chuong2tv xuanhiens weblog

• Mục tiêu, phạm vi và các ràng buộc của dự án được đưa ra • Những cá nhân và nhóm chính được xác định.. • Những kênh Truyền thông, nhà chức trách và chuỗi các chỉ thị cũng đư[r]

(1)

CHƯƠNG 2: VÒNG ĐỜI CỦA MỘT DỰ ÁN

(2)

Nội dung

• Vịng đời dự án (Project life cycle)

• Các giai đoạn dự án (Project phases)

• Nhóm quy trình dự án (Project process

groups)

(3)

Vòng đời dự án (Project life cycle)

Vòng đời dự án (Project life cycle) • Vịng đời dự án xác định giai đoạn mà dự

án phải trải qua tính từ lúc bắt đầu dự án kết thúc.

• Vịng đời dự án tập hợp

của giai đoạn (phase) dự án mà tên số của xác định cần thiết việc quản lý điều khiển tổ chức có liên quan đến dự án.

• Mỗi giai đoạn hồn tất cơng việc cụ thể

(4)

Vịng đời dự án (Project life cycle)

Vòng đời dự án (Project life cycle) • Các giai đoạn dự án giúp điều khiển dự án:

–Cung cấp hướng để định dự án có tiếp tục khơng

(5)

Đặc điểm vịng đời dự án

Đặc điểm vòng đời dự án

• Các dự án khác kích thước, độ

phức tạp, hầu hết chia thành giai đoạn:

–Bắt đầu dự án (Stating the project)

–Tổ chức chuẩn bị (Organizing and preparing)

–Thực công việc dự án (Carrying out the project work)

(6)

(7)

Đặc điểm vịng đời dự án

• Cấu trúc vòng đời dự án gồm

đặc điểm sau:

–Chi phí số nhân viên mức thấp giai đoạn bắt đầu dự án, tăng nhanh giai đoạn thực dự án giảm nhanh giai đoạn kết thúc dự án –Tác động bên tham gia, độ rủi ro tính

khơng chắn cao thời điểm bắt đầu dự án, nhân tố giảm vòng đời dự án

(8)

(9)

Các giai đoạn dự án (Project phase)

Các giai đoạn dự án (Project phase) • Nếu dự án lớn thường chia

thành giai đoạn để quản lý.

–Các giai đoạn dự án tuần tự, có thể chồng lắp số trạng thái

–Các giai đoạn dự án bao gồm:

• Xác định ý tưởng dự án (Definition): • Lập kế hoạch (Planning)

(10)

(11)

Các giai đoạn dự án (Project phase) • Xác định ý tưởng dự án (Definition Phase):

–Bắt đầu hợp đồng dự án tạo ban quản lý cấp cao

–Q trình giai đoạn:

• Các luật dự án xác định

• Mục tiêu, phạm vi ràng buộc dự án đưa • Những cá nhân nhóm xác định

• Những kênh Truyền thơng, nhà chức trách chuỗi thị định nghĩa

–Kết việc xác định giai đoạn là:

• Bảng cơng việc dự án • Bảng trách nhiệm dự án

(12)

(13)

Các giai đoạn dự án (Project phase) • Giai đoạn lập kế hoạch (Planning Phase)

–Sử dụng quy tắc dự án tảng. –Xác định công việc thực tế làm:

• Đánh giá thời gian, chi phí tài nguyên yêu cầu để thực công việc

• Đưa kế hoạch để định hướng cơng việc

• Xác định đường găng hoạt động dự án phụ thuộc lẫn nhau, mà thời gian dài để hoàn thành, xác định kế hoạch thời gian tối thiểu cho dự án

• Kế hoạch cho rủi ro giảm rủi ro

(14)

(15)

Các giai đoạn dự án (Project phase) • Giai đoạn thực (Execution Phase):

–Sử dụng bảng kế hoạch hướng dẫn.

