Chinh phuc Word 2007 moi nhat

- Để liên kết đến một file hoặc trang Web có sẵn, bạn nhấn nút Existing File or Web Page bên dưới mục Link to, sau đó nhập vào địa chỉ mà bạn muốn liên kết đến trong hộp Address.. Nếu [r]

Chinh phục Word 2007 (kỳ I)

Thật vậy, Office 2007 “lột xác” hình thức lẫn nội dung mà chắn bạn phải tốn nhiều thời gian tìm hiểu Tuy nhiên làm chủ được phần mềm bạn cảm thấy cơng việc văn phịng trở nên nhẹ nhàng trước nhiều bố cục chương trình xếp lại hợp lý, các công cụ hỗ trợ tự động sẵn sàng giúp đỡ bạn, tính đáp ứng tốt nhu cầu bạn

Làm quen với giao diện mới

Trong Word 2007, bạn khơng cịn thấy menu lệnh phiên trước mà thay vào hệ thống “ribbon” với thành phần chính: thẻ (Tab), nhóm (Group) và nút lệnh (Command button) Các nút lệnh có liên quan đến gom vào nhóm, ví dụ nút chọn font, cỡ chữ, in đậm, nghiêng, gạch chân gom vào nhóm Font Nhiều nhóm có chung tác vụ lại gom vào thẻ.

Bạn để ý, góc bên tay trái có nút hình trịn , có tên Microsoft Office Button Nhấn nút xuất bảng lệnh tương tự menu File của phiên Word trước, bao gồm lệnh: New, Open, Save, Print

Quick Access Toolbar công cụ nằm cạnh nút Microsoft Office Button, giúp truy cập nhanh đến nút lệnh thường dùng Bạn nhấn chuột vào nút mũi tên cuối bổ sung thêm nút lệnh bạn hay dùng khác vào thanh công cụ cách đánh dấu chọn vào nó.

Sử dụng phím tắt để mở thẻ, nút lệnh

Ngoài phương pháp nhấn chuột, bạn sử dụng phím tắt để truy cập đến thẻ, nút lệnh cách nhanh chóng Rất đơn giản, giữ phím Alt giây, xuất chữ thẻ, bạn

The Nút lệnh Nhóm

nhấn tiếp chữ thẻ muốn mở, thẻ kích hoạt Bây nút lệnh lại xuất loạt chữ để bạn kích hoạt với cách tương tự.

Tạo tài liệu mới

Tương tự Word 2003, phím tắt để tạo tài liệu Word 2007 Ctrl+N Cách khác: Nhấn chuột vào Microsoft Office Button , chọn New, nhấn đúp chuột vô mục Blank document.

Tạo tài liệu từ mẫu có sẵn: Nhấn Microsoft Office Button , chọn New Nhấn Installed Templates, sau chọn mẫu cài vào máy hay chọn mẫu từ Microsoft Office Online (yêu cầu có kết nối

Internet để tải về) Nhấn nút Create để tạo tài liệu từ mẫu chọn.

Mở tài liệu có sẵn máy

Lưu tài liệu

Phím tắt để lưu tài liệu Ctrl+S (giống Word 2003) Cách khác: Nhấn Microsoft Office Button , chọn Save.

Nếu file tài liệu trước chưa lưu lần nào, bạn yêu cầu đặt tên file chọn nơi lưu.

Để lưu tài liệu với tên khác (hay định dạng khác), bạn nhấn Microsoft Office Button , chọn Save As (phím tắt F12, tương tự Word 2003). Mặc định lưu tài liệu dạng Word 2003 trở trước

Mặc định, tài liệu Word 2007 lưu với định dạng *.DOCX, khác với *.DOC mà bạn quen thuộc Với định dạng này, bạn không thể mở Word 2003 trở trước không cài thêm chuyển đổi Để tương thích mở Word 2003 mà khơng cài thêm chương trình, Word 2007 cho phép bạn lưu lại với định dạng Word 2003 (trong danh sách Save as type hộp thoại Save As, bạn chọn Word 97-2003 Document)

Muốn Word 2007 mặc định lưu với định dạng Word 2003, bạn nhấn Microsoft Office Button , chọn Word Options để mở hộp thoại Word Options Trong khung bên trái, chọn Save Tại mục Save files in this format, bạn chọn Word 97-2003 Document (*.doc) Nhấn OK.

Trong Word 2003 có tính mặc định lưu theo định dạng nào (dĩ nhiên khơng có định dạng Word 2007) Để truy cập tính năng tương ứng Word 2003, bạn vào menu Tools > Options > thẻ Save > chọn định dạng mục Save Word files as > OK.

Giảm thiểu khả liệu chương trình bị đóng bất ngờ

Để đề phòng trường hợp treo máy, cúp điện làm liệu, bạn nên bật tính lưu tự động theo chu kỳ Cũng hộp thoại Word Options, chọn mục Save bên trái, đánh dấu check vào Save

AutoRecover information every, sau nhập số phút tự động lưu vào ô bên cạnh Nhấn OK.

Lưu tài liệu với định dạng PDF/XPS

file *.PDF *.XPS Có lẽ bạn quen thuộc với định dạng PDF Còn XPS? Tương tự PDF, XPS (XML Paper Specification) loại file điện tử có bố cục cố định, đảm bảo file xem mạng hay đem in nó giữ lại xác phần định dạng bạn cần, liệu file không dễ thay đổi

Để lưu xuất sang định dạng PDF/XPS, trước hết bạn cần cài đặt thêm phần hỗ trợ Microsoft Save as PDF or XPS cho hệ thống Office 2007: truy cập vào http://r.office.microsoft.com/r/rlidMSAddinPDFXPS hay http://tinyurl.com/y32j78 làm theo hướng dẫn để cài đặt.

Cài xong bạn lưu tài liệu lại với dạng PDF/XPS cách nhấn Microsoft Office Button , chọn Save As, chọn PDF or XPS.

Phóng lớn / thu nhỏ tài liệu

Có lẽ bạn quen thuộc với hộp Zoom công cụ Standard Word 2003, giúp phóng to hay thu nhỏ tài liệu với nhiều tùy chọn Cịn Word 2007, cơng cụ nằm đâu? Bạn đưa mắt xuống góc bên phải cửa sổ, trạng thái thấy thanh trượt Zoom Bạn việc kéo trượt qua phải để phóng lớn hay qua trái để thu nhỏ tài liệu.

Xác lập chế độ phóng lớn / thu nhỏ đặc biệt

Trong thẻ View, nhóm Zoom, nhấn 100% để đưa tài liệu kích cỡ Cũng nhóm Zoom, nút One Page cho phép bạn hiển thị vừa trang hình, nút Two Pages hiển thị trang, còn Page Width chế độ Zoom mà chiều rộng trang vừa với chiều rộng màn hình Nhấn nút Zoom cho nhiều tùy chọn nữa.

Ở Word 2003, bạn xem tài liệu giống xem sách (2 trang đối diện nhau, chiều rộng hình tận dụng tối đa để đọc và ghi vào tài liệu cách dễ dàng) Cách thực hiện: vào menu View – Reading Layout.

Đối với Word 2007, công cụ nằm thẻ View, nhóm Document Views, mục Full Screen Reading Khi chế độ Full Screen Reading, nhấn phím mũi tên góc trang để di chuyển qua lại trang Nhấn ESC để trở chế độ Print Layout Cũng nhóm Document Views bạn chọn nhiều chế độ hiển thị khác Web Layout, Outline, Draft.

Thanh thước kẻ (Ruler) đâu rồi?

Thước kẻ dọc ngang tiện lợi cho bạn canh chỉnh, trong phiên Word 2007 Microsoft loại bỏ rồi? Khơng phải vậy, Word 2003 cho phép bạn tùy ý bật tắt Ruler (menu View – Ruler), phiên 2007, chức đưa vào thẻ View, nhóm Show/Hide Bạn việc đánh dấu check vào mục Ruler lên lại.

Một cách khác thước kẻ nhấn chuột vào nút View Ruler phía cuộn dọc.

Nếu thực cách mà bạn thấy có thước kẻ ngang xuất hiện, không thấy thước kẻ dọc đâu cả, làm thêm bước sau để bật thước kẻ dọc lên: Nhấn Microsoft Office Button , nhấn tiếp Word

Options Trong hộp thoại xuất hiện, khung bên trái chọn Advanced Kéo trượt khung bên phải xuống nhóm Display, đánh dấu chọn hộp kiểm Show vertical ruler in Print Layout view Nhấn OK

Lưu ý: Bạn phải xem tài liệu chế độ Print Layout đủ các thước kẻ.

Duyệt tài liệu chế độ hình thu nhỏ (Thumbnails)

Chế độ hữu ích tài liệu bạn có nhiều trang nó cho bạn nhìn tổng thể trang, bạn nhảy nhanh đến trang

nhấn chuột vào trang để nhảy đến trang đó. Thay đổi xác lập lề trang

Trong Word 2003, để thay đổi xác lập trang, bạn vào menu File – Page Setup Còn Word 2007 sao? Các xác lập trang giấy nằm thẻ Page Layout, nhóm Page Setup.

- Để thay đổi lề trang, nhấn nút Margins, menu xổ xuống cho bạn chọn kiểu lề trang thích (mỗi kiểu lề có ghi thơng số bên cạnh, ví dụ kiểu Normal lề trên, dưới, trái, phải cách mép giấy inch )

- Nếu thông số lề trang bạn muốn xác lập khơng có sẵn danh sách, nhấn Custom Margins cuối menu, sau tự nhập vào thơng số

Hiển thị lề trang

Nhấn Microsoft Office Button , nhấn tiếp Word Options Trong hộp thoại xuất hiện, khung bên trái nhấn Advanced, khung bên phải kéo trượt xuống nhóm Show document content đánh dấu check vào hộp kiểm Show text boundaries Nhấn OK.

Các lề trang xuất tài liệu dạng đường đứt nét.

Trong Word 2003, bạn thực chức tương ứng cách vào menu Tools – Options > thẻ View > đánh dấu check mục Text

Chọn hướng giấy cho toàn tài liệu

Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, nhấn nút Orientation chọn một hai kiểu Portrait (trang dọc) Landscape (trang

ngang)

Xác lập trang dọc trang ngang tài liệu

- Dùng chuột quét chọn đoạn văn mà bạn muốn thay đổi sang hướng dọc ngang.

- Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, nhấn nút Margins.

- Nhấn Custom Margins, chọn tiếp Portrait (trang dọc) Landscape (trang ngang) mục Orientation.

- Trong mục Apply to, chọn Selected text Nhấn OK. Thay đổi cỡ giấy

Nếu muốn thay đổi kích cỡ trang giấy, thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, bạn nhấn nút Size Menu xổ xuống cho bạn chọn trong các cỡ giấy có sẵn như: Letter, A4, A5, A6, Postcard

Muốn xác lập cỡ giấy đặc biệt khơng có danh sách, bạn chọn More Paper Sizes cuối menu nhập vào chiều rộng (Width), chiều cao (Height) thích

Khắc phục tượng: Lề bị biến mất

Khi bạn xem tài liệu chế độ Print Layout, điểm chèn nằm sát góc trên bên trái trang, giống khơng có lề Cách khắc phục: 1 Khi lề lề không hiển thị, bạn đưa trỏ chuột đến lề trên l ề trang trỏ biến thành mũi tên hai đầu nhấn đúp chuột vào.

