index of cnpmrq01007slidepdf

Các mục chọn chính trong menu này có chức năng như sau: - Programs: Chạy các chương trình đã cài vào Windows. - Documents: Mở các tài liệu văn bản, đồ họa. - Settings: Thiết lập cấu h[r]

MỤC LỤC

CHƯƠNG ĐẠI CƯƠNG VỀ TIN HỌC

1 MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN

1.1 Thông tin (information)

1.2 Dữ liệu (data)

1.3 Tin học (computer science)

2 BIỂU DIỄN DỮ LIỆU TRONG MÁY TÍNH

2.1 Các hệ đếm

2.2 Biểu diễn thơng tin máy tính đơn vị thơng tin

2.3 Mã hóa thơng tin

3 ĐẠI SỐ LOGIC

3.1 Các khái niệm

3.2 Các phép toán logic

4 CẤU TRÚC MÁY TÍNH

4.1 Khái niệm phần cứng phần mềm

4.2 Chức sơ đồ cấu trúc máy tính 10

5 HỆ ĐIỀU HÀNH 11

5.1 Khái niệm hệ điều hành 11

5.2 Khái niệm tệp thư mục 12

5.4 Hệ điều hành Windows 13

6 BÀI TẬP CHƯƠNG 16

CHƯƠNG SOẠN THẢO VĂN BẢN TRONG MICROSOFT WORD 18

1 GIỚI THIỆU CHUNG 18

1.1 Giới thiệu phần mềm Microsoft Word 18

1.2 Cửa sổ chương trình Word 18

2 SOẠN THẢO VĂN BẢN 19

2.1 Gõ tiếng Việt Word 19

2.2 Gõ số chèn ký tự đặc biệt 20

2.3 Gõ cơng thức tốn học 21

2.4 Một số thao tác soạn thảo văn 21

2.5 Một số chuẩn soạn thảo văn 22

3 CÁC THAO TÁC VỀ TỆP 22

3.1 Ghi tệp 22

3.2 Mở tệp 23

3.3 Đóng tệp 23

4 ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 23

4.2 Định dạng đoạn 24

4.3 Định dạng trang in thực in văn 26

5 TẠO BẢNG BIỂU TRONG WORD 28

5.1 Tạo bảng 28

5.2 Các thao tác bảng 28

6 VẼ HÌNH TRONG WORD 30

6.1 Sử dụng công cụ vẽ để vẽ hình 30

6.2 Các thao tác hình vẽ 32

CHƯƠNG TẠO BẢN THUYẾT TRÌNH TRONG MS POWERPOINT 34

1 GIỚI THIỆU CHUNG 34

1.1 Các hình thức thuyết trình 34

1.2 Giới thiệu phần mềm Microsoft PowerPoint 34

1.3 Cửa sổ chương trình PowerPoint 34

1.4 Một số yêu cầu tạo thuyết trình PowerPoint 35

2 CÁC LỆNH VỀ TỆP 36

2.1 Mở tệp, tạo thuyết trình 36

2.2 Ghi tệp 37

2.3 Đóng tệp 37

3 TẠO BẢN THUYẾT TRÌNH 37

3.1 Gõ văn PowerPoint 37

3.2 Thêm, xóa, thay đổi thứ tự slide 38

3.3 Tạo thay đổi đề mục (Bullets and Numbering) 38

3.4 Chèn đối tượng vào slide 39

3.5 Tạo Header Footer 41

3.6 Tạo hiệu ứng động cho slide (Animation Effect) 42

3.7 Tạo liên kết 43

3.8 Thay đổi mẫu slide màu slide 43

4 XEM VÀ TRÌNH DIỄN 44

4.1 Các chế độ xem thuyết trình 44

4.2 Trình diễn (show) 45

5 SLIDE MASTER VÀ HANDOUTS 45

5.1 Slide Master 45

5.2 Handout 46

6 ĐỊNH DẠNG VÀ IN BẢN THUYẾT TRÌNH 47

6.1 Định dạng trang in 47

6.2 In thuyết trình 47

CHƯƠNG QUẢN LÝ DỮ LIỆU TRONG MICROSOFT EXCEL 48

1.1 Giới thiệu phần mềm Microsoft Excel 48

1.2 Cửa sổ chương trình Excel 48

2 CÁC LỆNH VỀ TỆP 53

2.1 Ghi tệp 53

2.2 Mở tệp 54

2.3 Đóng tệp 54

3 TẠO BẢNG TÍNH 54

3.1 Di chuyển trỏ ô (Cell Pointer) 54

3.2 Chọn miền ô 55

3.3 Chọn font tiếng Việt 55

3.4 Các kiểu liệu cách nhập liệu vào bảng tính 55

3.5 Địa cơng thức 56

3.6 Cách sử dụng hàm bảng tính 59

3.7 Các thao tác soạn thảo 64

4 ĐỊNH DẠNG VÀ IN ẤN 67

4.1 Định dạng ô 67

4.2 Định dạng trang in in bảng tính 70

5 QUẢN LÝ CƠ SỞ DỮ LIỆU TRONG EXCEL 73

5.1 Cơ sở liệu Excel 73

5.2 Các thao tác với sở liệu 73

6 TẠO BIỂU ĐỒ TRONG EXCEL 77

6.1 Cách tạo biểu đồ 77

6.2 Di chuyển, sửa, xoá biểu đồ 81

6.3 Thay đổi kích thước biểu đồ 82

6.4 Thay đổi biểu đồ 82

6.5 Định dạng biểu đồ 82

CÁC BÀI TẬP THỰC HÀNH TRÊN PHÒNG MÁY 86

1 CÁC BÀI THỰC HÀNH SOẠN THẢO VĂN BẢN TRONG WORD 86

2 SEMINAR TRÌNH BÀY MỘT NỘI DUNG TỰ CHỌN BẰNG POWERPOINT 92

CHƯƠNG ĐẠI CƯƠNG VỀ TIN HỌC MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN

1.1 Thông tin (information)

Thông tin khái niệm trừu tượng mô tả đem lại hiểu biết, nhận thức cho người

1.2 Dữ liệu (data)

Dữ liệu vật liệu mang thông tin Dữ liệu sau tập hợp lại xử lý cho ta thông tin

Ví dụ: Chữ viết, hình ảnh sách liệu mang thơng tin Để có thơng tin từ sách phải đọc

Trong thực tế liệu là:

- Văn bản: Sách, báo, truyện, công văn…

- Các loại số liệu: Số liệu thống kê nhân sự, thời tiết, kho tàng… - Âm thanh, hình ảnh: Tiếng nói, âm nhạc, phim ảnh, tranh vẽ… - …

1.3 Tin học (computer science)

Thông tin nằm liệu, xử lý thông tin bao gồm nhiều trình xử lý liệu để rút thơng tin hữu ích phục vụ người Xã hội phát triển thơng tin, liệu nhiều, người xử lý thông tin cách thủ công Để xử lý thông tin người phải cần đến trợ giúp máy móc, ngành khoa học đời, Tin học

Tin học ngành khoa học nghiên cứu phương pháp, công nghệ kỹ thuật xử lý thông tin cách tự động

Trong Tin học, máy tính hay máy vi tính dùng để xử lý thơng tin

Hiện cịn có thuật ngữ dùng cho ngành Công nghệ thông tin (information technology) Thuật ngữ xác hơn, bao quát thuật ngữ Tin học

2 BIỂU DIỄN DỮ LIỆU TRONG MÁY TÍNH 2.1 Các hệ đếm

2.1.1 Hệ đếm số 10 (Hệ thập phân - Decimal System)

Hệ 10 hay hệ thập phân hệ đếm sử dụng để đếm tính tốn đời sống hàng ngày

Hệ 10 sử dụng 10 chữ số 0, 1, …, để biểu diễn số

Khi làm việc với nhiều hệ đếm khác nhau, để phân biệt số viết hệ đếm với số viết hệ đếm khác người ta thường viết kèm theo số có giá trị số hệ đếm

Ví dụ: 209210; 789,1210; 12A16; 101102

Một số hệ 10 thể biểu diễn theo số 10 Ví dụ:

Các lũy thừa số 10 gọi trọng số Trọng số chữ số thứ i số hệ 10 có dạng 10i

Từ hệ đếm số 10 ta tổng quát hóa cho hệ đếm số a (a  2) với đặc điểm sau:

- Hệ đếm số a sử dụng a chữ số để biểu diễn số, chữ số nhỏ có giá trị khơng chữ số 0, chữ số lớn có giá trị a-1

- Trọng số chữ số thứ i (i  Z) số hệ a ai

- Số hệ a có chữ số bi, Na = bnbn-1…b1b0,b-1b-2…b-m biểu diễn theo số

a sau:

Na = bnan + bn-1an-1 +…+ b1a1 + b0a0 + b-1a-1+b-2a-2+…+b-ma-m (1.1)

Giá trị tổng vế phải công thức (1.1) gọi giá trị số Na Công thức

(1.1) sử dụng để chuyển đổi số hệ a sang hệ 10 2.1.2 Hệ đếm số (Hệ nhị phân - Binary System)

Hệ hay hệ nhị phân có số a = nên sử dụng chữ số ‘0’ ‘1’ để biểu diễn số Trọng số chữ số thứ i số hệ có dạng 2i

Ví dụ: 100112 = 124 + 023 + 022 + 121 + 120 = 1910

2.1.3 Hệ đếm số 16 (Hệ hex - Hexadecimal System)

Hệ hay hệ hex có số a = 16 nên sử dụng 16 chữ số để biểu diễn số Mười chữ số đầu 0, 1, …, biểu diễn giá trị từ khơng đến chín, sáu chữ số sau chữ A, B, C, D, E, F biểu diễn giá trị từ mười đến mười lăm Trọng số chữ số thứ i số hệ 16 có dạng 16i

Ví dụ: 12A16 = 1162 + 2161 + A160 = 29810

Mười sáu số hệ đếm 10, hệ hệ 16 cho bảng sau:

Hệ 10 Hệ Hệ 16

0 0000

1 0001

2 0010

3 0011

4 0100

5 0101

6 0110

7 0111

8 1000

9 1001

10 1010 A

11 1011 B

12 1100 C

13 1101 D

14 1110 E

15 1111 F

2.1.4 Chuyển đổi hệ đếm a) Chuyển từ số hệ a sang hệ 10

* Quy tắc: Muốn chuyển số hệ a sang hệ 10 ta tính tổng tích chữ số nhân với trọng số chúng, tức tính tổng vế phải cơng thức (1.1)

Ví dụ:

1101012 = 125 + 124 + 023 + 122 + 021 + 120 = 32 + 16 + + = 5310

10F16 = 1162 + 0161 + F160 = 256 + 15160 = 256 + 15 = 27110

b) Chuyển số hệ 10 sang số hệ a

Ta xét trường hợp chuyển số nguyên hệ 10 sang hệ a

* Quy tắc: Đem số hệ 10 chia nguyên liên tiếp cho số a thương khơng dừng lại, lấy số dư phép chia theo thứ tự ngược lại ta số hệ a (số dư phép chia cuối chữ số có trọng số lớn nhất, chữ số nằm tận bên trái)

Ví dụ 1: Đổi số 3410 sang hệ 2, ta thực phép chia sau:

Ví dụ 2: Đổi số 17210 sang hệ 16

2.1.5 Các phép tính số học hệ a) Phép cộng

* Bảng cộng hai bit:

A B A+B C

0 0

0 1

1

1 1

trong C (Carry) bit nhớ

* Cách thức thực phép cộng hai số hệ tay sau: Thực cộng hệ 10, cộng cột bit từ phải qua trái, có nhớ sang cột bit cao

34 17

0

8

1

4

0

2

0

1

0

0 Kết 3410 = 1000102

dư

172 16 10

12 16

0 10

Kết 17210 = AC16 (10 ứng với A, 12 ứng với C)

Ví dụ:

C 1 A 1 B 0 1 A+B 1 1

* Trong máy tính, phép cộng hai bit thực mạch cộng sau:

b) Phép trừ

Trong kỹ thuật máy tính, để tận dụng mạch cộng có sẵn người ta thực phép trừ phép cộng: cộng số bị trừ với số đối số trừ Vấn đề đặt phải có cách biểu diễn số âm hệ Có nhiều cách biểu diễn số âm hệ hay dùng kiểu số bù hai Theo kiểu số bù hai, số nhị phân biểu diễn số bit định, thường 8, 16, 32 bit

Các bước tìm số bù hai L bit số nhị phân N sau:

B1: Viết số nhị phân N L bit, số nhị phân N có số bit nhỏ L thêm bit vào bên trái

B2: Tìm bù N, ký hiệu N , cách đảo bit: thành 0, thành B3: Tìm số bù hai N, ký hiệu -N, cách cộng bù với

Ví dụ: Tìm số bù hai bit số nhị phân N = 101101 B1: N = 0010 1101

B2: N = 1101 0010

B3: -N = N + = 1101 0011

* Số bù hai số nhị phân số đối (số âm) số nhị phân Bit tận bên trái số bù hai cho biết thông tin dấu số nhị phân: - số âm, - số dương

* Phép trừ hai số nhị phân thực phép cộng: cộng số bị trừ với số bù hai số trừ

Ví dụ: Thực phép trừ sau khuôn bit: 101101 - 111010 B1: A = 0010 1101, B = 0011 1010

B2: B = 1100 0101

B3: -B = B + = 1100 0101 + = 1100 0110

B4: A - B = A + (-B) = 0010 1101 + 1100 0110 = 11110011 c) Phép nhân

* Bảng nhân:

A B AB

0 0

1 0

0

1 1

+ A

B

* Cách thức thực phép nhân hai số hệ tương tự hệ 10 Ví dụ: a= 100112 b= 10112 , thực ab sau:

 0 1 1 0 1 0 1 0 0 0 1 1 0 d) Phép chia

Trong phần xét phép chia nguyên

* Cách thực hiện: Lấy số bị chia trừ liên tiếp cho số chia, hiệu số dương thương cộng với Dừng thực hiệu số âm

Ví dụ: Cho a =1210 b = 610 Thực a: b hệ với khuôn bit

a = 1210 biểu diễn khuôn bit sau: 00001100

b = 610 -610 biểu diễn sau: 11111010

Thực phép trừ liên tiếp cho thương sau: Bước 1: 12= 00001100 Thương=0 -6= 11111010

Bước 2: Hiệu 00000110 Thương= 0+1=1 -6= 11111010

Hiệu 00000000 Thương=1 +1=10 => Dừng thực Vậy 00001100 : 00000110 = 10

2.2 Biểu diễn thơng tin máy tính đơn vị thơng tin * Biểu diễn thơng tin máy tính:

Thơng tin, liệu xung quanh có nhiều loại văn bản, loại số liệu, âm thanh, hình ảnh… Muốn đưa dạng liệu vào máy tính người ta phải dùng số nhị phân để biểu diễn Sở dĩ máy tính dùng số nhị phân để biểu diễn thông tin linh kiện vật liệu điện tử dùng để chế tạo máy tính, chế tạo nhớ máy tính có hai trạng thái có - khơng có điện, tương ứng biểu diễn

* Các đơn vị thông tin:

Trong kỹ thuật máy tính, chữ số nhị phân gọi bit (viết tắt từ tiếng Anh Binary digiT) Một nhóm bit gọi byte, nhóm 16 bit gọi word (từ), nhóm 32 bit gọi double word (từ kép)

Bit, Byte, Word, Double Word đơn vị thông tin Đơn vị thông tin hay dùng byte Trên đơn vị byte có bội sau:

1 Kilo Byte (1 KB) = 210 byte = 1024 byte

2.3 Mã hóa thơng tin

2.3.1 Khái niệm mã hóa

Để biểu diễn thơng tin máy tính phải quy ước cách biểu diễn Mã hóa thơng tin quy ước cách biểu diễn thơng tin máy tính

Trong máy tính người ta dùng mã nhị phân có độ dài (số bit) cố định để biểu diễn thông tin Với độ dài từ mã n, ta biểu diễn 2n trạng thái khác

Ví dụ: 1) Nếu dùng byte (8 bit) để biểu diễn số ngun khơng dấu ta biểu diễn 28 = 256 số có giá trị từ đến 255 sau:

Từ mã Số nguyên

0000 0000

0000 0001

0000 0010

… …

1111 1111 255

2) Nếu dùng byte để biểu diễn ký tự (chữ cái, chữ số thập phân, dấu chấm câu, ký hiệu phép tốn…) biểu diễn 28 = 256 ký tự khác

2.3.2 Bảng mã ASCII

Về nguyên tắc, quốc gia tự thiết kế mã riêng để biểu diễn ký tự quy ước khác Nếu làm máy tính chí phận máy tính không hiểu kết nối với Bởi vậy, nước phải quy định dùng chung bảng mã gọi bảng mã chuẩn Trong thực tế có nhiều bảng mã chuẩn sử dụng phổ biến máy tính bảng mã ASCII (America Standard Code for Information Interchange)

Bảng mã ASCII có độ dài từ mã nên có tất 256 từ mã, biểu diễn 256 ký tự khác Bảng mã ASCII chia thành bảng mã ASCII tiêu chuẩn (có mã từ đến 127) bảng mã ASCII mở rộng (có mã từ 128 đến 255) Hầu có bảng mã ASCII tiêu chuẩn giống nhau, bảng mã ASCII mở rộng dùng để biểu diễn ký tự riêng nước

Các ký tự bảng mã ASCII tiêu chuẩn sau: BẢNG MÃ ASCII TIÊU CHUẨN Hexa

Hexa 2

5 <ENQ> 5 <NAK> 21 % 37 53 E 69 U 85 e 101 u 117 <ACK> 6 <SYN> 22 & 38 54 F 70 V 86 f 102 v 118 <BEL> 7 <ETB> 23 ' 39 55 G 71 W 87 g 103 w 119 <BS> 8 <CAN> 24 ( 40 56 H 72 X 88 h 104 x 120 <HT> 9 <EM> 25 ) 41 57 I 73 Y 89 i 105 y 121 A <LF> 10 <SUB> 26 * 42 : 58 J 74 Z 90 j 106 z 122 B <VT> 11 <ESC> 27 + 43 ; 59 K 75 [ 91 k 107 { 123 C <FF> 12 <FS> 28 , 44 < 60 L 76 \ 92 l 108 | 124 D <CR> 13 <GS> 29 - 45 = 61 M 77 ] 93 m 109 } 125 E <SO> 14 <RS> 30 46 > 62 N 78 ^ 94 n 110 ~ 126 F <SI> 15 <US> 31 / 47 ? 63 O 79 _ 95 o 111 <DEL> 127

3 ĐẠI SỐ LOGIC 3.1 Các khái niệm

* Mệnh đề logic: Mệnh đề logic câu nói câu viết có tính chất khẳng định phủ định kiện Mỗi mệnh đề logic đặt câu hỏi có khơng có sai khơng

- Các câu cảm thán, câu mệnh lệnh hiệu không gọi mệnh đề logic Các câu chung chung chẳng mà chẳng sai không gọi mệnh đề logic

Ví dụ : “Tơi già”, “Anh A học giỏi” mệnh đề logic “Hãy làm cho việc này” mệnh đề logic

"Ơi hơm trời đẹp quá!" câu cảm thán không gọi mệnh đề logic

- Mỗi mệnh đề nhận giá trị chân lý "đúng" (TRUE) "sai" (FALSE) Môn logic mệnh đề không quan tâm đến câu cú ngữ pháp mệnh đề mà xét đến tính sai mệnh đề

- Từ mệnh đề đơn giản ta xây dựng mệnh đề phức tạp nhờ phép liên kết “Không”, “Và” , “Hoặc”

Ví dụ: Các mệnh đề đơn A = “Hà Nội đông dân”

B = “Hà Nội có nhiều xanh” X = “An liệt sĩ”

Y = “An đội”

Phép “Không” với X cho Z = “An liệt sĩ”

Phép “Hoặc” liên kết X Y cho Z = “An liệt sĩ An đội”

* Các phép “Không”, “Và”, “Hoặc” với mệnh đề làm thành đại số gọi đại số logic hay đại số mệnh đề

* Hai giá trị TRUE (đúng) FALSE (sai) logic, với TRUE > FALSE

* Biến logic: Là đại lượng nhận giá trị logic (TRUE) sai (FALSE)

Ví dụ: X ="Số m số âm", ví dụ X biến logic nhận giá trị TRUE FALSE tuỳ theo giá trị m, giả sử m = -5 X nhận giá trị TRUE, m=7 X nhận giá trị FALSE

* Hàm logic:

- Những toán logic thường phát biểu dạng câu nói câu viết xác định yêu cầu ràng buộc hệ thống mà toán giải Ta biểu diễn liên kết mệnh đề biểu thức logic hay hàm logic

- Hàm logic hàm biến logic Kết hàm trả giá trị logic Ví dụ: Biến X = "Sinh viên có hộ Hà nội"

Biến Y = "Sinh viên có tuổi > 20"

Hàm F = X "và" Y = X AND Y, có nghĩa F = "Sinh viên có hộ Hà Nội có tuổi > 20" Như ứng với giá trị X, Y khác hàm F cho giá trị khác mô tả theo bảng sau:

X Y X AND Y

FALSE FALSE FALSE

FALSE TRUE FALSE

TRUE FALSE FALSE

TRUE TRUE TRUE

Các giá trị hàm logic biểu diễn dạng bảng, bảng gọi bảng chân lý Hàm logic có n biến bảng chân lý có 2n giá trị hàm

3.2 Các phép tốn logic

3.2.1 Phép toán NOT (phủ định hay đảo) Bảng chân lý:

X NOT X

FALSE TRUE

TRUE FALSE

3.2.2 Phép toán AND (và) Bảng chân lý:

X Y X AND Y

FALSE FALSE FALSE

FALSE TRUE FALSE

TRUE TRUE TRUE

Nhận xét: Phép toán AND cho kết “đúng” hai toán hạng “đúng” 3.2.3 Toán tử OR (hoặc)

Bảng chân lý:

