Luận văn tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng Lời mở đầu Chơng I:Những vấn đề lý luận tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanhtrong doanh nghiệp 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác Định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Các khái niệm 1.1.2.1.Doanh thu 1.1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.2.3 Chi phí 1.1.2.4 Kết hoạt động kinh doanh 1.1.3 NhiƯm vơ cđa kÕ to¸n doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.Nội dung tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.1.Chứng từ sử dụng 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng 1.2.1.3 Phơng pháp hạch toán 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2.1.Chứng từ sử dụng 1.2.2.2.Tài khoản sử dụng 1.2.2.3.Phơng pháp hạch toán 1.2.3.Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.3.1.Chứng từ sử dụng 1.2.3.2.Tài khoản sử dụng 1.2.3.3 Cách xác định giá vốn hàng bán 1.2.3.4.Phơng pháp hạch toán 1.2.4 Kế toán chi phí bán hàng chi phí qu¶n lý doanh nghiƯp 1.2.4.1 Chøng tõ sư dơng 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng 1.2.4.3.Phơng pháp hạch toán 1.2.5.Kế toán doanh thu tµi chÝnh vµ chi phÝ tµi chÝnh 1.2.5.1 Chứng từ sử dụng 1.2.5.2.Tài khoản sử dụng 1.2.5.3 Phơng pháp hạch toán Sinh viên: Vũ Thị Thuỳ Lớp: QT902K 9 11 11 11 11 13 14 14 14 15 15 17 17 17 19 21 21 21 22 Luận văn tốt nghiệp 1.2.6 Kế toán thu nhập chi phí khác 1.2.6.1.Chứng từ sử dụng 1.2.6.2.Tài khoản sử dụng 1.2.6.3 Phơng pháp hạch toán 1.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 1.2.7.1 Chứng từ sử dụng 1.2.7.2 Tài khoản sử dụng 1.2.7.3 Phơng pháp hạch toán Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng 23 23 24 25 26 26 26 26 Chơng II:Thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu t Xây dựng hải an 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần đầu t xây dựng Hải An 28 28 2.1.1 Quá trình phát triển công ty cổ phần đầu t xây dựng Hải An 28 2.1.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh công ty cổ phần đầu t xây dựng Hải An 2.1.3 Tổ chức kế toán công ty cổ phần đầu t xây dựng Hải An 2.1.3.1 Tổ chức máy kÕ to¸n 2.1.3.2 Tỉ chøc hƯ thèng chøng tõ kÕ toán 2.1.3.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 2.1.3.4 Tỉ chøc hƯ thèng sỉ kÕ to¸n 2.1.3.5 Tỉ chức hệ thống báo cáo tài 2.2 Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu t xây dựng Hải An 29 31 31 33 33 33 33 34 2.2.1 KÕ to¸n doanh thu b¸n hàng cung cấp dịch vụ công ty cổ phần đầu t xây dựng Hải An 34 2.2.1.1.Chứng từ sử dụng 34 2.2.1.2.Tài khoản sử dụng 34 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán công ty cổ phần đầu t xây dựng Hải An 2.2.2.1.Chứng từ sử dụng 2.2.2.2.Tài khoản sử dụng 2.2.2.3 Trình tự hạch toán 2.2.3.Doanh thu hoạt động tài 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng 2.2.3.1.Tài khoản sử dụng 2.2.3.2 Trình tự hạch toán 2.2.4 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp 2.2.4.1.Chøng tõ sư dơng Sinh viên: Vũ Thị Thuỳ Lớp: QT902K 46 46 46 46 50 50 50 51 57 57 Luận văn tốt nghiệp 2.2.4.2.Tài khoản sử dụng 2.2.4.3 Trình tự hạch toán Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng 57 58 2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu t xây dựng Hải An 66 Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu t xây dựng Hải An 73 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu t xây dựng Hải An 73 3.1.1.Yêu cầu việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 73 3.1.2.Ưu điểm 73 3.1.3.Nhợc điểm 74 3.2.Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu t xây dựng Hải An 75 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty 75 3.2.2.Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu t xây dựng Hải An 3.2.2.1 Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán 3.2.2.2.Hoàn thiện đại hoá công tác kế toán 3.2.2.3.Hoàn thiện trình luân chuyển chứng từ 3.2.2.4 Một số giải pháp khác Kết luận Sinh viên: Vũ Thị Thuỳ Lớp: QT902K 76 76 88 88 88 94 Luận văn tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng Lời mở đầu Mỗi doanh nghiệp mắt xích quan trọng kinh tế quốc dân.Sự phát triển doanh nghiệp góp phần đảm bảo cho kinh tế phồn vinh Đồng thời với chế thị tr-ờng, cạnh tranh doanh nghiệp điều tất yếu Để tồn phát triển doanh nghiệp phải tính toán cách đầy đủ xác toàn chi phí bỏ ra, doanh thu nhận đ-ợc nh- kết kinh doanh Chính tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần hành quan trọng công tác hạch toán kế toán Nó góp phần phản ánh, cung cấp xác kịp thời thông tin cho lÃnh đạo doanh nghiệp để có đ-a định, sách biện pháp phù hợp để tổ chức hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu cao Nhận thức đ-ợc vấn đề nên thời gian thực tập công ty cổ phần đầu t- xây dựng Hải An em đà chọn đề tài: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu txây dựng Hải An cho khoá luận tốt nghiệp đ-ợc kết cấu làm phần: Ch-ơng I: Những vấn đề lý luận tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Ch-ơng II:Thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu t- xây dựng Hải An Ch-ơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu txây dựng Hải An Em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Mai Linh, thầy cô khoa quản trị kinh doanh tr-ờng ĐHDL Hải Phòng, phòng ban công ty cổ phần đầu t- xây dựng Hải An đà giúp em hoàn thành khoá luận tốt nghiệp Hải Phòng, ngày 15 tháng năm 2008 Sinh viên Vũ Thị Thuỳ Sinh viên: Vũ Thị Thuỳ Lớp: QT902K Luận văn tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng Ch-ơng I Những vấn đề lý luận tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Trong kinh tế thị tr-ờng doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thoả mÃn nhu cầu thị tr-ờng thông qua trình bán hàng với mục tiêu lợi nhuận Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá gắn với phần lợi ích rủi ro khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Quá trình bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp trình chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị giúp doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục hoạt động sản xuất kinh doanh Để thực trình bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp khoản chi phí Đó tổng giá trị làm giảm lợi ích kinh tế thời kỳ d-ới hình thức khoản tiền đà chi ra, khoản khấu trừ phát sinh khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu doanh nghiệp Đồng thời doanh nghiệp thu đ-ợc khoản doanh thu thu nhập khác: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế thu đựơc kỳ phát sinh từ hoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Sau trình hoạt động doanh nghiệp xác định đ-ợc kết hoạt động Kết kinh doanh doanh nghiệp phải đ-ợc phân phối sử dụng theo mục đích phù hợp với chế tài quy định cho loại doanh nghiệp cụ thể Do kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh quan trọng Nó sở để đánh giá hiệu cuối trình kinh doanh Sinh viên: Vũ Thị Thuỳ Lớp: QT902K Luận văn tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng thời kỳ định doanh nghiệp, xác định nhiệm vụ doanh nghiệp Nhà N-ớc 1.1.2 Các khái niệm 1.1.2.1.Doanh thu a.Khái niệm: Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đ-ợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông th-ờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu b Các loại doanh thu * Doanh thu bán hàng: toàn số tiền thu đ-ợc, thu đ-ợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh- bán sản phẩm, hàng hoá cho khách hàng bao gồm phụ thu phí thu thêm giá bán( cã) -Theo chn mùc kÕ to¸n ViƯt Nam sè 14 - Doanh thu thu nhập khác Doanh thu bán hàng đ-ợc ghi nhận đồng thời thoả mÃn điều kiện sau: + Doanh nghiệp đà trao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ng-ời mua + Doanh nghiệp không nắm quyền quản lý nh- ng-ời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá + Doanh thu đ-ợc xác định t-ơng đối chắn + Doanh nghiệp đà thu đ-ợc thu đ-ợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định đ-ợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Đối với giao dịch cung cấp dịch vụ chuẩn mực quy định, doanh thu đ-ợc ghi nhận kết đà đ-ợc xác định cách đáng tin cậy Tr-ờng hợp giao dịch cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ doanh nghiệp đ-ợc ghi nhận kỳ theo kết phần công việc đà hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán kỳ Kết giao dịch cung cấp dịch vụ đ-ợc xác định thoả mÃn tất điều kiện sau: + Doanh thu đ-ợc xác định t-ơng đối chắn + Có khả thu đ-ợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ Sinh viên: Vũ Thị Thuỳ Lớp: QT902K Luận văn tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng + Xác định đ-ợc phần công việc đà hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán + Xác định đ-ợc chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ - Thời điểm ghi nhận doanh thu + Tiêu thụ theo ph-ơng thức trực tiếp: Theo ph-ơng thc này, ng-ời bán giao thẳng hàng cho ng-ời mua kho, quầy hay phân x-ởng sản xuất Khi ng-ời mua đà nhận đủ hàng ký vào hoá đơn hàng thức đ-ợc coi đà tiêu thụ, ng-ời bán có quyền ghi nhận doanh thu + Tiêu thụ theo ph-ơng thức gửi qua đại lý, chuyển hàng: Theo ph-ơng thức này, doanh nghiệp chuyển hàng gửi cho quầy, cửa hàng nhờ bán hộ Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Chỉ ng-ời đ-ợc ng-ời mua chấp nhận toán số hàng thức đuợc coi tiêu thụ doanh nghiƯp cã qun ghi nhËn doanh thu + Tiªu thơ theo ph-ơng thức trả chậm, trả góp: Theo ph-ơng thức doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá trả lần từ đầu không bao gåm tiỊn l·i vỊ tr¶ chËm, tr¶ gãp * Doanh thu tiêu thụ nội bộ: lợi ích kinh tế thu đ-ợc từ việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc công ty, tỉng céng ty tÝnh theo gi¸ b¸n néi bé * Doanh thu hoạt động tài chính: Bao gồm khoản thu từ hoạt động tài kinh doanh vốn mang lại nh-: tiền lÃi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận đ-ợc chia, khoản lÃi chênh lệch tỷ giá hối đoái, thu nhập hoạt động đầu t- mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn, thu nhập hoạt động đầu tkhác vào công ty liên kết, công ty con, đầu t- vốn khác doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp * Thu nhập khác: khoản thu mà doanh nghiệp không dự tính tr-ớc đ-ợc có dự tính đến nh-ng khả thực khoản không mang tính chất th-ờng xuyên Nội dung thu nhập khác bao gồm: - Thu nhập từ nh-ợng bán, lý TSCĐ Sinh viên: Vũ Thị Thuỳ Lớp: QT902K Luận văn tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng - Chênh lệch lÃi đánh giá lại vật t-, hàng hoá, TSCĐ đ-a góp vốn liên doanh, đầu t- vào công ty liên kết, đầu t- dài hạn - Thu nhập từ nghiệp vụ bán thuê lại tài sản - Thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng - Thu khoản nợ khó đòi đà xử lý xoá sổ - Các khoản thuế đ-ợc NSNN hoàn lại - Thu khoản nợ phải trả không xác định đ-ợc chủ - Thu nhập quà biếu, quà tặng tiền, vật tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp 1.1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu *Chiết khấu th-ơng mại Chiết khấu th-ơng mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối l-ợng lớn Khoản giảm giá phát sinh khối l-ợng lô hàng mà khách hàng đà mua, phát sinh tổng khối l-ợng hàng luỹ kế mà khách hàng đà mua quÃng thời gian định tuỳ thuộc vào sách chiết khấu th-ơng mại doanh nghiệp * Hàng bán bị trả lại Hàng bán bị trả lại giá trị khối l-ợng hàng đà xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại bị từ chối toán nguyên nhân: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, phẩm chất, không chủng loại, quy cách Giá trị hàng hóa bị trả lại phản ánh tài khoản điều chỉnh doanh thu bán hàng thực tế thực kỳ kinh doanh để tính doanh thu khối l-ợng sản phẩm hàng hoá đà bán kỳ báo cáo * Giảm giá hàng bán Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho ng-ời mua toàn hay phần hàng hoá phẩm chất, sai quy cách bị lạc hậu thị hiếu *Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu,thuế GTGT phải nộp doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo ph-ơng pháp trực tiếp Đây khoản đ-ợc xác định trực tiếp doanh thu bán hàng theo quy định hành luật thuế tuỳ thuộc vào mặt hàng khác Sinh viên: Vũ Thị Thuỳ Lớp: QT902K Luận văn tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng Doanh thu đ-ợc xác định giá trị hợp lý khoản đà thu thu sau trừ khoản chiết khấu th-ơng mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại, thuế GTGT theo ph-ơng pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất 1.1.2.3 Chi phí a Khái niệm Chi phí doanh nghiệp toàn khoản chi phí cho hoạt động kinh doanh, hoạt động khác khoản thuế gián thu mà doanh nghiệp phải bỏ để thực hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định b Các loại chi phí * Giá vốn hàng bán: Là trị giá thực tế xuất kho số sản phẩm, hàng hoá ( gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá đà bán kỳ doanh nghiệp th-ơng mại) giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành đà đ-ợc xác định tiêu thụ khoản chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh đ-ợc tính vào giá vốn hàng bán để xác định kết kinh doanh kỳ * Chi phí bán hàng: chi phí chi trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ, gồm chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá(trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản đóng gãi, vËn chun, * Chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiệp: chi phí phục vụ cho quản lý chung doanh nghiệp gồm chi phí l-ơng nhân viên phận quản lý doanh nghiệp ( tiền l-ơng, tiền công, khoản phụ cấp, ) : Bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn nhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp, tiền thuê đất, thuế môn bài, khoản lập dự phòng phải thu khó đòi, dịch vụ mua ( Điện, n-ớc, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ ); chi phí tiền khác ( tiếp khách, hội nghị khách hàng, ) * Chi phí hoạt động tài : chi phí phát sinh trình hoạt động kinh doanh th«ng th-êng cđa doanh nghiƯp nh- chi phÝ tiền lÃi vay chi phí liên quan đến hoạt động cho bên khác sử dụng tài sản sinh lợi nhuận, Sinh viên: Vũ Thị Thuỳ Lớp: QT902K Luận văn tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng tiền quyền Những chi phí phát sinh d-ới dạng tiền khoản t-ơng đ-ơng tiền Nội dung chi phí hoạt động tài bao gồm: - Các khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoát động đầu t- tài - Chi phí cho vay vay vốn - Lỗ chuyển nh-ợng chứng khoán ngắn hạn, dài hạn, giao dịch bán chứng khoán -Khoản lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ - Các chi phí khác * Chi phí khác: Là khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông th-ờng doanh nghiệp gây ra, khoản chi phí bị bỏ sót từ năm tr-ớc Nội dung chi phí khác bao gồm: - Chi phí lý, nh-ợng bán TSCĐ giá trị lại TSCĐ lý, nh-ợng bán ( có) - Tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế - Bị phạt thuế, truy nộp thuế - Các khoản chi phí kế toán bị nhầm bỏ sót ghi sổ kế toán - Các khoản chi phí khác * Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: Là loại thuế trực thu, thu kết hoạt động sản xuất kinh doanh cuối doanh nghiệp Căn tính thuế TNDN thu nhập chịu thuế kỳ thuế suất thuế TNDN Thu nhËp chÞu thuÕ kú bao gåm thu nhập từ hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hoá dịch vụ thu nhập khác Thuế TNDN phải nộp = Thu nhËp chÞu thuÕ x ThuÕ suÊt thuÕ TNDN 1.1.2.4 Kết hoạt động kinh doanh * Kết hoạt động kinh doanh: Là số chênh lệch khoản thu với khoản chi phí thời kỳ định Kết hoạt động kinh doanh bao gồm: - Kết hoạt động sản xuất, kinh doanh: số chênh lệch giữ doanh thu trị giá vốn hàng bán( Gồm sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu t- dịch vụ, giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động Sinh viên: Vũ Thị Thuỳ Lớp: QT902K 10 Luận văn tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng Đơn vị: Công ty cổ phần đâu t- XD Hải An Mẫu số S31 DN Địa chỉ: Phòng TC- KT (Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ- BTC ngµy 20/3/2006 cđa Bé tr-ëng TBC) Sỉ chi tiÕt toán với ng-ời mua( ng-ời bán) Tài khoản: 131 Đối t-ợng: BQLDA đô thị HP TK đối ứng Thời hạn đựơc chiết khấu Nợ Có Nợ Có E 35,455,600 Ban QLDA đô thị HảI Phòng 22/12/2009 GBC 22/12/2009 toán tiền bảo hành 112 9,169,000 26,286,600 Ban QLDA đô thị HảI Phòng 23/12/2009 GBC 23/12/2009 toán tiền bảo hành 112 7,762,000 18,524,600 14,043,000 30,974,000 4,481,600 Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số Ngày Diễn giải A B C D D- đầu tháng 12 25/12/2009 PT 25/12/2009 Ban QLDA đô thị HảI Phòng toán tiền công trình 111 Cộng SPS D- cuối kỳ Số tiền Số d- 4,481,600 Ng-ời ghi sổ Ngày 31 tháng 12 năm 2008 (Ký, họ tên) Kế toán tr-ởng Biểu số: 45 Sinh viên: Vũ Thị Thuỳ Lớp: QT902K 82 (Ký, họ tên) Luận văn tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng Công ty CP đầu t- xây dựng Hải An 139 Tôn Đức Thắng - Lê Chân Bảng tổng hợp to¸n víi ng-êi mua( ng-êi b¸n) TK : 131 STT Đối t-ợng BQLDA nâng cấp đô thị HP BQLDA công trình Trì An Công ty TNHH Nakas Cty Becken Hufang Công ty Quang Minh Shell gas BQLDA nâng cấp CSHT ph-ờng Máy Chai Cộng Số d- đầu kỳ Nợ Có 30,974,000 Số phát sinh kỳ Nợ Số d- cuối kỳ Nợ Cã Cã 30,974,000 46,200,000 46,198,000 33,460,000 120,405,000 46,200,000 46,198,000 33,460,000 120,405,000 79,595,000 310,632,000 79,595,000 325,858,000 46,200,000 30,974,000 Ngµy 31 tháng 12 năm 2008 Ng-ời lập (ký,họ tên) Kế toán tr-ởng (ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Biểu số: 46 Sinh viên: Vũ Thị Thuỳ Lớp: QT902K 83 Luận văn tốt nghiệp * Thứ hai Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng Công ty nên lập sổ chi tiết bán hàng( Biểu số:47) theo mẫu quy định tài Mục đích: Sổ mở theo sản phẩm mà doanh nghiệp đà cung cấp đ-ợc khách hàng trả tiền mặt hay chấp nhận toán Ví dụ: Mở sổ chi tiết bán hàng cho công trình cấp thoát n-ớc Thành Tô ( Biểu số: 48) Sinh viên: Vũ Thị Thuỳ Lớp: QT902K 84 Luận văn tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng Đơn vị: Địa chỉ: MÉu sè S37 – DN (Ban hµnh theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ- BTC ngày 20/3/2006 Bộ tr-ởng TBC) Sổ chi tiết bán hàng Tên sản phẩm (hàng hoá, dịch vụ, bất động sản đầu t-): Năm: Quyển số: Ngày Chứng từ tháng ghi Số Ngày sổ hiệu tháng A B C D Diễn giải Tài khoản đối ứng E Doanh thu Số l-ợng Đơn giá Các khoản giảm trừ Thành Khác(521, Thuế tiền 531,531) Cộng số phát sinh kỳ Doanh thu Giá vốn hàng bán LÃi gộp - Sổ có .trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ng-ời ghi sổ Ngày .tháng .năm (Ký, họ tên) Kế toán tr-ởng Biểu số: 47 Sinh viên: Vũ Thị Thuỳ Lớp: QT902K 85 (Ký, họ tên) Luận văn tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng Mẫu số S35 DN Đơn vị: Công ty CP ĐT XD Hải An (Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ- BTC ngày 20/3/2006 Bộ tr-ởng TBC) Địa chỉ: Phòng TC - KT Sổ chi tiết bán hàng Tên sản phẩm: Công trình cấp thoát n-ớc Thành Tô Năm: 2008 Quyển số: Chứng từ Ngày tháng Ngày ghi sổ Số hiệu tháng Diễn giải A B C D Quyết toán công trình cấp 16/12 HĐ099691 16/12 thoát n-ớc Thành Tô Cộng số phát sinh kỳ Doanh thu Giá vốn hàng bán LÃi gộp Tài khoản đối ứng Số l-ợng E 111 Doanh thu Đơn giá 35,815,455 Các khoản giảm trừ Thành tiền Khác(521, Thuế 531,531) 35,815,455 35,815,455 35,815,455 20,000,000 15,815,455 - Sỉ nµy có .trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngµy më sỉ: Ng-êi ghi sỉ Ngµy 31 tháng 12 năm 2008 (Ký, họ tên) Kế toán tr-ởng Biểu số: 48 Sinh viên: Vũ Thị Thuỳ Lớp: QT902K 86 (Ký, họ tên) Luận văn tốt nghiệp * Thứ ba Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng Công ty có mở sổ chi tiết tài khoản nh-ng chi tiết theo nghiệp vụ, sổ chi tiết giống với sổ gây trùng lập không cần thiết Vì công ty nên mở sổ chi tiết theo khoản mục nh- theo dõi chi tiết hơn, rõ ràng giúp cho việc kiểm tra đối chiếu dễ dàng Kế toán nên mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh ( Biểu số: 49) theo mẫu quy định chủa tµi chÝnh VÝ dơ: LËp sỉ chi tiÕt cho Tµi khoản 642 tháng 12/2008( Biểu số: 50) Mở theo khoản mục: TK 6421: Chí phí nhân viên quản lý( Tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng theo quy định) TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6425: Thuế môn TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài( tiền địên thoại, ) TK 6428: Chi phí khác( Chi tiền tiếp khách, ) Sinh viên: Vũ Thị Thuỳ Lớp: QT902K 87 Luận văn tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng Đơn vị: Mẫu số S36 DN Địa chỉ: (Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ- BTC ngày 20/3/2006 Bộ tr-ởng TBC) Sổ chi phí sản xuất kinh doanh ( Dùng cho TK 621,622,623,627,154,631,641,642,142,242,632) - Tài khoản: - Tên phân x-ởng: - Tên sản phẩm, dịch vụ: Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu B Ngày, tháng C Ghi nợ tài khoản Diễn giải D Số d- đầu kỳ Số phát sinh kỳ TK ®èi øng E Tỉng sè tiỊn Chia Céng sè ph¸t sinh Ghi cã TK Sè d- cuèi kú - Sæ có .trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngµy më sỉ: Ng-êi ghi sỉ Ngµy .tháng .năm (Ký, họ tên) Kế toán tr-ởng Biểu số: 49 Sinh viên: Vũ Thị Thuỳ Lớp: QT902K 88 (Ký, họ tên) Luận văn tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng Công ty CP đầu t- xây dựng Hải An 139 Tôn Đức Thắng - Lê Chân Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Chứng từ Ngày Số hiệu tháng PKT1 PC PC6 PC8 PC10 PC11 GBN 01/12/2008 17/12/2008 17/12/2008 21/12/2008 24/12/2008 24/12/2008 31/12/2009 PKT93 PKT109 PKT111 PKT91 31/12/2008 31/12/2008 31/12/2008 31/12/2008 Diễn giải Số d- đầu kỳ Thuế môn phải nộp Chi c-ớc điện thoại di động Chi c-ớc điện thoại di động Chi tiếp khách Chi c-ớc dịch vụ điện thoại Chi c-ớc dịch vụ điện thoại Thu phí dịch vụ Mobi Banking BHYT BHXH phảI nộp cho CNV L-ơng phảI trả CNV Các khoản trích theo l-ơng Phân bổ khấu hao TSCĐ Cộng số phát sinh Ghi cã TK 642 D- ci kú Ghi nỵ Tài khoản Chia TK đối ứng Tổngsố tiền 338 111 111 111 111 111 112 1,500,000 106,181 371,330 958,182 127,503 291,323 20,000 6421 6425 6427 6428 1,500,000 106,181 371,330 958,182 127,503 291,323 20,000 338 616,000 616,000 334 14,680,000 14,680,000 338 2,789,200 2,789,200 214 5,091,664 5,091,664 26,551,383 26,551,383 Ng-êi ghi sổ Ngày .tháng .năm (Ký, họ tên) Kế toán tr-ởng Biểu số: 50 Sinh viên: Vũ Thị Thuỳ 6424 Lớp: QT902K 89 (Ký, họ tên) Luận văn tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng 3.2.2.2.Hoàn thiện đại hoá công tác kế toán Trong điều kiện khoa học phát triển nh- tin học đ-ợc vận dụng cách rộng rÃi Công ty cổ phần đầu t- xây dựng Hải An đà vận dụng tin học vào công tác quản lý nh- công tác kế toán nh-ng ch-a triệt để Ch-a áp dụng phần mềm kế toán dẫn tới ch-a tiết kiệm lao động, báo cáo số liệu chậm, độ xác không cao Vì công ty nên áp dụng phần mềm kế toán thông dụng nh- phần mềm kế toán việt nam, để trợ giúp cho việc hạch toán, ghi sổ kế toán Các phần mềm dễ sử dụng phù hợp với trình độ nhân viên kế toán công ty đồng thời theo kịp đựơc tiến khoa học công ty 3.2.2.3.Hoàn thiện trình luân chuyển chứng từ Thao tác trình luân chuyển chứng từ từ kho sang phòng tài vụ để xử lý Chứng từ chậm trễ gây nhiều khó khăn ảnh h-ởng tới việc tính giá thành thành phẩm hoàn thành, gây dồn ứ công việc sang tháng sau làm ảnh h-ởng không tốt cho công tác kế toán khiến nhân viên phải vất vả công việc Vì công ty cần có biện pháp quy định định ngày luân chuyển chứng từ tháng để việc tập hợp chứng từ đ-ợc thực cách đầy đủ kịp thời Chẳng hạn doanh nghiệp quy định đến ngày định tháng phòng, ban , kho, phải tập hợp gửi toàn chứng từ phát sinh phòng kế toán để kế toán xử lý chứng từ cách cập nhật 3.2.2.4 Một số giải pháp khác * Thứ nhất: Phân tích báo cáo kết kinh doanh Để tăng hiệu kinh tế, công ty nên tiến hành tổ chức kế toán quản trị cách đầy đủ, kịp thời Tiến hành phân tích, đánh giá tình hình lợi nhuận năm thông qua tiêu năm tr-ớc để thấy rõ biến động tăng giảm hoạt động kinh doanh năm có tiến hạn chế Từ kế toán tr-ởng tham m-u với giám đốc để nâng cao hiệu kinh tế doanh nghiệp Kế toán viên thực kế toán quản trị doanh nghiệp phân tích Báo cáo tài thông qua Báo cáo kết kinh doanh Sinh viên: Vũ Thị Thuỳ Lớp: QT902K 90 Luận văn tốt nghiệp Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng Năm 2008 Chỉ tiêu Năm tr-ớc Năm Chênh lệch Số tiền % 1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2,046,231,520 3,077,043,446 1,030,811,926 33.500 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 3.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) 2,046,231,520 3,077,043,446 1,030,811,926 33.500 1,523,051,000 2,343,250,337 820,199,337 35.003 4.Giá vốn hàng bán 5.Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 523,180,520 733,793,109 210,612,589 28.702 956,230 642,718 -313,512 48.779 9.Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp 245,800,000 325,742,550 79,942,550 24.542 10.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 278,336,750 408,693,277 130,356,527 31.896 13.Lợi nhuận khác 14.Tổng lợi nhuận kế toán tr-ớc thuế 278,336,750 408,693,277 130,356,527 31.896 15.Chi phÝ th TNDN hiƯn hµnh 77,934,290 114,434,117 36,499,827 31.896 200,402,460 294,259,160 93,856,700 31.896 (20 = 10 - 11) 6.Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài 8.Chi phí bán hàng (30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25) 11.Thu nhËp kh¸c 12 Chi phí khác 16.Chi phí thuế TNDN hoÃn lại 17.Lợi nhuận sau thuÕ TNDN (60 = 50 - 51 - 52 ) Qua báo cáo kết hoạt động kinh doanh đ-a nhận xét kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2008 - Tổng lợi nhuận tr-ớc thuế doanh nghiệp năm 2008 tăng so với năm 2007 số tiền 130,356,527 đồng t-ơng ứng với 31,986% Doanh nghiệp cần phát huy kỳ tới - Tổng doanh thu năm 2008 tăng so với năm 2007 số tiền 1,030,811,926 đồng t-ơng ứng với 33,5% Chứng tỏ doanh nghiệp có thêm nhiều hợp đồng tạo dựng đ-ợc th-ơng hiệu công ty Sinh viên: Vũ Thị Thuỳ Lớp: QT902K 91 Luận văn tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng - Doanh thu hoạt động tài năm 2008 giảm so với năm 2007 nh-ng so giảm không đáng kể Bảng phân tích Chi phí - Lợi nhuận Chỉ tiêu Tỷ suất giá vốn hàng bán doanh thu Tỷ suất chi phí quản lý doanh nghiệp doanh thu Tỷ suất lợi nhuận doanh thu 2007 2008 Chênh lệch 74,43 76,15 +1,72 12,01 13,60 10,59 13,28 -1,42 -0,32 Qua bảng phân tích lợi nhuận ta thấy đ-ợc: - Tỷ suất giá vốn hàng bán doanh thu năm 2008 76,15% nh- 100 đồng doanh thu thu đ-ợc phải bỏ 76,15 đồng giá vốn Tỷ suất năm 2007 tăng 1,72% so với năm 2007 Có nghĩa doanh nghiệp đà không làm tốt công tác chi phí sản xuất Doanh nghiệp cần có biện phát khắc phục để đạt đ-ợc hiệu cao kú tíi - Tû st chi phÝ qu¶n lý doanh nghiệp doanh thu năm 10,59% có nghĩa 100 đồng doanh thu thu đ-ợc phải bỏ 10,59 đồng chi phí quản lý doanh nghiệp Tỷ suất năm 2008 giảm so với năm 2007 1,42% Nh- công tác quản lý doanh nghiệp đà tiết kiệm đ-ợc nhân công văn phòng, chi phí quản lý, Doanh nghiệp cần phát huy kỳ tới - Tỷ suất lợi nhuận doanh thu năm 2008 giảm so với năm 2007 0,32% có nghĩa doanh thu năm 2008 mang lại cho doanh nghiệp năm 2007 0,32 đồng lÃi Nh- doanh nghiệp cần sâu tìm hiểu nguyên nhân để có giải pháp phù hợp kỳ tới * Thứ hai Đối với chỗ ghi chép sai sổ kế toán nên vận dụng ph-ơng pháp chữa sổ theo quy định Nhà N-ớc Có ph-ơng pháp chữa sổ kế toán: + Ph-ơng pháp cải chính: Gạch ngang chỗ ghi sai, dùng mực th-ờng ghi số vào khoảng trống phía chỗ bị gạch ký tên bên cạnh chỗ ghi + Ph-ơng pháp ghi bæ sung: Dïng mùc th-êng ghi bæ sung sè tiền thiếu theo quan hệ đối ứng Sinh viên: Vũ Thị Thuỳ Lớp: QT902K 92 Luận văn tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng + Ph-ơng pháp ghi âm: dùng mực đỏ đặt số tiền ngoặc để ®iỊu chØnh gi¶m sè tiỊn ®· ghi sỉ VD: Rót tiền gửi ngân hàng nhập quỹ tiền mặt Nợ TK 111: 100,000,00010.000.000 Cã TK 112:100,000,00010.000.000 Nỵ TK 111:1,000,000 Nỵ TK 111: 9,000,000 Cã TK 112: 1,000,000 Nỵ TK 111:100,000,000 Cã TK 11: 9,000,000 Nỵ TK 111: ( 90,000,000) Cã TK 112:100,000,000 Cã TK 112: ( 90,000,000) * Thứ ba Hiện công ty có số khách nợ dài hạn, giá trị lớn công ty nên đ-a ph-ơng thức khuyến khích khách hàng toán sớm tr-ớc thời hạn để bổ sung nguồn vốn vào trình sản xuất kinh doanh, hạn chế khoản vay công ty Công ty cho khách hàng h-ởng chiết khấu th-ơng mại khách hàng toán toán tr-ớc thời hạn thoả thuận ban đầu, áp dụng khách hàng toán nửa giá trị hoá đơn tiền mặt tiền gửi ngân hàng, Công ty hạch toán khoản chiết khấu th-ơng mại tính cho khách hàng nh- sau: Nợ TK 521: Chiết khấu th-ơng mại Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Có TK111,112: Trả tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Có TK 131: Trừ vào số nợ phải thu lại khách hàng Ví dụ : Trong kỳ công ty toán công trình Thành Tô, tổng giá toán là: 35,815,455( ch-a có thuế GTGT) Công ty cho khách hàng h-ởng khoản chiết khấu toán 1% , kế toán ghi: Nợ TK 632: 20,000,000 Cã TK 154: 20,000,000 Nỵ TK 111: 39,397,000 Cã TK 511: 35,815,455 Có TK 3331: 3,581,545 Sinh viên: Vũ Thị Thuỳ Lớp: QT902K 93 Luận văn tốt nghiệp Nợ TK 521: 358,154 Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng Nợ TK 3331: 35,815 Có TK 111:708,969 Đồng thời kế toán ghi sổ TK 521( Biểu số 39) Công ty CP đầu t- xây dựng Hải An 139 Tôn Đức Thắng - Lê Chân Sổ Tháng 12 năm 2008 Tài khoản 521- Chiết khấu th-ơng mại Chứng từ Số Ngày Số tiền TK đối Diễn giải ứng Nợ 111 708,969 Có Tháng12/2008 D- đầu kì PKT 16/12 Chiết khấu toán cho khách hàng PKT 31/12 K/c khoản giảm trừ doanh thu 511 Céng SPS 708,969 708,969 708,969 D- cuèi kú Ngµy 31 tháng 12 năm 2008 Ng-ời lập Kế toán tr-ởng Giám đốc (ký,họ tên) (ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu số: 39 * Điều kiện thực biện pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty Công ty cần có đội ngũ cán nhân viên kế toán nắm vững nghiệp vụ kinh tÕ, lt kinh tÕ, tµi chÝnh doanh nghiƯp, mµ am hiểu thành tạo phần mềm kế toán phân tích, phản ánh xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị lập Báo cáo tài Hơn cán kế toán phải ng-ời có trách nhiệm, hết lòng công việc hoàn thành tốt nhiệm vụ đ-ợc giao Đảm bảo Sinh viên: Vũ Thị Thuỳ Lớp: QT902K 94 Luận văn tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng cung cấp thông tin xác, đầy đủ kịp thời mặt hoạt ®éng kinh tÕ tµi chÝnh cđa doanh nghiƯp phơc vơ kịp thời cho đạo trình kinh doanh -Thực chế độ Nhà n-ớc ban hành - Tổ chøc bé m¸y kÕ to¸n gän nhĐ, khoa häc phï hợp với đặc điểm tính chất kinh doanh doanh nghiệp Đặc biệt ý trang bị ph-ơng tiện kỹ tht ¸p dơng kÕ to¸n m¸y thu thËp xư lý c¸c nghiƯp kinh tÕ - TiÕp cËn c¸c chuẩn mực quốc tế áp dụng phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Sinh viên: Vũ Thị Thuỳ Lớp: QT902K 95 Luận văn tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng Kết luận Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh vấn ®Ò võa mang tÝnh lý luËn, võa mang tÝnh kinh tế cao Trong công tác quản lý kinh tế đặc biệt điều kiện phát triển không ngừng kinh tế thị tr-ờng thông tin kế toán giữ vai trò quan trọng định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp trình kinh doanh Do kế toán phát huy đ-ợc vai trò việc công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh điều tất yếu Sau thời gian tìm hiểu thực tế công ty cổ phần đầu t- xây dựng Hải An, đ-ợc giúp đỡ nhiệt tình cô, chị phòng kế toán, với h-ớng dẫn tận tình giáo viên h-ớng dẫn cô giáo, thạc sĩ Nguyễn Thị Mai Linh Em đà hoàn thành khoá luận tốt nghiệp Tuy kiến nghị em đ-a so sánh đối chiếu thực tế công ty kiến thức em đà học Vì nhiều sai sót ch-a hoàn toàn đắn Do kiến thức lý luận kinh nghiệm thực tế hạn chế nên khoá luận không tránh khỏi khiếm khuyết Em mong đ-ợc đóng góp ý kiến quý báu thầy cô giáo Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng ngày 15 tháng năm 2008 Sinh viên Vũ Thị Thuỳ Sinh viên: Vũ Thị Thuỳ Lớp: QT902K 96 ... thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu t xây dựng Hải An 73 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu t xây dựng Hải An. .. chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu t- xây dựng Hải An Ch-ơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ. .. kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu t- xây dựng Hải An 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty cổ phần đầu t- xây dựng Hải An Doanh thu tổng