Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa và xd kết quả tiêu thụ tại công ty Điện Máy tpHCM.doc

69 736 3
Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa và xd kết quả tiêu thụ tại công ty Điện Máy tpHCM.doc

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa và xd kết quả tiêu thụ tại công ty Điện Máy tpHCM

Trang 1

Lời nói đầu

Ngày nay, xu thế toàn cầu hoá nền kinh tế đang diễn ra mạnh mẽ trên thế giới Sự hội nhập của các hiệp hội, các tổ chức kinh tế, tự do hoá nền kinh tế giữa các quốc gia, các châu lục đã và đang trở nên tất yếu, Việt Nam cũng không nằm ngoài xu thế chung đó.

Nền kinh tế thị trờng mở cửa, hoạt động kinh tế thông thơng giữa các quốc gia khiến cho hoạt động kinh doanh thơng mại trở nên phức tạp Đối với các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh buôn bán trong nền kinh tế thị trờng rất thuận lợi đồng thời cũng đặt ra nhiều khó khăn và thách thức đòi hỏi sự nỗ lực không ngừng trong cạnh tranh, hợp tác kinh doanh từ phía các doanh nghiệp cũng nh sự hỗ trợ của Nhà nớc để đạt hiệu quả cao nhất.

Cũng nh bao doanh nghiệp khác trong nền kinh tế thị trờng, chi nhánh công ty Điện Máy Thành phố Hồ Chí Minh tại Hà Nội luôn luôn phải đối đầu với sự cạnh tranh, để tồn tại và phát triển thì chi nhánh phải quan tâm tới việc tổ chức lu chuyển hàng hoá, có tổ chức thực hiện tốt các quá trình mua vào, bán ra thì doanh nghiệp mới có đợc những thị phần và lợi nhuận - hai mục tiêu cơ bản nhất mà doanh nghiệp luôn hớng tới.

Nhận thức rõ tầm quan trọng của việc lu chuyển hàng hoá trong doanh nghiệp và dựa trên cơ sở nghiên cứu thực trạng hoạt động kinh doanh tại chi nhánh, em đã chọn đề tài :

Hoàn thiện kế toán l“Hoàn thiện kế toán l u chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêuthụ tại chi nhánh công ty Điện máy thành phố Hồ Chí Minh

Bản chuyên đề tốt nghiệp gồm 3 phần :

Phần 1 : Cơ sở lý luận về kế toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết

quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thơng mại.

Phần 2 : Thực trạng kế toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu

thụ tại chi nhánh công ty Điện Máy Thành phố Hồ Chí Minh

Phần 3 : Hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu

thụ ở chi nhánh công ty Điện Máy Thành phố Hồ Chí Minh

Trong thời gian thực tập tại chi nhánh không lâu nhng đợc sự giúp đỡ của giáo viên Trần Văn Thuận và tập thể cán bộ nhân viên phòng kế toán chi nhánh công ty đã giúp em hoàn thành chuyên đề này Do trình độ còn hạn chế, đề tài có thể có nhiều thiếu sót, mong rằng sẽ nhận đợc những ý kiến

Trang 2

đóng góp của các thầy cô, các cán bộ nhân viên phòng kế toán và tập thể bạn đọc quan tâm giúp cho đề tài đợc hoàn chỉnh hơn.

Trang 3

Phần 1

Cơ sở lý luận về kế toán lu chuyển hàng hoá và xác địnhkết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thơng mại.

I Sự cần thiết của công tác kế toán bán hàng và xác địnhkết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thơng mại

1 Khái niệm hàng hóa và hoạt động thơng mại

Thơng mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất với tiêu dùng Hoạt động thơng mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thơng mại của thơng nhân làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thơng nhân với nhau hoặc giữa thơng nhân với các bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thơng mại và các hoạt động xúc tiến thơng mại nhằm mục đích lợi nhuận hoặc nhằm thực hiện các chính sách kinh tế-xã hội Thơng nhân có thể là cá nhân có đủ năng lực, hành vi dân sự hay các hộ gia đình, tổ hợp tác hoặc các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế thành lập theo quy định của pháp luật đợc cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại ảnh hởng đếncông tác kế toán lu chuyển hàng hóa

Thơng mại thực chất là quá trình trao đổi hàng hóa thông qua mua bán trên thị trờng, là khâu trung gian nối giữa sản xuất và tiêu dùng.

Trong nền kinh tế thị trờng, mỗi doanh nghiệp là một đơn vị hạch toán độc lập, tự điều tiết hoạt động kinh doanh của mình sao cho hợp lý và có hiệu quả Đối với doanh nghiệp thơng mại phải tổ chức rất nhiều hoạt động khác nhau nh tạo nguồn hàng, nghiên cứu thị trờng, quản lý dự trữ và tổ chức tốt nghiệp vụ mua hàng , trong đó bán hàng đợc coi là khâu quan trọng và thiết yếu nhất bởi có bán đợc hàng thì doanh nghiệp mới thu hồi đợc vốn để quay vòng và có lợi nhuận để mở rộng hoạt động kinh doanh của mình.

Đối tợng của kinh doanh thơng mại là hàng hoá, vật t, sản phẩm có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán và thu lợi nhuận Hàng hoá trong kinh doanh thơng mại có thể đợc lu chuyển theo một hoặc hai phơng thức là bán buôn và bán lẻ Bán buôn hàng hoá là bán cho ngời kinh doanh trung gian chứ không bán thẳng cho ngời tiêu dùng Bán lẻ hàng hoá là việc bán thẳng cho ngời tiêu dùng từng cái, từng ít một.

Ngoài ra việc tổ chức kinh doanh thơng mại có thể theo nhiều mô hình khác nhau nh tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thơng mại mà sự vận động của hàng hoá trong kinh doanh thơng mại cũng không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng và ngành hàng do đó, chi phí thu mua và thời gian lu chuyển hàng hoá cũng khác nhau giữa các loại hàng.

Trang 4

Nh vậy nội dung chủ yếu của hạch toán trong doanh nghiệp thơng mại là hạch toán khâu mua vào và bán ra

3 Một số khái niệm chung

Lu chuyển hàng hóa là sự tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua bán

Hàng hoá trong kinh doanh thơng mại gồm các loại vật t sản phẩm có hình thái vật chất hay không có hình thái vật chất

Doanh thu là tổng trị giá các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

Theo chuẩn mực kế toán mới thì doanh thu bán hàng chỉ đợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn các điều kiện sau :

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phẩn lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua.

- Doanh nghiệp không còn nắm quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.

- Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn.

- Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.

- Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho ngời mua hàng của doanh nghiệp cho số hàng hoá, thành phẩm đã bị kém, mất phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.

Giá trị hàng bán bị trả lại là giá trị khối lợng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.

Chiết khấu thanh toán là khoản tiền ngời mua đợc hởng do thanh toán tiền mua hàng trớc thời hạn đợc ngời bán chấp thuận

Chiết khấu thơng mại là khoản giảm giá niêm yết cho ngời mua hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ với khối lợng lớn.

Giá vốn hàng bán là tổng giá vốn của hàng hoá, giá thành sản xuất của thành phẩm đã bán, chi phí trực tiếp của các dịch vụ đã cung cấp, chi phí khác đợc tính vào hoặc ghi giảm giá vốn hàng bán trong kỳ báo cáo.

Doanh thu thuần từ bán hàng là số doanh thu bán hàng hoá, thành phẩm và các dịch vụ đã trừ các khoản giảm trừ, bao gồm : chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp trong kỳ báo cáo

4 ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán lu chuyển hàng hóa vàxác định kết quả tiêu thụ

Trang 5

Lu chuyển hàng hoá thực chất là việc thực hiện việc mua bán, trao đổi hàng hoá, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất và đời sống nhân dân.

Sản xuất ngày càng phát triển, tạo ra nhiều sản phẩm hàng hoá thì mức độ cạnh tranh càng lớn Vì vậy lu chuyển hàng hóa là vấn đề sống còn đối với doanh nghiệp trong đó khâu bán hàng làkhâu quan trọng nhất, quyết định toàn bộ mọi hoạt động của doanh nghiệp Nếu quá trình bán hàng đợc thực hiện tốt, đạt hiệu quả thì doanh nghiệp sẽ thu hồi đợc vốn để quay vòng đồng thời có lợi nhuận để mở rộng quy mô kinh doanh Ngợc lại, nếu quá trình bán hàng tổ chức không tốt sẽ dẫn đến doanh nghiệp không đủ thu nhập để trang trải chi phí, không có điều kiện để tái sản xuất mở rộng, sẽ dẫn đến bị thu hẹp quy mô kinh doanh và có thể dẫn đến phá sản Để kinh doanh có hiệu quả doanh nghiệp cần phải hoạch định kế hoạch kinh doanh sao cho có hiệu quả từ khâu mua vào đến khâu bán ra, xác định kết quả kinh doanh Nh vậy, công tác kế toán lu chuyển hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh đóng một vai trò không nhỏ thông qua việc đa ra các chỉ tiêu kinh tế kịp thời giúp doanh nghiệp thấy đợc thực trạng của doanh nghiệp mình, từ đó đa ra các biện pháp điều chỉnh thích hợp để đạt hiệu quả kinh doanh cao hơn trong kỳ sau.

Nhằm đáp ứng các yêu cầu quản lý trên kế toán phải thực hiện những nhiệm vụ cơ bản sau:

Ghi chép số lợng, chất lợng, giá trị hàng mua trên những sổ phù hợp Phân bổ hợp lý chi phí thu mua cho hàng bán và hàng tồn cuối kỳ, phản

1 Kế toán lu chuyển hàng hoá

1.1 Kế toán quá trình mua hàng

Mua hàng là giai đoạn đầu tiên trong các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại Hàng hoá đợc coi là mua vào khi thông qua quá trình mua bán và doanh nghiệp thơng mại phải nắm đợc quyền sở hữu về hàng hoá Mục đích mua hàng hoá là để bán (cho nhu cầu tiêu dùng trong nớc và mua để xuất khẩu ra nớc ngoài) Ngoài ra, hàng hoá trong các doanh nghiệp thơng mại còn có thể sử dụng để góp vốn liên doanh, để trả lơng, thởng, biếu tặng, quảng cáo, chào hàng, để đổi hàng hoá khác

Cách thức mua hàng thờng đợc áp dụng là mua trực tiếp của các đơn vị, cá nhân sản xuất hoặc giao sản phẩm gia công, hàng đổi hàng, bao tiêu, đặt hàng, ký kết hợp dồng sản xuất, khai thác

Phơng thức thu mua có thể là nhận hàng trực tiếp, chuyển hàng hay ủy thác thu mua.

Trang 6

1.2 Tính giá thực tế hàng hoá mua

Giá thực tế của hàng hoá mua vào tuỳ thuộc vào từng nguồn hàng khác nhau cũng nh tuỳ thuộc vào phơng pháp tính VAT mà doanh nghiệp áp dụng.

Đối với doanh nghiệp tính VAT theo phơng pháp khấu trừ, trong giá mua không bao gồm VAT đầu vào Còn với doanh nghiệp tính VAT theo phơng pháp trực tiếp, trong giá mua bao gồm cả VAT đầu vào Dới đây là công thức tính giá thực tế hàng nhập kho:

= + + -

Giá thực tế hàng xuất kho gồm 2 bộ phận: trị giá mua (kể cả thuế phải nộp) và chi phí thu mua Khi xuất kho, để tính giá thực tế của hàng hoá, kế toán phải tách riêng 2 bộ phận trên để tính toán

Đối với bộ phận trị giá mua, kế toán có thể sử dụng một trong các phơng pháp tính giá xuất kho giống nh đối với vật liệu (giá đơn vị bình quân, giá nhập trớc xuất trớc, giá nhập trớc xuất sau, giá hạch toán, giá trực tiếp từng lô hàng, mặt hàng).

Đối với chi phí thu mua, do liên quan tới cả lợng hàng tiêu thụ trong kỳ và tồn kho cuối kỳ nên cần đợc phân bổ cho cả hàng tiêu thụ và cha tiêu thụ.

1.3 Tài khoản kế toán sử dụng

Để phản ánh các nghiệp vụ mua hàng trong doanh nghiệp kinh doanh th-ơng mại, kế toán sử dụng các tài khoản sau :

Tài khoản 156- hàng hoá : dùng để phản ánh trị giá thực tế hàng hoá tại kho, tại quầy chi tiết theo từng kho, quầy, từng loại, nhóm hàng hoá

Bên Nợ: phản ánh các nghiệp vụ làm tăng giá trị thực tế hàng hoá tại kho, quầy (giá mua và chi phí thu mua).

Bên Có: Trị giá mua của hàng xuất kho, quầy Phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ D Có : Trị giá thực tế hàng hoá tồn kho, tồn quầy Tài khoản 156 đợc chi tiết thành 2 TK cấp II :

1561 : Giá mua hàng hoá

1562 : Chi phí thu mua hàng hoá

Tài khoản 151- Hàng mua đang đi đờng; dùng để phản ánh trị giá hàng mua đang đi đờng và đợc mở chi tiết theo từng chủng loại hàng và từng loại hợp đồng kinh tế.

Bên Nợ : Phản ánh giá thực tế hàng mua nhng cha về nhập kho Bên Có : Phản ánh trị giá thực tế của hàng mua đi đờng đã về nhập kho hoặc giao ngay cho những bộ phận sử dụng hoăch bán thẳng.

D Nợ : Phản ánh giá trị thực tế của hàng mua còn cha về nhập kho cuối kỳ.

Trang 7

Ngoài ra kế toán mua hàng còn sử dụng những tài khoản sau: 157, 632, 331, 111, 336, 334, 338…

1.4 Kế oán tổng hợp nghiệp vụ mua hàng

1.4.1 Kế toán nghiệp vụ mua hàng trong các doanh nghiệp tính VAT theophơng pháp khấu trừ :

Khi mua hàng hoá nhập kho, căn cứ vào hoá đơn mua hàng (hoặc bảng kê hàng hoá thu mua) và phiếu nhập kho ghi:

Nợ TK 156 (1561) : Trị giá mua của hàng nhập kho

Nợ TK 153 (1532) : Trị giá bao bì tính riêng nhập kho (nếu có) Nợ TK 133 (1331) : Thuế GTGT đầu vào

Có các tài khoản 331, 311, 111,112, 336 : Tổng giá thanh toán Các khoản chi phí thu mua thực tế phát sinh:

Nợ TK 156 (1562): Tập hợp chi phí thu mua Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT đầu vào (nếu có) Có TK 331, 111, 112

Các khoản giảm giá hàng mua, hàng mua trả lại.

Nợ 331, 111, 336, 1388 : Tổng số giảm giá, hàng mua trả lại tính theo giá thanh toán.

Có TK 133 (1331) : Thuế GTGT đầu vào tơng ứng.

Có TK 156 (1561) : Số giảm giá, trị giá mua của hàng trả lạ.

Các khoản chiết khấu thanh toán mà doanh nghiệp đợc hởng khi mua hàng Nợ TK 111,112, 331, 138 (1388).

Có TK 515.

Nếu doanh nghiệp phải bỏ chi phí để hoàn thiện hàng hoá thì kế toán ghi: Nợ TK 154: Trị giá thực tế hàng thuê ngoài gia công

Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT đầu vào

Có TK 156(1561): Trị giá hàng hoá xuất chế biến, hoàn thiện Có TK 331, 111, 112 : Các chi phí hoàn thiện.

Khi hoàn thiện hàng hoá nhập kho ghi: Nợ TK 156 (1561)

Có TK 154

Việc khấu trừ hoặc hoàn thuế đầu vào không áp dụng trong trờng hợp hàng hoá mua vào để sản xuất, chế biến hàng xuất khẩu hay để xuất khẩu Số thuế đầu vào đợc khấu trừ tính theo công thức sau:

= x

Trang 8

1.4.2 Kế toán nghiệp vụ mua hàng trong doanh nghiệp tính thuế GTGTtheo phơng pháp trực tiếp

Khi mua hàng hoá nhập kho, căn cứ vào hoá đơn mua hàng (hoặc bảng kê hàng hoá thu mua) và phiếu nhập kho kế toán ghi:

Nợ TK 156 (1561): Trị giá thanh toán của hàng nhập kho Nợ TK 153 (1532): Trị giá bao bì tính riêng nhập kho (nếu có)

Có TK 331, 311, 111,112, 336 : Số tiền phải trả, đã trả ngời bán theo giá thanh toán

Các khoản chi phí thực tế thu mua phát sinh ghi : Nợ TK 156 (1562) : Tập hợp chi phí thu mua Có TK 331, 111, 112

Đối với các khoản giảm giá hàng mua, hàng mua trả lại kế toán ghi: Nợ TK 331, 1211, 336 : Tổng số hàng giảm giá hàng mua, hàng mua trả lại tính theo giá thanh toán

Có TK 156 (1561) : Số giảm giá hàng mua, trị giá mua của hàng trả lại (gồm cả thuế GTGT đầu vào)

2 Kế toán quá trình bán hàng

2.1 Các phơng pháp bán hàng và thủ tục chứng từ

Nền kinh tế thị trờng đã thực sự cởi trói cho các doanh nghiệp Việt Nam Thị trờng với những quy luật khách quan luôn luôn là động lực để các doanh nghiệp phát triển Để tồn tại và khẳng định mình các doanh nghiệp không chỉ chú trọng đến chất lợng hàng hoá, đa dạng hoá sản phẩm mà còn rất chú trọng đến các phơng thức và hình thức bán hàng Hiện nay ở Việt Nam các doanh nghiệp thơng mại có thể bán hàng theo nhiều phơng thức và hình thức khác nhau, tuỳ thuộc vào điều kiện của doanh nghiệp mình, các doanh nghiệp có thể bán hàng theo phơng thức bán buôn, bán lẻ, ký gửi, đại lý Trong mỗi ph-ơng thức bán hàng lại có thể thực hiện dới nhiều hình thức khác nhau nh bán hàng trực tiếp, chuyển hàng.

 Bán buôn hàng hoá

Bán buôn hàng hoá là bán cho những ngời trung gian để họ tiếp tục chuyển bán hoặc bán cho ngời sản xuất để họ tiếp tục sản xuất ra sản phẩm Hàng hoá sau khi bán vẫn còn nằm trong lu thông hoặc trong sản xuất, cha đến tay ngời tiêu dùng Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lợng hàng bán và phơng thức thanh toán Trong bán buôn gồm 2 phơng thức:

Phơng thức bán buôn hàng hoá qua kho : đây là phơng thức bán buôn hàng hoá mà trong đó hàng bán phải đợc xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Bán buôn hàng hoá qua kho có thể thực hiện dới hai hình thức:

 Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thơng mại nhận

Trang 9

hàng Doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho bên mua Hàng hoá đợc xác định tiêu thụ khi đại diện của bên mua nhận đủ hàng và thanh toán tiền và chấp nhận nợ.

 Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, dùng phơng tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó theo quy định trong hợp đồng Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại, chỉ khi nào bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới đợc coi là tiêu thụ Phơng thức bán buôn này có thể thực hiện theo hai hình thức sau:

 Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp Theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho ngời bán Sau khi giao, nhận, đại diện của bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ hàng hóa đợc xác định là tiêu thụ.

 Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng Theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng nhận hàng mua, dùng phơng tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở tại địa điểm đã thỏa thuận Hàng hóa chuyển bán trong trờng hợp vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi nhận đợc tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hóa chuyển đi mới đợc xác định là tiêu thụ.

 Bán lẻ hàng hóa.

Bán lẻ hàng hóa là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng để thỏa mãn nhu cầu của cá nhân và tập thể Hàng hóa sau khi bán đi tức là đã đ-ợc xã hội chấp nhận, kết thúc khâu lu thông, hàng hóa đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị hàng hóa đợc thực hiện Phơng thức bán lẻ có thể đợc thực hiện dới các hình thức sau :

 Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Theo hình thức này nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách hàng Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ qũy Đồng thời kiểm kê hàng tồn quầy để xác định số lợng hàng bán ra trong ca, trong ngày và nộp báo cáo bán hàng.

 Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung : Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bán hàng trong đó tách rời nghiệp vụ thu tiền của ngời mua và nghiệp vụ giao hàng cho ngời mua Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hóa đơn cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao Hết ca bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hóa đơn giao hàng cho khách để xác định số lợng hàng bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ qũy

 Hình thức bán lẻ tự phục vụ : Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hóa mang đến bàn tính tiền để thanh toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng tính tiền, lập hóa đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng.

Trang 10

 Hình thức bán hàng trả góp: Là một hoạt động kinh tế trong đó ngời mua hàng trả một phần tiền khi nhận hàng, khoản còn lại đợc phân ra nhiều kỳ để trả dần vào những kỳ sau Doanh nghiệp ngoài số tiền thu theo giá bán thông thờng còn thu thêm một khoản lãi do trả chậm Về thực chất, ngời bán chỉ mất quyền sở hữu khi ngời mua thanh toán hết tiền hàng Tuy nhiên về mặt hạch toán, khi giao hàng cho ngời mua, hàng hóa bán trả góp đợc coi là đã tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu Phần lãi suất sẽ đợc đa vào doanh thu tài chính.

Đối với quá trình tiêu thụ hàng hóa tại các doanh nghiệp thơng mại ở Việt Nam thì tùy từng phơng thức bán hàng, kế toán sử dụng một số chứng từ sau:

- Hóa đơn giá trị gia tăng (Doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo - Phiếu xuất kho.

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ - Phiếu thu.

- Phiếu chi và các chứng từ khác có liên quan.

2.2 Các phơng pháp xác định trị giá mua của hàng xuất bán.

Trong nền kinh kế thị trờng giá cả hàng hóa là một trong những nhân tố chủ yếu tác động đến tiêu thụ Giá cả hàng hóa có thể kích thích hay hạn chế cung cầu và do đó ảnh hởng đến tiêu thụ Xây dựng giá đúng sẽ đảm bảo khả năng tiêu thụ và thu hồi vốn hay có thể tránh ứ đọng, hạn chế thua lỗ Việc xây dựng giá chịu tác động của nhiều nhân tố nh mục tiêu của doanh nghiệp, môi trờng cạnh tranh, sự điều tiết của Nhà nớc nhng quan trọng nhất là chi phí bỏ ra cho một đơn vị hàng hóa đó Thông thờng doanh nghiệp thơng mại xác định giá bán hàng hóa thờng dựa vào thăng số thơng mại Đối với doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ :

Trong đó thăng số thơng mại là một khoản chênh lệch giữa giá bán và giá mua của hàng hóa nhằm bù đắp chi phí và hình thành lợi nhuận cho doanh nghiệp

Thăng số thơng mại = % thăng số * giá mua của hàng hóa % thăng số : là tỉ lệ phần trăm

tính trên giá mua của hàng hóa.

Trong các doanh nghiệp thơng mại, hàng hóa mua vào nhập kho theo giá thực tế của hàng mua nhập kho, việc tính giá trị vốn của hàng xuất kho có ảnh

Trang 11

hởng lớn đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, vì nó là bộ phận cấu thành của trị giá vốn hàng hóa tiêu thụ trong kỳ.

Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên hàng tồn kho:

Nếu sử dụng giá hạch toán thì giá vốn hàng xuất kho sẽ đợc tính nh sau:

Việc áp dụng phơng pháp này làm cho công tác kế toán đơn giản hơn Nó đặc biệt phát huy tác dụng trong những doanh nghiệp có nghiệp vụ thay đổi liên tục

- Nếu doanh nghiệp sử dụng giá thực tế để hạch toán hàng hóa nhập xuất hàng ngày để tính đợc trị giá vốn của hàng hóa xuất kho, doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các phơng pháp sau :

 Phơng pháp giá thực tế đích danh: theo phơng pháp này thì giá xuất kho của hàng hóa cũng đợc xác định đúng theo giá nhập kho của nó Đây là phơng pháp lý tởng nhất vì nó tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp của hạch toán kế toán chí phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế, giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra Tuy nhiên phơng pháp tính giá thực tế đích danh phù hợp với các doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định Còn đối với doanh nghiệp có rất nhiều loại vật t, hàng hóa thì không thể áp dụng đợc phơng pháp này.

 Phơng pháp tính giá bình quân: theo phơng pháp này giá trị của từng loại hàng tồn kho Giá trị hàng xuất kho đợc xác định trên cơ sở bình quân hóa giá trị của tất cả hàng nhập kho trong kỳ và tồn đầu kỳ Đây là phơng pháp có ý nghĩa về mặt thực tiễn và dễ áp dụng nhng nó cũng có nhợc điểm là che dấu sự biến động của giá trong kỳ.

 Phơng pháp nhập trớc xuất trớc: phơng pháp này giả định rằng hàng đợc nhập kho trớc sẽ đợc xuất trớc vì vậy trị giá hàng xuất kho sẽ bằng số hàng xuất kho nhân với đơn giá mua của lô hàng nhập tiếp ngay sau đó Phơng pháp này có u điểm là nó gần đúng với luồng xuất-nhập trong thực tế Trong trờng hợp hàng hóa đợc quản lý theo đúng hình thức nhập trớc xuất trớc Phơng pháp này gần đúng với phơng pháp giá thực tế đích danh và do đó sẽ phản ánh tơng đối chính xác giá trị hàng hóa xuất kho và tồn kho Hơn nữa, trị giá hàng tồn kho sẽ đợc phản ánh gần sát với giá thị trờng Do vậy hàng hóa tồn kho sẽ bao gồm giá trị hàng hóa đợc mua ở những lần sau cùng Nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp này trong trờng hợp giá cả có xu thế tăng thì doanh nghiệp sẽ có lãi nhiều hơn so với việc sử dụng phơng pháp khác, do giá vốn của hàng bán bao gồm giá trị của hàng hóa mua từ trớc với giá thấp hơn Bên cạnh những u điểm trên, phơng pháp này cũng có những nhợc điểm đó là phơng Hệ số giá

của từng loại hàng

Trị giá thực tế của

hàng tồn đầu kỳ của hàng nhập trong kỳTrị giá mua thực tế Trị giá hạch toán của

hàng tồn đầu kỳ Trị giá hạch toán của hàng tồn trong kỳ =

+

Trang 12

pháp này làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với những khoản chi phí hiện tại.

 Phơng pháp nhập sau xuất trớc: phơng pháp này giả định rằng, những hàng hóa nhập kho sau sẽ đợc xuất ra trớc Nghĩa là giá trị của hàng xuất kho sẽ bằng số lợng hàng xuất kho nhân với đơn giá của lô hàng nhập sau cùng, bao giờ xuất hết số lợng nhập sau cùng thì xuất theo đơn giá của lô hàng nhập trớc đó áp dụng phơng pháp này sẽ có những u điểm là những khoản thu hiện tại phù hợp với chi phí hiện tại Vì theo phơng pháp này, doanh thu hiện tại đ-ợc tạo ra bởi giá trị hàng hóa vừa mới đđ-ợc mua vào ngay gần đó Hơn nữa nếu giá cả thị trờng có xu hớng tăng lên, phơng pháp này sẽ giúp cho doanh nghiệp giảm đợc số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp cho nhà nớc Bởi vì giá cả hàng hóa đợc mua vào sau cùng thờng cao hơn giá của hàng hóa đợc nhập trớc tiên, sẽ đợc tính vào giá vốn hàng bán của các khoản doanh thu hiện tại Điều này sẽ làm tăng giá vốn hàng bán do đó sẽ làm giảm lợi nhuận dẫn tới số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp ít hơn Tuy nhiên, không có cái gì hoàn hảo, bên cạnh những u điểm bao giờ cũng tồn tại những nhợc điểm Ph-ơng pháp này cũng vậy, nếu doanh nghiệp áp dụng phPh-ơng pháp nhập sau xuất trớc thì chi phí quản lý hàng kho của doanh nghiệp có thể cao hơn vì phải mua thêm hàng hóa nhằm tính vào giá vốn hàng bán những chi phí mới nhất với giá cao Điều này trái ngợc với xu hớng quản lý hàng tồn kho một cách có hiệu quả, giảm thiểu lợng hàng tồn kho nhằm cắt giảm chi phí quản lý hàng tồn kho.Một nhợc điểm nữa của phơng pháp này là nó bỏ qua luồng xuất-nhập trong thực tế Giá trị hàng tồn kho thấp hơn giá trị hàng thực tế vì theo phơng pháp này trị giá hàng tồn kho sẽ bao gồm giá trị của những hàng hóa nhập vào đầu tiên với giá thấp hơn so với giá hiện thời Do giá trị hàng tồn kho thấp hơn so với giá trị thực tế, vốn lu động của doanh nghiệp cũng đợc phản ánh thấp hơn so với thực tế Điều này sẽ làm cho khả năng thanh toán của doanh nghiệp bị nhìn nhận thấp hơn khả năng thanh toán thực tế của doanh nghiệp

2.3 Tài khoản kế toán sử dụng

Kế toán nghiệp vụ bán hàng sử dụng chủ yếu các tài khoản : TK 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

TK 512 : Doanh thu nội bộ TK 632: Giá vốn hàng bán

TK 531, 532: Hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán TK 521: Chiết khấu thơng mại.

TK 33311: thuế GTGT của hàng hóa dịch vụ bán ra TK 3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt

Ngoài ra, còn có các tài khoản liên quan nh TK 111, 112, 156, 331, 138, 641, 1532, 157

 Nội dung, kết cấu tài khoản

Sau đây là nội dung, kết cấu một số TK chủ yếu sử dụng trong kế toán nghiệp vụ bán hàng:

Trang 13

 TK 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán Nội dung ghi chép của tài khoản này nh sau: Bên Nợ:

- Khoản giảm giá, bớt giá bán hàng và hàng hóa bị trả lại - Số thuế phải nộp tính theo doanh thu bán hàng thực tế - Kết chuyển doanh thu thuần

Bên Có :

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế trong kỳ

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ghi vào bên có TK 511, phân biệt cho từng trờng hợp sau:

+ Hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ thuế, doanh thu ghi theo giá bán cha có thuế GTGT

+ Hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp và hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu thì doanh thu ghi theo giá thanh toán với ngời mua, bao gồm cả thuế

Đối với số thuế GTGT phải nộp tính theo phơng pháp trực tiếp, phát sinh trong kỳ đợc ghi vào bên có tài khoản 3331 “Hoàn thiện kế toán lthuế GTGT phải nộp” đối ứng với bên nợ tài khoản 511 “Hoàn thiện kế toán lDoanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ”

Tài khoản 511 cuối kỳ không có số d Tài khoản 511 có 4 tài khoản cấp II:

Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản này đợc sử dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại

- Tài khoản 5112: Doanh thu bán thành phẩm Tài khoản này đợc sử dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp sản xuất vật chất nh nông nghiệp, công nghiệp, xây lắp

- Tài khoản 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ Tài khoản này đợc sử dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ du lịch, vận tải, bu điện - Tài khoản 5114 : Doanh thu trợ giá, trợ cấp Tài khoản này đợc sử dụng để phản ánh khoản Nhà nớc trợ cấp, trợ giá cho doanh nghiệp khi doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nớc.

 Tài khoản 512 : Doanh thu nội bộ

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp Kết cấu tài khoản 512 tơng tự nh kết cấu tài khoản 511.

Tài khoản 512 có 3 tài khoản cấp II :

- Tài khoản 5121 : Doanh thu bán hàng hoá - Tài khoản 5122 : Doanh thu bán thành phẩm - Tài khoản 5123 : Doanh thu cung cấp dịch vụ

Trang 14

 Tài khoản 515 : Doanh thu hoạt động tài chính Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền cổ tức, lợi nhuận đợc chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp

Bên Nợ : + Số thuế GTGT phải nộp tính theo phơng pháp trực tiếp (nếu có) + Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang tài khoản 911 “Hoàn thiện kế toán lXác định kết quả kinh doanh”

Bên Có : Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ Tài khoản 515 không có số d cuối kỳ

 Tài khoản 157 : Hàng gửi bán

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá mua của hàng hoá chuyển bán, gửi đại lý, ký gửi, dịch vụ đã hoàn thành nhng cha xác định là tiêu thụ Nội dung ghi chép nh sau:

+ Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên:

Bên Nợ : Tập hợp trị giá mua thực tế của hàng hoá đã chuyển bán hoặc giao cho bên nhận đại lý, ký gửi.

Giá thành thực tế của dịch vụ đã hoàn thành nhng cha đợc chấp nhận Bên Có : Kết chuyển giá mua thực tế hàng hoá chuyển bán, gửi đại lý,

ký gửi và giá thành dịch vụ đã xác định tiêu thụ Số d Nợ : trị giá mua thực tế gửi đi cha xác định tiêu thụ + Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ :

Bên Nợ: Phản ánh trị giá mua thực tế của hàng gửi đi cha tiêu thụ cuối kỳ

Bên Có : Trị giá mua thực tế của hàng gửi đi cha tiêu thụ đầu kỳ Số d Nợ : phản ánh trị giá mua của hàng gửi bán cha tiêu thụ  Tài khoản 531 : Hàng bán bị trả lại

Tài khoản này dùng để phản ánh giá của số hàng hoá, thành phẩm dịch vụ đã tiêu thụ, bị trả lại do không đúng quy cách phẩm chất hoặc do vi phạm hợp đồng kinh tế Nội dung ghi chép:

Bên Nợ : Tập hợp doanh thu của hàng bán bị trả lại chấp nhận cho ngời mua trong kỳ.

Tài khoản 531 cuối kỳ không có số d  Tài khoản 532 : Giảm giá hàng bán

Tài khoản này dùng để phản ánh khoản giảm giá cho khách hàng với giá bán đã thoả thuận Nội dung ghi chép nh sau:

Bên Nợ : Khoản giảm giá đã chấp nhận với ngời mua

Bên Có : Kết chuyển khoản giảm giá sang tài khoản liên quan để xác định doanh thu thuần

Tài khoản 532 cuối kỳ không có số d  Tài khoản 632 : Giá vốn hàng bán

Bên Nợ ; Phản ánh giá vốn của sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ

Trang 15

Phản ánh khoản hao hụt mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thờng do trách nhiệm cá nhân gây ra.

Bên Có ; Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Tài khoản sử dụng 632 – phơng pháp hạch toán tài khoản này nh sau - Hạch toán bán buôn theo phơng thức trực tiếp:

- Khi chuyển giao hàng hoá cho ngời mua giá vốn hàng bán đợc phản ánh nh sau:

Nợ TK 632: Trị giá mua của hàng tiêu thụ Có TK 156 (1561) : Bán buôn qua kho.

Có TK 151, 331, 111, 112: Bán buôn vận chuyển thẳng (không qua kho) có tham gia thanh toán.

Trờng hợp bán buôn theo phơng thức chuyển hàng, chờ chấp nhận kế

- Đối với phơng thức bán hàng trả góp giá vốn đợc xác định nh sau: + Nếu xuất từ kho

Trang 16

Có TK 1388.

- Ngoài ra để phản ánh khoản hao hụt mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thờng do trách nhiệm cá nhân gây ra, kế toán ghi:

Nợ TK 632 - Gía vốn hàng bán Có TK 152,153,156,138.

- Trờng hợp số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối niên độ kế toán năm tr-ớc, thì số chênh lệch lớn hơn đợc lập thêm, ghi

Nợ TK 632 - giá vốn hàng bán

Có TK 159 - dự phòng giảm giá hàng tồn kho

- Trờng hợp số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay nhỏ hơn số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối niên độ kế toán năm tr-ớc, thì số chênh lệch nhỏ hơn đợc hoàn nhập , ghi

Nợ TK159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 - giá vốn hàng bán

2.5 Kế toán doanh thu bán hàng.

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

Bán hàng là bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hoá mua vào tài khoản sử dụng là tài khoản 511” doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” tài sản này chỉ phản ánh doanh thu của khối lợng sản phẩm, hàng hoá đã bán, dịch vụ đã cung cấp đợc xác định là tiêu thụ trong kỳ không phân biệt doanh thu đã thu tiền hay sẽ đợc thu tiền.

Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đợc hạch toán nh sau: (Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ)

* Trờng hợp bán buôn theo phơng thức trực tiếp Doanh thu của hàng tiêu thụ ghi:

Nợ TK 111,112,131,1368: Tổng giá thanh toán

Có TK 511,512: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (không thuế GTGT)

Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp

* Trờng hợp bán buôn theo phơng thức chuyển hàng thì doanh thu bán hàng và bao bì tính riêng đợc ghi:

Nợ TK 131,136,111,112: Tổng giá thanh toán.

Có TK 511,512: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT đầu ra phải nộp.

Có TK 138 (1388): Bao bì tính riêng.

Trang 17

* Trờng hợp bán lẻ thu tiền tập trung, trực tiếp, tự chọn Doanh thu đợc ghi: Nợ TK liên quan 111,112,113

Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT đầu ra.

Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

* Trờng hợp bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp: khi bán hàng trả chậm, trả góp, ghi số tiền trả lần đầu và số tiền còn phải thu về bán hàng trả chậm, trả góp, doanh thu bán hàng và lãi phải thu ghi:

Nợ TK 111,112,131: Tổng giá thanh toán

Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Giá bán trả tiền ngay cha có thuế GTGT).

Có tài khoản 333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc

Có TK 3387: Doanh thu cha đợc thực hiện (chênh lệch giữa tổng số tiền theo giá bán trả chậm, trả góp với giá bán trả tiền ngay cha có thuế GTGT)

Khi thực thu tiền bán hàng lần tiếp sau ghi: Nợ TK 111,112

Có TK 131: Phải thu của khách hàng.

Ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp từng kỳ: Nợ TK 3387: Doanh thu cha thực hiện

Có TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính(lãi trả chậm, trả góp)

2.6 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu:

Các khoản giảm trừ doanh thu trong kế toán bán hàng bao gồm các khoản: Chiết khấu thơng mại (TK521), hàng bán bị trả lại (TK 531), giảm giá hàng bán (TK sử dụng 532).

* Chiết khấu thơng mại- tài khoản sử dụng 521.

Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thơng mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho ngời mua hàng do việc ngời mua hàng đã mua với khối lợng lớn.

Để phản ánh số chiết khấu thơng mại thực tế phát sinh trong kỳ ghi: Nợ TK 521: Chiết khấu thơng mại

Nợ TK 3331:Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 111,112

Có TK 131: Phải thu của khách hàng

Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thơng mại đã chấp thuận cho ngời mua sang tài khoản doanh thu ghi:

Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Trang 18

Có TK 521: Chiết khấu thơng mại

* Hàng bán bị trả lại - tài khoản sử dụng 531.

Trong quá trình bán hàng có thể xảy ra trờng hợp khi hoá đơn bán hàng đã đợc thực hiện sau đó khách hàng kiểm nhận thấy sai hợp đồng, không đúng quy cách, phẩm chất, h hỏng và lập biên bản từ chối thanh toán Khi phát sinh hàng bán bị trả lại, kế toán ghi:

Ghi nhận doanh thu hàng bán bị trả lại Nợ TK 531: Giá bán cha tính thuế Nợ TK 333: Thuế GTGT đầu ra.

Có TK 131,111,112: Theo giá thanh toán Cuối kỳ kết chuyển danh thu bị trả lại.

Nợ TK 511 Có TK 531.

* Giảm giá hàng bán – tài khoản 532.

Trong quá trình bán hàng nếu phát sinh giảm giá hàng bán kế toán ghi: Phản ánh số doanh thu giảm trừ

Nợ TK 532: Số giảm giá bán cha thuế Nợ TK 333: Số thuế giảm trừ

Có TK 131,111,112: Tổng giá thanh toán Cuối kỳ kết chuyển giảm trừ doanh thu Nợ TK 511

Có TK 532

3 Kế toán hàng hoá tồn kho.

3.1 Tại kho:

Thủ kho tiến hành ghi chép trên các thẻ kho theo từng lô hàng hoặc theo từng mặt hàng Định kỳ, căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất kho đã ghi vào thẻ kho, thủ kho tiến hành lập bảng kê nhập, xuất, tồn hàng hoá.

3.2 Tại quầy:

Nhân viên bán hàng trực tiếp ghi chép theo một trong hai hơng pháp sau: Phơng pháp hạch toán về mặt giá trị: Nhân viên bán hàng nhận hàng để bán tính thành tiền theo giá bán lẻ và chịu trách nhiệm về số hàng đã nhận, bán đến đâu nộp tiền đến đó Cuối tháng hoặc định kỳ tiến hành kiểm kê số hàng có ở quầy, đối chiếu với số tiền cha thanh toán, xác định số tiền thừa hoặc thiếu Nhân viên bán hàng phải mở sổ nhận hàng và thanh toán theo mẫu sau:

Sổ nhận hàng và thanh toán

Trang 19

Phơng pháp hạch toán về số lợng và giá trị: ở quầy hàng, nhân viên bán hàng phải mở “Hoàn thiện kế toán lthẻ quầy hàng” để theo dõi tình hình biến động theo từng mặt hàng.

Trang 20

TTTên hàng hoá ,dịch vụĐVTSố lợngĐơn giáThành tiền Tổng cộng tiền thanh toán Tổng số tiền bằng chữ: Ngày tháng năm

Ngời bán

(Ký và ghi rõ họ ,tên)

Đối với các đối tợng không thuộc diện phải lập hoá đơn bán hàng, nhân viên bán hàng phải lập bảng kê hàng bán lẻ theo từng lần bán , từng loại hàng và cuối ngày lên bảng kê gửi bộ phận kế toán làm căn cứ tính doanh thu và thuế GTGT.

Trang 21

3.3 Tại phòng kế toán

Kế toán tổng hợp sử dụng TK 156 – hàng hoá để theo dõi hàng tồn kho , tăng giảm trong kỳ, kế toán chi tiết sử dụng phơng pháp thẻ song song hoặc phơng pháp số d để hạch toán.

* Phơng pháp thẻ song song:

Tơng ứng với thẻ kho kế toán sẽ mở thẻ hạch toán chi tiết hàng hoá , thẻ này khác với thẻ kho là ghi chép cả về số lợng và giá trị Khi nhận đợc phiếu nhập kho, xuất kho kế toán sẽ đối chiếu với các chứng từ khác có liên quan và ghi đơn giá hạch toán vào thẻ kế toán chi tiết và tính ra số tiền Sau đó lần lợt ghi các nghiệp vụ nhập, xuất vào các thẻ kế toán chi tiết hàng hoá có liên quan Cuối tháng tiến hành cộng thẻ và đối chiếu với thẻ kho.

Để thực hiện đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, kế toán phải căn cứ vào các thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập , xuất, tồn kho về mặt giá trị của từng loại vật t Số liệu của bảng này đợc đối chiếu với số liệu của phần kế toán tổng hợp.

Ưu nhợc điểm của phơng pháp này là ghi chép đơn giản nhng bị trùng lặp làm tăng khối lợng công việc kế toán

Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán chi tiết vật t hàng hoá theo phơng

Định kỳ, nhân viên phòng kế toán phải xuống kho để hớng dẫn và kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho và thu nhận chứng từ Khi nhận đợc chứng từ, kế toán kiểm tra và tính giá theo từng chứng từ, tổng cộng số tiền và ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ Đồng thời ghi số tiền vừa tính đợc của từng nhóm hàng vào bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn kho Bảng này đợc mở cho từng kho ghi trên cơ sở các phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất Tiếp đó cộng số tiền nhập, xuất trong tháng và dựa vào số d đầu tháng để tính ra số d cuối tháng, số d này đợc dùng để đối chiếu với cột” số tiền” trên sổ số

Trang 22

Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng hoá theo phơng pháp sổ số d

4 Kế toán chi phí lu thông và chi phí quản lý

4.1 Kế toán chi phí mua hàng.

Là chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra trong quá trình mua hàng hoá nh chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí thuê kho, thuê bãi, thuê bến, chi phí cầu phà phát sinh khi mua hàng hoặc chi phí môi giới hoặc hao hụt hàng mua trong định mức.

Do chi phí thu mua liên quan đến toàn bộ hàng hoá trong kỳ nên cần phải phân bổ cho hàng tiêu thụ và hàng còn lại theo tiêu thức phù hợp (Theo doanh thu, theo trị giá mua, theo số lợng, trọng lợng ) công thức phân bổ nh sau:

= x

Trong đó hàng còn lại cuối kỳ bao gồm hàng còn tồn quầy, kho, hàng đang gửi bán, hàng gửi đại lý, ký gửi, hàng mua đang đi đờng Phơng pháp kế toán chi phí mua hàng nh sau:

- Tập hợp chi phí thu mua thực tế phát sinh:

Chi phí bán hàng là những chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá bao gồm: chi phí cho nhân viên bán hàng (lơng phụ cấp và các khoản trích theo lơng), chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ đồ dùng bán hàng nh thiết bị cân đo, máy tính, chi phí khấu hao TSCĐ bán hàng nh kho hàng, quầy hàng, chuyển hàng, phơng tiện vận tải, cầu cảng, chi phí dịch vụ mua ngoài Phiếu xuất kho

Ghi chú: Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng

Trang 23

nh ®iÖn níc, ®iÖn tho¹i, qu¶ng c¸o, vËn t¶i, bèc xÕp, hoa hång vµ c¸c chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn.

Tµi kho¶n sö dông lµ TK 641 – “Hoµn thiÖn kÕ to¸n lChi phÝ b¸n hµng”

Trang 24

(1) Tính tiền lơng, phụ cấp, tiền ăn ca, BHXH, BHYT, KPCĐ cho nhân viên trong quá trình tiêu thụ các sản phẩm

(2) Giá trị vật liệu, dụng cụ phục vụ cho quá trình bán hàng (3) Trích khấu hao tài sản cố định của bộ phận bán hàng (4) Chi phí điện nớc điện thoại mua ngoài

(5) Trích trớc chi phí sửa chữa tài sản cố định vào chi phí bán hàng (6) Trờng hợp chi phí sửa chữa tài sản cố định phát sinh một lần có giá

trị lớn và liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm trong nhiều kỳ hạch toán Định kỳ tính vào chi phí bán hàng từng phần chi phí đã phát sinh

Trang 25

(7) Khi phát sinh các khoản chi giảm chi phí bán hàng

(8) Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911-xác định kết quả kinh doanh

(9a) Đối với các công trình xây lắp không đợc thực hiện hạch toán kết quả trong từng giai đoạn, cuối kỳ chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 142

(9b) ở kỳ kế toán sau, khi công trình đã hoàn thành và đợc bàn giao

4.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

TK642-chi phí quản lý doanh nghiệp dùng để phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp (lơng chính, lơng phụ, phụ cấp lơng ), bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của nhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý doanh nghiệp, các khoản thuế nhà đất, thuế môn bài.

Chi phí quản lý doanh nghiệp cần đợc dự toán và quản lý chi tiết, tiết kiệm, hợp lý - Đây là khoản chi phí gián tiếp và có liên quan đến mọi hoạt động trong doanh nghiệp Vì vậy cần thiết và có thể tính toán phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng loại hoạt động để có thể đánh giá đúng đắn hiệu quả riêng biệt của từng loại hoạt động có thể phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp Trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp đợc thực hiện theo sơ đồ sau:

Trang 26

(1) Tiền lơng, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp, trích bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn của nhân viên quản lý doanh nghiệp

(2) Trị giá vật liệu xuất dùng hoặc mua vào sử dụng ngay cho quản lý doanh nghiệp, vật liệu dùng cho sửa chữa tài sản cố định

Trang 27

(3) Trị giá dụng cụ, đồ dùng văn phòng xuất dùng hoặc mua sử dụng ngay (không qua kho) cho bộ phận quản lý đợc tính trực tiếp một lần vào chi phí quản lý doanh nghiệp

(4) Trích khấu hao tài sản cố định dùng chung cho cả doanh nghiệp (5) Thuế môn bài, thuế nhà đất, phải nộp nhà nớc

(6) Lệ phí giao thông, lệ phí qua cầu, phà phải nộp

(7) Dự phòng các khoản phải thu khó đòi để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

(8) Tiền điện thoại, tiền nớc mua vào phải trả, chi phí sửa chữa tài sản cố định một lần giá trị nhỏ

(9) Chi phí phát sinh về hội nghị tiếp khách

(10) Các khoản đợc ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ

(11) Đối với doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp, cuối kỳ xác định thuế giá trị gia tăng phải nộp

(12) Số phải nộp cấp trên về chi phí quản lý

(13) Cuối kỳ kế toán xác định và kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để tính kết quả kinh doanh

(14) Trờng hợp phải phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm, hàng hoá còn lại cha tiêu thụ ở cuối kỳ, trên cơ sở xác định để kết chuyển sang chi phí chờ kết chuyển

5 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ

5.1 Phơng pháp xác định kết quả tiêu thụ

Kết quả tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại đợc biểu hiện qua chỉ tiêu “Hoàn thiện kế toán l Lợi nhuận” hay “Hoàn thiện kế toán lLỗ” từ tiêu thụ Kết quả đó đợc thể hiện qua công thức sau:

Kết quả tiêu thụ hàng hoá = Doanh thu thuần về tiêu thụ hàng hoá -Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp.

