Trường THPT QUANG TRUNG  Giáo án Nghề THVP 11 Tuần: 20 - Tiết PPCT:55, 56, 57 Ngày dạy: I. MỤC TIÊU 1. Về kiến thức - Biết được các tính năng chung của chưong trình bảng tính Excel - Biết ý nghĩa và phân biệt các đối tượng chính của màn hình Excel. - Biết khái niệm về địa chỉ của các ơ tính. 2. Kỹ năng - Khởi động và kết thúc Excel. - Biết cách nhập dữ liệu vào ơ tính. 3. Thái độ - u thích bộ mơn, có ý thức vận dụng kiến thức vào cuộc sống thực tiễn; - Hình thành tác phong cơng nghiệp, làm việc kiên trì, khoa học. II. TRỌNG TÂM - Thành thạo các thao tác với tệp bảng tính: khởi tạo, mở, lưu, lưu với tên khác và đóng; - Kích hoạt thành thạo các ơ tính - Nhập dữ liệu chính xác và đúng ơ tính. III. CHUẨN BỊ 1.Giáo viên - sách nghề Tin học văn phòng 11. 2.Học sinh - Xem trước bài ở nhà. IV. TIẾN TRÌNH DẠY HỌC 1. Ổn định tổ chức: kiểm diện 2. Kiểm tra bài cũ: khơng 3. Giảng bài mới: Hoạt động của giáo viên và học sinh Nội dung Hoạt động 1: Giới thiệu các thành phần cơ bản trong Excel. GV: Cho HS xem bảng tính tạo sẵn, GV chỉnh sửa dữ liệu, sắp xếp dữ liệu. HS quan sát và so sánh với bảng điểm viết trên giấy. u cầu HS nêu đặc điểm của bảng điểm “điện tử” Bài 17. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN Năm học 2010 – 2011 Khúc Thò Mỹ Trinh  1 Bài 17. MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN Trường THPT QUANG TRUNG  Giáo án Nghề THVP 11 này. HS: Trả lời câu hỏi. GV: Nhận xét và bổ sung. GV: Giới thiệu chương trình bảng tính Excel. Đặt câu hỏi vấn đáp HS: - Giao diện của bảng tính? - Nhận xét về các kiểu dữ liệu trong bảng tính? - Khả năng sử dụng cơng thức trong bảng tính? - Khả năng trình bày trong bảng tính? - Nhận xét việc sửa đổi nội dung bảng tính - Nhận xét khả năng sắp xếp, lọc bảng tính - NX khả năng tạo biểu đồ trong Excel HS: Trả lời theo u cầu của giáo viên. GV: Nhận xét và bổ sung. Đặc điểm của sổ điểm: 1. Mỗi trang của sổ điểm có dạng bảng, được chia thành các dòng và cột. Mỗi dòng ghi thơng tin về một học sinh. 2. Sổ điểm có cả dữ liệu dạng văn bản (họ tên học sinh) và dữ liệu số tính tốn được (điểm kiểm tra, điểm thi…) 3. Kết quả học tập của học sinh thường được đánh giá qua cơng thức tính điểm trung bình hoặc các cơng thức khác. 4. Khi thêm điểm mới khơng cần tính lại các cơng thức. 5. Khi có sai sót, muốn sửa đổi ta chỉ điều chỉnh những chỗ sai (khơng cần lập lại bảng điểm). 6. Khi muốn sắp xếp danh sách học sinh theo điểm thi từ cao xuống thấp, ta dùng lệnh để máy tự động sắp xếp (khơng cần lập lại bảng điểm). 