Đồ án Tốt Nghiệp Quản lý đăng ký ô tô, xe máy Lời Nói đầu Bớc vào thế kỷ 21, thế kỷ của sự phát triển khoa học kỹ thuật, thế kỷ của ngành công nghiệp hoá, hiện đại hoá, của cuộc sống hiện đại . Cùng với sự phát triển này, là những vấn đề nảy sinh trong cuộc sống ngày nay, khi mà mọi thứ đều trở nên quá phức tạp. Nhiều vấn đề nảy sinh thì việc quản lý các vấn đề đó là một công việc luôn phải đợc quan tâm, luôn phải đợc xử lý. Khi mà các vấn đề đó không ngừng thay đổi từng ngày, từng giờ thì việc phải tìm cách giải quyết chúng là vấn đề hết sức cấp bách. Trong những năm gần đây, với sự phát triển vợt trội của khoa học kỹ thuật đặc biệt là công nghệ thông tin. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào nhiều lĩnh vực, đã đóng góp nhiều lợi ích vô cùng to lớn cho sự phát triển của con ngời. Trong các lĩnh vực đó thì lĩnh vực quản lý là thật sự giúp ích đợc rất nhiều cho con ngời. Việc áp dụng quản lý bằng máy tính thay cho quản lý bằng sổ sách ở các tổ chức, cơ quan, công ty, xí nghiệp . là rất cần thiết và thật sự cần thiết. Hiện nay, do phơng tiện giao thông đờng bộ phát triển không ngừng và ngày càng tăng nhanh, đặc biệt là ô tô, xe máy. Cho nên việc quản lý các phơng tiện này đã gây nhiều khó khăn cho các cán bộ cảnh sát trong quá trình quản lý. Xuất phát từ nhu cầu trên, đồng thời đợc sự cho phép của Thầy Giáo Đinh Hùng, và sự giúp đỡ của Phòng Cảnh Sát Giao Thông Tỉnh Bắc Ninh, em xin chọn đề tài cho đồ án tốt nghiệp của mình là: Quản lý đăng ký ô tô, xe máy. 1 Đồ án Tốt Nghiệp Quản lý đăng ký ô tô, xe máy Trang Lời mở đầu . 1 Mục Lục 2 Chơng1: Khảo sát hệ thống quản lý đăng ký ô tô, xe máy 6 I - Giới thiệu về Đội quản lý đăng ký phơng tiện giao thông cơ giới đờng bộ 6 1- Nhiệm vụ và quy trình nghiệp vụ của đội quản lý đăng ký phơng tiện giao thông cơ giới đờng bộ 6 1.1 - Làm thủ tục đăng ký ô tô, xe máy . 6 1.2 - Làm thủ tục sang tên, di chuyển . 7 1.3 - Làm thủ tục cấp lại biển, và đăng ký 8 1.4 - Làm thủ tục đăng ký xe tạm thời 8 1.5 - Làm thủ tục xoá sổ đăng ký 9 2- Hiện trạng đội quản lý đăng ký phơng tiện cơ giới đờng bộ . 9 2.1 - Cơ cấu tổ chức của đội . 9 2.2 - Chức năng các thành phần trong đội . 10 3- Quy định của bộ công an về đăng ký, cấp biển số xe . 10 3.1 - Quy định đối với chủ phơng tiện 10 3.2 - Quy định về chứng từ nguồn gốc của xe 11 3.3 - Quy định đổi, cấp lại đăng ký hoặc biển số 12 3.4 - Quy định sang tên, di chuyển xe . 12 3.5 - Quy định về biển số xe và quản lý biển số xe 13 4- Ưu điểm của hệ thống hiện tại 14 5- Nhợc điểm của hệ thống hiện tại 14 II - Một số biểu mẫu sử dụng trong hệ thống 15 2 Đồ án Tốt Nghiệp Quản lý đăng ký ô tô, xe máy 1- Giấy khai đăng ký, đổi biển số, cấp lại đăng ký, thay tổng thành máy, khung, màu sơn (Mẫu số 1 ) . 