Trang 28

TK 142

TK 421

(1)Cuối kỳ kế toán thực hiện kết chuyển doanh thu bán hàng thuần(2)Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ(3)Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ

(4)Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ(5)Tính và kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp còn

lại cuối kỳ trớc trừ vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ này (6) Tính và kết chuyển số lãi hoạt động kinh doanh trong kỳ

(7) Kết chuyển số lỗ hoạt động kinh doanh trong kỳ

6 Sổ kế toán hạch toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quảtiêu thụ

Sổ kế toán là khâu trung tâm của toàn bộ công tác kế toán Sổ kế toán là phơng tiện sổ sách dùng để ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong thời kỳ kế toán và trong niên độ kế toán, đồng thời nó là cầu nối giữa chứng từ kế toán và báo cáo kế toán qua việc ghi chép hệ thống hoá thông tin từ chứng từ ban đầu theo từng đối tợng hoặc thời gian Để hệ thống hoá thông tin, sổ kế toán của các doanh nghiệp đợc phân thành hai loại là: Sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết

Kết cấu mẫu sổ kế toán tổng hợp phụ thuộc vào hình thức kế toán sử dụng, vì mỗi hình thức kế toán có số lợng sổ kế toán tổng hợp khác nhau, trình tự hệ thống hoá thông tin khác nhau và cách kiểm tra tính chính xác của việc ghi sổ kế toán tổng hợp cũng khác nhau Còn các sổ chi tiết thì kết cấu mẫu sổ tơng tự nhau, không phụ thuộc vào hình thức kế toán sử dụng mà chủ yếu phụ thuộc vào yêu cầu quản lý nội bộ doanh nghịêp

Hệ thống sổ kế toán sử dụng phải đảm bảo hệ thống hoá đợc toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế, tài chính vì vậy đòi hỏi việc tổ chức một hệ thống sổ kế toán ở doanh nghiệp phải đáp ứng đợc những yêu cầu sau:

- Phải đảm bảo mối quan hệ giữa ghi sổ theo trật tự thời gian với ghi sổ phân loại theo hệ thống toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh ở doanh nghiệp khi tổ chức sổ kế toán tổng hợp

- Phải đảm bảo mối quan hệ giữa ghi sổ kế toán tổng hợp với ghi sổ kế toán chi tiết đối với các chỉ tiêu kinh tế, tài chính cần ghi chép kế toán chi tiết

Trang 29

- Phải đảm bảo mối quan hệ kiểm tra , đối chiếu số liệu nhằm đảm bảo tính chính xác tuyệt đối trong quá trình hệ thống hoá thông tin kế toán từ các chứng từ kế toán

Hiện nay các doanh nghiệp ở Việt Nam sử dụng 4 hình thức sổ kế toán sau:

* Hình thức Nhật ký sổ cái: Hình thức này có các đặc điểm sau:

- Kết hợp trình tự ghi chép sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh ghi vào một sổ kế toán tổng hợp duy nhất là nhật ký sổ cái

- Tách biệt ghi chép kế toán tổng hợp với ghi chép kế toán chi tiết để ghi vào hai loại sổ kế toán riêng là: Sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết

- Cuối tháng, cuối kỳ không cần lập bảng cân đối tài khoản để kiểm tra tính chính xác của việc phản ánh các nghịêp vụ kinh tế , tài chính phát sinh trong kỳ và các tài khoản cấp 1, vì có thể kiểm tra ở ngay dòng tổng cộng cuối tháng cuối quý trong nhật ký sổ cái Hình thức kế toán này chỉ sử dụng phù hợp với những đơn vị nhỏ, khối l-ợng nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong kỳ không nhiều và đơn vị sử dụng ít tài khoản kế toán Hiện nay chỉ có các đơn vị sự nghiệp và doanh nghiệp nhỏ thuộc sở hữu t nhân và tập thể sử dụng hình thức kế toán này Theo hình thức này kế toán nghiệp vụ luân chuyển hàng hoá tại các doanh nghịêp thơng mại sử dụng các mẫu sau:

+ Sổ nhật ký sổ cái

+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết nh: Sổ chi tiết hàng hoá, sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, thẻ kho

Sơ đồ 6: Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức sổ Nhật ký sổ cái

Báo cáo tài chính

Ghi chú: Ghi hàng ngày hoặc định kỳ 3-5 ngày Ghi cuối kỳ

Trang 30

* Hình thức kế toán nhật ký chung : Hình thức này có đặc điểm nh sau:

Tách rời trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ để ghi vào hai sổ kế toán tổng hợp riêng biệt là:Sổ nhật ký chung và sổ cái

Tách rời việc ghi chép kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết để ghi vào hai loại sổ kế toán riêng là: Sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết

Cuối kỳ phải lập bảng cân đối tài khoản kế toán để kiểm tra tính chính xác cuả việc ghi sổ kế toán tổng hợp trong kỳ vì các tài khoản cấp 1 đ ợc ghi ở các tờ sổ cái mở riêng cho từng tài khoản

Quy trình hạch toán nh sau:

Sơ đồ 7: Quy trình hạch toán theo hình thức nhật ký chung

* Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ:

Đặc điểm:

- Tách rời trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ vào hai sổ kế toán tổng hợp riêng biệt là sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái

-Tách rời ghi sổ kế toán tổng hợp với ghi sổ kế toán chi tiết để ghi vào hai loại sổ kế toán riêng là sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết và ghi theo hai đờng khác nhau, cơ sở để ghi sổ kế toán tổng hợp là chứng từ ghi sổ đợc

Trang 31

Cuối tháng phải lập bảng cân đối tài khoản để kiểm tra tính chính xác của việc ghi chép tài khoản tổng hợp Hình thức sổ này phù hợp đối với mọi loại hình doanh nghiệp Các mẫu sổ kế toán sử dụng khi áp dụng hình thức sổ này:

+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Sổ cái

+ Các sổ, thẻ chi tiết nh: Sổ chi tiết hàng hoá, sổ chi tiết phí

Sơ đồ 8: Quy trình ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ

* Hình thức sổ nhật ký - chứng từ Đặc điểm:

Kết hợp trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổ phân loại các nghiệp vụ kinh tế cùng loại để ghi vào một loại sổ kế toán tổng hợp là các sổ kế toán nhật ký chứng từ

Có thể kết hợp một phần kế toán chi tiết với kế toán tổng hợp ngay trong các mẫu sổ nhật ký chứng từ

Cuối tháng không cần lập bảng cân đối tài khoản vì có thể kiểm tra tính chính xác của việc ghi chép kế toán ngay ở số cộng cuối tháng của các nhật ký chứng từ Theo hình thức này thì kế toán bán hàng đợc ghi chép theo dõi nh sau:

Nhật ký chứng từ số 8 dùng để ghi chép phản ánh số phát sinh bên có: TK 155, TK 156, TK 159, TK131,511,512 Nhật ký chứng từ số 8 cuối tháng ghi một lần, cơ sở ghi nhật ký chứng từ số 8 tuỳ thuộc từng tài khoản Căn cứ sổ chi tiết tài khoản 511,512,531 để ghi vào các cột có ghi tài khoản511,512,531,532 Căn cứ vào bảng kê số 8 để ghi cột có ghi tài khoản

Chứng từ gốc

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Kế toán chi tiết thanh toán với

Trang 32

155,156 Căn cứ vào bảng kê số 10 để ghi cột ghi có tài khoản157 Căn cứ vào bảng kê số 11 để ghi có tài khoản 131.

