Du an phat trien do thi dong hoi

Thông tin tài liệu

Trung Tâm Phổ Biến Kiến Thức Dự Án Phát Triển Đô Thị Đồng Hới - Quản Lý Dự Án

DONG HOI URBAN DEVELOPMENT PROJECT COOPERATION SWITZERLAND-VIETNAM D ÁN PHÁT TRIN Ô TH NG HI HP TÁC VIT NAM-THY S TRUNG TÂM PH BIN KIN THC D ÁN PTTH 7. Qun lý d án Tháng 11 nm 2003 Da theo tài liu ca trng i hc Qun lý Henley D án PTT ng Hi-Trung tâm Ph bin Kin thc: 7. Qun lý D án QUN LÝ D ÁN Tt c chúng ta đu phi qun lý d án. Vic la chn đ mua mt chic xe máy hoc xây dng mt cn nhà riêng… đu là nhng ví d v d án. ng nhiên, trong lnh vc chuyên môn ca bn, có nhiu d án phc tp hn liên quan đn nhng thay đi, xây dng c s h tng hoc đào to. Trong tài liu này, bn s tìm hiu v chuyên đ: Th nào là mt d án, làm th nào đ qun lý các loi d án khác nhau và làm sao đ qun lý thành công các d án. 1. D án là gì? Có th đnh ngha D án nh sau: "D án là mt quá trình mang đc thù riêng bao gm mt lot các hot đng đc phi hp và kim soát, có đnh ngày khi đu và kt thúc, đc thc hin vi nhng hn ch v thi gian, chi phí và ngun lc nhm đt đc mc tiêu phù hp vi nhng yêu cu c th". nh ngha này th hin hai đc đim ch yu: • Nhim v có tính đc thù riêng • Phi đáp ng nhng yêu cu c th. Do vy: • D án mang nhng yu t không chc chn và ri ro • D án ch tn ti trong mt thi gian nht đnh • D án yêu cu có s kt hp nhiu ngun lc đa dng. D án Phát trin ô th  ng Hi 1 D án PTT ng Hi-Trung tâm Ph bin Kin thc: 7. Qun lý D án D án còn có nhng đc đim khác nh: • Mt d án cá bit có th là mt phn ca mt d án ln • Trong quá trình trin khai thc hin, các mc tiêu và đc đim kt qu mt s d án s đc xác đnh li. • Kt qu ca d án có th là mt sn phm hoc mt s đn v ca sn phm. • B máy t chc ch là tm thi và đc thành lp trong thi gian thc hin d án • S tng tác gia các hot đng d án có th phc tp. D án Phát trin ô th ng Hi giai đon 3 bt đu t ngày 1 tháng 7 nm 2003 và s kt thúc vào ngày 30 tháng 6 nm 2006 vi quy mô và ngun lc đã đc xác đnh. 2. Các loi D án D án đc phân loi nh sau: • D án loi 1: mc tiêu và phng pháp thc hin đ đt đc nhng mc tiêu đó đã đc xác đnh rõ ràng • D án loi 2: mc tiêu đc xác đnh rõ, nhng phng pháp đ đt đc mc tiêu cha đc xác đnh c th • D án loi 3: mc tiêu cha xác đnh rõ, nhng phng pháp đ đt đc mc tiêu thì c th, rõ ràng • D án loi 4: c mc tiêu ln phng pháp đ đt đc mc tiêu đu không đc xác đnh rõ ràng. D án Phát trin ô th  ng Hi 2 D án PTT ng Hi-Trung tâm Ph bin Kin thc: 7. Qun lý D án Các loi “tiu-d án” ca D án PTTH giai đon 3: Không Loi 2: Thu • Qun lý Rác thi rn • H tr khu vc t nhân Loi 4: Khí • Ci cách Hành chính công • Chin lc Phát trin thành ph Có Type 1: Th • Xây bãi rác • Quy hoch ô th • Bo trì h thng thoát nc Type 3: Ho • Phát trin Cng đng • ào to Có Không Phng pháp thc hin đc xác đinh rõ Nhiu kh nng tht b i Mc tiêu D án xác đnh rõ Nhiu kh nng thành công 3. Vòng đi ca D án Vì có thi gian khi đu và kt thúc nên d án có mt vòng đi. Vòng đi ca D án bao gm nhiu giai đon phát trin t ý tng đn vic trin khai nhm đt đc kt qu ca D án. Trong vòng đi này, công tác qun lý chú trng vào phng thc kim soát nhm gim thiu nhng ngun lc và tin ca dành cho nhng mc tiêu không chc chn. Khái nim vòng đi xut phát t ba quan đim sau: • D án có thi gian khi đu và kt thúc • D án gii quyt mt vn đ hoc nhm đt ti mt nhu