2 Lề lề hiển thị.

Một cách khác để khắc phục tượng bị lề trên:

- Trong thẻ View, nhóm Document Views, đảm bảo nút Print Layout chọn.

- Nhấn Microsoft Office Button , nhấn tiếp Word Options. - Trong khung bên trái, chọn Display

Khác với Word 2007 phải nhấn đúp chuột, Word 2003 để hiển thị lại lề trên, bạn đưa trỏ chuột đến lề lề trang cho đến trỏ biến thành mũi tên hai đầu nhấn lần chuột trái vào.

Chèn Header, Footer cho toàn tài liệu

Trong Word 2003, để chèn Header hay Footer vào tài liệu, vào menu View – Header and Footer Còn Word 2007, thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn chuột vào nút Header hay Footer Một menu xổ xuống với Header, Footer mẫu cho bạn chọn Kế đến bạn nhập nội dung cho Header hay Footer Nhập xong nhấn đúp chuột vào vùng nội dung trang, Header / Footer áp dụng cho toàn trang tài liệu.

Thay đổi Header / Footer cũ Header / Footer mới

Tại thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn chuột vào nút Header hay Footer Sau chọn lại Header / Footer để thay cho

Header / Footer tại.

Không sử dụng Header / Footer cho trang đầu tiên

Tại thẻ Page Layout, bạn nhấn chuột vào nút góc phải nhóm Page Setup để mở hộp thoại Page Setup Kế đến mở thẻ Layout Đánh dấu kiểm mục Different first page bên mục Headers and footers Nhấn OK.

Trong Word 2003, bạn loại bỏ Header / Footer cho trang bằng cách vào menu File – Page Setup > chọn thẻ Layout > đánh dấu check Different first page > OK.

Áp dụng Header / Footer khác cho trang chẵn trang lẻ

Tại thẻ Page Layout, bạn nhấn chuột vào nút góc phải nhóm Page Setup để mở hộp thoại Page Setup Kế đến mở thẻ Layout Đánh dấu kiểm mục Different odd and even bên mục Headers and footers Nhấn OK.

Bây bạn chèn Header / Footer cho trang chẵn trang chẵn bất kỳ, chèn Header / Footer cho trang lẻ trang lẻ bất kỳ.

Trong Word 2003, bạn thực tương tự cách vào menu File – Page Setup > chọn thẻ Layout > đánh dấu check Different odd and even > OK.

Thay đổi nội dung Header / Footer

Tại thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn chuột vào nút Header hay Footer. Kế đến chọn Edit Header / Edit Footer menu xổ xuống để chỉnh sửa nội dung Header / Footer Trong chỉnh sửa bạn định dạng lại font chữ, kiểu chữ, màu sắc cho tiêu đề Header / Footer cách chọn chữ sử dụng thanh công cụ Mini xuất bên cạnh.

Chỉnh sửa xong bạn nhấn đúp chuột vùng nội dung trang tài liệu.

Xóa Header / Footer

Tại thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn chuột vào nút Header hay Footer. Kế đến chọn Remove Header / Remove Footer danh sách xổ xuống.

Tạo Header / Footer khác cho vùng khác tài liệu

- Trước tiên, bạn cần tạo ngắt vùng để phân chia vùng tài liệu Nhấn chuột vào vị trí muốn đặt vùng Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, nhấn nút Breaks chọn kiểu ngắt vùng phù hợp Section

Breaks, ví dụ Continuous (chúng ta tìm hiểu kỹ ngắt trang / ngắt vùng ở những viết sau).

- Tại thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn chuột vào nút Header hay Footer Kế đến chọn Edit Header / Edit Footer để chỉnh sửa nội dung cho Header / Footer.

- Sau bạn chỉnh sửa Header / Footer cho vùng yên tâm những Header / Footer vùng trước khơng bị thay đổi theo.

vietnamnet Chinh phuc word 2007 ki II

Chèn số trang vào văn bản

Số trang đưa vào Header hay Footer tùy ý bạn Để thực hiện, bạn chọn thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn nút Page Number Trong menu xuất hiện, bạn

trỏ tới Top of Page (chèn số trang vào phần Header) Bottom of Page (chèn vào Footer) Word 2007 cung cấp sẵn nhiều mẫu đánh số trang bạn việc chọn

trong mẫu xong

Thay đổi dạng số trang

Bạn thay đổi dạng số trang theo ý thích mà định dạng chuẩn khơng có sẵn Để thực hiện, bạn nhấn đúp vào Header hay Footer, nơi bạn đặt số trang Tại thẻ Design,

nhóm Header & Footer, bạn nhấn nút Page Number, chọn tiếp Format Page Numbers Trong hộp thoại Page Number, mục Number format, bạn chọn kiểu đánh số

mình thích, sau nhấn OK

Thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc số trang

Nhấn đúp chuột vào Header hay Footer, nơi bạn đặt số trang

Dùng chuột chọn số trang Tại công cụ mini vừa xuất bên trên, bạn chọn lại font chữ, cỡ chữ, định dạng lại chữ đậm, nghiêng, hay chọn màu tùy thích Khi hiệu

Bắt đầu đánh số trang số khác

Bạn bắt đầu đánh số trang số khác, thay mặc định Cách thực hiện: Tại thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn nút Page Number, chọn Format Page

Numbers Trong hộp thoại xuất hiện, bạn chọn Start at nhập vào số bắt đầu đánh số trang Nhấn OK

Ghi chú: Nếu tài liệu bạn có trang bìa bạn muốn trang sau bắt đầu 1, ô Start at, bạn gõ vào

Xóa số trang đánh

Tại thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn nút Page Number, sau chọn Remove Page Numbers cuối menu

Xóa số trang trang tài liệu

Trong tài liệu, thường trang không đánh số trang bìa Áp dụng phần ghi thủ thuật Bắt đầu đánh số trang số khác bên trên, trang bì“ ” a

được đánh số Vì vậy, bạn thực thêm bước sau để xóa hẳn số trang trang tài liệu

- Nhấn chuột vào vùng tài liệu

- Tại thẻ Page Layout, bạn nhấn chuột vào ô vuông góc bên phải nhóm Page Setup để mở hộp thoại Page Setup

- Nhấn chuột vào thẻ Layout hộp thoại, bên Headers and footers, bạn đánh dấu chọn vào hộp kiểm Different first page Nhấn OK

Bây bạn kiểm tra lại xem, có trang khơng có số trang, sau trang kế đánh số khơng

Ngắt trang ngắt vùn– g

Trong Word 2003, người dùng thường vào menu Insert Break để chèn vào tài liệu các–

ngắt trang, ngắt vùng Còn Word 2007, bạn thực sau

NGẮT TRANG

Trước tiên, bạn để trỏ vào vị trí muốn bắt đầu trang Trong thẻ Insert, nhóm Pages, bạn nhấn vào nút Page Break

Lập tức, phần nội dung phía sau trỏ đưa vào trang

Tránh ngắt trang đoạn

- Chọn đoạn mà bạn muốn tránh ngắt thành trang

- Trong thẻ Page Layout, nhấn vào nút ô vuông góc phải nhóm Paragraph để mở hộp thoại Paragraph

- Trong hộp thoại này, bạn chọn thẻ Line and Page Breaks, đánh dấu chọn vào hộp kiểm Keep lines together Nhấn OK xong

Tránh ngắt trang đoạn

- Chọn đoạn mà bạn muốn giữ trang đơn

- Tại thẻ Page Layout, nhấn vào nút ô vuông góc phải nhóm Paragraph để mở hộp thoại Paragraph

- Trong hộp thoại này, bạn chọn thẻ Line and Page Breaks, đánh dấu chọn vào hộp kiểm Keep with next Nhấn OK xong

Tạo ngắt trang trước đoạn

- Nhấn chuột vào đoạn mà bạn muốn tạo ngắt trang trước

- Trong hộp thoại này, bạn chọn thẻ Line and Page Breaks, đánh dấu chọn vào hộp kiểm Page break before Nhấn OK

Tránh ngắt trang hàng bảng

- Nhấn chuột vào hàng bảng mà bạn không muốn ngắt, chọn tồn bảng bạn khơng muốn bảng bị ngắt

- Trên công cụ, nhấn vào thẻ Layout - Tại nhóm Table, nhấn nút Properties

- Trong hộp thoại Table Properties, mở thẻ Row, bỏ dấu kiểm Allow row to break across pages Nhấn OK

NGẮT VÙNG

Các loại ngắt vùng chèn

- Lệnh Next Page chèn ngắt vùng vào bắt đầu vùng trang Loại thích hợp để bắt đầu chương tài liệu

- Lệnh Continuous chèn ngắt vùng bắt đầu vùng trang Loại hữu dụng cho việc thay đổi định dạng, chẳng hạn trình bày số cột khác

trang

- Lệnh Even Page Odd Page chèn ngắt vùng bắt đầu vùng trang chẵn lẻ Nếu bạn muốn chương tài liệu bắt đầu trang chẵn

trang lẻ, dùng tùy chọn Even Page Odd Page

- Nhấn chuột vào nơi muốn thay đổi định dạng

- Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, bạn nhấn nút Breaks

- Trong phần Section Breaks, bạn chọn kiểu ngắt vùng phù hợp Chẳng hạn, bạn chia tài liệu thành chương chương bạn muốn bắt đầu trang lẻ, chọn

Odd Page

Xóa thay đổi bố cục tài liệu

Ngắt vùng dùng để nơi thay đổi định dạng tài liệu Khi xóa ngắt vùng phần văn vùng trước sau áp dụng chung định dạng

- Trong thẻ View, nhóm Document Views, chọn nút Draft để nhìn thấy đường đứt đơi vùng ngắt

- Dùng chuột chọn ngắt vùng mà bạn muốn xóa Nhấn Delete

THÊM TRANG - XĨA TRANG Thêm trang mới

- Nhấn chuột vào nơi mà bạn muốn chèn vào thêm trang - Trong thẻ Insert, nhóm Pages, nhấn nút Blank Page

Thêm trang bìa

Word 2007 cung cấp sẵn cho bạn sưu tập trang bìa đẹp mắt Các trang bìa chèn vào đầu tài liệu, không phụ thuộc vào vị trí trỏ tài

liệu

- Trong thẻ Insert, nhóm Pages, bạn nhấn nút Cover Page

- Trong menu xuất hiện, bạn nhấn chọn kiểu trang bìa thích Trang bìa áp dụng vào tài liệu bạn sửa đổi nội dung dịng chữ mặc định dịng

chữ thích

Xóa trang bìa

Để xóa trang bìa, bạn nhấn chuột vào thẻ Insert, nhấn nút Cover Page nhóm Pages, sau nhấn Remove Current Cover Page

