Đang tải... (xem toàn văn)
Microsoft PowerPoint laø moät öùng duïng trong boä Microsoft Office cho pheùp taïo ra nhöõng trang trình dieãn treân maùy tính. Nhöõng trang trình dieãn naøy coù theå chöùa vaên baûn, hình aûnh minh hoïa cuøng vôùi nhöõng hieäu öùng aâm thanh, hình aûnh vaø caû video. Trong caùc cuoäc hoïp, caùc buoåi seminar hay laø trong caùc giôø daïy hoïc, ngöôøi thuyeát trình thöôøng seõ söû duïng theâm caùc trang trình dieãn nhaèm laøm taêng theâm tính sinh ñoäng, tính tröïc quan cuûa caùc vaán ñeà ñöôïc trình baøy, giuùp ngöôøi nghe naém baét ñöôïc caùc vaán ñeà moät caùch nhanh choùng.
TẠO TRANG TRÌNH CHIẾU VỚI MICROSOFT POWER POINT Tóm tắt Lý thuyết tiết - Thực hành tiết Mục tiêu Các mục Giới thiệu chức I Tổng quan Microsoft PowerPoint Microsoft II Tạo hiệu ứng cho trang trình PowerPoint Khi hoàn diễn tất học này, học viên có khả tạo trang trình diễn với nhiều hiệu ứng hình ảnh, âm trực quan sinh Bài tập TH Bài tập làm thêm 6.1, 6.2, 6.3, 6.5 6.4, 6.6 I Tổng quan Microsoft PowerPoint I.1 Giới thiệu Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint ứng dụng Microsoft Office cho phép tạo trang trình diễn máy tính Những trang trình diễn chứa văn bản, hình ảnh minh họa với hiệu ứng âm thanh, hình ảnh video Trong họp, buổi seminar dạy học, người thuyết trình thường sử dụng thêm trang trình diễn nhằm làm tăng thêm tính sinh động, tính trực quan vấn đề trình bày, giúp người nghe nắm bắt vấn đề cách nhanh chóng Ví dụ trang trình diễn buổi seminar giới thiệu chuyên đề Microsoft Net FrameWork I.2 Các thao tác với PowerPoint Như làm việc với Microsoft Word, hình giao diện PowerPoint xa lạ bạn có tiêu đề, thực đơn, công cụ vùng làm việc,… Màn hình giao diện Microsoft Power Point I.2.1 Tạo trang AutoContent Wizard trình diễn sử dụng AutoContent Wizard dùng để thiết kế khung (sườn) cho trang trình diễn, ta thay đổi tiêu đề, font chữ màu sắc cách trả lời số câu hỏi hình AutoContent Wizard đánh dấu số lựa chọn Bước 1: Khởi động AutoContent Wizard Chọn menu File \ New Chọn From AutoContent Wizard vùng New Presentation Bước 2: Màn hình giới thiệu AutoContent Wizard Bước 3: Chọn kiểu mẫu cho trang trình diễn Bước 4: Chọn nơi hiển thị trang trình bày Bước 5: Thay đổi số thông tin cho trang trình diễn Bước 6: Kết thúc AutoContent Wizard Sau hoàn tất bước AutoContent Wizard, PowerPoint tự động phát sinh trang trang trình diễn mẫu theo mà bạn chọn lựa, bạn xếp, bố trí lại đối tượng có trang trình diễn hay chép, thay đổi xóa đối tượng bạn muốn I.2.2 Tạo PowerPoint rỗng tập tin Chọn Blank Presentation từ New Presentation để tạo tập tin PowerPoint rỗng I.2.3 Tạo trang trình diễn Design Template Design Template chứa trang trình diễn định dạng (Design Template) màu nền, hình nền, kiểu chữ kích thước font chữ phối hợp màu sắc trang trình diễn Design Template cung cấp kiểu định dạng cho trang trình diễn không thêm vào nội dung cho trang trình diễn Microsoft PowerPoint cho phép bạn tự thiết kế mẫu thông qua Design Template Bước 1: Hiển thị Slide Design Chọn trang trình diễn muốn thay đổi cách trình bày Chọn menu Format Ỉ Slide Design Bước 2: Chọn kiểu mẫu thích hợp để áp dụng cho trang trình diễn Chức Apply to Selected Slides: Áp dụng mẫu cho Slide hành Chức Apply to All Slides: Áp dụng