Đang tải... (xem toàn văn)
Đặc diểm tổ chức hạnh toán kế toán tại Cty cổ phần tư vấn xây dựng Sông Hồng
LỜI MỞ ĐẦU Trong trình học tập trường sinh viên trang bị kiến thức nghiệp vụ kế toán Trên sở kiến thức học, việc tiếp cận thực tế thực tập Doanh Nghiệp giúp cho sinh viên có điều kiện củng cố kiến thức học, sâu tìm hiểu nắm bắt cách thức tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn Doang Nghiệp giúp sinh viên có hội bước đầu tiếp cận với thực tế nghiệp vụ đào tạo Trong trình thực tập sinh viên tiếp xúc trực tiếp với công việc thực hành nghiệp vụ đào tạo tránh bỡ ngỡ dễ dàng hoà nhập với môi trường thực tế sau trường Xây dựng ngành sản xuất tạo sở hạ tầng sở vật chất kinh tế quốc dân, đất nước phát triển thiếu cơng trình xây dựng cơng nghiệp, dân dụng, giao thơng, thuỷ lợi Vì xây dựng chiếm vị trí quan trọng phát triển đất nước Không xây dựng cịn góp phần đảm bảo nhịp độ phát triển kinh tế cách cân đối, nhịp nhàng, hình thành cấu kinh tế hợp lý giai đoạn, nâng cao hiệu kinh tế xã hội, tăng sản phẩm xã hội, tăng thu nhập quốc dân, giải việc làm đáp ứng nhu cầu ngày cao xã hội Sản phẩm ngành xây dựng cơng trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài, có vai trị quan trọng nên kinh tế Bên cạnh đó, xây dựng cịn mang phong cách kiến trúc, thẩm mỹ nên có ý nghĩa mặt văn hố q trình thực tập sinh viên có nhìn tổng qt cách thức tổ chức máy quản lý, lĩnh vực sản xuất kinh doanh tìm hiểu chung cơng tác kế tốn để từ có sở sâu vào tìm hiểu nghiệp vụ kế toán bước vào giai đoạn thực tập nghiên cứu chuyên đề chuyên sâu Báo cáo thực tập gồm có phần: Phần1: Tổng quan công ty cổ phần tư vấn xây dựng Sông Hồng Phần2: Đặc diểm tổ chức hạnh toán kế toán công ty cổ phần tư vấn xây dựng Sông Hồng Phần 3: nhận xét đánh giá Trong trình làm báo cáo hạn chế mặt thời gian, kinh nghiệm cịn nên khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong nhận góp ý thầy để báo cáo chuyên đè tới hoàn thiện PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG SÔNG HỒNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Sông Hồng 1.1.1 Quá trình phát triển : Tên cơng ty : Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Sông Hồng Tên giao dịch quốc tế : Song Hong Construction Consultant Joint Stock Company Tên viết tắt : SHCC Địa : Trụ sở : Số 70 An Dương Vương, phường Yên Phụ, Quận Tây Hồ, Tp Hà Nội Điện thoại : 04.9718779 Fax : 04.9719703 E.mail : www shcc-vp1@fpt.vn Website :www.shcc.com.vn Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh : 1/D3 Nguyễn Thái Sơn, Q Gị Vấp TP HCM Năm 1993 cơng ty bắt đầu thành lập, lúc đầu xí nghiệp nhỏ với tên gọi : xí nghiệp thiết kế xây dựng trang trí nội thất Những năm đầu thành lập xí nghiệp gặp nhiều khó khăn trở ngại, với số vốn ban đầu nhà nước cấp 360.000.000 đồng, thị trường chưa phát triển, nỗ lực vươn lên, phấn đấu khơng ngừng ban lãnh đạo tồn thể cán nhân viên, xí nghiệp ngày trưởng thành phát triển vững mạnh Trong kinh tế thị trường ln có cạnh tranh, xí nghiệp nhứng đầu tàu đắc lực việc cung cấp cơng trình xây dựng, cơng trình dân dụng vẽ thiết kế, góp phần tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Sau thành lập xí nghiệp cấp giấy phép kinh doanh số 80/TB ngày 20/03/1993 Cùng với phát triển lên đất nước, xí nghiệp ngày vững mạnh hơn, ngày 20/11/1995 vào định số 994/BXDTCLĐ xí nghiệp đổi tên thành cơng ty tư vấn xây dựng Sông Hồng Đến ngày 27/10/2004 theo QĐ số 1668/QĐ- BXD trưởng Bộ xây dựng, từ doanh nghiệp nhà nước công ty tư vấn xây dựng Sông Hồng, chuyển đổi cấu thành công ty cổ phần tư vấn xây dựng Sông Hồng Trong trình xây dựng trưởng thành mình, cơng ty đã đóng góp nhiều vẽ thiết kế cơng trình dân dụng, cơng trình cơng nghiệp, cơng trình giao thơng, thuỷ lợi trụ sở làm việc ban tơn giáo phủ- Hà Nội, Nhà máy ơtơ DAEWO, trì- HN, đường Việt Trì liên khu công nghiệp Thuỵ Vân nhiều cơng trình khác Bên cạnh lĩnh vực tư vấn thiết kế cơng ty cịn đóng góp nhiều cơng trình xây dựng cho đất nước Bằng lãnh đạo tài tình ban lãnh đạo công ty, với hăng say làm việc cán công nhân viên công ty, năm 2003 công ty đạt chứng quản lý chất lượng ISO9001:2000 số NVQ34099 tổ chức DAS Vương Quốc Anh chứng nhận Song song với lên công ty, ban lãnh đạo công ty quan tâm đến đời sống cán công nhân viên, mức thu nhập cán công nhân viên ngày nâng cao 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Sông Hồng: Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Sơng Hồng có tư cách pháp nhân, có dấu riêng mở tài khoản ngân hàng, thực chức nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo quy định quan chủ quản Bộ Xây Dựng Ngành nghề kinh doanh công ty : - Đo đạc, khảo sát địa chất, địa hình cơng trình dân dụng, cơng nghiệp giao thơng, thuỷ lợi - Lập dự án đầu tư, lập dự tốn cơng trình dân dụng, cơng nghiệp giao thơng, thuỷ lợi - Thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc nội ngoại thất: cơng trình dân dụng, cơng nghiệp - Thiết kế kết cấu: cơng trình dân dụng, cơng nghiệp - Lập tổng dự tốn thẩm tra thiết kế, tổng dự tốn cơng trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, cơng trình kỹ thuật hạ tầng thị, khu cơng nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao (trong phạm vi ngành nghề cơng ty có chứng chỉ) - Lập hồ sơ mời thầu tổ chức đấu thầu cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi, hạ tầng kỹ thuật (trong phạm vi ngành nghề công ty có chứng chỉ) - Giám sát thi cơng xây lắp cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp, giao thông, thuỷ lợi - Đánh giá trạng, xác minh ngun nhân cố cơng trình dân dụng, công nghiệp - Đo lường, kiểm định chất lượng công trình vật liệu xây dựng theo quy chuẩn tiêu chuẩn kỹ thuật - Đo đạc, khao sát địa chất, địa hình hạ tầng kỹ thuật - Thí nghiệm xác minh ngun nhân cố cơng trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, hạ tầng kỹ thuật - Thiết kế quy hoạch chung, tổng thể chi tiết khu đô thị nông thôn - Thiết kế cơng trình xây dựng cầu đường - Thiết kế cơng trình thuỷ nơng - Thiết kế hệ thống kỹ thuật thơng gió, cấp nhiệt, điều hồ khơng khí cơng trình xây dựng dân dụng, công nghiệp - Thiết kế giao thông đô thị, thiết kế sàn nền, thiết kế cấp thoát nước, thiết kế sân vườn - Thiết kế cấp điện: cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp - Tư vấn quản lý dự dán - Kinh doanh bất động sản - Đầu tư thi công công trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi vệ sinh môi trường - Tư vấn trang trí nội ngoại thất - Dịch vụ tư vấn đầu tư ngồi nước ( khơng bao gồm tư vấn pháp luật) - Đại lý mua bán, ký gửi hàng hoá - Vận chuyển hàng khách, vận tải hàng hoá theo hợp đồng theo tuyến cố định - Cho thuê xe từ 04 đến 06 chỗ - Xuất nhập hàng hố cơng ty kinh doanh 1.1.3 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh ba năm gần công ty : Bảng 1-1 Kết kinh doanh công ty giai đoạn 2006- 2008 Đơn vị tính: VNĐ STT tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá vốn hàng bán 10 11 12 13 14 Lợi nhuận gộp Doanh thu tài Chi phí tài Chi phí bán hàng Chi phí QLDN Lợi nhuận Lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận trước thuế Thuế thu nhập DN Lợi nhuận sau thuế Số lượng lao động Thu nhập bình quân 2006 30.634.019.26 25.262.456.37 5.371.563.893 1.100.375.654 771.188.147 2007 35.027.626.97 27.456.868.00 8.570.758.971 1.109.511.327 828.762.042 2008 38.095.638.000 30.768.456.331 7.327.181.669 1.724.519.655 988.639.563 662.337.450 665.437.443 696.428.419 6.471.939.547 8.186.070.813 7.366.633.342 772.957.818 920.983.641 1.120.000.000 5.811.371.768 9.107.054.454 8.486.633.342 1.433.144.095 2.549.975.247 2.376.257.336 3.915.732.802 6.557.079.207 6.110.376.006 232 241 308 8.843.005 13.567.442 20.543.646 Nguồn: báo cáo kết kinh doanh năm 2006-2008 Qua bảng số liệu ta thấy tổng doanh thu năm 2007 tăng so với năm 2006 14,34% tương ứng 4.393.607.706 đồng Doanh thu năm 2008 tăng so với năm 2007 8,76% tương ứng 7.461.618.735 đồng Cùng với tăng lên doanh thu lợi nhuận gộp năm 2007 tăng lên so với năm 2006 59,56% tương ứng 3.199.195.078 đồng Nhưng doanh thu năm 2008 lại giảm so với năm 2007 14,51% tương ứng 1.243.577.302 đồng Doanh thu tài tăng lên qua năm, doanh thu tài tăng kéo theo tăng lên chi phí tài Lợi nhuận trước thuế năm 2007 tăng vọt lên so với năm 2006 56,71% tương ứng 3.295.682.686 đồng, đến năm 2008 lợi nhuận trước thuế bị giảm, doanh thu bán hàng doanh thu tài tăng, giá vốn hàng bán chi phí lớn nên lợi nhuận trước thuế năm 2008 bị giảm so với năm 2007 6,8% tương ứng 620.421.112 đồng Qua ba năm từ 2006- 2008 ta thấy công ty nộp thuế đầy đủ, chứng tỏ công ty hoạt động tốt Nhưng công ty cần tính tốn lại, doanh thu bán hàng doanh thu tài tăng kéo theo gia tăng lớn chi phí nên lợi nhuận thu không cao Lợi nhuận sau thuế năm 2007 tăng so với năm 2006 67,45% tương ứng 2.641.346.405 đồng, lợi nhuận sau thuế năm 2008 lại giảm so với năm 2007 6,8% tương ứng 446.703.201 đồng Số lượng lao động năm 2007 tăng lên so với năm 2006 khơng đáng kể, đến năm 2008 số lượng lao động lại tăng lên nhiều Nhìn chung thời gian gần đây, cụ thể ba năm từ 2006 đến 2008 công ty làm ăn tốt, điều nhìn thấy rõ thơng qua thu nhập bình quân cán CNV tăng lên, mức tăng tương đối cao 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần tư vấn xây dựng Sông Hồng 1.2.1 Đặc điểm kinh doanh : Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Sồng Hồng DN hoạt động lĩnh vực tư vấn xây dựng, mà đặc điểm tổ chức hoạt động SXKD, đặc điểm sản phẩm có nhiều điểm khác biệt so với ngành nghề sản xuất khác như: - Khi có nhu cầu sản phẩm bắt đầu sản xuất - Khối lượng sản phẩm sản xuất có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài - Sản phẩm sản xuất không nhập kho, mà tiến hành sử dụng Riêng sản phẩm xây dựng có thêm đặc điểm sau: - Sản phẩm cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm dặt sản phẩm - Sản phẩm tiêu thụ có giá dự tốn giá thoả thuận với chủ dự án từ trước, tính chất hàng hố thể khơng rõ - Sản phẩm cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn lẻ, thời gian sản xuất dài Nên việc tổ chức quản lý hạch toán thiết phải lập dự toán thiết kế, thi công - Sản phẩm công trình, hạng mục cơng trình tổ chức theo phương thức khoán gọn Tức giá khoán gọn bao gồm chi phí tiền lương, chi phí NVL-CCDC chi phí chung cho phận khốn Cùng với việc tổ chức sản xuất sản phẩm cơng trình dân dụng, cơng trình cơng nghiệp, cơng trrình thuỷ lợi Cơng ty cịn tiến hành tư vấn thiết kế lập dự tốn cho cơng trình có quy mơ vốn lớn Cơng ty sử dụng nguyên vật liệu nước để tiến hành sản xuất sản phẩm, thị trường tiêu thụ chủ yếu công ty thị trường nước, công ty mở rộng thi trường bên Số lượng lao động cấu lao động công ty : 308 người Sau đại học : 30 người Kiến trúc sư : 86 người Kỹ sư xây dựng : 118 người Kỹ sư giao thông : 14 người Kỹ sư thuỷ lợi : 10 người Kỹ sư công nghệ chế tạo : 10 người Kỹ sư điện :6 người Kỹ sư nước : 04 người Kỹ sư địa chất : 06 người Kỹ sư trắc địa : 04 người Kỹ sư môi trường : 04 người Cử nhân kinh tế : 06 người Cử nhân luật : 04 người Cử nhân ngoại thương : 02 người Cử nhân ngoại ngữ : 04 người Sơ đồ 1.1 Biểu đồ hình quạt thể cấu lao động : Kü s chuyên ngành 27% 59% 5% 9% Kiến trúc sư Sau đại học Cử nhân chuyên ngành Ngun: Hin Cụng ty cổ phần tư vấn Sông Hồng hợp tác hiệu với Giáo Sư, Tiến sỹ đầu ngành làm cố vấn kỹ thuật cho công ty, người công ty giải vấn đề hóc búa, cung cấp ý tưởng kiến trúc sáng tạo, đề xuất giải pháp kỹ thuật tối ưu làm cho sản phẩm công ty trở nên phong phú, đa dạng hoàn thiện Cùng với đội ngũ đông đảo cộng tác viên kỹ sư, kiến trúc sư, thạc sỹ ngồi nước, nguồn nhân lực cơng ty ln ln dồi số lượng, đa dạng chất lượng, đủ để đáp ứng nhu cầu khách hàng từ thấp đến cao, quy mô công việc từ nhỏ đến lớn, loại hình tư vấn từ trọn gói đến phần Trong thời gian tới công ty cổ phần tư vấn Sơng Hồng huy động thêm vốn góp để mở rộng quy mô sản xuất, thị trường mà cơng ty hướng tới thị trường nước ngồi, phát triển thị trường nước ngồi cơng ty có thêm nhiều kinh nghiệm Số vốn công ty 18.422.000.000, sang năm 2009 công ty muốn huy động thêm vốn để mở rộng thị trường, công ty đề xuất số vốn cần huy động năm 1.578.000.000 1.2.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh Quy trình sản xất xây dựng: Sơ đồ 2.5 SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TK 138,333,338 TK 334 Các khoản khấu trừ vào lương thu nhập TK 335 trích trước tiền lương nghỉ phép cho cán CNV TK 111,112,141 tạm ứng toán khoản khác cho NLĐ TK 431 Tiền thưởng phải trả cho NLĐ lấy từ quỹ khen thưởng phúc lợi TK338 Trích trả theo lương 2.3.2 Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng, việc tổ chức tốt công tác hạch tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm vấn đề mà công ty quan tâm Việc quản lý sử dụng chi phí hiệu dẫn tới hạ giá thành sản phẩm xây lắp, công ty cạnh tranh với doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề Chứng từ sử dụng: Hố đơn GTGT, Bảng chấm cơng, bảng tốn lương, hợp đồng làm khoán, bảng phân bổ tiền lương phận Bảng toán tiền thuê máy thi cơng, hợp đồng mua hàng, Bảng trích khấu hao Quy trình luân chuyển chứng từ: Sơ đồ 2.6 SƠ ĐỒ LN CHUYỂN CHỨNG TỪ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Bảng tốn nhân cơng th ngồi ,bảng chấm cơng ,hố đơn mua hàng ,phiếu xuất kho ,bảng toán tiền thuê máy Bảng tổng hợp lương ,bảng trích khấu hao ,bảng phân bổ lương BHXH Sổ chi tiết TK 621, 622, 627, 623 Bảng tổng hợp vật liệu, bảng tổng hợp phiếu xuất Nhật ký chung Sổ chi tiết TK 154 Sổ TK 621, 622, 623, 627, 154 Thẻ tính giá thành sản phẩm Hàng ngày có nghiệp vụ kinh tế phát sinh Kế toán thu thập lưu giữ chứng từ gốc vào phiếu xuất kho, hợp đồng mua hàng, hoá đơn GTGT để tập hợp vào bảng tổng hợp vật liệu, bảng tổng hợp phiếu xuất Cuối tháng vào bảng toán nhân cơng th ngồi, hợp đồng khốn, bảng chấm cơng để lập bảng tổng hợp lương gián tiếp, bảng tổng hợp lương trực tiếp Sau kiểm tra đối chiếu chứng từ gốc, bảng tổng hợp lương kế toán tiền lương cung cấp để làm cho kế toán xây lắp ghi sổ chi tiết TK621, 622, 627, 154 sổ nhật ký chung Sau vào dòng kết chuyển sổ chi tiết kế toán ghi vào sổ nhật ký chung nghiệp vụ kết chuyển chi phí lập thẻ tính giá thành, sản phẩm hoàn thành bàn giao Từ sổ nhật ký chung, kế toán tiến hành ghi sổ TK621, 622, 627, 154 Sổ sách sử dụng: Sổ chi tiết TK621, 622, 623, 627, 154 Sổ TK621, 622, 623, 627, 154 Sổ nhật ký chung Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp TK sử dụng: TK621”chi phí NVL trực tiếp TK622”chi phí nhân cơng trực tiếp” TK623”chi phí máy thi cơng” TK627”chi phí sản xuất chung” TK154”chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Ngồi cịn sử dụng số TK khác: 334, 338, 331, 152, 111, 112 Sơ đồ hạch toán: Sơ đồ 2.7 SƠ ĐỒ KẾ TỐN CHI PHÍ NGUN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP TK331,111,112,141 TK621 Mua vật tư không qua kho TK154 kết chuyển chi phí NC trực tiếp TK133 Thuế GTGT đầu vào kháu TK152,153 Xuất kho NVL cho SX Nhập kho NVL không sử dụng hết Sơ đồ 2.8 SƠ ĐỒ KẾ TỐN CHI PHÍ NHÂN CƠNG TRỰC TIẾP TK111,112,334 TK622 Lương phải trả CNV TK154 Kết chuyển chi phí NC trực tiếp TK141 Duyệt tạm lương đội nhận khoán, định lương tạm ứng cho đội Sơ đồ 2.9 SƠ ĐỒ KẾ TỐN CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG TK152,153,142,111,112 TK621 TK154 MTC Xuất NVL phụ vụ MTC K/c chi phí NVLTT TK334,338 TK622 Lương CN điều kiển K/c chi phí NCTT MTC TK214 TK627 Khấu hao K/c chi phí SXC TK338,152,153 Khoản khác TK133 Thuế GTGT đầu vào khấu trừ TK623 Chi phí MTC Sơ đồ 2.10 SƠ ĐỒ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG TK152,153,141,142 Xuất NVL- CCDC TK154 TK627 Kết chuyển chi phí SXC TK334,338 Lương nhân viên quản lý TK214 TK111, 112, 141 Khấu hao TSCĐ Chi phí khác TK133 Thuế GTGT đầu vào khấu trừ Sơ đồ 2.11 SƠ ĐỒ KẾ TỐN TỔNG HỢP CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TK 621 TK 154 K/c chi phí NVL trực tiếp TK 152, 153, 138 Các khoản giảm trừ chi phí TK 622 K/c chi phí nhân cơng trực tiếp TK 632 Giá thành khối lượng xây lắp bàn giao TK 623 K/c chi phí sử dụng MTC TK 627 K/c chi phí sản xuất chung PHẦN 3: NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ 1.1 Về tổ chức quản lý Bộ máy quản lý công ty cổ phần tư vấn Sông Hồng hoạt động hiệu quả, năm qua nhờ có lãnh đạo ban giám đốc với hội đồng quản trị, công ty ngày phát triển điều nhận thấy rõ nét đời sống cán CNV ngày nâng cao Ưu điểm : Bộ máy quản lý tổ chức theo mơ hình trực tuyến, tức giám đốc người điều hành công ty, có phát sinh ngồi phạm vi kiểm sốt phải họp hội đồng quản trị để thơng qua ý kiến Các phòng ban tổ chức chặt chẽ, mà phịng ban hoạt động hiệu Công việc luân chuyển cách nhịp nhàng, không bị chồng chéo Đội ngũ cán CNV cơng ty nhiệt tình, hăng say với cơng việc Nhược điểm: 1.2 Về tổ chức máy kế tốn Trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần tư vấn xây dựng Sông Hồng, thơng tin mà kế tốn cung cấp đóng vai trò quan trọng việc định quản lý, xây dựng triển khai kế hoạch, dự án chiến lược kinh doanh, kiểm soát hoạt động kinh tế cơng ty góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo cho ổn định phát triển công ty Nhằm phát huy hết tối đa vai trò lợi ích mà thơng tin kế tốn mang lại, cần tổ chức tốt cơng tác kế tốn Để làm điều ban lãnh đạo cơng ty cần nhận định, đánh giá đắn ưu nhược điểm cơng tác kế tốn đơn vị Ưu điểm : Bộ máy kế tốn kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung đặt điều hành trực tiếp kế toán trưởng, máy kế tốn cơng ty đảm bảo thống nhất, việc tổ chức mơ hình kế tốn giúp cho việc phân cơng cơng việc đơn giản tránh gây chồng chéo Ngồi tổ chức hạch tốn tập trung cịn giúp cho kế tốn viên nâng cao trình độ, giúp cho ban lãnh đạo nắm bắt tồn thơng tin hoạt động kinh tế phát sinh doanh nghiệp, nhằm xử lý kịp thời biến cố Việc hạch tốn tập trung cịn thích hợp điều kiện cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn máy cơng tác hạch tốn Hiện nay, phịng kế tốn cơng ty trang bị hệ thống máy tính đại, người phịng kế tốn có máy tính riêng để chủ động cơng việc Nhờ việc hạch tốn máy tính việc hỗ trợ phần mềm kế tốn máy nên khối lượng cơng việc kế tốn giảm bớt cơng ty tinh giảm máy kế tốn, từ tiết kiệm chi phí tiền lương, đảm bảo công việc kế tốn Ngồi ,việc hạch tốn máy tính cịn đảm bảo độ xác cao, tránh sai sót, nhầm lẫn việc ghi chép tính tốn nhân viên kế toán áp dụng kế toán thủ công trước Công ty sử dụng phần mềm kế tốn thiết kế theo hình thức tổ chức sổ nhật ký chung, hình thức kế tốn đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu Ngoài ra, điều kiện áp dụng phần mềm kế tốn máy, cơng ty hạch tốn kế tốn theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp giúp theo dõi phản ánh liên tục tình hình có, biến động tăng giảm loại tài sản, nguồn vốn, DN có nghiệp vụ kinh tế phát sinh Vì vậy, thồn tin hoạt động SX KD DN liên tục cập nhật cung cấp kịp thời nhanh chóng với độ chuẩn xác cao giúp ban lãnh đạo cơng ty kiểm sốt hoạt động kinh tế đơn vị, từ định quản lý phù hợp nâng cao hiệu SX KD Hiện nay, để hạch toán chi tiết NVL – CCDC, hàng hố cơng ty sử dụng phương pháp thẻ song song Phương pháp đơn giản khâu ghi chép, kiểm tra số liệu phát sai sót đồng thời cung cấp thơng tin tình hình nhật xuất nhập kho loại danh điểm vật tư kịp thời xác, giúp DN quản lý sử dụng vật tư hiệu quả, tiết kiệm chi phí Bên cạnh ưu điểm cơng ty tồn số khuyết điểm sau: Việc luân chuyển chứng từ cịn chậm nên dẫn đến tình trạng cơng việc dồn vào cuối kỳ, nhiều cơng việc hạch tốn kế tốn khơng xác làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo, dẫn đến kết sản xuất kinh doanh bị ảnh hưởng Trong trình nhập xuất kho vật tư, thủ tục tiến hành chưa đầy đủ, chẳng hạn kế toán đội thường viết phiếu nhập kho, sau viết ln phiếu xuất kho nhận vật tư xuất thẳng cơng trình Hàng năm cơng ty chưa phân tích giá thành, khơng biết đội thi công sử dụng NVL tiết kiệm hay lãng phí Việc tổ chức phân cơng cơng việc cho nhân viên kế tốn phịng