vùng chọn xuất hình vng nhỏ màu đen Thao tác di chuyển phần hình vẽ đến nơi khác:
C¸ch 1: b»ng chuét:
Chọn đối tợng vẽ cần di chuyển phơng pháp Đặt trỏ vào đối tợng chọn
Bấm giữ nút trái di chuyển trỏ đến nơi cần chuyển hình vẽ tới
Cách 2: bàn phím kết hợp chuột:Chọn đối tợng vẽ cần di chuyển phơng pháp
Chän EDIT råi chän CUT; hc bấm vào biểu tợng CUT - ; ấn CTRL + X
Di chuyển trỏ đến nơi cần chuyển hình vẽ tới
Chän EDIT råi chọn PASTE; bấm vào biểu tợng PASTE - ; ấn CTRL + V
Thao tác chép hình vẽ: Cách 1: chuột:
Chn đối tợng vẽ cần copy phơng pháp Đặt trỏ vào đối tợng chọn
Bấm phím CTRL + bấm giữ nút trái di chuyển trỏ đến nơi cần để chép hình vẽ tới
C¸ch 2: b»ng bàn phím kết hợp chuột:
Chn i tng vẽ cần chép phơng pháp
Chän EDIT råi chän COPY; hc bÊm vào biểu tợng COPY - ; ấn CTRL + C
Di chuyển trỏ đến nơi để hình vẽ chép
Chän EDIT råi chän PASTE; bấm vào biểu tợng PASTE - ; ấn CTRL + V
Thao tác xoá hình vÏ:
Chọn đối tợng vẽ cần chép phơng pháp
Chän EDIT chọn CUT; bấm vào biểu tợng CUT - ; hc Ên CTRL + X; hc Ên phÝm DELETE
5) Auto TEXT:
Mcrosoft Word cho ta cộng cụ trợ giúp soạn thảo tốt lµ Auto TEXT
Auto TEXT cho phép sử dụng cụm từ đại diện cho đoạn văn bản, thấm chí hình vẽ, sử dụng ta gõ cụm từ đại diện ấn F3 nội dung mà cụm từ đại diện đợc dán vào văn vị trí trỏ đứng
a) T¹o AutoTEXT:
Đánh dấu khối văn để tạo Auto TEXT
Ví dụ: ta có khối văn sau, tiến hành đánh dấu nh hình sau: Trờng đại học KTCNTN Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt nam
Sè /QĐHT Độc lập - tự - hạnh phúc
Thái nguyên ngày tháng năm Chän menu INSERT
Chän Auto TEXT/ Auto TEXT
Hộp thoại Auto TEXT xuất nh hình bên: Gõ cụm từ thay vào hộp Name, ví dụ
ta gõ TD1 Bấm nót ADD
Bấm vào CLOSE để trở soạn thảo
Trở soạn thảo ta gõ TD1 ấn phím F3 nội dung đợc dán vào vị trí trỏ
(35)Sè /Q§HT §éc lËp - tù - hạnh phúc
Thái nguyên ngày tháng năm 6) Đánh số trang văn bản.
Chọn thực đơn Insert chon Page number: Hộp thoại xuất nh hình vẽ:
Trong hép Position:
Top of Page (header): để số trang đầu trang Bottom of Page (Footer): để số trang cuối trang Trong hộp Alignment :
Left: để số trang bên trái Center : để số trang Right: để số trang bên phải
Inside: để số trang phía (trờng hợp in trang hai mặt giấy) Outside: để số trang phía ngồi (trờng hợp in hai mặt giấy)
Ngầm định số trang số 1,2,3, muốn thay đổi kiểu số khác nhấn nút format để chọn định dạng khác cho số trang
Cuèi cïng nhÊn OK Chó ý:
Muốn đánh số trang từ trang ta chọn Stats At gõ số trang khởi đầu vào dùng nút tăng giảm chọn
Mn hiƯn hay kh«ng hiƯn sè trang trang đầu ta bật tắt hộp kiểm tra Show Number on First Page (thêng cho trang 1)
3) Thêm tiêu đề đầu cuối trang:
Tiêu đề đầu cuối trang văn đợc in đầu trang cuối trang cho tài liệu, nh tên sách, số trang, tên chơng trình, nhà xuất bản, giấc, ngày tháng tạo tài liệu, tên tác giả v.v
Để tạo tiêu đề ta làm nh sau:
Chọn thực đơn View chọn Header and Footer. Xuất hộp thoại sau:
(36): Chuyển đổi tiêu đề đầu cuối/ trang : Xem Header (hoặc footer) kế trớc : Xem Header (hoặc footer) kế sau
: Thực chọn chế độ Header footer nh trang trớc : Chèn vào số trang
: ChÌn ngày : Chèn
: Cho thiết lập chế độ Page Setup
: Cho/Không cho phép hiển thị văn trang : Close để trở chế độ soạn thảo thơng thờng.
Để kích hoạt chế độ sửa đổi tiêu đề, nháy đúp chuột vào phần ghi tiêu đề (phần chữ nhạt chế độ Page Layout)
Chó ý:
Khi chọn vào nút hình đối thoại thiết lập lại chế độ trang in Page setup mục Layout nh sau:
Chọn Different First Page muốn có tiêu đề đầu/ cuối trang khác với trang khác muốn có tiêu đề trang trừ trang
Nếu chọn Different First Page Different Odd and Even Pages trang chẵn có tiêu đề đỉnh đáy khác với trang lẻ chúng khác với tiêu đề trang Khoảng cách tiêu đề đầu/ cuối so với mép mép dới trang giấy đợc quy
định hộp From Edge
Sau soạn thảo xong ấn close để trở tài liệu
chế độ Prin View Page Layout ta thấy xuất tiêu đề đầu cuối trang tài liệu trạng thái dũng m
4) Phân trang tài liệu :
Trong trình soạn thảo tài liệu, Microsoft Word tự động phân trang tài liệu văn đầy trang dựa vào việc khai báo khổ giấy, thông số trang hộp đối thoại Page Setup, v.v
Các dấu phân trang hay ngắt trang kiểu gọi dấu ngắt trang mềm (Soft Page Break), đợc hiển thị đờng vạch chấm ngang mờ (Dotted Line), số trang trạng thái (Status Bar) vị trí Page
(37) Chọn thực đơn Tool chọn Optinos làm xuất hộp thoại:
Trong hép Option chän General
Trong hộp General Option : Để giữ số trang y trạng thái hiển thị đúng nh ta đánh số trang soạn thảo, nhấn chọn Background Repagination.
Cuèi cïng nhÊn OK
Tuy nhiên, Microsoft Word ngời dùng khả đặt trang tay (Manual Page Break) để chủ động ngắt trang việc trình bày tài liệu Các dấu ngắt trang đợc gọi cách ngắt trang cứng (Hard Page Break), đợc hiển thị nh đờng vạch chấm ngang động
Để đặt trang tay
Đặt điểm chèn nơi muốn ngắt trang Chọn thực đơn Insert chọn Break OK
Để bỏ ngắt trang cứng ta tạo thực nh sau: Đa tài liệu NORMAL VIEW.
Chọn dấu ngắt cứng muốn xoá, ấn phÝm DELETE. 5) §êng viỊn khung - Boder
Trong nhiều tài liệu ta cần kẻ khung viền xung quanh tài liệu Tất đờng chấm chấm (Gridline) thể vùng văn
(38) Để in đợc khung bao quanh văn ta phải kẻ đờng khung Thao tác kẻ khung xung quanh tài liệu nh sau:
C¸ch 1:
Đánh dấu vung văn cần kẻ khung
Dùng công cụ BORDER and SHADING Chn kiu ng k:
hình thức kẻ khung: ô:
Cách 2:
Đánh dấu vùng văn cần kẻ khung Chän FORMAT
Chän BORDER and SHADING:
(39)Xác định kiểu đờng kẻ, kiểu hình thức kể khung bấm OK 6) In ấn tài liệu :
Thông thờng cài đặt Windows nh Microsoft Word, việc cài đặt máy in (Printer Setup) đợc tiến hành công đoạn này, đay ta xem xét thao tác để in tài liệu máy in sau soạn thảo xong
Trớc in ta cần xem trớc văn dạng toàn cảnh thao tác: Chọn file
Chọn Print Preview
Màn hình PRINT PREVIEW nh hình bên:
Vn bn s hin ch độ tồn trang Ta nhấn xem nhiều tỷ lệ khác nhau, nhấn PgUp hay PgDn để xem trang trớc hay sau, nhấn Ctrl-Home hay Ctrl-End để trang đầu hay trang cuối.
Đối với văn ngắn cỡ vài trang, kiểm tra nội dung văn để in nhanh ta nhấn nút Print toolbar, toàn tài liệu đợc in
Tuy nhiên, với tài liệu dài trờng hợp muốn in lại số trang định, ta thực nh sau:
Chọn thực đơn File. Chọn mục Print:
XuÊt hiƯn hép tho¹i:
(40) Current Page: §9Ĩ in trang hiƯn thêi (trang cã trá)
Pages: để in số trang ta khai báo hộp From (từ trang) To (đến trang ).
Trong hộp Copies chọn số văn cần in ra.
Cui cựng chn OK để in Chú ý:
Có thể thực in File (Dạng file Text) để sau in trực tiếp lệch in DOS dùng in file text máy khơng có winword, ta làm nh sau: