chuong6tv xuanhiens weblog

– Activity Attributes: phát triển trong suốt thời gian các định các hoạt động, cung cấp dữ liệu đầu vào cho việc ước tính nguồn lực cần thiết cho từng hoạt động trong Activity[r]

(1)

CHƯƠNG 6:

QUẢN LÝ THỜI GIAN DỰ ÁN

(PROJECT TIME MANAGEMENT)

CHƯƠNG 6:

QUẢN LÝ THỜI GIAN DỰ ÁN

(2)

Quản lý thời gian dự án

(Project time management)

Quản lý thời gian dự án (Project time management)

• Bao gồm tiến trình yêu cầu để quản lý

thời gian hoàn thành dự án

–Xác định quy trình hoạt động (Define activities) –Tuần tự hoạt động (Sequence activities)

–Ước lượng tài nguyên cho hoạt động (Estimate activity resources)

–Ước lượng thời gian cho hoạt động (Estimate activity durations)

(3)

Xác định hoạt động

(Define activities)

Xác định hoạt động (Define activities)

• Q trình xác định hoạt động cụ thể

được thực để tạo sản phẩm trung gian dự án.

• Các gói cơng việc dự án chia nhỏ

thành thành phần gọi hoạt động.

• Các động cung cấp sở cho việc ước lượng,

(4)

• Xác định hoạt động đòi hỏi phát triển WBS

(5)

(6)

• Inputs

–Đường tới hạn phạm vi (Scope Baseline)

–Enterprise Environmental Factors: Hệ thống thông tin quản lý dự án (the project management information system -PMIS)

(7)

• Tools and Techniques

–Decomposition:

• Kỹ thuật phân rã, ứng dụng vào định nghĩa quy trình hoạt động, bao gồm việc chia nhỏ gói cơng việc dự án thành thành phần nhỏ để dễ quản lý • Danh sách hoạt động, WBS dictionary triển khai

tuần tự đồng thời

• Mỗi gói cơng việc WBS phân rã thành hoạt động yêu cầu để tạo gói cơng việc trung gian

–Rolling Wave Planning

(8)

–Templates

• Một danh sách hoạt động tiêu chuẩn hay phần danh sách hoạt động từ dự án trước sử dụng khung mẫu cho dự án

–Expert Judgment

(9)

• Outputs

–Activity List

• Là danh sách tồn diện bao gồm hoạt động chương trình yêu cầu dự án

• Bao gồm xác định quy trình hoạt động, mơ tả phạm vi cơng việc cách chi tiết để đảm bảo thành viên đội dự án hiểu thực thành cơng

–Activity Attributes

• Những thuộc tính hoạt động mở rộng mô tả hoạt động việc xác định nhiều thành phần có liên quan với hoạt động

–Milestone List

(10)

Thứ tự hoạt động (Sequence activities)

• Sequence activities: tiến trình xác định mối

quan hệ hoạt động dự án.

• Các hoạt động xếp cách sử

dụng mối quan hệ logic (logical relationships)

• Có thể thực cách sử dụng phần mềm

(11)

• Sequence Activities: Inputs, Tools &

(12)

(13)

• Inputs

–Danh sách hoạt động (Activity List)

–Các thuộc tính hoạt động (Activity Attributes): mơ tả trình tự cần thiết kiện xác định mối quan hệ tiền nhiệm người thừa kế

–Danh sách kiện quan trọng (Milestone List) –Phát biểu phạm vi dự án (Project Scope Statement)

(14)

• Tools and Techniques

–Phương pháp vẽ biểu đồ ưu tiên (Precedence Diagramming Method -PDM): phương pháp xây dựng tiến độ dự án sơ đồ mạng theo phương pháp đường gantt (CPM), phần tử

• Các hộp thơng tin cơng việc, gọi nút công việc, để đại diện cho cơng việc

• Mũi tên để thể phụ thuộc công việc liền trước hay với

(15)

–Finish-to-start (FS): Việc bắt đầu hoạt động kế tiếp phụ thuộc vào việc hoàn thành hoạt động người tiền nhiệm

(16)

–Start-to-start (SS): Việc bắt đầu hoạt động phụ thuộc vào việc bắt đầu hoạt động người tiền nhiệm

(17)

(18)

–Xác định các phụ thuộc (Dependencies Determination), có loại:

• Phụ thuộc bắt buộc (Mandatory dependencies) chất công việc, thường liên quan đến giới hạn vật lý

• Phụ thuộc tùy ý (Discretionary dependencies): thành lập sở kiến thức thực hành tốt phạm vi ứng dụng cụ thể

(19)

–Áp dụng kỹ thuật Lead/lag (Applying Leads and Lags):

• Lead time: khoảng thời gian trùng lắp công việc

(20)

• Lag Time: để trì hoản khởi đầu công việc tiếp

(21)

–Schedule Network Templates

• Có thể sử dụng để tiến hành việc chuẩn bị mạng lưới hoạt động dự án

(22)

• Outputs:

–Project Schedule Network Diagrams: hiển thị tiến độ hoạt động dự án mối quan hệ logic chúng

–Project Document Updates: tài liệu dự án có thể cập nhật:

• Activity lists

(23)

Ước tính nguồn lực hoạt động

• Ước tính loại số lượng vật liệu, thiết

bị, người, vật tư cần thiết để thực hoạt động

04/19/2021

(24)

• Inputs:

–Activity List

–Activity Attributes: phát triển suốt thời gian định hoạt động, cung cấp liệu đầu vào cho việc ước tính nguồn lực cần thiết cho hoạt động Activity List

–Resource Calendars: làm xác định tài nguyên dự án thời gian dài thực dự án

(25)

–Organizational Process Assets:

• Các sách thủ tục liên quan đến nhân

• Các sách thủ tục liên quan đến cho thuê mua vật tư, thiết bị

(26)

• Tool and techniques

–Đánh giá chuyên gia (Expert judgment): thường yêu cầu để đánh giá yếu tố đầu vào liên quan đến tài nguyên Gồm nhóm người có kiến thức chuyên môn lập kế hoạch đánh giá tài nguyên

(27)

–Cơng bố ước tính liệu (Published estimating data) –Ước lượng từ lên (Bottom-up estimating): kỹ

thuật chia nhỏ hoạt động phức tạp thành hoạt động đơn giản, gán tài nguyên cho hoạt động đơn giản

(28)

• Outputs:

–Activity Resource Requirements: tiến trình xác định loại số lượng tài nguyên cho gói cơng việc

–Resource Breakdown Structure: Danh mục loại tài nguyên

–Project Document Updates: • Activity list

(29)

Ước tính thời lượng hoạt động

• Dự án kéo dài bao lâu

• Sử dụng thơng tin phạm vi hoạt động

công việc, loại tài nguyên theo yêu cầu, đánh giá số lượng tài nguyên, …

04/19/2021

(30)

• Input:

–Activity List and Activity Attributes –Activity Resource Requirements –Resource Calendar

–Project Scope Statement

–Enterprise Environmental Factors –Organizational Process Assets 04/19/2021

(31)

• Tools and techniques

–Expert judgement:

• Ý kiến thành viên nhóm dự án, người quen thuộc với công việc thực

–Ước lượng tương tự (Analogous estimating, Top-down):

• Sử dụng thơng số thời gian, ngân sách, kích thước, trọng lượng, phức tạp từ dự án tương tự trước đó, làm sở để ước lượng

–Parametric estimating:

(32)

–Three-point estimating: Kết hợp từ thơng số: • Thời gian mong muốn (kỳ vọng-realistic )

• Thời gian thuận lợi (lạc quan-optimistic),

• Thời gian khơng thuận lợi (bi quan-pessimistic) • Thời gian trung bình thực cơng việc –Phân tích dự trữ (Reserve analysis)

• Thêm thời gian mở rộng để lập lịch cho rủi ro phụ 04/19/2021

(33)

• Tùy theo hướng tiếp cận có ứơc lượng

khác

–CPM (Critical Path Method): Kỹ thuật mạng dùng để ước tính tổng thời gian thực dự án

–PERT (Program Evaluation And Review Technique): Kỹ thuật mạng để ước tính thời gian có khơng chắn ứơc tính thời gian cơng việc

• Lập bảng phân tích CPM (PERT) xác định

(34)

• PERT: hình thức phổ biến

Three-point estimating

04/19/2021

(35)

Triển khai lập lịch (Develop Schedule)

• Phân tích chuỗi hoạt động, thời gian, yêu cầu

nguồn lực kiểm sốt lịch trình để tạo tiến độ dự án

• Xác định ngày bắt đầu ngày kết thúc

hoạt động dự án mốc quan dự án.

04/19/2021

(36)

• Mục đích lịch biểu

–Cho biết trật tự thực (logic) công việc.

–Cho biết ngày bắt đầu, ngày kết thúc cho công việc

–Làm sở để quản lý kiểm soát tiến độ thực dự án

(37)

–Cho biết việc sử dụng tài nguyên giai

đoạn  cần huy động đầy đủ tài nguyên (vật lực, trí

lực) trước công việc bắt đầu.

–Cho phép xác định công việc chủ

chốt/không chủ chốt  tập trung sức người, tiền cho

(38)

• Inputs:

–Activity List

–Activity Attributes

–Project Schedule Network Diagrams –Activity Resource Requirements

–Resource Calendars

–Activity Duration Estimates –Project Scope Statement

(39)

• Tool and techniques

–Schedule network analysis –Critical path method

–Critical chain method –Resource levelling

–What-of scenario analysis –Applying leads and lags –Schedule compression –Schedule tool

04/19/2021

(40)

• Phương pháp CPM (Critical Path Method):

–Lập sơ đồ mạng (Network diagrams) –Tính đường tới hạn

–Tính chi phí rút ngắn tuần (1 đơn vị thời gian) cho công việc mạng

–Chọn công việc đường tới hạn với chi phí rút ngắn nhỏ Rút ngắn tối đa công việc

(41)

• Network diagrams: Một sơ đồ mạng xác định

các hoạt động dự án mối quan hệ các hoạt động Có hai cách biểu diễn:

–Arrow diagrams method(ADM)

(42)

–Arrow diagrams method(ADM): được sử dụng để lập

kế hoạch hoạt động quản lý dự án

• Mối quan hệ ưu tiên hoạt động đại diện vòng tròn nối với mũi tên

• Chiều dài mũi tên đại diện cho thời gian hoạt động có liên quan

(43)

–Qui ước vẽ AD (Arrow diagram) gọi AOA (activity On Arrow)

(44)

–Precedence diagram method (PDM): hoạt động

(45)

• Đường tới hạn (Critical path)

–Là đường dài mạng, tính cách cộng dồn thời hạn theo đường Không cho phép sai kế hoạch

–Cách tìm đường tới hạn:

• Bắt đầu với hoạt động sơ đồ mạng • Tìm tất đường mạng

• Điền thời gian hoạt động vào đường mạng • Đường tới hạn đường có thời gian dài mạng 04/19/2021

(46)

–Thời gian trễ (float or slack): lượng thời gian họat động dự án trễ

–Tìm thời gian trễ hoạt động: • Vẽ sơ đồ mạng, xác định đường tới hạn

• Độ trễ hoạt động đường tới hạn • Tìm đường dài

(47)

(48)

(49)

• Một cơng việc liên quan đến loại thời gian

–ES (Early Start): thời gian sớm bắt đầu

công việc

–EF(Early Finish): thời gian sớm kết thúc

cơng việc

–LS(Late Start): thời gian muộn bắt đầu

công việc

–LF(Late Finish): thời gian muộn kết thúc

(50)

–Điền ES, EF, LS, LF vào sơ đồ

–Với hoạt động đầu tiên:

• ES (early start) =

• EF = ES + thời gian-

(51)

–Với hoạt động sơ đồ:

• ES = EF hoạt động trước+ 1

Ví dụ B: ES = + = 7, EF = + - = 11 C bắt đầu B D hoạt động:

Tại B: ES = + = 7, EF = + - = 11 Tại D: ES =1, EF = + – =

(52)

(53)

–Cách tính LS LF

• LF (late finish) hoạt động cuối EF LF = EF

• LS (late start) = LF – thời gian +1

Ví dụ C: LS = 18 - + = 12

–Di chuyển lùi hoạt động trước đường dẫn.

• LF = LS hoạt động kế -

• LS = LF – thời gian+

Ví dụ B:

(54)

• ES công việc = max {EF công việc trước trực tiếp +1}

(55)

• Theo dõi tình trạng dự án để cập nhật tiến độ dự án quản lý lịch trình bản.

• Bao gồm quy trình sau:

–Xác định tình trạng tiến độ dự án

–Ảnh hưởng đến yếu tố tạo thay đổi lịch trình –Xác định tiến độ dự án thay đổi

–Quản lý thay đổi thực tế chúng xảy ra

Điều khiển lập lịch (Control Schedule)

04/19/2021

(56)

• Inputs

–Project Management Plan –Project Schedule

(57)

• Tools and Techniques:

–Variance Analysis: Sử dụng tính để đánh giá

dự án so với kế hoạch đường sở.Nếu có khác biệt lớn dự án có vấn đề

–Performance Reviews: Có hai tính toán quan trọng

Schedule Variance (SV) Schedule Performance Index (SPI) cung cấp thơng tin có giá trị dự án làm

–Adjusting Leads and Lags, What-if analysis, Schedule

Compression

–Progress Reporting: báo cáo tiến độ, báo cáo

(58)

–Resource Leveling: cần phải phân bổ tài nguyên để

các cơng việc thực ln ln có nguồn tài nguyên có sẵn

(59)

• Outputs

–Work Performance Measurements

–Organizational Process Assets Updates –Change Requests