7. Có thể trình bày bảng điểm với chữ viết, cách căn chỉnh khác nhau. II.CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH: a) Giao diện: - Màn hình làm việc của chương trình là các trang tính có dạng bảng chia thành nhiều hàng, cột, ơ. - Dữ liệu được lưu trữ và hiển thị trong ơ. b)Dữ liệu: có nhiều kiểu dữ liệu khác nhau nhưng phổ biến nhất là dữ liệu số và dữ liệu văn bản. c) Khả năng sử dụng cơng thức: - Chương trình bảng tính cho phép sử dụng cơng thức để tính tốn. - Khi dữ liệu thay đổi thì kết quả tính tốn được cập nhật tự động. d)Khả năng trình bày: - Có thể trình bày dữ liệu trong ơ tính Năm học 2010 – 2011 Khúc Thò Mỹ Trinh  2 Trường THPT QUANG TRUNG  Giáo án Nghề THVP 11 Hoạt động 2: Làm quen với bảng tính. GV: Trình bày cách khởi động và kết thúc chương trình Excel. HS: Thực hiện theo u cầu. GV: Giới thiệu màn hình làm việc của Excel. HS: Quan sát và nghe giảng. GV: Giới thiệu các thành phần chính trên trang tính. HS: Nghe giảng và ghi bài. với nhiều kiểu chữ, cách căn chỉnh khác nhau. - Việc thay đổi cách hiển thị dữ liệu rất dễ dàng. e) Dễ dàng sửa đổi: Với bảng tính “điện tử” ta có thể dễ dàng: - Sửa đổi, sao chép nội dung ơ. - Thêm hoặc xóa các ơ, hàng, cột, trang tính. f) Khả năng sắp xếp và lọc dữ liệu: Chương trình bảng tính có các tính năng sắp xếp và lọc các hàng, các cột một cách nhanh chóng. g) Tạo biểu đồ: Chương trình bảng tính có cơng cụ tạo biểu đồ một cách đơn giản, nhanh chóng. II. LÀM QUEN VỚI BẢNG TÍNH 1. Khởi động Excel: - Lệnh Start  All Programs  Microsoft Excel. 2. Màn hình làm việc: 1 : thanh tiêu đề 2 : thanh bảng chọn 3 : thanh cơng cụ chuẩn 4 : thanh cơng cụ định dạng 5 : thanh cơng thức 6 : hộp tên 7 : hàng 8 : cột 9 : ơ tính 10: con trỏ chuột 11: nhãn trang tính 12 : nút tên cột 13 : nút tên hàng Năm học 2010 – 2011 Khúc Thò Mỹ Trinh  3 Trường THPT QUANG TRUNG  Giáo án Nghề THVP 11 GV: Hướng dẫn cách nhập dữ liệu, lưu bảng tính và kết thúc. HS: Quan sát và nghe giảng. Hoạt động 3: Thực hành làm quen với bảng tính điện tử. GV: Đưa ra nội dung thực hành. HS: Thực hành trên máy. GV: Quan sát và giải đáp các thắc 3. Các thành phần chính trên trang tính: - Trang tính (Sheet): là một miền làm việc chính trên màn hình. Trang tính chia thành các cột, các hàng. - Cột (Column): được đánh thứ tự liên tiếp từ trái sang phải bằng các chữ cái (A đến IV) - Hàng (Row): được đánh thừ tự liên tiếp từ trên xuống dưới bằng các số (từ 1 đến 65536) - Ơ tính (Cell): là giao giữa một cột và một hàng trên trang tính. + Ơ tính dùng để chứa dữ liệu. + Mỗi ơ tính có địa chỉ duy nhất, đó là tên cột ghép với tên hàng mà ơ tính đó nằm. - Nút tên cột: nút màu xám trên cùng mỗi cột. - Nút tên hàng: nút màu xám bên trái mỗi hàng. - Thanh cơng thức (Formula Bar): + Nằm ngay phía trên các nút tên hàng. + Hiển thị nội dung của ơ khi nháy chuột trên ơ tính đó. - Hộp tên (Name Box): + Nằm phía bên trái thanh cơng thức. + Cho biết địa chỉ của ơ đang được chọn. - Nhãn trang tính: nằm bên trái thanh cuốn ngang và có trên tên duy nhất cho mỗi trang tính. 4. Nhập dữ liệu: - Chọn ơ; - Gõ nội dung. 5. Lưu bảng tính và kết thúc: -1Lưu tệp: như Word -2Đóng tệp bảng tính: như Word -3Thốt khỏi Excel: như Word Năm học 2010 – 2011 Khúc Thò Mỹ Trinh  4 Trường THPT QUANG TRUNG  Giáo án Nghề THVP 11 mắc của học sinh. III. Thực hành: Bài 1: Quan sát màn hình làm việc của Excel, phân biệt các thành phần trên trang bảng tính. Di chuyển con trỏ chuột lên các vùng khác nhau của màn hình làm việc và quan sát sự thay đổi của con trỏ chuột. Mở các bảng chọn của màn hình Excel và quan sát các lệnh trong các bảng chọn đó. Mở lại một bảng chọn và giữ con trỏ chuột trên bảng chọn trong vòng 3-5 giây. Quan sát bảng chọn được tự động mở rộng ra và các lệnh trong bảng chọn đó. Bài 2: Lần lượt nháy chuột trên các ơ tính khác nhau. Quan sát các nút tên cột và nút tên hàng t- ương ứng với các ơ đó được hiển thị khác biệt như thế nào, đồng thời quan sát sự thay đổi nội dung trong hộp tên. Nhập dữ liệu tuỳ ý vào một ơ và quan sát nội dung được hiển thị đồng thời trong ơ và trên thanh cơng thức. Nhập dữ liệu vào một ơ tuỳ ý và thực hiện một trong các thao tác sau đây: a) Nhấn phím Shift; b) Nhấn phím Ctrl; c) Nhấn các phím mũi tên; d) Nhấn phím Esc; e) Nhấn các phím chức năng (Fi, F2, ., F12); f) Nháy chuột trên một ơ khác. Quan sát các kết quả nhận được và rút ra kết luận về các cách có thể để kết thúc việc nhập dữ liệu vào một ơ. Bài 3: Mở một bảng tính mới bằng cách nháy nút New trên thanh cơng cụ. Năm học 2010 – 2011 Khúc Thò Mỹ Trinh  5 Trường THPT QUANG TRUNG  Giáo án Nghề THVP 11 Quan sát tên ngầm định của bảng tính trên thanh tiêu đề của Excel. Đóng bảng tính vừa được mở. Mở lại một bảng tính mới bằng lệnh FileNew . trong bảng chọn File. Nhập dữ liệu tuỳ ý vào một số ơ tính; sau đó đóng bảng tính.Quan sát hộp cảnh báo l- ưu bảng tính được hiển thị như sau: Nháy No để đóng bảng tính mà khơng lưu . Rút ra kết luận về hai trường hợp đóng bảng tính vừa thực hiện ở trên. Bài 4: Nhập dữ liệu ở bảng dưới đây vào trang tính: Lưu bảng tính với tên DIEM. Bài 5: Mở lại bảng tính DIEM và mở trang tính Sheet2. Nhập dữ liệu ở bảng dưới đây vào trang tính: Mở lại trang tính Sheet1 . Lưu bảng tính. Sử dụng lệnh Filesave As . để lưu bảng Năm học 2010 – 2011 Khúc Thò Mỹ Trinh  6 Trường THPT QUANG TRUNG  Giáo án Nghề THVP 11 tính với tên khác và thốt khỏi Excel. 4.Củng cố và luyện tập − Nhắc lại cách khởi động, nhập liệu, lưu và kết thúc bảng tính. − Đánh giá thái độ của học sinh tham gia buổi hoạt động. 5.Hướng dẫn học sinh tự học ở nhà − Xem lại lý thuyết vừa học. − Xem trước bài 18. Dữ liệu trên bảng tính. V. RÚT KINH NGHIỆM: + Nội dung: + Phương pháp: + Thiết bị dạy học: Năm học 2010 – 2011 Khúc Thò Mỹ Trinh  7 Trường THPT QUANG TRUNG  Giáo án Nghề THVP 11 Tuần: 21 - Tiết PPCT:58, 59, 60 Ngày dạy: I. MỤC TIÊU 1.Kiến thức • Biết được các kiểu dữ liệu có thể tính tốn với Excel. 2.Kĩ năng • Phân biệt được các kiểu dữ liệu trên trang tính. • Thành thạo thao tác di chuyển và chọn các đối tượng trên trang tính. 3.Thái độ • u thích mơn học, có ý thức vận dụng kiến thức vào cuộc sống thực tiễn • Hình thành tác phong cơng nghiệp, làm việc kiên trì, khoa học. II. TRỌNG TÂM Nhập đúng kiểu dữ liệu, đúng vị trí và chính xác. III.CHUẨN BỊ 1.Giáo viên: phòng máy, sách nghề Tin học văn phòng 11. 2.Học sinh: xem trước bài ở nhà. IV.TIẾN TRÌNH DẠY HỌC 1.Ổn định tổ chức: Lớp trưởng báo cáo sĩ số lớp. 2. Kiểm tra bài cũ: Câu 1. Hãy nêu tính năng chung của các chương trình bảng tính. (2đ) Câu 2. Theo em, có thể soạn một đơn xin phép nghỉ học bằng chương trình bảng tính khơng? Dùng chương trình bảng tính để soạn đơn xin nghỉ học có hợp lí khơng? Nên sử dụng chương trình nào? Hãy nêu một vài ví dụ thực tế dùng chương trình bảng tính để quản lí dữ liệu. (4đ) Câu 3. Giả sử ta nhập số 2005 vào một ơ tính và đã nhập hai số đầu là 2 1 . Có thể sử dụng phím ¬ (Backspace) để sửa ngay số 1 thành số 0 được khơng? Tại sao? (4đ) 3.Giảng bài mới: Hoạt động của giáo viên và học sinh Nội dung Hoạt động 1: Giới thiệu các thành phần cơ bản trong Excel. Bài 18. DỮ LIỆU TRÊN BẢNG TÍNH I. CÁC KIỂU DỮ LIỆU TRÊN BẢNG Năm học 2010 – 2011 Khúc Thò Mỹ Trinh  8 Bài 18. DỮ LIỆU TRÊN BẢNG TÍNH Trường THPT QUANG TRUNG  Giáo án Nghề THVP 11 GV: Lần lượt trình bày các khái niệm về kiểu TÍNH: dữ liệu trong excel. Đi kèm là các ví dụ minh họa cho từng loại dữ liệu. HS: Nghe giảng và ghi bài. 1. Dữ liệu số: là dãy các số 0, 1, ., 9. Ngồi ra: Dấu cộng (+) cho biết số dương Dấu trừ (-) cho biết số âm Dấu % dùng để chỉ phần trăm. Dấu chấm (.) để phân cách thập phân Dấu phẩy (,) để tách lớp Ví dụ: 1500 +38 -162 15.55 6,320.1 Có thể thực hiện các phép tính số học và đại số với dữ liệu số. 2. Dữ liệu kí tự: là dãy các chữ cái, chữ số và các kí hiệu khác. Ví dụ: Tong cong, Q 1, Hanoi. Có thể thực hiện một số phép tốn đặc biệt với dữ liệu kí tự như so sánh, ghép hai dãy kí tự với nhau, . 3. Dữ liệu thời gian: là kiểu dữ liệu số đặc biệt gồm hai loại: ngày tháng và giờ phút. Ta chỉ xét dữ liệu ngày tháng. II.Di CHUYỂN TRÊN TRANG TÍNH: · Cách 1 : nháy chuột vào ơ đó. · Cách 2 : sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím. · Cách 3 : nhập địa chỉ của ơ vào hộp tên, nhấn phím Enter. Ngồi ra, còn có thể dùng phím chức năng: Home : đầu hàng (cột A) Ctrl + Home : về ơ A1 Tab : sang phải một cột Shift + Tab : sang trái một cột Page Up : lên một trang màn hình Page Down : xuống một trang màn hình Năm học 2010 – 2011 Khúc Thò Mỹ Trinh  9 Trường THPT QUANG TRUNG  Giáo án Nghề THVP 11 Hoạt động 2: Trình bày cách di chuyển trên trang tính. GV: u cầu HS phát biểu có những cách nào để di chuyển trên trang tính. HS: Trả lời. GV: u cầu HS thực hiện mẫu thao tác vừa trình bày. HS: Thực hiện trên máy tính. GV: Nhận xét và bổ sung. HS: Nghe giảng và ghi bài. Hoạt động 3: Hướng dẫn cách chọn các đối tượng trên trang tính. GV: Trình bày cách chọn một ơ, hàng, cột và trang tính bằng cách sử dụng chuột. u cầu HS thực hành các thao tác đó. HS: Thực hiện theo u cầu. GV: Trình bày cách chọn các đối tượng khơng kề nhau bằng cách sử dụng phím Ctrl. u cầu HS thực hành các thao tác đó. HS: Thực hiện và ghi bài. Hoạt động 4: Thực hành. GV: Đưa ra nội dung thực hành. HS: Thực hành trên máy. GV: Quan sát và giải đáp các thắc mắc của học sinh. III.CHỌN CÁC ĐỐI TƯỢNG TRÊN TRANG TÍNH: 1. Chọn 1 ơ : nháy chuột ơ đó 2. Chọn 1 hàng : nháy chuột vào nút tên hàng 3. Chọn 1 cột : nháy chuột vào nút tên cột 4. Chọn 1 trang tính : nháy chuột vào nhãn trang 5. Chọn các đối tượng khơng kề nhau: - Chọn đối tượng đầu tiên - Giữ phím Ctrl trong khi chọn đối tượng khác 6. Chọn tồn bộ ơ trên trang tính: nhấn Ctrl + A Thực hành Bài 1: Nhập dữ liệu Nhập dữ liệu sau đây vào các ơ trên trang tính, quan sát nội dung của ơ và nội dung trên thanh cơng thức, cách căn hàng của dữ liệu trong các ơ tính: i. Nhập vào các ơ ở cột A: 15; 015; +15; -15; 15.25; 5,850.25; 15%; 1.2E+11; 666666666; 666666666666; 999999999999999 ii. Nhập vào các ơ trong cột C: Hà Nội; 125 Ngọc Hà; Hà Nội; Diem_thi; 0904362112; ‘090432112; ‘12 iii. Nhập vào các ơ trong cột D: 5/1/2007; May 1, 2007; 15/5/2007; 1-5-2007 Bài 2: Chọn các đối tượng sau đây trên trang tính: 1. Ơ A3; ơ AB10 2. Các ơ A1 và B5; các ơ A8 và C2 3. Hàng 4 và các hàng 5, 7 và 8 ; ơ A2 và hàng 5 4. Cột B; các cột A và B; các cột A, B, E và F Năm học 2010 – 2011 Khúc Thò Mỹ Trinh  10 [...]... Ví dụ: =Today( ) mắc của học sinh III Thực hành: Bài 1 Nhập hàm vào ơ tính (SGK trang 132) Bài 2 Sử dụng chuột để nhập địa chỉ (SGK trang 132) Bài 3 Nhập hàm bằng lệnh Insert Function (SGK trang 133) Bài 4 Sử dụng cơng thức (SGK trang 134) Bài 5 Hãy sử dụng hàm thích hợp để tính lại các kết quả đã tính trong bài 4 và so sánh với cách tính bằng cơng thức Bài 6 Lập trang tính thích hợp, sử dụng cơng thức... =(B2*(D4+C2) f) (D4+C2)B2 3 .Giảng bài mới: Hoạt động của giáo viên và học sinh Năm học 2010 – 2011 Nội dung 16 Khúc Thò Mỹ Trinh  Trường THPT QUANG TRUNG Hoạt động 1: Giới thiệu khái niệm hàm GV: Trình bày khái niệm về hàm trong Excel Cho ví dụ HS: Nghe giảng và ghi bài GV: Để sử dụng hàm ta phải biết cách nhập chúng vào ơ tính Việc nhập hàm có một số điểm chung HS: Nghe giảng và ghi bài Hoạt động 2: Trình... tập học, xem trước bài ở nhà IV TIẾN TRÌNH DẠY HỌC 1 Ổn định tổ chức: Kiểm diện 2 Kiểm tra bài cũ Câu 1 Cần nhấn giữ phím gì để chọn đồng thời hai cột tách rời trên trang tính? (4đ) Câu 2 Giả sử ta chọn đồng thời ba ơ tính: A1, B2 và C3 Ơ tính nào được kích hoạt trong ba ơ nói trên? (4đ) 3 Giảng bài mới Hoạt động của giáo viên và học sinh Nội dung Hoạt động 1: Giới thiệu cách sử dụng Bài 19 LẬP CƠNG THỨC... 1/Nhập cơng thức vào một ơ: Năm học 2010 – 2011 12 Khúc Thò Mỹ Trinh  Trường THPT QUANG TRUNG  Giáo án Nghề THVP 11 - Chọn ơ cần nhập