Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán tiêu thụ Hàng hóa & xác định kết quả tiêu thụ tại Cty CPTM Bách Khoa
B¸o c¸o thùc tËp Trêng Trung häc kinh tÕ kü thuật tổng hợp Lời mở đầu Tồn phát triển kinh tế thị trờng, không doanh nghiệp sản xuất không quan tâm đến vấn đề hàng hoá tiêu thụ hàng hoá sản xuất Chỉ có tiêu thụ giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực hiện, lao động toàn doanh nghiệp đợc thừa nhận Có thực quản lý tốt hàng hoá tiêu thụ hàng hoá, doanh nghiệp có điều kiện bù đắp chi phí đà chi trình sản xuất - tiêu thụ, đảm bảo trình tái sản xuất giản đơn thực giá trị lao động thặng d - thu lợi nhuận định tồn phát triển doanh nghiệp Là công cụ quan trọng hiệu lực để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán nói chung kế toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng phải không ngừng đợc hoàn thiện Chuyển đổi thành Công ty - có t cánh pháp nhân - từ năm 1995, điều kiện kinh tế thị trờng với cạnh tranh gay gắt đơn vị ngành, để tồn phát triển Công ty đà sớm tiếp cận với quy luật kinh tế thị trờng, quan tâm đẩy mạnh sản xuất, trọng chất lợng sản phẩm, chủ động sản xuất tiêu thụ Song song với điều phận kế toán Công ty bớc phát triển, hoàn thiện theo bề dày thời gian nh biến đổi cđa hƯ thèng kÕ to¸n ViƯt Nam Trong thêi gian thực tập Công ty cổ phần thơng mại Bách Khoa, em đà sâu nghiên cứu công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết Công ty với đề tài " Kế toán tiêu thụ hàng hoá & xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần thơng mại Bách Khoa" Mục tiêu chuyên đề vận dụng lý luận kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết vào nghiên cứu thực tiễn Công ty Cổ Phần thơng mại bách Khoa, từ phân tích vấn đề tồn nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán Công ty Cao Hồng Nhung Báo cáo thực tập Trờng Trung học kinh tế kỹ thuật tổng hợp Đề tài đợc trình bày với kết cấu gồm ba phần Phần Cơ sở lý luận chung kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thơng mại Phần2 Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty CP TM Bách Khoa - Hà Nội Phần Một số nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết Công ty CP TM Bách Khoa Đề tài đợc nghiên cứu triển khai theo hệ thống lôgíc Với ý tởng, phần nhằm đa sở lý luận chung tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết quả, để so sánh đối chiếu với phần 2, để từ có nhận xét biện chứng lý giải kiến nghị phần Trong trình thực tập, em đà nhận đợc dẫn tận tình Th.S Nguyễn Thị Hoà cô giáo hớng dẫn trần thu hà cô, chú, anh, chị cán phòng Tài kế toán Công ty cổ phần thơng mại Bách Khoa Tuy nhiên phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế cha nhiều nên khó tránh khỏi thiếu xót, Em kính mong nhận đợc đạo giúp đỡ thày cô, chú, anh, chị phòng kế toán Công ty để chuyên đề em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Cao Hồng Nhung Báo cáo thực tập Trờng Trung học kinh tế kỹ thuật tổng hợp phần Cơ sở lý luận chung kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp Thơng mại ý nghĩa cần thiết kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết doanh nghiệp thơng mại 1.1 ý nghĩa trình tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ hàng hoá xác định kết Nét đặc trng chủ yếu doanh nghiệp thơng mại hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua việc tiêu thụ hàng hoá thu lợi nhuận Tiêu thụ hàng hoá hai trình trình cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Tiêu thụ hàng hoá việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá lao vụ, dịch vụ từ doanh nghiệp sang khách hàng khác doanh nghiệp thu đợc tiền quyền thu tiền Số tiền thu đợc từ hoạt động tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp đợc gọi doanh thu bán hàng, doanh nghiệp áp dụng tính thuế giá trị giá tăng theo phơng pháp trực tiếp doanh thu bán hàng giá trị toán số hàng đà bán bao gồm thuế Ngoài doanh thu bán hàng bao gồm khoản phụ thu nh khoản phí thu thêm giá bán, khoản trợ cấp trợ giá nhà nớc doanh nghiệp thực cung ứng hàng hoá dịch vụ theo yêu cầu nhà nớc Để thực mục đích kinh doanh thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng xà hội hàng hoá dịch vụ thu lợi nhuận sau chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp phải tính toán, xác định chi phí bỏ thu nhập thu về, hay nói cách khác doanh nghiệp phải xác định đợc kết sản xuất kinh doanh mình, doanh nghiệp thơng mại kết tiêu thụ hàng hoá Nh kết tiêu thụ hàng hoá khoản chênh lệnh doanh thu bán hµng thu vỊ víi chi phÝ kinh doanh bá trình tiêu thụ hàng hoá 1.1.2 ý nghĩa hoạt động tiêu thụ hàng hoá DNTM Nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung trớc với nét đặc trng bật từ việc sản xuất tới tiêu thụ hoàn toàn nhà nớc định doanh nghiệp không cần quan tâm tới sản phẩm sản xuất có đợc thị trờng chấp nhận hay không mà quan tâm đến sản xuất sẵn có Theo tiêu kế hoạch nớc giao cho, doanh nghiệp không quan tâm tới hiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh, l·i Cao Hång Nhung B¸o c¸o thùc tËp Trêng Trung häc kinh tÕ kü thuật tổng hợp hay lỗ đà có nhà nớc gánh chịu chế quản lý nh nên doanh nghiệp thờng ỉ lại làm tính tự chủ nhạy bén việc sản xuất kinh doanh cung cấp hàng hoá thị trờng Đối với doanh nghiệp thơng mại họ thực mua bán lu thông hàng hoá thị trờng theo yêu cầu nhà nớc Nhà nớc độc quyền việc phân phối hàng hoá thông qua doanh nghiệp thơng mại nhà nớc làm chủ, điều phối hàng hoá thông qua DNTM, điều đà gây nên hạn chế, cân đối cung cầu thị trờng dẫn đến kinh tế bị trì trệ, kìm hÃm, lún sâu vào khủng hoảng Cơ chế kinh tế đà mở môi trờng kinh doanh thuận lợi song chứa đầy khó khăn thử thách đòi hỏi doanh nghiệp phải có cách nhìn nhận toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp phải hoạt động với phơng châm hạch toán kinh doanh đợc ăn lỗ chịu chịu trách nhiệm trớc nhà nớc pháp luật hoạt động Vì doanh nghiệp phải động nhạy bén thích nghi với môi trờng kinh doanh với mục tiêu hớng tới thị trờng, thị trờng xuất phát điểm, đích để doanh nghiệp chinh phục khai thác Để đạt đợc điều doanh nghiệp phải làm tốt công tác bán hàng, tiếp cận thị trừơng để tiêu thụ sản phẩm Đối với doanh nghiệp thơng mại hoạt động tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa quan trọng Trong doanh nghiệp thơng mại hoạt động tiêu thụ hàng hoá hoạt động chủ yếu ci cïng vµ quan träng nhÊt, nã gióp cho vèn kinh doanh cđa doanh nghiƯp nhanh chãng chun tõ h×nh thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ sở xác định kết kinh doanh sau Đối với thân doanh nghiệp Thực tốt công tác tiêu thụ hàng hoá giúp cho doanh nghiệp thu hồi đợc vốn nhanh, làm cho tốc độ chu chuyển vốn lu động nhanh, từ doanh nghiệp không bị chiÕm dơng vèn vµ tiÕt kiƯm chi phÝ vỊ vèn Doanh nghiệp có bán đợc hàng có doanh thu bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ nhà nớc đối tuợng khác có liên quan cao thực giá trị thặng d, từ giúp nhà quản trị biết đợc tình hình hoạt động doanh nghiệp đa định phù hợp Trên giác độ toàn kinh tế quốc dân, doanh nghiệp đóng vai trò đơn vị kinh tế sở Sự lớn mạnh doanh nghiệp góp phần ổn định phát triển toàn kinh tế, tạo điều kiện thuận lợi để thực mục tiêu chung toàn quốc gia Hàng hoá doanh nghiệp đợc lu thông thị trờng đồng nghĩa với việc hàng hoá doanh nghiệp đợc xà hội chấp nhận doanh nghiệp khẳng định đợc chỗ đứng thị trờng Mặt khác thực tốt trình bán hàng góp phần điều hoà sản xuất tiêu dùng, tiền hàng, cung cầu điều kiện đảm bảo phát triển cân ®èi ngµnh cịng nh toµn bé nỊn kinh tÕ quốc dân Cao Hồng Nhung Báo cáo thực tập Trêng Trung häc kinh tÕ kü tht tỉng hỵp 1.1.3 Vấn đề quản lý trình tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại Quản lý hoạt động tiêu thụ hàng hoá quản lý hoạt động quản lý theo kế hoạch tiêu thụ, có nh thực cân đối cung cầu, đảm bảo cân đối sản xuất ngành kinh tế Quản lý bán hàng cần bám sát yêu cầu sau - Về khối lợng hàng hoá tiêu thụ phải nắm xác số lợng loại hàng hoá tồn đầu kỳ, nhập kỳ xuất tiêu thụ lợng dự trữ cần thiết để có kế hoạch cung ứng kịp thời cho nhu cầu thị trờng Bộ phận quản lý hàng hoá xuất bán phải thờng xuyên đối chiếu với thủ kho số lợng hàng hoá luân chuyển nh nh tồn kho - Về giá vốn hàng xuất kho Đây toàn chi phí cấu thành nên hàng hoá biểu mặt giá trị hàng hoá Đó sở xác định giá bán tính toán hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Vấn đề xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thơng mại 1.2.1 Các tiêu liên quan đến kết tiêu thụ Tuỳ thuộc vào phơng pháp tính thuế GTGT, nội dung tiêu liên quan đến kết tiêu thụ có khác Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, tiêu tạo nên kết tiêu thụ nh doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu, chi phí trình tiêu thụ thuế GTGT đầu đợc khấu trừ - Ngợc lại, doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phờng pháp trực tiếp khoản chi phí bao gồm thuế GTGT đầu vào giá bán hàng hóa giá bán đà bao gồm thuế GTGT Vì chứng từ doanh thu bán hàng, giảm giá, hàng bán trả lại bao gồm thuế GTGT đầu * Các tiêu liên quan đến việc xác định kết tiêu thụ - Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị đợc thực việc tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm cho khách hàng thời gian định Doanh thu bán bàng số tiền ghi hóa đơn bán hàng, hợp đồng cung cấp hàng hóa, sản phẩm Đây tiêu khái quát để đánh giá quy mô doanh nghiệp, nguồn thu nhập để trang trải chi phÝ bá ra, thùc hiƯn c¸c nghÜa vơ víi Nhà nớc, nâng cao đời sống cán bộ, công nhân viên, cải thiện hoạt động sản xuất kinh doanh - Doanh thu Là số chênh lệch doanh thu bán hàng với khoản giảm giá, doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế TTĐB, thuế xuất - Chiết khấu bán hàng Là số tiền tính tổng số doanh thu trả cho khách hàngtrớc thời hạn quy định + Chiết khấu thơng mại Là khoản tiền khấu trừ cho khách hàng (tiền thởng) khoảng thời gian định khachs hàng đà tiến hành mua khối Cao Hồng Nhung Báo cáo thực tËp Trêng Trung häc kinh tÕ kü tht tỉng hỵp lợng lớn hàng hóa (tính theo tổng số hàng đà mua thời gian đó) khấu trừ rên giá bán thông thờng mua khối lợng lớn hàng hóa đợt - Giảm giá hàng bán Là số tiền giảm trừ cho khách hàng hóa đơn hay hợp đồng cung cấp mà doanh nghiệp chấp nhận cho khách hàng lý nh Hàng phẩm chất, không quy cách, giao không thời gian, địa điểm hợp đồng - Hàng bán bị trả lại Là số hàng đợc coi tiêu thụ (khách hàng đà trả tiền chấp nhận trả tiền) nhng khách hàng trả lại hàng không tôn trọng hợp đồng kinh tế đà ký kết - Giá vốn hàng bán Có thể giá thành công xởng thực tế sản phẩm xuất bán giá trị mua thực tế hàng hóa tiêu thụ Tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính giá vốn cho phù hợp nhng phải đảm bảo nguyên tắc quán Tức việc lựa chọn phơng pháp tính giá không đợc thay đổi thời kỳ hạch toán - Chi phí bán hàng Bao gồm chi phí phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa nh Chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu, bảo trì, c«ng cơ, dơng cơ, chi phÝ vËn chun bèc dì, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho phận bán hàng, chi phí hoa hồng cho đại lý, chi phí dịch vụ mua chi phí khác tiền nh chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí quảng cáo - Chi phí quản lý doanh nghiệp Là khảon chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng đợc cho hoạt động Chi phí quản lý doanh nghiệp bào gồm chi phí quản lý, chi phí hành chính, chi phí chung khác 1.2.2 Sự cần thiết, nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết DNTM Để quản lý tốt hoạt động sản xuất doanh nghiệp, không phân biệt doanh nghiệp thuộc loại hình kinh tế nào, lĩnh vực hoạt động hay hình thức sở hữu phải sử dụng loại công cụ quản lý khác kế toán công cụ hữu hiệu Đặc biệt kinh tế thị trờng, kế toán đợc sử dụng nh công cụ đắc lực thiếu doanh nghiệp nh quản lý vĩ mô nhà nớc Trong công tác quản lý hoạt động tiêu thụ hàng hoá xác định kết doanh nghiệp có vai trò kế toán quan trọng Các thông tin kế toán đa không phục vụ cho công tác quản lý thân doanh nghiệp mà phục vụ cho công tác quản lý nhiều đối tợng liên quan khác Cao Hång Nhung B¸o c¸o thùc tËp Trêng Trung häc kinh tế kỹ thuật tổng hợp Thông tin kế toán giúp ngời quản lý doanh nghiệp nắm vững đợc hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mình, biến động nó, từ lựa chọn phơng án tiêu thụ có hiệu Để giữ vững vai trò công cụ quản lý kinh tế có hiệu quả, kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết cần thực tốt nhiệm vụ cụ thể + Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lợng hàng hoá bán Quản lý chặt chẽ tình hình biến động dự trữ kho hàng từ phát có biện pháp xử lý kịp thời hàng hoá ứ đọng + Lựa chọn phơng pháp xác định xác định giá vốn hàng xuất bán tính toán giá trị hàng xuất bán, xác định chi phí bán hàng từ góp phần tính toán xác định kết bán hàng đầy đủ xác + Kiểm tra phân tích tình hình thực kế hoạch bán hàng từ cung cấp thông tin cho lÃnh đạo thực tiến độ tiêu thụ hàng hoá để làm công tác lập kế hoạch tiêu thụ hàng hoá cho kỳ sau + Đôn đốc trình toán tiền hàng nhanh chóng cần, kiểm tra tình hình chấp hành kỷ luật toán quản lý chặt chẽ tiền bán hàng Kiểm tra tình hình thực nghĩa vụ với nhà nớc + Phản ánh đầy đủ xác kịp thời khoản doanh thu theo loại hàng hoá kinh doanh, phục vụ cho việc đánh giá phân tích hiệu kinh doanh kiểm tra tình hình thực chế độ thể lệ tài hành Nội dung tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại 2.1 Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại Đặc điểm khác biệt doanh nghiệp thơng mại doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thơng mại không trực tiếp chế tạo sản phẩm, hàng hoá mà đóng vai trò trung gian sản xuất tiêu dùng Để tạo điều kiện thuận lợi quan hệ mua bán, doanh nghiệp thơng mại phải biết áp dụng linh hoạt phơng thức tiêu thụ sau 2.1.1 Phơng thức tiêu thụ trực tiếp Phơng thức tiêu thụ trực tiếp phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho (hay trực tiếp phân xởng không qua kho) doanh nghiệp Số hàng bàn giao cho khách hàng đợc thức coi tiêu thụ ngời bán qun së hị vỊ sè hµng nµy Ngêi mua toán chấp nhận toán số hàng mà ngời bán đà giao a Bán buôn hàng hoá Cao Hồng Nhung B¸o c¸o thùc tËp Trêng Trung häc kinh tÕ kỹ thuật tổng hợp Bán buôn hàng hoá bán hàng cho mạng lới bán lẻ, cho sản xuất tiêu dùng Thanh toán tiền hàng chủ yếu không dùng tiền mặt mà thông qua ngân hàng hình thức toán khác * Các hình thức bán buôn hàng hoá - Bán buôn qua kho trờng hợp bán buôn hàng đà nhập kho đựoc thực theo hai cách Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng theo hợp đồng phơng thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán Khi bên mua toán chấp nhận số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) số hàng đợc coi tiêu thụ bên bán quyền sở hữu số hàng Bán buôn qua kho theo hình thức bên mua lấy hàng trực tiếp kho theo hình thức này, hai bên ký hợp đồng ghi rõ bên mua đến kho bên bán nhận hàng Căn vào hợp đồng kinh tế đà ký, bên mua uỷ quyền cho ngời đến nhận hàng kho doanh nghiệp Khi bên mua nhận đủ số hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng số hàng không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp nữa, hàng đợc coi đà tiêu thụ, doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu Việc toán tiền hàng hợp đồng đà ký Chứng từ kế toán áp dụng trờng hợp hoá đơn GTGT hoá đơn kiêm phiếu xuất kho có chữ ký ngời nhận hàng - Bán buôn không qua kho (giao thẳng hàng không qua kho) Đây trờng hợp tiêu thụ hàng hoá không qua kho doanh nghiệp Bán buôn không qua kho có hai hình thức thực Bán buôn vận chuyển thẳng, không tham gia toán thực chất hình thức môi giới trung gian quan hệ mua bán, doanh nghiệp phản ánh tiền hoa hồng môi giới cho việc mua bán, không đợc ghi nhận nghiệp vụ mua nh nghiệp vụ bán Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán trờng hợp doanh nghiệp phải tổ chức trình mua hàng, bán hàng, toán tiền hàng mua, tiền hàng đà bán với nhà cung cấp khách hàng doanh nghiệp b Bán lẻ hàng hoá Đây giai đoạn cuối trình vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ Hàng hoá đợc bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng Hàng bán lẻ thờng có khối lợng nhỏ, toán hình thức toán thờng tiền mặt nên khồn cần lập chứng từ cho lần bán Bán lẻ thu tiền trực tiếp hình thức nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm vật chất số lợng hàng bán quầy, trùc tiÕp thu tiỊn vµ giao hµng trùc tiÕp cho Cao Hång Nhung B¸o c¸o thùc tËp Trêng Trung häc kinh tế kỹ thuật tổng hợp khách hàng, đồng thời ghi chép vào thẻ quầy hàng Thẻ quầy hàng mở cho loại mặt hàng, phản ánh số lợng giá trị Cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm tiền bán hàng kiểm kê hàng tồn quầy để xác định lợng hàng đà bán ngày sau lập báo cáo bán hàng Tiền bán hàng đợc nhân viên bán hàng kê vào giấy nộp tiền cho thủ quỹ cho ngân hàng ( đợc uỷ quyền ) Báo cáo bán hàng để tính doanh thu đối chiếu víi sè tiỊn ®· nép theo giÊy nép tiỊn 2.1.2 Phơng thức bán hàng đại lý , ký gửi Là phơng thức mà bên chủ hàng ( gọi bên giao đại lý) xuất hàng cho bên nhận đại lý ký gửi ( gọi bên đại lý) để bán Bên đại lý đợc nhận hoa hồng hay chênh lệch giá, doanh thu bên đại lý, ký gửi Khi bên bán xuất giao hàng hoá cho đại lý số hàng hoá cha xác định tiêu thụ Chỉ bên đại lý đà thông báo bán đợc hàng lúc xác định tiêu thụ Với hình thức tiêu thụ đòi hỏi đại lý ký gửi đảm bảo