Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Cty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học – HIPT
Luận văn tốt nghiệp Lời mở đầu Đại hội đảng lần thứ ( tháng 12 năm 1986 ) ®a ®Êt níc ta vµo mét thêi kú míi víi nh÷ng chun biÕn tÝch cùc nỊn kinh tÕ Lt doanh nghiệp đợc quốc hội thông qua vào ngày 12/6/1999 đà tạo hội cho doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng đẩy mạnh công đổi kinh tế, đảm bảo qun tù tríc ph¸p lt kinh doanh cđa doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế Để tồn phát triển doanh nghiệp thơng mại nói riêng doanh nghiệp nói chung phải tìm cho chiến lợc kinh doanh phù hợp với yêu cầu khắc nghiệt thị trờng, mà khâu vô quan trọng doanh nghiệp thơng mại bán hàng giải đầu cho sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp Thực tốt khâu bán hàng hoàn thành kế hoạch tiêu thụ doanh nghiệp thu hồi đợc vốn để có điều kiện quay vòng vốn tiếp tục trình kinh doanh Có thể nói quản lý bán hàng xác định kết kinh doanh sở định thành bại doanh nghiệp Trong chế thị trờng bán hàng nghệ thuật, lợng hàng mà doanh nghiệp bán nhân tố trực tiếp làm tăng hay giảm lợi nhuận doanh nghiệp thể sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trờng, sở để xác định tiêu kinh tế tài chính, đánh giá trình độ tổ chức quản lý, trình độ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên thực tế doanh nghiệp làm tốt công tác bán hàng có doanh nghiệp quan tâm tới lợi nhuận mà quên việc tìm hiểu nhu cầu thị trờng, có doanh nghiệp trọng khuếch chơng sản phẩm nh quảng cáo, khuyến mÃi mà không tính đến mối quan hệ độc lập chi phí lợi nhuận dẫn đến sai lầm kinh doanh Vì lý nên thực tập công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học nhằm bổ xung thêm kiến thức đà tiếp thu trờng em đà lựa chọn đề tài Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ Nguyễn Thị Thanh Mai Lớp Kế toán 41D Luận văn tốt nghiệp phần hỗ trợ phát triển tin học HIPT, kết cấu luận văn phần mở đầu kết luận có ba phần chính: Phần I Lý luận hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Phần II Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học HIPT Phần III Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán bán hàng nâng cao hiệu kinh doanh công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin häc – HIPT Ngun ThÞ Thanh Mai Líp KÕ toán 41D Luận văn tốt nghiệp Phần I: Lý luận hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại I khái quát chung hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng ý nghĩa hoạt động bán hàng kinh tế quốc dân Bán hàng hay gọi tiêu thụ hàng hoá trình thực trao đổi hàng hoá, dịch vụ thông qua phơng tiện toán để thực giá trị sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Trong trình doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tơng ứng với giá bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo giá thoả thuận chấp nhận toán Bán hàng trình chuyển hoá vốn từ thành phẩm, hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết quả, giai đoạn trình tuần hoàn vốn ( H T H ) Chức chủ yếu doanh nghiệp thơng mại thực kinh doanh lu chuyển hàng hoá bao gồm khâu: Mua vào dự trữ bán nhằm phục vụ tiêu dùng xà hội Trong trình lu chuyển hàng hoá, bán khâu giữ vị trí quan trọng, khâu trực tiÕp thùc hiƯn nhiƯm vơ kinh doanh cđa doanh nghiƯp, mua vào dự trữ nhằm cho việc bán đợc thờng xuyên liên tục Mua vào dự trữ nhân tố đẩy mạnh bán ngợc lại việc đẩy mạnh bán tác động trở lại khâu làm cho hoạt động kinh doanh đợc thông suốt Có thể nói quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh sở định thành bại doanh nghiệp Đối với thân doanh nghiệp có bán đợc hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ hình thành kết kinh doanh Thực tốt khâu bán hàng, hoàn thành kế hoạch bán hàng doanh nghiệp thu hồi đợc vốn, có điều kiện để quay vòng vốn tiếp tục trình kinh doanh Ngợc lại Nguyễn Thị Thanh Mai Lớp Kế toán 41D Luận văn tốt nghiệp không bán đợc, hàng hoá ế đọng, ứ thừa vốn kinh doanh khả thu hồi, thu nhập không đủ để bù đắp chi phí, dẫn tới làm ăn thua lỗ, doanh nghiệp có nguy lâm vào tình trạng phá sản Đối với ngời tiêu dùng, trình bán hàng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng Chỉ có thông qua trình tiêu thụ tính hữu ích hàng hoá đợc thực hiện, đợc xác định hoàn toàn số lợng, chất lợng, chủng loại, thời gian phù hợp thị hiếu tiêu dùng đồng thời vốn doanh nghiệp đợc chuyển hình thái vật sang hình thái giá trị Doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ ra, bù đắp chi phí có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh Nh vậy, bán hàng khâu vô quan trọng hoạt động doanh nghiệp thơng mại, sở tiền đề cho tồn phát triển không doanh nghiệp thơng mại mà doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh Nhờ mà doanh nghiệp tự đánh giá đợc hàng hoá kinh doanh sản xuất đợc chấp nhận đợc mức độ Xuất phát từ cần thiết trình bán hàng kinh doanh, hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh phần hành kế toán đợc đặc biệt quan tâm, giữ vị trí quan trọng toàn công tác kế toán doanh nghiệp Do vậy, nhận thức đắn đầy đủ vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết cho cán kế toán việc phát triển tăng lợi nhuận Để đạt đợc kết kinh doanh cao hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh điều kiện tốt để cung cấp thông tin cần thiết giúp cho chủ doanh nghiệp, giám đốc điều hành phân tích đánh giá lựa chọn phơng án sản xuất kinh doanh, phơng án đầu t có hiệu Để đạt đợc mục tiêu khâu bán hàng cần phải hạch toán chặt chẽ, khoa học, xác định kết kinh doanh mặt hàng, phận doanh nghiệp kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải cung cấp thông tin xác, kịp thời cho lÃnh đạo doanh nghiệp để từ có đợc định sát với tình hình thực tế bán hàng doanh nghiệp Các phơng thức bán hàng chủ yếu Nguyễn Thị Thanh Mai Lớp Kế toán 41D Luận văn tốt nghiệp * Bán buôn: Bán buôn hàng hoá phơng thức bán cho đơn vị thơng mại, doanh nghiệp sản xuấtđể thực bán để gia công, chế biến bán Hàng thờng đợc bán theo lô bán với số lợng lớn Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lợng hàng bán phơng thức toán Bán buôn gồm hai phơng thức: bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng Bán buôn hàng hoá qua kho phơng thức bán buôn hàng hoá mà đó, hàng bán phải đợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn hàng hoá qua kho thực dới hai hình thức: Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng phơng thức bán buôn mà đó, doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng, nhận hàng mua, không đa nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua Phơng thức thực dới hai hình thức: Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng có tham gia toán không tham gia toán Trong bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán lại gồm hai hình thức: Giao hàng trực tiếp chuyển hàng * Bán lẻ: Bán lẻ hàng hoá phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Bán lẻ thờng bán đơn số lợng nhỏ, giá bán thờng ổn định Bán lẻ thực dới hình thức: bán lẻ thu tiền tập chung, bán lẻ thu tiền trực tiếp, bán lẻ tự phục vụ ( tự chọn ), hình thức bán trả góp, hình thức bán hàng tự động * bán hàng đại lý hay ký gửi hàng hoá: Là phơng thức bán hàng mà đó, doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng đợc hởng hoá hồng đại lý bán Số hàng chuyển giao cho sở đại lý, ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại sở đại lý, ký gửi toán tiền, chấp nhận toán thông báo số hàng đà bán đợc Nguyễn Thị Thanh Mai Lớp Kế toán 41D Luận văn tốt nghiệp Một số khái niệm liên quan đến hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh * Doanh thu bán hàng: Phản ánh số doanh thu doanh nghiệp thu đợc bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ * Doanh thu thuần: Là khoản chênh lệch doanh thu bán hàng khoản giảm trừ chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại thuế tiêu thụ * Giá vốn hàng bán: phản ánh toàn chi phí cần thiết để mua số hàng bán để sản xuất số hàng bán * LÃi gộp: Là tiêu phản ánh phần lại sau