Đang tải... (xem toàn văn)
Để căn lề cho trang văn bản tại trang Page Layout chọn page setup mục Margins thiết lập lề trái (Left), lề phải (Right), lề dưới (Bottom) và lề trên (Top) cho trang văn bảnA. Nhấn OK.[r]
(1)Bài Giảng:
MICROSOFT OFFICE WORD 2010
Trợ giảng: Trần Xuân Quyết Email: xuanquyetthkt@gmail.com
Đà Nẵng, tháng 08/2014 08/08/20141
NỘI DUNG
A.A
A
A
A
B C
D
Thao tác Word 2010 Định dạng văn bản
Chèn bảng đối tượng Hỗ trợ xử lý phím tắt
A
A Thao tác Word 2010 1.Tạo văn bản
Để tạo văn vào file -> New->Create
08/08/2014 3
A
A Thao tác Word 2010 2 Lưu văn bản
(2)A
A Thao tác Word 2010 3 Mở văn có sẵn
Để mở văn có sẵn chọn File -> Open Ctrl + O để đến file cần mở
08/08/2014 5
A
B Định dạng văn bản
1 Định dạng văn bản
v In đậm, in nghiêng, gạch dưới:
Để in đậm, in nghiêng, gạch đoạn text bơi đen đoạn văn cần định dạng
In đậm:
Nhấn nút Bold (B) hoặc Ctrl + B
In nghiêng:
Nhấn nút Italic (I) hoặc Ctrl + I
Gạch chân:
Nhấn nút Underline (U) Ctrl + U
Để bỏ in đậm, in nghiêng, gạch thao tác lặp lại lần để hủy
A
B Định dạng văn bản
1 Định dạng văn bản
v Định dạng màu chữ, đoạn văn bản, kiểu chữ, size chữ:
Để định dạng kiểu chữ, màu chữ, màu đoạn văn size chữ phải bơi đen đoạn văn chữ cần định dạng
Kiểu chữ
Size chữ
màu chữ màu đoạn
văn
08/08/2014 7
A
B Định dạng văn bản
1 Định dạng văn bản
v Chỉ số (Superscript) số (Subscript):
Để thiết lập số thẻ HOME nhóm Font tích chọn Superscript hoặc Ctrl + Shift + = để định dạng số trên.
Ví dụ: A2+ B2= C2.
Để thiết lập số thẻ HOME nhóm Font tích chọn Subscript hoặc Ctrl + = để định dạng số dưới.
Ví dụ: H2SO4 Chỉ số
trên Chỉ số
(3)A
B Định dạng văn bản
1 Canh chỉnh văn bản
v Căn trái, phải, dữa, bên:
Để trái, phải, dữa, bên cho đoạn văn phải bơi đen đoạn văn
Trong thẻ HOME chọn Paragraph để chỉnh trái (Left), phải (Right) cho đoạn văn
Right Left
Center
Justify Hoặc:
Ctrl + E: giữa. Ctrl + J: bên. Ctrl + R: phải. Ctrl + L: Căn trái
08/08/2014 9
A
B Định dạng văn bản
1 Canh chỉnh văn bản
v Căn chỉnh dòng văn bản:
Để dịng cách dịng đoạn văn phải bơi đen đoạn văn Trong thẻ HOME chọn Paragraph mục line Spacing thiết lập khoảng cách dòng cách dịng cho văn
Hoặc cơng cụ Mini chọn biểu tượng dấu mũi tên đầu
A
B Định dạng văn bản
1 Định dạng văn bản
v Căn lề trái, phải, , dưới:
Để lề cho trang văn trang Page Layout chọn page setup mục Margins thiết lập lề trái (Left), lề phải (Right), lề (Bottom) lề (Top) cho trang văn Nhấn OK
v Thiết lập trang ngang, trang dọc: - Portrait: Giấy dọc.
- Landscape: Giấy ngang.
Tại vùng Apply to chọn trang áp dụng + Whole document: toàn văn + This section: trang
+ This Point forward: trang trang sau
Nhấn OK. 08/08/2014
11
A
B Định dạng văn bản
1 Định dạng văn bản
v In đậm, in nghiêng, gạch dưới:
Để in đậm, in nghiêng, gạch đoạn text bôi đen đoạn văn cần định dạng
In đậm:
Nhấn nút Bold (B) hoặc Ctrl + B
In nghiêng:
Nhấn nút Italic (I) hoặc Ctrl + I
Gạch chân:
Nhấn nút Underline (U) Ctrl + U
(4)A
B Định dạng văn bản
1 Định dạng văn bản
v Định dạng cột:
Cách 1: Gõ văn trước chia cột sau
-B1: nhập văn bình thường Gõ hết nội dung văn nhấn Enter để trỏ xuống khoảng tắng - B2: Đánh dáu toàn nội dung văn
bản cần chia cột Tại thẻ Page Layout nhóm page Setup chọn Columns -> More Columns hộp thoại colums xuất hiện, hộp thoại ta thiết lập số cột cho đoạn
văn muốn chia cột Thiết lập
số cột
08/08/2014 13
A
B Định dạng văn bản
1 Định dạng văn bản
v Định dạng cột:
Cách 2: Chia cột trước, gôc văn sau
- B1: Tại thẻ page Layout nhóm Page Setup chọn mẫu cột nhập văn bản vào
- B2: Tại thẻ Page Layout nhóm Page Setup chọn Breaks, Columns Breaks để ngắt cột muốn sang cột khác
Thiết lập ngắt cột
A
B Định dạng văn bản
1 Định dạng văn bản
v Định dạng tab:
Tại thẻ View chọn tích Ruler Tại thước ngang kích đúp chuột vào vị trí cần đặt tab hộp thoại tab xuất thiết lập tab trái, phải, Left: tab trái
Right: tab phải Center: tab
- Tab stop position: vị trí đặt tab - Default tab stop: mặc dịnh đặt
tab
- Aligment: chọn kiểu tab - Leader: chọn cách thể tab
08/08/2014 15
A
B Định dạng văn bản
1 Định dạng văn bản
v Định dạng Bullet Numbering:
Tại thẻ Home nhóm Paragraph cơng cụ mini chọn thiết lập các bullet số theo ý muốn.
Bullet
(5)A
B Định dạng văn bản
1 Định dạng văn bản
v Định Drop Cap:
Để định dạng chữ Drop Cap thẻ Insert nhóm text chọn Drop Cap ->Dtop cap option để định dạng kiểu chữ Drop Cap
Chú ý: đánh văn trước khi
dịnh dạng chữ Drop Cap
- Font: kiểu chữ (in đậm In
nghiên,…
- Lines to drop: chữ cao bao
nhiêu dòng
- Distance from text: khoảng
cách chữ Drop Cap tới chữ từ
08/08/2014 17
A
B Định dạng văn bản
1 Định dạng văn bản
v Định Watermark (nền bảo vệ văn bản):
Trên thẻ Page Laout chọn Watermark -> Custom Watermark để thiết lập bảo vệ văn
Để bỏ chế độ Watermark Trên thẻ Page Laout chọn
Watermark-> Remore Watermark để hủy bỏ.
A
B Định dạng văn bản
1 Định dạng văn bản
v Định Header/ Footer:
Trên thẻ Insert chọn Header Footer để thiết lập header/footer
Để hủy bỏ header/footer thẻ Insert chọn header/footer -> Remove Header Remove Footer để hủy header/footer.
08/08/2014 19
A
B Định dạng văn bản
1 Định dạng văn bản
v Định Header/ Footer: Để thiết lập Header/Footer khác cho trang chẵn lẽ, thẻ Page Setup nhấn chuột vào nút
tại hộp thoại Page Setup chọn layout đánh tích mục Different odd and even
(6)A
B Định dạng văn bản
1 Định dạng văn bản
v Định dạng số trang:
Để thiết lập số trang tự động cho văn bản thẻ Insert chọn Page Number để thiết lập trang tự động cho văn - Top of page: trang bên trên.
- Bottom of page: trang bên dưới.
- Page Margins: trang bên trái.
Để bỏ số trang tự động thẻ Insert chọn Page Number chọn Remove Page Number.
08/08/2014 21
A
B Định dạng văn bản
1 Định dạng văn bản
v Tạo ngắt trang:
Để chèn ngắt trang nhóm Page Setup chọn Breaks và chọn Page
A
B Định dạng văn bản
1 Định dạng văn bản
v Chèn trang bìa:
Để chèn trang bìa thẻ Insert chọn Cover Page chọn kiểu trang bìa
Để hủy trang bìa thẻ Insert chọn Cover Page chọn Remove Curent Cover Page
08/08/2014 23
A
C Chèn bảng đối tượng
1 Chèn đối tượng
1.1 Chèn ký tự đặc biệt
- Đặt trỏ vào nơi muốn chèn ký tự
(7)A
C Chèn bảng đối tượng
1 Chèn đối tượng
1.1 Chèn Clip Art hình ảnh
- Đặt trỏ vào nơi muốn chèn ký tự
- Chọn Insert -> Clip Art-> Go Hộp thoại Clip Art cuất chọn hình cần chèn
Để hiệu chỉnh hình ảnh kích chuột lên hình ảnh cần chèn Và kích chọn góc viền hình ảnh để hiệu chỉnh ảnh
08/08/2014 25
A
C Chèn bảng đối tượng
1 Chèn đối tượng
1.1 Chèn hiệu chỉnh lưu đồ
- Đặt trỏ vào nơi muốn chèn lưu đồ - Chọn Insert -> Smart Art để chọn lưu đồ.
Để hiệu chỉnh Smart Art chọn tab Design nhóm liên quan.
A
C Chèn bảng đối tượng
1 Chèn đối tượng
1.1 Vẽ hiệu chỉnh biểu đồ
- Đặt trỏ vào nơi muốn chèn biểu đồ
- Chọn Insert -> Chart Cửa sổ biểu đồ mẫu xuất chọn biểu đồ thích hợp
08/08/2014 27
A
C Chèn bảng đối tượng
1 Chèn đối tượng
1.1 Vẽ hiệu chỉnh biểu đồ
(8)A
C Chèn bảng đối tượng
1 Chèn đối tượng
1.1 Vẽ hiệu chỉnh biểu đồ
Để hiểu chỉnh nội dung biểu đồ kích chọn biểu đồ chọn Layout chọn nội dung phù hợp để hiệu chỉnh
Chú ý:
- Chart title: Tên biểu đồ. - Axis title: Tiêu đề trục. - Legend: giải.
- Data Labels: thị liệu nhãn giá trị
- Axes: Chỉnh sử hiển thị liệu trục tọa độ
- Gridline: Thay đổi đường kẽ mặt đáy biểu đồ
08/08/2014 29
A
C Chèn bảng đối tượng
1 Chèn đối tượng
1.1 Chèn hiệu chỉnh biểu thức toán học
Đặt trỏ vào vị trí cần chèn cơng thức tốn học, chọn Insert -> Equation-> Insert new Equation.
A
C Chèn bảng đối tượng
1 Chèn đối tượng
1.1 Chèn hiệu chỉnh biểu thức toán học
Để chỉnh sửa cơng thức tốn học kích chọn cơng thức tab Design xuất vùng Robbin Trên vùng Robbin lựa chọn công thức phù hợp để hiệu chỉnh
08/08/2014 31
A
C Chèn bảng đối tượng
2 Chèn bảng biểu (table)
2.1 Tạo bảng biểu
- Đặt trỏ vào nơi muốn tạo bảng - Tại Insert -> Tables -> Insert Table
Hộp thoại Insert Table xuất thiết lập số cột số dòng để tạo bảng
(9)A
C Chèn bảng đối tượng
2 Chèn bảng biểu (table)
2.2 Định dạng đường viền cho bảng
v Định dạng đường viền cho bảng
- Bôi đen bảng chọn Tables Tools -> Design-> Border-> All Border.
- Chọn kiểu đườn viền nhấp chuột vào mục muốn tạo đưuòng viền
08/08/2014 33
A
C Chèn bảng đối tượng
2 Chèn bảng biểu (table)
2.2 Định dạng đường viền cho bảng
v Định dạng cho bảng
- Bôi đen bảng cần tô màu chọn Tables Tools -> Design-> Shading chọn màu cho bảng
A
C Chèn bảng đối tượng
2 Chèn bảng biểu (table)
2.3 Chèn cơng thức tốn học vào bảng
- B1: Đặt trỏ chuột vào ô cần tính
- B2: Tại tab Table Tools chọn Layout-> Formula Hộp thoại Formula xuất chọn
Mục Formula: hiển thị hàm, cơng thức tính tốn. Number format: định dạng kiểu giá trị hiễn thị. Paste Function: chọn hàm tính tốn - B3: Copy kết vừa tính Paste vào
tiếp theo nhấn F9 để cập nhật giá trị Ví dụ:
08/08/2014 35
A
C Chèn bảng đối tượng
2 Chèn bảng biểu (table)
2.3 Chèn cơng thức tốn học vào bảng
- B1: Đặt trỏ chuột vào cần tính
- B2: Tại tab Table Tools chọn Layout-> Formula Hộp thoại Formula xuất chọn
Chú ý mục Paste Function:
(10)A
C Chèn bảng đối tượng
2 Chèn bảng biểu (table)
2.4 Chuyển bảng thành văn văn thàng bảng
v Chuyển bảng thành văn bản:
- Đặt trỏ vào ô Table
- Trong thẻ Layout nhóm Data nút Convert to Text. Hộp thoại Convert Table to Text xuất
+ Paragrahp marks: dấu phân đoạn tương đương nhấn Enter. + Tabs: Có khoảng cách phím tab.
+ Commas: Dấu phẩy.
+ Other: Dấu khác dấu trên. - Nhấn OK.
08/08/2014 37
A
C Chèn bảng đối tượng
2 Chèn bảng biểu (table)
2.4 Chuyển bảng thành văn văn thàng bảng
v Chuyển văn thành bảng :
- Đặt trỏ vào đoạn văn muốn chuyển sang Table - Trong thẻ Insert nhóm Tables nút Convert Text to Table. Hộp thoại Convert Table to Text xuất
+ Paragrahp marks: dấu phân đoạn tương đương nhấn Enter. + Tabs: Có khoảng cách phím tab.
+ Commas: Dấu phẩy.
+ Other: Dấu khác dấu trên. - Nhấn OK.
A
D Hỗ trợ xử lý phím tắt
1 Hỗ trợ xử lý
v Auto Correct Macro: Ø Auto Correct:
Để thiết lập Auto Corrrect vào File-> Option-> Proofing-> Auto Correct option.
- Correct TWo INitian CApitals: ký tự đầu viết hoa thay chữ in thứ thành chữ thường
- Capitalize first letter of sentences: Sau dấu chấm viết chữ in tự động chuyển sang chữ hoa
- Capitalize name of dáy: ký tự thứ đổi thành chữ in
- Correct accidental usage of cAPS LOCK key: Caps lock ảo.
- Replace text as you type: tự động chỉnh từ sai thành từ
08/08/2014 39
A
D Hỗ trợ xử lý phím tắt
1 Hỗ trợ xử lý
v Auto Correct Macro: Ø Macro:
- Để ghi Macro tab View-> chọn vào mũi tên phía Macro-> Record Macro.
- Để gán Macro cho nút Quick Access Toolbar Chọn Buttom.
(11)A
D Hỗ trợ xử lý phím tắt
1 Hỗ trợ xử lý
v Auto Correct Macro: Ø Macro:
- Gán phím tắt cho Macro: Ở hộp thoại Record Macro chọn Keyboard Trong Press New Shortcut Key nhập phím mà muốn gán nút cho Macro->Assign Chọn Close để bắt đầu ghi Macro.
- Chạy Macro: chạy Macro từ Quick Access Toolbar chọn vào biểu tượng Macro Hoặc dùng phím lập trình Macro
08/08/2014 41 Macro
A
D Hỗ trợ xử lý phím tắt
1 Hỗ trợ xử lý
v Auto Correct Macro:
Ø Tạo ghi bảo vệ tài liệu Word: § Tạo ghi (Comment):
- Tại thẻ Review-> New Comment - Xóa Comment thẻ Review -> Delete
- Thay đổi ten người ghi chú: Tại thẻ Review-> Track Changes tới mục User name thay đổi tên người tạo
A
D Hỗ trợ xử lý phím tắt
1 Hỗ trợ xử lý
v Auto Correct Macro:
Ø Tạo ghi bảo vệ tài liệu Word: § Tạo Password bảo vệ tài liệu word:
Vào File->Info-> Protect Document->Encrypt with Password hộp thoại Encrypt Document xuất -> nhập pass cho word.
08/08/2014 43
A
D Hỗ trợ xử lý phím tắt
1 Hỗ trợ xử lý
v Trộn thư (Mail Merge):
Ø Trộn thư: Cho phép tạo hàng loạt trang văn có phần nội dung giống từ văn (Main document) kết hợp với nội dung chi tiết khác từ văn liệu khác (Data source)
(12)A
D Hỗ trợ xử lý phím tắt
1 Hỗ trợ xử lý
v Trộn thư (Mail Merge):
Ø Mail document: file văn mẫu trình bày hồn chỉnh. o Form letter:
B1: Tạo tập tin main Word
08/08/2014 45
A
D Hỗ trợ xử lý phím tắt
1 Hỗ trợ xử lý
v Trộn thư (Mail Merge):
Ø Mail document: file văn mẫu trình bày hồn chỉnh. o Form letter:
B2: Tạo tập tin nguồn liệu Excel với cột có tên tương ứng(chú ý: tên cột viết không dấu)
A
D Hỗ trợ xử lý phím tắt
1 Hỗ trợ xử lý
v Trộn thư (Mail Merge):
Ø Mail document: file văn mẫu trình bày hồn chỉnh. o Form letter:
B3: Trên tập tin Mail Word chọn Start Mail Merge tab Maillings-> Step by Step mail Merge Wizard.
08/08/2014 47
A
D Hỗ trợ xử lý phím tắt
1 Hỗ trợ xử lý
v Trộn thư (Mail Merge):
Ø Mail document: file văn mẫu trình bày hoàn chỉnh
o Form letter:
B3: Trên tập tin Mail Word chọn Start Mail Merge tab Maillings-> Step by Step mail Merge Wizard.
(13)A
D Hỗ trợ xử lý phím tắt
1 Hỗ trợ xử lý
v Trộn thư (Mail Merge):
Ø Mail document: file văn mẫu trình bày hoàn chỉnh
o Form letter:
B3: Trên tập tin Mail Word chọn Start Mail Merge tab Maillings-> Step by Step mail Merge Wizard.
- Trong mục Select Dcocument Type chọn Letter->Next.
- Trong mục Select Startting document chọn Use the current document -> Next.
08/08/2014 49
A
D Hỗ trợ xử lý phím tắt
1 Hỗ trợ xử lý
v Trộn thư (Mail Merge):
Ø Mail document: file văn mẫu trình bày hồn chỉnh
o Form letter:
B3: Trên tập tin Mail Word chọn Start Mail Merge tab Maillings-> Step by Step mail Merge Wizard.
- Trong mục Select Dcocument Type chọn Letter->Next.
- Trong mục Select Startting document chọn Use the current document -> Next.
- Trong mục Select recipients kích chọn Browse Chọn mở file Data Source (file excel).
A
D Hỗ trợ xử lý phím tắt
1 Hỗ trợ xử lý
v Trộn thư (Mail Merge):
Ø Mail document: file văn mẫu trình bày hồn chỉnh. o Form letter:
B3: Trên tập tin Mail Word chọn Start Mail Merge tab Maillings-> Step
by Step mail Merge Wizard.
- Trong mục Select Dcocument Type chọn Letter->Next.
- Trong mục Select Startting document chọn Use the current document -> Next. - Trong mục Select recipients kích chọn Browse Chọn mở file Data Source (file
excel)
Chọn Sheet1 nhấn OK.
08/08/2014 51
A
D Hỗ trợ xử lý phím tắt
1 Hỗ trợ xử lý
v Trộn thư (Mail Merge):
Ø Mail document: file văn mẫu trình bày hồn chỉnh. o Form letter:
B3: Trên tập tin Mail Word chọn Start Mail Merge tab Maillings-> Step
by Step mail Merge Wizard.
- Trong mục Select Dcocument Type chọn Letter->Next.
(14)A
D Hỗ trợ xử lý phím tắt
1 Hỗ trợ xử lý
v Trộn thư (Mail Merge):
Ø Mail document: file văn mẫu trình bày hồn chỉnh
o Form letter:
B3: Trên tập tin Mail Word chọn Start Mail
Merge tab Maillings-> Step by Step mail Merge Wizard.
- Trong mục Select Dcocument Type chọn Letter->Next. - Trong mục Select Startting document chọn Use the
current document -> Next.
- Trong mục Select recipients kích chọn Browse Chọn mở file Data Source (file excel).
Chọn Sheet1 nhấn OK Ở hộp thoại Mail Merge Recipient trích lọc liệu mong muốn khơng mong muốn Nhấn
OK.
- Trong mục Write your letter nhấn chọn More items… Đặt trỏ chuột vào vị trí cần chèn liệu trước thực More items
08/08/2014 53
A
D Hỗ trợ xử lý phím tắt
1 Hỗ trợ xử lý
v Trộn thư (Mail Merge):
Ø Mail document: file văn mẫu trình bày hoàn chỉnh
o Form letter:
B3: Trên tập tin Mail Word chọn Start Mail
Merge tab Maillings-> Step by Step mail Merge Wizard.
- Trong mục Select Dcocument Type chọn Letter->Next. - Trong mục Select Startting document chọn Use the
current document -> Next.
- Trong mục Select recipients kích chọn Browse Chọn mở file Data Source (file excel).
Chọn Sheet1 nhấn OK Ở hộp thoại Mail Merge Recipient trích lọc liệu mong muốn không mong muốn Nhấn
OK.
- Trong mục Write your letter nhấn chọn More items…
A
D Hỗ trợ xử lý phím tắt
1 Hỗ trợ xử lý
v Trộn thư (Mail Merge):
Ø Mail document: file văn mẫu trình bày hồn chỉnh. o Form letter:
B3: Trên tập tin Mail Word chọn Start Mail Merge tab Maillings->
Step by Step mail Merge Wizard.
Sau lựa chọn More items… xong nội dung thư mời có cấu trúc hoàn chỉnh Và nhấn Next để đến bước tiếp theo.
08/08/2014 55
A
D Hỗ trợ xử lý phím tắt
1 Hỗ trợ xử lý
v Trộn thư (Mail Merge):
Ø Mail document: file văn mẫu trình bày hoàn chỉnh. o Form letter:
B3: Trên tập tin Mail Word chọn Start Mail Merge tab Maillings->
Step by Step mail Merge Wizard.
(15)A
D Hỗ trợ xử lý phím tắt
1 Hỗ trợ xử lý
v Trộn thư (Mail Merge):
Ø Mail document: file văn mẫu trình bày hồn chỉnh. o Form letter:
o Envelopes: Tạo bì thư cách Mail Merge Thực tương tự Form letter
nhưng chọn Envelopes thay chọn Form letter bước 1.
o Labels: Tạo nhãn cách Mail Merge Thực tương tự Form letter
nhưng chọn Labels thay chọn Form letter bước 1.
o Catologes: Tạo văn kiểu danh sách cách Mail Merge Thực tương tự
như Form letter chọn Catologes thay chọn Form letter bước 1. - Start Mail Merge: Điểm bắt đầu chọn tài liệu sau chọn, tạo, chỉnh sửa danh
sách người nhận
- Write & Insert Fields: Chèn Merge Field sử dụng Rules để thực thao
tác tính tốn tài liệu
- Preview Results: Kiểm tra lỗi tự động.
- Finish: Hoàn thành Merge kết hợp tài liệu cá nhân vào tài liệu toàn diện
hay in chúng gửi thư điện tử
08/08/2014 57
A
D Hỗ trợ xử lý phím tắt
1 Hỗ trợ xử lý
v Phím tắt