cơng thức - Gõ dấu = HS: Nghe giảng và ghi bài GV: Trình bày các phép tốn số học HS: Nghe giảng và ghi bài - Nhập cơng thức - Nhấn phím Enter 2/Các phép tốn kiểu số: + : cộng / : chia - : trừ ^ : luỹ thừa * : nhân % : phần trăm Ví dụ: Muốn tính giá trị của biểu thức... các thắc mắc của học sinh  Giáo án Nghề THVP 11 Thực hành Bài 1: Nhập cơng thức Khởi động chương trình bảng tính với trang tính mới và nhập các cơng thức sau vào ơ trống tuỳ ý, quan sát các kết quả nhận được: a) =16+20x4 c) =(20-16)4 b) =(16+20)x4 d) =500(1+1/100) 12 Bài 2: Nhập cơng thức với địa chỉ ơ hoặc khối Mở bảng tính Diem (đã được lưu ở bài 17) và nhập các cơng thức sau, giải thích kết quả nhận... Trường THPT QUANG TRUNG  Giáo án Nghề THVP 11 Bài 4: Lập trang tính và sử dụng cơng thức Mở bảng tính mới và sử dụng cơng thức để tính qng đường một vật thể rơi tự do sau t giây với gia tốc trọng trường g Lập trang tính để có kết quả với các giá trị khác nhau của t Lưu trang tính với một tên nào đó Bài 5: Nhập cơng thức Mở bảng tính Đa thức (đã được lưu ở bài 18) và nhập các cơng thức thích hợp vào các... Xem lại lý thuyết vừa học − Xem trước bài 19 Lập cơng thức để tính tốn V RÚT KINH NGHIỆM + Nội dung: + Phương pháp: + Thiết bị dạy học: Tuần: 22 - Tiết PPCT:55, 56, 57 Ngày dạy: Năm học 2010 – 2011 11 Khúc Thò Mỹ Trinh  Trường THPT QUANG TRUNG  Giáo án Nghề THVP 11 Bài 19 LẬP CƠNG THỨC ĐỂ TÍNH TỐN I MỤC... ở nhà − Xem lại lý thuyết vừa học − Xem trước bài 20 Sử dụng hàm V.RÚT KINH NGHIỆM + Nội dung: + Phương pháp: + Thiết bị dạy học: Năm học 2010 – 2011 15 Khúc Thò Mỹ Trinh  Trường THPT QUANG TRUNG  Giáo án Nghề THVP 11 Tuần: 23 - Tiết PPCT:58, 59, 60 Ngày dạy: Bài 20 SỬ DỤNG HÀM I MỤC TIÊU 1 Kiến thức: •... mực, thao tác dứt khốt II TRỌNG TÂM III CHUẨN BỊ 1 Giáo viên: giáo án, máy chiếu, phòng máy, sách nghề Tin học văn phòng 11 2 Học sinh: tập học, xem trước bài ở nhà IV TIẾN TRÌNH DẠY HỌC 1 Ổn định tổ chức: Lớp trưởng báo cáo sĩ số lớp 2 Kiểm tra bài cũ: Câu 1: Để nhập cơng thức, ký tự đầu tiên phải nhập là gì? (4đ) Câu 2: Giả sử cần tính tổng giá trị trong các ơ C2 và D4, sau đó nhân với giá trị trong... trên bên trái và góc dưới bên địa chỉ ơ và khối ơ trong cơng thức phải được phân cách bởi dấu hai GV: Giải thích cho HS hiểu rõ hơn khái chấm (:) niệm địa chỉ của ơ, khối ơ Ví dụ: B3:F25 HS: Nghe giảng và ghi bài 2 Nhập địa chỉ vào cơng thức: nhập trực tiếp từ bàn phím hoặc nháy chuột vào ơ hay khối có địa chỉ cần nhập Ví dụ: GV: Hướng dẫn nhập địa chỉ vào cơng thức Cho ví dụ HS: Thực hiện theo trên . sách nghề Tin học văn phòng 11. 2.Học sinh - Xem trước bài ở nhà. IV. TIẾN TRÌNH DẠY HỌC 1. Ổn định tổ chức: kiểm diện 2. Kiểm tra bài cũ: khơng 3. Giảng bài. Giáo án Nghề THVP 11 - Chọn ơ cần nhập cơng thức - Gõ dấu = HS: Nghe giảng và ghi bài. GV: Trình bày các phép tốn số học. HS: Nghe giảng và ghi bài. Hoạt