cu v t chc • Quá trình qun lý đc thc hin song song vi vòng đi. D án Phát trin ô th  ng Hi 3 D án PTT ng Hi-Trung tâm Ph bin Kin thc: 7. Qun lý D án Hu ht các d án phát trin s dng vòng đi bn giai đon: Giai đon Tên gi Nhng mc tiêu qun lý Hình thành  án và • Quy mô và mc tiêu khi xng • Tính kh thi • c tính ban đu +/- 30% • ánh giá các kh nng • Quyt đnh trin khai hay không Phát trin Thit k và đánh giá • Xây dng D án • K hoch thc hin và phân b ngun lc • D toán +/- 10% • K hoch ban đu • Phê duyt Trng Thc hin và qun lý • Giáo dc và thông tin thành • Qui hoch chi tit và thit k • Khng ch  mc +/- 5% • B trí công vic • Theo dõi tin trình • Qun lý và phc hi Kt thúc Hoàn công và kt thúc • Hoàn thành công vic • S dng kt qu • t đc các mc đích • Gii th nhân viên • Kim toán và xem xét Ngân Hàng Th gii s dng vòng đi mt cách c th hn: 1. Xác đnh các ni dung ca d án 2. Chun b d liu 3. ánh giá d liu và la chn gii pháp cho d án 4. àm phán và huy đng thành lp t chc d án 5. Trin khai bao gm thit k chi tit và xây dng d án 6. Thc hin D án 7. ánh giá tng kt sau d án D án Phát trin ô th  ng Hi 4 D án PTT ng Hi-Trung tâm Ph bin Kin thc: 7. Qun lý D án 4. Ni dung qun lý D án By yu t nh hng đn qun lý d án: Hai yu t do tác đng bên ngoài: 1. Ngun tài tr và chng trình: ngun tài chính do nhà tài tr và ch d án cung cp, kt qu mong đi và thi gian "hoàn " vn. 2. nh hng bên ngoài nh tác đng v chính tr, kinh t, xã hi, pháp lý, môi trng. Hai yu t phát sinh t chin lc ca d án: 3. Thái đ: th hin tm quan trng ca d án và s h tr ca các bên liên quan. 4. Xác đnh: d án cn xác đnh rõ phi làm gì, phng pháp tip cn thit k d án và chin lc thc hin. Ba yu t xut phát t bên trong t chc d án 5. Con ngi: s qun lý và lãnh đo 6. H thng: k hoch, ch đ báo cáo và kim soát đ đo lng tin đ ca d án 7. T chc: vai trò, trách nhim và quan h gia các bên tham gia. 5. Nhng tr ngi trong Qun lý D án Mt s d án thng gp phi nhng tr ngi sau: D án Phát trin ô th  ng Hi 5 D án PTT ng Hi-Trung tâm Ph bin Kin thc: 7. Qun lý D án Tr ngi khi hình thành D án: • K hoch ca d án không khp vi k hoch ca ch đu t • Th tc qun lý không đc xác lp • Th t u tiên không đc thông báo đn các bên liên quan • Không có tm nhìn chung. Tr ngi khi lp k hoch: • S dng các công c quá phc tp, nh phn mm, chin lc và k hoch phc tp • Không khuyn khích sáng to • D tính v ngun lc không thc t Tr ngi trong t chc và thc hin: • Thiu hp tác trong ni b d án • Thiu phù hp vn hoá và kém chia s thông tin • Ngun lc không có sn khi cn thit • Không th kim tra đ bit kh nng đa phng có đ đáp ng yêu cu ca vic thc thi d án hay không • Trách nhim qun lý không xác đnh hoc không rõ ràng Tr ngi trong kim soát: • Không hiu mc đích ca kim soát • Không theo dõi tin đ theo k hoch • Các cuc hp đánh giá không hiu qu • Trách nhim không đi kèm vi quyn hn. D án Phát trin ô th  ng Hi 6 D án PTT ng Hi-Trung tâm Ph bin Kin thc: 7. Qun lý D án 6. Nhng nguyên tc đ Qun lý D án hiu qu  vn dng tt by yu t và tránh tr ngi, phng pháp qun lý d án cn da theo các nguyên tc sau đây: • Qun lý thông qua chia tách cu trúc nhm xác đnh và kim soát quy mô, tránh nhng thay đi và ri ro. Cu trúc chia tách là trng tâm ca qun lý d án vì cách này cho phép vic sp xp, b trí mt ngi hoc mt nhóm công tác chu trách nhim thc hin mt công đon ca công vic  mt trình đ nht đnh. Vic lp k hoch và h thng kim soát da trên nguyên tc này. • Chú trng vào kt qu quan trng hn chú trng vào công vic. Chúng ta lp k hoch d án đ đt nhng kt qu mà chúng ta mong mun hn là lên k hoch nhng công vic s tin hành thc hin. Nó giúp cho vic kim soát quy mô đc tt hn vì chúng ta ch tin hành nhng công vic s mang li nhng kt qu mà chúng ta cn đt đc. • Cân bng các kt qu phi đt đc thông qua k hoch chin lc đ đm bo rng kt qu thu đc phù hp vi mc tiêu ca d án. Thông thng, đi ng cán b d án ch có th chú trng vào mt lnh vc ca kt qu, ví nh ch chú ý đn khía cnh k thut mà không chú ý đn nhng lnh vc quan trng hn nh phát trin t chc và đào to. • S dng cu trúc báo cáo đn gin và rõ ràng: K hoch cng phi rõ ràng và đn gin đ mi ngi có th bit đc h s đóng góp nhng gì. K hoch phc tp s gây ra ri ren. Bn cn s dng mt cu trúc báo cáo đn gin và không cn đn phn mm phc tp. D án Phát trin ô th  ng Hi 7 D án PTT ng Hi-Trung tâm Ph bin Kin thc: 7. Qun lý D án 7. Các chc nng qun lý D án Qun lý d án bao gm nm chc nng: quy mô, t chc, cht lng, chi phí và thi gian. Qun lý Quy mô Qun lý quy mô gm 4 bc cn thit sau: • Phát trin ni dung thông qua mc tiêu d án và c cu phân nh • Xác đnh quy mô công vic thông qua c cu phân nh công vic • U quyn và thc hin công vic, theo dõi và kim soát tin đ • Nghim thu và đánh giá công vic đã hoàn thành. Phân nh Phân nh là mt k thut chia d án thành nhiu phn nh đ qun lý và kim soát. ây là mt phng pháp tp trung vào kt qu. Ví d, d án PTT ng Hi đc chia thành nhiu hp phn, tiu hp phn và tip đn là các hot đng, nhim v và các bc đi. C cu phân nh phi bao gm các mc s kin. nh ngha Ch yu là đ mô t: • Mc đích: trình bày nhu cu phát trin mà d án cn đt đc. • Quy mô: mô t ban đu phng pháp s áp dng đ tho mãn mc đích D án Phát trin ô th  ng Hi 8 D án PTT ng Hi-Trung tâm Ph bin Kin thc: 7. Qun lý D án • Kt qu: đánh giá kt qu vic thc hin d án bng s đo lng đi vi đnh tính và đnh lng. Qun lý T chc D án Mc đích ca t chc d án là tp trung các ngun lc đy đ và thích hp (con ngi, vt liu và tài chính) đ thc hin các hot đng ca d án nhm đt đc các mc tiêu mt cách thành công. Qun lý t chc D án bao gm: • Thng lng nhng hp đng chính thc và không chính thc gia các bên liên quan • To dng và phát trin các mi quan h • Xây dng và duy trì h thng thông tin • Phân b chc nng và trách nhim cho mi cp đ ca công vic đã đc chia nh • Áp dng cu trúc báo cáo đn gin và rõ ràng. Qun lý Cht lng D án s đc coi là đt cht lng nu kt qu ca d án: • áp ng các yêu cu k thut • Phù hp mc đích • áp ng yêu cu ca nhng bên đc hng li • Tho mãn nhng bên hng li. Qun lý cht lng d án da trên mô hình nm yu t: • Cht lng kt qu là mc đích cui cùng • Cht lng ca quá trình qun lý là mt đóng góp quan D án Phát trin ô th  ng Hi 9 . DONG HOI URBAN DEVELOPMENT PROJECT COOPERATION SWITZERLAND-VIETNAM D ÁN PHÁT TRIN Ô TH NG HI HP. trc tip t lnh vc k thut ca công vic, hoc là do thi t k, xây dng hoc vn hành các trang thi t b. • Ri ro bên ngoài có th d đoán nhng không

Ngày đăng: 28/11/2013, 14:19

Xem thêm: Du an phat trien do thi dong hoi , Du an phat trien do thi dong hoi

Du an phat trien do thi dong hoi

Thông tin tài liệu

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan