Chương Đoàn Thị Minh Thái Mail: thaisptn@gmail.com Phone no: 098.313.0117 Thái Nguyên – 10/2009 Nội dung  Giới thiệu chung  Định dạng văn        Định dạng kí tự Định dạng đoạn văn Định dạng khung, Chia cột văn Định dạng Tab Tạo số thứ tự kí tự tự động đầu đoạn Tạo chữ lớn đầu dòng  Bảng biểu  Chèn đối tượng  Chức nâng cao    28/11/13 Auto Text/Auto Correct Tìm kiếm/thay cụm ký tự văn Định dạng trang in ấn Chương Microsoft Word 2/108 3.1 Giới thiệu chung  Microsoft Word chương trình xử lý văn cao cấp hệ điều hành Windows chuyên dùng soạn thảo loại văn bản, sách vở, tạp chí,…  Chức năng:    Nhập lưu trữ văn Sửa đổi văn Trình bày văn     Một số chức nâng cao khác    28/11/13 Định dạng kí tự Định dạng đoạn văn Định dạng trang văn Kiểm tra tả, gõ tắt Trộn thư… Giao tiếp liệu với ứng dụng khác, hỗ trợ nhiều loại định dạng văn bản… Chương Microsoft Word 3/108 3.1.1 Khởi động thoát khỏi Word  Khởi động Word Cách 1: -> Start -> (All) Programs -> Microsoft Office -> Microsoft Office Word 2003  Cách 2: Nháy đúp biểu tượng Word hình  Cách 3: Gõ Winword hộp Run 28/11/13 Chương Microsoft Word 4/108 3.1.1 Khởi động thoát khỏi Word  Thoát khỏi Word    Cách 1: -> (Close Window) Cách 2: -> File -> Exit Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4 Nếu tài liệu chưa ghi lưu MS-Word hiển thị hộp thoại nhắc nhở ghi lưu tài liệu Nhấn Yes: Lưu khỏi Word No : Khơng lưu khỏi Word Cancel: Hủy bỏ lệnh đóng 28/11/13 Chương Microsoft Word 5/108 3.1.2 Cửa sổ Word Thanh công cụ Thanh thực đơn Thước ngang Con trỏ soạn thảo Vùng soạn thảo Thanh cuộn dọc Thước dọc Ngăn công việc Thanh cuộn ngang 28/11/13 Thanh trạng thái Chương Microsoft Word 6/108 Các bảng chọn Bảng chọn 28/11/13 Bảng chọn tắt Chương Microsoft Word 7/108 Sử dụng công cụ  Thanh công cụ Standard  Thanh công cụ Formatting  Thanh công cụ Drawing  Để ẩn/hiện công cụ:   Chọn View -> Toolbars nháy chọn công cụ Nháy phải lên vùng trống công cụ chọn Di chuyển công cụ: Nhấn kéo thả  Di chuyển chuột lên nút bấm để biết tên nút  28/11/13 Chương Microsoft Word 8/108 Thay đổi chế độ hiển thị trang  Chọn View thực đơn nhấn nút có cuộn ngang Print Layout Reading Layout Normal Web Layout Outline  Khi soạn thảo, thường chọn kiểu xem Print Layout 28/11/13 Chương Microsoft Word 9/108 Kiểu Print Layout 28/11/13 Chương Microsoft Word 10/108 Định dạng trang  File -> Page Setup… nháy đúp vào thước Lề Lề Lề trái Lề phải Gáy sách Hướng giấy ngang Hướng giấy dọc Nhiều trang Vùng áp dụng thiết đặt 28/11/13 Chương Microsoft Word 101/108 Định dạng trang  Dùng thước ngang thước dọc  28/11/13 Dùng chuột kéo rê để thay đổi lề trang Chương Microsoft Word 102/108 In ấn  File -> Print… nháy vào biểu tượng Print hay sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P Số in Chọn máy in In toàn văn In trang In vùng định Chọn trang in Vùng áp dụng 28/11/13 Chương Microsoft Word 103/108 AutoCorrect  Trợ giúp tự động thay văn gõ  Vào menu Tools → AutoCorrect Option Văn cần thay Văn thay Nhấn vào để