mẫu cho tất Slide có Áp dụng mẫu cho tất slide Áp dụng mẫu cho slide hành Chọn màu thích hợp cho trang trình diễn Slide Design I.2.4 Thêm trang trình diễn rỗng Để thêm trang trình diễn rỗng, chọn menu Insert Ỉ New Slide Ngoài chọn chức New Slide công cụ Formatting I.2.5 Thay đổi cách bố trí trang trình diễn Để thay đổi hình thức bố trí trang trình diễn bạn, chọn menu Format Ỉ Slide Layout Ỉ Chọn cách bố trí trang trình diễn thích hợp Chọn hình thức bố trí cho trang trình diễn từ Slide Layout I.2.6 Lưu in trang trình diễn Lưu lại trang trình diễn Khi việc soạn trang trình diễn hoàn tất, việc lưu trang trình diễn cần thiết Microsoft PowerPoint mặc định lưu tập tin với phần mở rộng PPT Việc lưu lại tập tin PowerPoint giống việc lưu tập tin Word Thiết lập cấu hình trang in: Đây việc làm quan trọng định kích thước trang slide Để thiết lập cấu hình trang in, chọn Page Setup từ thực đơn File Ở hình Page Setup, ta thay đổi kích thước slide, hướng slide Để in trang trình diễn giấy, ta cần xác định thông tin như: cần in trang (có in tất slide hay không), in slide trang, có in phần thích không, chọn trang giấy ngang hay dọc… Màn hình Print cho phép ta thiết lập giá Từ thực đơn File, chọn Print… (hay nhấn phím nóng Ctrl+P) I.3 Các chế độ trình bày hình Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint có nhiều chế độ trình bày bạn học chế độ trình bày hình Microsoft Word I.3.1 Chế Normal độ Ở chế độ này, hình chia thành vùng: vùng phác thảo, vùng trang trình diễn vùng thích Ta thay đổi kích thước vùng cách nhấp vào đường viền vùng rê chuột đến vị trí để có kích thước vừa ý Chúng ta thiết kế trang trình diễn chế độ làm việc vùng slide Phía trái hình vùng bao gồm trang: Trang Slides thể slide dạng hình ảnh thu nhỏ trang Outline thể nội dung phần văn slide Có thể thay đổi nội dung phần văn từ trang Outline Trang Outline Trang Slide Slide Pane Outline Pane Note Pane Button View Mơ tả phần hình giao diện I.3.2 Chế Sorter độ Slide Trong chế độ Slide Sorter View ta nhìn thấy nhiều trang slide lúc, trang thể chế độ thu nhỏ Ở chế độ này, ta nhấp chuột vào slide rê đến vị trí mới, ta thêm, xóa di chuyển cách dễ dàng Ta tạo hiệu ứng có chuyển tiếp slide chế độ I.3.3 Chế độ Slide Show Khi slide hiển thị chế độ này, công cụ thực đơn ẩn đi, trang slide hiển thị toàn hình, chế độ dùng để tiến hành trình diễn slide Ta chuyển sang slide khác chế độ cách click chuột, sử dụng bàn phím (nhấn spacebar, enter, dùng phím mũi tên, Home, End, PageUp, PageDown…) định để tự động chuyển sang slide khác, ta bàn vấn đề phần sau Để trở lại chế độ thiết kế, ta nhấn Esc, chọn End Show từ thực đơn ngữ cảnh Chế độ Slide Show Ta thay đổi chế độ hiển thị từ thực đơn view hay chọn nút Normal View, Slide Sorter View, Slide Show phía góc trái hình II Tạo hiệu ứng trang trình diễn II.1 Hiệu Slide Master cho chỉnh Slide Master dùng để quản lý đặc điểm riêng (kiểu mẩu cho slide) văn trang trình diễn: font chữ, kích thước màu sắc màu hiệu ứng đặc biệt bóng chữ, bullet II.1.1 gì? Slide Master Slide Master quản lý đối tượng mà bạn muốn hiển thị trang trình diễn Với Slide Master, bạn cần tạo mẫu sẵn, PowerPoint tự động thêm chúng vào trang slide Bạn thêm hay hiệu chỉnh Slide Master vào lúc trình thiết kế Slide Master thường bao gồm