Hàng ngày kế toán sẽ căn cứ vào các chứng từ gốc đã đợc kiểm tra ghi trực tiếp vào nhật ký chứng từ, bảng kê và các sổ chi tiết có liên quan Cuối tháng khoá sổ kế toán cộng số liệu trên nhật ký chứng từ, kiểm tra đối chiếu số liệu giữa nhật ký chứng từ và các sổ tổng hợp có liên quan sau đó ghi vào sổ cái và lập báo cáo tài chính

Sơ đồ 9: Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ

Trang 33

III- Kế toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêuthụ ở một số nớc trên thế giới

1 Kế toán Mỹ:

1.1 Hạch toán doanh thu tính gộp:

Nợ tài khoản tiền mặt

Nợ tài khoản các khoản khác phải thu Có tài khoản doanh thu

1.2 Doanh thu do hàng hoá trả lại

Nợ tài khoản doanh thu bị trả lại

Có tài khoản các khoản phải thu ( tiền mặt)

1.3 Doanh thu bị chiết khấu

Nợ tài khoản tiền mặt

Có tài khoản các khoản phải thu

2 Kế toán Anh:

2.1 Hàng bán chịu:

- Khi hàng hóa tiêu thụ: Nợ tài khoản tiền mặt

Trang 34

Phần 2: thực trạng kế toán lu chuyển hàng hoá và xácđịnh kết quả tiêu thụ ở chi nhánh công ty điện máy

TP.HCM tại hà nội

I Đặc điểm chung về chi nhánh công ty điện máy tp HCM1 Lịch sử hình thành và phát triển của chi nhánh.

Do yêu cầu cấp thiết của nền kinh tế thị trờng, nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao của nhân dân, ngày 28/05/1993, Bộ Thơng Mại đã ra quyết định số 608, TM/TCCB quyết định thành lập doanh nghiệp có tên: Công ty điện máy thành phố Hồ Chí Minh thuộc tổng công ty Điện máy và xe đạp xe máy trực thuộc Bộ Thơng Mại Trụ sở chính của công ty đặt tại 29 Tôn Đức Thắng, Quận I , TP.HCM.

Chi nhánh công ty điện máy TP HCM là đơn vị trực thuộc công ty Điện máy TP.HCM.

Công ty đợc trọng tài kinh tế TP.HCM cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngày 07/06/1993 với vốn cố định là 3.787.600.000(Ba tỷ bảy trăm tám bảy triệu sáu trăm ngàn đồng).

Ngành nghề kinh doanh ban đầu đợc Bộ Thơng Mại phê duyệt là kinh doanh hàng điện máy, kim khí tiêu dùng.

Sau 7 năm từ 1993- 2000, công ty đã không ngừng phát triển, mở rộng qui mô kinh doanh.Do nhu cầu tiêu dùng của nhân dân ngày càng gia tăng đòi hỏi phải đa dạng về mặt hàng kinh doanh nên công ty đã đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh, đồng thời nguồn vốn kinh doanh của công ty cũng tăng dần lên 13.108.958.021 đồng Trong đó :

Vốn cố định : 2.278.061.182 đồng Vốn lu động : 10.255.382.182 đồng Vốn khác : 575.514.657 đồng.

Công ty có ngành nghề kinh doanh đa dạng từ kinh doanh vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội thất, khách sạn - dịch vụ ăn uống, giải khát, du lịch, vật t nguyên liệu phục vụ sản xuất, đồ điện lạnh điện gia dụng, xe đạp, xe máy, ô tô và phụ tùng, máy vi tính, khí cụ điện và các loại linh kiện phụ tùng gia công lắp ráp, hàng tiêu dùng đến các hàng điện tử, thiết bị viễn thông, văn hoá,văn phòng phẩm, thực phẩm công nghiệp, thực phẩm tơi sống, vải sợi may mặc, nguyên liệu, thiết bị phụ tùng ngành dệt.

Phạm vi kinh doanh của công ty rộng lớn từ Nam ra Bắc Tại Hà Nội có trạm trung chuyển hàng hoá của công ty tại phía Bắc đó là Trạm kinh doanh Điện máy đặt tại số 8 Phan Bội Châu.

Nhu cầu thị trờng phía Bắc ngày càng gia tăng, công ty đề nghị Bộ Th-ơng Mại cho mở rộng thị trờng, qui mô kinh doanh tại Hà Nội Công ty xin chuyển Trạm kinh doanh tại Hà Nội thành Chi nhánh công ty để có thể xâm nhập thị trờng, tìm kiếm doanh thu, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên.

Ngày đăng: 28/08/2012, 10:17

Hình ảnh liên quan

Bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ - Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa và xd kết quả tiêu thụ tại công ty Điện Máy tpHCM.doc

Bảng k.

ê bán lẻ hàng hoá dịch vụ Xem tại trang 23 của tài liệu.
Bảng tổng hợp nhập xuất, tồn  - Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa và xd kết quả tiêu thụ tại công ty Điện Máy tpHCM.doc

Bảng t.

ổng hợp nhập xuất, tồn Xem tại trang 24 của tài liệu.
Bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn - Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa và xd kết quả tiêu thụ tại công ty Điện Máy tpHCM.doc

Bảng lu.

ỹ kế nhập, xuất, tồn Xem tại trang 25 của tài liệu.
Hình thức kế toán này chỉ sử dụng phù hợp với những đơn vị nhỏ, khối l- l-ợng nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong kỳ không nhiều và đơn vị sử  dụng ít tài khoản kế toán - Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa và xd kết quả tiêu thụ tại công ty Điện Máy tpHCM.doc

Hình th.

ức kế toán này chỉ sử dụng phù hợp với những đơn vị nhỏ, khối l- l-ợng nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong kỳ không nhiều và đơn vị sử dụng ít tài khoản kế toán Xem tại trang 33 của tài liệu.
Cuối kỳ phải lập bảng cân đối tài khoản kế toán để kiểm tra tính chính xác cuả việc ghi sổ kế toán tổng hợp trong kỳ vì các tài khoản cấp 1 đợc ghi ở các tờ  sổ cái mở riêng cho từng tài khoản . - Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa và xd kết quả tiêu thụ tại công ty Điện Máy tpHCM.doc

u.

ối kỳ phải lập bảng cân đối tài khoản kế toán để kiểm tra tính chính xác cuả việc ghi sổ kế toán tổng hợp trong kỳ vì các tài khoản cấp 1 đợc ghi ở các tờ sổ cái mở riêng cho từng tài khoản Xem tại trang 34 của tài liệu.
Sơ đồ 8: Quy trình ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ - Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa và xd kết quả tiêu thụ tại công ty Điện Máy tpHCM.doc

Sơ đồ 8.

Quy trình ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ Xem tại trang 35 của tài liệu.
Sơ đồ 9: Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ - Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa và xd kết quả tiêu thụ tại công ty Điện Máy tpHCM.doc

Sơ đồ 9.

Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ Xem tại trang 36 của tài liệu.
Sơ đồ 12: Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký Chứng từ – - Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa và xd kết quả tiêu thụ tại công ty Điện Máy tpHCM.doc

Sơ đồ 12.

Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký Chứng từ – Xem tại trang 48 của tài liệu.
Căn cứ vào sổ chi tiết của từng loại hàng hoá, kế toán lập bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn để theo dõi tổng hợp hàng xuất bán trong tháng. - Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa và xd kết quả tiêu thụ tại công ty Điện Máy tpHCM.doc

n.

cứ vào sổ chi tiết của từng loại hàng hoá, kế toán lập bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn để theo dõi tổng hợp hàng xuất bán trong tháng Xem tại trang 59 của tài liệu.

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan