Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức công tác kế toán tổng hợp tại Cty TNHH THÀNH Đễ
Lời nói đầuQua hơn mời năm đổi mới từ cơ chế bao cấp sang nền kinh tế thị trờng(từ năm 1986 đến nay), đất nớc ta vẫn đang trên đà phát triển, đẩy mạnh công nghiệp hoá, hiện đại hoá.Đất nớc để kịp theo xu hớng phát triển của khu vực, của thế giới và đã đạt đợc những thành tựu nhất định trong các lĩnh vực kinh tế Xã hội.Với nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp trong nớc đã khônh ngừng tự hoàn thiện mình. Hơn nữa để có thể cạnh tranh và đứng vững trên thơng trờng. Yếu tố lợi nhuận vẫn là yếu tố quan trọng nhất trong kinh doanh và đợc các doanh nghiệp quan tâm nhiều nhất. Để có lợi nhuận tôid u, các doanh nghiệp phải áp dụng đồng thời nhiều biện pháp khác nhau, một trong các biện pháp quan trọng đối với các doanh nghiệp; đó là sản phẩm sản xuất ra phải có chất l-ợng cao, giá thành hạ. Tức là chi phí để sản xuất ra sản phẩm đó phảI đợc tiết kiệm tối đa trên cơ sở hợp lý và có kế hoạch. Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trong của hệ thống quản lý kinh tế tài chính và có vai trò tích cực trong việc quản lý điều hành, kiểm soát các hoạt động kinh tế, đảm nhiệm cung cấp hệ thống thông tin có ích cho các quyết định kinh tế. Công tác hạch toán kế toán bao gồm rất nhiều nội dung trong đó nội dungKế toán tổng hợp mang một ý nghĩa rất quan trọng, vì nó bao gồm tất cả mọi hoạt động liên quan tới tài chính của công ty. Nó giúp chúng ta bao quát tổng hợp một cách chính xác nhất về tình hình tài chính và phát triển của công ty. Nhận thức đợc tầm quan trọng của Kế toán tổng hợp, em đã mạnh dạn đI sâu tìm hiểu, lựa chon đề tài: Tổ chức công tác kế toán tổng hợp tại công ty TNHH TH NH ễ. Với hy vọng tìm hiểu đợc thực trạng nền kinh tế nói chung và thực tế công ty nói riêng. Đề ra đợc những giải pháp chủ quan, góp một phần nhỏ bé của mình cho quá trình phát triển của công ty. Ngoài phần lời nói đầu, phần kết luận, tài liệu tham khảo, mục lục, thì nội dung của báo cáo gồm các chơng nh sau:Chơng I: Tình hình thực tế tổ choc công tác kế toán của công ty TNHH THàNH ĐÔChơng II: Tài sản cố định và khấu hao tài sản cố định.Chơng III: kế toán nguyên vật liệu, công cụ dung cụ.Chơng IV: kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng.Chơng V: kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.Chơng VI:Tiêu thụ sản phẩm, thu thập xác định và phân phối kết quả.Chơng VII: Thực trạng sử dụng vốn.Chơng VIII: Kế toán các nghiệp vụ thanh toán và chi phí bán hàng, chi phí quản lý.Chơng IX: Báo cáo tài chính.Chơng X: Một số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. 3 .Tình hình CHUNG Về tổ chức công tác kế toán ở công ty TNHH THàNH ĐÔ1. - Đặc điểm chung của công ty TNHH THàNH ĐÔ1/ Quá trình hình thành và phát triển của công tyHiện nay công ty TNHH THàNH ĐÔ đã có cơ ngơi khang trang với hệ thống văn phòng, nhà xởng, hệ thống kho tàng và đặc biệt đã đ a những thiết bị chuyên ding vào sản xuất kinh doanh.Trớc đây khi công ty mới đợc thành lập thì nhà xởng, công cụ lao động hết sức thô sơ, toàn bộ máy may đã qua sử dụng, việc là vải cắt đều đ ợc thực hiện một cách thủ công. Nh vậy về mặt trang thiết bị kỹ thuật đã có sự phát triển trong những năm gần đây. Quỹ phát triển sản xuất kinh doanh của công ty luôn tăng và tập trung vào hớng đa công nghệ, thiết bị hiện đại vào sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất, chất lợng sản phẩm. Sự phát triển của