phần chính: Master Title Master Body Ta sử dụng Slide Master để thêm vào thông tin ngày, hay số thứ tự trang slide ta không cần phải thay đổi trang riêng lẻ Ta thêm vào WordArt, Heading thích, thay đổi màu sắc font chữ Ví dụ để thêm vào tên công ty hay logo công ty hiển thị trang trình diễn, ta đặt vào slide master Các đối tượng hiển thị vị trí trang trình diễn mà bạn đặt Slide master Việc thay đổi định dạng Slide Master, PowerPoint thay đổi định dạng tất slide cách tự động Slide Master View Slide Master View II.2 Tạo hiệu ứng có chuyển tiếp trang trình diễn Để định thời gian, âm hiệu ứng có chuyển tiếp trang trình diễn, ta chọn thực đơn Slide Show Ư Slide Transition II.2.1 Định thời gian chuyển tiếp trang trình diễn Trong chế độ Slide ShowTa chuyển sang trang slide (trong chế độ slide show) cách nhấp chuột sử dụng bàn phím (nhấn spacebar, enter, dùng phím mũi tên, Home, End, PageUp, PageDown…) Microsoft PowerPoint cho phép trang trình diễn sau (kế tiếp) tự động hiển thị sau thời gian định sau trang kế trước hiển thị Chọn Automatically after nhập vào thời gian (tính giây) để qui định thời gian chuyển tiếp trang trình diễn Nhấn Apply to Master hay Apply to All Slide để định thời gian chuyển tiếp trang trình diễn cho toàn Slide hay cho Slide hành II.2.2 Tạo âm hiệu ứng có chuyển tiếp trang trình diễn Cũng hộp Slide Transition, ta chọn hiệu ứng cho trang trình diễn cách chọn mục danh sách Apply to selected slides, đồng thời ta thay đổi tốc độ hiển thị âm xuất của trang trình diễn Speed Sound II.3 Tạo hiệu ứng cho đối tượng trang trình diễn Cũng trang trình diễn, đối tượng trang tạo hiệu ứng âm thanh, hình ảnh qui định thời gian chuyển tiếp II.3.1 Hiệu ứng hình ảnh đối tượng trang trình diễn Từ thực đơn Slide Show Ư Custom Animation Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng (trên trang trình diễn) Thay đổi hiệu+ ứng nhấp chuột chọn hiệu ứng nút Add Effect Sau chọn hiệu ứng, danh sách đối tượng có hiệu ứng hiển thị Ta thay đổi thứ tự hiển thị đối tượng cách nhấp rê danh sách hiệu ứng đối tượng (trong hình Custom Animation) đến vị trí II.3.2 Định thời gian hiển thị có chuyển tiếp đối tượng Ta định thời gian, kiện có chuyển tiếp đối tượng cách lựa chọn giá trị combo start: On Click: Đối tượng hiển thị có kiện nhấp chuột ấn phím (Enter, Space ) With Previous: Hiển thị lúc với đối tượng trước Alter Privious: Hiển thị sau đối tượng trước hiển thị Trong trường hợp cụ thể, ta thay đổi tốc độ thể hiệu ứng cho phù hợp cách lựa chọn tốc độ thể combo Speed II.3.3 Tạo hiệu ứng âm cho đối tượng có chuyển đổi đối tượng Chọn Effect Options từ thực đơn ngữ cảnh Để chọn hiệu ứng âm thanh, ta thay đổi giá trị Sound trang Effect ... thích hợp để áp dụng cho trang trình diễn Chức Apply to Selected Slides: Áp dụng mẫu cho Slide hành Chức Apply to All Slides: Áp dụng mẫu cho tất Slide có Áp dụng mẫu cho tất slide Áp dụng mẫu cho...I Tổng quan Microsoft PowerPoint I.1 Giới thiệu Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint ứng dụng Microsoft Office cho phép tạo trang trình diễn máy tính... mẫu sẵn, PowerPoint tự động thêm chúng vào trang slide Bạn thêm hay hiệu chỉnh Slide Master vào lúc trình thiết kế Slide Master thường bao gồm phần chính: Master Title Master Body Ta sử dụng Slide