Đang tải... (xem toàn văn)
Lập kế hoạch dự án là việc xác định những công việc cần làm, sắp xếp chúng theo một trình tự hợp lý, xác định nguồn lực thực hiện và thời gian làm những công việc đó nhằm hoàn thành tốt [r]
(1)v1.0015105226
BÀI 5
QUẢN LÝ DỰ ÁN THEO CHU KỲ
TS Nguyễn Hồng Minh
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
(2)v1.0015105226
TÌNH HUỐNG KHỞI ĐỘNG: Các bước cụ thể quản lý dự án
• Cơng ty Hoàng Anh lập xong dự án chung cư cao tầng lựa chọn phương thức trực tiếp quản lý trình đầu tư vào dự án
• Cơng ty hiểu mục tiêu hoạt động quản lý Tuy nhiên cần triển khai bước cụ thể quản lý dự án để thực mục tiêu đó?
2
1 Quản lý dự án gồm bước cụ thể nào?
2 Những nội dung bước triển khai bước sao?
(3)v1.0015105226
MỤC TIÊU
Kết thúc 5, sinh viên cần nắm rõ nội dung sau:
• Nắm hoạt động quản lý chu kỳ quản lý dự án;
• Nắm vững quy trình lập kế hoạch (tiến độ, ngân sách nguồn lực); • Hiểu nội dung kiểm soát dự án
(4)v1.0015105226
NỘI DUNG
4
Lập kế hoạch ngân sách dự án
Lập kế hoạch tiến độ dự án
(5)v1.0015105226
CÁC TIẾN TRÌNH CỦA QUẢN LÝ DỰ ÁN
Các tiến trình quản lý dự án xếp vào nhóm:
5
Tiến trình khởi động
Tiến trình hoạch định – lập kế hoạch
Tiến trình thực thi – Điều phối thực hiện Tiến trình điều khiển
– Giám sát
Tiến trình kết thúc
Tạo mơi trường để triển khai thực dự án
Xác định mục tiêu lên kế hoạch
thực
Liên kết nguồn lực để thực
công việc dự án Giám sát, đo lường,
xác định hành động điều khiển phù hợp
Chuyển giao kết quả, chấm dứt hợp
(6)v1.0015105226
1 LẬP KẾ HOẠCH VÀ NGÂN SÁCH DỰ ÁN
• Lập kế hoạch quản lý dự án:
Khái niệm tác dụng lập kế hoạch quản lý dự án;
Trình tự lập kế hoạch quản lý dự án;
Nội dung kế hoạch quản lý dự án • Lập ngân sách dự án:
Khái niệm ngân sách dự án;
Phương pháp lập ngân sách dự án
(7)v1.0015105226
1.1 LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN
• Khái niệm:
Lập kế hoạch dự án việc xác định công việc cần làm, xếp chúng theo trình tự hợp lý, xác định nguồn lực thực thời gian làm cơng việc nhằm hồn thành tốt mục tiêu xác định dự án
• Quản lý dự án có nhiều chức Lập kế hoạch coi quan trọng nhất, xuất phát điểm cho cơng việc sau Lập kế hoạch phải gắn liền với việc lựa chọn mục tiêu chương trình hành động tương lai
• Lập kế hoạch hoạt động trình quản lý mà người cần hướng vào mục tiêu để đạt mục đích chung
(8)v1.0015105226
TRÌNH TỰ LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN
8 Bước 1: Xác lập mục tiêu dự án Bước 2: Phát triển kế hoạch Bước 3: Xây dựng sơ đồ kế hoạch dự án Bước 4: Lập tiến độ thực dự án
Bước 5: Dự tốn chi phí phân bổ
nguồn lực
Bước 6: Chuẩn bị
báo cáo kết thúc
(9)v1.0015105226
TRÌNH TỰ LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN (tiếp theo)
9
• Bước 1: Những mục tiêu phản ánh thời điểm bắt đầu hoàn thành dự án, chi phí dự tốn, kết cần đạt
• Bước 2: xác định nhiệm vụ để thực mục tiêu, (được thực thông qua việc lập danh mục mã hóa cơng việc, xây dựng sơ đồ cấu phân tách cơng việc)
• Bước 3: xác định mối quan hệ, thứ tự trước sau công việc, lập sơ đồ kế hoạch nhằm phản ánh quan hệ lơ gíc cơng việc
• Bước 4: rõ công việc bắt đầu, kết thúc, độ dài thời gian thực công việc mốc thời gian quan trọng khác
• Bước 5: dự tốn chi phí cho cơng việc, khoản mục chi phí nguồn lực khác lao động, máy móc thiết bị… để thực dự án Đây thực chất kế hoạch chi tiêu liền với việc lập tiến độ thực dự án
(10)v1.0015105226
NỘI DUNG KẾ HOẠCH DỰ ÁN
• Nội dung 1: Tổng quan chung dự án • Nội dung 2: Các mục tiêu dự án
• Nội dung 3: Khía cạnh kỹ thuật quản trị dự án • Nội dung 4: Vấn đề hợp đồng dự án
• Nội dung 5: Tiến độ dự án • Nội dung 6: Nguồn lực dự án • Nội dung 7: Nhân dự án
• Nội dung 8: Phương pháp kiểm tra đánh giá dự án • Nội dung 9: Các vấn đề rủi ro tiềm ẩn