Đang tải... (xem toàn văn)
[r]
(1)1 Hệ quản trị CSDL MS Access
2/8/2018
Nội dung n Tổng quan MS Access
n Làm việc với bảng liệu (Table) MS Access n Thiết kế truy vấn (Query)
n Xây dựng mẫu biểu (Form) n Tạo báo cáo (Report) n Tạo Macro
n Một số vấn đề liên quan
n Thiết kế Module với ngôn ngữ Access Basic
MS Access 2007 2
2/8/2018
Tổng quan MS Access
MS Access 2007 3
2/8/2018
Giới thiệu chung
n Microsoft Access hệ quản trị CSDL tương tác
với người dùng chạy môi trường Windows, cho phép tổ chức quản lý liệu có hiệu quả:
- Cho phép liên kết thực truy vấn để tìm kiếm
nhanh thơng tin CSDL
- Có khả kết xuất liệu: cho phép người dùng
thiết kế biểu mẫu tạo báo cáo phức tạp
- Cho phép tạo Macro để tự động hóa việc quản lý
liệu
- Cho phép tạo đơn thể lập trình sử dụng ngơn ngữ
Access Basic phục vụ cho yêu cầu quản lý phức tạp
(2)2
2/8/2018
Các đối tượng CSDL Access
Microsoft Access cung cấp đối tượng chính: n Table
n Query
n Form
n Report
n Page
n Macro n Module
MS Access 2007 5
2/8/2018
Khởi động MS Access 2007
n Kích đúp chuột vào biểu tượng hình Desktop vào Start/All Programs/Microsoft Office/Microsoft Office Access 2007, cửa sổ làm việc xuất hiện:
MS Access 2007 6
2/8/2018
Tạo tệp CSDL (1)
Để tạo tệp sở liệu cần thực bước:
n Bước 1: Mở cửa sổ Blank Database:
- Cách 1: Kích chuột vào biểu tượng Blank Database:
- Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+N - Cách 3: Kích chuột vào nút Office Button chọn New
MS Access 2007 7
2/8/2018
Tạo tệp CSDL (2)
n Bước 2: Nhập tên tệp vào ô File name (bao gồm đường dẫn tới tệp cần)
n Bước 3: Kích chuột vào nút Create Lúc
này tệp sở liệu tạo hệ thống chuyển sang cửa sổ làm việc với sở liệu
(3)3
2/8/2018
Mở tệp CSDL tạo
n Từ hình làm việc Microsoft Access, mở CSDL tạo cách nhấn tổ hợp phím Ctrl+O (hoặc kích chuột vào nút Office Button chọn Open, kích chuột vào More khu vực Open Recent Database), chọn tiếp:
MS Access 2007 9
2/8/2018
Thoát khỏi MS Access 2007
n Để khỏi Microsoft Access có thể:
- Kích chuột vào biểu tượng Close tiêu đề
- Hoặc nhấn tổ hợp phím Alt+F4
- Hoặc kích vào nút Office Button, chọn Exit Access