15 2- Giấy khai sang tên di chuyển (Mẫu số 2) 16 3- Giấy đăng kí mô tô, xe máy (Mẫu số 3) . 17 4- Giấy đăng kí Ô tô (Mẫu số 4) . 17 III - Lập dự án . 18 1- Các hạn chế của dự án 18 2 - Mục tiêu của dự án . 18 3- Phác hoạ giải pháp . 18 Chơng II:Phân tích hệ thống 20 I - Yêu cầu của hệ thông . 20 II - Thông tin vào ra của hệ thống . 20 1- Thông tin đầu vào 20 2- Thông tin đầu ra . 21 III - Phân tích chức năng hệ thống . 21 1- Biểu đồ phân cấp chức năng . 22 2- Mô tả chức năng 23 2.1 - Câp nhật thông tin 23 2.2 - Tìm kiếm thông tin 23 2.3 - Thông kê báo cáo 24 3- Biểu đồ luồng dữ liệu 24 3.1 - Các yếu tố biểu diễn của biểu đồ luồng dữ liệu . 24 3.2 - Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh 26 3 Đồ án Tốt Nghiệp Quản lý đăng ký ô tô, xe máy 3.3 - Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 27 3.4 - Biểu đồ luồng dữ liệu mức dới đỉnh . 28 3.4.1 - Phân rã chức năng cập nhật thông tin 28 3.4.2 - Phân rã chức năng tìm kiếm thông tin 29 3.4.3 - Phân rã chức năng báo cáo thống kê 30 4 - Các thực thể của hệ thống . 31 4.1 - Thực thể Chủ phơng tiện 31 4.2 - Thực thể Chủ cũ phơng tiện . 31 4.3 - Thực thể Phơng tiện 32 4.4 - Thực thể Hồ sơ . 33 4.5 - Thực thể Phân loại quản lý . 33 4.6 - Thực thể Loại phơng tiện 34 4.7 - Thực thể Mục đích đăng kí 34 4.8 - Thực thể Sang tên 34 5. Sơ đồ thực thể liên kết 35 Chơng III: Thiết kế hệ thống 36 I - Các bảng trong Cơ sở dữ liệu . 36 II - Thiết kế . 39 1. Thiết kế tổng thể ( Mô hình vật lý ) 39 2. Thiết kế chi tiết 40 4 Đồ án Tốt Nghiệp Quản lý đăng ký ô tô, xe máy 2.1 - Thiết kế Menu cho chơng trình . 40 2.2 - Thiết kế Form và Report cho chơng trình . 41 2.2.1 - Form chính của chơng trình 41 2.2.2 - Form đăng kí mới phơng tiện 42 2.2.3 - Form đăng kí sang tên phơng tiện 43 2.2.4 - Form đăng kí đổi biển phơng tiện 44 2.2.5 - Form cập nhật thông tin phơng tiện 45 2.2.6 - Form tìm kiếm thông tin phơng tiện . 46 2.2.7 - Form Log On 47 2.2.8 - Form Quản lý ngời dùng . 47 2.2.9 - Report danh sách phơng tiện 48 2.2.10 - Report danh sách chủ phơng tiện 49 2.2.11 - Các Form và Report còn lại trong chơng trình 50 3. Thiết kế cơ sở dữ liệu . 51 Kết luận . 52 Nhận xét của giáo viên 53 Tài liệu tham khảo . 54 5 Đồ án Tốt Nghiệp Quản lý đăng ký ô tô, xe máy Chơng I Khảo sát hệ thống Quản lý đăng ký ô tô, xe máy I - Giới thiệu về Đội quản lý đăng ký phơng tiện giao thông cơ giới đ- ờng bộ của Phòng Cảnh Sát Giao Thông Tỉnh Bắc Ninh Phòng Cảnh Sát Giao Thông Tỉnh Bắc Ninh đợc phân ra th nh nhiều đội khác nhau nh: đội quản lý phơng tiện giao thông đờng bộ, đội xử lý vi phạm giao thông . và đội quản lý đăng ký phơng tiện giao thông cơ giới đờng bộ. Vì đề tài chỉ đề cập đến vấn đề quản lý đăng ký ô tô, xe máy nên em xin đi sâu vào giới thiệu về đội quản lý đăng ký phơng tiện giao thông cơ giới đờng bộ. Đội quản lý đăng ký phơng tiện giao thông cơ giới đờng bộ của Phòng Cảnh Sát Giao Thông Tỉnh Bắc Ninh là nơi đăng ký các phơng tiện giao thông cơ giới đờng bộ của cả Tỉnh Bắc Ninh gồm: Thị xã Bắc Ninh, và 7 huyện: Huyện Tiên Du, Huyện Tiên Sơn, Huyện Gia Bình, Huyện Lơng Tài, Huyện Quế Võ, Huyện Yên Phong, Huyện Thuận Thành. 1- Nhiệm vụ và quy trình nghiệp vụ của đội quản lý đăng ký ph ơng tiện giao thông cơ giới đ ờng bộ 1.1 - Làm thủ tục đăng ký ô tô, xe máy 6 Đồ án Tốt Nghiệp Quản lý đăng ký ô tô, xe máy Cán bộ cảnh sát làm nhiệm vụ kiểm tra hồ sơ, phơng tiện và cấp đăng ký cho chủ phơng tiện để chứng nhận phơng tiện đó đủ điều kiện để đợc phép lu hành. Quy trình trong thủ tục đăng ký phơng tiện: - Tiếp nhận hồ sơ: Các cán bộ cảnh sát tiếp nhận hồ sơ từ chủ phơng tiện đến đăng ký, kiểm tra xem những giấy tờ trong hồ sơ đã hợp lệ và đầy đủ cha. Bộ hồ sơ đăng ký xe gồm các giấy tờ sau: + Giấy khai( Mẫu số 1 - trang 11 ). + Tờ khai nguồn gốc nhập khẩu( Nếu là xe nhập khẩu ). + Phiếu kiểm tra chất lợng. + Hoá đơn GTGT. + Tờ khai lệ phí trớc bạ. + Biên lai thu lệ phí trớc bạ. + Giấy phép lái xe (bản phôtô). + Bảo hiểm phơng tiện (bản phôtô). + Sổ hộ khẩu (bản phôtô). - Kiểm tra thực tế phơng tiện: Các cán bộ cảnh sát kiểm tra phơng tiện xem có đúng với những thông tin trong hồ sơ không. - Soát hồ sơ và lắp ghép đăng ký, biển số: Các cán bộ cảnh sát soát lại hồ sơ xem có đủ điều kiện đợc đăng ký không (nh chủ phơng tiện đã đăng ký lần nào cha). Nếu đã đủ điều kiện thì lắp ghép đăng ký và biển số cho phơng tiện. - Duyệt hồ sơ: Trởng phòng cảnh sát giao thông ký ra quyết định cho phép phơng tiện đợc đăng ký. - Nhập dữ liệu đăng ký vào máy tính, in ra đăng ký xe và in sổ cái đăng ký: Các cán bộ cảnh sát nhập dữ liệu về phơng tiện, dữ liệu về chủ phơng tiện vào máy tính. Để từ đó in ra sổ cái và đăng ký xe. - Trả đăng ký và biển số cho chủ phơng tiện và bàn giao hồ sơ lu kho: Sau khi đã hoàn thành thủ tục mất khoảng 3 ngày, các cán bộ cảnh sát trả đăng ký và biển số cho chủ phơng tiện. Và bàn giao hồ sơ cho cán bộ quản lý kho hồ sơ. 7 Đồ án Tốt Nghiệp Quản lý đăng ký ô tô, xe máy 1.2 - Làm thủ tục sang tên, di chuyển Các cán bộ cảnh sát làm thủ tục sang tên hoặc di chuyển, khi phơng tiện đổi chủ sở hữu hay chủ sở hữu di chuyển sang các địa phơng khác. Quy trình trong thủ tục sang tên, di chuyển: - Tiếp nhận hồ sơ: Cán bộ cảnh sát tiếp nhận hồ sơ, và kiểm tra các giấy tờ trong hồ sơ, gồm có: + Giấy khai sang tên di chuyển (Mẫu số 2 - trang 12). + Giấy đăng ký xe (Mẫu số 3 và Mẫu số 4 - trang 13). + Giấy bán xe (đối với trờng hợp sang tên). + Biển số (Chỉ đối với trờng hợp di chuyển). - Duyệt hồ sơ: Trởng phòng cảnh sát giao thông ký ra quyết định. - Cập nhật dữ liệu trên máy tính: Các cán bộ cập nhật dữ liệu về thông tin chủ mới của phơng tiện, rồi lu tiếp hồ sơ mới cùng với hồ sơ cũ đối với trờng hợp sang tên, còn xử lý thông tin về chủ phơng tiện, phơng tiện, hồ sơ đối với trờng hợp di chuyển. - Trả lại giấy đăng ký cho chủ phơng tiện mới trong trờng hợp sang tên, và trả lại hồ sơ cho chủ phơng tiện trong trờng hợp di chuyển. 1.3 - Làm thủ tục cấp lại biển, và đăng ký Trong trờng hợp biển xe hay đăng ký xe bị mất hoặc bị hỏng, thì cán bộ cảnh sát cấp lại biển số xe và đăng ký xe cho chủ phơng tiện. Quy trình trong thủ tục cấp lại đăng ký và biển số: - Sau khi nhận đợc đơn xin cấp lại đăng ký hoặc biển số của chủ phơng tiện, cán bộ cảnh sát kiểm tra lại thông tin trong cơ sở dữ liệu. Nếu đúng thì cán bộ cảnh sát cho in lại đăng ký hoặc làm lại biển số theo số cũ. Rồi sau đó trả lại cho chủ phơng tiện. 8 Đồ án Tốt Nghiệp Quản lý đăng ký ô tô, xe máy 1.4 - Làm thủ tục đăng ký xe tạm thời Đối tợng đợc đăng ký xe tạm thời - Xe mới nhập khẩu và xe sản xuất lắp ráp lu hành từ kho, cảng, nhà máy, đại lý bán xe về nơi đăng ký hoặc các đại lý, kho lu trữ khác (trừ mô tô, xe máy). - Xe có phiếu sang tên di chuyển đi địa phơng khác. - Xe làm thủ tục xoá sổ để tái xuất về nớc hay chuyển nhợng tại Việt Nam. Khi đến làm thủ tục đăng ký tạm thời, chủ phơng tiện mang toàn bộ bản sao hồ sơ gốc và hồ sơ gốc để đối chiếu. Khi cấp đăng ký tạm thời thì cán bộ cảnh sát trả hồ sơ gốc cho chủ phơng tiện, và chỉ lu lại bản sao hồ sơ gốc nơi đăng ký. 1.5 - Làm thủ tục xoá sổ đăng ký Những trờng hợp làm thủ tục xoá sổ đăng ký xe. - Xe cũ nát, không sử dụng đợc. - Xe tháo máy, khung để thay thế cho xe khác. Hồ sơ, thủ tục xoá sổ: - Tờ khai xoá sổ đăng ký. - Công văn hoặc đơn đề nghị xoá sổ đăng ký. - Chủ xe không phải mang xe đến nhng phải trả lại giấy đăng ký và biển số cho cơ quan cảnh sát giao thông. 2- Hiện trạng đội quản lý đăng ký ph ơng tiện cơ giới đ ờng bộ của phòng cảnh sát giao thông tỉnh Bắc Ninh. 2.1 - Cơ cấu tổ chức của đội 9 Đồ án Tốt Nghiệp Quản lý đăng ký ô tô, xe máy 2.2 - Chức năng các thành phần trong đội - Trởng phòng: Trởng phòng cảnh sát giao thông là ngời ký ra quyết định cho phép phơng tiện đợc phép đăng ký. - Đội trởng: Đội trởng đội quản lý đăng ký phơng tiện là ngời chịu trách nhiệm phân công công việc cho các tổ trong đội. - Tổ tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký: Các cán bộ cảnh sát trong tổ làm nhiệm vụ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ đăng ký của chủ phơng tiện, xử lý hồ sơ để lắp ghép đăng ký và biển số, rồi trình trởng phòng duyệt, sau đó bàn giao hồ sơ cho tổ vi tính. Đồng thời các cán bộ của tổ này có trách nhiệm trả đăng ký và biển số cho chủ phơng tiện theo ngày đã hẹn. - Tổ vi tính: Sau khi nhận hồ sơ từ tổ tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký, các cán bộ cảnh sát trong tổ làm nhiệm vụ cập nhập dữ liệu về phơng tiện đăng ký, dữ liệu về chủ phơng tiện vào máy vi tính để từ đó in ra giấy đăng ký và sổ cái đăng ký. Rồi sau đó, họ bàn giao giấy đăng ký cho tổ tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký, và bàn giao sổ cái, hồ sơ đăng ký cho tổ lu hồ sơ. - Tổ lu hồ sơ: Sau khi nhận hồ sơ từ tổ vi tính, cán bộ trong tổ sắp xếp và lu hồ sơ và sổ cái vào kho. Trưởng phòng Tổ tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký Tổ vi tính Tổ lưu hồ sơ Đội trưởng 10 [...]... bị h hỏng, biển số xe bị h hỏng, mờ 12 Đồ án Tốt Nghiệp Quản lý đăng ký ô tô, xe máy - Khi xin đổi đăng ký, biển số xe, chủ xe phải có đơn( nếu là cá nhân), hoặc công văn đề nghị ( nếu là cơ quan tổ chức nhà nớc), cơ quan cảnh sát giao thông cấp lại đăng ký , biển số xe theo số cũ 2 Cấp lại giấy đăng ký xe, biển số xe bị mất - Chỉ cấp lại giấy đăng ký xe, biển số xe bị mất khi chủ xe có công văn đề... diễn: Một kho dữ liệu đợc vẽ trong biểu đồ luồng dữ liệu dới dạng hai đoạn thẳng nằm ngang, kẹp giữa tên của kho dữ liệu Tên kho dữ liệu 3.2 - Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh Thông tin vào Cán bộ quản lý Quản lý đăng ký ôtô, xe máy Thông tin ra Hình 2: Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh 3.3 - Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 27 Đồ án Tốt Nghiệp Quản lý đăng ký ô tô, xe máy Cán bộ quản lý Cập nhật thông... Nghiệp Quản lý đăng ký ô tô, xe máy 3- Quy định của bộ công an về đăng ký, cấp biển số xe 3.1 - Quy định đối với chủ phơng tiện - Đối với với xe máy, chỉ cấp cho chủ phơng tiện từ 18 tuổi trở lên, đã có giấy phép lái xe - Kể từ ngày 28/ 01/ 2003, mỗi ngời chỉ đợc đăng ký một xe mô tô hoặc xe gắn máy - Đối với chủ xe là ngời Việt Nam thì phải xuất trình sổ hộ khẩu thờng trú ở tỉnh, thành phố nơi đăng ký xe. .. trên Không bắt buộc chủ xe phải đa xe đến kiểm tra nhng phải nộp lại biển số cũ 3 Di chuyển nguyên chủ - Quyết định điều động công tác hoặc di chuyển hộ khẩu - 2 tờ khai sang tên di chuyển Chủ xe nộp lại đăng ký và biển số xe 3.5 - Quy định về biển số xe và quản lý biển số xe 13 Đồ án Tốt Nghiệp Quản lý đăng ký ô tô, xe máy 1 Biển số xe của các tổ chức, cá nhân trong nớc - Xe đăng ký tại phòng cảnh sát... biển số xe và quản lý biển số xe : Mục 3.5 - Khoản 3 - Phần I - Chơng I - trang 9 ) - Thuộc tính: + Mã quản lý + Đối tợng quản lý - Khoá chính: " Đối tợng quản lý " làm trờng khoá chính 4.6 - Thực thể Loại phơng tiện - Thuộc tính: 34 Đồ án Tốt Nghiệp Quản lý đăng ký ô tô, xe máy + Mã loại phơng tiện + Tên phơng tiện - Khoá chính: " Tên phơng tiện " làm trờng khoá chính 4.7 - Thực thể Mục đích đăng kí... Tên tác nhân trong 4 Luồng dữ liệu Định nghĩa: Một luồng dữ liệu là một tuyến truyền dẫn thông tin vào hay ra một chức năng nào đó Biểu diễn: Một luồng dữ liệu đợc vẽ trong biểu đồ luồng dữ liệu dới dạng một mũi tên , trên đó có viết tên của luồng dữ liệu Tên luồng dữ liệu 5 Kho dữ liệu 26 Đồ án Tốt Nghiệp Quản lý đăng ký ô tô, xe máy Định nghĩa: Một kho dữ liệu là một dữ liệu (đơn hay có cấu trúc) đợc... xuất 0% chỉ cần tờ khai 2 Xe sản xuất lắp ráp trong nớc a Đối với xe lắp ráp từ linh kiện nhập khẩu đã đủ số khung, số máy: 11 Đồ án Tốt Nghiệp Quản lý đăng ký ô tô, xe máy - Phiếu kiểm tra chất lợng xuất xởng b Xe lắp ráp cha có số khung, số máy hoặc nhập khẩu chỉ có số khung hay số máy hoặc tổng thành máy và tổng thành khung sản xuất trong nớc: - Phiếu kiểm tra 3 Xe xử lý vi phạm hành chính - Quyết... quả Quản lý đăng ký ô tô, xe máy Cán bộ quản lý Kết quả Yêu cầu thống kê Kết quả Thống kê phương tiện 3.1 Thống kê hồ 3.3 sơ Báo cáo thống kê 3.2 tổng hợp Phương tiện Hồ sơ Chủ phương tiện Hình 6: Biểu đồ phân rã chức năng báo cáo thống kê 4 - Các thực thể của hệ thống 31 Đồ án Tốt Nghiệp Quản lý đăng ký ô tô, xe máy Để có đợc một hệ thống hoạt động tốt, hiệu quả cao cần xây dựng một cơ sở dữ liệu. .. Loại phơng tiện + Mã chủ phơng tiện + Mã chủ cũ phơng tiện + Mã hồ sơ + Lí do đăng kí + Biển số + Biển số cũ + Phân loại quản lý + Ngày đăng ký + Ngày đăng ký lần đầu + Nhãn hiệu + Số loại + Loại xe + Màu sơn + Số khung + Số máy + Dung tích xi lanh + Số seri + Số lần sang tên 33 Đồ án Tốt Nghiệp Quản lý đăng ký ô tô, xe máy + Tự trọng + Tải trọng + Số chỗ ngồi - Khoá chính: Thuộc tính " Mã phơng tiện... về các chứng từ trong hồ sơ xe Đề nghị phòng cảnh sát giao thông Công an tỉnh Bắc Ninh xét và làm thủ tục sang tên, di chuyển chiếc xe nói trên Trởng phòng duyệt (Ký tên, đóng dấu) Bắc Ninh, ngày tháng năm 200 Chủ phơng tiện Ký tên (đóng dấu nếu là xe cơ quan) CBCS làm thủ tục (Ghi rõ họ tên, ký ) 16 Đồ án Tốt Nghiệp Quản lý đăng ký ô tô, xe máy 3- Giấy đăng kí mô tô, xe máy - (Mẫu số 3) Công an tỉnh . Chủ xe nộp lại đăng ký và biển số xe. 3.5 - Quy định về biển số xe và quản lý biển số xe 13 Đồ án Tốt Nghiệp Quản lý đăng ký ô tô, xe máy 1. Biển số xe. vấn đề quản lý đăng ký ô tô, xe máy nên em xin đi sâu vào giới thiệu về đội quản lý đăng ký phơng tiện giao thông cơ giới đờng bộ. Đội quản lý đăng ký phơng