–Đây giai đoạn mà mục tiêu dự án phải đạt được

• Theo dõi tiến độ dự án

• Gải vấn đề đưa định

• Tạo thay đổi theo kế hoạch điều phối thay đổi

(16)

(17)

Các giai đoạn dự án (Project phase) • Giai đoạn kết thúc (Closeout Phase):

–Bắt đầu việc bàn giao sản phẩm hoàn tất mục tiêu dự án

–Giải vấn đề chưa giải từ hợp đồng thị công việc

–Hợp đồng ký bàn giao hoàn tất tài liệu liên quan

–Ghi nhật ký dự án

(18)

Các giai đoạn dự án (Project phase) • Giai đoạn kết thúc (Closeout Phase):

(19)

Nhóm quy trình dự án (Project process group).

• Một quy trình (Process) tập hợp hoạt

động liên quan với thực để đạt được sản phẩm, kết hay dịch vụ.

• Mỗi quy trình đặc trưng đầu

(20)

Nhóm quy trình dự án (Project process group).

• Có nhóm quy trình quản lý dự án (theo

PMBOK Guide ) –Khởi tạo (Initiating)

–Lập kế hoạch (Planning) –Thực (Executing)

(21)

(22)

• Quy trình khởi tạo (Initiation):

–Bao gồm việc xác nhận tính hợp lệ việc cấp phép cho dự án

• Xác định dự án giai đoạn • Xác định phạm vi khởi tạo, tài nguyên

(23)

• Quy trình khởi tạo (Initiation):

–Xây dựng hợp đồng dự án:

(24)

• Nhóm quy trìn lập kế hoạch (Planning):

–Thiết lập phạm vi giới hạn dự án

• Sản phẩm (Deliverables) • Tác vụ (Tasks)

• Tài nguyên (Resources) • Thời gian (Time)

(25)

• Nhóm quy trình lập kế hoạch (Planning) bao

gồm:

–Phát triển kế hoạch dự án (Develop a project plan)

–Tập trung yêu cầu (Collect requirement) –Xác định phạm vi (Define scope)

(26)

–Xác định hoạt động (Define activity) –Các hoạt động (Sequence activity)

–Đánh giá tài nguyên hoạt động (Estimate activity resources)

–Đánh giá thời gian hoạt động (Estimate activity durations)

(27)

–Xác định ngân quỹ (Determine budget) –Kế hoạch chất lượng (Plan quality)

–Kế hoạch phát triển nguồn nhân lực (Develop HR-Human Resources plan)

–Kế hoạch truyền thông (Plan communication) –Kế hoạch quản lý rủi ro (Plan risk management) –Xác định rủi ro (Identify Risk)

–Thực phân tích rủi ro (Perform Risk Analysis) –Kế hoạch đối phó rủi ro (Plan Risk Response )

(28)

• Nhóm quy trình thực (Executing)

–Đây thực nhóm quy trình điều khiển dự án.

–Quản lý ngân sách dự án, phạm vi dựa vào nhu cầu bên tham gia

(29)

Nhóm quy trình dự án (Project process group).

• Nhóm quy trình thực (Executing) gồm

những tiến trình sau:

–Thực kế hoạch dự án (Executing the Project Plan)

–Những hoạt động bảo đảm chất lượng (Quality assurance activities)

–Hoạt động đấu thầu (Procurement activities).

–Phát triển lực đồng đội cá nhân (Developing team and individual competencies)

(30)

• Nhóm quy trình kiểm tra điều khiển

(Monitoring and controlling):

–Điều khiển thay đổi khuyến cáo hoạt động ngăn ngừa vấn đề xảy

–Theo dõi thực dự án:

• Theo dõi tổng quan tiến độ thực cua dự án • Điều khiển phạm vi lịch làm việc dự án

–Thực việc điều khiển chất lượng (Perform quality control)

(31)

• Nhóm quy trình kiểm tra điều khiển

(Monitoring and controlling): –Các tiến trình khác bao gồm:

• Điều khiển lập lịch (Schedule Control) • Điều khiển chi phí (Cost Control)

• Điều khiển chất lượng (Quality Control)

(32)

• Nhóm quy trình kết thúc (Closing):