Xóa trang trống

Bạn xóa trang trống tài liệu cách xóa ngắt trang Hãy đảm bảo bạn xem tài liệu chế độ Draft (trong thẻ View, nhóm Document Views, nhấn

nút Draft) Chọn dấu ngắt -Page Break - liên tiếp xóa Lưu ý: Nếu trang trống nằm cuối tài liệu bạn thấy dấu ngắt -Page

Break - mà thơi, bạn việc xóa trang trống biến

- Đặt trỏ vào trang bạn muốn xóa

- Trong thẻ Home, nhóm Editing, nhấn nút mũi tên bên cạnh nút Find, chọn Go To (hoặc nhấn phím tắt Ctrl+G)

- Trong hộp thoại xuất hiện, bạn gõ page vào ô nhập liệu nhấn Enter Toàn nội dung trang hành chọn

- Nhấn nút Close Sau đó, nhấn phím Delete để xóa nội dung trang

Đếm số từ tài liệu

Word 2007 đếm số từ tài liệu bạn gõ văn Ngồi ra, chương trình cịn đếm số trang, số đoạn, số dòng, số ký tự có khơng có khoảng trắng

Đếm số từ gõ văn bản

Trong bạn gõ văn bản, Word 2007 tự động đếm số trang số từ có tài liệu Thơng tin hiển thị trạng thái góc bên trái hình: mục Page

(số trang) Words (số từ)

Đếm số từ vùng chọn

Bạn đếm số từ vùng chọn, vùng chọn không thiết phải liền mạch

khi chọn vùng đầu tiên, bạn giữ phím Ctrl chọn thêm vùng khác - Trên trạng thái cuối hình hiển thị số từ có vùng chọn Ví dụ

110/1025 có nghĩa vùng chọn có 110 từ tổng số 1025 từ tài liệu Bao gồm textbox, footnote endnote đếm từ

- Trong thẻ Review, nhóm Proofing, nhấn nút Word Count

- Trong hộp thoại Word Count, đánh dấu check vào mục Include textboxes, footnotes and endnotes

Đếm số từ textbox

- Chọn textbox mà bạn muốn đếm từ

- Trên trạng thái cuối hình hiển thị số từ có textbox Ví dụ 110/1025 có nghĩa textbox có 110 từ tổng số 1025 từ tài liệu

Xem số trang, số ký tự, số đoạn số dịng

Để có đầy đủ thơng tin số trang, số ký tự, số đoạn số dòng, bạn thực hai cách sau:

- Trong thẻ Review, nhóm Proofing, nhấn nút Word Count

- Trên trạng thái góc bên trái hình, bạn nhấn chuột vào mục Words Hộp thoại Word Count xuất cho bạn đầy đủ thông tin mà bạn muốn

Chinh phôc word 2007 k× III hinh phục Word 2007 (kỳ III)

Thứ bảy, 21 Tháng bảy 2007, 16:21 GMT+7

Tags: Page Layout, Page Setup, Word Options, Nhấn OK, Replace All, Times New Roman, ký tự đại diện, tìm thay thế, ký tự đặc biệt, dấu gạch nối, ký tự, đoạn văn bản, vào vị trí, nhấn nút, sau đó, bạn

* Tìm văn bản

Bạn nhanh chóng tìm kiếm từ cụm từ theo cách sau: - Trong thẻ Home, nhóm Editing, nhấn nút Find (hoặc nhấn phím tắt Ctrl+F) - Trong mục Find what hộp thoại Find and Replace vừa xuất hiện, bạn nhập

vào đoạn văn cần tìm

- Để tìm từ cụm từ, bạn nhấn Find Next Để tìm tất từ cụm từ lúc văn bản, bạn nhấn Find in, sau nhấn Main Document

- Muốn kết thúc trình tìm kiếm, bạn nhấn ESC * Tìm thay văn bản

- Trong thẻ Home, nhóm Editing, nhấn nút Replace (hoặc nhấn phím tắt Ctrl+H) - Ở mục Find what, bạn nhập vào đoạn văn muốn tìm

- Ở mục Replace with, bạn nhập vào đoạn văn muốn thay - Để tìm đoạn văn tiếp theo, bạn nhấn Find Next

- Để thay đoạn văn bản, bạn nhấn Replace Sau nhấn xong, Word chuyển sang đoạn văn

- Để thay tất đoạn văn tìm được, bạn nhấn Replace All

* Tìm tơ sáng đoạn văn tìm được

Để dễ dàng nhận biết cụm từ tìm được, bạn tơ sáng hình (khơng tơ sáng in ra)

- Trong thẻ Home, nhóm Editing, nhấn nút Find (Ctrl+F) - Trong hộp Find what, nhập văn mà bạn muốn tìm

- Nhấn Reading Highlight, sau chọn Highlight All

- Tất từ tìm tơ sáng Để tắt tính đi, bạn nhấn Reading Highlight lần nữa, chọn Clear Highlighting

* Tìm thay định dạng đặc biệt

- Để tìm kiếm đoạn văn với định dạng đặc biệt, bạn nhập đoạn văn Find what Nếu để tìm kiếm định dạng, để trống ô

- Nhấn nút Format, sau chọn định dạng mà bạn muốn tìm

- Nhấn vào ô Replace with, sau nhấn Format, chọn định dạng thay Nếu bạn muốn thay đoạn văn bản, nhập đoạn text vào Replace with - Nhấn Find Next, nhấn tiếp Replace để tìm thay định dạng đặc biệt Để

thay tồn bộ, nhấn Replace All

* Tìm thay dấu đoạn, ngắt trang mục khác

- Trong hộp thoại Find and Replace xuất sau nhấn Ctrl+H, bạn nhấn nút More không thấy nút Special

- Nhấn vào ô Find what, sau nhấn nút Special chọn mục cần tìm - Nhập bạn muốn thay ô Replace with

- Nhấn Find Next, Replace Replace All * Sử dụng ký tự đại diện tìm kiếm

- Bật hộp thoại Find and Replace lên - Nhấn nút More để mở rộng hộp thoại

- Đánh dấu kiểm vào ô Use wildcards

- Nhập từ ký tự đại diện vào Find what - Nhập bạn muốn thay ô Replace with

- Nhấn Find Next, Replace Replace All Bảng ký tự đại diện

Đại diện Nhập Ví dụ

Một ký tự ? ““s?t tìm sat ””

set

“ ”

Một dãy ký tự *

s*d tìm

“ ”

sad

“ ”

started

“ ”

Bắt đầu từ <</font>

<(inter) tìm

“ ” interesting , “ ” intercept “ ” Khơng tìm splintered “ ”

Cuối từ >

(in)> tìm

“ ” in , “ ” within “ ” Khơng tìm interesting “ ”

Một ký tự

định []

w[io]n tìm

“ ”

win

“ ”

won

“ ”

right

“ ”

sight Dãy

“ ”

phải theo thứ tự tăng dần

Một ký tự bất kỳ, trừ ký tự cho sẵn ngoặc [!x-z]

t[!a-m]ck tìm

“ ”

tock ,

“ ”

tuck Khơng

“ ”

tìm tack hay “ ”

tick

“ ”

Để tìm ký tự định nghĩa ký tự đại diện, bạn gõ dấu trước ký tự Chẳng hạn gõ ? để tìm dấu hỏi Bạn sử dụng dấu ngoặc đơn để nhóm ký tự đại diện đoạn text để thứ tự phép tính Ví dụ gõ <(pre)*(ed)> để tìm presorted“ ”

và prevented “ ”

Bạn sử dụng ký tự đại diện để tìm kiếm biểu thức thay biểu thức xếp Ví dụ gõ (Office) (Word) vào Find what gõ vào ô Replace

with Kết chương trình tìm cụm từ Office Word thay Word Office CHÈN BIỂU TƯỢNG HOẶC KÝ TỰ ĐẶC BIỆT

* Chèn biểu tượng

- Nhấn chuột vào nơi bạn muốn chèn biểu tượng tài liệu - Tại thẻ Insert, nhóm Symbols, bạn nhấn nút Symbol

- Thực tiếp hai thao tác sau:

+ Nhấn chuột vào biểu tượng bạn muốn chèn danh sách xổ xuống + Nếu biểu tượng cần chèn khơng có danh sách, bạn nhấn More Symbols cuối

danh sách Hộp thoại Symbol xuất Tại mục Font, bạn chọn font chữ thích, nhấn chọn biểu tượng cần chèn khung bên dưới, nhấn nút Insert để chèn

Xong nhấn Close để đóng hộp thoại Symbol lại

Ghi chú: Nếu bạn chọn loại font chữ mở rộng, chẳng hạn Arial Times New Roman, danh sách Subset xuất bên cạnh mục chọn Font Sử dụng danh sách

- Nhấn chuột vào nơi bạn muốn chèn vào ký tự đặc biệt

- Tại thẻ Insert, nhóm Symbols, bạn nhấn nút Symbol Sau chọn More Symbols - Trong hộp thoại Symbol, nhấn chọn thẻ Special Characters

- Bạn chọn danh sách ký tự cần chèn nhấn nút Insert - Nhấn nút Close để đóng hộp thoại lại

* Chèn ký tự Unicode từ hộp thoại Symbol

Khi bạn chọn ký tự Unicode hộp thoại Symbol, mã hiển thị hộp Character code

- Nhấn chuột vào vị trí bạn muốn chèn ký tự Unicode

- Trong thẻ Insert, nhóm Symbols, nhấn nút Symbol chọn More Symbols - Trong hộp thoại Symbol, thẻ Symbols, hộp Font bạn chọn font chữ thích

- Tại From, bạn chọn Unicode (hex)

- Nếu hộp Subset hiển thị, nhấn chọn ký tự subset - Nhấn vào ký tự bạn muốn chèn danh sách nhấn nút Insert

- Nhấn Close

* Dùng bàn phím để chèn ký tự Unicode vào tài liệu

Nếu bạn biết mã ký tự cần chèn, bạn nhập vào mã tài liệu nhấn phím Alt+X để chuyển đổi sang ký tự Chẳng hạn bạn nhập vào 00A9 nhấn Alt+X sau ký tự Ngược lại, để hiển thị mã ký tự Unicode

ký tự tài liệu, bạn đặt nháy phía sau ký tự nhấn Alt+X * Chèn biểu tượng định nghĩa sẵn cách sử dụng AutoCorrect

Để sử dụng tính này, trước hết bạn cần bật AutoCorrect lên: - Nhấn Microsoft Office Button, sau chọn Word Options - Trong hộp thoại Word Options, chọn Proofing khung bên trái

- Nhấn nút AutoCorrect Options Trong hộp thoại xuất hiện, chọn thẻ AutoCorrect - Đánh dấu chọn mục Replace text as you type

- Trong thẻ Insert, nhóm Symbols, nhấn nút Symbol, chọn More Symbols - Ở hộp thoại Symbol xuất hiện, bạn nhấn vào thẻ Symbols hay Special Characters tùy

ý

- Chọn biểu tượng hay ký tự đặc biệt mà bạn muốn đưa vào mục AutoCorrect - Nhấn nút AutoCorrect Biểu tượng bạn chọn xuất hộp With - Trong mục Replace, bạn gõ ký tự mà Word tự động chuyển sang biểu tượng

hay ký tự đặc biệt mà bạn chọn - Nhấn nút Add

- Nhấn OK

- Nhấn Close để đóng hộp thoại Symbol lại * Thủ thuật với dấu gạch nối (-)

Khi từ dài, khơng vừa khít với vị trí cuối dịng, Word chuyển từ sang vị trí đầu dịng thay gạch nối Tuy nhiên bạn dùng tính Hyphenation để gạch nối tự động gạch nối tay đoạn text, xác lập số khoảng

cách lớn cho phép từ lề phải mà khơng gạch nối từ Khi sử dụng tính gạch nối tự động, Word 2007 tự động chèn gạch nối vào vị trí cần thiết Khi gạch nối tay, Word tìm text để gạch nối hỏi bạn có muốn

chèn gạch nối vào hay không

* Tự động chèn gạch nối toàn tài liệu - Đảm bảo khơng có đoạn text chọn

- Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, bạn nhấn nút Hyphenation, sau chọn Automatic

* Chèn dấu gạch nối tùy ý

Bạn điều khiển vị trí ngắt từ cụm từ từ rớt cuối“ ”

dịng Ví dụ, bạn định vị trí ngắt từ nonprinting non-printing“ ” “ ”

thay nonprint-ing “ ”

- Giữ Ctrl nhấn phím gạch nối

* Tự động chèn dấu gạch nối phần tài liệu - Chọn đoạn text mà bạn muốn gạch nối

- Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, bạn nhấn nút Hyphenation, sau chọn Automatic

* Gạch nối tay phần tài liệu

Khi bạn gạch nối tay, Word 2007 tìm đoạn text để gạch nối Sau bạn định vị trí muốn gạch nối đoạn text, Word chèn dấu gạch nối tùy ý Nếu

sau bạn soạn thảo tài liệu thay đổi ngắt dòng, Word hiển thị in dấu gạch nối rớt cuối dịng mà khơng gạch nối lại tài liệu

- Chọn đoạn văn muốn gạch nối

- Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, bạn nhấn nút Hyphenation, sau chọn Manual

* Chèn dấu gạch nối không ngắt

Các dấu gạch nối không ngắt giúp ngăn ngừa từ, số cụm từ bị ngắt rớt cuối dịng Ví dụ, bạn ngăn ngừa dãy số 999-1234 bị ngắt chừng,

thay vào tồn cụm dãy số chuyển xuống đầu dòng - Nhấn chuột vào nơi bạn muốn chèn dấu gạch nối không ngắt

- Nhấn giữ Ctrl, Shift nhấn phím gạch nối * Xác lập vùng gạch nối

Vùng gạch nối số khoảng trống tối đa cho phép từ lề phải mà khơng gạch nối từ Bạn thay đổi vùng gạch nối: để giảm số lượng gạch nối,

làm cho vùng gạch nối rộng hơn; để giảm tính chất rời rạc lề phải, bạn làm cho vùng gạch nối hẹp

- Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, nhấn nút Hyphenation, sau chọn Hyphenation Options

* Xóa bỏ dấu gạch nối tự động

Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, nhấn nút Hyphenation, sau chọn None * Xóa bỏ dấu gạch nối tay

- Trong thẻ Home, nhóm Editing, nhấn nút Replace (hoặc nhấn phím Ctrl+H) - Nhấn nút More>> để mở rộng hộp thoại Find and Replace

- Nhấn nút Special, sau chọn:

+ Optional Hyphen: muốn xóa dấu gạch nối tay + Nonbreaking Hyphen: để xóa dấu gạch nối không ngắt

- Để trống ô Replace with

- Nhấn Find Next, Replace, Replace All GỠ RỐI CÁC VẤN ĐỀ TRONG KHI SOẠN THẢO

Triệu chứng: Mỗi gõ chữ mới, chữ cũ điểm chèn bị xóa Nguyên nhân: Chế độ viết chồng bật lên

Giải pháp: Tắt chế độ viết chồng cách:

- Nhấn chuột vào nút Microsoft Office Button, sau nhấn nút Word Options - Nhấn Advanced khung bên trái

- Bên nhóm Editing options, bạn xóa dấu kiểm trước mục Use overtype mode Nhấn OK

* Khơng thể tìm thấy lệnh Clear Contents

Triệu chứng: Bạn muốn xóa chữ đối tượng đồ họa khơng thể tìm thấy lệnh Clear Contents để thực việc

Nguyên nhân: Khác với phiên trước, lệnh Clear Contents khơng có Word 2007

Giải pháp: Bạn sử dụng phím Delete để xóa text đối tượng đồ họa sau chọn

* Word cuộn nhanh rê chuột chọn chữ

Triệu chứng: Khi bạn chọn chữ cách giữ rê chuột theo hướng xuống dưới, Word cuộn tài liệu nhanh khó mà nhả chuột vào vị trí xác, nơi bạn muốn

kết thúc vùng chọn

Nguyên nhân: Trong bạn rê chuột để chọn chữ, Word cuộn tài liệu theo hướng bạn chọn

Giải pháp: Để giải vấn đề này, bạn nên kết hợp chuột bàn phím chọn chữ

- Nhấn chuột vào nơi bắt đầu vùng chọn

- Giữ phím Shift nhấn chuột trái vào vị trí kết thúc vùng chọn * Lệnh Insert File biến đâu rồi?

Triệu chứng: Bạn muốn chèn chữ từ tài liệu khác vào tài liệu hành khơng thể tìm thấy lệnh Insert File để thực việc

Nguyên nhân: Trong Word 2007, lệnh Insert File đổi tên thành Text from File chuyển vào menu Object thẻ Insert

Giải pháp:

- Nhấn chuột vị trí muốn chèn tài liệu vào

- Trong thẻ Insert, nhóm Text, bạn nhấn chuột vào mũi tên bên cạnh nút Object, chọn Text from File

- Trong hộp thoại Insert File, bạn xác định file muốn chèn, sau nhấn đúp chuột vào để chèn vào tài liệu hành

* Không thể kéo thả chuột văn bản–

Triệu chứng: Không thể dùng chuột kéo thả để thực thao tác chép hay di–

chuyển văn

Nguyên nhân: Chức kéo thả chuột Word bị vơ hiệu hóa.–

Giải pháp:

- Nhấn chuột vào nút Microsoft Office Button, sau nhấn nút Word Options - Nhấn Advanced khung bên trái hộp thoại

- Bên nhóm Editing options, bạn đánh dấu kiểm mục Allow text to be dragged and dropped Nhấn OK

- Bây bạn chọn văn dùng chuột kéo thả đoạn văn sang vị trí–

mới để di chuyển (hoặc giữ thêm phím Ctrl thực để chép) * Chữ Unicode bị nhảy copy“ ”

Giải pháp:

- Nhấn chuột vào nút Microsoft Office Button, sau nhấn nút Word Options - Nhấn Advanced khung bên trái

- Bên nhóm Cut, copy, and paste, bạn nhấn nút Settings

- Bỏ dấu chọn hộp kiểm Adjust sentence and word spacing automatically Nhấn OK hai lần để đóng hộp thoại lại

(Theo Nguyễn Hồng Phúc/E-Chíp) Tìm hiểu: Page Layout, Page Setup, Word Options, Nhấn OK, Replace All, Times New Roman, ký tự đại diện, tìm thay thế, ký tự đặc biệt,

dấu gạch nối, một ký tự, đoạn văn bản, vào vị trí, nhấn nút, sau đó,

bạn

Chinh phục Word 2007 kỳ IV

29-07-2009 | Nguyễn Ngọc Tuấn | views | phản hồi »

Viết phương trình

Với Word 2007, để viết phương trình, bạn chèn biểu tượng hộp thoại Symbol; sử dụng tính Math AutoCorrect để chuyển chữ thành biểu tượng; hay sử dụng cách sau:

- Trên công cụ xuất thêm thẻ Design, bạn nhấn chuột vào nút nhóm Symbols để chèn ký hiệu tốn học, hay nhấn chuột vào nút nhóm Structures để chèn vào tài liệu cấu trúc tốn học có sẵn, sau chỉnh sửa lại

Chú ý: Để hiển thị danh sách đầy đủ ký hiệu toán học nhóm Symbols, bạn nhấn nút More góc phải nhóm

Sử dụng biểu tượng Math AutoCorrect

- Nhấn Microsoft Office Button, sau nhấn Word Options

- Trong khung bên trái, nhấn Proofing, sau nhấn nút AutoCorrect Options

- Nhấn OK lần để đóng hộp thoại lại

- Bây bạn gõ thử ký tự (mục Replace) nhấn phím khoảng trắng, biến đổi thành ký tự tốn học tương ứng Ví dụ: \approx, nhấn khoảng trắng biến thành dấu

Chèn phương trình thơng dụng

Trong thẻ Insert, nhóm Symbols, bạn nhấn chuột vào mũi tên bên nút Equation Một menu xuất với danh sách phương trình thơng dụng Muốn sử dụng nào, bạn việc nhấn chọn để chèn vào tài liệu chỉnh sửa lại theo ý thích

Thêm phương trình vào danh sách phương trình thơng dụng - Chọn phương trình muốn thêm

- Bên Equation Tools, thẻ Design, nhóm Tools, nhấn nút Equation, sau chọn Save Selection to Equation Gallery

Thay đổi phương trình soạn thảo Word 2007

Bạn việc nhấn chuột vào phương trình muốn chỉnh sửa thay đổi theo ý thích Thay đổi phương trình soạn thảo Word phiên cũ

Để thay đổi phương trình soạn thảo phiên cũ, sử dụng Equation 3.0 add-in hay Math Type add-in, bạn cần sử dụng add-in mà viết phương trình

Ngồi ra, bạn mở tài liệu có chứa phương trình viết phiên cũ Word, bạn sử dụng chương trình viết thay đổi phương trình cung cấp sẵn, trừ bạn chuyển tài liệu sang định dạng Word 2007

* Chuyển tài liệu sang định dạng Word 2007

- Nhấn Microsoft Office Button, sau nhấn Convert - Nhấn OK hộp thoại xác nhận

- Nhấn Microsoft Office Button, sau nhấn Save

* Thay đổi phương trình soạn thảo Equation 3.0

- Nhấn đúp chuột vào phương trình muốn chỉnh sửa - Thay đổi phương trình theo ý muốn

* Thay đổi phương trình soạn thảo Math Type

- Hãy đảm bảo Math Type cài đặt máy - Nhấn đúp chuột vào phương trình muốn chỉnh sửa

- Ở menu File, nhấn chọn Close and Return to… để trở cửa sổ soạn thảo Word

KIỂM TRA CHÍNH TẢ VÀ NGỮ PHÁP

Tự động kiểm tra lỗi tả ngữ pháp (các đường gợn sóng màu đỏ, xanh dương, xanh cây)

Khi bạn bật chế độ kiểm tra tả tự động gõ, bạn an tâm khơng bị mắc nhiều lỗi tả tài liệu Word 2007 đánh dấu từ bị lỗi giúp ta phát lỗi cách nhanh chóng

Ví dụ: Bạn nhấn chuột phải lên từ sai để xem cách sửa lỗi đề nghị

Tương tự, bật chế độ kiểm tra ngữ pháp tự động, Word đánh dấu lỗi ngữ pháp tài liệu bạn soạn thảo

Ví dụ: Bạn nhấn chuột phải chọn kiểu sửa lỗi đề nghị Bạn chọn Ignore Once để “lờ” lỗi này, chọn About This Sentence để xem Word xem câu lỗi

Bật tắt chế độ kiểm tra tả, ngữ pháp tự động

- Nhấn chuột vào Microsoft Office Button , chọn Word Options - Trong hộp thoại ra, chọn Proofing khung bên trái

- Để bật/tắt chế độ kiểm lỗi tự động tài liệu hành (đang mở), bạn thực sau:

 Tại mục Exceptions for, chọn tên tài liệu hành

 Chọn bỏ chọn mục Hide spelling errors in this document only Hide grammar

errors in this document only

- Để bật/tắt chế độ kiểm lỗi tự động tất tài liệu từ trở đi, bạn thực sau:

 Tại mục Exceptions for, chọn All New Documents

 Chọn bỏ chọn mục Hide spelling errors in this document only Hide grammar

errors in this document only

Kiểm tra tất lỗi tả ngữ pháp sau soạn thảo văn bản

- Chọn đoạn văn bạn muốn kiểm lỗi (hoặc khơng chọn muốn kiểm tồn văn bản) - Bấm phím F7 (hoặc chọn thẻ Review, nhấn nút Spelling & Grammar nhóm Proofing) - Nếu chương trình phát lỗi tả, hộp thoại Spelling and Grammar xuất hiện, tô đỏ từ sai

 Tại khung Suggestions, bạn chọn gợi ý sửa lỗi mà chương trình đưa

nhấn nút Change để sửa theo gợi ý

 Nếu bạn muốn tự sửa, nhấn chuột vào tài liệu, nơi từ bị phát lỗi

 Trong trường hợp từ mà Word phát lỗi lại từ mà bạn cho

là xác bạn muốn Word nhận từ tả để lần sau khỏi “bắt lỗi” nữa, thêm vào từ điển cách nhấn nút Add to Dictionary

 Nếu muốn “lờ” từ sai chuyển sang kiểm tra tiếp từ khác, bạn

nhấn nút Ignore Once (lờ lần) Ignore All (lờ tất cả)

 Trường hợp bạn thường xuyên bị mắc lỗi từ bạn muốn Word tự

động sửa lại thành từ bạn gõ văn bản, chọn từ khung Suggestions nhấn nút AutoCorrect

- Ngoài ra, bạn muốn kiểm tra ngữ pháp, đánh dấu chọn Check grammar hộp thoại Spelling and Grammar Sau kiểm tra tả, chương trình chuyển sang kiểm tra ngữ pháp cho bạn Cách sửa lỗi tương tự

Tìm từ từ điển

Sử dụng tính Research, bạn tìm từ từ điển Cách thực hiện: - Trong thẻ Review, nhóm Proofing, nhấn nút Research

- Để tìm từ đơn tài liệu, giữ phím Alt nhấn chuột vào từ cần tra cứu

- Để tra nghĩa cụm từ, bạn dùng chuột chọn từ đó, giữ phím Alt nhấn chuột trái vào vùng chọn

- Tại khung Research bên phải hình, mục Search for, bạn thấy từ cần tra hiển thị Bên phần giải nghĩa

- Bạn gõ trực tiếp từ cần tra nghĩa vào ô Search for nhấn OK

Tra từ đồng nghĩa, phản nghĩa

Sử dụng tính Research, bạn cịn tra từ đồng nghĩa từ phản nghĩa - Trong thẻ Review, nhóm Proofing, bạn nhấn nút Thesaurus

- Giữ phím Alt nhấn chuột vào từ cần tra Kết hiển thị khung Research bên phải

- Để chèn từ đồng nghĩa phản nghĩa vào tài liệu hành, nơi trỏ đứng, bạn đưa chuột vào từ danh sách kết quả, nhấn chuột vào mũi tên bên cạnh từ, chọn Insert - Để tìm tiếp từ đồng nghĩa / phản nghĩa từ danh sách tìm được, bạn nhấn chuột vào từ danh sách kết

Ghi chú: Bạn tìm từ đồng nghĩa, phản nghĩa ngơn ngữ khác (ngồi tiếng Anh) cách nhấn chuột vào hộp danh sách bên khung nhập liệu Search for chọn ngơn ngữ, ví dụ tiếng Pháp (French) chẳng hạn

Dịch văn bản

- Trong thẻ Review, nhóm Proofing, bạn nhấn nút Translate

- Hoặc bạn nhấn chuột phải vào vị trí tài liệu, chọn Translate – Translate

- Để chọn ngôn ngữ dịch, khung Translation bên phải, chọn ngơn ngữ nguồn mục From, ngơn ngữ đích mục To

- Để dịch từ tài liệu, bạn giữ phím Alt nhấn chuột trái vào từ Nghĩa hiển thị khung Translation bên phải

- Để dịch toàn tài liệu, khung Translation, bạn nhấn chuột vào nút Translate the whole document Sau bấm Yes hộp thoại xác nhận Bản dịch hiển thị cửa sổ duyệt Web mở

- Ngoài bạn dịch từ đoạn văn cách tự nhập vào khung Search for, sau nhấn nút Start Searching

Bật tính “đưa chuột vào từ để hiển thị nghĩa Screentip”

Chỉ cần đưa chuột vào từ, nghĩa (đã dịch sang ngôn ngữ khác) hiển thị Screentip bên cạnh, tiện lợi

Để bật tính này, bạn thực sau:

- Chọn ngôn ngữ muốn dịch sang menu xuất

- Muốn tắt tính này, bạn chọn Turn Off Translation ScreenTip

Tự động tạo hyperlink cho địa Web

Word tự động tạo hyperlink bạn gõ vào địa Web (chẳng hạn

www.microsoft.com) nhấn Enter phím khoảng trắng Nếu muốn tắt/ bật tính này, bạn nhấn Microsoft Office Button , chọn Word Options Nhấn Proofing Nhấn nút AutoCorrect Options, nhấn chọn thẻ AutoFormat As You Type Tại hộp Internet and network paths with hyperlinks, bạn bỏ chọn chọn để tắt/ bật tính

Tạo hyperlink tùy ý đến tài liệu, tập tin hay trang Web

1 Chọn đoạn text hình ảnh mà bạn muốn dùng để hiển thị hyperlink Trong thẻ Insert, nhóm Links, bạn nhấn nút Hyperlink

3 Hộp thoại Insert Hyperlink xuất

- Để liên kết đến file trang Web có sẵn, bạn nhấn nút Existing File or Web Page bên mục Link to, sau nhập vào địa mà bạn muốn liên kết đến hộp Address Nếu địa file, bạn dùng khung duyệt file/ thư mục cửa sổ để chọn file muốn liên kết

- Để liên kết đến file mà bạn chưa tạo nó, nhấn nút Create New Document bên mục Link to, sau nhập tên file tạo mục Name of new document Tại mục When to edit bạn chọn Edit the new document later (soạn tài liệu sau) Edit the new document now (soạn bây giờ)

Để tùy biến ScreenTip (hiển thị bạn rê chuột lên hyperlink), bạn nhấn nút ScreenTip gõ vào dịng ghi Nếu bạn khơng định dịng ghi này, Word sử dụng đường dẫn hay địa file liên kết đến làm ScreenTip

- Nhấn OK tạo xong hyperlink

Tạo hyperlink đến trang e-mail trống

3 Bên mục Link to, bạn nhấn nút E-mail Address

4 Tại mục E-mail address, nhập vào địa e-mail mà bạn muốn nhấn vào hyperlink gửi thư cho địa

5 Tại mục Subject, bạn nhập tiêu đề thư Nhấn OK

Tạo hyperlink đến vị trí tài liệu hay trang Web hành

Để sử dụng tính này, trước hết bạn cần đánh dấu vị trí đích muốn liên kết đến tài liệu hành

* Chèn bookmark:

1 Trong tài liệu hành, chọn đoạn text hay đối tượng mà bạn muốn gán bookmark Trong thẻ Insert, nhóm Links, bạn nhấn nút Bookmark

* Thêm liên kết đến bookmark:

1 Chọn text đối tượng mà bạn muốn hiển thị hyperlink Nhấn chuột phải chọn Hyperlink menu ngữ cảnh

3 Bên mục Link to, bạn nhấn nút Place in This Document

4 Trong danh sách bạn chọn bookmark muốn liên kết đến Nhấn OK

Tạo hyperlink đến vị trí tài liệu hay trang Web khác (không phải trang hiện hành)

1 Trước tiên bạn tạo bookmark file đích (file mà bạn liên kết đến) tương tự cách

3 Nhấn chuột phải, chọn Hyperlink menu ngữ cảnh Bên mục Link to, nhấn nút Existing File or Web Page Tại khung Look in, bạn duyệt đến file đích muốn liên kết đến

6 Nhấn nút Bookmark, sau chọn bookmark muốn liên kết đến tài liệu đích Nhấn OK

Gỡ bỏ hyperlink

Bạn nhấn chuột phải vào hyperlink muốn gỡ bỏ, chọn Remove Hyperlink menu ngữ cảnh

Áp dụng nhanh kiểu mẫu (Quick Style)

Áp dụng kiểu mẫu

1 Chọn đoạn text bạn muốn áp dụng kiểu mẫu

2 Trong thẻ Home, nhóm Styles, nhấn chuột vào kiểu mà bạn thích Nếu khơng thấy kiểu định dạng mà mong muốn, bạn nhấn nút More để mở rộng khung Quick Styles

Ví dụ, bạn muốn đoạn text chọn áp dụng kiểu tiêu đề, nhấn nút Title khung danh sách

Bạn xem trước kiểu định dạng áp dụng cách rê chuột vào kiểu muốn xem, áp dụng “thử” với đoạn text bạn chọn

Tạo kiểu mẫu

1 Chọn đoạn text mà bạn muốn tạo kiểu Ví dụ, bạn muốn tạo định dạng in đậm, chữ màu đỏ

3 Nhấn chuột phải vào vùng chọn, trỏ tới Styles, nhấn Save Selection as a New Quick Style Nhập vào tên style (chẳng hạn Style 1) nhấn OK

Lập tức kiểu chữ tạo nằm gọn nhóm Styles thẻ Home, sẵn sàng để bạn sử dụng

Thay đổi kiểu mẫu

1 Định dạng đoạn text theo ý thích bạn

2 Trong thẻ Home, nhóm Styles, nhấn chuột phải vào style mà bạn muốn thay đổi, chọn Update to Match Selection

Trong tài liệu, tất đoạn text áp dụng kiểu trước cập nhật lại với định dạng

Gỡ bỏ kiểu mẫu

1 Trong thẻ Home, nhóm Styles, bạn nhấn chuột phải vào kiểu mẫu muốn gỡ bỏ Chọn Remove from Quick Styles gallery

Cài đặt điểm dừng tab (Tab stops)

Để cho việc cài đặt tab thuận tiện, bạn nên cho hiển thị thước ngang đỉnh tài liệu cách nhấn nút View Ruler đầu cuộn dọc

Bạn nhanh chóng chọn tab cách nhấn vào ô tab selector – ô giao thước dọc thước ngang (ở góc bên trái trang tài liệu) chọn kiểu tab mong muốn, sau nhấn chuột vào thước ngang nơi bạn muốn đặt tab

Tùy trường hợp cụ thể mà bạn sử dụng loại tab sau:

 Tab trái: Đặt vị trí bắt đầu đoạn text mà từ chạy sang phải bạn nhập liệu  Tab giữa: Đặt vị trí đoạn text Đoạn text nằm vị trí đặt tab bạn

nhập liệu

 Tab phải: Nằm bên phải cuối đoạn text Khi bạn nhập liệu, đoạn text di chuyển sang

trái kể từ vị trí đặt tab

 Tab thập phân: Khi đặt tab này, dấu chấm phân cách phần thập phân nằm

cùng vị trí

 Bar Tab: Loại tab khơng định vị trí cho text Nó chèn thẳng đứng vị

Nếu bạn muốn đặt điểm dừng tab vị trí phù hợp mà khơng thể xác định xác nhấn chuột lên thước ngang, bạn muốn chèn ký tự đặc biệt trước tab, bạn dùng hộp thoại Tabs cách nhấn đúp chuột vào điểm dừng tab thước

Sau cài đặt điểm dừng tab xong, bạn nhấn phím Tab để nhảy đến điểm dừng tài liệu

Theo e-Chip

Chinh phục Word 2007 kỳ V

29-07-2009 | Nguyễn Ngọc Tuấn | views | phản hồi »

ĐỊNH DẠNG CHỮ TRONG WORD 2007

In đậm

1 Chọn đoạn text mà bạn muốn in đậm, đưa trỏ chuột vào vùng chọn xuất công cụ Mini

2 Nhấn nút Bold (B)

Bạn sử dụng phím tắt Ctrl+B

In nghiêng

Thực tương tự in đậm, thay nhấn nút Bold bạn nhấn nút Italic (phím tắt Ctrl+I)

Gạch đoạn text

Nhấn Ctrl+U để gạch đoạn text chọn Nhấn Ctrl+U lần để bỏ gạch Ngồi cịn có nhiều kiểu gạch khác:

* Gạch từ, trừ khoảng trắng:

- Chọn đoạn text bạn muốn gạch

- Tại thẻ Home, nhóm Font, bạn nhấn nút mũi tên góc bên phải

- Trong hộp Underline style, bạn chọn Word only Nhấn OK * Gạch đôi từ:

Thực bước 1, tương tự

Trong hộp Underline style, bạn chọn biểu tượng dịng đơi Nhấn OK * Đường gạch trang trí:

Thực bước 1, tương tự

- Trong hộp Underline style, bạn chọn kiểu thích

- Để đổi màu đường gạch dưới, nhấn chuột vào hộp Underline color chọn màu thích Nhấn OK

Đổi màu chữ

1 Chọn đoạn text bạn muốn đổi màu, di chuyển trỏ chuột vào vùng chọn để xuất công cụ Mini

2 Nhấn nút Font Color chọn màu thích

Đổi kích cỡ chữ

2 Để tăng kích cỡ chữ, bạn nhấn nút Grow Font (phím tắt Ctrl+Shift+>) Để giảm kích cỡ chữ, nhấn nút Shrink Font (phím tắt Ctrl+Shift+<)

Đánh dấu (Highlight) đoạn text

Đánh dấu đoạn text để làm trơng bật Cách thực hiện:

1 Tại thẻ Home, nhóm Font, bạn nhấn vào mũi tên bên cạnh nút Text Highlight Color Chọn màu dùng để tơ sáng mà bạn thích (thường màu vàng)

3 Dùng chuột tô chọn đoạn text muốn đánh dấu

4 Muốn ngừng chế độ đánh dấu, bạn nhấn chuột vào mũi tên cạnh nút Text Highlight Color, chọn Stop Highlighting, nhấn ESC

Gỡ bỏ chế độ đánh dấu text

1 Chọn đoạn text muốn gỡ bỏ chế độ đánh dấu

2 Trong thẻ Home, nhóm Font, bạn nhấn chuột vào mũi tên cạnh nút Text Highlight Color Chọn No Color

Tìm kiếm nhanh dịng chữ đánh dấu

1 Trong thẻ Home, nhóm Editing, nhấn nút Find Nếu bạn không thấy nút Format, nhấn nút More Nhấn nút Format, sau chọn Highlight

4 Nhấn Find Next

Tạo chữ hoa thụt cấp (Dropped Cap)

Có chế độ: Dropped cap

2 In-margin dropped cap

Cách thực hiện:

1 Nhấn chuột vào đoạn văn mà bạn muốn bắt đầu chữ hoa thụt cấp Trong thẻ Insert, nhóm Text, bạn nhấn nút Drop Cap

3 Chọn tiếp chế độ Dropped In margin tùy ý

Định dạng số (Superscript), số (Subscript)

Chọn đoạn text cần định dạng Trong thẻ Home, nhóm Font, bạn nhấn nút Superscript (phím tắt Ctrl+Shift+=) để định dạng số trên, nhấn nút Subscript (phím tắt Ctrl+=) để định dạng số

CANH CHỈNH VĂN BẢN

Canh trái, phải, giữa, canh hai bên Chọn đoạn văn bạn muốn canh chỉnh

2 Trong thẻ Home, nhóm Paragraph, nhấn nút Align Left để canh lề trái, nhấn Align Right để canh phải, nhấn nút Center để canh (giữa lề trái phải), hay nhấn nút Justify để canh hai bên

Canh chỉnh nhiều chế độ dòng

1 Chuyển chế độ xem văn Print Layout Web Layout (Trong thẻ View, nhóm Document Views, chọn nút Print Layout Web Layout)

2 Nhấn chuột vào dòng thực sau:

- Chèn đoạn text canh trái: Di chuyển trỏ chuột chữ I sang trái vị trí cần gõ text, nhấn đúp chuột gõ vào đoạn text

- Chèn đoạn text canh giữa: Di chuyển trỏ chuột chữ I vào khoảng dòng vị trí cần gõ text Nhấn đúp chuột gõ vào đoạn text

- Chèn đoạn text canh phải: Di chuyển trỏ chuột chữ I sang phải vị trí cần gõ text, nhấn đúp chuột gõ vào đoạn text

Thay đổi canh chỉnh theo chiều dọc đoạn text

3 Tại mục Apply to, bạn chọn phạm vi áp dụng Whole document (toàn văn bản), This section (vùng tại), hay This point forward (kể từ trở sau) Nhấn OK

Canh lề lề dưới

1 Chọn đoạn văn bạn muốn canh so với lề lề

2 Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, nhấn chuột vào nút mũi tên góc bên phải Trong hộp thoại Page Setup, nhấn vào thẻ Layout Tại mục Vertical alignment, bạn chọn Center

4 Tại mục Apply to, chọn Selected text Nhấn OK

Thụt lề dòng đoạn

1 Nhấn chuột vào đoạn mà bạn muốn thụt lề dòng

Điều chỉnh khoảng cách thụt lề toàn đoạn

1 Chọn đoạn văn muốn điều chỉnh

2 Tại thẻ Page Layout, nhóm Paragraph, nhấn chuột vào mũi tên lên, xuống bên cạnh mục Left để tăng, giảm khoảng cách thụt lề trái, hay mục Right để điều chỉnh thụt lề phải

Thụt dòng tất cả, trừ dòng đoạn

1 Chọn đoạn văn mà bạn muốn điều chỉnh

2 Trên thước ngang, nhấn chuột vào dấu Hanging Indent rê đến vị trí bạn muốn bắt đầu thụt dịng

Nếu bạn khơng thấy thước ngang đâu cả, nhấn nút View Ruler phía cuộn dọc để hiển thị

Tạo thụt âm

Thay thụt dịng vào trong, bạn điều chỉnh thụt so với lề trái cách: Chọn đoạn văn mà bạn muốn mở rộng sang trái

2 Tại thẻ Page Layout, nhóm Paragraph, nhấn nút mũi tên hướng xuống mục Left đoạn văn nằm vị trí bạn vừa ý

THAY ĐỔI KHOẢNG CÁCH TRONG VĂN BẢN

Tạo khoảng cách đơi dịng cho tồn tài liệu

Khoảng cách mặc định dòng cho tài liệu trống 1.15 Bạn tạo khoảng cách đôi (2) muốn cách sau:

1 Trong thẻ Home, nhóm Styles, nhấn chuột phải vào nút Normal, chọn Modify

2 Bên nhóm Formatting, nhấn nút Double Space Nhấn OK

Thay đổi khoảng cách dòng cho đoạn văn chọn

2 Trong thẻ Home, nhóm Paragraph, nhấn nút Line Spacing Chọn khoảng cách bạn muốn, chẳng hạn 2.0

Ghi chú: Nếu muốn đặt nhiều khoảng cách dịng khoảng cách khơng có menu xuất nhấn nút Line Spacing, bạn chọn Line Spacing Options, nhập vào khoảng cách mà bạn thích

Các kiểu khoảng cách dịng mà Word hỗ trợ:

- Single (dòng đơn) Tùy chọn hỗ trợ font lớn dịng đó, thêm vào lượng khoảng trống nhỏ bổ sung Lượng khoảng trống bổ sung tùy thuộc vào font chữ mà bạn sử dụng

- 1.5 lines: Gấp 1,5 lần khoảng cách dòng đơn - Double: Gấp lần khoảng cách dòng đơn

- At least: Lựa chọn xác lập khoảng cách dòng tối thiểu cần thiết để phù hợp với font đồ họa lớn dòng

- Exactly: Cố định khoảng cách dòng Word khơng điều chỉnh sau bạn tăng giảm cỡ chữ

- Multiple: Xác lập khoảng cách dòng tăng giảm theo tỉ lệ % so với dịng đơn mà bạn định Ví dụ, nhập vào 1.2 có nghĩa khoảng cách dịng tăng lên 20% so với dòng đơn

Thay đổi khoảng cách trước sau đoạn

1 Chọn đoạn văn bạn muốn thay đổi khoảng cách trước sau

2 Trong thẻ Page Layout, nhóm Paragraph, bạn nhấn chuột vào mũi tên cạnh mục Before (trước) After (sau) để thay đổi giá trị bạn muốn

Thay đổi khoảng cách ký tự

1 Chọn đoạn văn mà bạn muốn thay đổi

2 Trong thẻ Home, nhấn chuột vào nút mũi tên góc phải nhóm Font để mở hộp thoại Font

Co dãn văn theo chiều ngang

1 Chọn đoạn văn bạn muốn căng thu lại

2 Trong thẻ Home, nhấn chuột vào nút mũi tên góc phải nhóm Font để mở hộp thoại Font

3 Nhấn chọn thẻ Character Spacing hộp thoại Tại mục Scale, nhập vào tỉ lệ % mà bạn muốn Nếu tỉ lệ lớn 100% đoạn văn kéo ra, ngược lại, thu lại

Đánh dấu thay đổi ghi tài liệu

Theo dõi thay đổi chỉnh sửa Mở tài liệu mà bạn muốn theo dõi

2 Trong thẻ Review, nhóm Tracking, nhấn nút Track Changes

3 Thay đổi tài liệu theo ý bạn (chèn, xóa, di chuyển hay định dạng văn bản…) Lập tức bên hông trang tài liệu xuất bong bóng hiển thị thay đổi

Tắt chế độ theo dõi thay đổi

Trong thẻ Review, nhóm Tracking, nhấn vào nút Track Changes lần để tắt chế độ theo dõi chỉnh sửa

Thay đổi cách Word đánh dấu

- Nếu bạn muốn xem tất thay đổi tài liệu thay hiển thị bong bóng bên hơng tài liệu, nhóm Tracking, nhấn vào nút Ballons, sau chọn Show all revisions inline

- Để làm bật vùng hiển thị bong bóng (bên lề tài liệu), nhấn nút Show Markup chọn Markup Area Highlight

Chèn ghi chú

1 Chọn đoạn text đối tượng tài liệu bạn muốn ghi Trong thẻ Review, nhóm Comments, nhấn nút New Comment

3 Nhập vào ghi bạn bong bóng hiển thị khung bên cạnh tài liệu

Xóa ghi chú

- Để xóa ghi chú, nhấn chuột phải vào ghi đó, chọn Delete Comment

- Để xóa nhanh tất ghi tài liệu, nhấn chuột vào ghi Trong thẻ Review, nhóm Comments, nhấn vào mũi tên bên nút Delete chọn Delete All Comments in Document

Thay đổi ghi chú

1 Nếu ghi không hiển thị tài liệu, bạn nhấn nút Show Markup nhóm Tracking thẻ Review, sau đánh dấu chọn Comments

2 Nhấn chuột vào bên bong bóng có ghi cần sửa Sau sửa lại nội dung theo ý bạn

Thay đổi tên người ghi chú

Bên cạnh ghi ln có tên người sử dụng Nếu bạn muốn thay đổi tên này, thực sau:

1 Trong thẻ Review, nhóm Tracking, nhấn chuột vào mũi tên bên nút Track Changes, sau chọn mục Change User Name

Lưu ý ghi kể từ trở có tác dụng với tên

In tài liệu kèm theo ghi đánh dấu thay đổi

1 Nhấn nút Microsoft Office Button , sau chọn Print

2 Trong hộp thoại Print, mục Print what, chọn Document showing markup nhấn OK

In danh sách thay đổi tài liệu

1 Nhấn nút Microsoft Office Button , sau chọn Print

2 Trong hộp thoại Print, mục Print what, chọn List of markup nhấn OK

Không in đánh dấu thay đổi ghi chú

1 Nhấn nút Microsoft Office Button , sau chọn Print

2 Trong hộp thoại Print, mục Print what, chọn Document nhấn OK

Theo Echip

Chinh phục Word 2007 kỳ cuối

29-07-2009 | Nguyễn Ngọc Tuấn | views | phản hồi »

Dùng tính Bullets – Numbering để đánh dấu/đánh số tự động

1 Gõ vào dấu * để bắt đầu danh sách đánh dấu đầu dòng nhập Để bắt đầu danh sách đánh số tự động, sau nhấn phím cách (space bar) phím Tab

2 Nhập chữ bạn muốn

3 Nhấn phím Enter Word tự động chèn thêm dấu bullet số thứ tự

4 Để kết thúc việc đánh dấu, đánh số tự động, nhấn Enter hai lần nhấn phím Backspace để xóa dấu bullet số cuối

Nếu chức đánh dấu / đánh số tự động khơng có hiệu lực, bạn bật lên cách sau:

1 Nhấn nút Microsoft Office Button , sau chọn Word Options Nhấn Proofing

3 Nhấn nút AutoCorrect Options, sau nhấn vào thẻ AutoFormat As You Type

4 Bên nhóm Apply as you type, bạn đánh dấu chọn vào mục Automatic bulleted lists Automatic numbered lists Nhấn OK để đóng hộp thoại lại

Thêm dấu bullet hay numbering vào danh sách

1 Chọn mục bạn muốn thêm vào

Ghi chú: Bạn tìm thấy nhiều kiểu bullet kiểu số khác cách nhấn vào mũi tên bên cạnh nút Bullets / Numbering

Giãn khoảng cách mục danh sách Bullets / Numbering

1 Trong thẻ Home, nhóm Styles, nhấn chuột vào mũi tên hướng xuống bên cạnh phải để mở rộng danh sách Styles Sau nhấn chuột phải vào kiểu List Paragraph, chọn Modify

2 Trong hộp thoại Modify Style, nhấn nút Format, chọn Paragraph

3 Bỏ chọn mục Don’t add space between paragraphs of the same style Nhấn OK để đóng hộp thoại lại

Chuyển danh sách Bullets / Numbering từ cấp sang đa cấp

1 Nhấn chuột vào mục danh sách mà bạn muốn chuyển thành cấp khác Trong thẻ Home, nhóm Paragraph, nhấn vào mũi tên bên cạnh nút Bullets Numbering, chọn Change List Level chọn cấp bạn muốn

Thêm bullets hình ảnh biểu tượng vào danh sách

3 Chọn Define New Bullet Trong hộp thoại Define New Bullet, bạn nhấn nút Symbol (biểu tượng) hay Picture (hình ảnh) tùy mục đích

4 Chọn hình ảnh biểu tượng bạn muốn sử dụng, sau nhấn OK hai lần

Thêm bullet hình ảnh biểu tượng vào thư viện Bullet

1 Mở tài liệu có chứa biểu tượng bullet mà bạn muốn thêm vào thư viện Trong thẻ Home, nhóm Paragraph, nhấn vào mũi tên cạnh nút Bullets

3 Bên nhóm Document Bullets, nhấn chuột phải vào kiểu bullet mà bạn muốn thêm vào thư viện, sau chọn Add to Library

Xóa kiểu khỏi thư viện Bullet

1 Trong thẻ Home, nhóm Paragraph, nhấn vào mũi tên bên cạnh nút Bullets

2 Bên nhóm Bullet Library, nhấn chuột phải vào kiểu bạn muốn loại bỏ khỏi danh sách, sau chọn mục Remove

Tạo danh sách ô đánh dấu chọn (checklist)

Khi tạo tài liệu dạng trắc nghiệm, chắn bạn phải thiết kế ô đánh dấu để người dùng đánh dấu vào Có dạng đánh dấu tài liệu: dạng dùng đem in (để người dùng đánh dấu vào giấy), dạng thứ hai cho người dùng đánh dấu trực tiếp nội dung file

Tạo checklist để đem in

Có cách để tạo checklist đem in:

- Nếu tài liệu bạn có sẵn nhiều định dạng bullets khác nhau, bạn ngăn ngừa bullets cũ thay đổi cách tạo danh sách checklist bảng

Tạo checklist tính tùy biến định dạng bullets

1 Nhập vào mục danh sách bạn Chọn danh sách

3 Trong thẻ Home, nhóm Paragraph, nhấn vào mũi tên cạnh nút Bullets Chọn Define New Bullet

5 Nhấn nút Symbol

6 Trong hộp thoại Font, chọn font biểu tượng cài sẵn máy, ví dụ font Wingdings

7 Nhấn đúp chuột vào biểu tượng check box mà bạn muốn chèn vào tài liệu Nhấn OK

Tạo bảng để ngăn ngừa bullets cũ thay đổi tạo checklist

Bước 1: Tạo bảng

1 Trong thẻ Insert, nhóm Tables, nhấn nút Table Chọn Insert Table

3 Tại mục Number of columns, bạn nhập

4 Tại mục Number of rows, nhập vào số dòng bạn muốn, lưu ý dòng chứa khoản mục chọn checklist

5 Nhấn OK

Bước 2: Chèn ô check box nhập liệu

1 Nhấn vào ô bên trái bảng

2 Trong thẻ Insert, nhóm Symbols, nhấn nút Symbol chọn More Symbols Nhấn vào thẻ Symbols

4 Trong hộp Font, chọn font biểu tượng cài máy, chẳng hạn font Wingdings Nhấn đúp chuột vào biểu tượng check box mà bạn muốn

6 Nhấn Close

8 Sau chèn ô check box mà bạn muốn, nhấn chuột vào ô bên phải nhập vào khoản mục tương ứng với check box tạo

Bước 3: Trau chuốt lại bố cục

Các tab chỉnh Table

1 Nhấn chuột phải vào bảng, trỏ đến mục AutoFit chọn AutoFit to Contents

2 Nhấn chuột phải vào bảng, chọn Table Properties Sau mở thẻ Table hộp thoại xuất

3 Nhấn nút Options, hộp Left, Right, nhập vào khoảng cách check box đoạn text bên cạnh, ví dụ 02 inches Nhấn OK

4 Trong thẻ Table, nhấn nút Borders and Shading, sau nhấn vào thẻ Borders Bên mục Setting, nhấn None, nhấn OK hai lần để đóng hộp thoại lại

Ghi chú: Sau bạn bỏ đường viền bảng, bạn thấy đường viền đứt khúc, nhiên bạn yên tâm đường viền không hiển thị in Nếu bạn muốn đường viền đứt khúc biến hồn tồn, bạn nhấn nút View Gridlines nhóm Table thẻ Layout bên Table Tools

Cách tạo ô đánh dấu để người dùng đánh dấu trực tiếp vào nội dung file

Bước 1: Tạo bảng

1 Trong thẻ Insert, nhóm Tables, nhấn nút Table, sau chọn Insert Table Trong hộp Number of columns, gõ vào

3 Trong hộp Number of rows, nhập vào số dòng mà bạn muốn, dòng mục chọn danh sách tạo Nhấn OK

Bước 2: Chèn vào ô check box nhập liệu

Để thêm vào ô cho phép người dùng đánh dấu check trực tiếp file, bạn cần sử dụng thẻ Developer

* Hiện thẻ Developer

2 Trong hộp thoại xuất hiện, chọn mục Popular khung bên trái Đánh dấu chọn mục Show Developer tab in the Ribbon Nhấn OK

* Thêm vào ô check box

1 Nhấn vào ô bên trái bảng

2 Trong thẻ Developer, nhóm Controls, nhấn nút Legacy Tools Bên Legacy Forms, chọn Check Box Form Field

Ghi chú: Nếu ô check box có màu xám, bạn nhấn nút Legacy Tools , chọn Form Field Shading để gỡ bỏ xám

4 Nhấn vào kế tiếp, nơi bạn muốn chèn tiếp check box Sau nhấn Ctrl+Y để chèn check box vào

5 Sau chèn xong hết check box, bạn nhấn chuột vào ô bên phải bảng nhập vào khoản mục tương ứng với check box bên trái

Bước 3: Hoàn thiện lại bố cục

1 Nhấn chuột phải vào bảng, trỏ đến mục AutoFit chọn AutoFit to Contents

2 Nhấn chuột phải vào bảng, chọn Table Properties Sau mở thẻ Table hộp thoại xuất

4 Trong thẻ Table, nhấn nút Borders and Shading, sau nhấn vào thẻ Borders Bên mục Setting, nhấn None, nhấn OK hai lần để đóng hộp thoại lại

Bước 4: Khóa form

Để người dùng đánh dấu chọn trực tiếp vào file tài liệu, bạn cần khóa form lại Lưu ý, khóa form lại bạn khơng thể chỉnh sửa chữ bố cục tài liệu, đảm bảo thực bước sau

3 Trong khung Protect Document, bên Editing restrictions, đánh dấu chọn Allow only this type of editing in the document

4 Trong combo box bên dưới, chọn Filling in forms

5 Bên Start enforcement, nhấn nút Yes, Start Enforcing Protection

6 Để đặt mật khẩu, không cho người dùng gỡ bỏ chế độ bảo vệ, nhập vào mật ô Enter new password (optional) xác nhận lại mật bên

Bây bạn gửi file tài liệu cho người dùng đánh dấu chọn vào, sau họ lưu lại gửi lại cho bạn Rất hữu ích bạn muốn thực thăm dò khảo sát

Chinh phục Word 2007- Kỳ II

26-07-2009 | Nguyễn Ngọc Tuấn | views | phản hồi »

NGẮT TRANG_NGẮT VÙNG

Trong Word 2003, người dùng thường vào menu Insert – Break để chèn vào tài liệu ngắt trang, ngắt vùng Còn Word 2007 bạn thực sau

NGẮT TRANG

Chèn ngắt trang đơn thuần

Trước tiên bạn để trỏ vào vị trí muốn bắt đầu trang Trong thẻ Insert, nhóm Pages, bạn nhấn vào nút Page Break

Lập tức, phần nội dung phía sau trỏ đưa vào trang

Tránh ngắt trang đoạn

- Chọn đoạn mà bạn muốn tránh ngắt thành trang

- Trong hộp thoại này, bạn chọn thẻ Line and Page Breaks, đánh dấu chọn vào hộp kiểm Keep lines together Nhấn OK xong

Tránh ngắt trang đoạn

- Chọn đoạn mà bạn muốn giữ trang đơn

- Tại thẻ Page Layout, nhấn vào nút ô vuông góc phải nhóm Paragraph để mở hộp thoại Paragraph - Trong hộp thoại này, bạn chọn thẻ Line and Page Breaks, đánh dấu chọn vào hộp kiểm Keep with next Nhấn OK xong

Tạo ngắt trang trước đoạn

- Nhấn chuột vào đoạn mà bạn muốn tạo ngắt trang trước

- Tại thẻ Page Layout, nhấn vào nút ô vuông góc phải nhóm Paragraph để mở hộp thoại Paragraph - Trong hộp thoại này, bạn chọn thẻ Line and Page Breaks, đánh dấu chọn vào hộp kiểm Page break before Nhấn OK

- Nhấn chuột vào hàng bảng mà bạn khơng muốn ngắt, chọn tồn bảng bạn không muốn bảng bị ngắt

- Trên công cụ, nhấn vào thẻ Layout

- Tại nhóm Table, nhấn nút Properties

- Trong hộp thoại Table Properties, mở thẻ Row, bỏ dấu kiểm Allow row to break across pages Nhấn OK

NGẮT VÙNG

Các loại ngắt vùng chèn

- Lệnh Next Page chèn ngắt vùng vào bắt đầu vùng trang Loại thích hợp để bắt đầu chương tài liệu

- Lệnh Continuous chèn ngắt vùng bắt đầu vùng trang Loại hữu dụng cho việc thay đổi định dạng, chẳng hạn trình bày số cột khác trang

Thay đổi bố cục định dạng tài liệu

- Nhấn chuột vào nơi muốn thay đổi định dạng

- Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, bạn nhấn nút Breaks

- Trong phần Section Breaks, bạn chọn kiểu ngắt vùng phù hợp Chẳng hạn, bạn chia tài liệu thành chương chương bạn muốn bắt đầu trang lẻ, chọn Odd Page

Xóa thay đổi bố cục tài liệu

Ngắt vùng dùng để nơi thay đổi định dạng tài liệu Khi xóa ngắt vùng phần văn vùng trước sau áp dụng chung định dạng

- Trong thẻ View, nhóm Document Views, chọn nút Draft để nhìn thấy đường đứt đơi vùng ngắt - Dùng chuột chọn ngắt vùng mà bạn muốn xóa Nhấn Delete

<Nguồn- Echip>

7 mẹo nhỏ Word 2007

29-07-2009 | Nguyễn Ngọc Tuấn | views | phản hồi »

với phiên trước Một số mẹo nhỏ sau giúp bạn làm việc dễ dàng hơn

1 Tạo nhanh nhiều dòng ngẫu nhiên

Nhằm phục vụ cho việc tạo dòng, trang hay nhiều trang word để kiểm tra

việc in ấn dễ dàng Chúng ta nhập vào dịng cơng thức sau: =lorem() mặc định với

đoạn, dòng =lorem(số đoạn cần in ra, số dịng đoạn) Bên cạnh bạn

dùng lệnh rank với cú pháp tương tự lệnh lorem

2 Tạo bảng phím

Bằng kết hợp phím “+” “–”, phím Enter phím Tab bàn phím, dễ dàng nhanh chóng tạo bảng tính Giả sử, bạn cần tạo bảng tính cột có

dịng, bạn thực sau: Đầu tiên bạn nhấn +—-+—-+————-+———+ sau nhấn

Enter cuối dịng Một bảng tính xuất hiện, tiếp theo, bạn đặt trỏ chuột cột cuối nhấn Tab, dòng xuất Độ rộng bảng tính số dấu “-” mà bạn nhấn lúc tạo bảng Tuy nhiên bạn thay đổi độ rộng nhập liệu

3 Tạo đường kẻ

Để tạo nhanh đường kẽ ngang trang tài liệu, bạn cần sử dụng đặc biệt có bàn phím Các phím -, =, *, #,~ nhấn tương ứng từ phím loại trở lên tạo đường kẻ đơn, đôi, ba, đường chấm đứt nét đường dzíc dzắc Khi bạn khơng cần phải vào danh mục Ribbon để thực Ví dụ để tạo đường kẽ đôi, bạn cần nhấn === nhấn enter xong

4 Di chuyển nhanh bảng tính

Để di chuyển dịng bảng tính nhanh chóng, bạn đặt trỏ vào dòng cần di chuyển nhấn tổ hợp phím Alt + Shift + mũi tên lên/xuống

5 Bỏ tính tự động SuperScript

Thơng thường, bạn gõ vào ngày theo kiểu anh ký tự tương tự 1st, 2nd, …,7th,…thì Word tự động SuperScript ký tự thành 1st, 2nd, …,7th,….Nếu bạn không muốn vậy, sau gõ xong cụm ký tự, bạn nhấn Ctrl +Z để Word bỏ áp dụng thiết đặt cụm ký tự Nếu bạn muốn áp dụng toàn cụm ký tự cho văn bạn

vào biểu tượng Office góc – bên trái, sau chọn Word Options Tiếp theo bạn chọn mục

6 Copy định dạng bảng tính

Bạn vừa định dạng bảng tính có nhiều cần bạn định dạng giống Bạn di chuyển chuột để sử dụng chức Format Painter, điều tốn nhiều thời gian Hãy định dạng ô số ô bạn cần định dạng di chuyển chuột đến vị trí cần chép định dạng, quét khối ô nhấn F4 Thế định dạng thiết đặt

7 Tô khối nhanh cột bảng tính

Nếu bạn muốn quét khối nhanh cột bảng tính với nhiều dịng, bạn cần nhấn

giữ phím Shift sau click vào vị trí cột cần thao tác xong

Theo ICTNews

» KIẾN THỨC » Tin học văn phòng RSS

7 mẹo nhỏ Word 2007

Cập nhật lúc 11h21′ ngày 21/07/2009

 Bản in

 Gửi cho bạn bè  Phản hồi

Với nhiều người dùng, Word 2007 phần mềm “khó dùng” giao diện khác so với phiên bản trước Một số mẹo nhỏ sau giúp bạn làm việc dễ dàng hơn

1 Tạo nhanh nhiều dòng ngẫu nhiên

Nhằm phục vụ cho việc tạo dòng, trang hay nhiều trang word để kiểm tra việc in ấn dễ dàng Chúng ta nhập vào dịng cơng thức sau:

=lorem() mặc định với đoạn, dòng

=lorem(số đoạn cần in ra, số dòng đoạn) Bên

cạnh bạn dùng lệnh rank với cú pháp tương tự

như lệnh lorem

2 Tạo bảng phím

Bằng kết hợp phím “+” “–”, phím Enter phím Tab bàn phím, dễ dàng nhanh chóng tạo bảng tính Giả sử, bạn cần tạo bảng tính cột có

dịng, bạn thực sau: Đầu tiên bạn nhấn +—-+—-+————-+———+ sau nhấn

Enter cuối dịng Một bảng tính xuất hiện, tiếp theo, bạn đặt trỏ chuột cột cuối nhấn Tab, dòng xuất Độ rộng bảng tính số dấu “-” mà bạn nhấn lúc tạo bảng Tuy nhiên bạn thay đổi độ rộng nhập liệu

3 Tạo đường kẻ

Để tạo nhanh đường kẽ ngang trang tài liệu, bạn cần sử dụng đặc biệt có bàn phím Các phím -, =, *, #,~ nhấn tương ứng từ phím loại trở lên tạo đường kẻ đơn, đôi, ba, đường chấm đứt nét đường dzíc dzắc Khi bạn không cần phải vào danh mục Ribbon để thực Ví dụ để tạo đường kẽ đơi, bạn cần nhấn === nhấn enter xong

4 Di chuyển nhanh bảng tính

Để di chuyển dịng bảng tính nhanh chóng, bạn đặt trỏ vào dòng cần di chuyển nhấn tổ hợp phím Alt + Shift + mũi tên lên/xuống

5 Bỏ tính tự động SuperScript

Thông thường, bạn gõ vào ngày theo kiểu anh ký tự tương tự 1st, 2nd, …,7th,…thì Word tự động SuperScript ký tự thành 1st, 2nd, …,7th,….Nếu bạn không muốn vậy, sau gõ xong cụm ký tự, bạn nhấn Ctrl +Z để Word bỏ áp dụng thiết đặt cụm ký tự Nếu bạn muốn áp dụng tồn cụm ký tự cho văn bạn

vào biểu tượng Office góc – bên trái, sau chọn Word Options Tiếp theo bạn chọn mục

6 Copy định dạng bảng tính

Bạn vừa định dạng bảng tính có nhiều cần bạn định dạng giống Bạn di chuyển chuột để sử dụng chức Format Painter, điều tốn nhiều thời gian Hãy định dạng ô số ô bạn cần định dạng di chuyển chuột đến vị trí cần chép định dạng, quét khối ô nhấn F4 Thế định dạng thiết đặt

7 Tô khối nhanh cột bảng tính

Nếu bạn muốn quét khối nhanh cột bảng tính với nhiều dòng, bạn cần nhấn