Đang tải... (xem toàn văn)
Thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Chi nhánh Dầu khí Hà Nội
LuËn v¨n tèt nghiÖp Häc viÖn tµi chÝnh Ch¬ng I Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë doanh nghiÖp 1.1 Sù cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng 1.1.1 VÞ trÝ vai trß cña qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng B¸n hµng lµ viÖc chuyÓn giao quyÒn së h÷u hµng ho¸, thµnh phÈm, dÞch vô cho kh¸ch hµng, doanh nghiÖp thu ®- îc tiÒn hay ®îc quyÒn thu tiÒn §ã còng chÝnh lµ qu¸ tr×nh vËn ®éng cña vèn kinh doanh tõ vèn thµnh phÈm, hµng ho¸ sang vèn b»ng tiÒn vµ h×nh thµnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp Ngoµi qu¸ tr×nh b¸n hµng ra bªn ngoµi, doanh nghiÖp cßn cã thÓ ph¸t sinh nghiÖp vô b¸n hµng trong néi bé doanh nghiÖp theo yªu cÇu ph©n cÊp qu¶n lý vµ tiªu dïng néi bé Theo chuÈn mùc kÕ to¸n sè 14 “ Doanh thu vµ thu nhËp kh¸c” th× b¸n hµng lµ b¸n s¶n phÈm do doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra vµ b¸n hµng hãa mua vµo Qu¸ tr×nh b¸n hµng lµ kh©u cuèi cïng cña qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt x· héi vµ còng lµ kh©u cuèi cïng trong toµn bé qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp Sau qu¸ tr×nh b¸n hµng doanh nghiÖp sÏ thu ®îc tiÒn b¸n hµng hay sÏ ph¶i thu ®îc tiÒn b¸n hµng Sè tiÒn nµy dïng ®Ó bï ®¾p c¸c chi phÝ bá ra vµ h×nh thµnh nªn kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ViÖc x¸c ®Þnh ®Çy ®ñ kÕt qu¶ b¸n hµng lµ thíc ®o ®¸nh gi¸ t×nh h×nh ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp, lµ c¬ së ®Ó doanh nghiÖp thùc hiÖn nghÜa vô víi Ng©n s¸ch Nhµ n- íc Bªn c¹nh ®ã, th«ng qua qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng doanh nghiÖp cã thÓ nh×n nhËn ®îc nhu cÇu, thÞ hiÕu tiªu dïng cña tõng khu vùc, ®èi víi tõng s¶n phÈm, hµng ho¸ ®Ó tõ ®ã cã thÓ x©y dùng ®îc chiÕn lîc kinh doanh hîp lý còng nh cã nh÷ng biÖn ph¸p tÝch cùc ®Ó ®Èy m¹nh qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm, n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh TrÇn ThÞ Thu Thñy 1 Líp K39- 21.13 LuËn v¨n tèt nghiÖp Häc viÖn tµi chÝnh Nh vËy, qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cã ý nghÜa ®Æc biÖt quan träng ®èi víi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp, gi÷a chóng cã mèi quan hÖ t- ¬ng quan mËt thiÕt víi nhau KÕt qu¶ b¸n hµng lµ môc ®Ých cuèi cïng cña doanh nghiÖp cßn b¸n hµng lµ ph¬ng tiÖn h÷u hiÖu ®Ó thùc hiÖn ®îc môc ®Ých ®ã Nã ®ßi hái c¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp cÇn ph¶i cã c¸i nh×n s©u s¾c vÒ qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng nh»m x¸c ®Þnh híng ®i ®óng ®¾n nhÊt cho doanh nghiÖp Cã tæ chøc tèt qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng, doanh nghiÖp míi tiÕp tôc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh b×nh thêng, ®ång thêi cã ®iÒu kiÖn ®Ó më réng s¶n xuÊt, chiÕm lÜnh nh÷ng thÞ trêng míi 1.1.2 Yªu cÇu qu¶n lý ®èi víi qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng TiÕn tr×nh héi nhËp kinh tÕ thÕ giíi vµ khu vùc ®· ®Æt c¸c doanh nghiÖp tríc rÊt nhiÒu c¬ héi nhng ®ång thêi khã kh¨n thö th¸ch còng kh«ng ngõng t¨ng lªn §Ó thùc hiÖn ho¹t ®éng b¸n hµng ®¹t hiÖu qu¶ cao, ®¸p øng ®îc nhu cÇu cña s¶n xuÊt, tiªu dïng, ®êi sèng x· héi vµ kh«ng ngõng n©ng cao lîi nhuËn, doanh nghiÖp cÇn ph¶i qu¶n lý chÆt chÏ qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng theo c¸c yªu cÇu sau: Thø nhÊt, qu¶n lý sù vËn ®éng vµ sè hiÖn cã cña tõng lo¹i s¶n phÈm, hµng ho¸ theo chØ tiªu sè lîng, chÊt lîng, chñng lo¹i vµ gi¸ trÞ cña chóng Thø hai, qu¶n lý chÊt lîng, c¶i tiÕn mÉu m· vµ x©y dùng th¬ng hiÖu s¶n phÈm lµ môc tiªu cho sù ph¸t triÓn bÒn v÷ng cña doanh nghiÖp Thø ba, t×m hiÓu khai th¸c vµ më réng thÞ trêng, ¸p dông c¸c ph¬ng thøc b¸n hµng phï hîp vµ c¸c chÝnh s¸ch sau b¸n hµng nh»m kh«ng ngõng t¨ng doanh thu gi¶m chi phÝ cña c¸c ho¹t ®éng Thø t, tÝnh to¸n, x¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng, doanh thu thuÇn t¹o c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh chÝnh x¸c lîi nhuËn cña doanh nghiÖp Thø n¨m, qu¶n lý chÆt chÏ c¸c chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp nh»m tèi ®a ho¸ lîi nhuËn TrÇn ThÞ Thu Thñy 2 Líp K39- 21.13 LuËn v¨n tèt nghiÖp Häc viÖn tµi chÝnh 1.1.3 NhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng §Ó ®¸p øng ®îc yªu cÇu qu¶n lý vÒ thµnh phÈm, hµng ho¸, b¸n hµng, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng, ph©n phèi kÕt qu¶ kinh doanh, kÕ to¸n ph¶i thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c nhiÖm vô sau: - Ph¶n ¸nh vµ ghi chÐp ®Çy ®ñ kÞp thêi, chÝnh x¸c t×nh h×nh hiÖn cã vµ sù biÕn ®éng cña tõng lo¹i hµng ho¸, thµnh phÈm theo tõng chØ tiªu sè lîng, chÊt lîng, gi¸ trÞ, chñng lo¹i - Ph¶n ¸nh vµ ghi chÐp ®Çy ®ñ kÞp thêi chÝnh x¸c c¸c kho¶n doanh thu, c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu vµ ®«n ®èc c¸c kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng - Ph¶n ¸nh vµ tÝnh to¸n chÝnh x¸c kÕt qu¶ b¸n hµng, gi¸m s¸t t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi Nhµ níc vµ t×nh h×nh ph©n phèi lîi nhuËn - Cung cÊp c¸c th«ng tin kÕ to¸n phôc vô cho viÖc lËp B¸o c¸o tµi chÝnh vµ ®Þnh kú ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng, x¸c ®Þnh vµ ph©n phèi kÕt qu¶ TrÇn ThÞ Thu Thñy 3 Líp K39- 21.13 LuËn v¨n tèt nghiÖp Häc viÖn tµi chÝnh 1.2 Nh÷ng vÊn ®Ò c¬ b¶n vÒ b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng 1.2.1 Ph¬ng thøc b¸n hµng Qu¸ tr×nh b¸n hµng lµ qu¸ tr×nh thùc hiÖn quan hÖ trao ®æi th«ng qua ph¬ng tiÖn thanh to¸n ®Ó thùc hiÖn gi¸ trÞ vµ gi¸ trÞ sö dông cña s¶n phÈm, hµng ho¸ dÞch vô cho kh¸ch hµng, cßn kh¸ch hµng ph¶i tr¶ cho doanh nghiÖp mét kho¶n t¬ng ®¬ng víi gi¸ b¸n cña s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô ®ã theo gi¸ ®· quy ®Þnh hoÆc theo tho¶ thuËn gi÷a hai bªn Nãi c¸ch kh¸c, b¸n hµng chÝnh lµ viÖc chuyÓn giao quyÒn së h÷u s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô ®· thùc hiÖn cho kh¸ch hµng ®ång thêi ®· thu ®îc tiÒn hoÆc ®îc quyÒn thu tiÒn Trong c¸c chÝnh s¸ch vÒ b¸n hµng th× ph¬ng thøc b¸n hµng cã ý nghÜa cùc kú quan träng Ph¬ng thøc b¸n hµng cã ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn viÖc sö dông c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n ph¶n ¸nh t×nh h×nh xuÊt kho thµnh phÈm, hµng ho¸, ®ång thêi cã tÝnh chÊt quyÕt ®Þnh ®èi víi viÖc x©y dùng thêi ®iÓm b¸n hµng, t×nh h×nh doanh thu b¸n hµng vµ tiÕt kiÖm chi phÝ b¸n hµng, tõ ®ã n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh HiÖn nay, cac doanh nghiÖp thêng ¸p dông hai ph¬ng thøc b¸n hµng sau: 1) Ph¬ng thøc giao hµng trùc tiÕp Theo ph¬ng thøc nµy doanh nghiÖp giao hµng trùc tiÕp t¹i kho cña doanh nghiÖp cho kh¸ch hµng Khi giao hµng xong, ngêi mua ký x¸c nhËn vµo chøng tõ b¸n hµng, khi ®ã ®· héi tô ®Çy ®ñ c¸c ®iÒu kiÖn ghi nhËn doanh thu, sè hµng ®ã ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô kh«ng kÓ ngêi mua ®· thanh to¸n hay chØ chÊp nhËn thanh to¸n sè hµng ®· chuyÓn giao Ph¬ng thøc nµy gåm cã c¸c trêng hîp cô thÓ sau: - B¸n hµng thu tiÒn ngay: Sau khi nhËn hµng, bªn mua ph¶i thanh to¸n ngay tiÒn hµng cho doanh nghiÖp b¸n - B¸n chÞu: Trong trêng hîp nµy, bªn b¸n giao hµng cho bªn mua nhng bªn mua kh«ng tr¶ tiÒn ngay mµ tr¶ tiÒn sau mét thêi h¹n ®· tho¶ thuËn TrÇn ThÞ Thu Thñy 4 Líp K39- 21.13 LuËn v¨n tèt nghiÖp Häc viÖn tµi chÝnh Khi nÒn s¶n xuÊt vµ lu th«ng hµng ho¸ ngµy cµng ph¸t triÓn th× viÖc b¸n chÞu cã xu híng ngµy cµng t¨ng ®Ó t¹o ra sù hÊp dÉn thu hót kh¸ch hµng, t¨ng doanh thu Tuy nhiªn, b¸n chÞu còng cã nhîc ®iÓm lµ doanh nghiÖp bÞ chiÕm dông vèn vµ cã kh¶ n¨ng mÊt vèn - B¸n tr¶ gãp : Lµ ph¬ng thøc b¸n hµng thu tiÒn nhiÒu lÇn Ngêi mua sÏ thanh to¸n lÇn ®Çu ngay t¹i thêi ®iÓm mua Sè tiÒn cßn l¹i ngêi mua chÊp nhËn thanh to¸n dÇn ë c¸c kú tiÕp theo vµ ph¶i chÞu mét tû lÖ l·i suÊt nhÊt ®Þnh Th«ng thêng sè tiÒn tr¶ ë c¸c kú tiÕp theo b»ng nhau trong ®ã bao gåm mét phÇn doanh thu vµ phÇn l·i tr¶ chËm 2) Ph¬ng thøc göi hµng ®i b¸n Theo ph¬ng thøc nµy, ®Þnh kú doanh nghiÖp ph¶i göi hµng cho kh¸ch hµng trªn c¬ së tho¶ thuËn trong hîp ®ång mua b¸n gi÷a hai bªn vµ giao hµng t¹i ®Þa ®iÓm ®· quy ®Þnh trong hîp ®ång Khi xuÊt kho göi ®i, hµng göi ®i vÉn thuéc quyÒn qu¶n lý, së h÷u hoÆc kiÓm so¸t cua doanh nghiÖp, cha ®ñ ®iÒu kiÖn ghi nh©n doanh thu Khi ®¹i lý ®· b¸n ®îc hµng hoÆc ngêi mua ®· nhËn ®îc hµng, thùc hiÖn thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n tiÒn hµng th× doanh nghiÖp míi ®îc quyÒn x¸c ®Þnh ®· tiªu thô vµ h¹ch to¸n doanh thu b¸n hµng Ph¬ng thøc nµy ®îc chia thµnh hai trêng hîp: - Göi hµng ®îc chÊp nhËn thanh to¸n ngay: Trong trêng hîp nµy doanh nghiÖp chuyÓn hµng cho bªn mua thep ®Þa ®iÓm ®· ghi trong hîp ®ång, sè hµng chuyÓn ®i vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp Khi bªn mua thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n th× sè hµng ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô Doanh thu ®îc ghi nhËn - Göi hµng cho c¸c ®¹i lý ký göi: Theo ph¬ng thøc nµy doanh nghiÖp (bªn giao ®¹i lý) xuÊt hµng cho bªn nhËn ®¹i lý ký göi (bªn ®¹i lý) ®Ó b¸n Bªn ®¹i lý sÏ ®îc hëng thï lao ®¹i lý díi h×nh thøc hoa hång ®¹i lý hay chªnh lÖch gi¸ ChØ khi nµo ®¹i lý b¸n ®îc hµng, lËp b¸o c¸o, lËp giÊy nép tiÒn vÒ doanh nghiÖp th× míi ®îc ghi nhËn doanh thu Ngoµi c¸c ph¬ng thøc b¸n hµng nh ®· tr×nh bµy chñ yÕu trªn ®©y, trong thùc tÕ t¹i c¸c doanh nghiÖp cßn cã TrÇn ThÞ Thu Thñy 5 Líp K39- 21.13 LuËn v¨n tèt nghiÖp Häc viÖn tµi chÝnh c¸c ph¬ng thøc b¸n hµng kh¸c cô thÓ nh: Ph¬ng thøc b¸n bu«n, ph¬ng thc b¸n lÎ 1.2.2 Doanh thu b¸n hµng vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu 1.2.2.1 Doanh thu b¸n hµng Kh¸i niÖm vµ néi dung cña doanh thu Doanh thu lµ tæng lîi Ých kinh tÕ doanh nghiÖp thu ®- îc trong kú kÕ to¸n, ph¸t sinh tõ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh th«ng thêng cña doanh nghiÖp gãp phÇn lµm t¨ng vèn chñ së h÷u Doanh thu ®îc x¸c ®Þnh theo gi¸ trÞ hîp lý cña c¸c kho¶n ®· thu ®îc hoÆc sÏ thu ®îc §ã lµ: gi¸ trÞ tµi s¶n cã thÓ trao ®æi mét c¸ch tù nguyÖn gi÷a c¸c bªn cã ®Çy ®ñ hiÓu biÕt trong sù trao ®æi ngang gi¸ Theo quy ®Þnh hiÖn hµnh: - §èi víi c¸c doanh nghiÖp nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ: doanh thu b¸n hµng, cung cÊp dÞch vô lµ toµn bé tiÒn b¸n hµng, cung cÊp dÞch vô (cha cã thuÕ GTGT) bao gåm c¶ phô thu, phÝ thu thªm ngoµi gi¸ b¸n (nÕu cã) mµ doanh nghiÖp ®îc hëng - §èi víi doanh nghiÖp thuéc ®èi tîng nép thuÕ GTGT theo phong ph¸p trùc tiÕp: doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô lµ toµn bé tiÒn b¸n hµng, cung cÊp dÞch vô vµ phÝ thu thªm (nÕu cã) mµ doanh nghiÖp ®îc hëng (tæng gi¸ thanh to¸n bao gåm c¶ thuÕ GTGT) Theo chuÈn mùc sè 14 “ Doanh thu vµ thu nhËp kh¸c” th× doanh thu b¸n hµng lµ doanh thu do b¸n s¶n phÈm mµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra vµ b¸n hµng ho¸ mua vµo Nguyªn t¾c ghi nhËn doanh thu Theo chuÈn mùc sè 14, doanh thu b¸n hµng ®îc ghi nhËn khi tháa m·n ®ång thêi 5 ®iÒu kiÖn sau: 1 Doanh nghiÖp ®· chuyÓn giao phÇn lín rñi ro vµ lîi Ých g¾n liÒn víi quyÒn së h÷u s¶n phÈm hoÆc hµng ho¸ cho ngêi mua 2 Doanh nghiÖp kh«ng cßn n¾m gi÷ quyÒn qu¶n lý hµng hãa nh ngêi së h÷u hµng ho¸ hoÆc quyÒn kiÓm so¸t hµng ho¸ 3 Doanh thu ®îc x¸c ®Þnh t¬ng ®èi ch¾c ch¾n TrÇn ThÞ Thu Thñy 6 Líp K39- 21.13 LuËn v¨n tèt nghiÖp Häc viÖn tµi chÝnh 4 Doanh thu ®· ®îc hoÆc sÏ thu ®îc lîi Ých kinh tÕ tõ c¸c giao dÞch b¸n hµng 5 X¸c ®Þnh ®îc chi phÝ liªn quan ®Õn giao dÞch b¸n hµng Khi xem xÐt n¨m ®iÒu kiÖn ghi nhËn doanh thu b¸n hµng, doanh nghiÖp ph¶i lu ý nh÷ng ®iÓm sau: Mét lµ, doanh nghiÖp ph¶i x¸c ®Þnh thêi ®iÓm chuyÓn giao phÇn lín rñi ro vµ lîi Ých g¾n lion víi quyÒn së h÷u hµng hãa cho ngêi mua trong tõng trêng hîp cô thÓ Trong hÇu hÕt c¸c trêng hîp, thêi ®iÓm chuyÓn giao phÇn lín rñi ro trïng víi thêi ®iÓm chuyÓn giao lîi Ých g¾n lion víi quyÒn së h÷u hîp ph¸p hoÆc quyÒn kiÓm so¸t hµng hãa cho ngêi mua Hai lµ, trêng hîp doanh nghiÖp vÉn cßn chÞu phÇn lín rñi ro g¾n liÒn víi quyÒn së h÷u hµng hãa th× giao dÞch kh«ng ®îc coi lµ ho¹t ®éng b¸n hµng vµ doanh thu kh«ng ®îc ghi nhËn Ba lµ, nÕu doanh nghiÖp chØ cßn ph¶i chÞu mét phÇn nhá rñi ro g¾n liÒn víi quyÒn së h÷u hµng hãa th× viÖc b¸n hµng ®îc x¸c ®Þnh vµ doanh thu ®îc ghi nhËn Bèn lµ, doanh thu b¸n hµng ®îc ghi nhËn chØ khi ®¶m b¶o lµ doanh nghiÖp nhËn ®ùoc lîi Ých kinh tÕ tõ giao dÞch Trêng hîp lîi Ých kinh tÕ tõ giao dÞch b¸n hµng cßn phô thuéc yÕu tè kh«ng ch¾c ch¾n th× chØ ghi nhËn doanh thu khi yÕu tè kh«ng ch¾c ch¾n nµy ®· xö lý xong NÕu doanh thu ®· ®ùoc ghi nhËn trong trêng hîp cha thu ®îc tiÒn th× khi x¸c ®Þnh kho¶n tiÒn nî ph¶i thu nµy lµ kh«ng thu ®îc th× ph¶i h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú mµ kh«ng ®îc ghi gi¶m doanh thu Khi x¸c ®Þnh kho¶n ph¶i thu lµ kh«ng ch¾c ch¾n thu ®îc (nî ph¶i thu khã ®ßi) th× ph¶i lËp dù phßng nî ph¶i thu khã ®ßi mµ kh«ng ghi gi¶m doanh thu C¸c kho¶n nî ph¶i thu khã ®ßi khi x¸c ®Þnh thùc sù kh«ng ®ßi ®îc th× ®îc bï ®¾p b»ng nguån dù phßng ph¶i thu khã ®ßi N¨m lµ, doanh thu vµ chi phÝ liªn quan tíi cïng mét giao dÞch ph¶i ®îc ghi nhËn ®ång thêi theo nguyªn t¾c phï hîp C¸c chi phÝ, bao gåm c¶ chi phÝ ph¸t sinh sau ngµy giao hµng (nh chi phÝ b¶o hµnh vµ chi phÝ kh¸c), thêng ®îc x¸c ®Þnh ch¾c ch¾n khi c¸c ®iÒu kiÖn ghi nhËn doanh thu TrÇn ThÞ Thu Thñy 7 Líp K39- 21.13 LuËn v¨n tèt nghiÖp Häc viÖn tµi chÝnh ®îc tháa m·n C¸c kho¶n tiÒn nhËn tríc cña kh¸ch hµng kh«ng ®îc ghi nhËn lµ doanh thu mµ ®îc ghi nhËn lµ mét kho¶n nî ph¶i tr¶ t¹i thêi ®iÓm nhËn tiÒn tríc cña kh¸ch hµng Kho¶n nî ph¶i tr¶ vÒ sè tiÒn nhËn tríc cña kh¸ch hµng chØ ®îc ghi nhËn lµ doanh thu khi ®ång thêi tháa m·n 5 ®iÒu kiÖn ®· nªu ë trªn 1.2.2.2 C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu Theo quy ®Þnh hiÖn hµnh, trong chuÈn mùc kÕ to¸n sè 14 c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu bao gåm - ChiÕt khÊu th¬ng m¹i: lµ sè tiÒn mµ doanh nghiÖp ®· gi¶m trõ hoÆc ®· thanh to¸n cho ngêi mua s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô víi khèi lîng lín theo tháa thuËn vÒ chiÕt khÊu th¬ng m¹i ®· ghi trong hîp ®ång kinh tÕ mua b¸n hoÆc c¸c cam kÕt mua b¸n hµng - TrÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i: lµ sè tiÒn doanh nghiÖp ph¶i tr¶ l¹i cho kh¸ch hµng trong trêng hîp hµng ®· ®îc x¸c ®Þnh lµ b¸n nhng do chÊt lîng qu¸ kÐm, kh¸ch hµng tr¶ l¹i sè hµng ®ã - Gi¶m gi¸ hµng b¸n: lµ kho¶n tiÒn doanh nghiÖp gi¶m trõ cho ngêi mua do hµng ho¸ kÐm phÈm chÊt sai quy c¸ch vµ l¹c hËu so víi thÞ hiÕu - ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt nhËp khÈu ph¶i nép ®èi víi s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô thuéc diÖn chÞu thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt nhËp khÈu - ThuÕ GTGT ®èi víi s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô b¸n ra cña c¬ së nép thuÕ theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp 1.2.3 Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn hµng b¸n §Ó x¸c ®Þnh ®óng ®¾n kÕt qu¶ b¸n hµng, tríc hÕt cÇn x¸c ®Þnh ®óng ®¾n trÞ gi¸ vèn hµng b¸n TrÞ gi¸ vèn hµng b¸n lµ toµn bé chi phÝ kinh doanh liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng bao gåm trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®Ó b¸n, chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph©n bæ cho sè hµng ®· b¸n 1.2.3.1 TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®Ó b¸n TrÞ gi¸ vèn hµng b¸n cã thÓ x¸c ®Þnh theo c¸c ph¬ng ph¸p kh¸c nhau tuú thuéc vµo ®Æc ®iÓm h×nh thµnh, sù vËn ®éng cña s¶n phÈm, hµng ho¸ trong tõng lo¹i h×nh TrÇn ThÞ Thu Thñy 8 Líp K39- 21.13 LuËn v¨n tèt nghiÖp Häc viÖn tµi chÝnh doanh nghiÖp vµ viÖc ®¨ng ký ph¬ng ph¸p tÝnh trÞ gi¸ thùc tÕ hµng xuÊt kho cña doanh nghiÖp *§èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt: TrÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho ®Ó b¸n hoÆc thµnh phÈm hoµn thµnh kh«ng nhËp kho ®a b¸n ngay chÝnh lµ gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ cña thµnh phÈm xuÊt kho hoÆc gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ cña thµnh phÈm hoµn thµnh Theo chuÈn mùc kÕ to¸n sè 02 “ Hµng tån kho”, gi¸ vèn thùc tÕ cña thµnh phÈm xuÊt kho ®îc x¸c ®Þnh b»ng mét trong bèn ph¬ng ph¸p sau: - Ph¬ng ph¸p tÝnh theo thùc tÕ ®Ých danh: Theo ph- ¬ng ph¸p nµy, hµng xuÊt kho thuéc l« hµng nµo th× lÊy ®¬n gi¸ nhËp kho cña l« hµng ®ã ®Ó tÝnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña l« hµng xuÊt kho Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông víi nh÷ng doanh nghiÖp cã Ýt lo¹i mÆt hµng ho¸ hoÆc mÆt hµng ho¸ æn ®Þnh vµ nhËn diÖn ®îc ®ång thêi doanh nghiÖp ph¶i theo dâi hµng ho¸ thµnh phÈm theo tõng l« hµng - Ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn: Theo ph¬ng ph¸p nµy, gi¸ trÞ cña tõng lo¹i hµng ho¸ tån kho ®îc tÝnh theo gi¸ trÞ trung b×nh cña tõng lo¹i hµng tån kho t¬ng tù ®Çu kú vµ gi¸ trÞ tõng lo¹i hµng tån kho ®- îc s¶n xuÊt trong kú Gi¸ trÞ trung b×nh cã thÓ tÝnh theo thêi kú hoÆc mçi khi nhËp mét l« hµng vÒ - Ph¬ng ph¸p nhËp tríc xuÊt tríc (FIFO) Ph¬ng ph¸p nµy dùa trªn gi¶ ®Þnh lµ hµng tån kho ®- îc mua tríc hoÆn s¶n xuÊt tríc th× ®îc xuÊt tríc, vµ hµng tån kho cßn l¹i cuèi kú lµ hµng tån kho ®îc mua hoÆc s¶n xuÊt gÇn thêi ®iÓm cuèi kú Theo ph¬ng ph¸p nµy th× gi¸ trÞ hµng xuÊt kho ®îc tÝnh theo gi¸ cña l« hµng nhËp kho ë thêi ®iÓm ®Çu kú hoÆc gÇn ®Çu kú, gi¸ trÞ cña hµng tån kho ®îc tÝnh theo gi¸ cña hµng nhËp kho ë thêi ®iÓm cuèi kú hoÆc gÇn cuèi kú - Ph¬ng ph¸p nhËp sau xuÊt tríc (LIFO) Ph¬ng ph¸p nµy dùa trªn gi¶ ®Þnh lµ hµng tån kho ®- îc mua sau hoÆc s¶n xuÊt sau th× ®îc xuÊt tríc, vµ hµng tån kho cßn l¹i cuèi kú lµ hµng tån kho ®îc mua hoÆc s¶n xuÊt tríc ®ã Theo ph¬ng ph¸p nµy th× gi¸ trÞ hµng xuÊt TrÇn ThÞ Thu Thñy 9 Líp K39- 21.13 LuËn v¨n tèt nghiÖp Häc viÖn tµi chÝnh kho ®îc tÝnh theo gi¸ cña l« hµng nhËp sau hoÆc gÇn sau cïng, gi¸ trÞ cña hµng tån kho ®îc tÝnh theo gi¸ cña hµng nhËp kho ®Çu kú hoÆc gÇn ®Çu kú cßn tån kho * §èi víi doanh nghiÖp th¬ng m¹i TrÞ gi¸ vèn = TrÞ gi¸ mua + Chi phÝ mua hµng xuÊt thùc tÕ cña ph©n bæ cho hµng ®· b¸n kho ®Ó hµng xuÊt b¸n kho ®Ó b¸n - TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng xuÊt kho ®Ó b¸n ®îc tÝnh theo mét trong bèn ph¬ng ph¸p ®· nªu ë trªn - Chi phÝ mua ph©n bæ cho sè hµng ®· b¸n: Do chi phÝ mua hµng liªn quan ®Õn nhiÒu chñng lo¹i hµng ho¸, liªn quan ®Õn c¶ khèi lîng hµng ho¸ trong kú vµ hµng ho¸ ®Çu kú cho nªn cÇn ph¶i ph©n bæ chi phÝ mua cho hµng ®· b¸n trong kú vµ hµng tån kho cuèi kú Tiªu chuÈn ph©n bæ chi phÝ mua hµng ®îc lùa chän lµ:Sè lîng, Träng lîng, TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng ho¸ C«ng thøc tÝnh to¸n ®èi víi trêng hîp tiªu chuÈn ph©n bæ lµ trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng ho¸ nh sau Chi phÝ Chi phÝ mua cña + Chi phÝ mua cña TrÞ gi¸ mua hµng tån kho hµng nhËp trong mua ph©n = ®Çu kú + kú TrÞ gi¸ mua cña TrÞ gi¸ mua cña x cña bæ cho hµng hµng hµng tån kho + hµng nhËp kho xuÊt b¸n xuÊt kho ®Çu kú trong kú 1.2.3.2 TrÞ gi¸ vèn hµng b¸n Sau khi x¸c ®Þnh ®îc trÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho ®Ó b¸n, chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, kÕ to¸n tæng hîp l¹i ®Ó tÝnh trÞ gi¸ vèn hµng b¸n TrÞ gi¸ TrÞ gi¸ vèn Chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ vèn = hµng xuÊt + qu¶n lý doanh nghiÖp ph©n h§èµingvíi c¸c doaknhho ngh®iÖÓp s¶n xbuæÊtchcoãscèhhuµnkgú ®ng· ¾b¸nn, doanh nghiÖp th¬ng m¹i dù tr÷ hµng ho¸ gi÷a c¸c kú kh«ng cã sù biÕn ®éng lín th× chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¸t sinh trong kú ®îc ph©n bæ cho toµn bé sè hµng ®· b¸n §èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt cã chu kú dµi, doanh nghiÖp th¬ng m¹i dù tr÷ hµng hãa lín, doanh thu kh«ng æn TrÇn ThÞ Thu Thñy 10 Líp K39- 21.13 ... khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế toán bảng kê tài khoản kế toán dùng cho đơn vị kế toán Trong trình tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói chung kế toán bán hàng xác định. .. ứng yêu cầu quản lý vĩ mô, kiểm tra ghi chép tài chính, kế toán Vì vậy, trình tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói chung, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng máy vi... chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cần đợc tính toán, phân bổ cho sản phẩm hàng hoá lại cha tiêu thụ cuối kỳ 1.3 Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng điều kiện kế