thêm từ 28/11/13 Nhấn vào để xóa từ Chương Microsoft Word 104/108 Bảo vệ tài liệu  Vào menu Tools → Option , chọn thẻ Security Đặt Password để mở Đặt Password chỉnh sửa 4,5 Khẳng định lại Password 28/11/13 Chương Microsoft Word 105/108 Trộn thư (Mail Merge)  Chuẩn bị  Một văn bản: chứa danh sách số liệu nguồn dạng bảng, lưu tập tin riêng gọi Data Source  Một mẫu nội dung: có vị trí mà nội dung đưa vào từ bảng số liệu nguồn gọi Main document 106 Thực trộn thư  Bước 1:     28/11/13 Đặt trỏ Main Document Vào menu Tool → Letters Mailing → Mail Merge Chọn Letters Nhấn Next để sang bước Chương Microsoft Word 107/108 Thực trộn thư (tiếp)  Bước 2:   28/11/13 Chọn Use the current document Nhấn Next để chuyển sang bước Chương Microsoft Word 108/108 Thực trộn thư (tiếp)  Bước 3:     28/11/13 Chọn Use an existing list Kích Browse chọn tập tin Data Source Chọn ghi cần trộn, kích OK Nhấn Next để chuyển sang bước Chương Microsoft Word 109/108 Thực trộn thư (tiếp)  Bước 4:     28/11/13 Đặt trỏ vị trí thích hợp Chọn More items Chọn trường cần chèn nhấn Insert Kích Next để chuyển sang bước Chương Microsoft Word 110/108 Thực trộn thư (tiếp)  Bước 5:   Kích vào nút ( ) để xem kết trộn Nháy Next để chuyển sang bước  Chú ý: kích vào nút để bỏ qua ghi 28/11/13 Chương Microsoft Word 111/108 Thực trộn thư (tiếp)  Bước 6:    Kích vào Edit individual letters Chọn số ghi cần trộn Kích OK để trộn thành văn  Lưu ý: thao tác nhanh công cụ Mail Merge 28/11/13 Chương Microsoft Word 112/108 Tạo mục lục tự động  Mục đích    Cho phép chèn vào mục lục cho văn cách tự động Cập nhật lại mục lục dễ dàng Di chuyển nhanh chóng đến mục  Cách tạo  Bước 1: Định dạng cho đề mục    28/11/13 Chọn trình đơn Format → Styles and Formatting Chọn Heading tương ứng với cấp mục Chọn Modify để sửa thuộc tính Heading Chương Microsoft Word 113/108 Tạo mục lục tự động (tiếp) Tên Heading Định dạng Font, Cở chữ, kiểu, … Tự động cập nhật định dạng lại Định dạng số mục 28/11/13 Định phím tắt cho Heading Chương Microsoft Word 114/108 Tạo mục lục tự động (tiếp)  Bước 2: Soạn thảo văn theo Heading định dạng  Bước 3: Chèn mục lục    Chọn trình đơn Insert → Reference → Index and Tables Chọn thẻ Table of Contents Chọn giá trị cho mục lục sau kích OK Hiển thị số trang Canh phải số trang Tạo liên kết đến nội dung Kiểu đường dóng 28/11/13 Chương Microsoft Word Số cấp mục lục 115/108 ... Chương Microsoft Word 3/108 3.1.1 Khởi động thoát khỏi Word  Khởi động Word Cách 1: -> Start -> (All) Programs -> Microsoft Office -> Microsoft Office Word 2003  Cách 2: Nháy đúp biểu tượng Word. .. 28/11/13 Chương Microsoft Word 9/108 Kiểu Print Layout 28/11/13 Chương Microsoft Word 10/108 Kiểu Normal 28/11/13 Chương Microsoft Word 11/108 Kiểu Web Layout 28/11/13 Chương Microsoft Word 12/108... lưu MS -Word hiển thị hộp thoại nhắc nhở ghi lưu tài liệu Nhấn Yes: Lưu thoát khỏi Word No : Khơng lưu khỏi Word Cancel: Hủy bỏ lệnh đóng 28/11/13 Chương Microsoft Word 5/108 3.1.2 Cửa sổ Word Thanh