Đang tải... (xem toàn văn)
Tham khảo luận văn - đề án ''luận văn - hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng công trình hoàn hà'', luận văn - báo cáo phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
LỜI NÓI ĐẦU Lao động yếu tố đầu vào quan trọng doanh nghiệp Nâng cao suất lao động đường để nâng cao hiệu kinh doanh, tạo uy tín khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt Tiền lương phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế người lao động Lợi ích kinh tế động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động Từ việc gắn tiền lương với kết hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định việc phát triển sở kinh tế vấn đề tách rời Từ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối người thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, làm sở để bước nâng cao đời sống lao động cao hoàn thiện xã hội loài người Xuất phát từ tầm quan trọng công tác tiền lương quản lý doanh nghiệp em chọn đề tài: “Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng cơng trình Hồng Hà làm báo cáo thực tập tổng hợp lời mở đầu kết luận gồm chương: Chương I: Lý luận chung hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Chương II: Thực trạng hạch toán tiền lương Công ty xây dựng Kim Thành Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Công ty Do thời gian hạn chế thực tiễn khố luận khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong cảm thơng đóng góp ý kiến thầy bạn Em xin chân thành cảm ơn.! CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I KHÁI NIỆM VÀ CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI TIỀN LƯƠNG Khái niệm nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương: - Theo quan niệm Mác: Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động - Theo quan niệm nhà kinh tế học đại: Tiền lương giá lao động, xác định quan hệ cung cầu thị trường lao động Ở Việt nam thời kỳ kế hoạch hoá tập trung, tiền lương hiểu phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu Nhà nước phân phối cho công nhân viên chức hình thức tiền tệ phù hợp với quy luật phân phối theo lao động Hiện theo Điều 55 - Bộ Luật Lao Động Việt Nam quy định tiền lương người lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu công việc Mức lương tối thiểu Nhà nước quy định 290.000đ/ tháng - Tiền lương phận sản phẩm xã hội biểu tiền trả cho người lao động dựa số lượng chất lượng lao động họ dùng để bù đắp lại hao phí lao động người dùng để bù đắp lại hao phí lao động họ vấn đề thiết thực cán công nhân viên.Tiền lương quy định cách đắn, yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, kích thích người lao động làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao động - Người lao động sau sử dụng sức lao động tạo sản phẩm trả số tiền công định Xét tượng ta thấy sức lao động đem trao đổi để lấy tiền cơng Vậy coi sức lao động hàng hoá, loại hàng hoá đặc biệt Và tiền lương giá hàng hố đặc biệt đó, hàng hố sức lao động Vì hàng hố sức lao động cần đem trao đổi thị trường lao động sở thoả thuận người mua với người bán, chịu tác động quy luật giá trị, quy luật cung cầu Do giá sức lao động biến đổi theo giá yếu tố cấu thành quan hệ cung cầu lao động Như coi tiền công giá trị lao động giá hình thành sở thoả thuận người lao động người sử dụng lao động Giá sức lao động hay tiền cơng tăng giảm phụ thuộc vào cung cầu hàng hoá sức lao động Như giá tiền công thường xuyên biến động phải xoay quanh giá trị sức lao động cung loại hàng hố thơng thường khác, địi hỏi cách khách quan u cầu tính đúng, tính đủ giá trị Mặt khác giá tiền cơng có biến động phải đảm bảo mức sống tối thiểu để người lao động tồn tiếp tục lao động - Mặt khác tiền lương yếu tố đầu vào trình sản xuất sản phẩm giá trị sức lao động (tiền lương) phụ thuộc vào giá sản phẩm tiêu thụ thị trường * Nguyên tắc tổ chức tiền lương gồm có nguyên tắc bản: + Áp dụng trả lương ngang cho lao động đơn vị sản xuất kinh doanh bắt nguồn từ nguyên tắc phân phối theo lao động có ý nghĩa định chế độ tiền lương thiết không phân biệt tuổi tác, dân tộc, giới tính + Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động lớn tốc độ tăng tiền lương Đây nguyên tắc tạo sở cho việc giảm giá thành, tăng tích luỹ suất lao động không phụ thuộc vào nhân tố chủ quan người lao động (trình độ tay nghề, biện pháp hợp lý sử dụng thời gian) mà phụ thuộc vào nhân tố khách quan (sử dụng hợp lý nguyên vật liệu, áp dụng công nghệ mới) + Phải đảm bảo mối tương quan hợp lý tiền lương người làm nghề khác lĩnh vực kinh tế quốc dân.Tính chặt chẽ nghề nghiệp, độ phức tạp kỹ thuật ngành nghề địi hỏi trình độ lành nghề bình qn người lao động khác Những người làm việc môi trường độc hại, nặng nhọc, tổn hao nhiều sức lực phải trả công cao so với người lao động bình thường Hình thức tiền lương có xét đến điều kiện lao động thông qua việc thiết kế hệ số lương quy định mức phụ cấp ngành nghề khác nhau.Từ điều kiện lao động ảnh hưởng nhiều đến tiền lương bình qn ngành nghề - Đảm bảo tiền lương thực tế tăng lên tăng tiền lương nghĩa tăng sức mua người lao động.Vì việc tăng tiền lương phải đảm bảo tăng cung cấp hàng hố, tín dụng tiền tệ Phải đâỷ mạnh sản xuất, trọng công tác quản lý thị trường, tránh đâù tích trữ, nâng giá nhằm đảm bảo lời ích người lao động Mặt khác tiền lương phận cấu thành nên giá trị, giá thành sản phẩm hàng hoá, dịch vụ phận thu nhập kết tài cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Do đảm bảo tăng tiền lương thực tế cho người lao động việc xử lý hài hoà hai mặt vấn đề cải thiện đời sống cho người lao động phải đôi với sử dụng tiền lương phương tiện quan trọng kích thích người lao động hăng hái sản xuất có hiệu Vai trị tiền lương Về mặt sản xuất đời sống tiền lương có vai trò sau *Vai trò tái sản suất sức lao động Sức lao động dạng công sức bắp tinh thần tồn thể người, yếu tố thuộc “đầu vào” sản xuất Trong trình lao động sức lao động bị hao mịn dần với trình tạo sản phẩm tiền lương trước hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Đây yêu cầu tất yếu không phụ thuộc vào chế độ xã hội, sở tối thiểu đảm bảo tác động trở lại phân phối tới sản xuất Sức lao động yếu tố quan trọng lực lượng sản xuất để đảm bảo tái sản xuất sức lao động lực lượng sản suất xã hội, tiền lương cần thiết phải đủ nuôi sống người lao động gia đình họ Đặc biệt điều kiện lương thu nhập Để thực chức này, trước hết tiền lương phải coi giá sức lao động.Thực trả lương theo việc, không trả lương theo người, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động Mức lương tối thiểu tảng sách tiền lương tiền cơng, có cấu hợp lí sinh học, xã hội học … Đồng thời người sử dụng lao động không trả công thấp mức lương tối thiểu Nhà nước qui định *Vai trị kích thích sản xuất: Trong q trình lao động, lợi ích kinh tế động lực mạnh mẽ thúc đẩy hoạt động người động lực mạnh mẽ tiến kinh tế xã hội.Trong loại lợi ích: xã hội, tập thể, người lao động lợi ích cá nhân người lao động động lực trực tiếp quan trọng trọng phát triển kinh tế Lợi ích người lao động động lực sản xuất Chính sách tiền lương đắn động lực to lớn nhằm phát huy sức mạnh nhân tố người việc thực mục tiêu kinh tế –xã hội Vì tổ chức tiền lương tiền cơng thúc đẩy khuyến khích người lao động nâng cao nâng suất, chất lượng hiệu lao động bảo đảm công xã hội sở thực chế độ trả lương Tiền lương phải đảm bảo: Khuyến khích người lao động có tài Nâng cao trình độ văn hố nghiệp vụ cho người lao động Khắc phục chủ nghĩa bình quân phân phối, biến phân phối trở thành động lực thực sản xuất *Vai trò thước đo giá trị: Là sở điều chỉnh giá cho phù hợp Mỗi giá biến động, bao gồm giá sức lao động hay nói cách khác tiền lương giá sức lao động, phận sản phẩm xã hội sáng tạo nên.Tiền lương phải thay đổi phù hợp với dao động giá sức lao động *Vai trị tích luỹ: Bảo đảm tiền lương người lao động khơng trì sống hàng ngày mà cịn dự phịng cho sống lâu dài họ hết khả lao động xảy bất trắc Quỹ tiền lương, Quỹ bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí cơng đồn *Quỹ tiền lương: Quỹ tiền lương cịn gọi tổng mức tiền lương, tổng số tiền mà doanh nghiệp quan tổ chức dùng để trả lương khoản phụ cấp có tính tiền lương cho tồn cơng nhân viên (thường xun tạm thời) thời kì định Quỹ tiền lương bao gồm khoản sau: Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm, tiền lương khoán Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian điều động công tác, làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian học… Ngoài tiền lương kế hoạch cịn tính khoản tiền trợ cấp bảo hiểm xã hội cho cán công nhân viên thời kì ốm đau, thai sản, tai nạn lao động… Về phương diện hạch tốn, tiền lương trả cho cơng nhân viên doanh nghiệp sản xuất chia làm loại: + Tiền lương + Tiền lương phụ Tiền lương tiền lương trả cho công nhân viên thời gian thực nhiệm vụ họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo (phụ cấp chức vụ, phụ cấp khu vực …) Tiền lương phụ tiền lương trả cho công nhân viên thực nhiệm vụ khác ngồi nhiệm vụ họ thời gian công nhân viên nghỉ hưởng theo chế độ quy định Nhà nước (nghỉ phép, nghỉ ngừng sản xuất…) Việc phân chia tiền lương thành lương chính, lương phụ có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn phân tích tiền lương giá thành sản phẩm Tiền lương cơng nhân sản xuất gắn liền với trình sản xuất sản phẩm hạch tốn trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm Tiền lương phụ công nhân sản xuất không gắn liền với loại sản phẩm nên hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm Quản lý quỹ tiền lương doanh nghiệp phải quan hệ với việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm sử dụng hợp lý quỹ tiền lương, tiền thưởng thúc đẩy tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm sản xuất * Các khoản trích theo lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn) + Quỹ bảo hiểm xã hội: hình thành từ nguồn sau (theo điều 149 Luật Lao động ) Tổng quỹ BHXH 20% người sử dụng lao động đóng 15%, người lao động đóng 5% dùng cho sách II CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG Hiện nước ta tiền lương áp dụng rộng rãi, có hình thức là: + Trả lương theo thời gian + Trả lương theo sản phẩm Trả lương theo thời gian Đây hình thức trả lương vào thời gian lao động, lương cấp bậc để tính lương cho cơng nhân viên Hình thức áp dụng chủ yếu cho cán công nhân viên chức, quản lý, y tế giáo dục, sản xuất dây chuyền tự động, có loại: Trả lương theo thời gian đơn giản Trả lương theo thời gian có thưởng + Trả lương theo thời gian đơn giản: số tiền trả cho người lao động vào bậc lương thời gian thực tế làm việc không xét đến thái độ kết lao động - Lương tháng: áp dụng cán công nhân viên làm phận gián tiếp Mức lương = Lương + Phụ cấp (nếu có) - Lương ngày: đối tượng áp dụng chủ yếu lương tháng khuyến khích người lao động làm Mứclương = Lương tháng 26 ngày làm việc thực tế x số ngày làm việc thực tế + Trả lương theo thời gian có thưởng: thực chất chế độ kết hợp việc trả lương theo thời gian đơn giản tiền thưởng công nhân vượt mức tiêu số lượng chất lượng quy định Hình thức áp dụng cho công nhân phụ (công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị) cơng nhân làm việc nơi có trình độ khí hố, tự động hố, cơng việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lượng Mức lương = Lương tính theo thời gian giản đơn + Tiền thưởng Hình thức có nhiều ưu điểm hình thức trả lương theo thời gian đơn giản, vừa phản ánh trình độ thành thạo vừa khuyến khích người lao động có trách nhiệm với cơng việc Nhưng việc xác định tiền lương hợp lý khó khăn Vì chưa đảm bảo phân phối theo lao động Trả lương theo sản phẩm: + Tiền lương trả theo sản phẩm hình thức lương áp dụng khu vực sản xuất vật chất nay, tiền lương mà công nhân nhận phụ thuộc vào đơn giá để hồn thành đơn vị sản phẩm Hình thức trả lương có nhiều ưu điểm so với hình thức trả lương tính theo thời gian + Trả lương theo sản phảm có tác dụng sau: Quán triệt đầy đủ nguyên tắc trả lương theo số lượng, chất lượng lao động gắn với thu nhập tiền lương với kết sản xuất cơng nhân.do kích thích cơng nhân nâng cao suất lao động Khuyến khích cơng nhân sức học tập văn hoá kỹ thuật nghiệp vụ, sức phát huy sáng tạo, cải tiến kỹ thuật cải tiến phương pháp lao động, sử dụng tốt máy móc thiết bị để nâng cao suất lao động, góp phần thúc đẩy cải tiến quản lý doanh nghiệp công tác lao động thực tốt công tác kế hoạch cụ thể Khi doanh nghiệp bố trí lao động chưa hợp lý, việc cung ứng vật tư không kịp thời tác động trực tiếp đến kết lao động suất lao động thấp dẫn đến thu nhập người lao động giảm Do quyền lợi thiết thực bị ảnh hưởng mà người công nhân kiến nghị, đề nghị máy quản lý cải tiến lại bất hợp lý tự họ tìm biện pháp để giải Tuy nhiên để phát huy đầy đủ tác dụng công tác trả lương theo sản phẩm nhằm đem lại hiệu kinh tế cao phải có điều kiện sau đây: + Phải xây dựng định mức lao động có khoa học Điều tạo điều kiện để tính tốn đơn giá tiền lương xác + Tổ chức sản xuất tổ chức lao động phải tương đối hợp lý ổn định Đồng thời tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc để tạo điều kiện cho người lao động ca làm việc đạt hiệu kinh tế cao + Thực tốt công tác thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm sản xuất để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tránh làm bừa, làm ẩu, chạy theo số lượng + Bố trí cơng nhân vào cơng việc phù hợp với bậc thợ họ Có chế độ trả lương sau: Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: cách trả lương áp dụng rộng rãi người công nhân viên trực tiếp sản xuất điều kiện quy trình lao động người cơng nhân mang tính độc lập tương đối, quy định mức kiểm tra nghiệm thu sản phẩm cách riêng biệt Đơn giá tiền lương cách trả lương cố định tiền lương cơng nhân tính theo cơng thức: L = ĐG x Q Trong đó: ĐG: đơn giá tiền lương Q: mức sản lượng thực tế + Ưu điểm: mối quan hệ tiền lương công nhân nhận kết lao động thể rõ ràng người lao động xác định tiền lương mình, quan tâm đến suất, chất lượng sản phẩm họ + Nhược điểm: người cơng nhân quan tâm đến chất lượng sản phẩm, tinh thần tập thể tương trợ lẫn q trình sản xuất kém, hay có tình trạng dấu nghề, dấu kinh nghiệm Chế độ trả lương khốn: áp dụng cho cơng việc giao chi tiết phận khơng có lợi giao tồn khối lượng cho cơng nhân hồn thành thời gian định Chế độ lương áp dụng xây dựng áp dụng cho công nhân làm việc đột xuất sửa chữa, tháo lắp nhanh số thiết bị để nhanh chóng đưa vào sản xuất, áp dụng cho cá nhân tập thể + Ưu điểm: chế độ trả lương người công nhân biết trước khối lượng tiền lương mà họ nhận sau hồn thành cơng việc thời gian thành cơng giao Do họ chủ động việc xếp tiến hành cơng việc từ tranh thủ thời gian hồn thành cơng việc giao cịn người giao khốn n tâm khối lượng cơng việc hồn thành + Nhược điểm: để đảm bảo thời gian hoàn thành dễ gây tượng làm bừa, làm ẩu không đảm bảo chất lượng Do công tác nghiệm thu sản phẩm tiến hành cách chặt chẽ III Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương: Khái niệm: *Hạch tốn: Hạch tốn hoạt động quan sát, đo lường, tính toán ghi chép người hoạt động kinh tế xảy trình tái sản xuất xã hội nhằm thu nhận, cung cấp thơng tin q trình phục vụ cho cơng tác kiểm tra, công tác đạo hoạt đông kinh tế, đảm bảo cho trình tái sản xuất xã hội đem lại hiệu cao, đáp ứng nhu cầu sản xuất đời sống xã hội *Hạch toán kế toán: Hạch toán kế toán khoa học thu nhận xử lý cung cấp tồn thơng tin tài sản vận động tài sản đơn vị nhằm kiểm tra giám sát tồn hoạt động kinh tế tài đơn vị Như hạch tốn kế tốn nghiên cứu tài sản, vận động tài sản đơn vị, nghiên cứu hoạt động kinh tế tài xảy q trình hoạt động đơn vị với mục đích kiểm tra giám sát hoạt động kinh tế tài chính, đảm bảo cho hoạt động đem lại lợi ích cho người Để thực hạch toán, kế toán sử dụng hệ thống phương pháp khoa học gồm: Phương pháp chứng từ kế toán Phương pháp tài khoản kế tốn Phương pháp tính giá Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán Sử dụng thước đo tiền tệ để đo lường phạm vi quy mô hoạt động kinh tế tài chính, bên cạnh cịn sử dụng thước đo lao động thước đo vật *Hạch tốn tiền lương: q trình tính tốn ghi chép thời gian lao động hao phí kết đạt hoạt động sản xuất, hoạt động tổ chức quản lý theo nguyên tắc phương pháp định nhằm phục vụ cơng tác kiểm tra tình hình sử dụng quỹ lương, cơng tác đạo hoạt động kinh tế đảm bảo cho trình tái sản xuất xã hội Quỹ tiền lương tăng lên phải tương ứng với khối lượng tăng giá trị tiêu dùng Nhiệm vụ hạch toán tiền lương phải xác định mức độ cấu tiền lương, yếu tố làm tăng giảm quỹ lương, hạch toán tỉ trọng hình thức chế độ tiền lương nhằm tìm hướng kích thích mạnh mẽ thoả đáng người lao động Hạch toán tiền lương cấp bậc, tiền thưởng từ quỹ khuyến khích vật chất nhằm hướng đắn người lao động đến kết cuối doanh nghiệp Hạch toán tiền lương phải cân đối phù hợp với tiêu kế hoạch khác, không cho phép vượt chi quỹ tiền lương mà khơng có xác đáng điều dẫn đến làm tăng giá thành sản phẩm, làm giảm tỉ số tích luỹ Vượt chi quỹ tiền lương trả cho nhân viên không sản xuất theo quỹ lương kế hoạch vi phạm chế độ tài Hạch tốn thực kế hoạch quỹ lương cơng nhân sản xuất cần tính đến mức độ hồn thành kế hoạch khối lượng sản phẩm để tính thực tiết kiệm hay vượt chi quỹ lương kế hoạch 10 Phụ cấp làm thêm: số tiền bồi dưỡng, động viên cơng nhân viên Cơng ty có việc nhiều Phụ cấp độc hại: dành cho công nhân kỹ thuật đứng máy môi trường tiếng ồn, độc hại.mức phụ cấp 20% mức lương tối thiểu Ngoài lương phụ cấp lương, Cơng ty cịn thực chế độ quy định Nhà nước, chế độ phụ cấp thuộc phúc lợi xã hội Hàng năm cán công nhân viên nghỉ phép số ngày hưởng nguyên lương Tuỳ thuộc vào thâm niên công tác mà cán công nhan viên có số ngày nghỉ khác nhau, với cơng nhân viên có số năm cơng tác < năm số ngày nghỉ 10 ngày/ năm thâm niên cơng tác tăng thêm năm số ngày nghỉ phép tăng lên ngày Nội dung hạch toán: 2.1 Hạch toán lao động: Cụ thể Công ty phân loại cán sau: Cán biên chế thức Cơng ty: có 33 người Giám đốc Công ty định điều công tác Công ty Cán hợp đồng dài hạn: có 40 người làm việc thường xuyên Cơng ty Giám đốc Cơng ty kí hợp đồng lao động, trả lương đảm bảo chế độ theo quy định Nhà nước Bảng cấu lao động Chỉ tiêu 1.Tổng số lao động Nam Nữ 2.Độ tuổi trung bình Biên chế 33 18 15 40 Hợp đồng 40 25 15 30 Nhìn vào bảng ta nhận xét rằng: Tỉ lệ nam biên chế chiếm tỉ trọng lớn gây ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động Cơng ty Vì Công ty xây dựng nên số cán công nhân viên nam chủ yếu, mà chủ yếu cán hợp đồng dài hạn Mặt khác tuổi trung bình cán biên chế ngày cao, chủ yếu cán công tác lâu năm xí nghiệp xây dựng cũ nên việc tuyển chọn bồi dưỡng đào tạo cán trẻ làm hợp đồng hoàn toàn hợp lý Kết hợp hài hoà kinh nghiệm với kiến thức khoa học kỹ thuật tiên tiến đem lại hiệu cao, phát triển trình độ chun mơn lực người.bên cạnh 38 việc hạch toán số lượng chất lượng lao động phải hạch toán thời gian lao động phản ánh đâỳ đủ tiềm lao động sử dụng Chứng từ dùng để phân tích tình hình sử dụng thời gian lao dộng bảng chấm cơng, bảng lập theo phịng ban, phận ghi chép cho người hàng ngày theo cột thời gian có mặt, vắng mặt (chi tiết cho nguyên nhân) Cuối kì chuyển lên phịng hành tập hợp chuyển cho phịng kế hoạch tài vụ tính trả lương Theo định số 118/1999/QĐ - TTG ngày 17/9/1999 việc thực chế độ tuần làm việc 40 nên số ngày làm việc 22 ngày áp dụng Cơng ty 2.2 Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương: Tại Cơng ty xây dựng Kim Thành để hạch toán tiền lương kế toán sử dụng TK 334 “Phải trả cán cơng nhân viên” Trình tự hạch tốn tiền lương Cơng ty tháng 12/2002 Căn vào bảng phân phối tiền lương, kế toán hạch toán + Tiền lương phận sản xuất trực tiếp Nợ TK 622: 119.964.595 Có TK 334: 119.964.595 + Tiền lương phận quản lý đội Nợ TK 627: 25.867.205 Có TK 334: 25.867.205 + Tiền lương phận quản lý doanh nghiệp Nợ TK 642: 34.734.743 Có TK 334: 34.734.743 + Cuối kì hạch tóan kế tốn kết chuyển chi phí nhân cơng trực đối tượng tập hợp chi phí Nợ TK 154: 119.964.595 Có TK 622: 119.964.595 * Hạch toán BHXH Kế toán sử dụng tài khoản 3383 để phản ánh số BHXH phải nộp Cụ thể tháng 12/2002 Công ty nộp BHXH là: 36.115.108, 45 Trong 15% hạch tốn vào chi phí sản xuất kinh doanh Nợ TK 622: 17.994.698, 25 Nợ TK 627: 3.881.430, 75 Nợ TK 642: 5.210.211, 45 Có TK 338: 27.086.331, 45 39 + Hạch tốn 5% trích từ quỹ lương cán cơng nhân viên: Nợ TK 334: 9.028.777 Có TK 338: 9.028.777 + Khi tính BHXH phải trợ cấp cho cán cơng nhân viên Nợ TK 3383: 1.845.200 Có TK 334: 1.845.200 *Hạch tốn BHYT Để hạch tốn hình thức thu nộp BHYT, kế tốn sử dụng TK 3384 Cuối kì kế tốn vào bảng phân bổ chi phí tiền lương để tiến hành tính BHYT theo tỉ lệ 2% tính theo chi phí sản xuất kinh doanh 1% trừ vào lương cán công nhân viên Nợ TK 622: 2.399.292 Nợ TK 627: 517.524 Nợ TK 642: 694.695 Có TK 3384: 3.611.511 + Khi tính số BHYT trừ vào lương CBCNV, kế toán ghi Nợ TK 334: 1.805.755, Có TK 3384: 1.805.755, + Khi nộp BHYT cho quan đăng kí BHYT, kế tốn ghi Nợ TK 3384: 5.417.266, Có TK 112: 5.417.266, *Hạch tốn Kinh phí cơng đồn Để theo dõi tình hình chi tiêu KPCĐ, kế toán sử dụng TK 3382 + Khi trích KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo tỉ lệ 2%, kế toán ghi Nợ TK 622: 2.399.292 Nợ TK 627: 517.524 Nợ TK 642: 694.695 Có TK 3382: 3.611.511 + Khi trích nộp KPCĐ cho cơng dồn quan cấp trên, kế tốn ghi Nợ TK 3382: 1.805.755, Có TK 112: 1.805.755, + Khi chi tiêu KPCĐ cơng đồn sở, kế tốn ghi Nợ TK 3382: 1.805.755, Có TK 111: 1.805.755, 40 Nhật kí chứng từ số Tháng 12/2002 đơn vị tính:đồng ST Các TK … 334 ghi có T 338 … … Các TK Ghi nợ … 10 TK622 TK627 … TK642 … Cộng: 119.964.595 25.876.205 7.197.875, 1.552.572, 34.734.743 2.084.084 180.575.543 10.834.532 Căn số liệu tổng cột TK 334, TK 338 nhật kí chứng từ số tháng 12/2002 kế tốn lấy số liệu ghi vào dịng tổng cộng phát sinh có tháng 12/2002 TK 334, 338 Căn vào nhật kí số 1, nhật kí số2, nhật kí số 7, nhật kí chứng từ số 10 tháng 12/2002 kế toán lấy số liệu ghi Nợ TK 334, TK 338 ghi có TK SỔ CÁI Tháng 12 năm 2002 TK 334 Đơn vị tính: đồng Ghi có TK đối ứng Ghi nợ TK TK 111 TK141 TK338 Cộng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có Số dư cuối tháng nợ Số dư cuối tháng có Tháng Tháng Tháng … Tháng 12 156.820.000 21.910.343 1.845.200 180.545.543 180.575.543 41 SỔ CÁI Tháng 12 năm 2002 TK 338 Đơn vị tính: đồng Ghi có T1 TK Nợ đối ứng TK TK 111 TK 112 T2 T3 Tháng 12 1.564.300 9.270.232 Số dư cuối tháng Có 10.834.532 2.3 Hạch toán khoản chi từ quỹ phúc lợi: + Khi chi khoản từ quỹ phúc lợi, ghi Nợ TK 4311: 13.240.900 Có TK 111: 13.240.900 + Doanh nghiệp trả trợ cấp từ quỹ phúc lợi, kế toán ghi Nợ TK 4312: 3.611.510 Có TK 111: 3.611.510 *Khi tiến hành trích BHXH, BHYT lưu ý lương có phụ cấp, Cơng ty có thực số dạng trợ cấp như: trợ cấp chức vụ, phụ cấp độc hại, phụ cấp làm thêm phụ cấp đặc biệt trích BHXH, BHYT trích lương có phụ cấp chức vụ VD: Tính lương cho Giám đốc công ty Thời gian làm việc giám đốc: đủ 40 giờ/tuần, 22ngày/tháng Hệ số lương: 4, 47 Hệ số phụ cấp chức vụ: 0, Hệ số phụ cấp đặc biệt: 30% Tính sau: TL = {(4, 47+0, 7) x 210.000} +{30% x( 4, 47+0, 7) x 210.000} = 1.411.410 Các khoản trích theo lương: BHXH = {(4, 47+0, 7) x 210.000} x 5% = 54.282đ BHYT = {(4, 47+0, 7) x 210.000} x1% = 10.857đ Vậy tiền lương thực lĩnh giám đốc là: TL - BHXH - BHYT 42 1411.410đ - 54.282đ - 10.857đ = 1.346.286đ *Khi tốn BHXH cho cơng nhân viên cần phải có xác nhận phiếu nghỉ hưởng BHXH: PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BHXH Đơn vị: Công ty xây dựng Kim Thành Bộ phận: XN xây lắp II (tổ cốp pha) Họ tên: Nguyễn Văn Chiến Tuổi: 35 Tên quan y Ngày Lí tế Thán g Tổng Từ Đến BV Xanh Pôn 5/2 06 10/2 ốm 5/2 Bác Sĩ Kí Tên Số ngày Thực nghỉ Xác Nhậ n 05 Số ngày nghỉ Tính BHXH Phần tốn Lương bình %tính BHXH Qn 1ngày Số tiền hưởng BHXH 05 29.973 112.399 75% Tiền lương cuối tháng anh Nguyễn Văn Chiến tính sau: Thời gian làm việc: 17 ngày Hệ số lương: 3, 14 Khơng có phụ cấp Tiền lương = (hệ số lương x 210.000) – tiền lương ngày nghỉ + số tièn hưởng BHXH – 6% BHXH, BHYT (trên tiền lương bản) Tiền lương = 3, 14 x 210.000 = 659.400 đ Tiền lương ngày nghỉ = 3,14 x 210.000 x5 149.865 đ 22 Cả ngày nghỉ BHXH trả thay lương với mức 75% = 149.865 x 75% = 112.399đ Đóng BHXH, BHYT 6% = 659.000 x 6% = 39.564đ Vậy tiền lương thực lĩnh = 659.000 – 149.865 = 112.399 – 39.564 = 582.370đ 43 III Đánh giá công tác tiền lương Công ty: Ưu điểm: Sắp xếp lại tổ chức sản xuất kinh doanh, hình thành mơ hình Công ty với đơn vị kinh doanh chiến lược Đó mơ hình dẫn đến tập đồn sản xuất có mối quan hệ hữu kinh tế, kỹ thuật lợi ích thành viên mà đặc trưng có phân cơng, có hợp tác liên kết tạo tập trung đồng tiết kiệm chi phí sản xuất Xác định khai thác triệt để thi trường thị trường truyền thống Mở rộng quan hệ đối ngoại, tập trung đẩy mạnh khâu tiếp thị đấu thầu, coi nhân tố định chủ yếu đầu Công ty Đổi số thiết bị máy móc thi cơng mũi nhọn, thoả mãn nhu cầu chất lượng Ngoài cịn cho th dịch vụ thiết bị góp phần đáng kể vào doanh thu tồn Cơng ty Đội ngũ cán nhân viên đông đảo, dày dặn kinh nghiệm, thành lập đơn vị chun mơn hố cao, cơng nhân kỹ thuật lành nghề đáp ứng yêu cầu công việc Đặc biệt qua công tác tiền lương, Công ty xây dựng Kim Thành năm qua tuyển dụng đội ngũ cán cơng nhân viên trẻ, có lực chun mơn cường độ lao động cao, góp phần giúp công ty đứng vững thị trường Qua phân tích số đặc điểm tiền lương Cơng ty nói chung việc phân phối tiền lương sách, Cơng ty xây dựng Kim Thành nói riêng cho thấy số nhược điểm mà Cơng ty cần giải trước mắt để hồn thiện cơng tác tiền lương mong đáp ứng yêu cầu phát triển chung kinh tế xã hội nước Nhược điểm: Lao động gián tiếp đơn vị trực thuộc q lớn Số cán có trình độ khoa học kỹ thuật độ tuổi cao(ngồi 45 tuổi) cịn nhiều Trong số cấp quản trị viên thực phịng ban cịn nhiều người làm việc khơng chuyên môn Việc tuyển dụng cán trẻ kế cận đáng khích lệ song cơng ty chưa có kế hoạch đào tạo cụ thể Cơng tác tiền lương cịn lỏng lẻo, chưa vận dụng linh hoạt 44 CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY I Định hướng phát triển cơng ty: Định hướng chung: Hình thức phân phối tiền lương, tiền thưởng Cơng ty cịn hạn chế, thiếu sót Cơng ty hồn thành tốt công tác quản lý phân phối tiền lương, tiền thưởng đại phận cán công nhân viên Cơng ty đồng tình ủng hộ Trên thực tế công tác quản lý phân phối tiền lương, tiền thưởng động viên khuyến khích nhiệt tình trách nhiệm, tìm tịi sáng tạo cán công nhân viên Công ty để thực tốt nhiệm vụ cơng tác mình, nâng cao hiệu lao động, tăng doanh thu cho Công ty tăng thu nhập cho thân Điều thể rõ tổng doanh thu Công ty thu nhập bình qn cán cơng nhân viên Qua phân tích đánh giá cơng tác quản lý tiền lương, tiền thưởng Công ty, …ta thấy rõ vai trị quan trọng cơng tác công xây dựng phát triển Cơng ty Cơng ty có hình thức tiền lương, tiền thưởng áp dụng phù hợp với điều kiện tính chất hoạt động Cơng ty đem lại hiệu kinh tế định Tiền lương Công ty ngày tăng lên đảm bảo đời sống cho người lao động để người lao động hưởng thành lao động không thông qua tổ đội… Tổ chức nghiệm thu kết cách khách quan cho người công nhân 45 Định hướng công tác tiền lương: Cơng ty xây dựng Kim Thành có phương thức trả lương đảm bảo cơng hợp lí lĩnh vực phân phối tiền lương phận việc phân phối quỹ lương Công ty đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động Qua kết đánh giá phân tích thực trạng cơng tác quản lý sử dụng tiền lương Công ty xây dựng Kim Thành cho thấy: thực tốt công việc sử dụng hợp lý sức lao động, triệt để thời gian làm việc, khuyến khích triệt để người lao động sản xuất không ngừng nâng cao suất lao động, tăng hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.để hạn chế tháp bất hợp lý, phát huy vai trò to lớn tiền lương cơng ty phải có biện pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu công tác tiền lương Cơng ty Để tăng quỹ lương doanh nghiệp cần phải: Mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Khai thác tiềm sẵn có doanh nghiệp Phát huy lợi kinh doanh, máy móc thiết bị, lao động, lực tổ chức quản lý sở phát triển chuyên môn hoá kết hợp với kinh doanh tổng hợp, tăng nguồn thu cho công ty Chăm lo đời sống người lao động, sử dụng có hiệu địn bẩy tiền lương phân phối hợp lý công quỹ tiền lương nội công ty, làm tốt điều có tác dụng kích thích người lao động hăng hái lao động, phát huy khả yéu tố kỹ thuật, nâng cao suất lao động song việc thực quỹ lương cần thực tốt yêu cầu: V tăng quỹ lương phải nhỏ V tăng suất lao động V tăng quỹ lương < V tăng suất lao động V: tốc độ Công tác tiền lương công tác quản lý lao động phải luôn khănh khít với nhau.thơng qua phương thức trả lương cho người lao động, Công ty quản lý sử dụng lao động hợp lý hơn, góp phần cho việc tổ chức lao 46 động đáp ứng yêu cầu sản xuất Việc xếp tổ chức quản lý lao động tốt làm công tác tiền lương đảm bảo thu nhập ngày cao, trả lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động.để thực giải pháp công ty cần ý: Sếp xếp lao động chức danh, phục vụ theo tay nghề chuyên môn đào tạo để phục vụ sản xuất kinh doanh đơn vị Hàng năm, hàng quý Công ty phải rà xét lại lực lượng đơn vị cho phù hợp so với quỹ lương đơn vị hưởng theo doanh thu thực *Kết luận: Tiền lương phạm trù kinh tế bản, phản ánh chất tiền lương góp phần đảm bảo chế độ hạch toán kinh doanh đầy đủ kinh tế phát triển cách ổn định Trong kinh tế thị trường nước ta nay, giải vấn đề tiền lương phức tạp, không liên quan đến lợi ích kinh tế thành phần kinh tế khác Trên sở nhận thức vai trị ý nghĩa to lớn cơng tác tiền lương, để cải tiến hồn thiện khơng ngừng cơng tác với mục đích xếp tổ chức lao động hợp lý, sử dụng triệt để khả lao động với thời gian lao động, khuyến khích người lao động tăng thu nhập cho người lao động Có thể nói nhiệm vụ mục tiêu phấn đấu tất doanh nghiệp đơn vị sản xuất kinh doanh Qua việc tìm hiểu công tác tiền lương Công ty xây dựng Kim Thành, ta thấy Cơng ty có đổi công tác tiền lương, đạt số kết định, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh điều kiện kinh tế thị trường Song bên cạnh cịn số hạn chế sách tiền lương, số hạn chế chung nhiều doanh nghiệp quốc doanh nói chung, cần phải tiếp tục đổi hồn thiện công tác tiền lương việc khắc phục hạn chế vấn đề II Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tiền lương cơng ty: Mỗi doanh nghiệp có hình thức quan niệm cách thức trả lương khac Tuy nhiên doanh nghiệp mong muốn có cách thức chi trả hạch toán tiền lương cách phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Trên sở hạch toán thống kê, kiểm tra lại tiền lương, đánh giá lực sơ trường cán bộ, điểm mạnh, điểm yếu chỗ cần bổ sung cần cắt giảm chi phí để điều động xếp lại cho hợp lý 47 Cần xếp lại cấu tổ chức, rút gọn phòng ban để có biện pháp chế độ tiền lương cho thoả đáng Phải có sách tiền lương rõ ràng phù hợp với cá nhân tập thể Bố trí hợp lí số lao động có chun mơn cập nhật với tình hình thực tế Chúng ta biết thời đại bùng nổ thông tin, giáo dục đào tạo quốc sách ưu tiên hàng đầu quốc gia cơng tác tiền lương phải phân phối người, thời điểm địi hỏi phải có vận dụng lý luận khoa học đại kết hợp với kinh nghiệm thực tiễn có khả nâng cao hiệu cơng tác tiền lương nói riêng hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung Ngồi người lao động hưởng lương theo chất lượng kết công việc cần phải động viên khuyến khích người lao động Trong tình hình cạnh tranh nay, chất lượng sản phẩm động lực thu hút khách hàng hiệu Trước mắt công ty phải tận dụng nguồn lực có trang thiết bị người tức trang thiết bị phải hoạt động hết công suất, cịn lao động phải làm việc đủ làm cho suất lao động tăng lên, lợi nhuận tăng, tiền lương tăng Sau dần đầu tư đổi nâng cấp trang thiết bị với việc trì lớp học nâng cao tay nghề cho cơng nhân viên nâng cao trình độ quản lý đạo sản xuất cán phận để người lao động làm quen với môi trường cơng nghệ đại, có khả thích ứng với máy móc mới, linh hoạt q trình sản xuất sửa chữa, không để nguồn lực nhàn rỗi Tiền lương cần phải tính đúng, tính đủ dựa sở giá trị sức lao động, chẳng hạn với người có tài hay người làm việc có hiệu cần phải thực việc trả lương khơng theo cơng việc mà cịn phải theo số lượng hiệu người lao động khơng thể tn theo cấp Vì cấp thực yếu tố để bố trí cơng việc để tính mức lương ban đầu bắt buộc làm việc yếu tố định tiền lương người lao động Phân công lao động hợp lý chỗ phải xếp cho người, việc, khuyến khích người làm việc thực có suất, chất lượng hành động cụ thể khen thưởng, ưu đãi, … có 48 biện pháp cứng người làm việc hiệu quả, sai quy cách, nhẹ nhắc nhở, nặng phải bồi thường quy trách nhiệm cho người đảm bảo tốc độ tăng suất lao động, tăng trách nhiệm người lao động công việc KẾT LUẬN Để xây dựng phát triển sản xuất hàng hoá nhiều thành phần theo chế thị trường, tiền lương khoản trích theo lương thực phải làm chức đòn bẩy kinh tế, phải trở thành động lực thúc đẩy tăng suất lao động, hiệu cơng việc Mỗi hình thức trả lương có ưu điểm, nhược điểm riêng tuỳ ngành nghề, doanh nghiệp chọn cho hình thức phù hợp đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, tổng hoà lợi ích: Nhà nước, Doanh nghiệp Người lao động Công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng góp lớn quản lý lao động tiền lương Nếu ta hạch tốn đúng, đủ, xác động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động, phát huy tính sáng tạo, góp phần hồn thành kế hoạch giao – phương cách đắn để tăng thu nhập cho mình, tích luỹ cho doanh nghiệp cho xã hội Trong điều kiện việc nâng cao chất lượng công tác trả lương theo thời gian nhiệm vụ lâu dài doanh nghiệp nói chung Cơng ty xây dựng Kim Thành nói riêng để ngày hồn thiện, phù hợp với cơng tác quản lý hạch tốn lao động Tuy nhiên tình hình kinh tế nay, chế độ ngân sách thay đổi để phù hợp với tình hình kinh tế Để thích nghi với 49 thay đổi buộc đơn vị, doanh nghiệp phải có thay đổi theo để ngày hồn thiện cơng tác quản lý xây dựng tiền lương Vì thời gian kiến thức nhiều hạn chế đặc biệt thời gian tiếp xúc làm việc thực tế nên khơng tránh khỏi sai sót biện pháp đưa chưa hồn hảo Kính mong quan tâm, bảo thầy cô giáo tồn thể cán cơng nhân viên để viết hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn Thầy Nguyễn Hữu Đoan toàn thể cán công nhân viên Công ty xây dựng Kim Thành giúp đỡ em trình thực tập TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn - Đại học kinh tế quốc dân (chủ biên PTS Đặng Thị Loan) Lý thuyết hạch toán kế toán – NXB Tài – Năm 1996 Chế độ tiền lương mới: + Nghị định số 10/2000/CP ngày 27 tháng năm 2000 phủ việc quy định lương tối thiểu doanh nghiệp + Thông tư hướng dẫn số 11 ngày tháng năm 2000 Bộ lao động thương binh xã hội Đỗ Văn Thận – Phân tích tài doanh nghiệp – NXB Thống kê Năm 1999 Tài liệu công ty TNHH Hồng Hà phịng kế tốn cung cấp MỤC LỤC Lời nói đầu Chương I Lý luận chung hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương I Khái niệm nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương ……………………4 Khái niệmvề tiền lương……………………………………………… Vai trò tiền lương ………………………………………………….5 Quỹ tiền lương, Quỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí cơng đồn ………………………………………………………………………6 Các nhân tố ảnh hưởng …………………………………………………8 50 II Các hình thức trả lương ……………………………………………… 10 Trả lương theo thời gian……………………………………………… 11 Trả lương theo sản phẩm……………………………………………….12 III.Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương………………… 14 Khái niệm…………………………………………………………… 14 Nội dung hạch toán phương pháp hạch toán……………………….15 Ý nghĩa hạch toán tiền lương …………………………………… 23 Chương II Thực trạng hạch tốn tiền lương Cơng ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng cơng trình Hồng Hà …………………………………… 24 II Tổng quan cơng ty…………………………………………… 24 Sự hình thành phát triển công ty………………………………24 Nguồn lực…………………………………………………………….26 2.1 Lao động 2.2 Vốn sở vật chất Tổ chức quản lí…………………………………………………………29 Đặc điểm kinh doanh ………………………………………………….37 II Thực trạng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty …………………………………………………………………………38 1.Các nhân tố ảnh hưởng tới hạch toán tiền lương……………………… 38 2.Nội dung hạch toán…………………………………………………… 44 2.1 Hạch toán lao động 2.2 Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 2.3 Hạch toán khoản chi từ quỹ phúc lợi III Đánh giá công tác tiền lương công ty ………………………….44 1.Ưu điểm………………………………………………………………… Nhược điểm …………………………………………………………… Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty ……………………………………………………………….51 I Định hướng phát triển công ty……………………………………… Định hướng chung ……………………………………………………… Định hướng công tác tiền lương ………………………………… 52 II Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tiền lương công ty………… 55 Kết luận 51 52 ... LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I KHÁI NIỆM VÀ CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI TIỀN LƯƠNG Khái niệm nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương: - Theo quan niệm Mác: Tiền lương. .. doanh công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương hạch tốn hợp lý cơng xác 20 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG KIM THÀNH I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY Sự hình thành... xây dựng Kim Thành để hạch toán tiền lương kế toán sử dụng TK 334 “Phải trả cán cơng nhân viên” Trình tự hạch tốn tiền lương Cơng ty tháng 12/2002 Căn vào bảng phân phối tiền lương, kế toán hạch