cịn chưa hợp lý, làm giảm hiểu công tác kế tốn đơn vị Đó khối lượng kế tốn tổng hợp quấ nhiều, kế toán tổng hợp phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế tốn nên khó theo dõi, kiểm tra phần hành thường xuyên kịp thời Ngồi ra, để tính gía thực tế vật tư, hàng hố xuất kho cơng ty sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước không phản ánh giá trị thực tế vật tư, hàng hoá xuất kho khiến cho thơng tin kế tốn cung cấp thiếu độ xác KẾT LUẬN Cơng ty cổ phần tư vấn Sơng Hồng cịn trẻ, đời bối cảnh kinh tế nước ta có nhiều biến động lớn Tuy nhiên công ty vươn lên vượt qua trở ngại khó khăn cơng ty non trẻ mặt, thiếu vốn, thiếu kinh nghiệm, thiếu bạn hàng để khẳng định mình, tồn phát triển Sau năm hoạt động công ty tích luỹ nhiều kinh nghiệm vốn liếng để chiếm lĩnh thị trường Đặc biệt chế thị trường nay, linh hoạt nhạy bén công ty công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất thực thành địn bẩy tích cực cho trinh phát triển công ty Cùng với việc vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế thi trường, thực chủ trương đổi kinh tế cải cách đất nước, công ty đạt thành tích đáng kể sản xuất, hoàn thành tốt nghĩa vụ nhà nước, hoàn thành nhiệm vụ cấp giao, không ngừng nâng cao đời sống cảu cán CNV công ty Để tồn chế thị trường ln có biến động, cơng ty cần phải có định hướng chuyển hướng tích cực kịp thời Dựa số chiến lược kinh doanh hợp lý giúp cho công ty tăng sức cạnh tranh thị trường tới thành cơng Một chiến lược biện pháp giảm giá thành xây dựng Bài viết em khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong bảo thầy để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Kết kinh doanh công ty giai đoạn 2006-2008 công ty trang Sơ đồ 1.1: Biểu đồ hình quạt thể cấu lao động trang Sơ đồ 1.2: Quy trình sản xuất trang 11 Sơ đồ 1.3: Quy trình tư vấn giám sát thi công trang 12 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ cấu tổ chức công ty trang 14 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty trang 18 Bảng 2.2: Hệ thống tài khoản sử dụng công ty trang 24 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ cơng ty .trang 25 Sơ đồ 2.4: Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn tiền lương trang 28 Sơ đồ 2.5 : Sơ đồ kế tốn tiền lương cơng ty trang 30 Sơ đồ 2.6: Quy trình luân chuyển chứng từ kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành trang 31 Sơ đồ 2.7 : Sơ đồ kế tốn chi phí NVL trực tiếp trang 33 Sơ đồ 2.8: Sơ đồ kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp trang 33 Sơ đồ 2.9: Sơ đồ kế toán chi phí sử dụng máy thi cơng trang 34 Sơ đồ 2.10: Sơ đồ kế tốn chi phí sản xuất chung trang 35 Sơ đồ 2.11: Sơ đồ kế tốn tổng hợp chi phí công ty trang 36 NHẬN XÉT KT Trưởng Giám Đốc ... PHẦN 2: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG SÔNG HỒNG 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng sông Hồng Công ty cổ phần tư vấn xây dựng. .. tăng tư? ?ng đối cao 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần tư vấn xây dựng Sông Hồng 1.2.1 Đặc điểm kinh doanh : Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Sồng Hồng. .. tư vấn xây dựng Sông Hồng Đến ngày 27/10/2004 theo QĐ số 1668/QĐ- BXD trưởng Bộ xây dựng, từ doanh nghiệp nhà nước công ty tư vấn xây dựng Sông Hồng, chuyển đổi cấu thành công ty cổ phần tư vấn
