Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện kế toán CPSX và tính gía thành sản phẩm tại Cty Bia Việt Hà
Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng quan hệ mua bán trao đổi hàng hóa, đợc hình thành theo quy luật Cung Cầu Vì doanh nghiệp muốn tồn phát triển đợc phải có chỗ đứng vững vàng thị trờng, phải không ngừng chiếm lĩnh mở rộng thị phần Đứng trớc cạnh tranh gay gắt KTTT nh nay, việc sản xuất cung cấp cho thị trờng khối lợng sản phẩm, dịch vụ có chất lợng cao, chủng loại mẫu mà phong phú đa dạng phù hợp với thị hiếu khách hàng, doanh nghiệp phải tìm cách hạ giá thành sản phẩm Để đạt đợc điều cần tìm cách nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất phải trọng làm tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nhằm đa thị trờng sản phẩm có chất lợng tốt, giá thành hạ, mẫu mà phù hợp Các doanh nghiệp cần có biện pháp để đạt đợc mục tiêu giảm chi phí, hạ giá thành nhng đảm bảo chất lợng sản phẩm, tạo sức mạnh cạnh tranh kinh tế thị trờng Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trò đặc biệt quan trọng công tác quản lý công ty nói riêng nh quản lý vĩ mô Nhà nớc nói chung Nhận rõ vị trí vai trí công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, thời gian thực tập Công ty Bia Việt Hà, em mạnh dạn chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm Công ty Bia Việt Hà làm chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề gồm có phần: Phần I: Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực tế công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Bia Việt Hà Phần III: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Bia Việt Hà Phần I Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp: Chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất, trình sản xuất trình kết hợp sức lao động với t liệu lao động đối tợng lao động để tạo sản phẩm Trong trình này, mặt, doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí sản xuất; mặt khác, doanh nghiệp thu đợc lợng kết sản xuất gồm thành phẩm sản phẩm dở dang Đối với doanh nghiệp sản xuất, trình tiêu hao yếu tố đầu vào tạo nguồn thu nhập chủ yếu, giai đoạn tạo giá trị thặng d và, vậy, hoạt động chủ yếu định tồn phát triển doanh nghiệp Để bảo đảm bù đắp đợc chi phí có lÃi mình, doanh nghiệp phải áp dụng biện pháp để quản lý chặt chẽ lợng chi phí bỏ lợng kết thu đợc, tìm cách tăng lợng kết thu đợc, giảm lợng chi phÝ bá Trong ®iỊu kiƯn nỊn kinh tÕ hàng hoá chế hạch toán kinh doanh, chi phí đợc thể tiền, chi phí tiền công biểu tiền hao phí lao động sống, chi phí KHTSCĐ, chi phí NVL, nhiên liệu biểu tiền hao phí lao động hàng hoá Nh vậy: Chi phí sản xuất chi phí lao động sống lao động vật hoá, chi phí loại dịch vụ chi phí khác tiền mà doanh nghiệp đà chi để tiến hành sản xuất chế tạo sản phẩm thực cung cÊp lao vơ, dÞch vơ mét thêi kú nhÊt định, biểu tiền Phân loại chi phí s¶n xt Chi phÝ s¶n xt cđa Doanh nghiƯp bao gåm nhiỊu lo¹i cã néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ nh mục đích công dụng trình sản xuất khác Để đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí nh công tác kế toán, chi phí sản xuất đợc phân loại theo tiêu thức khác 2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ cña chi phÝ Theo cách phân loại này, ngời ta vào néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ cđa chi phÝ, kh«ng phân biệt vào việc chúng phát sinh đâu, dùng vào mục đích để chia thành yếu tố chi phÝ bao gåm c¸c yÕu tè sau: + Chi phí Nguyên Vật Liệu + Chi phí Nhân Công + Chi phí Khấu Hao Tài Sản Cố Định + Chi phí Dịch Vụ Mua Ngoài + Chi phí khác tiền Cách phân loại có tác dụng quan trọng công tác quản lý, cụ thể cách phân loại cho biết kết cấu, tỷ trọng tõng u tè chi phÝ, gióp cho viƯc ph©n tÝch, đánh giá tình hình thực kế hoạch, dự toán chi phí, sở lập dự toán chi phí kỳ sau sở lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố cung cấp tài liệu để tính toán thu nhập quốc dân 2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng chi phí: Cách phân loại ngời ta vào mục đích, công dụng chi phí để chia toàn chi phí sản xuất theo cá khoản mục bao gåm: + Chi phÝ Nguyªn VËt LiƯu Trùc TiÕp: Là chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nửa thành phẩm mua ngoài, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm thực cung cấp lao vụ, dịch vụ + Chi phí Nhân Công Trực Tiếp: Là toàn chi phí tiền công khoản khác phải trả cho ngời lao động trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm bao gồm lơng chính, lơng phụ, phụ cÊp, tiỊn trÝch B¶o hiĨm x· héi, B¶o hiĨm y tế, Kinh phí công đoàn theo tiền lơng phảI trả cho CNSX + Chi phí Sản Xuất Chung: Là chi phí SXTT khác chi phí NVL, NCTT chi phí liên quan đến việc phục vụ, quản lý sản xuất phạm vi phân xởng, tổ đội, phận sản xuất Với cách phân loại có tác dụng quản lý chi phí sản xuất theo định mức, làm sở cho việc tính toán, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm, dịch vụ, sở lập định mức chi phí sản xuất kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau: 2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lợng hoạt động: Cách phân loại xem xét mối quan hệ chi phí với kết sản xuất: khối lợng hoạt động thực đợc, sản phẩm, công việc lao vụ, dịch vụ đà hoàn thành, đà cung cấp thực Theo cách phân loại toàn chi phí sản xuất đợc chia thành: + Chi phí thay đổi: Là chi phí có thay đổi tỷ lệ thuận với khối lợng hoạt động kỳ nh CPNVLTT, tiền công trả theo sản phẩm + Chi phí cố định: Là chi phí thay đổi khối lợng hoạt dộng thay đổi Chi phí cố định lại đợc chia thành - Chi phí cố đinh tuyệt đối - Chi phí cố định tơng đối (cấp bậc) - Chi phí cố định tuỳ ý + Chi phí hỗn hợp: Là chi phí mang tính chất hỗn hợp vừa chi phí cố định, vừa chi phí biến đổi Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lợng hoạt động có tác dụng quan trọng đặc biệt công tác quản trị Doanh nghiệp, để phân tích điểm hoà vốn phục vụ cho việc định ngắn hạn, dài hạn phát triển kinh doanh đơn vị: 2.4 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với quy trình công nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm: Toàn chi phí sản xuất đợc chia thành: + Chi phí bản: Là chi phí có mối quan hệ trực tiếp với quy trình công nghệ, sản xuất chế tạo sản phẩm nh chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí Nhân công trực tiếp, Khấu hao tài sản cố định dùng trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm + Chi phí chung: Là chi phí phục vụ quản lý sản xuất mang tính chất chung toàn phân xởng, phân sản xuất Cách phân loại có tác dụng giúp cho nhà quản lý Doanh nghiệp xác định phơng hớng, biện pháp sử dụng tiết kiệm chi phí loại, nhằm hạ giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ 2.5 Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí vào đối tợng chịu chi phí Cách phân loại chia toàn chi phí thành: + Chi phí trực tiếp: Là chi phí liên quan trực tiếp đến đối tợng chịu chi phí + Chi phí gián tiếp: Là chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng chiụ chi phí, cần tiến hành phân bổ chi phí cho đối tợng phơng pháp gián tiếp thông qua tiêu thức cần phân bổ: Cách phân loại có tác dụng việc xác định phơng pháp tập hợp chi phí vào đối tợng phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm lao vụ dịch vụ Ngoài để phục vụ cho công tác chi phí sản xuất giá thành đặc biệt phục vụ cho kế toán quản trị, ngời ta chia chi phí sản xuất thành: - Chi phí kiểm soát chi phí không kiểm soát đợc - Chi phí hội, chi phí chênh lệch chi phí chìm Tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể, nh yêu cầu trình độ quản lý, nhu cầu sử dụng, cung cấp thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm mà Doanh Nghiệp cần tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức đà nêu Vai trò kế toán chi phí sản xuất Hạch toán kế toán, công cụ quản lý kinh tế có hiệu với chức phản ánh cho giám đốc cách liên tục, toàn diện có hệ thống mặt hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, với phơng pháp đà đáp ứng đợc nhu cầu kế toán chặt chẽ trình sản xuất doanh nghiệp Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm (bằng việc kết hợp phơng pháp tính giá, chứng từ, đối ứng tài khoản, tổng hợp cân đối kế toán) đà ghi nhận phản ánh vận động biến đổi không ngừng hình thái vật giá trị vật t, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, trình sản xuất vào chứng từ, tài khoản kế toán tổng hợp thông tin khác qua báo cáo Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, mà cung cấp thông tin kinh tế tài quan trọng trình sản xuất cho ngời định, góp phần đề giải pháp pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp NhiƯm vơ cđa kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Để thực đợc chức mình, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải thực đầy đủ nhiệm vụ chủ yếu sau: - Tập hợp, kết chuyển phân bổ xác, kịp thời loại chi phí sản xuất theo đối tợng kế toán chi phí đối tợng tính giá thành - Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cách khoa học, hợp lý, tính toán xác giá thành sản xuất sản phẩm, dịch vụ hoàn thành, đồng thời phản ánh lợng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành, nhập kho hay tiªu thơ - Tỉ chøc vËn dơng chøng tõ, tài khoản kế toán để kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho phù hợp - Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố, định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp II Kế toán Chi phí sản xuất: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất: Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất nơi phát sinh chi phí nh tổ, phân xởng, đội sản xuất, giai đoạn công nghệ Nh vậy, xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí Để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuát cần dựa vào sở sau đây: * Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất: sản xuất giản đơn hay phức tạp - Với sản xuất giản đơn, đối tợng hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm hay toàn trình sản xuất, nhóm sản phẩm - Với sản xuất phức tạp: đối tợng hạch toán chi phí sản xuất phận, chi tiết sản phẩm, * Loại hình sản xuất: đơn chiếc, sản xuất hàng loại nhỏ hay sản xuất hàng loạt với khối lợng lớn -Với sản xuất đơn sản xuất hàng loạt nhỏ: đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đơn đặt hàng riêng biệt -Với sản xuất hàng loại với khối lợng lớn, phụ thuộc vào quy trình công nghệ sản xuất mà đối tợng hạch toán chi phí sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết, *Yêu cầu trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh: -Với trình độ cao chi tiết đối tợng hạch toán chi phí sản xuất góc độ khác -Với trình độ thấp chi tiết đối tợng hạch toán chi phí sản xuất hạn chế thu hẹp lại * Các phơng tiện tính toán Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất: Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất phơng pháp hay hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tợng hạch toán chi phí Về bản, phơng pháp hạch toán chi phí bao gồm phơng pháp sau: 2.1 Kế toán tập hợp phân bổ chi phÝ Nguyªn VËt LiƯu Trùc TiÕp Víi chi phÝ Nguyªn Vật Liệu Trực Tiếp, việc tập hợp vào đối tợng chịu chi phí theo hai phơng pháp sau: + Phơng pháp trực tiếp: Với chi phÝ Nguyªn VËt LiƯu Trùc TiÕp chØ liªn quan đến đối tợng chịu chi phí Trong trờng hợp việc tập hợp phân bổ CPNVLTT đợc tiến hành theo công thức sau: Tổng chi phí NVLTT CPNVLTT cần phân bổ Phân bổ cho = đối tợng (I) Tiêu chuẩn Tổng tiêu chuẩn cần phân bổ phân bổ đối tợng (I) đối tợng có liên quan Tiêu chuẩn phân bổ CPNVLTT là: Chi phí NVL định mức kế hoạch, khối lợng hoạt động vv + Phơng pháp gián tiếp: Với trờng hợp CPNVLTT nhng liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí 2.2 Kế toán tập hợp phân bổchi phí Nhân Công Trực Tiếp Chi phí Nhân Công Trực Tiếp toàn chi phí tiền lơng phải trả khoản trích theo lơng Nhân Công Trực Tiếp, chế tạo sản phẩm Chi phí Nhân Công Trực Tiếp bao gồm: Lơng chính, lơng phụ, phụ cấp trích Bảo hiểm xà hội (15 %), Bảo hiểm y tế (2 %), Kinh phí công đoàn (2 %).Quá trình tập hợp phân bổ chi phí Nhân Công Trực Tiếp đợc tập hợp giống nh nguyên Vật Liệu Trực Tiếp Trờng hợp chi phí Nhân Công Trực Tiếp phảI phân bổ tiêu chuẩn phân bổ là: - Chi phí tiền công định mức - Giờ công định mức - Giờ công thực tế - Khối lợng hoạt động 2.3 Phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí Sản Xuất Chung Chi phí Sản Xuất Chung chi phí liên quan đến việc phục vụ, quản lý sản xuất phạm vi phân xởng, tổ đọi, phận s¶n xt CPSXC bao gåm nhiỊu néi dung chi phÝ khác nh: Chi phí tiền công, vật liệu, CC,DC, chi phí khấu hao tài TSCĐ Chi phí SXC cần đợc tập hợp riêng theo địa điểm phát sinh chi phí, sau tiến hành phân bổ cho đối tợng có liên quan Trờng hợp CPSXC phải phân bổ cho đối tợng tiêu chuẩn phân bổ là: Chi phí Nhân Công Trực Tiếp Chi phí Nguyên Vật Liệu Trực Tiếp Định mức chi phí Sản Xuất Chung Số máy chạy Tuỳ thuộc vào yêu cầu, trình độ quản lý mà chi phí chung đợc phân bổ theo tiêu thức hợp lý 2.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn Doanh Nghiệp Sau kế toán tập hợp chi phí theo khoản mục c¸c TK 621, 627, 622 cuèi kú kÕ to¸n tËp hợp chi phí Sản Xuất Toàn Doanh Nhgiệp Kế toán tâp hợp chi phí Sản Xuất Toàn Doanh Nhiệp tuỳ thuộc vào Doanh Nghiệp áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hay phơng pháp kiểm kê định kỳ mà sử dụng tài khoản tập hợp chi phí kết chuyển chi phí khác Kế toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp: 3.1 Khái niệm cách thức tập hợp, phân bổ: * Khái niệm: Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu đợc xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Cách thức tập hợp phân bổ: Đối với vật liệu xuất dùng có liên quan trực tiếp đến đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt kế toán trực tiếp cho đối tợng Trờng hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí, tổ chức kế toán riêng đợc phải áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho đối tợng có liên quan Tiêu thức phân bổ thờng đợc sử dụng phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lợng, số lợng sản phẩm 3.2 Tài khoản sử dụng: Để theo dõi khoản chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp, kế toán sử dơng TK621 - Chi phÝ nguyªn, vËt liƯu trùc tiÕp Tài khoản đợc mở chi tiết theo đối tợng tập hợp chi phí Phơng pháp kế toán Xuất kho nguyªn, vËt liƯu sư dơng trùc tiÕp cho viƯc chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ: Nợ TK 621 (Chi tiết theo đối tợng) Cã TK 152: Gi¸ thùc tÕ xuÊt dïng theo tõng loại Trờng hợp nhận vật liệu không nhập kho mà xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ, giá thực tế xuất dùng: Nợ TK 621 (Chi tiết theo đối tợng) Nợ TK 133 (1331) - Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 331, 111, 112: Vật liệu mua Có TK 411: Nhận cấp phát, nhận liên doanh Có TK 154: Vật liệu tự sản xuất hay thuê gia công Có TK khác (311, 336, 338 ): Vật liệu vay, mợn Giá trị vật liệu xuất dùng không hết: Nợ TK 152 (Chi tiÕt vËt liÖu) Cã TK 621 (Chi tiÕt theo đối tợng) Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nguyên, vật liệu trực đối tợng để tính giá thành: Nợ TK 154 (Chi tiết theo đối tợng) Có TK 621 (Chi tiết theo đối tợng) 10 ... tợng tính giá thành - Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cách khoa học, hợp lý, tính toán xác giá thành sản xuất sản phẩm, dịch vụ hoàn thành, đồng thời phản ánh lợng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành, ... chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, với phơng pháp đà đáp ứng đợc nhu cầu kế toán chặt chẽ trình sản xuất doanh nghiệp Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm (bằng việc kết hợp... chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp: Chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất, trình sản xuất