X Y X OR Y

FALSE FALSE FALSE

FALSE TRUE TRUE

TRUE FALSE TRUE

TRUE TRUE TRUE

Nhận xét: Phép toán OR cho kết “sai” hai toán hạng “sai” 3.2.4 Toán tử XOR (hoặc loại trừ)

Bảng chân lý:

X Y X XOR Y

FALSE FALSE FALSE

FALSE TRUE TRUE

TRUE FALSE TRUE

TRUE TRUE FALSE

Nhận xét: Phép toán XOR cho kết “đúng” hai toán hạng khác nhau, cho kết “sai” hai toán hạng giống

* Biểu thức logic: Là kết hợp logic, biến logic, hàm logic phép toán logic Kết biểu thức logic logic (TRUE FALSE)

* Nếu biểu thức logic có chứa nhiều phép tốn logic phép toán logic thực theo thứ tự ưu tiên sau: NOT  AND  OR, XOR (OR XOR mức ưu tiên) Các phép toán mức ưu tiên thực từ trái qua phải

* Có thể tính gía trị biểu thức logic theo thứ tự sau: - Thay giá trị vào biến có;

- Thực phép tính số học, phép tính so sánh có; - Thực phép toán logic theo thư tự ưu tiên

4 CẤU TRÚC MÁY TÍNH

4.1 Khái niệm phần cứng phần mềm

* Phần cứng tất linh kiện, thiết bị vật lý cấu tạo thành máy tính hình, bàn phím, chuột, CPU, ổ cứng…

* Phần mềm chương trình người viết để điều khiển hoạt động máy tính điểu khiển máy tính thực cơng việc

4.2 Chức sơ đồ cấu trúc máy tính 4.2.1 Chức máy tính

Chức máy tính xử lý thơng tin Mọi q trình xử lý thơng tin máy tính thực theo chu trình sau:

VÀO - XỬ LÝ - RA VÀ LƯU TRỮ

Chu trình tóm tắt sau: Trước tiên ta phải đưa liệu vào đầu vào máy tính Sau máy tính thực q trình xử lý để rút thông tin Thông tin đưa dạng liệu Dữ liệu vào với quy trình xử lý lưu trữ để dùng tiếp cho lần sau

4.2.2 Sơ đồ cấu trúc máy tính

Để đảm nhận chức trên, máy tính thiết kế với khối hình

Hình 1.1 Sơ đồ cấu trúc máy tính

a) Khối xử lý trung tâm (CPU - Central Processing Unit) hay gọi vi xử lý (Micro Processor) huy máy tính Nó có nhiệm vụ thực phép tính số học logic, đồng thời điều khiển trình thực lệnh CPU có ba phận chính:

- Khối tính tốn số học logic (ALU - Arithmetic and Logic Unit): Thực phép tính số học logic

- Khối điều khiển (CU - Control Unit): CU định dãy thao tác cần phải thực cách tạo tín hiệu điều khiển

- Các ghi (Register): Làm nhiệm vụ nhớ trung gian Mỗi ghi có chức cụ thể chuyên dụng

b) Bộ nhớ dùng để lưu trữ liệu chương trình Bộ nhớ đặc trưng hai tham số: dung lượng thời gian truy nhập Bộ nhớ máy tính chia thành hai loại nhớ nhớ

KHỐI XỬ LÝ TRUNG TÂM CPU

Khối tính tốn số

học logic ALU

Khối điều khiển

CU

Các ghi Thiết bị vào

Bàn phím, chuột, máy quét ảnh…

Thiết bị Màn hình, máy in…

Bộ nhớ Đĩa cứng, đĩa mềm, ổ USB

* Bộ nhớ trong, gọi nhớ (main memory), nhớ gắn liền với CPU để CPU làm việc Bộ nhớ có tốc độ trao đổi liệu với CPU lớn dung lượng không cao Bộ nhớ gồm có RAM ROM

- RAM (Random Access Memory) nhớ mà máy tính hoạt động đọc ghi liệu Bộ nhớ RAM dùng để chứa chương trình liệu tạm thời máy tính làm việc Khi điện tắt máy tồn chương trình liệu RAM

- ROM (Read Only Memory) nhớ mà máy tính hoạt động đọc liệu, khơng ghi vào Chương trình liệu chứa ROM không bị mất điện tắt máy Việc ghi chương trình liệu vào ROM cơng việc chuyên gia kỹ thuật nhà sản xuất Bộ nhớ ROM dùng để chứa chương trình liệu cố định, điều khiển máy tính bật điện

Bộ nhớ tổ chức thành nhớ Các nhớ thường có độ dài byte byte Mỗi nhớ có địa Nội dung chứa ô nhớ thay đổi cịn địa cố định

* Bộ nhớ ngồi, cịn gọi nhớ phụ, thiết bị nhớ để lưu trữ thông tin, liệu với khối lượng lớn Khi hoạt động, máy tính cần đến liệu liệu nạp vào nhớ (RAM) Bộ nhớ ngồi điển hình đĩa từ (đĩa cứng, đĩa mềm) Thơng tin đĩa từ đọc, ghi thường xuyên, không bị mất điện tắt máy Bộ nhớ ngồi có dung lượng lớn nhiều so với nhớ tốc độ truy nhập chậm nhớ

Nguyên tắc ghi thông tin đĩa từ giống băng từ ghi nhạc hình, dùng hạt từ để ghi thông tin Đĩa từ chia thành nhiều đường tròn đồng tâm để ghi/đọc liệu, đường tròn gọi rãnh (track) Các rãnh lại chia thành nhiều cung (sector) Mỗi cung dù dài hay ngắn quy định ghi số byte định, thường 512 byte

c) Thiết bị ngoại vi

Đó thiết bị vào/ra để đưa liệu vào lấy liệu khỏi máy tính Các thiết bị vào/ra điển bàn phím, chuột, hình, máy in

5 HỆ ĐIỀU HÀNH

5.1 Khái niệm hệ điều hành

Hệ điều hành tập hợp chương trình nhằm đảm bảo chức sau: - Điều khiển việc thực chương trình;

- Quản lý, phân phối, thu hồi nhớ (cả nhớ nhớ ngoài); - Điều khiển thiết bị;

- Điều khiển quản lý việc vào/ra liệu;

- Làm nhiệm vụ trung gian ghép nối máy tính với người sử dụng Có nhiều hệ điều hành khác DOS, WINDOWS, UNIX…

5.2 Khái niệm tệp thư mục 5.2.1 Tệp (File):

Tệp tập liệu có liên quan đến hệ điều hành lưu trữ nhớ ngồi Vì lưu trữ nhớ nên tệp liệu chứa cịn điện tắt máy

Tệp đơn vị lưu trữ liệu nhớ hệ điều hành Mỗi tệp lưu trữ nhớ có tên để phân biệt với tệp khác Tên tệp gồm có hai phần: phần tên phần mở rộng (hay phần đuôi), hai phần phân tách dấu chấm Phần tên nên đặt cho phản ánh nội dung chứa tệp Phần mở rộng thường có từ đến ký tự, cho biết kiểu tệp Ví dụ: phần mở rộng PAS cho biết tệp chương trình pascal; DOC cho biết tệp văn word; EXE COM tệp chương trình chạy được…

Ta hình dung tệp sách hay Mỗi sách có tên sách (giống tên tệp) mang nội dung (giống liệu chứa tệp)

5.2.2 Thư mục (Directory, Folder):

Thư mục vùng nhớ ngồi chứa tệp có liên quan đến Mỗi thư mục nhớ ngồi có tên để phân biệt với thư mục khác

Thư mục khơng chứa tệp mà cịn chứa thư mục khác Một thư mục nằm thư mục khác gọi thư mục con, thư mục chứa thư mục khác gọi thư mục cha

Ta hình dung thư mục giống cặp sách hay giá sách Chiếc cặp chứa sách, (tệp) Chiếc cặp có nhiều ngăn, ngăn giống thư mục

Việc lưu trữ tệp nhớ theo cấu trúc thư mục giúp cho việc tìm lại tệp lưu trữ dễ dàng Cấu trúc thư mục nhớ thường gọi thư mục

* Thư mục gốc:

Thư mục gốc thư mục chứa toàn tệp thư mục ổ đĩa Thư mục gốc tên mà biểu thị dấu gạch ngược (\)

* Tên ổ đĩa:

Hệ điều hành quy định đặt tên ổ đĩa sau: Ổ đĩa mềm đặt tên chữ A B; ổ đĩa cứng, CD, USB… đặt tên chữ từ C trở

* Thư mục hành:

Tại thời điểm hệ điều hành làm việc thư mục, thư mục gọi thư mục hành hay thư mục làm việc

5.2.3 Đường dẫn (Path)

Đường dẫn cách ghi để đến thư mục tệp thư mục

Ví dụ 1: C:\THUCHANH\PAS\NHOM1\BAI1.PAS

5.4 Hệ điều hành Windows

5.4.1 Các thành phần hình Windows

Hệ điều hành cài đặt ổ C máy tính Khi bật máy hệ điều hành nạp vào nhớ máy vi tính, nạp xong hình giao diện Windows (Desktop) hình

Hình 1.2 Màn hình Windows XP

* Thanh Taskbar:

Thanh Taskbar chứa nút Start danh sách chương trình hoạt động Tất cửa sổ chương trình đưa chế độ cực tiểu nhìn thấy Taskbar

* Nút Start:

Hình 1.3 Các mục chọn nút Start

Các mục chọn menu có chức sau: - Programs: Chạy chương trình cài vào Windows - Documents: Mở tài liệu văn bản, đồ họa

- Settings: Thiết lập cấu hình Control Panel, máy in, Taskbar - Search: Tìm kiếm tệp thư mục

- Help and Support: Mở cửa sổ trợ giúp - Run: Chạy tệp chương trình

- Log Off: Kết thúc phiên làm việc người sử dụng

- Turn Off Computer: Khi chọn mục này, hội thoại xuất hiện, cho phép ta lựa chọn chức năng:

Shut down Tắt máy

Restart Khởi động lại hệ điều hành Windows Stand by Tắt máy chuyển vào chế độ chờ

5.4.2 Cách chạy chương trình ứng dụng

Để chạy trình ứng dụng ta thực cách sau:

Cách 1: Kích đúp chuột vào biểu tượng trình ứng dụng hình Windows

Cách 2: Chọn nút START/ chọn mục PROGRAMS/ chọn trình ứng dụng

Cách 3: Chọn nút START/ chọn mục RUN / chọn BROWSE/ chọn thư mục trình ứng dụng/ chọn OK

5.4.3 Tắt máy

5.4.4 Sử dụng chương trình quản lý tệp thư mục Windows Explorer

Chương trình Windows Explorer chương trình tiện ích nằm Windows 95/98/2000… dùng để quản lý tệp thư mục Bạn sử dụng chương trình để chép, xóa, đổi tên tệp, tạo thư mục mới…

a) Khởi động chương trình Windows Explorer

Có thể khởi động chương trình Explorer cách sau:

- Cách 1: Kích đúp chuột vào biểu tượng Windows Explorer Desktop - Cách 2: Chọn nút Start / chọn mục Program/ chọn Windows Explorer

- Cách 3: Chọn nút Start / chọn mục Run / chọn nút Browse / chọn thư mục chọn chương trình ứng dụng

Sau khởi động ba cách trên, cửa sổ làm việc Windows Explorer có dạng hình sau:

Hình 1.4 Cửa sổ chương trình Windows Explorer

Cửa sổ làm việc Windows Explorer chia thành hai cửa sổ con: cửa sổ bên trái chứa tên ổ đĩa thư mục, cửa sổ bên phải chứa nội dung thư mục hay ổ đĩa mở Khi kích chuột vào thư mục hay ổ đĩa cửa sổ bên trái nội dung thư mục hay ổ đĩa cửa sổ bên phải Phân biệt tên tệp thư mục nhờ biểu tượng bên cạnh, bên cạnh tên thư mục ln có biểu tượng cặp màu vàng, bên cạnh tên tệp biểu tượng cặp màu vàng mà thường có biểu tượng chương trình tạo tệp

b) Các thao tác với Windows Explorer * Vào/mở thư mục hay ổ đĩa

Cách 1: Kích chuột vào tên thư mục hay ổ đĩa cửa sổ bên trái Kích vào dấu +/ để mở rộng/thu gọn thư mục

Cách 2: Kích đúp vào tên thư mục cửa sổ bên phải * Chọn tệp/thư mục

- Chọn tệp/thư mục: Kích chuột vào tên tệp/thư mục

- Chọn nhiều tệp/thư mục cách xa nhau: Giữ phím Ctrl kích vào tên tệp/thư mục muốn chọn

- Chọn nhiều tệp/thư mục liền kề nhau: Kích vào tệp đầu, giữ phím Shift kích vào tệp cuối

- Chọn tất tệp thư mục: Ấn Ctrl+A * Tạo thư mục

- Vào thư mục ổ đĩa mà muốn tạo thư mục

- Vào menu File  New  Folder  xuất biểu tượng cặp màu vàng  gõ vào tên thư mục ấn Enter

* Sao chép tệp/thư mục

- Chọn tệp/thư mục muốn chép - Ấn phím Ctrl+C

- Vào thư mục muốn chép tới - Ấn phím Ctrl+V

Có thể ấn Ctrl+V nhiều lần để chép nhiều nơi * Di chuyển tệp/thư mục

- Chọn tệp/thư mục muốn di chuyển - Ấn phím Ctrl+X

- Vào thư mục muốn di chuyển tới - Ấn phím Ctrl+V

* Xóa tệp/thư mục

- Chọn tệp/thư mục muốn xóa

- Ấn phím Delete  xuất hội thoại  kích vào Yes * Đổi tên tệp/thư mục

Kích phải chuột vào tên tệp/thư mục muốn đổi tên  chọn Rename  gõ vào tên ấn Enter

* Xem thông tin tệp thư mục

Kích phải chuột vào tên tệp/thư mục muốn đổi tên  chọn Properties BÀI TẬP CHƯƠNG

Bài 1: Chuyển đổi hệ đếm a) 3710 = ?2

Bài 2: Tính giá trị biểu thức logic sau:

a) ((x + 2)2 < 0) AND NOT (sin2x + cos2x > 1) OR (log35 > log25)

b) NOT (x2 + y2 < 2xy) XOR (ln(x2 + 1) < 0) OR (‘ABCD’ < ‘AB123’) Bài 3: Thực phép tính sau khn bit

a) Tính tổng: 100110 + 101101 b) Tính hiệu: 10010101 - 110011

Bài 4: a) Phân biệt thông tin (information) liệu (data) Thơng tin biểu diễn máy tính nào? Các đơn vị đo thông tin mối quan hệ chúng

b) Chức nhớ máy tính? Bộ nhớ máy tính chia thành loại nào? Tại cần nhớ ngoài?

Bài 5: Chuyển đổi hệ đếm a) 110102 = ?10

b) 1A0D16 = ?2

Bài 6: Tính giá trị biểu thức logic sau:

a) (36 > -36) OR NOT (lg10 > 5) AND NOT (‘CY7F’ < ‘97F’)

b) NOT (cos2x + sin2x > ) AND (|sinx| > 2) XOR NOT (‘5GH’ > ‘5gh’)

Bài 7: Thực phép tính sau khn bit a) Tính tổng: 10110011 + 101001

b) Tính hiệu: 110011 - 1100110

Bài 8: a) Tại hệ điều hành thiếu máy tính? Phân biệt tệp thư mục Trình bày cách copy tệp thư mục hệ điều hành Windows

b) So sánh nhớ RAM ROM So sánh nhớ (RAM) nhớ

Bài 9: Chuyển đổi hệ đếm a) 15D16 = ?10

b) 5710 = ?16

Bài 10: Tính giá trị biểu thức logic sau:

a) (25 > |-30|) XOR NOT (lg100 < 2) OR NOT (‘abC2’ < ‘aBc2’) b) NOT (0! > ) AND (|cosx| > 5) OR NOT (‘5GH’ > ‘5GHD’) Bài 11: Thực phép tính sau khn bit

a) Tính tổng: 1101010 + 1100101 b) Tính hiệu: 1001010 - 1010110

Bài 12: a) Nếu dùng bit để biểu diễn số ngun khơng dấu biểu diễn số? Đó số nào? Bảng mã ASCII dùng làm gì? Cho biết số lượng độ dài từ mã ASCII?

CHƯƠNG SOẠN THẢO VĂN BẢN TRONG MICROSOFT WORD

1 GIỚI THIỆU CHUNG

1.1 Giới thiệu phần mềm Microsoft Word

Microsoft Word phần mềm soạn thảo văn chuyên dụng sử dụng phổ biến giới Đây phần mềm phần mềm Office hãng Microsoft Bộ phần mềm Office phát triển qua nhiều phiên bản: Office 4.3 -> Office 97 -> Office 2000 -> Office XP -> Office 2003

1.2 Cửa sổ chương trình Word 1.2.1 Cách chạy chương trình Word Có thể chạy Word theo cách sau:

- Cách 1: Kích đúp chuột vào biểu tượng chương trình Word Desktop - Cách 2: Kích nút Start / chọn mục Programs/ chọn Micrsoft Word

Sau khởi động ba cách trên, cửa sổ làm việc Micrsoft Word có dạng hình sau (Hình 2.1)

Hình 2.1 Cửa sổ chương trình Word

Theo thứ tự từ xuống hình bao gồm phần sau:

- Thanh thực đơn (Menu): Thanh trình bày thực đơn ngang, mục chọn thực đơn ngang thực đơn dọc

- Thanh công cụ (Toolbars): Trên công cụ nút (Button), nút tương ứng với mục chọn thực đơn Menu

- Thanh định dạng (Format): Thanh gồm nút phục vụ cho việc định dạng văn bản, nút định dạng tương ứng với mục chọn menu Format

- Thước (Ruler): Chỉ lề trái , lề phải, vị trí cột bảng - Vùng soạn thảo văn nơi gõ vào văn

- Cuối trạng thái: Chỉ thông tin thời tệp văn soạn thảo trang thời (Page), phần (Sec), dịng (Ln), cột (Col), …

Có thể dùng chức Tools - Customize để thay đổi nút công cụ dùng View-Toolbars để thêm bớt

1.2.2 Ra khỏi Word

Vào menu File  chọn Exit ấn phím Alt+F4 SOẠN THẢO VĂN BẢN

2.1 Gõ tiếng Việt Word

2.1.1 Chương trình gõ tiếng Việt phông chữ tiếng Việt

Để gõ tiếng Việt Word ta phải có chương trình gõ tiếng Việt phơng (font) tiếng Việt Chương trình gõ tiếng Việt cho ta cách gõ tiếng Việt từ bàn phím tiếng Anh, cịn phơng chữ tiếng Việt cho ta nhìn thấy chữ tiếng Việt theo nhiều hình dạng khác

Chương trình gõ tiếng Việt sử dụng Vietkey2000 Unikey Phông tiếng Việt dùng có hai loại ABC Unicode

2.1.2 Gõ tiếng Việt theo kiểu Telex

Các chương trình gõ tiếng Việt cho nhiều kiểu gõ khác hay dùng kiểu Telex Kiểu Telex cách gõ tiếng Việt thuận tiện dễ nhớ, đảm bảo có tiếng Việt tả, đồng thời bỏ cách đặt dấu sai tồn thành thói quen

Cách gõ tiếng Việt theo kiểu Telex sau: Gõ vào Nhận Gõ vào Nhận aw ă Aw Ă ow Ow Ơ uw Uw Ư aa â AA Â oo OO Ơ ee ê EE Ê dd đ DD Đ

Gõ dấu: f: huyền ; s: sắc ; r: hỏi ; x: ngã ; j: nặng

* Lưu ý:

- Để bỏ dấu ta nên gõ dấu sau từ, nghĩa gõ xong từ gõ dấu Ví dụ: Truwowngf Trường, DDieenj Điện, baos báo

- Các phím cho dấu gõ sau nguyên âm Nếu gõ khơng sau ngun âm ta chữ

- Phím xố dấu: Ngay sau gõ xong từ, muốn xoá dấu đánh ta đưa trỏ đến sát ký tự cuối từ gõ phím z

- Chữ hay liền nên gõ hai phím ] [, hai phím liền bàn phím, gõ nhanh

]  [  }  Ư {  Ơ Thí dụ : tr][ngf  Trường dd][cj 

- Gõ lặp dấu: Gõ liên tiếp lần phím dấu ta chữ phím dấu Ví dụ, để có từ dos ta phải gõ doss

- Nếu gõ nhầm dấu, ta việc gõ dấu vào mà khơng phải cơng xố dấu cũ Lưu ý gõ sai dấu từ chuyển sang gõ từ khác khơng quay sửa dấu mà phải xoá hết nguyên âm từ sai gõ lại từ

2.2 Gõ số chèn ký tự đặc biệt *) Gõ số

- Gõ số trên: Ví dụ x3

Đầu tiên viết chữ x sau bấm tổ hợp phím Ctrl+ Shift + =, trỏ lúc chuyển lên vị trí cao để ta gõ số 3, gõ lại lần tổ hợp phím trỏ trở lại bình thường

- Gõ số dưới: Ví dụ x1

Gõ chữ x sau bấm tổ hợp phím Ctrl + =, trỏ hạ xuống vị trí thấp ta bấm tiếp số bấm lại tổ hợp phím lần

*) Chèn vào văn ký tự đặc biệt

Đưa trỏ soạn thảo tới vị trí cần chèn  vào menu Insert  Symbol  xuất hộp thoại đây:

Hình 2.2 Hộp thoại chèn ký tự đặc biệt

2.3 Gõ cơng thức tốn học

Đưa trỏ soạn thảo tới vị trí cần chèn, vào menu Insert  Object  Microsoft Equation 3.0  OK  Xuất cơng cụ soạn cơng thức

Hình 2.3 Thanh cơng cụ soạn thảo cơng thức tốn học

Chọn ký hiệu tốn học cần dùng sau gõ vào nội dung Để di chuyển trỏ soạn thảo thành phần cơng thức tốn học ta ấn phím Tab Shift+Tab Để kết thúc việc soạn cơng thức tốn học, ấn phím ESC kích chuột vào văn

2.4 Một số thao tác soạn thảo văn

2.4.1 Di chuyển trỏ soạn thảo chọn văn * Di chuyển trỏ soạn thảo:

Trong vùng soạn thảo văn có dấu | nhấp nháy, trỏ soạn thảo Con trỏ soạn thảo đứng đâu ký tự gõ vào đối tượng chèn vào xuất Có cách di chuyển trỏ soạn thảo sau:

- Dùng chuột: Kích chuột vào vị trí muốn đưa trỏ tới

- Dùng bàn phím: Sử dụng phím mũi tên; phím Home, End, PageUp, PageDwn; ấn phím Enter để tạo đoạn đưa trỏ đến đầu đoạn

* Chọn văn bản:

Chọn văn để nhằm thao tác định dạng vào khối văn chọn Văn chọn có bóng đen nên đơi việc chọn văn cịn gọi bơi đen văn Có cách chọn văn sau:

- Dùng chuột: Kéo chuột qua vùng văn cần chọn Khi kéo chuột thường kéo từ xuống dưới, từ trái qua phải

- Dùng bàn phím: Giữ phím Shift ấn phím mũi tên, Home, End, PageUp, PageDwn

- Kết hợp chọn chọn chuột bàn phím: Chọn chuột trước, sau giữ phím Shift ấn phím mũi tên, Home, End, PageUp, PageDwn

- Chọn toàn văn bản: Ấn Ctrl+A

Để hủy chọn văn cần kích chuột vào văn ấn phím di chuyển trỏ

2.4.2 Sửa, xóa, chèn, thay

- Sửa văn bản: Đưa trỏ soạn thảo tới nơi cần sửa, ấn phím Delete BackSpace để xóa chữ Trong Word có hai chế độ soạn thảo: chế độ chèn (insert) chế độ đè (overtype) Ở chế độ chèn, chữ gõ thêm vào chèn vào vị trí trỏ Còn chế độ đè, chữ gõ thêm vào đè nên chữ có vị trí trỏ Để chuyển hai chế độ ta ấn phím Insert

- Xóa văn bản: Chọn phần văn muốn xóa ấn phím Delete

2.4.3 Sao chép, di chuyển văn

- Sao chép văn bản: Chọn văn cần chép  Ấn phím Ctrl+C (hoặc vào Edit, chọn Copy)  Đưa trỏ soạn thảo tới vị trí cần chép tới  Ấn phím Ctrl+V (hoặc vào Edit, chọn Paste)

- Di chuyển văn bản: Chọn văn cần di chuyển  Ấn phím Ctrl+X (hoặc vào Edit, chọn Cut)  Đưa trỏ soạn thảo tới vị trí cần chuyển tới  Ấn phím Ctrl+V (hoặc vào Edit, chọn Paste)

2.4.4 Undo Redo

- Undo: Trong trình soạn thảo, ta thực thao tác sai nhầm hủy thao tác vừa thực cách ấn Ctrl+Z kích nút Undo cơng cụ Kích nút Undo nhiều lần hủy thao tác liên tiếp trước

- Redo: Hủy thao tác Undo

2.5 Một số chuẩn soạn thảo văn

- Chỉ ấn phím Enter muốn chuyển sang đoạn mới, đoạn hết dòng Word tự động xuống dịng Chương trình Word nhận đoạn văn nhờ dấu Enter cuối đoạn Vì vậy, đoạn văn Word khơng có chữ (trường hợp ấn Enter), có vài từ, có nhiều dịng

- Các dấu chấm câu dấu phẩy, dấu chấm, dấu hai chấm, dấu chấm phẩy… phải gõ sát vào từ đứng trước, sau cách cách để gõ từ (nếu có)

- Các dấu nháy đơn, nháy kép, mở ngoặc, đóng ngoặc phải ơm sát vào văn CÁC THAO TÁC VỀ TỆP

3.1 Ghi tệp

* Ghi tệp theo cách sau:

Cách 1: Kích chuột vào biểu tượng Save công cụ Cách 2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S

Cách 3: Vào menu File  Save

Nếu tệp chưa có tên hộp thoại Save As xuất hiện, chọn nơi ghi tệp ô Save in, gõ tên tệp cần ghi vào ô File name, ấn nút Save Nếu tệp có tên việc ghi tệp ghi lại thay đổi kể từ lần ghi trước

Hình 2.4 Hộp thoại ghi tệp Chọn nơi ghi tệp Gõ tên cho tệp

3 Bấm nút

Save để ghi tệp Bấm nút Cancel để hủy

* Ghi tệp mở thành tên khác:

Vào menu File  Save As  xuất hộp thoại Save As ghi tệp

Lưu ý ghi tệp với tên khác tệp cũ tồn tại, tệp tạo có nội dung với tệp cũ

3.2 Mở tệp

* Mở tệp trống để soạn thảo văn theo cách sau: Cách 1: Kích chuột vào biểu tượng New công cụ (Toolbar) Cách 2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N

C3: Vào menu File  New  Blank Document * Mở tệp ghi theo cách sau:

Cách 1: Kích chuột vào biểu tượng Open cơng cụ Cách 2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O

Cách 3: Vào menu File  Open

Khi thực cách hộp thoại Open xuất cho phép ta chọn tệp cần mở

Hình 2.5 Hộp thoại mở tệp 3.3 Đóng tệp

Vào menu File  Close

Khi soạn xong văn không cần dùng tới tệp văn ta nên đóng tệp lại Nếu mở nhiều tệp tốn nhớ máy tính làm cho máy làm việc chậm

4 ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 4.1 Định dạng chữ

Định dạng chữ thay đổi font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, kiểu gạch chân chữ… Ta sử dụng menu định dạng để định dạng chữ

4.1.1 Sử dụng menu

B1: Chọn văn muốn định dạng

B2: Vào menu Format  Font  xuất hộp thoại hình 2.6

Chọn phơng chữ ô Font, chọn kiểu chữ ô Font style, chọn cỡ chữ ô Size, chọn màu chữ ô Font Color, chọn kiểu gạch chân chữ ô Underline style, chọn hiệu ứng cho

1 Chọn nơi chứa tệp Chọn tệp cần mở

3 Bấm nút Open để mở tệp

Bấm nút Cancel để hủy

chữ phần Effects Trong q trình lựa chọn định dạng ta nhìn thấy kết khung Preview Sau lựa chọn xong định dạng kích nút OK

Hình 2.6 Hộp thoại định dạng chữ 4.1.2 Sử dụng định dạng Formatting

B1: Chọn văn cần định dạng

B2: Kích vào nút định dạng định dạng:

Hình 2.7 Định dạng chữ dùng định dạng 4.2 Định dạng đoạn

Định dạng đoạn văn gồm có đặt khoảng cách đoạn, khoảng cách dòng đoạn, cho dòng lùi vào, lề đoạn… Có thể sử dụng menu, định dạng thước kẻ (Ruler) để định dạng đoạn văn

4.2.1 Sử dụng menu Format/Paragraph B1: Chọn đoạn văn cần định dạng

B2: Vào menu Format  Paragrap  xuất hộp thoại hình 2.8 - Chọn lề đoạn Alignment, có dạng lề đoạn sau:

Left: Các dòng đoạn bám sát mép lề trái Right: Các dòng đoạn bám sát mép lề phải

Center: Các dòng đoạn nằm hai mép lề trái phải Justified: Các dòng đoạn bám sát hai mép lề phải

- Đặt khoảng cách dòng đoạn mép lề trái, phải phần Indentation

Chọn font chữ Chọn cỡ chữ

Chọn màu chữ Chọn kiểu gạch chân Khung xem trước định dạng

Chọn kiểu chữ (bình thường, nghiêng, đậm, đậm nghiêng)

Chọn font chữ Chọn cỡ chữ Chữ đậm (Ctrl+B)

Left: Khoảng cách dòng đoạn so với mép lề trái Khoảng cách số dương dịng đoạn lùi vào, khoảng cách số âm dòng đoạn lùi lề trái Right: Khoảng cách dòng đoạn so với mép lề phải Khoảng cách số dương dịng đoạn lùi vào, khoảng cách số âm dịng đoạn lùi lề phải

Hình 2.8 Hộp thoại định dạng đoạn văn - Đặt khoảng cách đoạn phần Spacing:

Before: Khoảng cách so với đoạn đứng trước, đơn vị pt (point, điểm ảnh) After: Khoảng cách so với đoạn đứng sau, đơn vị pt (point, điểm ảnh) - Đặt khoảng cách dòng đoạn phần Line spacing:

Single: Cách bình thường theo kích thước chuẩn 1.5 Line: Gấp rưỡi khoảng cách bình thường

Double: Gấp đơi khoảng cách bình thường

Multiple: Gấp n lần khoảng cách bình thường, giá trị n nhập vào ô By

- Cho dòng đoạn lùi vào Special: Kích vào Special, chọn First line nhập vào khoảng cách lùi vào ô By

4.2.2 Sử dụng định dạng Formatting B1: Chọn đoạn văn cần định dạng

B2: Kích vào nút định dạng đoạn Formatting

Hình 2.9 Định dạng đoạn văn qua định dạng 4.2.3 Sử dụng thước kẻ

B1: Chọn đoạn văn cần định dạng B2: Kéo nút hai đầu thước

Chọn lề đoạn Khoảng cách tính từ lề trái phải

Khoảng cách dòng Khoảng cách

các đoạn

Khung xem trước định dạng

Cho dòng đoạn

lùi vào

Căn lề trái

(Ctrl+L) Căn (Ctrl+E)

Căn lề phải (Ctrl+R)

4.3 Định dạng trang in thực in văn 4.3.1 Định dạng trang in

Định dạng trang in nên thực trước soạn thảo văn Các công việc định dạng trang in gồm có chọn cỡ giấy, hướng in, đặt khoảng cách lề giấy…

Để định dạng trang in ta vào menu File chọn Page Setup  xuất hộp thoại hình 2.10 sau:

Hình 2.10 Hộp thoại định dạng trang in

- Chọn cỡ giấy: Kích sang tờ Paper, chọn cỡ giấy Paper size Nếu hệ điều hành Windows chưa cài máy in Paper size khơng có khổ giấy để ta chọn mà có mục Custom Trường hợp có Custom ta phải nhập kích thước khổ giấy vào hai ô Width Height bên dưới, chẳng hạn khổ A4 cần nhập Width 21 cm, Height 29.7 cm

- Đặt khoảng cách lề giấy: Kích sang tờ Margins, nhập vào chọn kích thước lề sau (xem hình 2.11):

Top (lề trên): Thông thường đặt 2.5 cm Bottom (lề dưới): Thông thường đặt 2.5 cm Left (lề trái): Thông thường đặt cm Right (lề phải): Thông thường đặt cm

- Chọn hướng in: Trên tờ Margins, chọn hướng in phần Orientation Portrait: In văn theo chiều dọc trang giấy

Landscape: In văn theo chiều ngang trang giấy Cho dòng đầu

tiên lùi vào

Cho dòng đoạn lùi vào (trừ dòng đầu tiên)

Cho tất dịng lùi vào

Hình 2.11 Các lề giấy 4.3.2 In văn

Trước in văn ta nên “in thử máy”, gọi xem trước in, để tránh phải in lại Để “in thử máy” ta kích vào nút Print Preview công cụ vào menu File  Print Preview Khi “in thử máy” ta nhìn thấy trang văn giống hệt in giấy Để phóng to phần cần kích chuột vào phần đó, kích chuột lần thu nhỏ trang giấy Để thoát khỏi chế độ in thử kích vào nút Close phía ấn phím Esc

Sau “in thử máy”, thấy khơng có lỗi ta thực in cách vào menu File  Print  xuất hộp thoại in hình 2.12

Hình 2.12 Hộp thoại in văn - Lựa chọn trang cần in phần Page arrange:

All: In văn

Current page: In trang văn (trang văn có trỏ soạn thảo)

Left Right

Top

Pages: Gõ vào in trang số từ trang tới trang Ví dụ: gõ 12, 15, 20-24 in trang 12, 15 trang từ 20 đến 24

- Kích nút OK để thực in TẠO BẢNG BIỂU TRONG WORD

5.1 Tạo bảng

5.1.1 Chèn bảng biểu vào văn

Đưa trỏ soạn thảo tới vị trí cần chèn bảng, vào menu Table  Insert  Table  xuất hộp thoại hình 2.13 Nhập vào chọn số hàng, số cột kích nút OK

Hình 2.13 Hộp thoại chèn bảng

5.1.2 Tạo bảng bút chì

Ngồi cách chèn bảng vào văn ta tạo bảng cơng cụ bút chì thành bảng đường viền (Tables and Borders)

Hình 2.14 Thanh cơng cụ Tables and Borders

Nếu cửa số Word không thấy cơng cụ bảng đường viền ta cho sau: Vào menu View  Toolbars  Tables and Borders

Để vẽ bảng ta chọn nút Draw thành công cụ bảng đường viền Lúc trỏ chuột chuyển thành bút chì, cách kéo chuột ta vẽ nên bảng tuỳ ý Sau vẽ xong ta kích lại nút Draw để quay lại chế độ bình thường

Nếu nét vẽ sai dùng cơng cụ tẩy công cụ để tẩy nét vẽ đi, cách làm sau: Kích chuột vào nút Eraser , trỏ chuột chuyển thành hình tẩy, kích vào đường muốn xóa làm đường

5.2 Các thao tác bảng

5.2.1 Di chuyển trỏ soạn thảo bảng - Dùng chuột: Kích chuột vào muốn chuyển trỏ tới

- Dùng bàn phím: Ấn phím Tab, Shift+Tab phím mũi tên để di chuyển trỏ soạn thảo tới ô bảng

Nhập số cột Nhập số hàng Chọn độ rộng cột

Độ rộng cột tự động vừa khít nội dung Độ rộng cột vừa với trang giấy nhý vừa với nội dung

5.2.2 Chọn ô

- Chọn miền ơ: Kéo chuột giữ phím Shift ấn phím mũi tên, Home, End

- Chọn hàng: Đưa trỏ chuột đầu hàng, trỏ chuột chuyển thành mũi tên kích

- Chọn cột: Đưa trỏ chuột đỉnh cột, trỏ chuột chuyển thành mũi tên kích

- Chọn bảng: Kích chuột bảng, vào menu Table  Select  Table

- Chọn hàng liền nhau: Chọn hàng kéo chuột xuống hàng - Chọn cột liền nhau: Chọn cột bên trái kéo chuột xuống sang cột bên phải

5.2.3 Thay đổi kích thước hàng, cột

* Thay đổi độ rộng cột: Di chuột vào đường khung bên phải cột để xuất mũi tên chiều, sau kéo chuột đến độ rộng mong muốn Ta kích đúp chuột để Word tự điều chỉnh độ rộng cột vừa khít với nội dung chứa cột

* Thay đổi chiều cao hàng: Tương tự thay đổi độ rộng cột đưa trỏ chuột tới đường khung bên hàng

5.2.4 Chèn, xóa hàng cột * Chèn hàng/cột:

- Chọn hàng/cột mà muốn chèn hàng/cột trống vào (số hàng/cột chèn vào số hàng/cột chọn)

- Vào menu Table  Insert  chọn ví trí chèn đây:

* Xóa hàng/cột:

- Chọn hàng/cột mà muốn xóa - Vào menu Table  Delete  chọn xóa

hàng/cột hình bên: Xố bảng

Xoá cột chọn Xoá hàng

đã chọn Chèn cột vào bên

trái cột chọn Chèn cột vào bên

phải cột chọn Chèn hàng vào bên

5.2.5 Tạo, bỏ đường viền

* Sử dụng menu Format/Border and Shading… B1: Chọn ô bảng

B2: Vào menu Format  Borders and Shading…  xuất hộp thoại

Hình 2.15 Hộp thoại tạo/bỏ đường viền

- Tạo đường viền: Kích chọn kiểu đường viền, màu đường viền, độ dày đường viền sau kích tạo đường viền khung bên phải Đường dọc tương ứng với đường dọc khối ô chọn, đường ngang tương ứng với đường ngang khối ô chọn, đường xung quang tương ứng với đường xung quanh khối chọn

- Bỏ đường viền: Kích vào đường tương ứng khung bên phải 5.2.6 Trộn, tách ô

* Trộn nhiều ô thành ô (Merge cells) - Chọn ô cần trộn

- Vào menu Table  Merge Cells (hoặc kích vào nút trộn ô công cụ bảng đường viền)

* Chia ô thành nhiều ô (Split cells) - Chọn ô nhiều ô cần chia

- Vào menu Table  Split Cells  xuất hộp thoại Split Cells, nhập số cột số hàng vào ô Number of columns Number of rows, sau kích nút OK Word chia thành số hàng, số cột xác định

6 VẼ HÌNH TRONG WORD

6.1 Sử dụng cơng cụ vẽ để vẽ hình * Thanh cơng cụ vẽ:

Để vẽ hình Word ta phải sử dụng công cụ vẽ (Drawing Toolbar) Thanh công cụ vẽ thường nằm phía vùng soạn thảo văn có dạng sau:

Nếu không thấy công cụ vẽ cho sau: Kích phải vào cơng cụ chọn Drawing

Khơng có đường viền

Các nút kẻ đường viền Khung xem

trước Tạo đường viền

xung quanh Tạo đường viền bao quanh

tất ô Tạo đường viền

theo ý muốn

Kiểu đường viền

Màu đường viền

Trên cơng cụ vẽ có nút với tên chức sau (theo thứ tự từ trái sang phải):

Draw : Kẻ lưới, quay hình, chọn thứ tự hình… Select Object : Chọn đối tượng vẽ

AutoShapes : Chứa công cụ vẽ nhiều hình khác Line : Vẽ đường thẳng

Arrow : Vẽ mũi tên

Rectangle : Vẽ hình chữ nhật hình vng Oval : Vẽ hình trịn Ellipse

Text Box : Tạo hộp chứa văn Insert WordArt : Chèn chữ nghệ thuật Insert Diagram : Chèn sơ đồ tổ chức

Insert Clip Art : Chèn ảnh clip thư viện ảnh Word Insert Picture : Chèn tệp ảnh

Fill Color : Chọn màu cho hình khép kín Line Color : Chọn màu đường vẽ

Font Color : Chọn màu cho chữ Line Style : Chọn kiểu đường vẽ liền Dash Style : Chọn kiểu đường vẽ đứt đoạn Arow Style : Chọn kiểu mũi tên

Shadow : Cho hình có bóng

3-D : Cho hình sang khơng gian chiều Trong nút Draw tìm chức sau:

Order/Bring to Front : Chuyển hình vẽ lên phía Order/Send to Back : Chuyển hình vẽ xuống Order/Bring in Front of Text : Đưa hình che lên văn Order/Send Behind Text : Cho văn lên hình

Group : Gộp số hình thành nhóm

Ungroup : Tách nhóm hình thành hình riêng rẽ Rotate or Flip/Flip Horiontal : Lật hình theo chiều ngang

Rotate or Flip/Flip Vertical : Lật hình theo chiều đứng

Rotate or Flip/Rotate Right : Quay hình 90o theo chiều kim đồng hồ Rotate or Flip/Rotate Left : Quay hình 90o ngược chiều kim đồng hồ

* Cách vẽ hình:

Chọn công cụ vẽ công cụ vẽ, đưa trỏ chuột vào vùng soạn thảo, trỏ chuột chuyển thành hình dấu +, kéo chuột để hình vẽ có kích thước mong muốn

6.2 Các thao tác hình vẽ 6.3.1 Chọn hình

- Chọn hình: Kích chuột vào hình, hình chọn có hình vng (hoặc trịn) bao quanh

- Chọn nhiều hình: Giữ phím Shift kích vào hình Hoặc ta sử dụng cơng cụ Select Object để chọn nhiều sau: Chọn cơng cụ kéo chuột cho hình muốn chọn nằm hoàn toàn khung chọn

6.3.2 Di chuyển, chép xóa hình * Di chuyển hình:

B1: Chọn hình muốn di chuyển

B2: Đưa trỏ chuột trỏ vào hình chọn, trỏ chuột xuất mũi tên kéo chuột để di chuyển hình tới vị trí mn muốn

* Sao chép hình:

B1: Chọn hình muốn chép

B2: Đưa trỏ chuột trỏ vào hình chọn, trỏ chuột xuất mũi tên giữ phím Ctrl kéo chuột để chép hình tới vị trí mong muốn

Ta thực chép chép văn * Xóa hình:

Chọn hình muốn xóa ấn phím Delete bàn phím 6.3.3 Thay đổi kích thước hình

Kích vào hình để xuất hình vng nhỏ bao quanh, đưa trỏ chuột tới hình vng nhỏ, trỏ chuột chuyển thành mũi tên kéo chuột để thay đổi kích thước hình

6.3.4 Gộp hình bỏ gộp * Gộp hình thành khối: B1: Chọn hình muốn gộp

B2: Kích vào nút Draw cơng cụ vẽ, chọn Group

Các hình sau gộp thành khối gắn chặt với Ta di chuyển, chép, thay đổi kích thước hay xóa khối hình

* Bỏ gộp hình:

Chọn khối hình gộp, kích vào nút Draw cơng cụ vẽ chọn Ungroup 6.3.5 Định dạng hình vẽ

* Tơ màu hình:

* Thay đổi kiểu đường vẽ:

- Chọn hình vẽ  kích nút Dask Style - chọn kiểu đường vẽ * Thay đổi độ dày đường vẽ:

- Chọn hình vẽ  kích nút Line Style - chọn độ dày cho đường * Thay đổi thứ tự hình vẽ:

Khi vẽ hình, hình vẽ sau che lên hình vẽ trước Muốn thấy hình vẽ trước ta thực hiện: Chọn hình vẽ sau  kích vào nút Draw  chọn Order  chọn nút Send to Back

Ngược lại, hình vẽ sau đưa lên trước cách chọn hình kích vào nút Draw  chọn Order  chọn nút Bring to Front

* Quay lật hình:

Chọn hình muốn quay  kích nút Draw  chọn Rotate or Flip  lựa chọn: - Rotate Right để quay hình 90o theo chiều kim đồng hồ;

- Rotate Left để quay hình 90o ngược chiều kim đồng hồ;

- Free Rotate để quy hình góc tùy ý cách đưa trỏ chuột tới hình trịn xanh bao quanh hình kéo chuột góc tùy ý;

- Flip Horizontal để lật hình theo chiều ngang; - Flip Vertical để lật hình theo chiều đứng * Viết chữ hình:

- Kích phải vào hình chọn Add Text

CHƯƠNG TẠO BẢN THUYẾT TRÌNH TRONG MS POWERPOINT

1 GIỚI THIỆU CHUNG

1.1 Các hình thức thuyết trình

Thuyết trình (presentation) trình bày vấn đề cho người khác mong muốn người khác hiểu vấn đề mà trình bày

Có số hình thức thuyết trình sau: 1) Chỉ nói (diễn thuyết)

2) Nói viết 3) Nói trình chiếu

4) Nói, trình chiếu làm mẫu

Các hình thức thuyết trình từ đến có mức độ thuyết phục tăng dần Tùy thuộc vào nội dung đối tượng thuyết trình (khán giả) mà lựa chọn hình thức thuyết trình phù hợp Để thuyết trình thành cơng ta phải chuẩn bị tư liệu thuyết trình cho thân cho khán giả Microsoft PowerPoint chương trình tốt cho phép chuẩn bị tư liệu thuyết trình dạng slide (mỗi trang hình mà khán giả xem gọi slide)

1.2 Giới thiệu phần mềm Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint chương trình tạo thuyết trình dạng slide sử dụng rộng rãi giới Đây chương trình nằm chương trình Office hãng Microsoft Bộ chương trình Office gồm có chương trình sau: Word, Excel, PowerPoint, Access FrontPage Bộ chương trình Office phát triển qua nhiều phiên bản, phiên Office 2007 sử dụng nhiều OfficeXP Office 2003 Trong chương trình môn học học PowerPoint 2003

1.3 Cửa sổ chương trình PowerPoint * Cách chạy chương trình PowerPoint:

Vào Start  Programs  Microsoft Office  Microsoft Office PowerPoint 2003

PROBLEM presentation UNDERSTANDED

* Cửa sổ chương trình PowerPoint:

Cửa sổ chương trình PowerPoint gần giống cửa sổ chương trình soạn thảo văn Word, khác có vùng soạn thảo slide vùng xem danh sách slide

* Thoát khỏi PowerPoint: Cách 1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4

Cách 2: Kích chuột vào nút Close góc bên phải cửa sổ làm việc PowerPoint

Cách 3: Vào menu File  Exit

Nếu tệp chưa có tên nội dung tệp thay đổi chưa ghi xuất hộp thoại, chọn:

Yes để ghi tệp trước thốt, No để khơng ghi tệp, Cancel để huỷ lệnh thoát

1.4 Một số yêu cầu tạo thuyết trình PowerPoint - Nội dung cần ngắn gọn, xúc tích, rõ ràng;

- Trình bày slide: Càng chữ tốt, chữ to tốt, dòng ngắn tốt 10 dòng/slide

- Lựa chọn màu sắc, âm thanh, hiệu ứng hài hòa Màu chữ màu phải tương phản cho nhìn chữ phải rõ

- Thường dùng font chữ Arial Tahoma

Task Pane (Ctrl+F1)

Xem danh sách slide

Vùng soạn thảo slide

2 CÁC LỆNH VỀ TỆP

2.1 Mở tệp, tạo thuyết trình 2.1.1 Mở tệp khơng theo mẫu

C1: Kích chuột vào biểu tượng New cơng cụ C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N

C3: Vào menu File  New  chọn Blank Presentation Task Pane bên phải

2.1.2 Mở tệp theo mẫu có sẵn

Vào menu File  New  chọn From design template Task Pane bên phải  chọn mẫu slides thiết kế sẵn

Các mẫu slide thiết kế sẵn 2.1.3 Mở tệp có

C1: Kích chuột vào biểu tượng Open Toolbar C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O

C3: Vào menu File  Open  xuất hộp thoại Open hình 3.3

Hình 3.3 Hộp thoại mở tệp ghi Chọn nơi chứa tệp Chọn tệp cần mở

3 Bấm nút Open

để mở tệp Bấm nút Cancel để hủy

2.2 Ghi tệp 2.2.1 Ghi tệp

C1: Kích chuột vào biểu tượng Save Toolbar C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S

C3: Vào menu File  Save As  xuất hộp thoại Save As

Trước kích vào nút Save để ghi tệp ta chọn kiểu tệp Save as type là: - Presentation (*.ppt) - ghi thành tệp thuyết trình, kiểu tệp mặc định

- Design template (*.pot) - ghi thành template (mẫu) thuyết trình để dùng cho trình

- PowerPoint Show (*.pps) – ghi thành tệp để trình chiếu mà khơng cho phép chỉnh sửa, in ấn

2.2.2 Ghi tệp thành tên khác

Vào menu File  Save As  xuất hộp thoại Save As Thực thao tác ghi tệp ta ghi tệp mở thành tệp có tên Khi ghi tệp với tên khác tệp cũ tồn tại, tệp tạo có nội dung với tệp cũ

2.3 Đóng tệp

Vào menu File  Close TẠO BẢN THUYẾT TRÌNH

3.1 Gõ văn PowerPoint

Văn gõ vào slide hộp văn (text box) Số lượng Text Box có sẵn slide tùy thuộc vào cấu trúc khung slide mà ta lựa chọn Mặc định PowerPoint, cấu trúc khung slide slide cịn lại hình 3.5

Ngồi Text Box có sẵn ta thêm vào slide Text Box khác theo ý muốn Để thêm vào Text Box ta sử dụng công cụ Text Box công cụ vẽ Drawing sau:

- Kích vào nút Text Box

- Kéo chuột để Text Box với kích thước mong muốn Chọn nơi ghi tệp Gõ vào tên

tệp

3 Bấm nút

Save để ghi tệp Bấm nút Cancel để hủy

lệnh ghi tệp

Các ký tự Text Box định dạng Word qua công cụ Formatting menu Format/Font

Các Text Box slide di chuyển, chép, thay đổi kích thước, xóa đối tượng vẽ Word

Một điểm mạnh PowerPoint chữ tự động thay đổi kích thước cho vừa khít với Text Box Chúng ta nên giữ lại thay đổi kích thước chữ tự động

3.2 Thêm, xóa, thay đổi thứ tự slide * Thêm slide vào thuyết trình: Cách 1: Ấn tổ hợp phím Ctrl+M

Cách 2: Nút New Slide công cụ Formatting Cách 3: Vào menu Insert  New Slide

Slide đặt sau slide Để thay đổi cấu trúc khung slide, vào menu Format  Slide Layout  chọn cấu trúc khung (hinhf)

Nếu muốn thêm slide giống hệt slide nội dung định dạng, vào menu Insert  Duplicate Slide

3.3 Tạo thay đổi đề mục (Bullets and Numbering)

Các đề mục (Bullets and Numbering) Text box xương sống slides Những “gạch đầu dịng” thuyết trình đưa vào vào Vì vậy, văn Text Box tạo nên khung slide định dạng theo đề mục

Ký tự đầu đề mục dấu +, dấu -, ký tự đặc biệt đánh số Để thay đổi ký tự đầu đề mục ta vào menu Format  Bullets and Numbering

Các đề mục có mức trong, mức Để chuyển mức thành mức ta ấn phím Tab (hoặc kích nút Increase Indent cơng cụ) Để chuyển mức thành mức ngồi ta ấn phím Shift+Tab (hoặc kích nút Decrease Indent công cụ)

Các Text Box

Cấu trúc khung slide

Cấu trúc khung slide cịn lại Hình 3.5 Cấu trúc khung slide

Hình 3.6 Hộp thoại chọn cấu trúc

3.4 Chèn đối tượng vào slide

Trên slide ta chèn thêm vào ký tự đặc biệt, âm thanh, hình ảnh, phim, đồ thị, bảng biểu hình vẽ

* Chèn ký tự đặc biệt vào slide:

B1: Đưa trỏ soạn thảo tới nơi muốn chèn ký tự vào B2: Vào menu Insert  Symbol  xuất hộp thoại

* Chèn ảnh vào slide:

Vào menu Insert  Picture  lựa chọn:

- Clip Art để chèn ảnh có sẵn Microsoft Office - From File để chèn vào file ảnh

Lưu ý: Ảnh, đồ thị, hình vẽ… chèn vào slide cách copy trực tiếp từ chương trình khác Word, Excel…

* Chèn âm thanh, phim vào slide:

Vào menu Insert  Movies and Sounds  lựa chọn:

- Movie from Gallary để chèn đoạn phim có sẵn Microsoft Office - Movie from File để chèn phim từ tệp ổ đĩa

- Sound from Gallary để chèn âm có sẵn Microsoft Office Chọn Symbol

trong ô Font

Chọn ký tự đặc biệt

Kích Insert để chèn ký tự đặc biệt chọn, sau

đó kích nút Close để

Hình 3.7 Hộp thoại chèn ký tự đặc biệt vào slide

Chèn ảnh có sẵn từ Microsoft Office

Chèn ảnh từ tệp ảnh ổ đĩa

- Sound from File để chèn âm từ tệp ổ đĩa

* Chèn đồ thị vào slide:

Vào menu Insert  Chart  Một đồ thị mặc định với bảng liệu hình 3.10 Sửa bảng liệu để có đồ thị mong muốn Để thay đổi kiểu biểu đồ, kích phải chuột vào vùng trống biểu đồ chọn Chart Type Để thêm, xóa thành phần biểu đồ, kích phải chuột vào vùng trống biểu đồ chọn Chart Options

Ta vẽ đồ thị Excel copy dán vào slide

* Chèn bảng vào slide:

Vào menu Insert  Table  xuất hộp thoại hình 3.11 Chọn gõ vào số hàng, số cột bảng kích nút OK

Sau chèn bảng ta thực thao tác chèn thêm hàng/cột, xóa hàng/cột, trộn/tách sau: Kích vào bảng  chọn nút Table công cụ Table anh Borders  xuất menu hình 3.12  chọn thao tác muốn thực

Chèn phim từ tệp ổ đĩa

Chèn âm từ tệp ổ đĩa

Hình 3.9 Chèn âm thanh, phim vào slide Chèn đoạn phim

có sẵn Office

Chèn âm có sẵn Office

0 20 40 60 80 100

1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr East West North

Kích phải chuột vào vùng trống đồ thị xuất menu sau:

Chọn kiểu đồ thị Chọn định dạng tiêu đề,

chú thích

* Vẽ hình slide:

Trong PowerPoint, sử dụng cơng cụ vẽ Drawing ta vẽ hình vào slide Word

Cách vẽ hình: Chọn công cụ vẽ công cụ Drawing, kéo chuột để hình vẽ với kích thước mong muốn

Các thao tác với đối tượng gộp hình vào khối, xoay hình, xếp thứ tự hình… thực Word

3.5 Tạo Header Footer

Header phần chứa thông tin đỉnh slide, footer phần chứa thông tin bên slide Một trang giấy in chứa slide gọi handout Với slide ta tạo footer, cịn với handout ta tạo header footer Để tạo header/footer cho slide handout ta vào menu View  Header and Footer  xuất hộp thoại hình 3.14

* Với slide tạo footer với nội dung sau:

- Ngày tháng cập nhật slide, lấy ngày tháng máy tính (kích nút Update automatically) gõ vào ngày tháng cố định (gõ vào ô fixed);

- Đánh số thứ tự slide (kích vào nút Slide number); - Gõ chữ vào ô Footer

Tiếp theo kích nút Apply to All để tạo footer cho tất slide kích nút Apply để tạo footer cho slide

Thêm cột vào: bên trái, bên phải

Thêm hàng vào: bên trên, bên Xóa cột Xóa hàng Trộn Tách

Hình 3.12 Menu kích nút Table công cụ Table and Borders

Vẽ đường thẳng

Vẽ hình oval, elíp Vẽ hình chữ nhật,

hìnhvng Vẽ mũi tên

Chèn text box Chèn chữ nghệ thuật Nút xoay hình

Chèn file ảnh từ đĩa Hình 3.13 Thanh cơng cụ vẽ Drawing

Một số hình khác Nhập

số cột

Nhập số hàng

* Với handout tạo footer header với nội dung sau:

- Ngày tháng cập nhật slide, lấy ngày tháng máy tính (kích nút Update automatically) gõ vào ngày tháng cố định (gõ vào ô fixed) Ngày tháng thường xuất phần header trang

- Đanh số trang in chứa slide (kích nút Page number) Số trang thường xuất phần footer trang

- Kích nút Header gõ chữ vào bên - Kích nút Footer gõ chữ vào bên

Tiếp theo kích nút Apply to All để tạo header footer cho handout

3.6 Tạo hiệu ứng động cho slide (Animation Effect) * Tạo hiệu ứng động cho đối tượng slide

Vào menu Slide Show  Custom Animation  xuất Pane bên phải (hình 3.15) Thực theo bước sau:

- Chọn chữ đối tượng cần tạo hiệu ứng - Kích nút Add Effect lựa chọn:

+ Entrance: tạo hiệu ứng làm xuất đối tượng + Emphasis: tạo hiệu ứng làm bật đối tượng + Exit: tạo hiệu ứng làm biến đối tượng

+ Motion Paths: tạo hiệu ứng làm đối tượng chạy theo đường định trước

- Chọn kiểu hiệu ứng

- Chọn cách bắt đầu hiệu ứng ô Start: On Click (bắt đầu kích chuột), With Previous After Previous (bắt đầu sau hiệu ứng đối tượng đứng trước) - Chọn tốc độ hiệu ứng ô Speed

Thứ tự xuất hiệu ứng đối tượng thay đổi cách kích nút Re-Order

Hình 3.14 Tạo Header Footer

* Tạo hiệu ứng động chuyển slide

Vào menu Slide Show  Slide Transition  xuất Pane bên phải (hình 3.16) Thực theo bước sau:

3.7 Tạo liên kết

Ta tạo liên kết cho chữ, hình ảnh để trình diễn, kích chuột vào mở đối tượng liên kết Các bước tạo liên kết sau:

B1: Chọn chữ đối tượng (ví dụ ảnh, hình vẽ) để tạo liên kết B2: Ấn Ctrl+K (hoặc nút Insert Hyperlink công cụ) Hộp thoại xuất để ta lựa chọn đích liên kết (hình 3.17)

B3: Lựa chọn đích liên kết kích nút OK 3.8 Thay đổi mẫu slide màu slide * Thay đổi mẫu slide:

Vào menu Format  Slide Design  xuất Panel bên phải (hình 3.18) Kích chọn mẫu slide có sẵn phần Available For Use

- Chọn kiểu hiệu ứng động

- Chọn tốc độ thực hiệu ứng

- Chọn âm chuyển slide

- Chuyển sang slide khi: + Kích chuột

+ Tự động sau khoảng thời gian - Áp dụng cho tất slide

Hình 3.16 Tạo hiệu ứng chuyển slide

Chọn đích liên kết đến tệp

1 trang web

Chọn đích liên kết đến slide

trình diễn

* Thay đổi màu cho slide:

Vào menu Format  Background  xuất hộp thoại hình 3.18

4 XEM VÀ TRÌNH DIỄN

4.1 Các chế độ xem thuyết trình Có chế độ xem thuyết trình:

- Chế độ xem thơng thường (Normal View): Chế độ cho phép tạo, xem, sửa slide Cửa sổ PowerPoint chia thành phần: Phần bên trái để xem tổng quan slide kèm theo số thứ tự slide, kéo slide để thay đổi thứ tự chúng; phần bên phải phóng to slide để xem, sửa, nhập vào nội dung; phần bên để xem nhập vào thích cho slide phần bên phải Xem hình 3.18 - Chế độ xem xếp slide (Slide Sorter View): Chế độ cho phép xem

và xếp slide Các slide xếp theo hàng từ xuống dưới, từ trái qua phải Ta dùng chuột kéo slide để thay đổi thứ tự chúng Xem hình 3.19

Để chuyển đổi hai chế độ xem ta vào menu View, chọn Normal/Slide Sorter kích chuột vào nút góc bên trái hình:

Hình 3.20 Chế độ xem Slide Sorter Phần bên trái Phần bên phải

Phần bên

Hình 3.19 Chế độ xem thơng thường (Normal View)

Chọn cho slide

Thay đổi cho tất slide Thay đổi cho

slide

Xem trước slide thực Khung

xem trước

4.2 Trình diễn (show)

Trình diễn thuyết trình chiếu slide lên hình, làm cho hình slide Có cách trình diễn sau:

- Cách 1: Ấn phím F5 để trình diễn từ slide Shift+F5 để trình diễn từ slide

- Cách 2: Vào menu View/Slide Show - Cách 3: Vào menu Slide Show/View Show

Trong trình diễn, để chuyển sang slide ta ấn phím mũi tên xuống, mũi tên sang phải, PageDwn kích chuột; để chuyển sang slide trước ấn phím mũi tên lên, mũi tên sang trái PageUp; để kết thúc trình diễn ấn phím ESC

5 SLIDE MASTER VÀ HANDOUTS 5.1 Slide Master

Slide Master thiết kế mẫu (template) thuyết trình, chứa định dạng font chữ, cỡ chữ, màu chữ, vị trí kích thước text box, đề mục (Bullets and Numbering), màu ảnh nền, vị trí đánh số thứ tự slide, vị trí điền ngày tháng, footer…

Slide Sorter View Normal View

, , PgUp , , PgDn Left click

Hình 3.21 Chuyển slide trình diễn

1 Font styles for title, body, and footer text

2 Placeholder positions for text and objects

3 Bullet styles

4 Background design and color scheme

Slide Master dùng làm khung cho slide thuyết trình Các slide tạo có cấu trúc khung Slide Master Bên cạnh Slide Master cịn có Title Master Title Master dùng làm khung cho slide thuyết trình

Để thay đổi Slide Master Title Master ta vào menu View  Master  Slide Master Thực thay đổi Slide Master Title Maser thay đổi font chữ, cỡ chữ, màu chữ, chèn ảnh, chèn biểu tượng… Những thay đổi áp dụng cho đối tượng tương ứng tất slide thuyết trình

Sau thay đổi Slide Master Title Master, để trở lại chế độ xem soạn thảo slide, kích nút Close Master View công cụ Slide Master

5.2 Handout

Handout in slide giấy, trang in gọi handout Trên trang giấy ta in nhiều slide Để thay đổi handout, vào menu View  Master  Handout Master  xuất trang cấu trúc handout hình 3.24

Tại trang cấu trúc handout ta thay đổi vị trí font chữ cho vùng header, ngày tháng, footer số thứ tự slide Để trở chế độ soạn slide, kích nút Close Master View

Title Master Slide Master

Hình 3.23 Slide Master Title Master

Handout Master

6 ĐỊNH DẠNG VÀ IN BẢN THUYẾT TRÌNH 6.1 Định dạng trang in

Vào menu File  Page Setup  xuất hộp thoại hình 3.25 Lựa chọn đặc điểm trang in kích nút OK

6.2 In thuyết trình

Vào menu File  Print  xuất hộp thoại in hình 3.26 Lựa chọn khoảng in phần Print range, chọn đối tượng in phần Print what Nếu chọn đối tượng in handouts chọn tiếp số slide trang Slides per page Khi in thuyết trình người ta thường in dạng handout để tiết kiệm giấy Cuối kích nút OK để in

Chiều rộng Chiều cao Đánh số slide

bắt đầu từ

Hướng in Slide Portrait: Dọc giấy Landscape: Ngang giấy

Hướng in handout Chọn kích cỡ Slide

Hình 3.25 Hộp thoại Page Setup

In tất In slide

In slide nhập vào

Số in

Chọn thông số máy in: khổ giấy in (chọn A4), độ phân giải,…

Chọn đối tượng in: Slides, Handouts,

Notes Pages, Outline View

Số slide/1 trang giấy (A4)

CHƯƠNG QUẢN LÝ DỮ LIỆU TRONG MICROSOFT EXCEL

1 GIỚI THIỆU CHUNG

1.1 Giới thiệu phần mềm Microsoft Excel

Microsoft Excel chương trình bảng tính chạy mơi trường Windows hãng Microsoft Excel cần thiết cho chuyên gia kinh tế, kế toán, tài vụ nhà khoa học kỹ thuật khác

Excel phần mềm ứng dụng phần mềm Office hãng Microsoft Để sử dụng Excel ta phải cài Office vào máy Phiên Office Office 2003 Các phiên Office đời sau kế thừa tất tính phiên trước bổ sung tính Phiên Office thơng dụng Office 2000 Office XP Trong chương trình học sử dụng Office XP Office 2003

1.2 Cửa sổ chương trình Excel 1.2.1 Khởi động Excel

Cách 1: Vào Start  Programs  Microsoft Office  Microsoft Excel Cách 2: Kích đúp vào biểu tượng Microsoft Excel hình

Sau thực hai cách xuất cửa sổ Excel hình Windows

1.2.2 Mô tả cửa sổ Excel Cửa sổ của Excel sau:

Các thành phần cửa sổ từ xuống: * Thanh tiêu đề (Title Bar):

Thanh tiêu đề có mầu xanh phía cùng, góc bên phải có nút Min, Max Close Trên tiêu đề lên Microsoft Excel - Tên tệp Excel Book1, Book2, Book3… tên tệp mặc định Excel, cho biết tệp Excel mở chưa có tên Tất tệp Excel có phần mở rộng XLS

* Thanh menu (Main Menu):

Thanh menu liệt kê tên mục lệnh Excel Mỗi mục chứa lệnh có liên quan đến

File : Chứa lệnh liên quan đến tệp Edit : Chứa lệnh soạn thảo, chỉnh sửa View : Chứa lệnh hiển thị

Insert : Chứa lệnh chèn đối tượng vào Excel Format : Chứa lệnh định dạng bảng tính

Tools : Chứa công cụ

Data : Chứa lệnh sở liệu Window : Chứa lệnh cửa sổ Help : Chứa lệnh trợ giúp

Để chọn mục menu ta có hai cách:

Cách 1: Đưa trỏ chuột đến mục muốn chọn kích vào

Cách 2: Giữ phím Alt ấn ký tự gạch chân tên mục đó, ví dụ Alt+F chọn mục menu File

Khi chọn mục menu xuất menu dọc chứa lệnh mục Muốn chọn lệnh ta di chuyển trỏ chuột tới lệnh kích chuột Nếu lệnh menu dọc lại gồm nhiều lệnh có mũi tên bên phải lệnh Khi di chuyển đến lệnh có nhiều lệnh menu dọc xuất bên phải Ta chọn lệnh menu dọc cách gõ ký tự gạch chân tên lệnh muốn chọn, ví dụ để chọn lệnh Print Area menu dọc menu File ta gõ phím t

* Thanh cơng cụ (Tool Bar):

Là hàng biểu tượng menu Những biểu tượng cơng cụ đại diện cho lệnh khác Ví dụ để in cần kích vào biểu tượng máy in Thanh công cụ giúp thực nhanh chức Excel Chức biểu tượng công cụ mô tả bảng 4.1

Bảng 4.1 Các biểu tượng công cụ

Biểu tượng Tên Chức

New Workbook Mở sổ tính (workbook) mới, tạo tệp

Biểu tượng Tên Chức

Save Ghi workbook vào đĩa

Print In trang tính (Sheet) hành

Print Preview Xem trang tính hành in

Spelling Kiểm tra tả tiếng Anh

Cut Cắt phần chọn vào nhớ đệm Clipboard

Copy Sao chép phần chọn vào nhớ đệm Clipboard

Paste Dán nội dung từ nhớ đệm Clipboard vào ô hành

Format Painter Sao chép định dạng ô cho ô khác

Undo Hủy thao tác thực cuối Muốn hủy bỏ nhiều thao tác, kích vào mũi tên bên phải chọn thao tác muốn hủy bỏ, Excel hủy bỏ thao tác chọn thao tác

Redo Hủy bỏ Undo vừa thực Muốn hủy bỏ nhiều Undo, kích vào mũi tên bên phải chọn Undo muốn hủy bỏ, Excel hủy bỏ Undo chọn Undo

AutoSum Tính tổng Excel tự động xác định cộng dựa vào vị trí hành Sau đưa địa dãy ô cộng để người sử dụng sửa bổ sung trước ấn Enter Khi ấn Enter, Excel tự động nhập công thức SUM vào ô hành

Sort Ascending Sắp xếp nội dung ô chọn theo thứ tự tăng dần (từ thấp đến cao)

Sort Descending Sắp xếp nội dung ô chọn theo thứ tự giảm dần (từ cao đến thấp)

Chart Wizard Công cụ tạo biểu đồ

Drawing Hiện công cụ vẽ

Biểu tượng Tên Chức Office Assistant Trợ giúp

* Thanh định dạng liệu (formatting Bar):

Thanh định dạng chứa nút định dạng liệu bảng tính Chức nút mô tả bảng 4.2

Bảng 4.2 Các nút định dạng

Nút Tên Chức

Font Thay đổi font chữ

Font Size Thay đổi cỡ chữ

Bold Thiết lập/Bỏ chữ đậm

Italic Thiết lập/Bỏ chữ nghiêng

Underline Thiết lập/Bỏ chữ gạch chân

Align Left Căn trái ô

Center Căn ô

Align Right Căn phải ô

Merge and Center Trộn hai nhiều ô liền thành ô liệu ô sau trộn

Currency Style Định dạng kiểu tiền tệ cho ô chọn

Percent Style Định dạng phần trăm % cho ô chọn

Comma Style Định dạng sử dụng dấu phân tách hàng nghìn cho chọn

Increase Decimal Tăng số chữ số sau dấu chấm thập phân

Nút Tên Chức

Decrease Indent Giảm độ thụt vào nội dung ô

Increase Indent Tăng độ thụt vào nội dung ô

Borders Tạo/Bỏ đường viền cho ô

Fill Color Tô màu cho đối tượng chọn

Font Color Chọn màu chữ

* Thanh cơng thức (Formula Bar):

Ơ bên trái chứa địa ô hành, ô bên phải chứa nội dung có địa bên trái Ta sửa nội dung cách kích chuột vào bên phải sửa

* Bảng tính (Sheet Worksheet):

Bảng tính chia thành nhiều ô theo hàng cột Mỗi bảng tính có: - 256 cột với tên từ trái sang phải A, B, C, …, Z, AA, AB, …, IV - 65536 hàng, tên hàng đáng số từ đến 65536

Các bảng tính chứa sổ tính (Workbook) hay cịn gọi tệp Số bảng tính sổ tính phụ thuộc vào dung lượng nhớ Mặc định có bảng tính với tên Sheet1, Sheet2, Sheet3 Để chuyển sang bảng tính khác ta kích chuột vào tên bảng tính

* Thanh ngang, dọc (Scroll Bar):

Thanh ngang, dọc có chức hiển thị phần bị che khuất bảng tính Thanh dọc mép bên phải bảng tính, ngang phía góc bên phải bảng tính

* Thanh trạng thái (Status Bar):

1.2.3 Kết thúc Excel

Cách 1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4

Cách 2: Kích chuột vào nút Close góc bên phải cửa sổ Excel Cách 3: Vào menu File  Exit

Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa xuất hộp thoại, chọn: - Yes: ghi tệp trước thốt,

- No: khơng ghi tệp, - Cancel: huỷ lệnh thoát CÁC LỆNH VỀ TỆP

2.1 Ghi tệp 2.1.1 Ghi tệp

Cách 1: Kích chuột vào biểu tượng cơng cụ Cách 2: Menu  File  Save => xuất hộp thoại Cách 3: Ấn phím Ctrl+S

Nếu tệp chưa ghi lần xuất hộp thoại Save As (hình 4.2 ), chọn nơi ghi tệp ô Save in, gõ tên tệp cần ghi vào ô File name, kích nút Save

Nếu tệp ghi có tên Excel ghi lại thay đổi kể từ lần ghi trước (có cảm giác Excel khơng thực việc gì)

2.1.2 Ghi tệp với tên khác Cách 1: Vào menu File  Save As Cách 2: Ấn F12

 xuất hộp thoại Save As ghi tệp (hình 4.2) Gõ tên tệp vào ô File Name kích nút Save

Khi ghi tệp với tên khác tệp cũ tồn tại, tệp tạo có nội dung với tệp cũ

1 Chọn nơi ghi tệp Gõ vào tên tệp

3 Kích nút

Save để ghi tệp Kích nút Cancel để hủy

2.2 Mở tệp

2.2.1 Mở tệp trống

Cách 1: Kích chuột vào biểu tượng cơng cụ Cách 2: Vào menu File  New  OK

Khi hình xuất tệp (sổ tính) Excel 2.2.2 Mở tệp ghi

Cách 1: Kích chuột vào biểu tượng công cụ Cách 2: Vào menu File  Open

Cách 3: Ấn phím Ctrl+O

 Xuất hộp thoại hình 4.3

2.3 Đóng tệp

Khi làm việc xong với tệp ta phải đóng tệp lại, mở nhiều tệp không đủ nhớ để làm việc Để đóng tệp, vào menu File  Close Khi đóng tệp, chưa ghi thay đổi lên tệp Excel nhắc ta có ghi không, chọn Yes muốn ghi, chọn No khơng muốn ghi

3 TẠO BẢNG TÍNH

3.1 Di chuyển trỏ (Cell Pointer)

Bảng tính chia thành ô theo hàng cột Dữ liệu nhập vào bảng tính Muốn nhập liệu vào ô ta phải đưa trỏ tới Con trỏ đứng có viền đen đậm Để di chuyển trỏ ta sử dụng bàn phím chuột

* Sử dụng chuột: Kích chuột vào cần chuyển đến, có viền đậm đen Nếu cần chuyển đến khơng nhìn thấy hình sử dụng cuộn ngang dọc để phần ô bị che khuất

* Sử dụng bàn phím:

- Sử dụng phím mũi tên , , ,  để di chuyển trỏ ô sang trái, sang phải, lên trên, xuống ô

1 Chọn nơi chứa tệp Chọn tệp cần mở

3 Kích nút Open để

mở tệp Bấm nút Cancel

để hủy lệnh mở tệp

- PageUp, PageDown di chuyển trỏ ô lên, xuống trang hình - Home di chuyển trỏ ô hàng

- Ctrl+ di chuyển tới ô mép phải vùng liệu hàng trỏ ô đứng

- Ctrl+ di chuyển tới ô mép trái vùng liệu hàng trỏ ô đứng

- Ctrl+Home di chuyển tới ô A1 bảng tính

- Ctrl+End di chuyển tới ô giao cột tận bên phải hàng sử dụng

- Gõ F5 hiển thị hộp hội thoại Go To, gõ vào địa ô cần chuyển tới

Để biết thêm phím tắt xem trợ giúp: Kích vào biểu tượng dấu hỏi công cụ, gõ vào keyboard shortcuts

3.2 Chọn miền ô

Miền ô bao gồm nhóm liền kề Chọn miền ô để nhằm thao tác, định dạng lên chọn Miền chọn có bóng đen (xanh đen) phủ lên nên người ta thường gọi chọn miền ô bôi đen miền ô

Chọn miền (bơi đen miền): Đưa chuột tới góc bên trái, kích chuột giữ, sau kéo xuống góc bên phải nhả chuột Hoặc sử dụng bàn phím cách di chuyển trỏ ô tới ô miền muốn chọn, phím Shift ấn phím mũi tên , ,  để chọn miền mong muốn

Chọn dòng: Kích chuột vào tên dịng muốn chọn Hoặc sử dụng bàn phím cách di chuyển trỏ tới hàng muốn chọn ấn Shift+Spacebar

Chọn cột: Kích chuột vào tên cột muốn chọn Hoặc sử dụng bàn phím cách di chuyển trỏ tới cột muốn chọn ấn Ctrl+Spacebar

Chọn miền không liền nhau: Ấn giữ phím Ctrl dùng chuột chọn miền ô không liền

Chọn bảng tính(cả Sheet): Kích chuột vào giao tên cột tên hàng Hoặc ấn phím Ctrl+A

* Huỷ miền chọn: Kích chuột vào bảng tính ấn phím mũi tên

3.3 Chọn font tiếng Việt

Chọn font tiếng việt cho sổ tính (workbook): Vào menu Format  Style  xuất hộp thoại Style Trong Style Name chọn Normal, kích vào Modify, kích vào Tab Font chọn font tiếng việt cỡ chữ muốn dùng

Chọn font tiếng việt cho sổ tính: Vào menu Tools  Option, hộp hội thoại xuất hiện, chọn Tab General, Standard font chọn font tiếng việt cỡ chữ muốn dùng

3.4 Các kiểu liệu cách nhập liệu vào bảng tính

Muốn nhập liệu vào ta di chuyển trỏ tới gõ vào liệu vào, gõ xong ấn Enter Tab để ghi liệu vào Trong Excel liệu chia thành nhiều loại khác Cách nhập loại liệu vào bảng tính Excel sau:

Nhập liệu số: Số nguyên gõ bình thường, số thập phân gõ dấu chấm thay cho dấu phẩy thập phân, phân số sử dụng / phân cách tử số mẫu số, hỗn số có dấu cách phần nguyên phần phân số (ví dụ nhập 1/2 nhập vào 1.5) Dữ liệu số lề bên phải ô

Nhập liệu ngày: Sử dụng dấu gạch chéo / dấu gạch ngang – để phân cách ngày, tháng, năm theo thứ tự mặc định mm/dd/yy, tức nhập tháng trước đến ngày năm Ví dụ: nhập 08/23/96  cho ta ngày 23 tháng năm 1996 Dữ liệu ngày Excel đối xử số nguyên dương Với hệ thống ngày 1900 ngày 1/1/1900 có giá trị 1, ngày 2/1/1900 có giá trị 2…

Nhập liệu giờ: Sử dụng dấu hai chấm(:) để phân tách giờ, phút, giây; sử dụng chữ a p để diễn tả sáng chiều, phần chữ số cách dấu cách (khoảng trắng) Ví dụ 9:10 a 10 phút sáng Dữ liệu Excel đối xử số thập phân có giá trị từ đến

* Chú ý: Trước nhập liệu ngày vào bảng tính Excel ta nên kiểm tra thiết lập lại hệ thống ngày hệ điều hành Windows để nhập ngày trước đến tháng năm, thứ tự quen dùng Cách kiểm tra thiết lập lại hệ thống ngày Windows sau: Vào Start  Control Panel  kích đúp vào Regional and Language Options  chọn tờ Regional Option  kích nút Customize  kích tờ Date  kiểm tra ô Short date formate sửa thành dd/mm/yy  kích Apply  OK

3.5 Địa công thức

3.5.1 Địa ô, địa miền ô tên miền ô * Địa ô:

Bảng tính chia thành ơ, liệu ghi vào ô Mỗi ô xác định địa ơ, có địa tương đối địa tuyệt đối

Thay đổi thành dd/mm/yy

Địa tương đối gồm có tên cột tên hàng, tên cột viết trước tên hàng viết sau Ví dụ A1 địa giao cột A hàng Địa tương đối thay đổi chép công thức

Địa tuyệt đối gồm có tên cột tên hàng thêm dấu $ trước tên cột tên hàng hai Nếu có dấu $ trước tên cột ta có địa tuyệt đối theo cột, có dấu $ trước tên hàng ta có địa tuyệt đối theo hàng, có dấu $ trước tên hàng tên cột ta có địa tuyệt đối Ví dụ: $A3 địa tuyệt đối theo cột A, B$4 địa tuyệt đối theo hàng 4, $C$5 địa tuyệt đối ô C5 Địa tuyệt đối luôn xác định vị trí cố định Địa tuyệt đối khơng thay đổi chép công thức

Chú ý: Sử dụng phím F4 để chuyển đổi địa tương đối tuyệt đối * Địa miền:

Miền bao gồm nhóm liền kề Địa miền có dạng:

Địa góc bên trái : Địa góc bên phải Ví dụ:

A3:A6 địa ô cột A, từ hàng tới hàng B1:E1 địa ô hàng1, từ cột B tới cột E

B2:E8 địa ô miền chữ nhật, hàng từ đến 8, cột từ B đến E Một số trường hợp đặc biệt:

5:5 địa ô hàng

5:10 địa ô hàng từ đến 10 H:H địa ô cột H

H:J địa ô cột từ H tới J * Tên miền ô:

Đặt tên cho miền: Chọn miền muốn đặt tên, vào menu Insert  Name  Define, hộp hội thoại xuất hiện, gõ tên miền vào ô Name in workbook chọn Add, chọn OK để kết thúc Tên miền sử dụng tồn sổ tính (workbook) Tên miền tương đương với địa tuyệt đối miền

Chú ý:

- Trong Excel đặt tên cho giá trị, công thức Sau muốn thay đổi giá trị hay sửa đổi công thức ta cần thay đổi nơi Nếu không sử dụng tên thay đổi giá trị ta phải tìm đến tất nơi có sử dụng để thay đổi Các đặt tên hay công thức sau: di chuyển trỏ ô đến bảng tính, vào menu Insert/Name/Define, gõ tên vào ô Names in workbook, sử dụng Tab kích chuột để chuyển sang Refers to gõ vào tên công thức

- Khi đặt tên cho miền cần lưu ý tên dài tối đa 255 ký tự, ký tự tên chữ cái, chữ số, ký tự gạch ký tự bắt buộc phải chữ ký tự gạch Không nên đặt tên có dấu cách có dấu tiếng Việt Các tên khơng phân biệt chữ hoa chữ thường, ví dụ hai tên Luong luong

* Xoá tên:

3.5.2 Công thức

Cơng thức biểu thức tính tốn để có giá trị Công thức bắt đầu với dấu (=), theo sau các toán hạng (operand) nối với toán tử (phép toán) Các tốn hạng hằng, địa ô miền, tên miền hàm Excel Các phép tốn gồm có:

- Các phép tốn số học: Các phép toán số học cho kết số Gồm có phép cộng (+), trừ (–), nhân (*), chia (/), lấy phần trăm hay chia cho 100 (%) lũy thừa (^)

- Các phép toán so sánh: Thực so sánh hai giá trị với cho kết giá trị logic tức TRUE (đúng) FALSE (sai) Các phép tốn so sánh gồm có: (=), lớn (>), nhỏ (<), lớn (>=), nhỏ (<=), khác (<>)

- Phép toán nối xâu kí tự: & thực ghép hai hay nhiều xâu với để tạo thành xâu liên tục

Công thức phải nhập vào trọn vẹn ô, tức ô chứa công thức khơng thể chứa liệu khác Khi ô chứa công thức kết công thức ô Để xem lại công thức chứa ô ta phải đưa trỏ ô tới ô nhìn cơng thức ấn phím F2 để vào sửa công thức ô Để nhập công thức vào ô ta đưa trỏ ô tới ô cần nhập gõ vào công thức, đưa trỏ tới cần nhập kích vào phần bên phải công thức để gõ vào công thức

Nếu cơng thức có chứa nhiều phép tốn Excel thực phép tốn theo thứ tự ưu tiên chúng, phép toán mức ưu tiên thực từ trái sang phải Ta thay đổi thứ tự tính tốn Excel cách sử dụng cặp dấu ngoặc tròn ( ) Ví dụ cơng thức =5+2*3 cho kết 11 Excel thực phép nhân (*) trước phép cộng (+) Còn ta sử dụng cặp dấu ngoặc tròn để cộng với trước nhân với kết 21: =(5+2)*3 Bảng 4.3 cho biết thứ tự ưu tiên phép toán từ cao đến thấp, phép tốn hàng có mức ưu tiên cao hàng dưới, phép toán hàng mức ưu tiên Ví dụ cơng thức chứa phép tốn nhân chia Excel thực phép tốn bên trái trước, công thức =10/2*3 cho kết 15

Bảng 4.3 Thứ tự ưu tiên phép toán

Phép toán Chú thích

– Dấu âm

% Lấy phần trăm (chia cho 100)

^ Luỹ thừa

*, / Nhân chia

+, – Cộng trừ

& Nối hai chuỗi kí tự

=, <, >, <=, >=, <> Các phép so sánh

trong ngoặc đơn, cách dấu phẩy Các đối số hằng, địa ơ, địa miền, tên miền hàm Excel Ví dụ: =SUM(F5:F15,B2), COS(A1), LOG10(105)

Ví dụ số cơng thức:

=10+A3 =B3*B4+B5/5 =6*(A2–C3^4*COS(A1))

3.6 Cách sử dụng hàm bảng tính 3.6.1 Giới thiệu hàm Excel

Hàm Excel chương trình có sẵn Excel, thực tính tốn trả kết cho nơi sử dụng hàm Excel có sẵn nhiều hàm, sử dụng cho nhiều lĩnh vực khác nhau, điểm mạnh Excel

Hàm có tên đối số, đối số viết ngoặc đơn, cách dấu phẩy Đối số nơi cung cấp liệu đầu vào cho hàm để hàm thực tính tốn liệu Nếu hàm khơng có đối số sau tên hàm bắt buộc phải có dấu ngoặc đơn, ví dụ hàm now()

Hàm cho kết dùng công thức Nếu muốn sử dụng hàm trước tên hàm phải có dấu = để đặt hàm cơng thức

3.6.2 Cách nhập hàm vào bảng tính

Cách 1: Nhập trực tiếp tên hàm đối số hàm vào công thức Cách 2: Sử dụng công cụ chèn hàm (nút công cụ):

Nếu kích thẳng vào nút chèn vào hàm =SUM() với đối số mặc nhận địa miền ô liền kề phía bên trái nhập hàm miền chứa liệu số

Để chèn vào hàm khác, kích vào mũi tên bên phải nút  chọn More Functions  xuất hộp thoại hình 4.5 (hình bên trái) Chọn loại hàm ô Or select a category  chọn tên hàm Select a function  kích nút OK  xuất hộp thoại để nhập đối số hàm (hình 4.5 bên phải) Mỗi đối số nhập vào ô Khi nhập đối số cho hàm, đối số địa ô miền kích vào nút mũi tên đỏ bên phải ô đối số để chọn ô miền ô Cuối kích nút OK để chèn hàm

3.6.3 Một số hàm

* Các hàm toán học lượng giác (Math & Trig):

 COUNTIF(miền, điều kiện) đếm số ô miền thoả mãn điều kiện Ví dụ: giả sử B3:B6 chứa 32, 54, 75, 86 Khi =COUNTIF(B3:B6,”>55”) cho giá trị Điều

kiện số, xâu ký tự hay xâu ký tự biểu diễn biểu thức quan hệ

 CEILING (x, n) làm tròn x lên tới bội số gần n Ví dụ CEILING(2.7,2) cho giá trị

 FLOOR(x, n) làm tròn x xuống bội gần n (hướng tới giá trị 0) Ví dụ FLOOR(2.5,2) cho giá trị

 ROUND (x, n) làm tròn số thực x tới n chữ số phần thập phân Ví dụ =round(987.1267,2) cho 987.13

 SUM(n1, n2,…) cộng tất đối số lại Nếu đối số miền cộng tất ô miền Ví dụ SUM(A1:B5,D10,5)

 SUMPRODUCT(dãy 1, dãy 2, …) nhân thành phần tương ứng dãy cho, sau cộng tích lại với Ví dụ: SUMPRODUCT({3,4;8,6;1,9}, {2,7;6,7;5,3}) cho kết 156

 SUMSQ(n1,n2,…) trả tổng bình phương đối số

 SUMIF(<miền xét>,<điều kiện>,[miền tổng]) tính tổng miền tổng tương ứng hàng miền xét thoả mãn điều kiện Nếu bỏ qua miền tổng miền xét tính tổng Điều kiện số, xâu ký tự hay xâu ký tự biểu diễn biểu thức quan hệ khơng có vế trái Điều kiện số xâu ký tự biểu diễn mối quan hệ Hằng xâu ký tự dãy ký tự đặt hai dấu nháy kép Ví dụ:

 SUBTOTAL(<loại hàm>,<miền>) thực loại hàm ô miền Có 11 loại hàm đánh số sau:

Loại hàm Tên hàm Loại hàm Tên hàm

1 AVERAGE STDEV

2 COUNT STDEVP

3 COUNTA SUM

4 MAX 10 VAR

5 MIN 11 VARP

Ví dụ:

* Các hàm xử lý xâu ký tự (Text):

 LEFT(<xâu>,[n]) trả n ký tự bên trái xâu, khơng có n trả ký tự bên trái xâu

 RIGHT(<xâu>,[n]) trả n ký tự cuối bên phải xâu, khơng có n trả ký tự cuối xâu

 MID(xâu, p, n) trả n ký tự xâu tính từ vị trí p trở Ví dụ =MID(“Ha Noi”,4,1) trả N

 TRIM(xâu) loại bỏ tất khoảng trống xâu để lại khoảng trống từ

 LEN(xâu) trả số ký tự xâu

 TEXT(số,mẫu định dạng) chuyển số thành xâu biểu diễn số có dạng theo mẫu định dạng Ví dụ =TEXT(2.715,”$0.00”) cho ta $2.72; =TEXT(“15/4/91”,”mmm dd, yyyy”) cho ta kết “April 15, 1991”

* Các hàm logic (Logical):

 AND(đối số 1, đối số 2,…) trả TRUE tất đối số TRUE, trả FALSE đối số FALSE Đối số giá trị TRUE FALSE biểu thức logic có giá trị TRUE FALSE Số lượng đối số tối đa 30 Ví dụ: = AND(A2>=3, A2<=15)

 OR(đối số 1, đối số 2,…) trả TRUE có đối số TRUE, trả FALSE tất đối số FALSE Đối số giá trị TRUE FALSE biểu thức logic có giá trị TRUE FALSE S Số lượng đối số tối đa 30 Ví dụ: = OR(D2<20, D2>=30)

 NOT(đối số) đảo ngược giá trị đối số, TRUE thành FALSE ngược lại

 IF(<điều kiện>,<giá trị 1>,[giá trị 2]) trả giá trị điều kiện TRUE trả giá trị điều kiện FALSE Điều kiện biểu thức logic có giá trị TRUE FALSE Hàm IF lồng nhau, tức hàm IF ta lại sử dụng hàm IF tiếp Ví dụ: =IF(C6<=300,1,IF(C6>400,3,2))

* Các hàm ngày thời gian (Date & Time):

 DATE(năm,tháng,ngày) chuyển số năm, tháng, ngày rời thành liệu ngày  DATEVALUE(xâu ngày) chuyển xâu ký tự biểu diễn ngày sang liệu ngày  TODAY() trả ngày máy tính

 TIME(giờ, phút, giây) chuyển thành giá trị thời gian cụ thể

 TIMEVALUE(xâu giờ) chuyển xâu ký tự biểu diễn thành giá trị cụ thể  NOW() trả ngày thời gian máy tính

* Các hàm tra cứu (Lookup & Reference):

 VLOOKUP(<giá trị tra cứu>,<bảng tra cứu>,<cột lấy liệu>, [độ xác]) tìm kiếm giá trị cột bên trái bảng sau trả giá trị hàng cột lấy liệu

- Giá trị tra cứu giá trị cần tìm cột bảng Giá trị tra cứu giá trị, địa ô xâu ký tự

- Bảng tra cứu chứa bảng chứa liệu cần tra cứu Nếu độ xác TRUE cột bảng phải có thứ tự tăng dần Nếu độ xác FALSE cột bảng tra cứu không cần xếp Giá trị cột bảng chữ, số giá trị logic Chữ hoa chữ thường Bảng tra cứu cho dạng địa tuyệt đối tên miền ô

- Cột lấy liệu: trả giá trị cột thứ 2, trả giá trị cột 3…

- Độ xác giá trị logic xác định việc tra cứu xác hay gần Nếu TRUE bỏ qua tra cứu gần đúng, tức khơng tìm thấy giá trị tra cứu cột bảng tra cứu, coi giá trị tìm giá trị lớn nhỏ giá trị tra cứu trả giá trị hàng với giá trị cột lấy liệu Nếu độ xác FALSE tra cứu xác, tức khơng tìm thấy giá trị tra cứu cột bảng, trả giá trị #N/A để báo khơng tìm thấy

Ví dụ 1: = VLOOKUP(A3, $B$10:$C$14, 2, True)

Ví dụ 2: Hãy sử dụng hàm VLOOKUP để tra cứu hệ số lớp đông bảng Hệ số lớp đơng:

Nếu sĩ số lớp  60 hệ số lớp đông 1;

Để sử dụng hàm VLOOKUP ta phải tạo bảng bảng tra cứu, để tra cứu theo khoảng ta phải sử dụng tra cứu gần (không dùng đối số độ xác) Bảng tra cứu, cơng thức sử dụng hàm VLOOKUP kết tra cứu minh họa hình Ví dụ tra cứu giá trị 100, giá trị 100 khơng có bảng nên lấy giá trị 61 làm kết tra được, 61 giá trị lớn giá trị cột bảng nhỏ 100

 HLOOKUP(<giá trị tra cứu>,<bảng tra cứu>,<hàng lấy liệu>, [độ xác]): hàm tra cứu theo hàng, tương tự hàm VLOOKUP bảng tra cứu tổ chức theo hàng

 INDEX(<bảng tra cứu>,[hàng], [cột]) cho giá trị ô giao hàng cột * Một số hàm thống kê:

 COUNT (miền ô) đếm số lượng giá trị số miền ô  COUNTA (miền ô) đếm số ô chứa giá trị miền ô

 MAX(miền ô) tìm giá trị lớn miền ô chứa liệu số  MIN(miền ơ) tìm giá trị nhỏ miền ô chứa liệu số  AVERAGE(miền ơ) tính giá trị trung bình cộng số miền

 RANK(x, miền ơ, tiêu chí xếp thứ) hàm xếp thứ giá trị x so với giá trị số miền theo tiêu chí xếp thứ Tiêu chí xếp thứ có giá trị Nếu tiêu chí xếp thứ giá trị lớn xếp thứ Nếu tiêu chí xếp thứ giá trị nhỏ xếp thứ

Ví dụ hàm Rank():

3.7 Các thao tác soạn thảo

3.7.1 Sửa, xóa nội dung * Sửa nội dung ô:

B1: Di chuyển trỏ ô tới ô cần sửa ấn F2, di chuyển chuột tới cần sửa kích đúp, kích di chuyển tới cần sửa kích vào phần bên phải công thức để sửa nội dung ô công thức

B2: Di chuyển trỏ soạn thảo tới vị trí cần sửa thực sửa soạn thảo văn

* Xố nội dung ơ:

Nội dung có liệu, định dạng, thích Ta xóa loại xóa tất Nếu xóa liệu, chọn miền cần xóa ấn phím Delete Để xóa loại khác, vào menu Edit  Clear  chọn: All để xóa tất cả; Format để xoá định dạng; Contents để xố liệu, Notes để xố thích kèm theo ô

3.7.2 Sao chép, di chuyển nội dung ô * Chép nội dung ô

B1: Chọn miền ô cần chép

B2: Ấn Ctrl+C (kích nút Copy cơng cụ, vào menu Edit  Copy) B3: Di chuyển trỏ ô tới ô bên trái miền định dán

B4: Ấn Ctrl+V (kích nút Paste rên công cụ, vào menu Edit  Paste) Một số trường hợp đặc biệt:

- Sao chép nhanh miền gần nhau: Chọn miền cần chép, di chuyển chuột tới mép miền cần chép trỏ chuột chuyển thành hình mũi tên, giữ phím Ctrl kéo chuột đến nơi cần chép tới nhả chuột sau nhả phím Ctrl

- Sao chép sang dãy ô liền kề: Chọn ô miền muốn chép, di chuyển chuột tới hình vng đen nhỏ góc bên phải (fill handle) miền chọn trỏ chuột chuyển thành dấu cộng mảnh, kéo chuột xuống ô bên sang ô bên phải Bằng cách kéo fill handle ta tạo dãy số thứ tự dãy số tăng (giảm theo chu kỳ) tạo dãy ngày tháng tăng giảm… Ví dụ tạo cột số có thứ tự từ trở đi: Di chuyển trỏ ô tới đầu cột gõ 1, thứ hai gõ 2, sau chọn hai ô này, di chuyển chuột đến fill handle, kéo xuống tới vị trí mong muốn nhả chuột Ví dụ tạo dãy tăng dần có chu kỳ 1, 3, 5, 7,…: Di chuyển trỏ ô tới ô đầu hàng, gõ vào 1, ô thứ hai gõ vào 3, sau chọn hai này, di chuyển chuột tới fill handle, kéo chuột sang phải tới vị trí mong muốn nhả chuột

- Sao chép nội dung ô ô xuống ô ấn Ctrl+D Sao chép nội dung ô bên trái ô sang ô ấn Ctrl+R

Chú ý: Khi chép, có chứa cơng thức địa tương đối cơng thức thay đổi để phù hợp với vị trí

* Di chuyển nội dung ô: B1: Chọn miền ô cần di chuyển

B3: Di chuyển trỏ ô tới ô bên trái miền định chuyển tới B4: Ấn Ctrl+V (kích nút Paste rên công cụ, vào menu Edit  Paste) Có thể di chuyển nhanh sau: Chọn miền ô muốn di chuyển, di chuột tới mép miền chọn trỏ chuột chuyển thành mũi tên, kéo chuột đến ô cần chuyển tới nhả chuột

3.7.3 Chèn loại bỏ hàng, cột, ô * Loại bỏ hàng, cột, ô (Delete):

Khi loại bỏ miền khỏi bảng tính bên bên phải dịch chuyển vào miền ô bị loại bỏ Để loại bỏ miền ô ta làm sau: Chọn ô miền ô muốn loại khỏi bảng tính, vào menu Edit  Delete  xuất hộp thoại hình 4.6 Lựa chọn:

+ Shift cells left: Các ô bên phải miền ô bị loại bỏ dịch sang trái để điền đầy miền ô bị loại bỏ

+ Shift cells up: Các ô bên miền ô bị loại bỏ dịch lên để điền đầy miền ô bị loại bỏ

+ Entire row: Loại bỏ tồn hàng chứa miền + Entire column: Loại bỏ tồn cột chứa miền Kích OK để thực

Có thể loại bỏ hàng cột theo cách khác: Chọn hàng cột muốn loại bỏ, vào menu Edit/Delete

* Chèn thêm hàng, cột, ô (Insert)

Khi chèn thêm trống vào bảng tính ô vị trí chèn dịch sang phải xuống Để chèn thêm miền ô trống ta làm sau: Chọn miền ô để chèn ô trống vào đó, vào menu Insert  Cells  xuất hộp thoại hình Lựa chọn:

+ Shift cells right: Dịch vị trí chèn sang phải + Shift cells down: Dịch vị trí chèn xuống

+ Entire row: Chèn hàng trống vào miền ô chọn, dịch hàng miền ô chọn xuống

+ Entire column: Chèn cột trống vào miền ô chọn, dịch cột miền ô chọn sang phải Chèn hàng cột trống thực theo cách khác: Chọn hàng cột mà muốn chèn hàng/cột trống vào đó, vào menu Insert  Rows (hoặc Column)

3.7.4 Undo Redo

Kích vào biểu tượng Undo công cụ (hoặc ấn Ctrl+Z) hủy thao tác thực vừa thực Muốn hủy bỏ nhiều thao tác, kích vào mũi tên bên phải chọn thao tác muốn hủy bỏ

Hình 4.6 Hộp thoại Delete

Kích vào biểu tượng Redo công cụ (hoặc ấn Ctrl+Y) để hủy bỏ Undo vừa thực Muốn hủy bỏ nhiều Undo, kích vào mũi tên bên phải chọn Undo muốn hủy bỏ

3.7.5 Sao chép đặc biệt

Với chép thơng thường tồn nội dung ô (cả liệu, định dạng, thích) chép Nếu muốn chép công thức, giá trị, định dạng, muốn thực tính tốn chép tới miền đích… ta phải sử dụng chép đặc biệt Các bước chép đặc biệt sau:

B1: Chọn miền ô muốn chép B2: Ấn Ctrl+C

B3: Vào Edit  chọn Paste Special  xuất hộp thoại hình 4.18 Lựa chọn:  Phần Paste lựa chọn chép:

+ All: Tất (sao chép bình thường); + Formulas: Chỉ chép công thức; + Values: Chỉ chép giá trị; + Format: Chỉ chép định dạng; + Comments: Chỉ chép thích;

+ Validation: Chỉ chép quy tắc kiểm tra hợp lệ nhập liệu;

+ All except borders: Sao chép tất trừ đường bao viền ô;

+ Column widths: Sao chép độ rộng cột  Phần Operation lựa chọn phép tốn:

+ None: Khơng thực gì;

+ Add: Cộng giá trị copy tới với giá trị đích; + Subtract: Trừ giá trị ô copy tới với giá trị ô đích; + Multiply: Nhân giá trị copy tới với giá trị đích; + Divide: Chia giá trị copy tới cho giá trị đích  Skip blanks: Khơng chép trống có

 Transpose: Sao chép đồng thời chuyển hàng thành cột cột thành hàng, tức liệu chép hàng sang vị trí chuyển thành cột ngược lại

Cuối kích nút OK để thực chép 3.7.6 Thay đổi độ rộng hàng/cột

* Thay đổi độ rộng cột:

Cách 1: Di trỏ chuột vào mép bên phải cột dải tên cột, trỏ chuột chuyển thành hình mũi tên chiều kéo chuột đến vị trí nhả chuột

Cách 2: Di trỏ chuột vào mép bên phải cột, kích đúp để kích thước vừa khít Chú ý: Nếu muốn thay đổi độ rộng nhiều cột lúc, chọn cột thực cách trên, cột chọn có độ rộng

* Thay đổi chiều cao hàng:

Cách 1: Di trỏ chuột vào mép bên hàng dải tên hàng, trỏ chuột chuyển thành hình mũi tên chiều kéo chuột đến vị trí nhả chuột

Cách 2: Di trỏ chuột vào mép bên hàng dải tên hàng, kích đúp để kích thước vừa khít

Chú ý: Nếu muốn thay đổi chiều cao nhiều hàng lúc, chọn hàng thực cách trên, hàng chọn có chiều cao

4 ĐỊNH DẠNG VÀ IN ẤN 4.1 Định dạng ô

Định dạng ô bao gồm định dạng liệu ô, định dạng đường viền, liệu ô, định dạng font chữ, tô ô, bảo vệ liệu ô

Định dạng liệu ô xác định cách hiển thị liệu bảng tính Cùng liệu ta định dạng để hiển thị theo nhiều dạng khác Ví dụ, chứa giá trị 5, ta định dạng để bảng tính 5.00, $ 5.0, đồng… Chúng ta định dạng đến ký tự ô

4.1.1.Định dạng liệu ô (Number)

Chọn ô miền ô muốn định dạng vào menu Format  Cells (hoặc ấn Ctrl+1)  xuất hộp thoại hình 4.9, kích vào tab Number, chọn mẫu định dạng có sẵn Category (loại) tuỳ chọn bên phải ấn nút OK Hoặc chọn Custom để tạo mẫu định dạng khác Dưới bảng liệt kê mẫu định dạng có sẵn:

General : Theo dạng nhập vào Number : Số

Currency : Tiền tệ Accounting : Tài

Date : Ngày

Time : Giờ

Percentage : Phần trăm Fraction : Hỗn số

Scientific : Dạng khoa học

Text : Chữ

Special : Đặc biệt Custom : Tự tạo Ví dụ mẫu tự tạo:

+ Hiện số kèm đơn vị tiền: chọn Custom, gõ vào ô Type: “đồng” ấn nút OK, Excel tự động thêm từ đồng vào sau số

+ Hiện ngày theo dạng ngày/tháng/năm: Chọn Custom, gõ vào ô Type: dd/mm/yy kích vào nút OK

Một số định dạng liệu thực nhanh định dạng Đó kích vào nút để tăng số chữ số sau dấu chấm thập phân, kích vào nút để giảm số chữ số sau dấu chấm thập phân

4.1.2 Căn liệu ô (Alignment)

Chọn ô miền ô muốn định dạng vào menu Format  Cells (hoặc ấn Ctrl+1)  xuất hộp thoại hình 4.10, kích vào tab Alignment

* Text alignment (căn chữ):

+ Horizontal (theo chiều ngang): gồm mục chọn sau: General = tùy theo liệu nhập vào (chữ trái, số phải); Left = trái; Center = giữa; Right = phải; Fill = điền liệu đầy ô; Justify = hai bên; Center across selection = trộn ô thành ô liệu (có thể thực mục chọn cách kích vào nút định dạng)

+ Vertical (theo chiều dọc): gồm có mục chọn sau: Top = trên; Center = theo chiều dọc; Bottom = dưới; Justify = dưới;

* Orientation (hướng chữ):

Dùng chuột kéo hình thoi đỏ để xác định góc nghiêng nhập vào góc nghiêng trở Degrees

* Text control: Wrap text = chữ gõ vào ơ, dịng chữ dài độ rộng dịng chữ xuống dòng; Shrink to fit = giảm cỡ chữ cho liệu vừa khít ơ; Merge cells = trộn ô liền chọn thành ô

Sau chọn định dạng, kích nút OK để thực liệu ô 4.1.3 Thay đổi font chữ

Chọn ô miền ô muốn định dạng vào menu Format  Cells (hoặc ấn Ctrl+1)  xuất hộp thoại hình 4.11, kích vào tab Font

+ Font: Kéo cuộn để tìm font muốn chọn, kích chuột để chọn

+ Font style: kiểu chữ bình thường, nghiêng, đậm, đậm nghiêng

+ Size: Cỡ chữ

+ Underline: Gạch chân, kích vào ô để chọn kiểu gạch chân

+ Color: Màu chữ, kích vào để chọn màu chữ

+ Effects: Tạo hiệu ứng cho chữ

Strikethrough = gạch ngang, Superscript = số trên, Subscript = số + Preview: Xem trước thay đổi

Hình 4.10 Hộp thoại liệu ô

Sau chọn định dạng, kích nút OK để thực thay đổi font chữ

Chú ý: Ta chọn nhanh font chữ, cỡ chữ màu chữ định dạng 4.1.4 Tạo/bỏ đường viền (Border)

Chọn ô miền ô muốn định dạng vào menu Format  Cells (hoặc ấn Ctrl+1)  xuất hộp thoại hình 4.12, kích vào tab Border

+ Line (kiểu đường viền mầu đường viền): kích chuột vào kiều đường viền muốn chọn, kích vào Color để chọn mầu đường viền

+ Presets (các mẫu định sẵn): None = khơng có đường viền; Outline = đường bao xung quanh; Inside = đường viền bên + Border (đường viền): kích vào nút để

tạo (hoặc bỏ) đường viền Mỗi đường phần tương ứng với đường miền bơi đen

Cuối kích vào nút OK

Chú ý: Ta tạo/bỏ đường viền với kiểu mặc định nét liền định dạng: Chọn miền ơ, kích vào mũi tên bên phải nút borders , kích vào nút đường viền tương ứng với đường viền muốn tạo/bỏ

4.1.5 Chọn mầu nền, kiểu tô (Patterns)

Chọn ô miền ô muốn định dạng vào menu Format  Cells (hoặc ấn Ctrl+1)  xuất hộp thoại hình 4.13, kích vào tab Patterns

+ Color: Chọn màu cho

+ Pattern: Kích vào để chọn kiểu tơ cho ơ, ví dụ gạch chéo, chấm chấm, gạch xọc,…

Kích OK để thực

Hình 4.12 Hộp thoại tạo/bỏ đường viền

4.2 Định dạng trang in in bảng tính 4.2.1 Định dạng trang in

Vào menu File  Page Setup xuất hộp thoại hình 4.14 Hộp thoại định dạng trang in có tờ (tab) sau:

* Tờ Page (hình 4.14):

- Orientation (hướng trang in): Portrait (dọc giấy), Landscape (ngang giấy)

- Scaling (tỷ lệ): Adjust to ## % normal size (nhập vào số phần trăm từ 10 đến 400 cho phép phóng to hay thu nhỏ trang in)

- Page size (cỡ giấy): Có cỡ chuẩn để chọn Custom để tự xác định cỡ giấy - Print quality (chất lượng in): lớn hình mịn in chậm

* Tờ Margins (các lề giấy, hình 4.15):

Đơn vị sử dụng inch Top (lề phía trên), Bottom (phía dưới), Left (bên trái), Right (bên phải), Header (phần tiêu đề đầu trang), Footer (phần tiêu đề cuối trang)

Center on page (chỉnh trang theo): Horizontally (chiều ngang), Vertically (chiều thẳng đứng)

Chú ý: Ta đặt khoảng cách lề giấy cách trực quan chuột vào Print Preview

* Header/Footer (đỉnh trang chân trang, hình 4.16):

Chọn mẫu có sẵn cho phần Header Footer Kích vào Custom Header Custom Footer để tự tạo nội dung cho hai phần

* Sheet (trang in, hình 4.17):

- Print area (miền in): gõ vào địa chọn miền in, Excel in ô miền

- Print titles (các tiêu đề hàng/cột): Rows to repeat at top (chọn hàng làm tiêu đề cột, hàng xuất đầu tất trang), Columns to repeat at left (chọn cột làm tiêu đề hàng, cột xuất bên trái tất trang)

- Gridlines: Nếu chọn in đường lưới kẻ ô

- Draft quality: Nếu chọn in thô, không in đường lưới đồ hoạ - Row and column headings: Nếu chọn in tên hàng cột

- Comments: Nếu chọn in thích

Hình 4.16 Tờ Header/Footer

4.2.2 Xem trước in

Xem trước in gọi in thử máy tinh Đây chức cho phép ta xem bảng tính giống hệt in giấy Chúng ta nên xem trước in thật để tránh sai sót gây lãng phí giấy mực in Để xem trước in ta thực hai cách sau:

Cách 1: Kích nút Print Preview cơng cụ Cách 2: Vào menu File  Print Preview

Trên hình xuất cửa sổ cho ta nhìn thấy bảng tính theo trang giấy (xem hình 4.18) Trong cửa sổ ta thực số thao tác sau:

- Kích chuột để phịng to phần đó, sau kích chuột để trở lại trang giấy - Kích vào nút Margins để xuất đường ranh giới mép lề, đưa trỏ

chuột tới đường trỏ chuột chuyển thành mũi tên hai chiều kéo chuột để thay đổi khoảng cách lề giấy, khoảng cách phần header footer

- Kích nút Close để trở lại bảng tính - Kích nút Print để in bảng tính

4.2.3 In bảng tính

Cách 1: Vào menu File  Print Cách 2: Ấn Ctrl+P

Xuất hộp thoại in hình 4.19 với tùy chọn sau: - All: In tất trang tính

- Pages From # To ##: In từ trang # tới trang ## - Selection: In phần chọn

- Active sheets: In trang tính mở - Entire workbook: In tồn sổ tính

- Number of copies: Số copy Kích nút OK để thực in

5 QUẢN LÝ CƠ SỞ DỮ LIỆU TRONG EXCEL 5.1 Cơ sở liệu Excel

Cơ sở liệu (CSDL) bao gồm nhiều bảng chứa liệu có quan hệ với Trong bảng CSDL, hàng chứa thơng tin đối tượng gọi ghi (record), cột chứa loại thông tin gọi trường (field), hàng bảng chứa tên trường gọi hàng tên trường Ví dụ bảng CSDL sinh viên có liệu sau:

Mã SV Họ tên Ngày sinh Lớp Điểm TBC

1070341 Lê Văn Doang 10-02-1982 K50THA 7.2

2070123 Đoàn Văn Phong 15-10-1983 K50CNSH 6.5

2070134 Nguyễn Thế Sáng 12-08-1982 K50CNA 6.6

Trong bảng CSDL có ghi, ghi chứa thông tin sinh viên với thông tin Mã SV, Họ tên, Ngày sinh, Lớp Điểm TBC; có trường với tên trường Mã SV, Họ tên, Ngày sinh, Lớp Điểm TBC Trường Mã SV chứa thông tin mã sinh viên, trường Ngày sinh chứa giá trị ngày tháng, trường Điểm TBC chứa giá trị điểm TBC từ đến 10…

Bảng tính Excel có hàng cột nên chứa bảng CSDL Khơng chứa bảng CSDL mà Excel cung cấp nhiều thao tác, tính tốn bảng CSDL xếp, tìm kiếm, hàm tính tốn bảng CSDL…

5.2 Các thao tác với sở liệu 5.2.1 Sắp xếp

Sắp xếp bảng CSDL xếp ghi với nhau, ghi trên, ghi dưới, dựa vào giá trị vài trường Trường mà dựa vào giá trị để xếp ghi gọi khóa xếp Trong Excel ta xếp dựa vào một, hai ba khóa

Nếu xếp dựa vào hai khóa ghi xếp theo trường khóa 1, sau đó, ghi có giá trị trường khóa xếp với theo

trường khóa Nếu xếp theo ba khóa ghi xếp theo trường khóa 1, sau đó, có giá trị trường khóa xếp với theo trường khóa 2; tiếp theo, có giá trị trường khóa trường khóa xếp với theo trường khóa

Ví dụ xếp bảng CSDL sinh viên theo Điểm TBC giảm dần, ghi có giá trị Điểm TBC cao đưa lên hàng cùng, ghi có Điểm TBC cao thứ hai đưa lên hàng thứ hai… Bản ghi có Điểm TBC thấp đưa xuống hàng cuối

Các bước xếp bảng CSDL Excel sau:

B1: Chọn bảng CSDL gồm có hàng tên trường ghi

B2: Vào menu Data  Sort  xuất hộp thoại để ta chọn khóa xếp cách thức xếp (hình 4.20)

- Chọn Header row để có tên trường phía

- Chọn khóa Sort by, khóa khóa ô Then by tương ứng bên dưới; chọn cách thức xếp cho khóa tăng dần (Ascending) giảm dần (Descending) Nếu có khóa xếp khóa phải chọn Sort by

- Kích nút OK để thực xếp

5.2.2 Tìm kiếm (trích, lọc liệu)

Tìm kiếm bảng CSDL tìm (lọc ra) ghi thỏa mãn điều kiện Điều kiện tìm kiếm xác định dựa giá trị

nhiều trường Excel cung cấp cách tìm kiếm: Tìm kiếm tự động (AutoFilter) tìm kiếm nâng cao (Advanced Filter) Tìm kiếm tự động dễ sử dụng khơng tìm với điều kiện phức tạp Tìm kiếm nâng cao khó sử dụng thực với điều kiện tìm kiếm

* Tìm kiếm tự động (Auto Filter):

B1: Chọn bảng CSDL gồm có hàng tên trường ghi

B2: Vào menu Data  Filter  AutoFilter  xuất nút tam giác bên phải tên trường ví dụ hình 4.21

Hình 4.21 Ví dụ bảng CSDL tuyển sinh đại học năm 2005

B3: Xác định điều kiện tìm kiếm

- Xác định xem điều kiện tìm kiếm liên quan tới trường

- Lần lượt kích vào nút bên phải tên trường có liên quan chọn Custom  xuất họp thoại (hình 4.22) cho ta cho điều kiện dựa trường Ví dụ: Tìm thí sinh thỏa mãn điều kiện (18<=Tổng điểm<=22) (Khu vực = 2) bảng CSDL tuyển sinh đại học năm 2005 Điều kiện tìm kiếm ví dụ liên quan đến trường Tổng điểm trường Khu vực Bởi ta vào trường để xác định điều kiện Việc xác định điều kiện dễ dàng, cần kích chọn điều kiện

- Kích OK để thực tìm kiếm Kết tìm bảng CSDL, ghi không thỏa điều kiện ẩn Ví dụ với điều kiện hình 4.22 ta kết hình 4.23

Chú ý:

- Điều kiện xác định trường tự động kết hợp theo phép “và”, tức ghi tìm phải thỏa mãn đồng thời tất điều kiện xác định trường Ta không thay đổi kết hợp

- Để lại bảng ban đầu ta vào menu Data  Filter  AutoFilter Khi lại bảng CSDL ban đầu ghi tìm khơng cịn, vậy, muốn giữ lại kết tìm kiếm trước lại bảng ban đầu ta phải copy ghi tìm chỗ khác

* Tìm kiếm nâng cao (Advanced Filter): B1: Tạo miền điều kiện tìm kiếm

- Xác định xem điều kiện tìm kiếm liên quan tới trường

- Copy tên trường có liên quan nơi bảng tính (thường phí bảng CSDL), để tên trường hàng cạnh

- Nhập điều kiện tìm kiếm vào ô tên trường Các điều kiện hàng kết hợp với theo phép “và”, điều kiện khác hàng kết hợp với theo phép “hoặc” Nếu điều kiện so sánh = nhập giá trị vào ô,

nếu điều kiện khơng phải so sánh nhập dấu so sánh với giá trị so sánh Ví dụ: Tìm thí sinh thỏa mãn điều kiện (21<=Tổng điểm<24) (Loại TN=Giỏi) bảng CSDL tuyển sinh ví dụ Miền điều kiện cho ví dụ sau:

B2: Chọn bảng CSDL gồm có hàng tên trường ghi

B3: Vào menu Data  Filter  Advanced Filter  xuất hộp thoại (hình 4.24) cho ta lựa chọn sau:

- Chọn cách để kết tìm phần Action: Filter the list, in-place (để bảng CSDL giống AutoFilter), Copy to another location (copy vị trí khác)

- Chọn miền chứa bảng CSDL List range: Vì bước ta chọn bảng CSDL nên địa miền ô điền sẵn vào ô Nếu thấy viền nhấp nháy không bao quanh bảng CSDL ta phải chọn lại bảng CSDL

- Chọn miền điều kiện ô Criteria range: Kích vào nút mũi tên đỏ, chọn miền chứa điều kiện mà ta tạo bước

- Chọn vị trí chứa kết tìm ô Copy to (nếu chọn cách để kết tìm copy vị trí khác): Kích vào nút mũi tên đỏ, chọn bên trái miền ô định chứa kết

- Kích nút OK để thực tìm kiếm Nếu ta chọn để kết vị trí khác Excel copy hàng tên trường vị trí để ghi tìm hàng tên trường

6 TẠO BIỂU ĐỒ TRONG EXCEL 6.1 Cách tạo biểu đồ

Để vẽ biểu đồ ta phải có bảng số liệu Bảng số liệu bảng có chứa liệu số Bảng số liệu nên có tiêu đề hàng tiêu đề cột hai Các tiêu đề hàng cột dùng làm tiêu đề trục X Chú giải

Các bước tạo đồ thị:

B1: Chọn miền ô chứa bảng số liệu vẽ biểu đồ, chọn tiêu đề hàng tiêu đề cột đồ thị kiểu Column, Line Pie

B2: Kích nút Chart Wizard cơng cụ vào menu Insert  Chart  xuất Wizard dẫn ta qua hộp thoại để tạo biểu đồ:

* Hộp thoại 1: Chọn kiểu biểu đồ

Thực lựa chọn sau:

- Chọn kiểu biểu đồ có sẵn phần Chart Type Column : Cột dọc

Bar : Cột ngang

Line : Đường (trục X chữ)

Hình 4.25 Kết tìm kiếm theo Advanced Filter

Chọn kiểu biểu có sẵn:

Chọn dạng biểu đồ kiểu chọn

Hình 4.26 Hộp thoại Wizard tạo biểu đồ

Kích Next để chuyển sang hộp

Pie : Bánh tròn

XY : Đường (trục X số) Area : Diện tích

Doughnut : Băng tròn Radar : Toạ độ cực

Surface : Mặt (không gian ba chiều) Bubble : Bong bóng

Stock : Ba dãy cao-thấp-sát Cylinder : Hình trụ

Cone : Hình nón Pyramid : Hình chóp

- Chọn dạng biểu đồ kiểu chọn phần Chart Sub-type - Kích nút Next để chuyển hộp thoại

* Hộp thoại 2: Chọn miền ô chứa bảng số liệu

Thực lựa chọn sau:

- Chọn miền ô chứa bảng số liệu Data range: Vì bước ta chọn bảng số liệu vẽ biểu đồ nên Excel tự động lấy địa vào Nếu thấy địa khơng ta chọn lại

- Chọn vẽ biểu đồ theo hàng theo cột phần Series in: Rows (hàng) Column (cột) Excel tự động chọn vẽ biểu đồ theo hàng cột dựa vào số lượng cột hàng bảng số liệu Nếu số hàng lớn số cột Excel chọn Columns, ngược lại chọn Rows Khi vẽ biểu đồ theo cột số liệu cột so sánh với theo hàng, nhãn trục x tiêu đề hàng Khi vẽ biểu đồ theo hàng số liệu hàng so sánh với theo cột, nhãn trục x tiêu đề cột

Địa miền ô chứa bảng số liệu

vẽ biểu đồ

Chọn liệu vẽ biểu đồ theo hàng hay theo cột

Tiêu đề hàng Tiêu đề cột làm

chú thích

Hình 4.27 Hộp thoại Wizard tạo biểu đồ

- Kích nút Next để chuyển sang hộp thoại * Hộp thoại 3: Thiết lập thành phần biểu đồ Thực lựa chọn tờ:

- Tờ Titles: Nhập vào tiêu đề biểu đồ (hình 4.28) Chart title: Tiêu đề biểu đồ

Category (X) axis: Tiêu đề cho trục X Value (Y) axis: Tiêu đề cho trục Y

- Tờ Axes: Lựa chọn trục toạ độ (hình 4.29) Category (X) axis: Hiện/Không trục X Value (Y) axis: Hiện/Không trục Y Nhập tiêu đề

của biểu đồ

Nhập tiêu đề trục X Nhập tiêu đề

trục Y

Hình 4.28 Tờ Title hộp thoại Wizard tạo biểu đồ

- Tờ Gridlines: Lựa chọn đường lưới (hình 4.30) Category (X) axis: Hiện đường lưới cho trục X Value (Y) axis: Hiện đường lưới cho trục Y

Major gridlines: Hiện đường qua vạch chia trục tọa độ Minor gridlines: Hiện đường phụ nằm vạch chia trục tọa độ

- Tờ Legend: Lựa chọn thích (hình 4.31) Show legend: Hiện/Khơng thích

Placement: Lựa chọn vị trí thích so với biểu đồ Bottom: Phía biểu đồ

Corner: Góc bên phải biểu đồ Top: Phí biểu đồ

Right: Bên phải biểu đồ Left: Bên trái biểu đồ

Hình 4.30 Tờ Gridlines hộp thoại

- Tờ Data labels: Lựa chọn hay không số liệu biểu đồ (hình 4.32) Value: Hiện số liệu biểu đồ

Category name: Hiện nhãn biểu đồ

- Kích nút Next để chuyển sang hộp thoại * Hộp thoại 4: Chọn nơi để biểu đồ (hình 4.33) Thực lựa chọn sau:

- As new sheet: Để biểu đồ bảng tính

- As object in: Để biểu đồ bảng tính chứa bảng số liệu

- Kích nút Finish để kết thúc Biểu đồ tạo có kích thước mặc định, ta thay đổi vị trí, kích thước, thêm bớt thành phần định dạng biểu đồ

Chú ý: Trong tạo biểu đồ Chart Wizard chuyển qua lại hộp thoại cách kích nút Back Next

6.2 Di chuyển, sửa, xoá biểu đồ

* Di chuyển biểu đồ: Đưa trỏ chuột vào vùng trống biểu đồ kéo chuột đến nơi muốn đặt biểu đồ

* Sửa tiêu đề biểu đồ:

- Kích chuột vào tiêu đề muốn sửa, kích lại lần vào tiêu đề; - Sửa nội dung tiêu đề;

Hình 4.32 Tờ Data Labels hộp thoại

- Kích chuột vùng tiêu đề để kết thúc việc sửa tiêu đề biểu đồ * Xóa biểu đồ:

- Kích chuột vào miền trống biểu đồ để xuất chốt vuông đen (handle) xung quanh biểu đồ;

- Ấn phím xóa Delete

* Di chuyển thành phần biểu đồ: Đưa trỏ chuột trỏ vào thành phần cần di chuyển kéo chuột đến vị trí

6.3 Thay đổi kích thước biểu đồ

- Kích chuột vào miền trống biểu đồ để xuất chốt vuông đen (handle) xung quanh biểu đồ;

- Đưa trỏ chuột đến chốt vuông đen, trỏ chuột chuyển thành hình mũi tên kéo chuột tới kích thước mong muốn

6.4 Thay đổi biểu đồ Cách 1:

- Kích vào vùng trống biểu đồ để xuất chuốt vuông đen bao quanh; - Kích vào nút Chart Wizard để chạy lại Chart Wizard cho biểu đồ Chart Wizard đưa ta qua bốn hộp thoại giống tạo biểu đồ để ta có lựa chọn lại thay đổi thành phần biểu đồ

Cách 2:

- Kích vào vùng trống biểu đồ để xuất chuốt vuông đen bao quanh; - Vào menu Chart, lựa chọn mục:

+ Chart Type để đưa ta đến hộp thoại thay đổi kiểu biểu đồ, hộp thoại tạo biểu đồ

+ Source Data để đưa ta đến hộp thoại thay đổi địa miền ô chứa bảng số liệu vẽ biểu đồ, hộp thoại tạo biểu đồ

+ Chart Options để đưa ta đến hộp thoại thay đổi thành phần biểu đồ, hộp thoại tạo biểu đồ

+ Location để đưa ta đến hộp thoại thay đổi vị trí để biểu đồ, hộp thoại tạo biểu đồ

6.5 Định dạng biểu đồ

Để định dạng biểu đồ ta sử dụng công cụ Chart Thanh cơng cụ Chart xuất kích vào biểu đồ Nếu khơng thấy cơng cụ vào menu View  Toolbars  Chart (hình 4.34)

Kích vào mũi tên bên phải Chart Objects để chọn đối tượng biểu đồ muốn thay đổi hay định dạng

Kích vào nút Format để thay đổi định dạng đối tượng chọn

Kích vào mũi tên bên phải Chart Type để kiểu biểu đồ, chọn kiểu muốn thay đổi

Các bước định dạng đối tượng biểu đồ:

B1: Chọn đối tượng cần định dạng, chọn cơng cụ Chart kích trực tiếp vào đối tượng biểu đồ

B2: Kích vào nút Format cơng cụ Chart, hộp thoại định dạng xuất Tùy vào đối tượng mà hộp thoại định dạng có tờ khác

Dưới số tờ hộp thoại định dạng: a) Tờ Patterns

Tờ Patterns chứa lựa chọn màu nền, kiểu tô nền, đường viền… Tờ có hộp thoại định dạng tất đối tượng Nó gồm có phần sau:

- Border (đường viền): Chọn Automatic để sử dụng đường viền mặc định; chọn None không sử dụng đường viền; chọn Custom để tự tạo đường viền cách chọn Style (kiểu đường), mầu đường (Color) độ rộng đường (Weight) Kích vào Shadow muốn có đường bóng, kích vào Round conners muốn góc trịn

- Area (nền): chọn mầu kiểu tô (Fill Effects)

Đối với trục toạ độ tờ Patterns khơng có Area mà có tuỳ chọn đánh dấu vạch trục nhãn sau:

- Major tick mark type: Kiểu đánh vạch chia cho đường lưới

- Minor tick mark type: Kiểu đánh vạch chia cho đường lưới phụ

+ None: Khơng có vạch

+ Inside: Đánh vạch chia vào phía + Outside: Đánh vạch chia vào phía ngồi + Cross: Đanh vạch chia ngang qua trục - Tick mark labels: Nhãn bên cạch vạch chia Chart Objects

(Các đối tượng biểu đồ)

Format … (Định dạng đối tượng biểu đồ)

Chart Type (Kiểu biểu đồ)

Legend (Chú thích)

Data Table (Bảng liệu)

By Row (Dữ liệu theo cột) By Column

(Dữ liệu theo hàng)

Đổi hướng chữ

+ None: Khơng có nhãn + Low: Nhãn phía + High: Nhãn phía

+ Next to axis: Nhãn cạnh trục b) Tờ Scale

Tờ Scale dùng để lựa chọn cách phân chia trục tọa độ Có hai kiểu trục tọa độ, kiểu trục có giá trị ghi chữ kiểu trục có giá trị ghi số Tờ Scale có hộp thoại định dạng đối tượng Category Axis (trục X), Value Axis (trục Y) Value Axis Major Gridlines (đường lưới trục Y)

* Phân chia trục X (Category Axis scale):

- Value (Y) axis crosses at category number: Xác định vị trí mà trục Y cắt trục X - Number of categories between tick-mark labels: Xác định tần suất ghi giá trị cho trục

X: ghi tất giá trị trục X, cách giá trị lại ghi giá trị, cách hai giá trị lại ghi giá trị,…

- Number of categories between tick marks: Xác định số giá trị trục X cặp vạch phân chia

- Value (Y) axis crosses between categories: Trục Y cắt trục X mép trái giá trị trục X

- Categories in reverse order: Các giá trị trục X xuất theo thứ tự đảo ngược, trục Y bên tay phải

- Value (Y) axis crosses at maximum category: Trục Y cắt trục X giá trị cao trục X

* Phân chia trục Y (Value axis scale):

- Minimum: Sử dụng giá trị bé (đã làm tròn) bảng liệu làm giá trị nhỏ trục Y

- Maximum: Sử dụng giá trị lớn (đã làm tròn) bảng liệu làm giá trị lớn trục Y

- Major unit: Khoảng cách hai vạch hai đường lưới - Minor unit: Khoảng cách hai vạch phụ hai đường lưới phụ - Category axis crosses at: Xác định giá trị trục Y mà trục X cắt trục Y

- Display unit: Chia giá trị ghi trục Y cho 100 (chọn Hundreds), 1000 (chọn Thousands, 1000000 (chọn Millions),… Ví dụ giá trị bảng số liệu nằm khoảng từ 1.000.000 đến 50.000.000 chọn Milions, trục Y giá trị từ đến 50

- Logarithmic scale: Nếu chọn Excel sử dụng giá trị hộp Minimum, Maximum, Major unit Minor unit luỹ thừa 10 dựa khoảng giá trị bảng số liệu Tùy chọn yêu cầu bảng số liệu khơng có giá trị  0, Major unit Minor unit phải  10

- Values in reverse order: Đảo ngược biểu đồ

- Category (X) axis crosses at maximum value: Trục X cắt trục Y giá trị lớn c) Tờ Options

Tờ Options có hộp thoại định dạng đối tượng dãy liệu (Series) Ví dụ với kiểu biểu đồ dạng cột tờ có tuỳ chọn sau:

- Overlap (mức đè chồng): Có giá trị từ -100 đến 100, giá trị lớn cột chồng lên nhiều, giá trị âm làm cho cột tách rời

CÁC BÀI TẬP THỰC HÀNH TRÊN PHÒNG MÁY CÁC BÀI THỰC HÀNH SOẠN THẢO VĂN BẢN TRONG WORD

Soạn thảo văn có nội dung định dạng giống đây: Bài 1:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự - Hạnh phúc

GIẤY CAM ĐOAN BẢO VỆ MƠI TRƯỜNG ĐIỆN NƯỚC

Kính gửi: Tên là: Công tác tại: Nơi ở:

Tôi làm giấy xin cam đoan trình cải tạo, nâng cấp hộ gia đình, khơng làm điều ảnh hưởng tới hệ thống điện, nước chung khu vực

Tôi xin cam đoan đảm bảo vệ sinh môi trường, không để vật liệu ảnh hưởng đến đường quang cảnh chung khu Trong q trình xây dựng khơng làm ảnh hưởng đến móng, tường nhà hộ bên cạnh, xảy điều tơi hồn tồn chịu trách nhiệm

