Đang tải... (xem toàn văn)
Vào menu Insert / Symbol/xuất hiện hộp thoại/ chọn một ký tự/ Insert. [r]
(1)Bài giảng Microsoft Word
(2)Khởi động Word
C1: Kích đúp chuột vào biểu tượng
màn hình (Destop)
C2: Menu Start/Programs/Microsoft Word
(3)(4)(5)Menu File T¹o tƯp míi
(6)Menu Edit
Hđy thao tác vừa gõ Lặp lại thao tác vừa gõ
Sao chép vào nhớ Cắt vào nhớ
D¸n
(7)Ghi tệp vào ổ đĩa (Save)
C1: Kích chuột vào biểu tượng Save Toolbar.
C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S C3: Vào menu File/Save
Nếu tệp chưa ghi lần xuất
(8)Ghi tệp vào ổ đĩa (Save )
1 Chọn nơi ghi tệp Gõ tên cho tệp
3 Bấm nút
Save để ghi tệp Bấm nút Cancel để hủy
lệnh ghi tệp
(9)Ghi tệp vào ổ đĩa với tên khác (Save As)
Khi ghi tệp với tên khác tệp cũ tồn tại, tệp
mới tạo có nội dung với tệp cũ
Vào menu File/Save As
1 Chọn nơi ghi tệp Gõ tên cho tệp
3 Bấm nút
Save để ghi tệp Bấm nút Cancel để hủy
lệnh ghi tệp
(10)Thoát khỏi Word (Exit)
C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4
C2: Kích chuột vào nút Close góc
bên phải cửa sổ làm việc Word
C3: Vào menu File/Exit
Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa xuất
Message Box, chọn:
(11)Mở tệp ghi ổ đĩa (Open)
C1: Kích chuột vào biểu tượng Open Toolbar C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O
C3: Vào menu File/Open…
1 Chọn nơi chứa tệp Chọn tệp cần mở
3 Bấm nút Open để mở tệp
Bấm nút Cancel để hủy
(12)Mở tệp trắng (New)
C1: Kích chuột vào biểu tượng New
thanh công cụ (Toolbar)
C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N
(13)Phương pháp gõ tiếng Việt
Để gõ tiếng Việt cần có font chữ tiếng Việt
và chương trình gõ tiếng Việt
Các font tiếng Việt: ABC, VNI, Unicode…
Bộ font ABC gồm font chữ bắt đầu Vn
VD: VnTime, VNTIMEH .VN3DH, VnArial…
Các font Unicode: Arial, Times New Roman, …
Các chương trình gõ tiếng Việt: ABC, Vietkey,
(14)Chương trình gõ Vietkey
Menu xuất nháy chuột phải vào biểu tượng
Vietkey góc phải hình:
Chọn cách gõ Unicode dùng font chữ Unicode Chọn cách gõ TCVN3 dùng font chữ ABC
Chọn chế độ gõ tiếng Việt tiếng Anh (Alt+Z)
(15)Cách gõ tiếng Việt kiểu TELEX
Cách gõ ký tự đặc biệt:
aw ă, ow w ư, aa â ee ê, oo ô dd đ
Cách gõ dấu:
s: sắc, f: huyền, r: hỏi,
x: ngã, j: nặng, z: bỏ dấu
(16)Cách gõ tiếng Việt kiểu TELEX (tiếp)
Có thể bỏ dấu sau gõ nguyên âm
sau gõ xong từ
Ví dụ, để gõ dịng chữ “Trường Trung học Địa
chính Trung ương II”:
Truwowngf Trung hocj DDiaj chinhs Trung
uwowng II
Ghi chú: Khi Vietkey có biểu tượng chữ “V” thi
(17)Một số phím hỗ trợ soạn thảo
Tab: tạo khoảng trống (ngầm định 0.5 inch),
thường dùng để thụt đầu dòng đoạn văn
Caps Lock: bật/tắt chế độ gõ chữ hoa
Shift: - giữ Shift gõ ký tự chữ cho chữ in hoa
- giữ Shift gõ phím có ký tự cho ký tự
- giữ Shift ấn phím di chuyển bơi đen (chọn) đoạn văn
Delete: xoá ký tự đứng sau trỏ
(18)Một số phím hỗ trợ soạn thảo (tiếp)
Enter: xuống dòng để gõ đoạn văn Home: đưa trỏ đầu dòng
End: đưa trỏ cuối dòng
Page Up: đưa trỏ lên trang hình
Page Down: đưa trỏ xuống trang hình Ctrl+Home: đưa trỏ đầu văn
Ctrl+End: đưa trỏ cuối văn
(19)Một số quy tắc chuẩn
Không có khoảng trắng trước dấu phẩy (,), dấu
chấm (.), dấu hai chấm (:), dấu chấm phẩy (;)…
Có khoảng trắng sau dấu
Các dấu nháy đơn, nháy kép, mở ngoặc, đóng
ngoặc phải ôm sát văn
VD gõ sai:
Các ký tự in thường : a , b , … , z( 26 ký tự )
VD gõ đúng:
(20)Định dạng văn bản
1) Định dạng ký tự
a) Sử dụng công cụ Formatting:
- Bôi đen đoạn văn (dùng chuột dùng phím Shift kết hợp với phím dịch chuyển)
Chọn font chữ
Chọn kích thước chữ
Chữ in đậm (Ctrl+B)
(21)Định dạng ký tự (tiếp)
b) Sử dụng menu Format/Font…:
- Bôi đen đoạn văn Vào menu Format/Font…
Chọn font chữ Chọn kích thước chữ
Chọn màu chữ Chọn kiểu
gạch chân Khung xem
trước định dạng
Chọn dáng chữ (bình thường, đậm, nghiêng,
(22)Định dạng văn bản
2) Định dạng đoạn văn bản
a) Sử dụng công cụ Formatting
- Bôi đen đoạn văn
Căn lề trái (Ctrl+L)
Căn (Ctrl+E)
Căn lề phải (Ctrl+R)
(23)Gõ số số mũ
Để gõ số, sử dụng tổ hợp phím Ctrl+= (chỉ sớ
dưới) Ví dụ để gõ x1 thứ tự gõ phím sau:
x, Ctrl+=, 1, = X
1
Để gõ số mũ (chỉ số trên) sử dụng tổ hợp phím
Ctrl+Shift+= độ gõ số mũ Ví dụ gõ x2 sau:
(24)Sao chép/chuyển văn (Copy/Move)
1 Chọn đoạn văn cần chép/chuyển
2 - Nếu chép: Ấn Ctrl+C (bấm nút Copy,
menu Edit/Copy)
- Nếu chuyển: Ấn Ctrl+X (bấm nút Cut, menu Edit/Cut)
3 Đặt trỏ nơi muốn dán văn
(25)Chèn ký tự đặc biệt
Nhiều ký tự muốn đưa vào văn khơng có bàn phím?
Đặt trỏ chuột nơi muốn chèn
Vào menu Insert/Symbol/xuất hộp thoại/ chọn ký tự/ Insert
1 Chọn font Chọn ký tự đặc biệt
(26)Danh Sách Liệt Kê( tạo hoa thị đầu dòng)
Có nhiều cách tạo danh sách
Sử dụng nút Bullets hay nút Numbering
trên công cụ Formatting.
Hoặc chọn Menu lệnh Format chọn lệnh
Bullets and Numbering.
Tạo danh sách liệt kê gạch đầu dòng
(27) Đầu dòng hoa thị ký tự số
Bước 1: Vào Format trên công cụ
chọn Bullets and Numbering Xuất hộp thoại sau:
Thao Tác Định Dạng
Nếu đầu dòng hoa thị chọn Bulleted chọn hoa thị có sẵn chọn OK
Nếu đầu dòng số chọn
(28)Thay đổi kiểu kí tự đầu dòng
Đặt trỏ nhập văn vào mục bất
kỳ thuộc danh sách.
Mở bảng lệnh Format chọn lệnh
Bullets and Numbering.
Chọn thẻ Bulleted Nhấn chọn
các kiểu có sẵn để áp dụng ngay.
Hoặc nhấn nút Customize để chọn kí tự
(29)(30)Nhắp chọn Menu lệnh Insert, chọ lệnh Picture, chọn lệnh Word Art.
Trong cửa sổ WordArt Gallery, nhắp chọn mẫu Có sẵn chọn OK.
Tiếp tục xuất hộp Thoại hình sau:
(31) Chọn Font chữ
Chọn cỡ chữ
Xóa bỏ dịng chữ
“Your Text Here” Gõ chữ muốn chữ nghệ thuật
rồi chọn OK.
(32)Bước 1: Bôi đen đoạn văn bạn cần chia cột
Bước 2: Chọn Format\Columns xuất hiện hộp thoại hình bên
- Kích chọn vào Two văn Được chia làm cột
- Kích chọn vào Three văn Được chia làm cột…
Hoặc đánh số cột cần chia cho văn Vào dòng chữ “Number of Columns”
Để kết thúc chọn Ok
(33)Áp dụng chữ hoa đầu đoạn (Drop Cap)
Bước 1: Bôi đen ký tự cần tạo chữ lớn đầu dòng
Bước 2: Chọn mục Format Drop Cap…
Bước 3:Thiết lập thông số cho chữ lớn
Mục Position: Chọn kiểu chữ cần đặt: None,
Dropped In Margin
Font: Chọn font chữ cho chữ
Line to drop: Thiết lập số dòng văn làm
chiều cao cho chữ
(34) Distance from text : Gõ vào khoảng cách từ
chữ lớn đến ký tự
Nhấn OK.
(35)I.6 Tạo chữ lớn đầu đoạn văn bản
Đặt trỏ đầu đoạn văn cần tạo Chọn Format\Drop Cap
(36)LẬP BẢNG VÀ XỬ LÝ BẢNG
I/ Chèn bảng biểu ( Insert Table)
Cách 1: Chọn biểu tượng Insert Table công cụ
Cách 2: Chọn Table chọn Insert Table Xuất hiện hộp thoại sau:
Nhập số cột Nhập số hàng Chọn độ rộng
cột
(37)LẬP BẢNG VÀ XỬ LÝ BẢNG
Number of Columns: Nhập số cột cần chèn
Number of Rows: Nhập số dòng cần chèn
(38)LẬP BẢNG VÀ XỬ LÝ BẢNG
II/ XỬ LÝ BẢNG BIỂU
1/ Trộn ô lại thành một ô
- Bước 1: Chọn ô trần trộn
- Bước 2: chọn Table chọn Merge Cells hoặc kích chuột phải chọn Merge Cells
2/ Chia ô:
- Bước 1: Chọn ô cần chia
(39)LẬP BẢNG VÀ XỬ LÝ BẢNG
Number of Columns: Số cột cần tách
(40)LẬP BẢNG VÀ XỬ LÝ BẢNG 3/ Chèn cột hoặc dòng:
Bước 1: Nháy trỏ một ô bảng Bước 2: Chọn Table chọn
- Insert / Columns to the Left ( chèn cột bên trái vị trí trỏ)
- Insert / Columns to the Right ( chèn cột bên Phải vị trí trỏ)
- Insert / Rows Above ( chèn dòng phía trỏ)
(41)LẬP BẢNG VÀ XỬ LÝ BẢNG
4/ Xóa bảng, Xóa cợt, Xóa dòng:
Bước 1: Chọn bảng, cợt, dòng cần xóa Bước 2: Chọn Table chọn
- Delete / Table ( Xóa bảng)
- Delete / Columns ( Xóa cợt)
(42)KẺ KHUNG VÀ TÔ NỀN CHO BẢNG Sử dụng menu Format/Border and Shading…
Chọn ô bảng
Vào menu Format/Border and Shading…
Không kẻ khung
Các nút kẻ đường khung
Khung xem trước Chỉ kẻ khung
biên Kẻ khung bao quanh tất ô
Tự kẻ khung theo ý muốn
Kiểu đường kẻ
Màu đường kẻ
(43)Dùng tab tự động để định dạng
Tab trái: Khi ta nhập liệu liệu dồn phía bên phải Tab
Tab phải: Khi ta nhập liệu liệu dồn phía bên trái Tab
Tab giữa: Khi ta nhập liệu liệu dạt hai bên so với vị trí Tab
Tab thập phân: Khi ta nhập liệu kiểu số phần thập phân số dạt phía bên phải so với vị trí Tab
(44)Dùng tab tự động để định dạng
+ Xóa Tab:
- Di chuyển chuột tới vị trí Tab thước cần xóa, nhấn giữ cḥt kéo x́ng
(45)Dùng tab tự động để định dạng
Dùng chuột kích vào thước ngang để đặt tab Kích đúp chuột vào tab vừa đặt
Chọn tab
để thiết lập Chọn tab trái (left), phải (right) (center)
3 Chọn kiểu dẫn cho tab
(46)Định Dạng Tài Liệu
Thay đổi chiều văn khổ giấy
Nhắp chọn Menu File, chọn lệnh Page Setup
làm xuất hộp thoại Page Setup.
Nhắp thẻ Page Size.
Chọn khổ giấy in phần Page Size Thông
dụng khổ giấy A4.
Chọn chiều nhập văn in theo chiều
dọc (Portrait) hay chiều ngang (Landscape).
(47)Định dạng trang giấy (tiếp)
Kích thước trang giấy (bình thường chọn A4)
Chọn hướng trang giấy: Portrait (thẳng đứng) Landscape
(nằm ngang)
(48)Định dạng trang giấy
Vào menu File/Page Setup… Tab Margins (lề)
Khoảng cách lề: (top), (bottom), trái (left),
phải (right) Khoảng cách đầu trang (header) chân trang (footer)
Thiết lập làm kích thước ngầm định cho
(49)In văn bản
In tất
Vào menu File/Print Preview để xem văn
trước in để tránh văn in chưa vừa ý
Vào menu File/Print… (Ctrl+P)
In trang đặt trỏ
In trang nhập vào
Số in Nút để chọn thông
số máy in: khổ giấy in (chọn A4), độ phân
giải,…