trình độ tay nghề đợc nâng lên, bản thân công ty tổ chức trờng đạo tạo để tạo ra các lực lợng lao động mới có tay nghề vào làm việc. Ngoài ra công ty còn thực hiện các biện pháp kích thích khác nh: thi thợ giỏi, khen thởng tạo ra đội ngũ lao động giỏi.Khả năng sản xuất của công ty tăng lên thể hiện ở cả số lơng sản phẩm tăng, lao động tăng và số phân xởng cũng tăng. Với kết quả kinh doanh mỗi năm một cao hơn, uy tín trên thị trờng trong và ngoài nớc ngày càng đợc củng cố. Công ty TNHH đang thực sự là một doanh nghiệp t nhân phát triển.Tên công ty : Công ty TNHH thnh ễTên giao dịch: Công ty may xuất nhập khẩu THNH ễ(THNH ễ EXPORT IMPORT GAMENT CORP Địa chỉ: 237 Hà Huy Tập Yên Viên Gia lâm Hà Nội2/ Mục tiêu hoạt động.- Kinh doanh xuất khẩu máy móc thiết bị phục vụ cho việc sản xuất hàng may mặc.- Sản xuất và gia công hàng may mặc phục vụ cho xuất khẩu và tiêu thụ nội địa.3/ Cơ cấu hoạt động của công ty.Công ty TNHH THNH ễ thành lập theo quyết định theo số: 3246/QĐUB ngày 30/8 /1993 của UBND thành phố Hà Nội,giấy đăng ký kinh doanh số 044953 ngày 4/9/1993 .Năm đầu thành lập ,công ty chì có hơn 200 máy với hơn 200 công nhân.Nhng đến nay số máy đã là hơn 1000.Công ty đã xây dựng thêm đợc một số phân xởng với đầy đủ các trang thiết bị cho mổi xí nghiệp may .Vì vậy đay là một danh nghiệp t nhân nên ngời đứng đầu công ty là giám đốc_là ngời có vốn bỏ ra để thành lập công ty, là ngời cao nhất có quyền quyết định mọi hoạt động của công ty về tàI chính ,đối nội hay đối ngoại cung nh vấn đề nhân sự.4/Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý ở công ty TNHH TH NH ễ. Nh đã nói đây là Công tyTNHH nên mọi hoạt động cũng nh cá phòng ban của công tyđều chịu sự giám sát,quản lý của giám đốc.Giám đốc là ngời đứng đầu điều hành giám sát mọi phòng ban khác.* Giám đốc công ty: là ngời tổng điều hành công ty ,có nhiệm vụ tổ chức sắp xếp bộ máy,cơ chế quản lý phù hợp ,quản lý cơ sở vạt chất kỹ thuật ,sử dụng có hiệu quả các nguồn lực ,lập kế hoạch và phơng án tổ chức thực hiện kế hoạch ,thờng xuyên kiểm tra ,đánh giá kết quả thực hiện để có biện pháp điều chỉnh hoặc thúc đẩy việc hoàn thành kế hoạch của công ty,giảI quyết tốt các mối quan hệ tạo môI trờng uy tín cho công ty *Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban : * Nhiệm vụ và chức năng của phòng tổ chức hành chính: Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ: điều tiết nguồn công nhân giữa các phân xởng với nhau và chịu ch nhiệm tim kiếm công nhân ,cán bộ có tay nghề cao vào làm tại công ty ngoài ra phòng còn phải lo tổ chức các lớp học đào tạo cho các công nhân có tay nghề yếu ,các thí sinh cha có tay nghề vào làm tại công ty. Phòng tổ chức hành chính phải có nhiệm vụ liên hệ với đơn vị bảo hiểm xã hội cũng nh bảo hiểm y tế trá để lo cho cán bộ công nhân viên ở đây những chế độ bảo hiểm tối thiểu, để đảm bảo cho họ có một chế độ kể cả khi họ đang làm và khi họ không làm tại công ty nữa. Đây cũng là một nỗ lực rất lớn của công ty nhằm thu hút nguồn lực tạo cho CNV yên tâm, ổn định chỗ làm việc.* Nhiệm vụ và chức năng của phòng kỹ thuật: Là phòng có chức năng tham mu cho giám đốc quản lý công tác kỹ thuật công nghệ, công tác tổ chức sản xuất nghiên cứu ứng dụng phục vụ sản xuất các thiết bị hiện đại, công nghệ tiên tiến và tiến bộ khoa học kỹ thuật mới, nghiên cứu đổi máy móc thiết bị theo yêu cầu của công nghệ nhằm đáp ứng sự phát triển sản xuất kinh doanh của công ty. Phòng kỹ thuật còn có nhiệm vụ thiết kế tạo ra những mẫu mã mới thời trang (ngoàI mẫu của khách hàng) nhằm quảng cáo thơng hiệu hàng hoá cho công ty.