Đang tải... (xem toàn văn)
Xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn ở công ty
Xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn ở Cty XÂY DỰNG VÀ ÁP DỤNG TIÊU CHUẨN ƠÛ CÔNG TYCác vấn đề chung về tiêu chuẩn hố1. Các khái niệm cơ bản1.1. Tiêu chuẩnCó nhiều định nghĩa khác nhau, thay đổi theo thời gian, phản ánh quan điểm khác nhau về tiêu chuẩnHiện tại, tổ chức Tiêu chuẩn hố quốc tế (ISO) đưa ra một định nghĩa tiêu chuẩn, được nhiều quốc gia, tổ chức cơng nhận rộng rãi, định nghĩa này như sau:Tiêu chuẩn là tài liệu được thiết lập bằng cách thoả thuận và do một cơ quan được thừa nhận phê duyệt nhằm cung cấp những quy tắc, hướng dẫn hoặc đặc tính cho các hoạt động hoặc kết quả hoạt động để sử dụng chung và lặp đi lặp lại nhằm đạt được mức độ trật tự tối ưu trong một khung cảnh nhất định.1.2. Tiêu chuẩn hốKhác với tiêu chuẩn, định nghĩa về Tiêu chuẩn hố khơng thay đổi nhiều, về bản chất Tiêu chuẩn hố là hoạt động bao gồm: đưa ra tiêu chuẩn và áp dụng tiêu chuẩn.Định nghĩa đầy đủ của ISO vê Tiêu chuẩn hố như sau:Tiêu chuẩn hố là một hoạt động thiết lập các điều khoản để sử dụng chung và lặp đi lặp lại đối với những vấn đề thực tế hoặc tiềm ẩn, nhằm đạt được mức độ trật tự tối ưu trong một khung cảnh nhất định.2. Mục đích của tiêu chuẩn hố Mục đích của tiêu chuẩn hố đã được thể hiện trong định nghĩa của tiêu chuẩn hố đó là "nhằm đạt tới một trật tự tối ưu trong một hồn cảnh nhất định". Cụ thể, các mục đích đó là: a. Tạo thuận lợi cho trao đổi thơng tin (thơng hiểu): Phục vụ cho mục đích này là những tiêu chuẩn định nghĩa, các thuật ngữ, quy định các ký hiệu, dấu hiệu để dùng Page 1 of 21 Xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn ở Cty chung. Ví dụ ký hiệu tốn học, ngun tố hố học, ký hiệu tượng trưng các bộ phận, chi tiết trên bản vẽ, ký hiệu vật liệu .b. Đơn giản hố, thống nhất hố tạo thuận lợi phân cơng, hợp tác sản xuất, tăng năng suất lao động, thuận tiện khi sử dụng, sửa chũa (kinh tê):Phục vụ cho mục đích này là các tiêu chuẩn về các chi tiết ngun vật liệu điển hình như bu lơng, đai ốc, vít, đinh tán, thép định hình (I, U, L, T), động cơ, hộp đổi tốc, bánh răng, đai truyền (curoa) các kích thước lắp ráp: bóng đèn - đui đèn, máy ảnh -ống kính, độ bắt sáng của phim ảnh .c. Đảm bảo vệ sinh, an tồn cho người sử dụng, người tiêu dùng Phục vụ cho mục đích này là các tiêu chuẩn về mơi truờng nước, khơng khí, tiếng ồn, các tiêu chuẩn vệ sinh thực phẩm, an tồn cho sản phẩm, thiết bị (bàn là, bếp điện, máy giặt, thang máy, dụng cụ bảo hộ lao động: kính, găng, ủng, mặt nạ phòng độc). Các tiêu chuẩn loại này thường là bắt buộc theo các văn bản pháp luật tương ứngd- Thúc đẩy thương mại tồn cầu Việc hồ nhập tiêu chuẩn giữa các nước xuất khẩu và nhập khẩu tạo điều kiện thuận lợi cho thương mại tồn cầu: trao đổi hàng hố sản phẩm, trao đổi thơng tin. Trong nền kinh tế kế hoạch hố tập trung trước đây, người ta cho rằng, tiêu chuẩn hố có những mục đích chính như sau:- Thúc đẩy áp dụng kỹ thuật mới, nâng cao năng suất lao động xã hội- ổn định và nâng cao chất lượng sản phẩm, cơng trình - Góp phần hồn thiện tổ chức quản lý nền kinh tế quốc dân- Sử dụng hợp lý tài ngun tiết kiệm ngun vật liệu- Đảm bảo an tồn lao động, sức khoẻ con người- Phục vụ tốt nhu cầu quốc phòng- Phát triển hợp tác quốc tế khoa học kỹ thuật, đẩy mạnh xuất khẩu, hướng dẫn nhập khẩu.Để tránh khuynh hướng sai lầm trong tiêu chuẩn hố, cần nêu rõ một số nét khơng phải là mục đích của tiêu chuẩn hố:- Khơng làm cho mọi thứ giống hệt nhau một cách khơng cần thiếtPage 2 of 21 Xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn ở Cty - Khơng đưa ra khn mẫu để mọi người áp dụng máy móc mà khơng cần suy xét- Khơng hạ thấp chất luợng tới mức tầm thường chỉ vì mục đích để tiêu chuẩn được áp dụng rộng rãi- Khơng ra lệnh hay cưỡng bức. Tiêu chuẩn chỉ là một tài liệu có thể sử dụng trong hợp đồng hay trong văn bản pháp luật.3. Đối tượng của tiêu chuẩn hốĐối tượng của tiêu chuẩn hố là các chủ đề của tiêu chuẩn. Chủ đề tiêu chuẩn hố có thể là sản phẩm (viên gạch, bu lơng, bánh răng, đường ống), ngun vật liệu (than, sắt thép, xi măng, cát, sỏi .), máy móc thiết bị (động cơ ơ tơ, động cơ điện, máy bơm, máy nén khí .).Đối tượng của tiêu chuẩn có thể là một q trình (ví dụ: phương pháp xác định nhiệt lượng của than đá .), cũng có thể là nhưng đối tượng khơng phải sản phẩm như (đơn vị đo lường, ký hiệu các ngun tố hố học, ký hiệu tốn học, dấu hiệu chỉ đường .)Nội dung một tiêu chuẩn có thể quy định về một đối tượng, cũng có thể quy định một vài khía cạnh của một đối tượng. Tên của tiêu chuẩn phản ảnh đối tượng của tiêu chuẩn.4. Các ngun tắc của tiêu chuẩn hố Để hoạt động tiêu chuẩn hố được tiến hành một cách hiệu quả cần tn thủ một số ngun tắc chính như sau:Ngun tắc 1: Đơn giản hốTiêu chuẩn hố trước hết là đơn giản hố, có nghĩa là loại trừ những sự q đa dạng khơng cần thiết. Trong sản xuất đó là việc loại bỏ các kiểu loại, kích cỡ khơng cần thiết chỉ giữ lại những gì cần thiết và có lợi cho trước mắt và tương lai.Ngun tắc 2: Thoả thuậnTiêu chuẩn hố là một hoạt động đòi hỏi phải có sự tham gia, hợp tác bình đẳng của tất cả các bên có liên quan.Nói chung, khi tiến hành cơng tác tiêu chuẩn hố phải có một sự dung hồ quyền lợi của các bên.Ngun tắc 3: áp dụngPage 3 of 21 Xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn ở Cty Tiêu chuẩn hố gồm hai mảng cơng việc chính là xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn vì vậy phải làm sao cho các tiêu chuẩn áp dụng được, có như vậy tiêu chuần hố mới đem lại hiệu quả.Bất cứ một cơ quan, tổ chức tiêu chuẩn hố nào nếu chỉ chú ý đến việc ban hành tiêu chuẩn mà khơng chú ý đến áp dụng tiêu chuẩn, thì hoạt động tiêu chuẩn hố sẽ khơng đem lại hiệu quả mong muốn.Ngun tắc 4: Quyết định, thống nhấtViệc xây dựng và ban hành tiêu chuẩn khơng phải lúc nào cũng đảm bảo được nó là một giải pháp tuyệt đối ưu việt. Trong nhiều trường hợp các tiêu chuẩn được xuất phát từ các u cầu thực tế, khơng thể chờ đợi có sự nhất trí tuyệt đối, hồn hảo.Lúc đó giải pháp của tiêu chuẩn là giải pháp đưa ra các quyết định để thống nhất thực hiện.Ngun tắc 5: Đổi mới Tiêu chuẩn hố là một giải pháp tối ưu trong một khung cảnh nhất định cho nên các tiêu chuẩn phải ln ln được sốt xét lại cho phù hợp với khung cảnh ln ln thay đổi. Trong thực tế tiêu chuẩn phải được xem xét nghiên cứu và sốt xét lại một cách định kỳ hay bất cứ lúc nào nếu thấy cần thiết.Ngun tắc 6: Đồng bộ Cơng tác tiêu chuẩn hố phải tiến hành một cách đồng bộ. Trong khi xây dựng tiêu chuẩn cần xem xét sự đồng bộ giữa các loại tiêu chuẩn, các cấp tiêu chuẩn, các đối tượng tiêu chuẩn có liên quan. Ngồi ra phải chú ý đến sự đồng bộ của khâu xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn. Ngun tắc 7: Pháp lýTiêu chuẩn ban hành ra là để áp dụng, nhưng phương pháp đưa tiêu chuẩn vào thực tế có khác nhau.Nói chung ở các cấp, bộ, cơng ty, tiêu chuẩn hố được ban hành là dể bắt buộc áp dụng.ở cấp quốc tế và khu vực nói chung, tiêu chuẩn là để khuyến khích áp dụng nhưng nó sẽ trở thành pháp lý khi các bên thoả thuận với nhau hoặc đưọc chấp nhận thành tiêu chuẩn bắt buộc ở cấp quốc gia hay các cấp khác.ở cấp quốc gia việc qui định tiêu chuẩn là bắt buộc hay chỉ khuyến khích phụ thuộc vào nhiều yếu tố.Page 4 of 21 Xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn ở Cty Cấp, loại, hình thức hiệu lực của tiêu chuẩn1 .Cấp tiêu chuẩnTuỳ theo quy mơ, phạm vi hoạt động của cơ quan, tổ chức cơng bố (ban hành) tiêu chuẩn mà người ta chia tiêu chuẩn thành ra các cấp sau đây:Cấp quốc tế: Tiêu chuẩn do các tổ chức tiêu chuẩn có phạm vi hoạt động tồn cầu cơng bố: ISO, IEC, CAC, ITU, .- Cấp khu vực: Tiêu chuẩn do các tổ chức tiêu chuẩn hố khu vực cơng bố: EN (tiêu chuẩn Châu Âu), ENELEC (tiêu chuẩn điện Châu Âu) .Cấp quốc gia: Tiêu chuẩn do các tổ chức tiêu chuẩn quốc gia cơng bố: DIN (Đức), ANSI (Mỹ), BSI (Anh), TCVN (Việt Nam).- Cấp ngành hay hội: Tiêu chuẩn do các tổ chức tiêu chuẩn ngành hay hội (liên kết nhiều cơng ty) cơng bố: ngành chế tạo ơ tơ, hội thử nghiệm vật liệu .Cấp cơng ty: Tiêu chuẩn do một cơng ty cơng bố, ví dụ tiêu chuẩn hãng Philíp, tiêu chuẩn cơng ty Siemen .Khi nói về "cấp tiêu chuẩn" người ta chỉ đơn giản nói về "cỡ" của tổ chức cơng bố tiêu chuẩn (cơng ty, quốc gia hay quốc tế) và mức độ phạm vi tham gia đơng đảo của tập thể xây dựng tiêu chuẩn.Cấp tiêu chuẩn khơng nói về tính "cao thấp" của "chất lượng" tiêu chuẩn cũng như khơng phản ánh mức độ áp dụng rộng rãi của tiêu chuần. Một tiêu chuẩn của một ngành hay hội có thể được áp dụng rộng rãi trong nhiều quốc gia, khu vực, thậm chí áp dụng rộng rãi trên tồn thế giới. Trong khi đó thì một tiêu chuẩn quốc gia có khi chỉ áp dụng trong một vài tổ chức hay cá nhân nào đó.2. Phân loại tiêu chuẩn Có nhiều cách phân loại tiêu chuẩn, người ta có thể phân loại tiêu chuẩn theo đối tượng của tiêu chuẩn, tức là theo những vấn đề mà tiêu chuẩn đề cập đến, cũng có thể phân loại theo mục đích của tiêu chuẩn, phân loại theo vị trí pháp lý của tiêu chuẩn. 2.1. Phân loại tiêu chuẩn theo đối tượngTheo đối tượng, tiêu chuẩn được phân thành 3 loại:Page 5 of 21 Xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn ở Cty Tiêu chuẩn cơ bản: - Là những tiêu chuẩn sử dụng chung cho nhiều ngành, nhiều lĩnh vực. Ví dụ: đơn vị đo lường, hằng số vật lý, ký hiệu tốn học . các tiêu chuẩn về số ưu tiên, cách trình bày tiêu chuẩn.- Tiêu chuẩn về sản phẩm hàng hố: - Là các tiêu chuẩn về các vật thể hữu hình như ngun vật liệu: than, sắt, thép ., các thi tiết, cụm chi tiết: bu lơng, trục, động cơ ., các máy móc thiết bị: ơ tơ, máy kéo .- Tiêu chuẩn về các q trình: - Là tiêu chuẩn quy định các u cầu mà một q trình sản xuất thử nghiệm hay dịch vụ phải thoả mãn. Ví dụ các phương pháp lấy mẫu, phân tích . 2.2. Phân loại theo mục đích- Các tiêu chuẩn nhằm mục đích thơng hiểu: thuật ngữ định nghĩa, dấu hiệu, ký hiệu quy ước . - Các tiêu chuẩn nhằm giảm bớt sự đa dạng và đổi lẫn sản phẩm: các tiêu chuẩn về kích thước, các mối lắp ghép . - Các tiêu chuẩn nhằm mục đích chất lượng: quy định các chỉ tiêu chất lượng mà một sản phẩm hay ngun vật liệu phải đạt được.- Các tiêu chuẩn nhằm bảo vệ an tồn vệ sinh: quy định riêng về các chỉ tiêu an tồn hay vệ sinh mà sản phẩm phải đạt, đây là những chỉ tiêu tối thiểu mà sản phẩm phải thoả mãn, nhằm bảo vệ người tiêu dùng.2.3. Phân loại theo vai trò pháp lý của tiêu chuẩnTheo vai trò pháp lý, người ta chia tiêu chuẩn ra làm 2 loại: tiêu chuẩn bắt buộc và tiêu chuẩn tự nguyện. Tiêu chuẩn bắt buộc: là tiêu chuẩn mà những người có liên quan có nghĩa vụ thực hiện Tiêu chuẩn tự nguyện : là tiêu chuẩn có sẵn, ai thấy ích lợi thì dùng.Hầu hết các tiêu chuẩn khi cơng bố là tự nguyện, các cơ quan của chính phủ, các tổ chức kinh tế, xã hội . theo quyền hạn của mình ban hành các văn bản pháp luật trong đó có "tham chiếu" các tiêu chuẩn, khi ấy nó trở thành bắt buộc. 3. Hiệu lực của tiêu chuẩn Như trên đã trình bày, xét về tính chất pháp lý, người ta chia tiêu chuẩn ra làm 2 loại: tiêu chuẩn bắt buộc (mandatory standard) và tiêu chuẩn tự nguyện (voluntory standard), đơi khi người ta cũng gọi đó là "hình thức hiệu lực" của tiêu chuẩn và gọi Page 6 of 21 Xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn ở Cty bằng tên khác là "chính thức" và "khuyến khích". Hình thức hiệu lực của một tiêu chuẩn chỉ ra rằng, việc áp dụng tiêu chuẩn đó là bắt buộc hay tự nguyện.ở các nước cơng nghiệp phát triển hầu như tồn bộ tiêu chuẩn (100%) là tự nguyện. ở nước ta trước đây, cũng như các nước XHCN khác, hầu hết tiêu chuẩn (trên 90%) là bắt buộc.Thực ra điều ấy cũng chỉ là "hình thức", nó khơng phản ảnh thực chất của việc áp dụng tiêu chuẩn. ở các nước cơng nghiệp, tổ chức Tiêu chuẩn hố quốc gia thường khơng phải là một cơ quan của Chính phủ vì vậy họ thường chỉ cơng bố tiêu chuẩn tự nguyện. Nếu các cơ quan của Chính phủ thấy cần thiết phải quy định bắt buộc sử dụng một tiêu chuẩn nào đó thì họ đưa tiêu chuẩn đó vào nội dung của một văn bản pháp luật. Trong thực tế, một tỷ lệ khá lớn các tiêu chuẩn đã trở thành "bắt buộc" theo cách này.ở các nước đang phát triển, đặc biệt là các nước quản lý kinh tế kế hoạch hố tập trung, tổ chức Tiêu chuẩn hố quốc gia thường là một cơ quan Chính phủ (thậm chí tiêu chuẩn do một bộ trưởng ký ban hành) nên họ có quyền quy định tất cả tiêu chuẩn là bắt buộc. Trong thực tế, điều đó có thực hiện được khơng lại là một vấn đề khác.Về ngun tắc, hầu hết các tiêu chuẩn của một cơng ty là tiêu chuẩn bắt buộc (tất nhiên trong phạm vi cơng ty đó); tiêu chuẩn ngành (hội) quốc gia, khu vực hay quốc tế đều là tự nguyệnQ trình xây dựng tiêu chuẩnĐể thực hiện các ngun tắc của tiêu chuẩn hố, đặc biệt là ngun tắc "thoả thuận" người ta thực hiện xây dựng tiêu chuẩn theo "phương pháp ban kỹ thuật" tức là lập một Ban kỹ thuật tập hợp tất cả các bên quan tâm tới đối tượng tiêu chuẩn (đề mục tiêu chuẩn) để soạn ra tiêu chuẩn đó. Về đại thể, việc xây dựng tiêu chuẩn ở tất cả các cấp (quốc tế, quốc gia, hội, cơng ty .) tất cả các ngành, các lĩnh vực chun mơn đều theo những nét lớn giống nhau, chỉ khác nhau ở những chi tiết cụ thể.1. Ban kỹ thuật1.1. Ban kỹ thuật là gì ?Ban kỹ thuật là một tổ chức tập hợp những người thay mặt cho các bên quan tâm tới đối tượng tiêu chuẩn hay một nhóm tiêu chuẩn về một sản phẩm hay một lĩnh vực chun mơn nhất định để soạn thảo tiêu chuẩn cho sản phẩm hay lĩnh vực chun mơn đó.Bên dưới Ban kỹ thuật là Tiểu ban và Nhóm cơng tác.Page 7 of 21 Xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn ở Cty 1.2. Thành phần ban kỹ thuậtThành phần Ban kỹ thuật gồm tất cả các bên quan tâm tới đối tượng tiêu chuẩn. Đối với tiêu chuẩn của sản phẩm thường có các nhóm quan tâm sau đây:- Nhà sản xuất sản phẩm- Người tiêu thụ hay tiêu dùng sản phẩm- Các cơ quan tổ chức hay nghiên cứu khoa học- Các cơ quan của chính phủMỗi Ban kỹ thuật thường có từ 9 đến 20 thành viên, trong ban kỹ thuật có 1 uỷ viên thư ký là người của cơ quan Tiêu chuẩn hố.Ban ky thuật của tổ chức ISO tập hợp tất cả các đại diện của tất cả các quốc gia quan tâm đến đề mục tiêu chuẩn, khơng loại trừ một quốc gia nào, miễn là họ thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thành viên ban kỹ thuật (đi họp, góp ý kiến, biểu quyết đầy đủ).Tổ chức ISO đã thành lập khoảng 220 ban kỹ thuật, trong đó có gần 200 ban đang còn hoạt động.Mỗi tổ chức Tiêu chuẩn hố quốc gia có chừng vài chục tới vài trăm ban kỹ thuật, tập hợp chừng vài trăm tới vài ngàn cán bộ bên ngồi cơ quan Tiêu chuẩn hố tham gia vào hoạt động xây dựng tiêu chuẩn.1.3. Nhiệm vụ của ban kỹ thuậtNhiệm vụ chủ yếu của ban kỹ thuật là xây dựng tiêu chuẩn, ngồi ra còn một số nhiệm vụ khác.- Sốt xét (sửa đổi, thay thế) tiêu chuẩn- Đề nghị kế hoạch xây dựng, sốt xét tiêu chuẩn- Góp ý cho các dự thảo tiêu chuẩn của các ban kỹ thuật khác có liên quan.- Tham gia hoạt động của các ban kỹ thuật cấp trên hoặc cấp dưới.2. Q trình xây dựng tiêu chuẩnQ trình xây dựng tiêu chuẩn gồm những bước chủ yếu sau đây (nhưng khơng chỉ giới hạn trong những bước này):- Đề nghị đề mục tiêu chuẩnPage 8 of 21 Xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn ở Cty - Phê duyệt kế hoạch xây dựng tiêu chuẩn- Lập dự thảo ban kỹ thuật- Gửi dự thảo ban kỹ thuật lấy ý kiến rộng rãi - Lập dự thảo cuối cùng- Phê duyệt và phát hành tiêu chuẩn.Q trình xây dựng một tiêu chuẩn từ khi bắt đầu đến kết thúc thường là 5 năm hoặc hơn (với TC ISO), từ 3 đến 5 năm (với TC quốc gia của các nước nói chung) và 1 đến 2 năm đối với TCVN.2.1. Đề nghị đề mục tiêu chuẩnMọi tập thể hay cá nhân trong tổ chức tiêu chuẩn có thể đề nghị đề mục xây dựng tiêu chuẩn. Trong tổ chức ISO, mọi quốc gia thành viên ISO có thể đề nghị mục xây dựng tiêu chuẩn ISO, trong cơng ty, mọi bộ phận (marketing, thiết kế, cung ứng, kiểm sốt chất lượng, bảo hành .) đều có thể đề nghị xây dựng tiêu chuẩn cơng ty. 2.2. Phê duyệt kế hoạch xây dựng tiêu chuẩn.Vì khơng có đủ nguồn lực (nhân lực, tài chính .) để thực hiện mọi đề nghị đề mục tiêu chuẩn, nên tổ chức nào cũng cần quy định thủ tục đề phê duyệt xem những đề mục nào sẽ được thực hiện trong những khoảng thời gian nhất định. Những căn cứ để phê duyệt là tính cấp bách của đề mục, ý nghĩa và mức độ quan tâm của các thành viên trong tổ chức, khả năng thực hiện, các nguồn lực .2.3. Soạn thảo dự thảo đề nghịDự thảo đề nghị là sơ thảo đầu tiên củạ tiêu chuẩn. Dự thảo này có thể do chính người (tổ chức) đề nghị đề mục tiêu chuẩn soạn thảo ra đề trình cho ban kỹ thuật. Nếu đề mục xây dựng được phê duyệt khi chưa có dự thảo đề nghị thì ban kỹ thuật phải chỉ định ra một nhóm làm việc để soạn thảo dự thảo đề nghị này.2.4. Lập dự thảo ban kỹ thuậtDự thảo đề nghị sau khi được các thành viên ban kỹ thuật xem xét, sửa chữa, nhất trí thơng qua thì trở thành dự thảo ban kỹ thuật.2.5. Gửi dự thảo ban kỹ thuật đi lấy ý kiến rộng rãiDự thảo ban kỹ thuật sẽ được gửi đi lấy ý kiến rộng rãi. Thơng thường sẽ có một thơng báo trên phương tiện thơng tin đại chúng để mọi người quan tâm có thể nhận được dự thảo ban kỹ thuật nếu họ muốn. Người ta cũng ấn định một khoảng thời Page 9 of 21 Xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn ở Cty gian (dài ngắn tuỳ theo thủ tục cụ thể) để mọi người gửi ý kiến góp ý về ban kỹ thuật.2.6. Lập dự thảo cuối dùngCác ý kiến đóng góp sẽ được ban kỹ thuật xem xét, khi cần có thể mời người đã góp ý đến để trình bày và cùng thảo luận. Dự thảo tiêu chuẩn đã được sửa chữa sau khi xem xét tới tất cả các ý kiến đóng góp là dự thảo cuối cùng.2.7. Phê duyệt và phát hành tiêu chuẩnDự thảo cuối cùng cùng với hồ sơ xây dựng tiêu chuẩn (các dự thảo trước, các ý kiến đóng góp, biên bản các cuộc họp, các tài liệu tham khảo .) được chuyển lên bộ phận có thẩm quyền theo quy định để phê duyệt.3. Chấp nhận tiêu chuẩn quốc tế thành tiêu chuẩn quốc giaTiêu chuẩn quốc gia có thể được xây dựng từ nhiều nguồn tài liệu khác nhau: kết quả của các chương trình nghiên cứu tiêu chuẩn của các cơng ty, các ngành đã được sử dụng trước đó nhưng có một nguồn rất quan trọng đó là cơng nhận tiêu chuẩn quốc tế. 3.1. Tại sao phải chấp nhận tiêu chuẩn quốc tế thành tiêu chuẩn quốc gia ?- Lý do kinh tế: Tiêu chuẩn quốc tế đã được nghiên cứu, xây dựng và áp dụng ở nhiều nước, đã được kiểm nghiệm trong thực tế nên khi xây dựng TCQT chúng ta có thể tham khảo để tiết kiệm thời gian và kinh phí.- Lý do hồ nhập: Để tạo điều kiện cho việc tiếp thu kinh nghiệm, trao đổi kiến thức, trao đổi hàng hố . các tổ chức kinh tế, xã hội, khoa học . quốc tế thường u cầu các quốc gia thành viên "hồ hợp" tiêu chuẩn quốc gia trên cơ sở các tiêu chuẩn quốc tế, nếu đã có tiêu chuẩn quốc tế, trong lĩnh vực, phạm vi đó.3.2. Tại sao khơng dịch "ngun si" các tiêu chuẩn quốc tế- Bản thân TCQT đơi khi cũng có những sai lỗi nhỏ.- Có thể có các cách diễn đạt khác nhau về đơn vị đo lường hay ký hiệu chữ cái, hình vẽ . cần phải chú giải thêm.- Cần lựa chọn, nếu tiêu chuẩn quốc tế đưa ra q nhiều phương án, q nhiều giải pháp.Một số quy định của TCQT khơng thể sử dụng được trong điều kiện trang thiết bị, ngun vật liệu của chúng ta vì vậy cần thay đổi các quy định đó cho thích hợp.3.3. Ngun tắc khi chấp nhận tiêu chuẩn quốc tế thành tiêu chuẩn quốc giaPage 10 of 21 [...]... gia và quốc tế - áp dụng tiêu chuẩn, tiêu chuẩn hố và chất lượng, chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn - Xây dựng tiêu chuẩn cơng ty Page 18 of 21 Xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn ở Cty 3.2 Bộ phận tiêu chuẩn hố cơng ty Để đảm bảo các hoạt động tiêu chuẩn hố của cơng ty mang lại hiệu quả, mỗi cơng ty dù lớn hay nhỏ cũng cần thành lập một bộ phận tiêu chuẩn hố Bộ phận này có thể gồm một số người, nếu cơng ty. .. Khơng có khả năng áp dụng tiêu chuẩn - Ngại thay đổi thói quen cũ 5 Các yếu tố ảnh hưởng đến việc áp dụng tiêu chuẩn 5.1 Xây dựng tiêu chuẩn a Chọn đề mục xây dựng tiêu chuẩn Đề mục xây dựng tiêu chuẩn phải xuất phát từ nhu cầu sử dụng tiêu chuẩn u cầu xây dựng tiêu chuẩn có thể xuất phát từ phía các nhà sản xuất, người tiêu dùng hay các cơ quan của Chính phủ Nếu đề mục xây dựng tiêu chuẩn chỉ xuất phát... đặt ở đâu, bộ phận này cũng cần sự chỉ đạo trực tiếp của cấp lãnh đạo cao nhất: giám đốc kỹ thuật Nhiệm vụ cơ bản của bộ phận tiêu chuẩn là: - Xây dựng tiêu chuẩn - Phổ biến thơng tin về tiêu chuẩn - Tổ chức và kiểm tra việc áp dụng tiêu chuẩn Trách nhiệm của bộ phận tiêu chuẩn hố của cơng ty là 1- Tổ chức xây dựng và giám sát việc áp dụng tiêu chuẩn của cơng ty, tiêu chuẩn hội, tiêu chuẩn quốc gia và. .. Có hai cách áp dụng tiêu chuẩn: - áp dụng trực tiếp là sử dụng tiêu chuẩn trong cơng việc hàng ngày khơng qua một tiêu chuẩn hay một tài liệu khác Hầu hết các tiêu chuẩn cơng ty là áp dụng trực tiếp, một số các tiêu chuẩn quốc gia cũng có thể được áp dụng trực tiếp : đơn vị đo lường, ký hiệu tốn - áp dụng gián tiếp là sử dụng tiêu chuẩn thơng qua một tiêu chuẩn hay một tài liệu khác: tiêu chuẩn quốc... với tiêu chuẩn quốc gia và quốc tế Tiêu chuẩn của cơng ty cũng cần phải được soạn thảo nhanh chóng và tiết kiệm Tiêu chuẩn của cơng ty cần cụ thể và có chất lượng cao vì chúng là những tiêu chuẩn bắt buộc áp dụng trong cơng ty Các giai đoạn chính trong xây dựng là: Page 19 of 21 Xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn ở Cty - Đề xuất u cầu - Phân tích u cầu và phân tích thơng tin - Xây dựng dự thảo - Hồn thiện... các tiêu chuẩn đã ban hành để đảm bảo nó khơng bị lạc hậu 5 áp dụng tiêu chuẩn trong cơng ty Cơng ty ban hành tiêu chuẩn là để sử dụng cho mục đích của cơng ty Nếu vì một lý do nào đó một tiêu chuẩn của cơng ty khơng thể áp dụng được, lãnh đạo cơng ty phải biết điều đó để xem xét lại tiêu chuẩn kịp thời Cơng ty có thể và nên sử dụng các tiêu chuẩn quốc tế, quốc gia, ngành hay tiêu chuẩn của các cơng ty. .. lớn trong việc áp dụng tiêu chuẩn Để hỗ trợ các xí nghiệp vừa và nhỏ áp dụng tiêu chuẩn, Chính phủ có thể cho họ vay vốn hay áp dụng xuất thuế ưu đãi, khuyến khích họ đổi mới cơng nghệ 6 Vai trò của cơ quan tiêu chuẩn quốc gia trong áp dụng tiêu chuẩn Cơ quan tiêu chuẩn quốc gia là cơ quan chun trách về tiêu chuẩn hố ở trong nước Tiêu chuẩn có được áp dụng hay khơng, phần lớn phụ thuộc vào chính cơ quan... việc xây dựng và phát hành tiêu chuẩn quốc gia, đồng thời cũng có một vai trò khơng kém phần quan trọng trong việc đưa các tiêu chuẩn này vào áp dụng Hiệu quả của việc áp dụng tiêu chuẩn trong thực tế sẽ khẳng định vai trò của cơ quan tiêu chuẩn trong cơng cuộc xây dựng và phát triển nền kinh tế quốc dân Tiêu chuẩn hố cơng ty 1 Mục đích của tiêu chuẩn hố trong cơng ty 1.1 Thơng hiểu Một số tiêu chuẩn. .. 11 of 21 Xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn ở Cty 2 Tiêu chuẩn được sử dụng ở đâu ? Muốn biết tiêu chuẩn có được áp dụng khơng trước hết ta phải xem, thơng thường, tiêu chuẩn được sử dụng ở đâu? chúng ta tạm thời chia ra 3 loại sau đây: 2.1 Sử dụng tiêu chuẩn trong học tập, giảng dạy, trao đổi thơng tin Các tiêu chuẩn định nghĩa các khái niệm, thuật ngữ, các ký hiệu viết tắt hoặc hình vẽ được sử dụng trực... từ ý muốn chủ quan của một vài cá nhân thì sau khi ban hành, tiêu chuẩn sẽ khơng được áp dụng Khi thiết lập đề án xây dựng tiêu chuẩn cần chỉ rõ tiêu chuẩn đó sẽ được áp dụng kèm với văn bản pháp quy nào, được sử dụng để chứng nhận phù hợp hay tự nguyện áp dụng trong các hợp đồng mua bán b Tính áp dụng được của tiêu chuẩn Các quy định trong tiêu chuẩn phải thực tế để tiêu chuẩn có khả thi, ví dụ phù . Xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn ở Cty XÂY DỰNG VÀ ÁP DỤNG TIÊU CHUẨN ƠÛ CÔNG TYCác vấn đề chung về tiêu chuẩn hố1. Các khái niệm cơ bản1.1. Tiêu chuẩnCó. hố theo đúng tiêu chuẩn. Page 11 of 21 Xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn ở Cty 2. Tiêu chuẩn được sử dụng ở đâu ?Muốn biết tiêu chuẩn có được áp dụng khơng trước