Đang tải... (xem toàn văn)
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Cty Cổ Phần Hạ Tầng Xây Dựng Tiến Thịnh
Tr ường Đại H ọc Kinh T ế Qu ốc Dân Báo cáo th ực t ập t h ợp LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng giữ vai trò chủ đạo kinh tế quốc dân, tịa nhà, thị, khu cơng nghiệp, đường giao thơng, cầu cảng…chính sản phẩm khơng thể thiếu ngành xây dựng đóng vai trị quan trọng cơng đổi kinh tế đất nước ta Dưới phát triển chế thị trường với điều tiết vĩ mô Nhà nước, để doanh nghiệp xây dựng phát triển mạnh với phát triển yêu cầu thiết đặt tạo hệ thống quản lý kinh tế hồn chỉnh có kế hoạch tạo bước ngoặt đắn cho kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp nói riêng? Để làm tốt điều địi hỏi lĩnh vực phải có hướng biện pháp xử lý khác Nhưng lại tiến đến mục đích để tiết kiệm chi phí tạo doanh thu, lợi nhuận nhiều cho doanh nghiệp góp phần vào ngân sách Nhà nước hội nhập với kinh tế giới Vì doanh nghiệp xây dựng ngày cần phải có chế quản lý tốt để nâng cao lợi nhuận có vị thị trường Cùng với nghiệp đổi xu phát triển chung tồn ngành Cơng Ty Cổ Phần Hạ Tầng Xây Dựng Tiến Thịnh không ngừng đổi mới, phát triển đạt thành tựu đáng kể Tuy nhiên đạt thành tựu Cơng ty gặp phải khơng khó khăn thách thức lớn, bên cạnh thành cơng, đối mặt với khó khăn thách thức có đóng góp cơng tác hạch tốn kế tốn Đó yếu tố không nhỏ định thành công hay thất bại Công ty Trong suốt thời gian qua với giảng dạy nhiệt tình thầy trường ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN, em trang bị đầy đủ kiến thức hạch toán kế toán Nhưng thực phương trâm Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Huyền – Lớp KTA – Khóa Tr ường Đại H ọc Kinh T ế Qu ốc Dân Báo cáo th ực t ập t h ợp học đôi với hành, kết hợp lý luận với thực tiễn, em liên hệ thực tập Công Ty Cổ Phần Hạ Tầng Xây Dựng Tiến Thịnh Từ nhận thức thời gian thực tập Công Ty Cổ Phần Hạ Tầng Xây Dựng Tiến Thịnh, với giúp đỡ ban lãnh đạo, phịng kế tốn với hướng dẫn tận tình thầy Trần Đức Vinh, em hồn thành báo cáo thực tập tổng hợp Nội dung báo cáo em gồm phần: Phần I: Tổng quan Công Ty Cổ Phần Hạ Tầng Xây Dựng Tiến Thịnh Phần II: Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Hạ Tầng Xây Dựng Tiến Thịnh Phần III: Đánh giá tổ chức kế toán kinh doanh Công Ty Cổ Phần Hạ Tầng Xây Dựng Tiến Thịnh Mặc dù cố gắng nhiều thời gian thực tập có hạn kiến thức thân nhiều hạn chế nên báo cáo em khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến nhận xét, đóng góp thầy cô, cô chú, anh chị Công ty để em có điều kiện hồn thiện, bổ sung kiến thức phục vụ cho q trình cơng tác thực tế sau Em xin trân trọng cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2009 Sinh viên thực Nguyễn thị Huyền Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Huyền – Lớp KTA – Khóa Tr ường Đại H ọc Kinh T ế Qu ốc Dân Báo cáo th ực t ập t h ợp PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HẠ TẦNG XÂY DỰNG TIẾN THỊNH 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty 1.1.1 Vị trí Công ty kinh tế thị trường Từ chuyển sang kinh tế thị trường, kinh tế nước ta kinh tế nhiều thành phần hoạt động theo chế thị trường có điều tiết vĩ mô nhà nước Sự phát triển thành phần kinh tế mục tiêu chung doanh nghiệp nước tất quốc gia tồn cầu Điều địi hỏi doanh nghiệp phải giữ vai trị chủ đạo trước thay đổi kinh tế thị trường Trước tình hình với động nhạy bén Công Ty Cổ Phần Hạ Tầng Xây Dựng Tiến Thịnh nhận thấy nhu cầu người tiêu dùng ngày nhiều qua thời gian tìm hiểu phân tích thị trường Cơng ty tìm nghành nghề xây dựng kiến trúc thượng tầng sở hạ tầng tạo nên phát triển góp phần vào nghiệp đổi đất nước Công ty thành lập có giấy phép kinh doanh số 0103007387 Sở Kế hoạch & Đầu tư Hà Nội cấp ngày 21/11/2001 Tên Cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN HẠ TẦNG XÂY DỰNG TIẾN THỊNH Tên giao dịch: TIEN THINH CONSTRUCTION INFRASTRUCTURE JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: JS.CO Trụ sở chính: 609 Kim Ngưu – Vĩnh Tuy – Hai Bà Trưng – Hà Nội Mã số thuế: 0102659680 Tel: (04)33638222 Fax: (04)33638222 Cơng ty có tài khoản mở ngân hàng công thương Việt Nam chi nhánh Hà Nội Số tài khoản: 0021001075881 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Huyền – Lớp KTA – Khóa Tr ường Đại H ọc Kinh T ế Qu ốc Dân Báo cáo th ực t ập t h ợp Công Ty Cổ Phần Hạ Tầng Xây Dựng Tiến Thịnh có trụ sở đặt gần khu cơng nghiệp Vĩnh tuy, có nhiều cơng trình thi cơng năm tới khu cơng nghiệp đầy triển vọng thành phố Hà Nội Đó điều kiện thuận lợi cho việc ký kết hợp đồng xây dựng Công ty Sau năm hình thành vào hoạt động, Cơng ty có bước phát triển vượt bậc mặt, Cơng ty mạnh dạn đầu tư máy móc, thiết bị đại phục vụ ngành xây dựng, tăng khả cạnh tranh thị trường Qua năm hoạt động Công ty rút kinh nghiệm q báu sau cơng trình, góp phần vào phát triển chung đất nước thời kỳ đổi Bên cạnh Cơng ty trú trọng đến việc nâng cao chất lượng nhân lực nâng cao hiệu công tác quản lý Công tác quản lý Cơng ty bố trí phân công phân nhiệm rõ ràng từ giám đốc đến nhân viên Đội ngũ cán công nhân viên Công ty không ngừng nỗ lực phấn đấu phát huy sức mạnh sáng tạo tập thể cá nhân, thực chấp hành tốt quy định pháp luật nhà nước Công ty Việc nâng cao chất lượng phục vụ mở rộng quy mô khẳng định lực Công ty đưa Công ty phát triển vững mạnh, theo kịp với nhu cầu xã hội, chiếm niềm tin khách hàng Buổi đầu gây dựng Công ty thiếu thốn mặt nhân lực vật lực, 15 người có nghề tụ họp lại với số vốn ỏi 470.000.000 đồng với nghành nghề kinh doanh xây dựng cơng trình giao thơng, sản xuất vật liệu xây dựng Nhưng đến Công ty có đội ngũ cán cơng nhân viên đầy triển vọng 200 người chục tỷ đồng vốn kinh doanh tích lũy năm qua Công ty gặt hái nhiều thành Cùng với công tự giới thiệu khẳng định Cơng ty bổ sung nhiều ngành nghề kinh doanh phù hợp với lực khả Công ty như: Xây dựng dân dụng, xây dựng công nghiệp, xây dựng hạ tầng kỹ thuật… Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Huyền – Lớp KTA – Khóa Tr ường Đại H ọc Kinh T ế Qu ốc Dân Báo cáo th ực t ập t h ợp Ngày 20/5/2004 bổ sung ngành nghề xây dựng đường dây trạm biến áp 35 KV Ngày 2/10/2005 bổ sung ngành nghề sản xuất buôn bán nước nước tinh khiết, thiết bị máy móc ngành nước Ngành nghề kinh doanh Cơng ty: Vận tải hàng hóa, vận chuyển vật liệu xây dựng Xây dựng dân dụng, xây dựng công nghiệp, khu công nghiệp Kinh doanh mua bán vật liệu xây dựng Đào xúc, vận chuyển, san lấp mặt bằng máy Phá dỡ bê tông máy thiết bị chuyên dùng Xây dựng kết cấu hạ tầng, nhà nhân dân ………………… Các tiêu kinh tê Công ty năm gần Bảng 1-1 Thuyết minh Báo cáo tài Công ty năm 2006, 2007, 2008 ĐVT: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Vốn kinh doanh 15.365.769.250 23.359.868.987 26.973.408.986 Số lao động 170 215 233 Số nộp ngân sách 206.360.984 230.379.832 288.685.564 4.Thu nhập bình quân 1.600.000 1.800.000 2.300.000 lao động tháng (Nguồn Thuyết minh Báo cáo tài Cơng ty năm 2006, 2007, 2008) Bảng 1-2 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Huyền – Lớp KTA – Khóa Tr ường Đại H ọc Kinh T ế Qu ốc Dân Báo cáo th ực t ập t h ợp Kết kinh doanh Công ty năm 2006, 2007, 2008 ĐVT: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Doanh thu bán hàng 5.256.185.345 Các khoản giảm trừ Năm 2008 5.532.674.652 5.934.136.874 0 Doanh thu (3 = – 2) 5.256.185.345 5.532.674.652 5.934.136.874 Giá vốn hàng bán 4.390.786.541 4.556.215.685 4.860.975.740 Lợi nhuận gộp (5 = – 4) 865.398.804 976.458.967 1.073.161.134 Doanh thu tài 151.765.432 102.987.654 167.321.453 Chi phí tài 125.245.768 80.298.532 88.564.378 Chi phí bán hàng 45.098.674 52.213.461 68.906.523 110.893.241 125.523.125 150.723.167 735.926.553 821.411.503 932.288.519 11 Thu nhập khác 25.897.231 28.970.135 39.842.123 12 Chi phí khác 18.970.342 22.201.223 25.986.542 6.926.889 6.768.912 13.855.581 Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận (10 = + - - - 9) 13 Lợi nhuận khác(11=9 - 10) 14 Tổng lợi nhuận kế toán 742.853.442 828.180.415 946.144.100 trước thuế (14 = 10 + 13) (Nguồn Báo cáo kết kinh doanh Công ty năm 2006, 2007, 2008) Nhận xét: Ta thấy số vốn kinh doanh, thu nhập bình quân người lao động Công ty năm sau cao năm trước số liệu trình bày bảng 1.1, trang điều chứng tỏ thời gian ngắn Cơng ty có chuyển biến vượt bậc Đây sở tiền đề thúc đẩy phát triển lên không ngừng lớn mạnh Công ty thời gian tới Tuy nhiên Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Huyền – Lớp KTA – Khóa Tr ường Đại H ọc Kinh T ế Qu ốc Dân Báo cáo th ực t ập t h ợp trình hoạt động Cơng ty gặp khơng khó khăn tình hình lao động Cơng ty bị biến động, năm 2007 số lao động Công ty tăng so với năm 2006 45 người sang năm 2008 số lao động tăng 18 người ta thấy thu nhập bình quân người lao động tăng cao chứng tỏ Công ty biết sử dụng lao động hợp lý Nhìn vào bảng 1.2, trang ta thấy lợi nhuận Công ty năm tăng nhanh cách rõ rệt năm 2007-2006 tăng 85.326.973 đồng sang năm 2008 lợi nhuận tăng lên tới 117.963.685 đồng Như Công Ty Cổ Phần Hạ Tầng Xây Dựng Tiến Thịnh doanh nghiệp không ngừng lớn mạnh góp phần vào cơng đổi mới, hội nhập kinh tế tồn cầu, đa dạng hố kinh tế đất nước doanh nghiệp luôn thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, góp phần tăng ngân sách nhà nước cách đáng kể thời gian qua thời gian tới 1.1.2 Mục tiêu Công ty Nhằm thực mục đích đề xây dựng cho Cơng ty bước lớn mạnh đáp ứng địi hỏi ngày cao khách hàng, tạo khả cạnh tranh trì phát triển mặt cho cán công nhân viên, Công ty đặt mục tiêu cụ thể làm tảng cho hoạt động mình, là: - Ln đổi thiết kế cho cơng trình - Thực dự án lớn, có khả làm việc độc lập cao, động nhiệt tình với cơng việc - Ln ln tơn trọng sản phẩm làm - Đột phá ý tưởng, mang tính mỹ thuật cao - Đảm bảo chất lượng, tính chuyên nghiệp công việc 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty 1.2.1 Chức Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Huyền – Lớp KTA – Khóa Tr ường Đại H ọc Kinh T ế Qu ốc Dân Báo cáo th ực t ập t h ợp Cũng Cơng ty khác Cơng ty có chức quản trị hành phục vụ cho đối tác Là Cơng ty có vai trị quan trọng nghiệp đổi đất nước Ngành nghề hoạt động Cơng ty xây dựng kiến trúc thượng tầng sở hạ tầng 1.2.2 Nhiệm vụ Tổ chức quản lý, bảo trì tài sản, trang thiết bị nhà Công ty theo định kỳ Tham gia tổ chức thực nhanh chóng có hiệu việc xây dựng dự án sửa chữa , đảm bảo chất lượng cơng trình đưa vào sử dụng Tham gia đấu thầu, nhận thầu cơng trình vừa nhỏ bên ngồi để tăng doanh thu hiệu cho Công ty Tạo mối quan hệ tốt với phòng ban đơn vị trực thuộc; quan chức có liên quan nhằm thực công tác giao nhanh chóng có hiệu Từng thành viên đơn vị phải động sáng tạo, ham học hỏi cầu tiến, nhiệt tình say mê với cơng việc, có lực thực tế nhằm giải tốt nhiệm vụ giao Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty Là công xây dựng nên sản phẩm Cơng ty cơng trình xây dựng mang đặc điểm doanh nghiệp xây dựng sản phẩm nghành xây dựng Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất cơng nghiệp nhằm tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, phận lớn thu nhâp quốc dân, quỹ tích lũy với vốn đầu tư nước sử dụng lĩnh vực xây dựng Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Huyền – Lớp KTA – Khóa 8 Tr ường Đại H ọc Kinh T ế Qu ốc Dân Báo cáo th ực t ập t h ợp Quy trình xây dựng cơng trình: Việc thi cơng cơng trình Cơng ty gần giống cho cơng trình thiết kế trước giao cho đội thực thi, tự đội thiết kế Công ty duyệt thơng qua Mơ hình tổng qt quy trình thực cơng trình biểu diễn qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1-3 Quy trình xây dựng cơng trình Công ty Khảo sát, thiết kế Lập dự án khả Tổ chức cơng trình thi lựa chọn thi cơng xây lắp Thanh tốn Tổ chức nghiệm bảo hành thu bàn giao Nhiệm vụ chức phận: - Khảo sát thiết kế: Có nhiệm vụ khảo sát trạng cơng trình xây dựng đưa thiết kế phù hợp với quy mơ cơng trình xây dựng chủ đầu tư - Lập dự án khả thi lựa chọn: Sau phòng khảo sát thiết kế đưa thiết kế cơng trình chuyển qua phịng lập dự án khả thi lựa chọn phương án tối ưu để chuyển phịng thi cơng xây lắp - Thi cơng xây lắp: Có nhiệm vụ thực thi cơng cơng trình thiết kế phê duyệt cho kịp thời, xác tiến độ mà phòng dự án lựa chọn - Tổ chức nghiệm thu bàn giao: Sau bên thi cơng xây lắp hồn thành giai đoạn cơng trình hồn thành xong hạng mục cơng trình, phịng tổ chức nghiệm thu bàn giao có nhiệm vụ đến cơng trình nghiệm thu bàn giao phần việc hoàn thành bên thuê bên thuê Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Huyền – Lớp KTA – Khóa Tr ường Đại H ọc Kinh T ế Qu ốc Dân Báo cáo th ực t ập t h ợp - Thanh tốn bảo hành: có nhiệm vụ tốn tốn phần việc hồn thành bàn giao có trách nhiệm bảo hành hợp đồng thoả thuận 1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý Hiện với đổi kinh tế, cạnh tranh mạnh mẽ thị trường địi hỏi doanh nghiệp phải có máy quản lý linh hoạt gọn nhẹ Quán triệt tinh thần để hịa nhập với phát triển kinh tế, Công ty không ngừng hồn thiện máy cách linh hoạt gọn nhẹ Có thể nói máy quản lý Công Ty Cổ Phần Hạ Tầng Xây Dựng Tiến Thịnh phong phú đa dạng Các phận Công ty hoạt động Đại hội đồng cổ đông với liên hệ chặt chẽ với nhau, theo đạo công việc thống sâu sát ban lãnh đạo Cơng ty, lúc phát huy tối đa khả đội ngũ cán tạo nên sức mạnh tổng thể Cơng ty giải cơng việc có quy mơ lớn Ban kiểm sốt Hội đồng quản trị Căn vào chức nhiệm vụ phòng ban mà trình thực nhiệm vụ phịng ban có trách nhiệm phối hợp hỗ trợ lẫn tham gia giải công việc chung Cơng ty có liên Đội xây lắp I quan đến chức nhiệm vụ phòng ban phụ trách Giám đốc Các phịng ban Cơng ty có trách nhiệm hướng dẫn giúp đỡ đơn vị trực thuộc tổ chức triển khai thực cơng tác chun mơn nghiệp Đội xây lắp II Phó GĐ có trách nhiệm đơn đốc kiểm tra giám sát việc thực Phó GĐ Phó GĐ Phó GĐ vụ đồng thời phụ phụ phụ phụ chức nhiệm vụ chun mơn phịng ban phụ trách trách trách HC-TC KD trách trách Đội xây lắp III KH- KT 1- TC- KT Sơ đồ Sơ đồ máy quản lý Công Ty Cổ Phần Hạ Tầng Xây Dựng Tiến Thịnh Phòng tổ chức Phòng Phòng kinh tổng Phòng Phòng Phòng kế giám sát Kế hoạch Kỹ thuật tốn dự án thi cơng tài Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Huyền – Lớp KTA – Khóa doanh hợp hành chính 10 Tr ường Đại H ọc Kinh T ế Qu ốc Dân Báo cáo th ực t ập t h ợp Sổ quỹ Chứng từ gốc ( Bảng tổng hợp CTG) Sổ ( thẻ) Kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký CTGS Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoản 7 Báo cáo kế toán Ghi chú: : Hàng ngày : Cuối tháng : Đối chiếu Giải thích sơ đồ: Các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt hàng ngày ghi vào sổ quỹ, nghiệp vụ liên quan đến đối tượng cần hạch toán chi tiết đồng thời ghi sổ (thẻ) kế tốn chi tiết liên quan Hàng ngày vào chứng từ gốc kiểm tra hợp lệ bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán lập Chứng từ ghi sổ Căn vào chứng từ ghi sổ lập để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Từ chứng từ ghi sổ làm sở để vào sổ tài khoản Từ sổ kế toán chi tiết ta tổng hợp vào sổ tổng hợp chi tiết Cuối tháng (kỳ) vào sổ kế toán lập bảng cân đối tài khoản sau đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết đảm bảo khớp Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Huyền – Lớp KTA – Khóa 25 Tr ường Đại H ọc Kinh T ế Qu ốc Dân Báo cáo th ực t ập t h ợp Căn vào sổ bảng tổng hợp chi tiết, bảng cân đối tài khoản số tài liệu liệu liên quan để lập báo cáo tài Quan hệ đối chiếu kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh nợ phát sinh có tất tài khoản bảng cân đối tài khoản phải tổng số tiền phát sinh sổ đăng ký chứng từ ghi sổ số dư tài khoản bảng cân đối số phát sinh phải số dư tương ứng bảng tổng hợp chi tiết 2.5 Đặc điểm vận dụng hệ thống báo cáo kế toán Đối với tất doanh nghiệp hệ thống Báo Cáo Tài Chính lập với mục đích: Tổng hợp trình bày cách tổng qt, tồn diện tình hình tài sản, nguồn vốn hình thành tài sản Cơng ty, tình hình kết họat động sản xuất kinh doanh Công ty năm tài Nói cách khác, báo cáo kế tốn tài phương tiện trình bày khả sinh lời thực trạng tài Cơng ty cho người quan tâm (chủ doanh nghiệp, nhà đầu tư, khách hàng, quan thuế…) Cung cấp thông tin kinh tế, tài chủ yếu cho việc đánh giá tình hình kết hoạt động doanh nghiệp, đánh giá tình hình tài doanh nghiệp năm tài qua dự đốn tương lai Thơng tin báo cáo tài quan trọng cho việc đề định quản lý điều hành sản xuất kinh doanh đầu tư vào doanh nghiệp chủ doanh nghiệp, chủ sở hữu, nhà đầu tư đồng thời cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu quản lý vĩ mơ nhà nước Việc lập trình bày Báo Cáo Tài Chính Cơng ty tn thủ theo quy định chế độ kế toán số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/9/2006 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Huyền – Lớp KTA – Khóa 26 Tr ường Đại H ọc Kinh T ế Qu ốc Dân Báo cáo th ực t ập t h ợp Thời hạn lập báo cáo quy định vào quý, năm Thời hạn gửi báo cáo tài năm chậm 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài Danh mục báo cáo tài Cơng ty vận dụng: - Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01- DNN - Bảng cân đối tài khoản Mẫu số F01 - DNN - Báo cáo kết kinh doanh Mẫu số B02- DNN - Thuyết minh báo cáo tài Mẫu số B09 – DNN Báo cáo kế toán tổng hợp lập, kế toán trưởng kiểm tra, đối chiếu để đảm bảo xác Các báo cáo lập để phản ánh tình hình tài sản, nguồn vốn Công ty kết hoạt động sản xuất kinh doanh lưu chuyển tiền tệ Công ty Bên cạnh báo cáo nhà nước quy định bắt buộc Cơng Ty Cổ Phần Hạ Tầng Xây Dựng Tiến Thịnh lập báo cáo tài nội hàng tháng hàng quý để theo dõi tình hình sử dụng tài sản, nguồn vốn Công ty để gửi lên cấp Qua báo cáo cấp biết lợi nhuận đạt Cơng ty kỳ có hướng khắc phục hạn chế có phương hướng kinh doanh tốt để đạt lợi nhuận cao kỳ Báo cáo nội phục vụ nhiều cho yêu cầu quản lý điều hành sản xuất kinh doanh Công ty Trong Công Ty Cổ Phần Hạ Tầng Xây Dựng Tiến Thịnh có báo cáo nội sau: - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết kinh doanh 2.6 Tổ chức số phần hành kế toán cụ thể Cơng ty 2.6.1 Kế tốn vốn tiền Vốn tiền phận thuộc tài sản lưu động cơng, q trình sản xuất kinh doanh đơn vị vốn tiền sử dụng linh hoạt tính vào khả tốn tức thời Công ty Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Huyền – Lớp KTA – Khóa 27 Tr ường Đại H ọc Kinh T ế Qu ốc Dân Báo cáo th ực t ập t h ợp Tại Công Ty Cổ Phần Hạ Tầng Xây Dựng Tiến Thịnh vốn tiền gồm: Tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng, Tiền chuyển, Tiền mặt quỹ Công ty khơng có vàng, bạc kim khí q, đá q 2.6.1.1 Kế toán tiền mặt quỹ Sơ đồ 2-3 Quy trình luân chuyển chứng từ Phiếu thu, phiếu chi Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết TK 111 Sổ TK 111 Bảng tổng hợp chi tiết Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiếu Giải thích quy trình Hàng ngày vào chứng từ gốc như: Phiếu thu, Phiếu chi phát sinh ngày để ghi vào sổ chi tiết TK111 Từ chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ, vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ ghi vào sổ TK111 Căn vào số liệu sổ chi tiết TK111, cuối tháng kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết Từ bảng tổng hợp chi tiết ta đối chiếu số liệu với sổ Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Huyền – Lớp KTA – Khóa 28 Tr ường Đại H ọc Kinh T ế Qu ốc Dân Báo cáo th ực t ập t h ợp 2.6.1.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng Sơ đồ 2-4 Quy trình luân chuyển chứng từ Giấy báo nợ, giấy báo có Sổ chi tiết TK 112 Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Ghi chú: Sổ TK 112 Bảng tổng hợp chi tiết : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu Giải thích quy trình Hàng ngày vào chứng từ gốc như: Giấy báo nợ, giấy báo có; kế tốn ghi vào sổ chi tiết Tiền gửi ngân hàng Dựa vào chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ, vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ ghi sổ TK112 Căn vào số liệu sổ chi tiết TK112, cuối tháng kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết Đối chiếu số liệu bảng tổng hợp chi tiết với số liệu sổ TK112 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Huyền – Lớp KTA – Khóa 29 Tr ường Đại H ọc Kinh T ế Qu ốc Dân Báo cáo th ực t ập t h ợp 2.6.2 Kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ Sơ đồ - Quy trình luân chuyển chứng từ Hoá đơn GTGT, Phiếu nhập kho, xuất kho Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký CTGS Bảng phân bổ NVL- CCDC Thẻ kho Sổ TK152, 153 Sổ chi tiết TK 152, 153 Bảng tổng hợp chi tiết Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Quan hệ đối chiếu : Ghi cuối tháng Giải thích quy trình Hàng ngày có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế tốn vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, HĐGTGT để ghi vào chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian phát sinh nghiệp vụ ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ TK 152, TK 153 Đồng thời vào chứng từ gốc kế tốn ghi vào sổ chi tiết tài khoản Đối chiếu số liệu bảng tổng hợp chi tiết với số liệu sổ TK152, TK153 Ngồi cịn số phần hành phổ biến : Lao động tiền lương, tài sản cố định,… Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Huyền – Lớp KTA – Khóa 30 Tr ường Đại H ọc Kinh T ế Qu ốc Dân Báo cáo th ực t ập t h ợp PHẦN III ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HẠ TẦNG XÂY DỰNG TIẾN THỊNH 3.1 Đánh giá chung tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công Ty Cổ Phần Hạ Tầng Xây Dựng Tiến Thịnh tổ chức máy quản lý gọn nhẹ phù hợp với quy mô hoạt động mình, phịng ban chức phục vụ có hiệu quả, cung cấp kịp thời, xác thơng tin cần thiết cho lãnh đạo Công ty công việc quản lý sản xuất Bộ máy quản lý tổ chức có khoa học phù hợp yêu cầu quản lý với đặc điểm Cơng ty, phịng ban khơng cồng kềnh đảm bảo thực tốt chức nhiệm vụ giao làm tốt chức tham mưu cho lãnh đạo Công ty việc đưa định hợp lý Từ tạo điều kiện cho Công ty chủ động sản xuất kinh doanh ngày có uy tín đảm bảo đứng vững thị trường cạnh tranh gay gắt ngày đem lại hiệu cao cơng việc góp phần thúc đẩy tăng lợi nhuận Cơng ty 3.2 Đánh giá tổ chức kế tốn Hạch tốn kế tốn giữ vai trị quan trọng kinh tế thị trường công cụ thiếu doanh nghiệp phận cấu thành quan trọng hệ thống quản lý kinh tế, hạch tốn có vai trị tích cực việc quản lý vốn, tài sản điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cách tốt Muốn hồn thành tốt nhiệm vụ mình, phận kế toán cần tổ chức cách hợp lý nhằm cung cấp thơng tin kịp thời, đầy đủ xác Bộ máy kế tốn Cơng ty ln tn thủ chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành, thực đầy đủ nghiêm túc quy định Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Huyền – Lớp KTA – Khóa 31 Tr ường Đại H ọc Kinh T ế Qu ốc Dân Báo cáo th ực t ập t h ợp lập phân loại kiểm tra chứng từ, trình tự luân chuyển lưu trữ chứng từ theo quy định hành Để đạt thành tựu hôm phải kể đến nỗ lực khơng ngại khó khăn tâm huyết với công việc đội ngũ kế tốn nói riêng tập thể cán cơng nhân viên nói chung phịng kế tốn phận khác ln có phối hợp chặt chẽ với để công việc tiến hành trôi chảy tránh xảy sai sót Qua thời gian thực tập Cơng ty tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn em có số nhận xét sau: 3.2.1.Ưu điểm 3.2.1.1.Về máy kế toán Bộ máy kế toán Cơng ty tổ chức gọn nhẹ Phịng kế tốn bố trí hợp lý, phân cơng cơng việc cụ thể kiểm tra, giám sát kế toán trưởng Đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ, đào tạo bản, trung thực, có trách nhiệm với cơng việc Cơng ty áp dụng mơ hình kế tốn tập trung Đây hình thức tổ chức phù hợp với tình thực tế Cơng ty Nó có tác dụng tạo điều kiện thuận lợi để kiểm tra đạo nhiệm vụ bảo đảm đạo tập trung thống kế toán trưởng đạo kịp thời lãnh đạo Công ty tồn hoạt động kinh doanh 3.2.1.2.Về hình thức sổ kế tốn Hệ thống sổ sách, chứng từ nhìn chung ghi chép rõ ràng, logic Với hình thức chứng từ ghi sổ áp dụng Công ty hồn tồn phù hợp với đặc điểm hạch tốn, tận dụng ưu điểm hình thức dễ làm, dễ hiểu mà đảm bảo tính logic, tính hệ thống, giảm bớt số lần ghi sổ, dễ tổng hợp số liệu, dễ phân công công việc phịng Các mẫu sổ theo hình thức có kết cấu đơn giản, dễ ghi chép phù hợp với mặt trình độ chun mơn nhân viên kế tốn Cơng ty Hệ thống tài khoản mở chi tiết cho cơng trình giúp cho cơng tác hạch toán kế toán đơn giản dễ hiểu tránh nhiều sai sót khơng cần thiết tiết kiệm chi phí Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Huyền – Lớp KTA – Khóa 32 Tr ường Đại H ọc Kinh T ế Qu ốc Dân Báo cáo th ực t ập t h ợp 3.2.2 Nhược điểm Tuy nhiên bên cạnh thành tựu đạt cịn tồn số hạn chế sau: Do áp dụng chế độ kế toán 48 nên số lượng tài khoản khơng nhiều đặc biệt khoản chi phí chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí sản xuất chung, chi phí máy thi cơng tập hợp vào tài khoản tài khoản 154 nên khó cho việc điều chỉnh khoản mục chi phí Cơng ty ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ nên khối lượng sổ sách nhiều công việc ghi chép dồn vào cuối tháng việc lập báo cáo tài thường bị chậm Khối lượng ghi chép nhiều trùng lặp hiệu suất công tác kế toán thấp, chuyển số liệu chậm Mặc dù ghi chép sổ sách máy nhiều thời gian so với hình thức sổ kế toán khác Nhận xét chung Qua thời gian thực tập Công ty em thấy công việc kinh doanh Công ty cổ phần hạ tầng xây dựng Tiến Thịnh lý luận thực tiễn thống Công ty vận dụng thực chế độ theo Bộ Tài Chính ban hành Phịng kế tốn bố trí hợp lý, chặt chẽ, cơng việc phân công phân nhiệm cách rõ ràng, cụ thể phù hợp với phận Đội ngũ kế tốn có lực, có trình độ chun mơn tốt, ý thức trách nhiệm cao, nhiệt tình với cơng việc ln làm việc hết mình, khơng chồng chéo, thống quản lý kế tốn tài Lãnh đạo Cơng ty kế tốn trưởng ln nắm rõ tình hình kế tốn Cơng ty từ có cách điều hành hiệu Kế toán vận dụng đầy đủ quy định biểu mẫu Bộ Tài Chính ban hành chế độ kế tốn Cơng tác lập dự tốn cơng trình, hạng mục cơng trình tiến hành nhanh gọn, có hiệu Tuy nhiên với phát triển công nghệ khoa học kỹ thuật, yêu cầu công tác quản lý Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Huyền – Lớp KTA – Khóa 33 Tr ường Đại H ọc Kinh T ế Qu ốc Dân Báo cáo th ực t ập t h ợp chất lượng khối lượng thông tin ngày lớn Một mặt, yêu cầu cạnh tranh đòi hỏi phải xử lý thơng tin nhanh chóng, xác; mặt khác, thơng tin phải phục vụ cho nhiều mục đích, nhiều khía cạnh khác Tất điều khẳng định cần thiết phải sử dụng rộng rãi kỹ thuật tính tốn đại vào việc xử lý thơng tin kế tốn Đặc biệt kinh tế cạnh tranh gay gắt thơng tin cần phải thu thập, xử lý, cung cấp cách nhanh chóng, kịp thời cho nhà quản lý để đưa sách hoạch định xác Tất điều khẳng định cần thiết phải ứng dụng khoa học kỹ thuật vào quản lý, tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Hiện Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Cuối kỳ, cơng việc cịn bị ùn tắc Một khối lượng lớn công việc phải làm thủ công nên dễ nhầm lẫn trùng có sai sót khó phát sửa đổi Từ thực tế cho thấy cần thiết việc áp dụng kế tốn máy vào Cơng ty Vì việc áp dụng kế tốn máy khơng làm giảm nhẹ khối lượng cơng tác kế tốn, nâng cao hiệu lao động, đưa thông tin cách xác, nhanh chóng mà cịn giảm thiểu lao động kế tốn, tiết kiệm nhân cơng gián tiếp cho Công ty Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Huyền – Lớp KTA – Khóa 34 Tr ường Đại H ọc Kinh T ế Qu ốc Dân Báo cáo th ực t ập t h ợp KẾT LUẬN Trong kinh tế trước yêu cầu ngày chặt chẽ thị trường, để phát huy uy tín thị trường, ổn định tình hình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải kiện toàn nâng cao lực Bộ máy quản lý điều hành sản xuất, cải tiến tổ chức công tác kế toán, kịp thời nắm hội, mở rộng phạm vi kinh doanh đồng thời mạnh dạn đầu tư cho máy móc thiết bị, cải tiến ứng dụng công nghệ mới, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm giữ uy tín với khách hàng nhằm mở rộng thị trường Công ty, nâng cao hiệu SXKD, có Cơng ty tồn đứng vững thị trường Công Ty Cổ Phần Hạ Tầng Xây Dựng Tiến Thịnh khơng nằm ngồi quy luật chung Đến thời điểm thời gian thực tập Công Ty Cổ Phần Hạ Tầng Xây Dựng Tiến Thịnh chưa nhiều thân em thực khoảng thời gian bổ ích em tiếp xúc thực tế tạo hội cho em trau dồi trang bị thêm nhiều kiến thức phục vụ cho báo cáo thực tập chuyên đề em tới, qua thời gian thực tập em nhận thấy kiến thức mà em học bao quát sát thực với thực tế, từ thấy vai trị nhà trường quan trọng khơng thể không nhắc đến công lao thầy cô Nơi nôi tốt để nuôi dưỡng đào tạo nhân tài cho đất nước Mặc dù hoàn thành báo cáo tổng hợp với kiến thức sinh viên thực tập, trình độ lực hạn chế, thời gian có hạn nên báo cáo em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em kính mong giúp đỡ đóng góp ý kiến thầy giáo Trần Đức Vinh phòng ban Cơng ty để em tích lũy nhiều kiến thức phục vụ cho thực tập chuyên đề tới Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2009 Sinh viên Nguyễn Thị Huyền Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Huyền – Lớp KTA – Khóa 35 Tr ường Đại H ọc Kinh T ế Qu ốc Dân Báo cáo th ực t ập t h ợp TÀI LIỆU THAM KHẢO TS NGUYỄN PHƯƠNG LIÊN Hướng dẫn thực chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa (Biên soạn theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính) Nhà Xuất Bản Tài Chính PGS TS NGUYỄN VĂN CƠNG Kế tốn doanh nghiệp lý thuyết tập tập mẫu giải (Cập nhật Chế độ tài chính, Chế độ kế tốn Chuẩn mực kế toán nhất) NXB Đại Học Kinh Tế Quốc Dân ĐOÀN THỊ HỒNG Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Xây Dựng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Huyền – Lớp KTA – Khóa 36 Tr ường Đại H ọc Kinh T ế Qu ốc Dân Báo cáo th ực t ập t h ợp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU………………………………………………………………1 PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HẠ TẦNG XÂY DỰNG TIẾN THỊNH 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 1.1.1 Vị trí Cơng ty kinh tế thị trường 1.1.2 Mục tiêu Công ty 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty .8 1.2.1 Chức 1.2.2 Nhiệm vụ .8 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty .8 1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý 10 PHẦN II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HẠ TẦNG XÂY DỰNG TIẾN THỊNH 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 17 2.2 Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .19 2.3 Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Cơng ty… 20 3.1 Chế độ kế tốn áp dụng Công ty .20 2.3.2 Niên độ kế toán 20 2.3.3 Đơn vị tiền tệ .20 2.3.4 Hình thức kế tốn áp dụng 21 2.3.5 Kỳ kế toán 21 2.3.6 Nguyên tắc hạch toán hàng tồn kho 21 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Huyền – Lớp KTA – Khóa 37 Tr ường Đại H ọc Kinh T ế Qu ốc Dân Báo cáo th ực t ập t h ợp 2.3.7 Ghi nhận khấu hao tài sản cố định .21 2.3.8 Phương pháp tính thuế 21 2.3.9 Danh mục tài khoản kế toán doanh nghiệp sử dụng……… …22 2.4 Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ kế toán 23 2.5 Đặc điểm vận dụng hệ thống báo cáo kế toán 26 2.6 Tổ chức số phần hành kế tốn cụ thể Cơng ty 27 2.6.1 Kế toán vốn tiền……………………………………………….…….27 2.6.1.1 Kế toán tiền mặt quỹ…………….…………………………… 28 2.6.1.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng…………….………………………….29 2.6.3 Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ……………………………………….30 PHẦN III ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HẠ TẦNG XÂY DỰNG TIẾN THỊNH 3.1 Đánh giá chung tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh…………………………………………… ……………………….31 3.2 Đánh giá tổ chức kế toán 31 3.2.1.Ưu điểm 32 3.2.1.1.Về máy kế toán 32 3.2.1.2.Về hình thức sổ kế tốn 32 3.2.2 Nhược điểm .33 KẾT LUẬN……………………………………………………………… 35 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Huyền – Lớp KTA – Khóa 38 ... Thịnh Phần II: Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Hạ Tầng Xây Dựng Tiến Thịnh Phần III: Đánh giá tổ chức kế tốn kinh doanh Cơng Ty Cổ Phần Hạ Tầng Xây Dựng Tiến Thịnh Mặc dù cố... ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HẠ TẦNG XÂY DỰNG TIẾN THỊNH 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 17 2.2 Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .19 2.3 Đặc điểm vận... ợp PHẦN III ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HẠ TẦNG XÂY DỰNG TIẾN THỊNH 3.1 Đánh giá chung tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công Ty Cổ Phần Hạ