nhận hàng, giao tiền theo thời gian quy định bán theo doanh nghiệp đà định 2.1.3 Phơng thức tiêu thụ nội Tiêu thụ nội việc mua, bán sản phẩm hàng hoá đơn vị với đơn vị trực thuộc hay đơn vị trực thuộc với công ty, tổng công ty Ngoài ra, đợc coi tiêu thụ nội bao gồm khoán sản phẩm, hàng hoá, xuất biếu tặng, xuất trả lơng, thởng, xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh 2.2 Phơng pháp xác định giá vốn hàng hoá tiêu thụ Để xác định giá vốn hàng hoá tiêu thụ, ta phải đánh giá hàng hoá tiền giá trị hàng hoá theo nguyên tắc định Về nguyên tắc, hàng hoá đợc phản ánh theo trị giá vốn thực tế Trị giá hàng hoá phản ánh kế toán tổng hợp phải đợc đánh giá theo nguyên tắc giá vốn thực tế * Giá vốn thực tế hàng hoá nhập kho Việc đánh giá hàng hoá nhập kho đợc xác định phù hợp với nguồn thu nhập + Hàng hoá thuê gia công chế biến nhập kho đợc đánh giá theo giá trị thực tế thi công gồm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đem gia công, chi phí thuê gia công chi phí khác liên quan trực tiếp đến trình gia công nh chi phí vận chuyển, chi phí thủ tục xuất kho cho nguyên vật liệu đem gia công, nhập kho hàng hoá đà hoàn thành gia công + Hàng hoá nhập kho mua nhập kho đợc đánh giá theo tổng chi phí thực tế (nguyên tắc giá phí thực tế để có hàng hoá bao gồm trị giá mua ( giá bán Cao Hồng Nhung B¸o c¸o thùc tËp Trêng Trung häc kinh tÕ kỹ thuật tổng hợp thuế GTGT-đối với doanh nghiệp nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ thuế), chi phÝ vËn chun bao gãi, th nhËp khÈu ) *Gi¸ vốn thực tế hàng hoá xuất kho Việc tính toán xác định giá trị thực tế hàng hoá xuất kho áp dụng phơng pháp chủ yếu sau + Phơng pháp giá trị thực tế đích danh Theo phơng pháp giá trị thực tế hàng hoá xuất kho đợc vào đơn giá thực tế hàng hoá nhập kho lô, lần nhập số lợng xuất kho theo lần + Phơng pháp thực tế bình quân theo phơng pháp giá trị thực tế hàng hoá xuất kho đợc tính theo đơn giá bình quân số lợng hàng hoá xuất kho Công thức Giá trị hàng hoá thực tế xuất kho = Số lợng hàng hoá xuất kho * Đơn giá bình quân Trong Giá bình quân đợc xác định theo hai phơng pháp Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ Giá đơn vị bình quân sau lần nhập = = Trị giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ Số lợng hàng hoá tồn đầu kỳ Trị giá thực tế hàng hoá tồn trớc nhập Số lợng hàng hoá tồn trớc nhập + + Trị giá thực tế hàng hoá nhập kỳ Số lợng hàng hoá nhập kỳ + Trị giá thực tế hàng hoá nhập + Số lợng thực tế hàng hoá nhập + Phơng pháp tính giá bình quân kỳ dự trữ đơn giản, dễ làm nhng độ xác không cao Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hởng đến công tác toán nói chung + Phơng pháp giá đơn vị bình quân sau lần nhập khắc phục đợc nhợc điểm hai phơng pháp trên, vừa xác vừa cập nhật kịp thời Nhợc điểm phơng pháp tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần - Phơng pháp nhập trớc - xuất trớc (FIFO) Theo phơng pháp phải xác định đợc đơn giá thực tế nhập kho lần nhập, sau vào số lợng xuất tính giá trị thực tế xuất kho theo nguyên tắc tính theo đơn giá thực tế nhập rớc số lợng xuất kho thuộc lần nhập trớc, số lại (tổng số xuất, số nhập lần nhập trớc) đợc tính theo đơn giá thực tế lần nhập sau Nh giá thực tế hàng hóa tồn kho cuối kỳ giá trị thực tế hàng hóa nhập kho thuôcj lần nhập sau + Phơng pháp nhập sau - xt tríc (LIFO) Cao Hång Nhung B¸o c¸o thùc tËp Trêng Trung häc kinh tÕ kü thuËt tæng hợp sổ tiền mặt TK 111 Tháng 11/2004 Số Ngà TT y Diễn giải TK đối ứng I Số d đầu tháng II Số phát sinh tháng Chị Hiền-CTTNHH Đại Việt 511 ChịLan-Công ty ứng dụng tiến 511 KHCN Chị Hoa-Công ty thơng mại điện tử 3331 viến thông Hà Thành Cộng phát sinh III Số d cuối tháng Số phát sinh Nợ Có 54.550.950 38.272.730 12.450.950 3.827.270 ………… ………… 1.229.323.795 12.450.950 12.238.687.00 11.720.337 000 sổ ngân hàng TK 112111 Tháng11/2004 Ngân hàng NTVN Số Ngày TT Diễn giải TK đối ứng I Số d đầu tháng II Số phát sinh CT ứng dụng tiến KHCN trả 131 tiền CT TNHH Nam Hà trả tiỊn 131 CT Má Hãa ChÊt tr¶ tiỊn 131 …………………… … Céng ph¸t sinh III Sè d cuèi th¸ng Céng Số phát sinh Nợ Có 354.490.057 161.700.000 17.934.037 174.856.000 529.346.057 174.856.00 8.416.421.000 10.735.378.000 2.4 Kế toán trị giá vốn hàng bán Tại Công ty CPTM Bách Khoa giá vốn hàng bán giá thành xuất kho thực tế thành phẩm hoàn thành xuất kho để bán Để tính đợc trị giá vốn thực tế hàng xuất bán, kế toán áp dụng phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền cách vào số lợng giá trị thực tế thành phẩm tồn kho đầu thánh nhập tháng Cuối tháng kế toán phản ¸nh Cao Hång Nhung B¸o c¸o thùc tËp Trêng Trung häc kinh tÕ kü tht tỉng hỵp Nỵ TK 632 Có TK 156 2.5 Kế toán giảm trừ doanh thu Là số hàng đà coi tiêu thụ Đà chuyển giao quyền sở hữu, đà thu tiền ngay, đợc ngời mua chấp nhận, nhng bị ngời mua từ chối trả lại cho ngời bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế đà ký kết nh không phù hợp yêu cầu, tiêu chuẩn, tiêu chuẩn quy cách phẩm chất, không chủng loại Đơn vị Công ty TNHH Trung Thành Phòng nghiệp vụ Kho Mẫu số 01 VT Phiếu nhập kho Ngày 22/ 11/2004 Nợ TK 511 Có TK 531 Họ tên ngời giao hàng Công ty TNHHTM Long Thành Nhập kho Hàng hoá Số TT A Tên hàng hoá B Monitor LG 15 Cộng Mà số C Đơn vị Số lợng Đơn giá Thành tiền tÝnh Theo CT Thùc nhËp D C 50 50 1.325.000 66.250.000 66.250.000 Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán vào phiếu nhập kho để quản lý trị giá vốn hàng bán bị trả lại cuối tháng Trong thánh 11 Công ty phát sinh trờng hợp hàng bán bị trả lại nhập kho, làm giảm doanh thu bán hàng tháng Kế toán viết phiếu hàng nhập kho hàng bị trả lại Kế toán ghi: Nợ TK 511 66.250.000 Có TK 531 66.250.000 Đồng thời: Nợ TK 531 66.250.000 Nợ TK33311 331.250 Cã TK 131 66.581.250 NhËt ký chung c¸c tài khoản liên quan đến bán hàng nhật ký chung c¸c TK 511,TK 632 nhËt ký chung Cao Hång Nhung Báo cáo thực tập Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Sè Ngµy 1048 4/3 Trêng Trung häc kinh tÕ kü thuật tổng hợp Tháng 11 năm 2004 Diễn giải Bán 50 Monitor SS 15’ H§GI 1747/THL Sè hiƯu TK 111 Số phát sinh Nợ 88.500.000 511 1049 4/3 Bán hàng cho công ty TNHH Đại Việt 111 88.500.000 38.272.730 511 1052 10/3 B¸n CDRom 52x 131 380 272.730 7.434.000 3331 511 1053 10/3 CT øng dông tiÕn bé KHCN mua hµng 511 354.000 750.080.000 12.450.950 111 1054 13/3 Thu tiỊn 112 12.450.950 161.700.000 131 1105 15/3 B¸n 40 Speaker Microlab M300 131 161.700.000 161.700.000 3331 511 1109 18/3 CT TM Điện tử tin học viễn thông Hà Thành trả tiền 111 7.700.000 154.000.000 3.827.270 511 5/3 B¸n cho CTTNHH KÝnh nỉi ViƯt Nam 632 23.814.150 272.381.000 156 10/3 B¸n cho CT Xây lắp công trình 632 272.381.000 648.760.000 156 Cộng Ngêi thu tiỊn (Ký, hä tªn) Cao Hång Nhung KÕ toán trởng (Ký, họ tên) Có 2.318.161.880 Thủ trởng đv (Ký, họ tên) 648.760.000 2.318.161.880 Báo cáo thực tập Trờng Trung học kinh tế kỹ thuật tổng hợp sổ Tháng 11/2004 Tên TK: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Số hiệuTK: 511 Số Ngày TT Diễn giải Bán 50 Monitor Sam Sung15 CT TNHH Đại Việt B¸n CD Rom 52x B¸n 50 Speaker Microlab M300/2.1 CTTM điện tử viến thông Hà Thành trả tiền Kết chuyển doanh thu bán hàng Kế toán viên (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có 111 111 131 131 88.500.000 380 272.730 750.434.000 154.000.000 111 23.814.150 911 1.397.020.880 1.397.020.880 Thñ trëng đv (Ký, họ tên) Sổ TK 632: Theo cõi phần giá trị thực tế hàng đem bán Do đặc điểm Công ty mua hàng bán Nên phần giá vốn hàng bán giá thực tế hàng mua về, nói cách khác giá vốn giá thực tế đích danh Mua lô hàng với giá bao nhiều bán với giá Phần GVHB tháng 3/2003 921.141.000 kế toán ghi Nỵ TK 632 921.141.000 Cã TK 156 921.141.000 Cao Hång Nhung B¸o c¸o thùc tËp Trêng Trung häc kinh tÕ kỹ thuật tổng hợp sổ Tháng 11/2004 Tên TK Giá vốn hàng bán Số hiệu 632 Số Ngày TT Số phát sinh TK đối ứng Nợ Diễn giải Bán CTTNHH kính Việt Nam CT TNHHTM xây lắp Kết chuyển sang giá vốn hàng bán Cộng Kế toán viên (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) 156 272.381.000 156 911 Cã 648.760.000 921.141.000 921.141.000 921.141.000 Thñ trởng đv (Ký, họ tên) 2.6 Chi phí bán hàng 2.6.1 Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng chi phí thực tế phát sinh trình bảo quản bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, bao gồm chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm (hàng hoá, công trình xây dựng) chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển 2.6.2 Nội dung chi phí bán hàng Chi phí bán hàng đợc quản lý hạch toán theo yếu tố chi phí - Chi phí nhân viên Là khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản, vận chuyển sản phẩm, hàng hoá Bao gồm tiền lơng tiền công khoản phụ cấp, tiền ăn ca khoản trích theo lơng - Chi phí vận liệu bao bì Phản ánh chi phí vật liệu bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ nh chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm, hàng hoá, vchi phí vật liệu nhiên liệu dùng cho bảo quản bốc vác bốc vác vận chuyển sản phẩm hàng hoá trình bấn hàng, vật liệu dùng để sửa chữa bảo quản tài sản cố định doanh nghiệp Cao Hång Nhung B¸o c¸o thùc tËp Trêng Trung häc kinh tÕ kü tht tỉng hỵp - Chi phÝ khÊu hao tài sản cố định Là chi phí khấu hao tài sản cố định cho phận bán hàng (nhà cửa, kho tàng, phơng tiện vận chuyển ) - Chi phí lu hành Phản ánh khỏn chi phí khác liên quan đến việc bảo hành sản phẩm hàng hoá tiêu thụ nh chi phí sửa chữa, thay sản phẩm - Chi phí dịch vụ mua Bao gồm dịch vụ mua phục vụ cho công tác bán hàng nh Chi phí thuê sửa chữa tài sản cố định thuê bốc vác, vận chuyển, hoa hồng trả cho đại lý bán hàng, xuất - Chi khác tiền Gồm chi phí cha kể ổ phát sinh khâu bán hàng nh Chi phí giới thiệu, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng, chi phí tiếp khách Sổ chi tiết TK 641 đợc mở cho tháng, sau đà tập hợp cho tất khoản chi phí thực tế phát sinh liên quan đến bán hàng theo khoản mục chi tiết đẫ nêu toàn khoản chi phí đợc kết chuyển sang TK 911 để xác định kết bán hàng Để tiện cho việc theo dõi, sau hạch toán cụ thể cho loại chi phí - Chi phí nhân viên Nợ TK 6411 191.880.000 Cã TK 334 180.000.000 Cã TK 3382 3.600.000 Cã TK 3383 7.200.000 Cã TK3384 1.080.000 - Chi phí khâu hao TSCĐ Nợ TK 6414 79.904.685 Có TK 2141 79.904.685 - Chi phí dịch vụ mua Nợ TK 6417 87.500.340 Cã TK 1111 61.340.000 Cã TK 112111 26.160.340 - Chi phí khác Nợ TK 641 : 67.223.175 Cã TK 111: 48.704.344 Cã TK 112: 9.630.000 Cã TK 112(1): 4.972.682 Cã TK 131: 3.916.149 Ph©n bè cho tõng mặt hàng cụ thể + Công thức phân bố CPBH(HH A) = (Tỉng CPBH/ Tỉng DTBH)xDTBH(HH A) VD - Ph©n bổ CPBH cho mặt hàng Monitor sam sung 15 Cao Hång Nhung B¸o c¸o thùc tËp Trêng Trung häc kinh tÕ kü tht tỉng hỵp CPBH(Monitor Sam Sung 15”) = (426.508.200/5.473.908.240)*50.000.000 = 3.895.828,9 - Ph©n bỉ CPBH cho Monitor LG15” CPBH(Monitor LG15”) = (462.508.200/5.473.908.240) * 38.272.730 = 2.982.080,2 - Cuèi kỳ kết chuyển sang TK 911 XĐ KQ Nợ TK 911 426.508.200 (Sam Sung 3.895.828,9 LG 2.982.080,2) Cã TK 641 426.508.200 (Sam Sung 3.895.828,9 LG 2.982.080,2) 2.7 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp 2.7.1 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí chung quản doanh nghiệp bao gồm chi phí hành chính, chi phí tổ chức doanh tổ chức sản xuất phạm vi toàn doanh nghiệp 2.7.2 Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp + Tiền lơng, tiền ăn ca, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ CBCNV thuộc máy quản lý doanh nghiệp + Chi phí vật liệu, đồ dùng văn phòng + Chi phí hao nhà cửa, kho tàng, phơng tiện vận chuyển vật truyền dẫn TSCĐ khách dùng chung doanh nghiệp + Chi phí sửa chữa bảo hành TSCĐ dùng chung DN + Thuế môn bài, thuế nhà đất, thuế GTGT sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo phơng pháp trực tiếp, lệ phí giao thông, lệ phí qua cầu phà + Chi phí dự phong giảm giá hàng bán, dự phòng phải thu khó đòi + Chi phí khác, điện nớc, điện thoại, điên báo, chi phí hội nghị tiếp khách, phí kiểm toán, công tác phí Trong trình hạch toán, chi phí QLDN đợc theo dõi chi tiÕt theo tõng u tè chi phÝ trªn sỉ kế toán chi tiết quản lý doanh nghiệp phục vụ cho việc quản lý lập báo cáo chi phí SXKD theo yếu tố Về nguyên tắc, chi phí QLDN phát sinh kỳ đợc phân bổ toàn cho sản phẩm dịch vụ đà bán kỳ theo tiêu thức thích hợp k/c để xác định kết kinh doanh kỳ kế toán TH đặc biệt, ®èi víi DN cã chu kú SXKD dµi, kú sản phẩm tiêu thụ cuối kỳ, kế toán k/c chi phí QLDN vào bên Nợ TK 142-Chi phí trả trớc (1422-chi phí chờ kết chuyển) Từ số liệu trên, kế toán phản ánh vao sổ chi tiết TK 642 theo dõi khoản chi phí QLDN ph¸t sinh tõng th¸ng biĨu sè 2.8 KÕ to¸n x¸c định kết bán hàng 2.8.1 Xác định kết kinh doanh Cao Hång Nhung B¸o c¸o thùc tËp Trêng Trung học kinh tế kỹ thuật tổng hợp Kết kinh doanh doanh nghiệp tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết cuối cung hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kết qu¶ kinh doanh cóa doanh nghiƯp bao gåm kÕt qu¶ sản xuất kinh doanh kết hoạt đọng khác - Kết hoạt động kinh doanh - Kết hoạt động tài - Kết hoạt động bất thờng 2.8.2 Nội dung xác định kết Kết toán kết kinh doanh cần phải tôn trọng quy định sau - Tổ chức, theo dõi, phản ánh xác định riên kết bán hàng hoạt động - Trong hoạt động cần theo dõi chi tiết loại mặt hàng, ngành nghề loại lao vụ dịch vụ Kết động sản xuất kinh doanh số hiệu doanh thu giá thành toàn sản phẩm đà bán (gồm giá trị vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phi quản lý doanh nghiệp) Kết hoạt động tài số hiệu chi phí hoạt động tài Kết hoạt động bất thờng số hiệu khảon thu bất thờng khoản chi bất thờng Cao Hồng Nhung Báo cáo thực tËp Trêng Trung häc kinh tÕ kü tht tỉng hỵp báo cáo bán hàng Từ ngày 05/11/2004 đến ngày22/11/2004 Trị giá vốn Số Đơn vị Số Tên hàng hoá TT tính lợng Đơn giá bán Thuế GTGT Thành tiền Speaker Microlab C 350.000 7.000 1.400.000 M300/1.2 Monitor LG 15’ C 1.325.000 66.250 4.173.750 Monitor SS 15’ C 1.410.000 70.500 1.480.500 ………………… …… …………… …………… ……… …… Céng 10.904.250 Sè tiỊn nép.10.904.250 ®ång Thu tiền mặt 10.904.250 đồng Chênh lệch thừa(+),thiếu(-)không đồng Căn vào báo cáo bán hàng kế toán ghi Nợ TK 111: 10.904.250 ®ång Cã TK 511: 3.985.000 ®ång Cã TK 333: 199.200 đồng BT2 Nợ TK 632: 1.310.000 đồng Có TK 156: 1.310.000 đồng Trờng hợp doanh nghiệp đợc hởng chiết khấu toán, giảm giá hàng bán, số chi khấu giảm giá đà chấp nhận, kế toán ghi giảm doanh thu Nợ TK 511 Tổng số chiết khấu giảm giá khách hàng đuợc hởng Nợ TK 3331 Thuế GTGT trả lại cho khách tơng ứng với số giảm giá khách hàng đợc hởng Có TK 111,112 Xuất tiền trả ngời mua Có TK 131 Trừ vào tiền phả toán với ngời mua i thu ngời mua Có TK 3388 Số giảm giá chiết khấu chấp nhận nhng cha 2.8.3 Kế toán xác định kết bán hàng Cuôi tháng, kế toán kết chuyển toàn tài khoản doanh thu, GVHB, CPBH, CPQLDN, sang TK 911 để xác định kết kinh doanh cho tháng Công thức tính + XĐKQ = DTT GVHB – CPBH – CPQLDN - KÕt chuyÓn doanh thu = doanh thu bán hàng Nợ TK 511: 5.473.908.240 Cã TK 911: 5.473.908.240 - KC GVHB: Nỵ TK 911: 4.973.413.320 Cao Hång Nhung B¸o c¸o thùc tËp - KC CPBH: - KC CPQLDN: Trêng Trung häc kinh tÕ kü tht tỉng hỵp Cã TK 641: 4.973.413.320 Nỵ TK 911: 426.508.200 Cã TK 641: 426.508.200 Nỵ TK 911: 290.120.000 Cã TK 641: 290.120.000 Ví dụ XĐ kết cho hai mặt hàng Monitor Sam Sung LG - Monitor Sam Sung DT=38.272.730 GVHB = 27.381.000 CPQLDN = 2.028.474,7 CPBH = 2.982.080,2 + X§KQ = 38.272.730 – 27.381.000 – 2.982.080,2 – 2.028.474,7 = 5.881.175,1(l·i) - Monitor LG DT= 50.000.000 GVHB = 48.760.000 CPBH = 3.985.828,9 CPQLDN = 2.650.026,2 + X§KQ = 50.000.000 – 48.760.000 – 3.985.828,9 – 2.650.026,2 = - 5.305.855,1(lỗ) Cao Hồng Nhung Báo cáo thực tập Trờng Trung học kinh tế kỹ thuật tổng hợp báo cáo kết kinh doanh Tháng 11/2004 Chỉ tiêu Tổng doanh thu Doanh thu xuất Các khoản giảm trừ(04+05+06+07) + Chiết khấu + Giảm giá + Hàng bán bị trả lại + Thuê TTĐB TXK Doanh thu (01-03) GVHB LN gép (10-11) CPBH CPQLDN LN tõ H§KD[20 - (21+22)] - TNH§TC - CPH§TC LN từ HĐTC(31-32) - Các khoản TNBT - CPBT LNBT (41-42) Tỉng LN tríc th (30+40+50) M· sè Kú tríc Kú nµy 01 02 03 04 05 06 07 10 11 20 21 22 30 31 32 40 41 42 50 60 5.473.908.240 Luü kÕ tõ DN 5.473.908.240 4.973.413.320 500.494.920 426.508.200 290.120.000 216.133.080 240.763.920 15.600.000 225.163.920 9.030.840 Sổ chi tiết TK 641 đợc mở cho tháng, sau đà tập hợp cho tất khoản chi phí thực tế phát sinh liên quan đến bán hàng theo khoản mục chi tiết đẫ nêu toàn khoản chi phí đợc kết chuyển sang TK 911 để xác định kết bán hàng Từ số liệu trên, kế toán phản ánh vào sổ chi tiết TK 642 theo dõi khoản chi phí QLDN phát sinh th¸ng biĨu sè NhËt ký chung c¸c TK 641, 642, 911 Cao Hång Nhung ... với kết cấu gồm ba phần Phần Cơ sở lý luận chung kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thơng mại Phần2 Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ. .. toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp Thơng mại ý nghĩa cần thiết kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết doanh nghiệp thơng mại 1.1 ý nghĩa trình tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp... mua tiêu thụ kỳ Cuối kỳ, phân bổ chi phí thu mua hàng hóa cho hàng hóa tiêu thụ kỳ Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán Có TK 156 (1562) Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ Kế toán xác định kết tiêu
