tin12

B2:Nháy nút hoặc chọn lệnh Edit Primari key B1:Chọn Trường muốn chỉ định khoá chính..  Biết khái niệm bảng:Trường(Field),Bản[r]

1 C¸c kh¸i niƯm chÝnh

 B¶ng

VÝ dơ: B¶ng Diem cã tr êng : STT, hoten,ngay_sinh, ,Tin

VÝ dơ: B¶ng Diem gåm 10 b¶n ghi

 Tr êng (Field) lµ mét cét cđa bảng thể thuộc tính cần quản lí.

Bản ghi (Record) là hàng bảng gåm d÷ liƯu

về thuộc tính đối t ợng mà bảng quản lí.

Kiểu liệu (Data Type) là kiểu giá trị cđa d÷ liƯu l u trong mét tr êng.

Kiểu liệu Mô tả

Text Kiểu văn gồm kí tự chữ, số Number Kiểu số ( nguyên, thực)

Date/time Kiểu ngày/thời gian Currency Kiểu tiỊn tƯ

Autonumber Kiểu số đếm tự động 1cho ghi Yes/No Kiểu Logic

2 Tạo cấu trúc bảng

CCH1 Chn i t ợng Table  nháy đúp

Create Table in Design view.

B1 NhËp thông số

Tên tr ờng vào cét Field Name

 Chän kiĨu d÷ liƯu cột Data Type

Mô tả nội dung tr ờng cột Description (không bắt buộc)

Lùa chän tÝnh chÊt cđa tr êng phÇn Field Properties

CÁCH2 Nháy nút lệnh , rồi nháy

Mét sè tÝnh chÊt th êng dïng cña tr êng:

 Field size

Cho phép đặt kích th ớc tối đa cho liệu tr ờng kiểu text, number, autonumber.

 Format

Quy định cách hiển thị và in liệu.

 Default value

B2 Chỉ định khố (Primary Key)

1 Chän tr êng làm khoá chính 2 Nháy nút

hc chän Edit  Primary Key

Chỳ ý:Nếu khơng định khố chính, Access tự động tạo tr ờng khố có tên ID với kiểu AutoNumber

B3 L u cÊu trúc bảng

2 Gõ tên bảng chọn vo Table Name r i ồ nh n OK hc nhÊn Enter ấ

a.Thay đ i th t ổ ứ ự các trường

3 Thay đổi cấu trúc bảng

B2:Di chuyển đến vị trí thả chuột b.Thêm trường

B1:Chọn Insert Rows nháy nút B2:Gõ tên trường,chọn kiểu liệu

c.Xoá trường

B1:Chọn Trường muốn thay đổi,nhấn chuột giữ

B1:Chọn trường muốn xoá

d.Thay đ i ổ khố chính

e Xố đổi tên bảng

B1: Chän tªn bảng

B2: Xoá:

Nháy nút chọn lệnh Edit Delete

Đổi tên:

Nháy nút chuột phải

Rename

 Biết khái niệm bảng:Trường(Field),Bản

ghi(record),Kiểu liệu(Data type).

 Biết tạo cấu trúc bảng.  Biết sửa cấu trúc bảng.