blender

Các kỹ thuật, thủ thuật nâng cao trong M.Word 4 Giới thiệu, tạo và định dạng các bảng số liệu trong M.Excel 2 Các hàm tính toán thường dùng trong M.Excel 44. Lọc, Rút trích số liệu [r]

G

GIIÁÁOO TTRRÌÌNNHH T

TIINN HHỌỌCC VVĂĂNN PPHHÒÒNNGG

MODULE – TIN HỌC CƠ BẢN Biên soạn: Nguyễn Anh Chiến

NỘI DUNG KHOÁ HỌC

STT Bài học Thời lượng

(giờ)

Hệ điều hành Windows

Module Sử dụng dịch vụ internet

Giới thiệu M.Word - Soạn thảo văn tiếng Việt

Định dạng văn M.Word

Đồ hoạ M.Word

Bảng biểu M.Word

Module

Các kỹ thuật, thủ thuật nâng cao M.Word Giới thiệu, tạo định dạng bảng số liệu M.Excel Các hàm tính tốn thường dùng M.Excel

Lọc, Rút trích số liệu M.Excel

Tính tốn thống kê M.Excel

Module

In ấn

- MODULE -

TIN HỌC CƠ BẢN

HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS

HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS Mục tiêu: Kết thúc học này, học viên có nhìn chung hệ điều hành và kỹ cần thiết để làm việc hệ điều hành Windows Nắm vững thao tác với tập tin, thư mục Windows Explorer

I Giới thiệu hệ điều hành Windows

I.1 Lịch sử phát triển

I.1.1 Từ Windows 1.0 đến Windows 3.11

Phiên Windows 1.0 đời năm 1985, phiên 2.0 đời năm 1987 không phổ biến rộng rãi tới người dùng Phiên Windows phát hành rộng rãi Windows 3.1 đời năm 1992

Từ phiên 1.0 tới 3.1, Windows môi trường quản lý ứng dụng chạy DOS HĐH thực Windows cung cấp cho người dùng người phát triển ứng dụng hệ thống giao diện đồ hoạ thống (Common GUI) gồm cửa sổ, menu, scroll bar, button,

Windows 3.11 sau phổ biến rộng rãi năm 1993 với khả hỗ trợ làm việc mạng biết với tên gọi Windows 3.11 for Workgroup

I.1.2 Windows 95

Microsoft Windows 95 khởi đầu hệ HĐH Windows Đây HĐH 32 bit thực phát hành năm 1995 Windows 95 hỗ trợ tính Plug ‘n’ Play - tự động nhận biết thiết bị phần cứng cài đặt trình điều khiển thiết bị, mở rộng khả quản lý nhớ tới 4GB – ứng dụng không bị giới hạn sử dụng vùng nhớ sở 640KB cuối khả làm việc hệ thống mạng – tăng cường khả sử dụng chia sẻ tài nguyên mạng sử dụng Internet

I.1.3 Windows 98

Phiên thức Microsoft dự kiến phát hành năm 1997 Windows 97 đời trễ năm sử dụng tên gọi Windows 98

I.1.4 Windows Millenium

Phiên cuối HĐH Windows 9x WinMe WinMe tăng cường tính ổn định hệ thống khả tái lập hệ thống sau gặp lỗi, mở

rộng hỗ trợ thiết bị Plug ‘n‘ Play đặc biệt tính multimedia

I.1.5 Windows NT

Hệ điều hành Windows

Trang

I.1.6 Windows 2000

Ra đời năm 2000, phiên sử dụng kiến trúc HĐH Windows NT hệ thống giao diện Windows 98 WinMe Windows 2000 bao gồm bản: Professional dành cho người dùng nhà văn phòng; Server Advanced Server dành cho nhà quản trị mạng Data Center dùng cho hệ thống khai thác liệu lớn

I.1.7 Windows XP

Phát hành thức năm 2002 với hai XP Home XP Professional, phiên nhắm tới người dùng nhà văn phòng Giao diện

đẹp mắt với khả hỗ trợ multimedia mạnh mẽ truy cập Internet, tài nguyên mạng ổn định

Phiên dành cho người quản trị mạng với tên gọi đầy đủ Windows XP NET Standard Server hỗ trợ công nghệ Microsoft Microsoft NET

I.2 Đặc điểm hệ điều hành Windows

Các ứng dụng viết hệ điều hành Windows sử dụng chung hệ thống giao diện Các đặc điểm giúp người dùng giảm bớt việc phải làm quen với việc sử

dụng chương trình:

• Hệ thống thực đơn thống cung cấp cho người dùng cách thức chuẩn

để gọi thực chức ứng dụng

• Có thể thực thao tác copy, paste liệu bất cứđâu hệ thống

• Các cuộn scrollbar cho phép người dùng hiển thị văn hay hình

ảnh liên tục trải dài nhiều trang hình

• Các ứng dụng đặt cửa sổ Cửa sổ xếp chồng lên tài liệu đặt bàn làm việc

• Gọi thi hành ứng dụng đơn giản nhắp đúp biểu tượng

ứng dụng

Cung cấp tính multimedia cho phép người sử dụng nghe nhạc, xem phim, Windows cung cấp khả đa nhiệm (multi-tasking) Người dùng đồng thời chạy làm việc nhiều ứng dụng Khả kết hợp với tính Copy-Paste liệu văn hay hình ảnh ứng dụng giúp tăng thêm hiệu làm việc người dùng

I.3 Cài đặt hệ điều hành Windows XP I.3.1 Cấu hình máy vi tính

Cấu hình máy vi tính tập hợp thơng tin thành phần sở có máy bao gồm:

ƒ Tốc độ xử lý CPU

ƒ Dung lượng nhớ (RAM) với loại nhớ RAM: SDRAM, DDRAM, RDRAM

ƒ Dung lượng đĩa cứng

ƒ Độ phân giải, số lượng màu hiển thị dung lượng nhớ card hình (Graphic card)

ƒ Card âm (Sound card), card mạng (Network Interface card)

ƒ Các thiết bị nhập liệu bàn phím chuột

Khi cài đặt ứng dụng hay hệđiều hành lên máy vi tính, người sử dụng phải ý đáp ứng cấu hình máy tối thiểu mà chương trình hay hệ điều hành u cầu

Bảng thơng tin cấu hình hệđiều hành Windows

Phần cứng Win 2000 Pro Win XP (Home/Pro) Ghi CPU Tối thiểu: Pentium 133

Thường dùng: PII 300

Tối thiểu: Pentium 300Mhz

Thường dùng: PII 300

CPU sử dụng chuẩn MMX hỗ trợ tính Multimedia hệ điều hành

Bộ nhớ (RAM) 64 MB 128 MB Windows có khả quản lý tới 4GB nhớ

Dung lượng đĩa cứng trống

2 GB với 650 MB trống 1.5 GB trống Thông thường, dung lượng cài đặt nhiều gấp đôi dung lượng tối thiểu

Màn hình card hình

VGA 16 màu; SVGA Super VGA (800 x 600)

Đa số ứng dụng cần hệ thống hiển thị 256 màu độ phân giải 800x600 pixel

CD-ROM CD-ROM DVD CD-ROM DVD

Bàn phím/chuột Bàn phím chuột tương thích với Windows 98

Hệ điều hành Windows

Trang

I.3.2 Cài đặt hệ điều hành Windows

Trước cài đặt hệđiều hành Windows vào máy tính, cần phải thực số bước chuẩn bị sau:

ƒ Kiểm tra cấu hình máy đáp ứng yêu cầu cấu hình tối thiểu phiên Windows muốn cài đặt

ƒ Xác định cách thức cài đặt: Nâng cấp hay cài

ƒ Xác định cách thức khởi động máy tính: Đĩa mềm, đĩa setup, ổ cứng

ƒ Xác định đĩa cứng ổđĩa cài đặt HĐH

ƒ Chuẩn bị đĩa Driver cho thiết bị (Sound, Graphic, Network Card, Modem, )

Quá trình cài đặt hệđiều hành Windows

ƒ Nếu cài đặt dạng nâng cấp, chạy tập tin setup.exe winnt.exe đĩa Setup sau

ƒ đóng hết chương trình ứng dụng thi hành hệ thống

ƒ Nếu cài đặt mới, khởi động máy tính đĩa khởi động Đối với phiên

ƒ Windows 9x, q trình khởi động cài đặt tách rời Windows NT, 2000 XP nên khởi động đĩa Setup

ƒ Chương trình cài đặt kiểm tra cấu hình hệ thống máy tính

ƒ Người dùng chọn ổ cứng partition cài đặt HĐH Windows 2000, XP cho phép tổ chức phân vùng partition, format xác định hệ thống quản lý tập tin (FAT hay NTFS) trình cài đặt Windows 9x NT yêu cầu công việc phải thực trước cài đặt

ƒ Chương trình cài đặt kiểm tra partition copy tập tin cần cho trình cài đặt HĐH

ƒ Chương trình cài đặt định vị primary partition, sửa đổi master boot record để

BIOS nhận diện có mặt HĐH máy

ƒ Chương trình cài đặt tìm kiếm thông tin thiết bị phần cứng có máy

ƒ Chương trình cài đặt cài đặt đăng ký tập tin thành phần HĐH

ƒ Chương trình cài đặt xố bỏ tập tin tạm phát sinh trình cài

đặt

Các thơng tin cấu hình q trình cài đặt HĐH

ƒ Tạo đĩa dự phịng để sửa lỗi q trình cài đặt có

ƒ Tên máy

ƒ Account cho người dùng hệ thống

ƒ Địa mạng (thường địa IP), tên domain hệ thống mạng

ƒ Cơng việc sau hồn tất việc cài đặt hệđiều hành

ƒ Cài đặt trình điều khiển thiết bị mà HĐH chưa nhận không tự động hỗ trợ

ƒ Cài đặt phần mềm sử dụng hệ thống

II Các thao tác với tập tin, thư mục

II.1 Các khái niệm

Khi bắt tay vào sử dụng Windows, người dùng phải làm quen với số đối tượng giao diện bản, điều khiển thao tác với chuột, bàn phím

Cửa sổ (window) thành phần cửa sổ

Windows sử dụng số điều khiển nhưđược mơ tả hình vẽ Cửa số chứa điều khiển gọi hộp thoại (dialog) Khi hộp thoại có nhiều điều khiển, có điều khiển tương tác với người dùng, ta nói điều khiển nhận tiêu điểm (focus)

Dấu hiệu điều khiển nhận tiêu điểm đóng khung đậm tơ màu xanh vùng chọn có chứa dấu nháy (caret) chờ nhận lệnh gõ từ bàn phím

- Button: Bấm chuột hay nhấn Spacebar/Enter để thực lệnh, đóng hay mở cửa sổ

Hệ điều hành Windows

Trang

- ComboBox, ListBox: Chọn mục liệt kê cách dùng chuột nhắp vào mục dùng phím mũi tên lên, xuống di chuyển tới mục muốn chọn nhấn Spacebar/Enter

- CheckBox: Chọn hay nhiều mục liệt kê cách đánh dấu vào ô vng bên cạnh Có thể dùng chuột hay nhấn Spacebar đểđánh dấu

- OptionBox (RadioButton): Chọn mục liệt kê cách

đánh dấu vào trịn bên cạnh Có thể dùng chuột hay nhấn Spacebar để đánh dấu

Hộp thoại (dialog) điều khiển cơ bản

Các thao tác sử dụng chuột

Windows HĐH có giao diện đồ hoạ, người dùng chủ yếu sử dụng chuột để

làm việc thay phải dùng bàn phím gõ lệnh Các thao tác chuộc Windows:

- Nhắp – Click: thao tác bấm phím chuột Nhắp chuột trái bấm phím trái chuột lần, ngược lại với thao tác nhắp chuột phải

- Nhắp đúp – Double click: thao tác bấm phím chuột hai lần liên tiếp Khi nói nhắp đúp thường dùng nút chuột trái

- Chọn - Select: thao tác nhắp chuột trên đối tượng

Menu

Menu công cụ chuẩn Windows cho phép người dùng yêu cầu chương trình hay thân Windows thực chức mong muốn

Hệ thống menu chuẩn bao gồm thành phần:

- MenuBar – Thanh menu: ngang chứa Sub menu - Sub menu – Menu con: vùng liệt kê Menu item

- Menu item – Mục chọn: đại diện cho chức người dùng muốn thực

Ngoài hệ thống menu chuẩn, Windows cung cấp loại menu khác gọi Popup Menu hay gọi menu ngữ cảnh Loại menu khơng có MenuBar mà gồm Sub menu chứa menu item

Các thao tác với bàn phím

Là HĐH đa nhiệm, Windows cho phép người dùng sử dụng nhiều phím tắt để

thực nhanh chức ứng dụng mà không cần trực tiếp chọn làm việc với ứng dụng

Bản thân Windows có nhiều phím tắt cho chứa mà cung cấp:

- Alt – Tab: chuyển đổi ứng dụng

- Alt – Chữ cái: chọn nhanh mục menu đối tượng - Alt – F4: Đóng ứng dụng

- Ctrl – F4: Đóng cửa sổ ứng dụng

- Ctrl – A: Chọn toàn liệu cửa sổđang làm việc

- Ctrl – C: Chép liệu, Ctrl – V: Dán liệu, Ctrl – X: chép xoá dự liệu vị trí

- Ctrl – S: Lưu tập tin làm việc

- Ctrl – Z: Huỷ bỏ hành động vừa thực - F1: Bật giúp đỡ

- Ctrl – Esc ‘Windows’: Start menu

- Windows - E: cửa sổ Windows Explorer để thao tác với tập tin thư

mục

- Windows - F: cửa sổ tìm kiếm tập tin hay thư mục

- Ctrl – Alt – Del: cửa sổ Task manager để quản lý chương trình thi hành

II.2 Quản lý cửa sổ ứng dụng

Hệ điều hành Windows

Trang

- Thu nhỏ phóng lớn cửa sổ Sử dụng nút Minimize Maximize cửa sổ Chú ý khơng thể thu nhỏ hay phóng lớn thay đổi kích thước hộp thoại

- Đóng cửa sổ Dùng nút Close cửa sổ nhấn Alt-F4, Ctrl-F4

Đối với hộp thoại nhấn Esc Enter (Tuy nhiên, hai phím có chức khác nhau)

- Thay đổi kích thước cửa sổ

- Đưa chuột tới khung cửa sổ, chọn kéo khung dọc hay khung ngang để thay

đổi kích thước

- Di chuyển vị trí cửa sổ

- Đưa chuột lên vị trí tiêu đề, thực thao tác kéo thả

- Sắp xếp cửa sổ

Các cửa sổ ứng dụng hình Desktop xếp cách nhắp chuột phải TaskBar chọn cách xếp từ menu popup

Các cửa sổ ứng dụng xếp cách chọn hình thức xếp từ menu Windows menu bar ứng dụng

II.3 Làm việc với ứng dụng

Mục tiêu HĐH quản lý hệ thống máy tính ứng dụng có hệ

thống Phần lớn thời gian sử dụng máy người dùng làm việc với ứng dụng với thân HĐH Các thao tác sau thường dùng làm việc với ứng dụng:

- Cài đặt ứng dụng vào hệ thống

Chạy chương trình cài đặt có cài đặt ứng dụng tiến hành bước theo hướng dẫn chương trình

- Gỡ bỏ ứng dụng khỏi hệ thống

Sử dụng chức Uninstall ứng dụng có sử dụng cơng cụ Add and Remove Programs có Control Panel

- Khởi động ứng dụng

Chọn thi hành ứng dụng từ sub menu Program menu Start hay nhắp đúp vào icon ứng dụng hình Desktop

- Thốt/kết thúc làm việc với ứng dụng

Sử dụng chức Exit menu File ứng dụng Trường hợp ứng dụng bị lỗi không đáp ứng thao tác người dùng, sử dụng Task manager để đóng ứng dụng

Sử dụng chức Save Open menu File ứng dụng Chức truy cập nhanh qua toolbar ứng dụng dùng phím nóng Ctrl-S, Ctrl-O

- Lưu tập tin làm việc với tên

Sử dụng chức Save As … menu File ứng dụng - Chạy chương trình Windows khởi động

Copy biểu tượng chương trình vào mục Start Up menu Program - Chuyển đổi ứng dụng chạy hệ thống

Dùng phím nóng Alt-Tab chọn ứng dụng muốn làm việc từ Taskbar - Sao chép liệu tập tin ứng dụng

Chọn liệu muốn chép, thực thao tác Drag and Drop hai ứng dụng thao tác Copy – Paste

- Huỷ bỏ hành động vừa thực

Chọn chức Undo menu Edit ứng dụng dùng phím nóng Ctrl-Z - Chọn ứng dụng dùng để mở kiểu tập tin

Chọn tập tin thuộc kiểu tập tin muốn gắn với ứng dụng Nhắp chuột phải tập tin chọn mục Open with

II.4 Làm việc với tập tin thư mục

Để giúp người dùng quản lý ổ đĩa, thư mục tập tin hệ thống, Windows cung cấpa cho người dùng chương trình Windows Explorer

Ngoài ra, tập tin thư mục coi đối tượng Windows người dùng sử dụng chức Cut, Copy, Past Delete để chép hay xoá tập tin thư mục cửa sổ Đây cách quản lý nhanh tập tin thư mục thông qua cửa số My Computer

Sử dụng Windows Explorer

Windows Explorer công cụ hệ điều hành Windows giúp người dùng thực công việc quản lý tập tin thư mục hệ thống Đặc điểm Windows Explorer:

- Cung cấp chức tạo mới, chép, di chuyển, đổi tên tập tin thư mục

- Cung cấp chức thao tác với ổ đĩa format, đổi tên (label) hay disk copy,…

- Hiển thị toàn cấu trúc thư mục hệ thống dạng thư mục

- Có nhiều chếđộ liệt kê tập tin thư mục thư mục chọn thư mục

Hệ điều hành Windows

Trang 10

- Cung cấp chức kéo thả (Drap and Drop) để chép, di chuyển tập tin hay thư mục

- Kết hợp tập tin với ứng dụng hệ thống dùng để làm việc với tập tin

- Cung cấp khả truy cập đến tập tin thư mục chia sẻ mạng - Hiển thị nhanh nội dung số loại tập tin phổ biến tập tin hình ảnh,

tập tin thi hành, Work, Excel, …

Các thao tác thường sử dụng làm việc với Windows Explorer:

Duyệt cấu trúc thư mục của hệ thống

Các ổ đĩa thư mục tổ chức thành node thư mục Một node chứa node tương tự thư mục chứa thư mục

Người dùng mở rộng hay thu hẹp node để hiển thị nội dung thư mục hay không

Khi chọn thư mục, nội dung tập tin thư mục sẽđược hiển thị cửa sổ bên phải

Thay đổi chếđộ liệt kê danh sách tập tin thư mục thư mục chọn

Nhắp chuột tiêu đề cột muốn xếp Ở chế độ Details, thông tin Tên tập tin, kiểu tập tin, kích thước, ngày tạo hiển thị cột cửa sổ

liệt kê

Mở tập tin để sửa đổi nội dung

Nhắp đúp tập tin muốn mở dùng chức Open menu File hay menu ngữ cảnh

Menu ngữ cảnh cho phép người dùng chọn nhiều chương trình

dùng để soạn thảo tập tin thay sử dụng chương trình mặc định

Tạo (new), chép (copy), xoá (delete), đổi tên (rename) hay di chuyển vị

trí (move) thư mục

Sử dụng menu File, nút toolbar hay nhắp chuột phải sử dụng chức tương ứng menu ngữ cảnh

Chọn hay nhiều tập tin, thư mục để chép, xoá, đổi tên thay đổi vị

trí

Tương tự thao tác

Sao chép tập tin hay thư mục cách Drag and Drop chuột

Đặt thuộc tính cho tập tin thư mục chọn

Sử dụng chức Properties menu File hay menu ngữ cảnh Format ổđĩa mềm

Sử dụng dịch vụ Internet

Trang 12

SỬ DỤNG CÁC DỊCH VỤ INTERNET Mục tiêu: Bài học giúp học viên sử dụng tài nguyên mạng Windows và cách sử dụng dịch vụ mạng phổ biến

I Truy cập Web

Internet hệ thống mạng diện rộng (WAN) trải rộng khắp toàn cầu phát triển dựa mạng APANET quốc phòng Mỹ Đầu tiên, hệ thống APANET xây dựng để chia sẻ tài liệu, thông tin quốc phòng sử

dụng giao thức (protocol stack) tiếng, phổ biến TCP/IP Các khái niệm phổ biến

ƒ Internet bắt đầu nở rộ vào đầu thập kỷ 90 phổ biến giới sau ngôn ngữ dùng để xây dựng tài liệu chia sẻ có tên ngơn ngữ HTML (HyperText Markup Language) đời

ƒ Những tài liệu xây dựng ngôn ngữ HTML gọi trang web (web page)

ƒ Trang chủ thường thiết kếđể chứa mối liên kết (Link) đến trang web khác, giúp người dùng thời gian gõ địa trang web muốn xem mà cần nhắp chuột liên kết

Các thao tác thường dùng sử dụng IE để duyệt Web

ƒ Truy cập tới Website hay trang Web

ƒ Nhập địa trực tiếp ô Address nhắp chuột vào liên kết có trang web hiển thị Mở cửa sổ IE khác cho liên kết (giữ

ƒ Thay đổi kích thước font chữ hiển thị trang Web

ƒ Thay đổi mã hoá để hiển thị tiếng Việt

ƒ Lưu hình ảnh có trang web

ƒ Download file

ƒ Lưu trang web vềổ cứng

II Sử dụng e-mail

Với phát triển Internet, e-mail trở thành dịch vụ phổ

biến Thống kê cho biết năm, giới gửi tới hàng tỉ thư tín

điện tử

E-mail dịch vụ giúp người dùng gửi nhận thư điện tử thơng qua Internet thay việc phải viết giấy gửi qua hệ thống bưu điện

Ưu điểm việc sử dụng e-mail

ƒ Một e-mail gửi từ quốc gia đến quốc gia khác vài phút

đảm bảo tới người nhận người gửi đềđúng địa

ƒ Một e-mail gửi cho người vị trí khác

được

ƒ Rẻ tiền

ƒ Các file tài liệu có thểđược gửi kèm theo e-mail thay phải in ấn gửi qua bưu điện hay gửi fax

ƒ Có thể gửi kèm theo e-mail file âm file video Nhược điểm việc sử dụng e-mail

E-mail công cụ đặc lực giúp lan truyền virus máy tính thơng qua Internet Ngày nay, quan, công sở e-mail trở thành phương tiện liên lạc, thông báo phổ biến

Địa email

Một người có địa e-mail tuỳ ý, phụ thuộc vào việc đăng ký làm user mail server

Khi đăng ký làm user mail server, người dùng cung cấp username password đểđăng nhập vào mail server

Sử dụng chương trình quản lý e-mail

Để sử dụng chương trình quản lý e-mail, người dùng phải đăng nhập vào chương trình để xác định sử dụng có địa e-mail

Để sử dụng trình quản lý độc lập, người dùng phải có địa e-mail

Sử dụng dịch vụ Internet

Trang 14

Sau đăng nhập vào chương trình, nói chung trình quản lý e-mail tổ chức thành mục gọi Folder để người dùng dễ quản lý

Các thao tác thường dùng làm việc với chương trình quản lý e-mail

ƒ Tạo gửi e-mail

ƒ Nhận, đọc, trả lời gửi chuyển tiếp e-mail cho người khác

ƒ Sắp xếp email folder theo thứ tự: ngày gửi, người gửi, chủđề…

ƒ Quản lý folder, sử dụng filter để lọc e-mail nhận được, di chuyển e-mail folder