* Nhiệm vụ và chức năng của phòng kế hoạch xuất nhập khẩu : Là bộ phận tham mu cho giám đốc quản lý công tác kế hoạch và xuất nhập khẩu, công tác cung ứng vật t sản xuất, soạn thảo và thanh toán các hợp đồng. Xây dựng và đôn đốc thực hiện các kế hoạch sản xuất các đơn vị để đảm bảo hoàn thành các kế hoạch của công ty.* Nhiệm vụ và chức năng của phòng kế toán : Với chức năng giám đốc đồng tiền thông qua việc kiểm soát quản lý vốn và tàI sản của côngty, phòng kế toán có các chức năng cơ bản sau: - Hớng dẫn các đơn vị sản xuất kinh doanh về nghiệp vụ mở sổ sách theo dõi hoạt động của đơn vị theo quy định của chế độ báo cáo thống kê kế toán, hạch toán nội bộ theo quy định của định của công ty và hớng dẫn của bộ tài chính- Kiểm tra kiểm soát các phơng án kinh doanh đã đợc tổng giám đốc duyệt - Thờng xuyên đối chiếu chứng từ để các đơn vị hạch toán chính xác. Tham gia, góp ý và chịu trách nhiệm về các kiến nghị của mình với từng phơng án kinh doanh cụ thể. Xác định kết quả kinh doanh để tính trả lơng cho CNV.- Xây dựng phơng thức quy chế hình thức cho vốn vay giám sát theo dõi việc sử dụng vốn vay của công ty và các bảo lãnh ngân hàng. Nắm chắc chu trình luân chuyển vốn của từng hợp đồng, phơng án nhằm ngăn chặn nguy cơ sử dụng vốn kém hiệu quả, hoặc mất vốn, không để tình trạng này xảy ra vì buông lỏng quản lý, vi phạm nguyên tắc quản lý tàI chính tiền tệ.- Lập quỹ dự phòng để giải quyết các phát sinh bất lợi trong sản xuất kinh doanh. Có nguồn vốn dự trữ cho các hợp đồng, sản xuất kinh doanh nếu phát sinh. Chủ động xử lý khi có những thay đổi về tổ chức nhân sự lao động có liên quan đến tàI chính. Trích lập các quỹ: Quỹ phát triển kinh doanh luôn ở mức là chi phí nhân công trực tiếp hơn 50% và quỹ dự phòng ở mức lớn hơn 100%.* Nhiệm vụ và chức năng của các phân x ởng : Chịu sự quản lý trực tiếp từ các phòng ban và sự giám sát từ giám đốc, ở mỗi một phân xởng đều có các xởng trởng, xởng phó, tổ trởng, tổ phó, kỹ thuật xởng, KCS hành chínhGiám đốcKế hoạch XNKPhòng kỹ thuậtKế toánPX1PX 3PX 4PX 5 PX 6PX 2 6/ Tổ chức bộ máy kế toán ở công ty.* Kế toán tr ởng : Phụ trách chung, điều hoà cấp phát vốn cho nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, phụ trách kế hoạch tài chính của công ty, phụ trách chế độ quản lý tài chính, chế độ về nghiệp vụ kế toán, tham gia xây dựng chính sách, sử lý số liệu kế toán chung của công ty do kế toán tổng hợp báo cáo.* Bộ phận tài chính : Quản lý vốn, tài sản, theo dõi đảm báo chế độ chính sách và toàn bộ phần bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn cho cán bộ công nhân viên.* Bộ phận kiểm tra kế toán : Đối chiếu số liệu giữa các chứng từ kế toán, sổ sách kế toán và báo cáo kế toán với nhau, giữa số liệu kế toán cảu doanh nghiệp với số liệu kế toán của các đơn vị kế toán có liên quan. Giữa số liệu kế toán với thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, với chế độ thể lệ kế toán hiện hành nhằm cung cấp cho các dối tợng sử dụng khác nhau những thông tin kế toán tàichính của doanh nghiệp một cách chung thực minh bạch, công khai, đảm bảo cho công tác kế toán thực hiện tốt các yêu cầu, nhiệm vụ và chức năng của mình trong công tác quản lý* Bộ phận kế toán tổng hợp : Kiểm tra sử lý chứng từ, lập bảng cân đối kế toán báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh* Bộ phận kế toán tiền l ơng : Lập các bản cấp phát về lơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn.* Bộ phận kế toán tài sản cố định : Theo dõi tình hình tăng, giảm và khấu hao tài sản cố định* Bộ phận kế toán thanh toán: Đối chiếu số liệu, sử lý số liệu thanh toán công nợ với khách hàng.* Bộ phận quỹ: Thực hiện thu chi theo lệnh. Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty Kế toán trưởngBộ phận tài chínhBộ phận kiểm tra kế toánBộ phận kế toán tổng hợpBộ phận kế toán TSCĐ, thanh toánBộ phận kế toán thanh toánBộ phận kế toán tiền lươngBộ phận quỹ 7/ Hình thức tổ chức kế toán ở công ty TNHH TH NH ễCông ty TNHH THàNH ĐÔ là một doanh nghiệp trẻ, có quy mô vừa, các chi nhánh các phân xởng đều có các cán bộ quản lý làm nhiệm vụ hớng dẫn và hạch toán ban đầu và thu nhận , kiểm tra sơ bộ các chứng từ phản ánh các nghiệp vụ kinh té phát sinh liên quan đến phân xởng mình và gửi những chứng từ kế toán đó về phòng tài chính kế toán. Hình thức tổ chức kế toán đợc áp dụng ở công ty là hình thức chứng từ ghi sổ.Đặc điểm của hình thức kế toán của chứng từ ghi sổ là các họat động kinh tế tài chính đợc phản ánh ở chứng từ gốc đều đợc phân loại ,tổng hợp ,lập chứng từ ghi sổ ,sau đó sử dụng chứng từ ghi sổ đẻ ghi sổ cái các tài khoản.Trong hình thức kế toán chứng từ ghi sổ ,việc ghi sổ theo thứ tự thời gian tách rời việc ghi sổ theo hệ thống trên hai loại sổ kế toán tổng hợp khác nhau :lá sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (ghi sổ theo thứ tự thời gian) và sổ cái tài khoản(ghi sổ theo hệ thống )giản bộ Các sổ chi tiết là sổ kế toán đợc sử dụng để ghi chép các họat động kinh tế_ tài chính theo yêu cầu quản lý chi tiết ,cụ thể của doanh nghiệp đối với các họat động kinh tế_ tài chính.Công ty có sử dụng máy tính để hỗ trợ cho công tác kế toán đợc thực hiện một cách nhanh chóng ,thuận lợi,dễ dàng chính xác ,tinh máy kế toán làm cho bộ máy kế toán làm việc có hiệu quả bớt cồng kềnh. 8/ Quy trình công nghệ.Công ty hiện nay đang tập chjung sản xuất rất nhiều loại sản phẩm ,theo yêu cầu xuất khẩu và tiêu thụ trong nớc nh: áo sơ mi nam nữ,jăcket,quần âu ,áo thể thao ,quần jean .đặc diểm của sán phẩm may hiện nay yêu cầu đòi hỏi về chất lợng và kỹ thuật rất cao ,song số lợng một mã hàng là rất ít,quy cách ,chủng loại luôn thay đổi .Do đó đòi hỏi công ty phải nghiên cứu và đa ra một quy trình sản xuầt phù hợp để nâng cao họat động sản xuất kinh doanh. [...]... hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về thu mua vật liệu, kế hoạch sử dụng vật liệu cho sản xuất - Tổ chức kế toán phù hợp với phơng phap kế toán hàng tồn kho cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài chính và phân tích hoạt động kinh doanh 3 Nội dung tổ chức kế toán NVL 3.1 Chứng từ kế toán Để quản lý một cách chặt chẽ và theo dõi tình hình biến động hiện có của NVL, kế toán phải lập các chứng từ... 111.275 70.490 * Đối với sửa chữa lớn TSCĐ Công ty hầu nh không có các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ Ch ơng III Thực trạng công tác kế toán NVL - CCDC trong công ty TNHH THàNH ĐÔ I Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp sản xuất Nguyên vật liệu (NVL) là một bộ phận của đối tợng lao động đã đợc thay đổi do lao động của con ngời tác động vào Theo Mác: Tất cả mọi vật... Giá trị còn lại của tài sản cố định Giá trị còn lại của TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ- KH luỹ kế TSCĐ 3 Nội dụng kế toán tài sản cố định 3.1 Kế toán chi tiết tài sản cố định + Xác định đối tợng ghi tài sản cố định + Kế toán chi tiết tài sản cố định ở bộ phận kế toán doanh nghiệp và tại nơi sử dụng, bảo quản 3.2 Kế toán tổng hợp khấu hao tài sản cố định + Hao mòn tài sản cố định + Khấu hao tài sản cố định và... không đợc coi là TSCĐ của doanh nghiệp 2 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu Kế toán NVL là một công cụ để phục vụ công tác quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp, trong đó kế toán NVL đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý và sử dụng nhiệm vụ Kế toán NVL giúp cho ngời lãnh đạo năm bắt đợc tình hình vật t để chỉ đạo tiến hành sản xuất, hạch toán NVL có phản ánh chính xác, đầy đủ kịp thời thì... 4/ Kế toán chi tiết TSCĐ ở công ty Nh chúng ta đã thấy ở phần phân loại TSCĐ,TSCĐ của công ty có rất nhiều loại với nhiều đặc điểm công dụng khác nhau Do vậy kế toán chi tiết TSCĐ là một khâu không thể thiếu trong công tác kế toán TSCĐ bởi vì qua đó ta có thể nắm đợc những thông tin cơ bản và quan trọng về TSCĐ,tình hìnhtrang bị ,sử dụng bảo quản TSCĐ ở công ty 4.1/ Chứng tứ tăng giảm TSCĐ TSCĐ của công. .. TSCĐ để quản lý mà theo dõi danh mục TSCĐ.TSCĐ của công ty đợc thống kê ,phân loại theo các tiêu thức đã nêu để ghi sổ chi tiét và theo dõi sổ tổng hợp 4.3 /Kế toán chi tiết ở các bộ phận sử dụng ,bảo quản và ở bộ phận kế toán công ty * Kế toán chi tiết ở các bộ phận sử dụng và bảo quản TSCĐ Các phân xởng và chi nhánh thuộc sự quản lý trực tiếp của công ty về mọi mặt ,nên việc giao TSCĐ cho các phân... Hình thức ghi sổ kế toán - Căn cứ vào sổ chi tiết vật liệu kế toán lập bảng N-X-T vật liệu theo sơ đồ khái quát và quá trình hạch toán chi tiết NVL tại công ty Vinh Phát nh sau: Thẻ kho Chứng từ nhập Sổ kế toán chi tiết Bảng kê N-X-T Ghi chú: Ghi hàng ngày: Kiểm tra đối chiếu: Ghi cuối tháng: Chứng từ xuất Ch ơng II Kế toán tài sản cố định I/ liệt kê , phân loại tài sản cố định trong công ty 1.1 / liêt... 2.888.300 Tổng cộng tiền thanh toán: 31.771.300 Số tiền viết bằng chữ: Ba mơi mốt triệu, bảy trăm bảy mơi mốt nghìn ba trăm đồng chẵn 3 Kế toán chi tiết NVL Trong sản xuất phải sử dụng nhiều loại NVL khác nhau, mà chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn 70%-8% trong giá thành sản phẩm, vì vậy nhiệm vụ của kế toán chi tiết vô cùng quan trọng và không thể thiếu đợc Để tổ chức quản lý NVL đợc tốt nội dung và kế toán. .. theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ trong công ty ,kế toán tông hợp sử dụng các TK chủ yếu sau đây : TK 211: TSCĐ hữu hình TK 214: Hao mòn TSCĐ TK 241 : Xây dựng cơ bản dở dang Và một số TK liên quan : TK 111, TK 112 ,TK 331 ,TK 627 ,TK 642 ,TK 414,TK 411,TK441,TK 991 Với hình thức kế toán chứng từ ghi sổ ,để theo dõi tổng hợp TSCĐ của công ty ,kế toán sử dụng hình thức sổ sau : -Sổ đăng ký chứng... TK :211, 214 ,241 ,627 ,642 - Sổ chi tiết khấu hao TSCĐ 7 4.4.1/ Kế toán tổng hợp tăng TSCĐ * Trờng hợp tăng TSCĐ do mua sắm VD: Trong tháng 7 nam 2003,do yêu cầu công việc công ty trang bị mọt máy vi tính phục vụ cho họat động văn phòng của công ty Theo hoá đơn (GTGT) số 013754 ngày 28 tháng 07 năm 2003 của công ty máy tính Minh Tiến ,công ty Vinh Phát đã mua một bộ máy vi tính với giá mua ghi trên . kế toánBộ phận kế toán tổng hợpBộ phận kế toán TSCĐ, thanh toánBộ phận kế toán thanh toánBộ phận kế toán tiền lươngBộ phận quỹ 7/ Hình thức tổ chức kế. tầm quan trọng của Kế toán tổng hợp, em đã mạnh dạn đI sâu tìm hiểu, lựa chon đề tài: Tổ chức công tác kế toán tổng hợp tại công ty TNHH TH NH ễ. Với