Hà nội, ngày tháng năm Người viết đơn

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc

- o O o -

ĐỀ CƯƠNG NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CẤP TRƯỜNG Tên đề tài: Một số chương trình quản lý hệ thống thơng tin đất

Chủ nhiệm đề tài: Những người tham gia: 1-Mục đích

Xây dựng chương trình để quản lý thông tin đất cách tự động nhiệm vụ quan trọng kỹ sư ngành Quản lý đất đai thời kỳ Đối với sinh viên ngành Quản lý đất đai nắm cách tổ chức sở liệu cách tổ chức chương trình thơng tin đất có hệ thống việc làm vơ cần thiết

Bài 2:

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NƠNG NGHIỆP HÀ NỘI Phịng HCKH-VT

Số: /CV-HC

V/v làm danh bạ điện thoại

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc

Hà nội, ngày 25 tháng 11 năm 2000

Kính gửi : Các đơn vị toàn trường

Hiện danh bạ điện thoại không cung cấp đầy đủ số máy cá nhân tập thể trường Vì vậy, phịng HCKH-VT phát hành “Danh bạ điện thoại Trường Đại học Nơng nghiệp I - năm 2001” Kính đề nghị cá nhân, tập thể cung cấp đầy đủ xác số điện thoại cho phịng HCKH-VT trước ngày 15/12/1999

Chúng tơi mong nhận cộng tác chặt chẽ đơn vị cá nhân toàn trường

Xin chân thành cảm ơn

TRƯỞNG PHỊNG

HÀNH CHÍNH KẾ HOẠCH - VẬT TƯ

BẢNG ĐIỂM THI HỌC KỲ II NĂM HỌC 2003 - 2004 Lớp 12 B Trường PTTH Trần Hưng Đạo

TT Họ tên Ngày sinh Điểm Tin Điểm Toán Điểm thi Điểm Lý Hạnh kiểm

1 Lê Thu An 20-10-83 5 Tốt

2 Trần Thi Hà 15-01-82 Tốt

3 Đỗ Văn Minh 22-11-84 Tốt

4 Ngô Thị Thái 18-03-83 Khá

Bài 3:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự - Hạnh phúc

ĐƠN XIN HỢP ĐỒNG

Kính gửi : Tên tơi là: Ngày sinh: Chỗ nay: Trình độ văn hố:

Hiện nay, Bộ mơn thiếu cán kỹ thuật nên đề nghị khoa phòng Tổ chức cán cho ký hợp đồng làm việc môn từ 1-1-2000 đến 1-1-2001

Nếu thu nhận xin cam đoan tuyệt đối chấp hành nội qui học tập lao động Nếu vi phạm nội qui, kỷ luật tự ý việc xin bồi thường tổn thất gây theo quy định Nhà nước nhà trường đơn vị cơng tác

Kính mong cấp giải

Hà Nội, ngày … tháng … năm …… Người làm đơn

BẢNG DANH SÁCH LÊN LƯƠNG NĂM 2006 Trường Đại học Nông nghiệp I – Hà Nội

TT HỌ VÀ TÊN ĐƠN VỊ Cũ BẬC LƯƠNG Mới GHI CHÚ

1 Trần Ngọc Anh Phòng HC 3.37 3.62

2 Lê Văn Khanh Phịng ĐT 2.95 3.37

3 Bùi Ngọc Bình Phịng ĐT 4.12 4.42 Phó phịng

4 Ngơ Bình Minh Phòng QT 5.05 5.37 Trưởng phòng

5 Đỗ Minh Thanh Phòng HC 2.90 3.24

BẢNG THỐNG KÊ HÀNG NHẬP

TT Tên hàng Ngày nhập Số lượng Đơn giá Kho A Ngày nhập Số lượng Đơn giá Kho B

1 Vải hoa 01/01/98 100 10000 12/01/98 200 10000

2 Vải lụa 01/01/98 200 15000 11/01/98 300 14000

3 Khăn 02/01/98 50 7000 21/01/98 150 8000

4 Bột giặt 03/01/98 100 6500 30/01/98 400 6000

Bài 4:

ĐỀ THI CHẤT LƯỢNG MƠN TỐN (Thời gian làm bài: 90 phút)

Câu 1: Cho hàm số: y = x3 + 3x2 + (m+1)x + 4m (1) 1/ Khảo sát vẽ đồ thị (1) m = -1

2/ Với giá trị m hàm (1) đồng biến khoảng (-1, 1) Câu 2: Trong mặt phẳng toạ độ Oxy cho điểm F1(-3,0); F2(3,0)

1/ Viết phương trình tắc elíp nhận F1; F2 tiêu điểm trục lớn có độ dài

bằng 10

2/ Tìm elíp nói điểm M(x0,y0) cho khoảng cách từ tới đường

thẳng cho phương trình x + y = nhỏ Câu 3: Chứng minh: sin() = sincos  cossin

Hà nội, ngày 20 tháng năm 2000 CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG THI

BẢNG THỐNG KÊ TIỀN THUẾ NĂM 2000

TT Tên hợp tác xã Quý I Quý II

Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Bát tràng 50000000 60000000 50000000 50000000 40000000 50000000 Cổ bi 35000000 55000000 35000000 35000000 55000000 75000000 Dương xá 22000000 42000000 22000000 22000000 32000000 25000000 Đa tốn 20000000 50000000 20000000 20000000 50000000 60000000 Trâu quỳ 40000000 80000000 40000000 40000000 20000000 50000000

DANH SÁCH ĐỀ NGHỊ NÂNG LƯƠNG NĂM 2006

TT HỌ VÀ TÊN NĂM SINH ĐƠN VỊ CHỨC DANH

Nam Nữ

1 Đào Anh Quý 1968 Công nghệ thông tin Nhân viên KT

2 Nguyễn Quốc Huy 1976 Đất môi trường Giảng viên

3 Lê Thị Tuyết 1980 Kinh tế PTNN Kỹ thuật viên

4 Hoàng Tuấn Tú 1950 Cơng nghệ thực phẩm Gv, Phó BM

Bài 5:

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐH NÔNG NGHIỆP HN

Số /CV-NN1

V/v cử cán coi thi tuyển sinh CĐ năm 2008

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 20 tháng 05 năm 2008 Kính gửi : ………

Theo đề nghị Trường Cao đẳng Quản trị kinh doanh việc hợp đồng cán coi thi tuyển sinh vào CĐ QTKD năm 2008, Phòng Hành tổng hợp đề nghị đơn vị cử cán tham gia coi thi giúp trường bạn

1 Tiêu chuẩn:

 Là cán bộ, giáo viên đơn vị;

 Khơng có vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột dự thi tuyển sinh năm 2005 vào Trường CĐ QTKD;

2 Số lượng: …… người (lập theo mẫu gửi kèm) Nơi nhận :

- Như - Lưu HC, VT

TL HIỆU TRƯỞNG TRƯỞNG PHÒNG HCTH

THỜI KHÓA BIỂU NĂM HỌC 2000-2001

THỨ THỨ THỨ THỨ THỨ

Sáng Chiều Sáng Chiều Sáng Chiều Sáng Chiều Sáng Chiều Toán Anh Triết Sinh Tin Anh Triết Luật Toán Anh Toán Anh Triết Sinh Tin Anh Triết Luật Toán Anh Toán Anh Triết Sinh Tin Anh Triết Luật Toán Anh

Tin Luật Toán Sinh Tin

Tin Luật Toán Sinh Tin

Bài 6:

Communication lines

Computer

Main Memory

Input Output Systems Interconnection

Peripherals Computer

Central Processing

Unit

CÁC THÀNH PHẦN CỦA MÁY TÍNH

Đơn vị điều khiển

(CU)

Đơn vị số học và logic

(ALU)

Tập thanh ghi

(RF)

Đơn vị phối ghép bus (BIU)

2 SEMINAR TRÌNH BÀY MỘT NỘI DUNG TỰ CHỌN BẰNG POWERPOINT - Chia thành nhóm, nhóm 3-5 sinh viên

- Mỗi nhóm tự chọn nội dung

- Tạo thuyết trình PowerPoint, từ 5-10 slides, trình bày phút - Nộp slides trước buổi seminar

- Một số chủ đề gợi ý: + Internet; + PowerPoint;

+ Lịch sử hình thành phát triển trường ĐHNN; + Những ứng dụng CNTT nông nghiệp; + …

3 CÁC BÀI THỰC HÀNH EXCEL Bài 1:

BẢNG LƯƠNG THÁNG NĂM 2005

Stt Họ đệm Tên NC HS LC BHXH Thưởng Lĩnh

1 Nguyễn Văn Thìn 23 2.9

2 Đỗ Hồng Quân 26 3.12

3 Trần Thuý Hằng 25 2.9

4 Bùi Thị Hương 22 4.5

5 Lê Văn Minh 27 3.37

6 Nguyễn Đình Chiến 23 5.12

7 Lê Thu Hà 24 3.37

8 Trần Văn Đồn 21 2.9

9 Ngơ Thu An 26 5.12

Tổng Trung bình Max Min

1 - Nhập vào cơng thức để thực tính tốn sau: + LC = HS * 310000

+ BHXH = 0.05 * LC

+ Thưởng: Nếu NC > 25 Thưởng = LC *

Nếu 23 < NC <=25 Thưởng = LC * 1.5 Nếu NC <= 23 Thưởng = LC * 1.2 + Lĩnh = LC + Thưởng - BHXH

+ Tính dịng Tổng, Trung bình, Max, Min cho cột số - Sắp xếp theo cột NC giảm dần

Bài 2:

BẢNG NĂNG SUẤT LÚA TRONG NĂM

Tên Ns 97 Ns 98 Ns 99 Tổng Trung bình Loại Giá

N1 1100 1200 1400

N2 1400 1500 1600

N3 1300 1500 1200

N4 1500 1500 1500

N5 1300 1600 1600

N6 1500 1600 1500

T1 1200 1300 1700

T2 1500 1450 1600

T3 1300 1200 1300

Max

Min Giá

Loại Tiền

A 200000

B 150000

C 100000

1 - Nhập vào công thức để thực tính tốn sau: - Cột loại theo cơng thức sau:

Loại = ‘A’ Trung bình > 1500

Loại = ‘B’ 1300 <= Trung bình <= 1500 Loại = ‘C’ Trung bình < 1300

- Cột Giá: Dùng hàm Vlookup tra cứu giá để điền liệu vào cột Giá - Tính Max, Min cho cột (trừ cột Loại)

2 - Sắp xếp theo cột Ns 99 giảm dần

3 - Tìm giống lúa có Ns 99 > 1400 suất Trung bình > 1300

Bài 3:

BẢNG THỐNG KÊ THU NHẬP TRONG NĂM Tên Thu nhập

95

Thu nhập 96

Thu nhập 97

Tổng Trung bình

Loại Đầu tư

Đơn vị 1100 1250 1800

Đơn vị 1200 1300 1700

Đơn vị 1600 1500 1900

Đơn vị 1500 1500 1600

Đơn vị 1000 1600 1900

Đơn vị 1500 1600 1500

Đơn vị 1300 1400 1600

Đơn vị 1500 1550 1700

Đơn vị 1100 1200 1300

Max Min

Mức đầu tư Loại Tiền

A 300

B 250000

C 150000

1 - Nhập vào cơng thức để thực tính tốn sau: - Tính cột loại sau:

Loại = ‘A’ Trung bình > 1600

Loại = ‘B’ 1400 <= Trung bình <= 1600 Loại = ‘C’ Trung bình < 1400

- Tính cột Đầu tư: Dùng hàm Vlookup tra cứu mức đầu tư để điền liệu vào cột Đầu tư

- Tính Max, Min cho cột (trừ cột Loại) - Sắp xếp theo cột Thu nhập 95 giảm dần

Bài 4:

BẢNG ĐIỂM THI HỌC KỲ I NĂM 1999

Stt Họ đệm Tên Điểm

Toán

Điểm Tin

Điểm Lý

Tổng Trung bình

Loại Học bổng

1 Nguyễn Văn Thìn 8

2 Đỗ Hồng Quân

3 Trần Thuý Hằng

4 Bùi Thị Hương 10

5 Lê Văn Minh

6 Nguyễn Đình Chiến

7 Ngơ Thu Hà

8 Lê Mai Hương 5

9 Đỗ Thu Anh 9

Max Min

Mức học bổng Loại Tiền

A 300000 B 250000 C 150000 - Nhập vào cơng thức để thực tính tốn sau:

- Trung bình = (Điểm Tốn * + Điểm Tin * + Điểm Lý * 4) / 14 - Tính cột loại sau:

Loại = ‘A’ Trung bình >= Loại = ‘B’ <= Trung bình < Loại = ‘C’ Trung bình <

- Tính cột Học bổng: Dùng hàm Vlookup tra cứu mức học bổng để điền liệu vào cột Học bổng

- Tính Max, Min cho cột (trừ cột Loại) - Sắp xếp theo cột Điểm Toán giảm dần

3 - Tìm học sinh có Tổng > 18 Điểm Tin >=

Bài 5:

BẢNG THỐNG KÊ HÀNG Cửa

hàng Mặt hàng Vốn Doanh thu Dịch vụ Thuế Thực thu Đánh giá

CH1 Gạo 45 55

CH1 Xăng dầu 65 85

CH1 Bia rượu 90 120

CH2 Gạo 75 90

CH2 Bia rượu 60 88

CH2 Xăng dầu 90 125

CH3 Gạo 43 62

CH3 Xăng dầu 77 95

CH3 Quần áo 80 90

Tổng Gạo

1 - Nhập vào cơng thức để thực tính tốn sau: - Dịch vụ = 5% Vốn

- Thuế = 10% Doanh thu

- Thực thu = Doanh thu - Vốn - Thuế - Dịch vụ

- Cột Đánh giá: Nếu Thực thu > ghi “Lãi”, ghi “Hoà vốn”, trái lại ghi “Lỗ” - Tính Tổng Vốn Doanh thu mặt hàng Gạo

2 - Sắp xếp theo cột Vốn giảm dần

3 - Tìm cửa hàng có Doanh thu > 60 Vốn > 70

Bài 6:

BẢNG THỐNG KÊ TIỀN VAY Stt Tên công ty Năm

vay

Vốn gốc (triệu)

Thời hạn cho vay (năm)

Lãi xuất

Năm trả

Số tiền phải trả

Mức ưu tiên

1 AA 1998 40 3%

2 BB 1999 70 2%

3 CC 1997 30 2%

4 DD 1996 60 1%

5 EE 1995 80 7%

6 FF 1994 90 5%

7 GG 1997 100 1%

8 HH 1998 20 3%

9 AB 1996 90 2%

Tổng cộng Trung bình

1 - Nhập vào công thức để thực tính tốn sau: - Năm trả = Năm vay + Thời hạn cho vay

- Số tiền phải trả = Vốn gốc + Vốn gốc * Lãi xuất * Thời hạn cho vay - Tính mức ưu tiên đơn vị theo công thức sau:

Nếu Thời hạn cho vay >= mức ưu tiên “Bậc 1” Nếu <=Thời hạn cho vay < mức ưu tiên “Bậc 2” Nếu Thời hạn cho vay < mức ưu tiên “Bậc 3” - Tính tổng trung bình cột: Vốn gốc, Số tiền phải trả - Sắp xếp liệu theo cột vốn gốc với thứ tự giảm dần

Bài 7:

BẢNG ĐIỂM HỌC KỲ I NĂM HỌC 2007-2008

STT Họ tên M1 M2 M3 Tổng Điểm TBC Xếp thứ Xếp loại

1 Hà Thị Kiều Anh 7

2 Phạm Thị Hảo

3 Nguyễn Thị Lan

4 Nguyễn Đình Tiến 5

5 Nguyễn Văn Toàn 8

6 Nguyễn Văn Tuyên 9

7 Bùi Văn Vương

8 Vũ Văn Vinh

9 Lê Quang Vinh

Tổng

Trung bình

Số lượng đạt yêu cầu

Số lượng không đạt yêu cầu

Danh sách môn học

Mã MH Tên MH HT Số

M1 Toán cao cấp

M2 Tin học đại cương M3 Vật lý đại cương

Tổng số ĐVHT

1 - Nhập vào công thức để thực tính tốn sau: - Tính tổng = Tổng điểm môn M1, M2 M3

- Dùng VLOOKUP tra cứu số ĐVHT mơn học để tính tốn Điểm TB theo cơng thức: Điểm TBC = (M1*Số ĐVHT M1+M2*Số ĐVHT M2+…)/Tổng số ĐVHT - Điền vào cột Xếp loại:

Giỏi: Điểm TB >= Khá: 6.5 <= Điểm TB < TB: <= Điểm TB < 6.5 Kém: Điểm TB <

- Tính cột tổng, trung bình cho cột M1, M2 M3 Tính số lượng đạt yêu cầu không đạt yêu cầu cho cột M1, M2, M3 Điểm TBC (Đạt yêu cầu điểm ≥ 5, không đạt yêu cầu điểm < 5)

- Xếp thứ: Thứ hạng sinh viên danh sách vào điểm TBC (sinh viên có điểm TB cao xếp thứ 1)

Bài 8:

BẢNG KÊ CHI PHÍ THUÊ KHÁCH SẠN Tên khách Loại

Phòng Ngày đến Ngày Đi ngày Số phịng Tiền phục vụ Phí Tiền nộp Nguyễn thị Nga Loại A 5/10/98 5/23/98

Nguyễn Chương Loại B 7/3/98 7/23/98 Đặng Phước Cường Loại A 6/12/98 7/23/98 Nguyễn Đức Huy Loại C 8/19/98 8/20/98 Nguyễn Chí Kiên Loại B 9/23/98 9/30/98 Phạm Cao Đằng Loại C 9/13/98 10/13/98 Phạm Hải Nam Loại C 8/25/98 9/13/98 Hoàng thị Long Loại A 1/5/98 1/13/98 Nguyễn Hà Mi Loại B 7/24/98 7/27/98 Tổng tiền phòng loại A:

Tổng tiền phòng loại B: Tổng tiền phòng loại C:

Định dạng cột ngày đi, ngày đến để hiển thị theo kiểu ngày tháng Việt nam: dd-mm-yy - Nhập vào cơng thức để thực tính tốn sau:

- Cột số ngày = Ngày –Ngày đến

- Cột tiền phòng = Đơn giá ngày * Số ngày

- Phí phục vụ: Căn vào loại phòng (dùng hàm Vlookup ) - Tiền nộp = Tiền phịng + Phí phục vụ * Tiền phịng - Tính tổng tiền phịng loại phịng A, B, C

Loại phịng Phí phục vụ (tính tiền phòng) Đơn giá ngày

A 8% 150000

B 5% 100000

C 3% 80000

2 - Sắp xếp liệu theo chiều tăng dần loại phòng, giảm dần theo tiền phòng - Lọc riêng liệu phòng loại C

Bài 9:

BẢNG THANH TOÁN TIỀN ĐIỆN Họ tên Loại

hộ Định mức đầu Số cuối Số định mức Tiền Tiền vượt định mức Thuế VAT Tiền nộp Nguyễn Hồng Ngát C 200 278

Chu Thị Minh A 120 160

Vũ Văn Công B 235 565

Trần Hùng B 1245 1800

Ngô Triều Dương C 125 400

Phạm Văn Xuyến A 1012 1290

Cao Hùng Cường C 505 720

Lâm Viết Đồng A 700 850

Hà Huy Phong B 321 542

Tổng

Trung bình

Lớn

Nhỏ

Tổng tiền vượt định mức hộ loại B:

1 - Nhập vào công thức để thực tính tốn sau:

- Dùng hàm VlookUp điền liệu vào cột Định mức biết Hộ loại A có định mức 100 số, Hộ loại B có định mức 500 số Hộ loại C có định mức 200 số

- Tiền định mức = Số định mức * 450

- Tiền vượt định mức = Số vượt định mức * 1000 - Thuế VAT = 5% Tiền vượt định mức

- Tiền nộp = Tiền định mức + Tiền vượt định mức + Thuế VAT

- Tính tổng, trung bình cho cột tiền định mức, tiền vượt định mức, thuế VAT tiền nộp

- Tìm giá trị lớn nhất, nhỏ cho cột tiền nộp - Tính tổng tiền vượt định mức hộ loại B

2 - Sắp xếp trang tính theo chiều tăng dần loại hộ, tiền nộp

3 - Dùng công cụ Advanced Filter tìm hộ loại A dùng vượt định mức

Bài 10:

BÁO CÁO KẾT QUẢ TUYỂN SINH ĐẠI HỌC NĂM 2005 Họ tên Điểm

thi

Loại Dân tộc

Khu vực

UT1 UT2 Tổng điểm Kết Nguyễn Hồng Ngát 22 Giỏi Kinh

Chu Thị Minh 14 Khá Dao

Vũ Văn Công 18 TB Tày

Nông Văn Hùng 16 TB Nùng

Ngô Triều Dương Khá Kinh Phạm Văn Xuyến 11 Khá Mường Cao Hùng Cường 21 Giỏi Thái Lâm Viết Đồng 18.5 TB Êđê Hà Huy Phong 17.5 Khá Mông 1 - Nhập vào công thức để thực tính tốn sau:

- Dùng hàm IF tính UT1(điểm ưu tiên theo dân tộc): dân tộc Kinh UT1=0, Dân tộc Tày, Thái UT1=1, dân tộc khác UT1=1.5

- Dùng hàm Vlookup tính UT2 (điểm ưu tiên theo khu vực): Khu vực UT2=0, Khu vực UT2=1, Khu vực UT2=1.5

- Tổng điểm = Điểm thi + UT1 + UT2 + Điểm thưởng loại Giỏi (nếu có) Nếu thí sinh loại Giỏi tổng điểm cộng thêm

- Kết Đỗ tổng điểm >=20, lại Trượt - Sắp xếp bảng giảm dần theo tổng điểm, khu vực

3 - Tìm thí sinh người Kinh kết Đỗ - Vẽ đồ thị dạng Line kiểu số so sánh điểm thi Tổng điểm