lấy doanh thu trừ giá vốn hàng bán * Các khoản giảm trừ: phản ánh khoản phát sinh làm giảm doanh thu bán hàng kỳ Các khoản giảm trừ theo chế độ hành bao gồm: - Chiết khấu thơng mại: Là khoản mà doanh nghiệp đà giảm trừ đà toán cho ngời mua hàng ngời mua nhiều hàng đà cam kết hợp đồng kinh tế sách khuyến mại doanh nghiệp - Giảm giá hàng bán: Là khoản nh bớt giá, hồi khấu giảm giá thực ( giảm giá đặc biệt ) - Hàng bán bị trả lại : Phản ánh doanh thu số hàng đà tiêu thụ nhng bị ngời mua trả lại - Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu: Phản ánh số thuế TTĐB thuế xuất phải nộp lợng hàng đà thực tiêu thụ, thực sù xuÊt khÈu kú b¸o c¸o * L·i sau thuế: Là phần lÃi lại sau đà loại trừ phần lÃi phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp II Kế toán bán hàng khoản giảm trừ doanh thu A Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Các TK sử dụng Nguyễn Thị Thanh Mai Lớp Kế toán 41D Luận văn tốt nghiệp * TK156 Hàng hoá: TK dùng để phản ánh giá trị có hàng hoá tồn kho, hàng hoá nhập xuất kỳ Bên Nợ: + Trị giá mua nhập kho kỳ + Trị giá hàng thuê gia công nhập kho + Chi phí thu mua hàng hoá + Kết chuyển trị giá hàng tồn cuối kỳ ( Phơng pháp KKĐK ) Bên Có: + Trị giá mua nhập kho hàng hoá kỳ + Trị giá hàng xuất trả lại ngời bán + Các khoản bớt giá, giảm giá, hồi khấu hàng mua + Trị giá hàng hoá phát thiếu, h hỏng, phẩm chất + Trị giá hàng tồn đầu kỳ đà kết chuyển ( phơng pháp KKĐK ) Số d bên Nợ: + Trị giá mua vào hàng tån kho + Chi phÝ thu mua cđa hµng tån kho, hàng gửi bán TK 156 gồm TK cấp hai: TK 1561 Giá vốn hàng mua TK 1562 Chi phí thu mua hàng hoá * TK 157 Hàng gửi bán: TK dùng để phản ánh trị giá mua hàng hoá chuyển bán, gửi bán đại lý, ký gửi, dịch vụ Bên Nợ: + Tập hợp trị giá mua thực tế hàng đà chuyển bán giao cho bên nhận đại lý, ký gửi + Giá thành thực tế dịch vụ đà hoàn thành nhng cha đợc chấp nhận toán Bên Có: Nguyễn Thị Thanh Mai Lớp Kế toán 41D Luận văn tốt nghiệp + Kết chuyển trị giá mua thực tế hàng đà chuyển bán, gửi đại lý, ký gửi giá thành dịch vụ đà đợc xác nhận tiêu thụ + Trị giá mua thực tế hàng hoá không bán dợc đà thu hồi Số d bên Nợ: Trị giá mua thực tế hàng hoá đà gửi cha xác nhận tiêu thụ * TK 632 - Giá vốn hàng bán: Dùng để xác định trị giá vốn hàng hoá dịch vụ đà tiêu thụ kú TK 632 kh«ng cã sè d cuèi kú Bên Nợ: + Trị giá mua hàng tiêu thụ kỳ + Phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ Bên Có: + Phản ánh phần chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm tới nhỏ năm + Kết chuyển trị giá vốn hàng hoá đà tiêu thụ kỳ * TK 511 Doanh thu bán hàng: TK dùng dể phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế khoản giảm trừ doanh thu Từ xác định doanh thu kỳ doanh nghiệp Bên Nợ: + Khoản giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại Số thuế TTĐB, thuế xuất phải nộp tính theo doanh thu bán hàng thực tế + Kết chuyển doanh thu tiêu thụ kỳ Bên Có: Phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế kỳ TK 511 có TK cấp hai: TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá * TK 635 - Chi phí tài chính: TK phản ánh số tiền chiết khấu cho khách hàng Các khoản chiết khấu đợc coi nh khoản chi phí làm giảm lợi nhuận kỳ doanh nghiệp Ngoài số TK liên quan nh TK 131, 111, 112, 113, 138, 331, 338 Kế toán nghiệp vụ bán buôn hàng hoá Nguyễn Thị Thanh Mai Lớp Kế toán 41D Luận văn tốt nghiệp Bán buôn hàng hoá phơng thức bán hàng đơn vị thơng mại, doanh nghiệp sản xuất, để thực bán để gia công, chế biến bán Đặc điểm hàng hoá bán buôn hàng hoá nằm lĩnh vực lu thông, cha vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị giá trị sử dụng hàng hoá cha đợc thực Hàng thờng đợc bán theo lô hàng bán với số lợng lớn Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lợng hàng hoá bán phơng thức toán Trong bán buôn gồm có hai phơng thức bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng Trình tự hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo hình thức bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng ( Sơ đồ số 01 ) Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng thức bán bu«n TK 156 TK 156 TK 632 TK 333 (3a) (5) TK 157 (3b) TK 511, 512 TK 111, 112, 131 (1a) TK 635 TK 531, 532 (4) (1b) (6) TK 911 (7b) Ngun ThÞ Thanh Mai (3c) (7b) TK 3331 Lớp Kế toán 41D (2) Luận văn tốt nghiệp 10 (1a): Doanh thu bán hàng cha thuế đà thu tiền bán chịu (1b): Chiết khấu bán hàng cho khách hàng (2): Thuế GTGT đầu (3a): Trị giá hàng hoá xuất bán kho (3b): Trị giá hàng hoá xuất gửi bán kho (3c): Hàng bán bị trả lại nhập kho (4): Trị giá hàng gửi bán tiêu thụ (5): Thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp ( có ) (6): Kết chuyển giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại cuối kỳ (7a): KÕt chun doanh thu thn ci kú (7b): KÕt chun giá vốn hàng bán cuối kỳ Kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá Bán lẻ hàng hoá thờng bán đơn số lợng nhỏ, giá bán thờng ổn định Phơng thức bán lẻ thực dới hình thức sau: - Bán lẻ thu tiền chỗ: Tại điểm bán lẻ, bán hàng thu tiền chỗ, ngời bán hàng vừa thực chức nhiệm vụ thu tiền nhân viên thu ngân Cuối ca bán kiểm quầy đối chiếu số quầy hàng, kiểm tiền lập báo cáo bán hàng, báo cáo tiền hàng nộp cho kế toán theo dõi việc bán lẻ để ghi sổ kế toán - Hình thức bán lẻ thu tiền tập chung: Bán lẻ thu tiền tập trung có đặc trng khác mặt tổ chức quầy bán hàng so với phơng thức bán hàng thu tiền chỗ Tại điểm bán ( quầy, cửa hàng) nhân viên bán hàng nhân viên thu ngân thực độc lập chức bán hàng chức thu tiền Cuối ca bán, nhân viên bán hàng kiểm hàng quầy, cửa hàng, đối chiếu sổ quầy hàng lập báo cáo doanh thu bán nộp ca, ngày Thu ngân có nhiệm vụ thu tiền, kiểm Nguyễn Thị Thanh Mai Lớp Kế toán 41D Luận văn tốt nghiệp 78 thực danh mục bút toán kết chuyển tự động, máy tự động kết chuyển để xác định doanh thu Tại công ty việc hạch toán kết kinh doanh đợc tiến hành theo tháng Kế toán tổng hợp kết sổ TK 911 ( số liệu sổ đợc tổng hợp sổ TK 511, TK 711 cột phát sinh có, sổ TK 632, TK 641, TK642, TK 811 cột phát sinh nợ tiến hành kết chuyển số liệu ) Và vào kế toán công ty lên báo cáo kết kinh doanh tháng 12 Biểu mẫu số 15(sổ tk 642) Nguyễn Thị Thanh Mai Lớp kế toán 41D Luận văn tốt nghiệp 79 BiĨu mÉu sè 16 (sỉ c¸i tk 632 ) Nguyễn Thị Thanh Mai Lớp kế toán 41D Luận văn tèt nghiƯp 80 BiĨu mÉu sè 17 (Sỉ c¸i tk 511 ) Nguyễn Thị Thanh Mai Lớp kế toán 41D Luận văn tốt nghiệp 81 Biểu mẫu số 18( sổ tk 911) Nguyễn Thị Thanh Mai Lớp kế toán 41D Luận văn tốt nghiệp 82 ( Biểu số 19) Nguyễn Thị Thanh Mai Lớp kế toán 41D Luận văn tốt nghiệp 83 Báo cáo kết kinh doanh Tháng 12 năm 2002 Phần I ( lÃi, lỗ ) Tên sở: Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học HIPT Địa chỉ: 23 Quang Trung, 79 Bà Triệu Hà Nội T Chỉ tiêu Mà số Sè tiỊn T - 5987769196 Tỉng doanh thu Trong ®ã: Doanh thu hàng xuất Các khoản giảm trừ + Chiết khấu + Giảm giá + Giá trị hàng bán bị trả lại + Thuế tiêu thụ phải nộp + Thuế suất phải nộp Doanh thu 5987769196 Giá vốn hàng bán 5803511445 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 184257751 Chi phí bán hàng 91956046 Chi phí quản lý doanh nghiệp 1279934985 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (-1187093208) Thu nhập từ hoạt động tài 1224580795 Chi phí hoạt động tài 26288863 Lợi nhuận từ hoạt động tài 1198291932 Các khoản rhu nhập bất thờng Chi phÝ bÊt thêng Lỵi nhn tõ hoạt động bất thờng Tổng lợi nhuận trớc th 11198652 10 Th thu nhËp doanh nghiƯp ph¶i nép 32% 3583568,64 11 Lợi nhuận sau thuế 7615083,36 Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán bán hàng nâng cao hiệu kinh doanh công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học HIPT I Nhận xét chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty HIPT Nhận xét công tác kế toán bán hàng Nguyễn Thị Thanh Mai Lớp kế toán 41D Luận văn tốt nghiệp 84 Công ty HIPT đời hoạt động từ năm 1994 kinh tế thị trờng có quản lý Nhà Nớc Công ty có điều kiện thuận lợi chịu ảnh hởng chế tập chung quan liêu bao cấp kìm hÃm, ràng buộc Công ty có điều kiện tiếp cận với quy luật chế thị trờng đà vận dụng cách linh hoạt vào hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công ty đà không ngừng cải tiến, đổi mới, tiếp cận với tiến khoa học kỹ thuật để ứng dụng vào kinh doanh quản lý Nền kinh tế vận động phát triển đặc biệt kinh tế thị trờng biến động trở lên mạnh mẽ Những biến động thị trờng chung ảnh hởng không nhỏ tới tình hình hoạt động kinh doanh công ty Do bên cạnh thuận lợi công ty phải đơng đầu với không khó khăn Công ty phải cạnh tranh liệt với công ty kinh doanh ngành hàng Mặc dù với tiềm xÃn có, dới đạo ban lÃnh đạo toàn công ty cộng với động cán nhân viên, công ty đà đạt đợc số thành tựu lớn kinh doanh Kết đợc thể rõ qua số liệu phản ánh tình hình kinh doanh công ty năm qua, doanh thu tiêu thụ tăng lên đáng kể, thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà Nớc, mức thu nhập cán nhân viên công ty ngày tăng Công ty đà xây dựng cho mạng lới tiêu thụ phù hợp với khách hàng thị trờng, công ty đà lập thực tốt kế hoạch bán hàng kỳ, nhóm hàng Bên cạnh công ty đà xây dựng đợc đội ngũ nhân viên động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao đặc biệt trình độ sử dụng vi tính thành thạo nên đà đảm bảo cho công ty có phục vụ tốt khách hàng nhà cung cấp đáng tin cậy sản phẩm công ty ngày đợc ngời tiêu dùng khách hàng lựa chọn Về máy quản lý chung toàn công ty đợc bố trí phù hợp, theo hình thức quản lý trực tuyến chức đứng đầu chủ tịch hội đồng quản trị Các phòng ban nghiệp vụ đợc bố trí hợp lý thực chức 1.1 Ưu điểm Nguyễn Thị Thanh Mai Lớp kế toán 41D Luận văn tốt nghiệp 85 Công tác kế toán nói chung hạch toán kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh công ty nói riêng đợc tổ chức khoa học, tơng đối hoàn thiện có nhiều u điểm, cụ thể là: Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức hợp lý, hoạt động có nguyên tắc Nhân viên kế toán trẻ, nhiệt tình, có trình độ học vấn nh trình độ nghiệp vụ cao, yêu nghề, biết vận dụng linh hoạt hệ thống kế toán thời nên việc hạch toán đợc tiến hành nhanh gọn, xác đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh vµ tỉ chøc hƯ thèng kinh doanh, HIPT đà chọn hình thức tổ chức máy kế toán tập trung Theo hình thức toàn công ty lập phòng tài để thực toàn công tác kế toán, trung tâm, phận, phận kế toán riêng mà bố trí nhân viên hạch toán làm nhiệm vụ hớng dẫn hạch toán ban đầu Hàng ngày toàn chứng từ đợc chuyển phòng tài công ty để kiểm tra ghi sổ Hình thức tổ chức tạo điều kiện thuận lợi cho kiểm tra, giám sát chỗ kế toán với hoạt động trung tâm, phòng ban toàn công ty Để phù hợp với điều kiện thực tế công ty quy mô kinh doanh vừa nhỏ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh tơng đối nhiều nên hình thức sổ kế toán phù hợp với công ty hình thức nhật ký chung nhng có cải tiến đợc thực hệ thống máy vi tính nối mạng toàn công ty Công việc hạch toán đợc tiến hành tự động qua hệ thống máy vi tính, đảm bảo nhanh chóng xác Việc đối chiếu đợc thực thông qua sở nối mạng, công ty HIPT ứng dụng chơng trình kế toán Balance máy vi tính, toàn nhân viên phòng kế toán làm việc máy vi tính Chơng trình kế toán Balance cho phép công ty thiết kế đợc hệ thống sổ sách kế toán tổng hợp chi tiết đầy đủ Hàng ngày máy kế toán công ty đà giải nhanh chóng, xác khoa học công việc hạch toán kế toán công ty Khâu tổ chức hạch toán ban đầu đáp ứng yêu cầu kinh tế pháp lý Các chứng từ bắt buộc ( chứng từ theo luật định ) đợc sử dụng theo Nguyễn Thị Thanh Mai Lớp kế toán 41D Luận văn tốt nghiệp 86 mÉu cđa Bé tµi chÝnh, viƯc lËp vµ ghi chÐp yếu tố chứng từ kế toán đầy đủ, xác, đảm bảo tính pháp lý chứng từ kế toán Chứng từ đợc lu trữ cẩn thận theo hợp đồng, khách hàng, thời hạn toán, thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra đối chiếu cần thiết Trong công tác kế toán tổng hợp, nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hàng hoá, chi phí bán hàng xác định kết kinh doanh ®Ịu sư dơng ®óng c¸c TK kÕ to¸n cđa hƯ thống TK theo định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 11/11/1995 Bộ tài Phần kế toán chi tiết đợc thực rõ ràng cụ thể đối tợng khách hàng, loại hàng hoá đảm bảo phục vụ tốt kịp thời theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp Công ty hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phơng pháp thẻ song song Phơng pháp có u điểm đơn giản nhng lại theo dõi trùng lắp thủ kho kế toán Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên hạch toán lu chuyển hàng hoá Phơng pháp tạo điều kiện cho việc phản ánh, ghi chép theo dõi thờng xuyên biến động hàng ngày, hàng hàng hoá không phụ thuộc vào kết kiểm kê Ngoài điểm mạnh nêu trên, công tác hạch toán kế toán hàng hoá xác định kết kinh doanh công ty tồn hạn chế mà đòi hỏi cần đợc cải tiến hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu kinh doanh, hiệu công tác kế toán 1.2 Những tồn - Tính giá vốn hàng bán: Với công cụ tin học sẵn có việc sử dụng phơng pháp tính giá vốn hàng xuất kho để tính trị giá vốn cho lần xuất hàng, phục vụ cho cung cấp thông tin hàng tồn kho kịp thời Tuy nhiên công ty lại sử dụng phơng pháp làm hạn chế tính kịp thời thông tin hàng tồn kho trị giá vốn hàng xuất kho sử dụng phơng pháp đơn giá bình quân hàng luân chuyển tháng Phơng pháp cách tính toán đơn giản dễ dàng, tính toán đợc trị giá Nguyễn Thị Thanh Mai Lớp kế toán 41D Luận văn tốt nghiệp 87 vốn hàng xuất kho cho lần xuất nhiên không phản ánh đợc trờng hợp giá hàng hoá biến động Mà công ty chủ yếu kinh doanh mặt hàng công nghệ cao biến động giá tất yếu Khi tính giá vốn hàng xuất kho công ty không tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ kỳ Chi phí thu mua vừa đợc phân loại đa sang chi phí quản lý bán hàng, số lại hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp, kết kinh doanh cuối kỳ không thay đổi nhng giá vốn hàng hoá lại đợc phản ánh thấp so với thực tế làm cho việc phân tích kết kinh doanh không xác - Thanh toán công nợ: Tình trạng chiếm dụng vốn khách hàng nợ vấn đề nan giải cần phải quan tâm Trong phải nợ khoản tiền lớn công ty lại bị khách hàng chiếm dụng vốn ( cha thu hồi đợc nợ ) Mặt khác công ty không thực trích lập dự phòng phải thu khó đòi nên nhiều không lờng đợc hết rủi ro kinh doanh Điều làm cho hiệu qu¶ sư dơng vèn gi¶m, hiƯu qu¶ kinh doanh sÏ không cao Sở dĩ có điều trung tâm khách hàng đến mua hàng nh Showroom 23, Showroom 79 nhân viên bán hàng viết hoá đơn GTGT để cấp hàng cho khách, việc thu hồi tiền hàng nh nợ cũ phòng kế toán đảm nhận Điều dẫn đến nhiều công nợ khách hàng đà vợt mức d nợ cho phép nhng nhân viên phận bán hàng viết hoá đơn cung cấp hàng cho khách hàng Các khoản giảm trừ doanh thu: Công ty cha áp dụng biện pháp thúc đẩy tiêu thụ nh tiến hành chiết khấu cho khoản toán trớc thời hạn, Giảm giá cho khách hàng mua số lợng lớn nên hiệu kinh doanh không cao Khách hàng có nhu cầu mua hàng đơng nhiên họ tìm hiểu u đÃi đợc hởng sau mua hàng, mặt khác chế thị trờng khách hàng có nhiều lựa chọn, đâu có u đÃi có lợi cho họ họ tự tìm đến Vì vậy, công ty ¸p Ngun ThÞ Thanh Mai Líp kÕ to¸n 41D Ln văn tốt nghiệp 88 dụng sách u đÃi sau bán hàng có lợi cho khách hàng số lợng khách hàng công ty tăng lên, doanh thu tăng lên - Về trích lập dự phòng: Tại công ty không tiến hành trích lập dự phòng cho hàng hoá tồn kho nh khoản phải thu khó đòi Nh đà vi phạm nguyên tắc thận trọng Việc dễ gây đột biến chi phí kinh doanh điều kéo theo phản ánh sai lệch kết kinh doanh kỳ nh gây lúng túng cho kế toán công ty cã t×nh huèng bÊt thêng xÈy - Về kế toán chi phí thu mua hàng hoá: Theo chế độ kế toán hành chi phí thu mua hàng hoá biểu tiền khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá mà đơn vị bỏ có liên quan đến việc thu mua hàng hoá Chi phí thu mua hàng hoá gồm có chi phí bảo hiểm hàng hoá, chi phí vận chuyển, xếp dỡ, thuê kho hàng, bến bÃi, hoa hồng thu mua Do cần phải phân bổ cho hàng hoá bán kỳ hàng lại cuối kỳ theo tiêu thức phù hợp Tại công ty HIPT, chi phí thu mua hàng hoá đợc phân bổ hết cho hàng hoá bán kỳ Nh đà vi phạm nguyên tắc phù hợp, không đứng với chế độ kế toán, không phản ánh xác chi phí thực tế phát sinh kỳ mà cụ thể giá vốn hàng bán kỳ Do dẫn đến phản ánh sai lệch kết bán hàng kỳ II Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty HIPT Sự cần thiết phải hoàn thiện Trong điều kiện nay, cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt Sự thành bại doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào công tác kế toán Thông qua việc kiểm tra, tính toán,ghi chép, phân loại, tổng hợp, nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp b»ng hƯ thèng ph¬ng pháp khoa học kế toán nh: chứng từ, đối ứng TK, tính giá tổng hợp cân đối để từ biết đợc thông tin cách đầy đủ, xác, kịp thời vận động tài sản Ngoài báo Nguyễn Thị Thanh Mai Lớp kế toán 41D Luận văn tốt nghiệp 89 cáo tài cung cấp thông tin cho đối tợng quan tâm tình hình tài chính, triển vọng phát triển kinh doanh doanh nghiệp để có định đầu t đắn thời kỳ Vì phải hoàn thiện đổi không ngừng công tác kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trờng Và thật yêu cầu xúc Trong hoạt động kinh doanh thơng mại, trình hạch toán kế toán hàng hoá khâu vô quan träng viƯc lu©n chun vèn kinh doanh cđa doanh nghiệp từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ Hoàn thiện hạch toán trình vấn đề cần thiết doanh nghiệp thơng mại, vì: - Khi trình hoàn thiện việc tổ chức chứng từ ban đầu nh việc sử dụng hệ thống TK tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát công tác kế toán Bên cạnh đó, góp phần nâng cao hiệu công tác tổ chức công tác kế toán toàn công ty Đối với quan quản lý cấp trên, việc hoàn thiện tạo cho họ thông tin, số liệu xác, phản ánh trung thực tình hình tiêu thụ nh kết kinh doanh doanh nghiệp - Hoàn thiện trình giúp cho việc hoàn thiện hệ thống sổ sách Việc ghi chép đợc chi tiết theo tháng, quý tạo điều kiện tốt cho công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu, xác định xác thời điểm tăng, giảm hàng tồn kho, tình hình toán công nợ, thời điểm ghi nhận doanh thu, đảm bảo kết cấu sổ gọn nhẹ, giảm bớt khối lợng công việc ghi chép mà đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế cho đối tợng quan tâm Nhằm đảm bảo tính khoa học công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nh làm tròn nhiệm vụ kế toán cung cấp sử lý thông tin, hoàn thiên kế toán hàng hoá xác định kết kinh doanh hàng hoá công ty HIPT cần phải đáp ứng yêu cầu sau: - Hoàn thiện sở tôn trọng chế tài chính, tuân thủ chế độ kế toán Về phía Nhà nớc, kế toán công cụ quản lý tài quan trọng, tuân thủ chế độ tự tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp Nguyễn Thị Thanh Mai Lớp kế toán 41D Luận văn tốt nghiệp 90 nh phía quản lý cấp Tuy nhiên chế độ dừng lại ở kế toán tổng hợp, việc vận dụng đơn vị đợc phép vận dụng sáng tạo việc ghi sổ chi tiết nhng phải sở tôn trọng chế tài - Hoàn thiện sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm mang lại hiệu cao Hệ thống kế toán doanh nghiệp ban hành với đóng góp nhiều chuyên gia lĩnh vực tài kế toán nhng dừng lại thiết kế tổng hợp Các doanh nghiƯp vËn dơng vÉn cã qun sưa ®ỉi bỉ xung cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty phạm vi định - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thêm thông tin kịp thời xác, phù hợp với yêu cầu quản lý - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ công việc nhng mang tính khoa học mục tiêu doanh nghiệp kinh doanh có lÃi với hiệu cao Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty HIPT 2.1 Về TK sử dụng: Thứ nhất: Là công ty t nhân cổ phần hoá, thuộc loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ mà công ty lại áp dụng bảng hệ thống TK theo định 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 11/11/1995 Bộ trởng Bộ tài bảng hệ thống TK đợc sử dụng chủ yếu doanh nghiệp Nhà nớc doanh nghiệp có quy mô lớn Khi sử dụng hệ thống TK để hạch toán đà không phản ánh đợc đặc thù loại hình công ty công ty cổ phần việc theo dõi biến động vốn doanh nghiệp dới hai mặt tài sản nguồn hình thành tài sản không đợc chặt chẽ Để tập chung nghiên cứu vốn doanh nghiệp trình thành lập, hoạt động, tổ chức lại công tymột cách có hiệu công ty nên xem xét thay đổi lại chế độ kế toán áp dụng công ty cho phù hợp chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ đợc ban hành theo định số 1177/1996 đợc sửa đổi theo định Nguyễn Thị Thanh Mai Lớp kế toán 41D Luận văn tốt nghiệp 91 144/2002, chế độ áp dụng phù hợp cho doanh nghiệp nh công ty cổ phần, công ty TNHH, công ty hợp danh công ty t nhân với quy mô kinh doanh vừa nhỏ Chế độ kế toán có hệ thống TK tơng tự nh hệ thống TK định 1141, có số TK có ký hiệu khác nh TK dự phòng, TK thặng d vốn số điều kiện thành lập công ty, vốn góp, vốn điều lệ, vốn pháp địnhđợc quy định rõ luật doanh nghiệp đà đợc quốc hội thông qua ngày 12/6/1999 Thứ hai: công ty nên dùng TK 1562 để hạch toán riêng chi phí thu mua Thực tế công ty HIPT khoản chi phí thu mua không hạch toán chi tiết vào TK 1562 mà vừa đợc phân loại hạch toán vào TK 641 chi phí bán hàng, số lại hạch toán vào TK 642 chi phí quản lý doanh nghiệp Cụ thể chi phí bốc dỡ hàng, chi phí lu kho bến cảng, sân bay, chi phí giao nhận nớc, chi phí vận tải, đợc phản ánh vào TK 641, chi phí bảo hiểm hàng hoá đợc phản ánh vào TK 642 Cuối tháng chi phí đợc kết chuyển toàn để xác định kết quả, không phân biệt chi phí cho hàng đà tiêu thụ hay tồn kho Việc hạch toán chi phí không với quy định chế độ kế toán, không xác định đợc xác trị giá vốn hàng bán ra, đẫn đến không xác định đợc kết kinh doanh mặt hàng, kỳ kinh doanh Đồng thời công ty gặp khó khăn việc xây dựng chiến lợc kinh doanh hợp lý Để giải đợc vấn đề này, thiết nghĩ phải hạch toán riêng khoản chi phí cách rõ ràng Các chi phí phát sinh trình bán hàng hạch toán vào TH 641, chi phí liên quan đến hoạt động quản lý doanh nghiệp hạch toán vào TK 642 TK 1562: dùng để phản ánh chi phí thu mua hàng hoá phát sinh liên quan đến số hàng hoá đà nhập kỳ tình hình phân bổ chi phí thu mua hàng hoá có kỳ cho khối lợng hàng hoá đà tiêu thụ kỳ tồn kho thực tế cuối kỳ Chi phí thu mua hàng hoá hạch toán vào TK bao gồm chi phí liên quan trực tiếp đến trình thu mua hàng hoá nh: chi phí bảo Nguyễn Thị Thanh Mai Lớp kế toán 41D 92 Luận văn tốt nghiệp hiểm hàng hoá, tiền thuê kho, thuê bến bÃi, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản đa hàng hoá từ nơi mua đến kho doanh nghiệp, khoản hao hụt tự nhiên định mức phát sinh trình thu mua hàng hoá Kết cấu nội dung phản ánh TK 1562 nh sau: Bên nợ: chi phí thu mua hàng hoá thực tế phát sinh liên quan đến khối lợng hàng hoá đà nhập kho Bên có: chi phí thu mua hàng hoá đà tính cho khối lợng hàng hoá đà tiêu thụ kỳ D nợ: chi phí thu mua hàng hoá lại cuối kỳ Trình tự hạch toán - Phản ánh chi phí thu mua hàng hoá phát sinh: Nợ TK 1562: Chi phí thu mua hàng hoá cha có thuế GTGT Nợ TK 133: ThuÕ GTGT Cã TK 111, 112, 331: Tæng chi phí thu mua hàng hoá Trong chi phí thu mua phân bổ cho hàng lại gồm hàng ®ang ®i ®êng, hµng tån kho Chi phÝ thu mua lại đầu kỳ Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ + Chi phí thu mua + + phát sinh kỳ x = Trị giá mua hàng tiêu thụ kỳ Trị giá mua + hàng lại cuối kỳ Trị giá mua hàng tiêu thụ kỳ - Sau phân bổ chi phí thu mua cho khối lợng hàng hoá tiêu thụ kỳ, kế toán định khoản: Nợ TK 632: giá vốn hàng bán Có TK 1562: chi phí thu mua hàng hoá VD: ( đơn vị đ ) Tập hợp chi phí thu mua hàng hoá 12/2002 là: 15793200 đ Trị giá mua hàng tiêu thụ tháng 12/2002 là: 5803511445 đ Nguyễn Thị Thanh Mai Líp kÕ to¸n 41D ... trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học HIPT Phần III Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán bán hàng nâng cao hiệu kinh doanh công ty cổ phần. .. đầy đủ vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết cho cán kế toán việc phát triển tăng lợi nhuận Để đạt đợc kết kinh doanh cao hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh điều kiện... tốt nghiệp phần hỗ trợ phát triển tin học HIPT, kết cấu luận văn phần mở đầu kết luận có ba phần chính: Phần I Lý luận hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Phần II
