Đang tải... (xem toàn văn)
khóa luận, luận văn, thạc sĩ, tiến sĩ, cao học, đề tài
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG DƯƠNG THỊ DUNG HỒN THIỆN CÁC THỦ TỤC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ DỊCH VỤ TẠI LIÊN ĐỒN ĐỊA CHẤT TRUNG TRUNG BỘ Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 60.34.30 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2012 Cơng trình hồn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: TS Đoàn Thị Ngọc Trai Phản biện 1: PGS.TS Nguyễn Công Phương Phản biện 2: TS Văn Thị Thái Thu Luận văn bảo vệ trước Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày 19 tháng 01 năm 2013 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Khác với ngành sản xuất khác, ngành Địa chất có đặc điểm riêng vốn đầu tư lớn, không tập trung, hoạt động thường phân tán chủ yếu vùng rừng núi xa xơi hẻo lánh, việc đầu tư quản lý máy móc thiết bị vật tư sức người, sức gặp nhiều khó khăn thiếu đồng dễ gây lãng phí Do đó, kiểm sốt chi phí vấn đề quan trọng mang tính sống cịn doanh nghiệp Liên đoàn Địa chất Trung Trung Bộ đơn vị hoạt động lĩnh vực địa chất, với khối lượng tương đối nhiều, tính chất phức tạp, đa dạng hợp đồng tìm kiếm, khảo sát, thăm dị địa chất mơi trường cạnh tranh Liên đồn địa chất Trung Trung Bộ gặp nhiều khó khăn kiểm sốt chi phí dịch vụ Các thủ tục kiểm sốt chi phí Liên đồn cịn đơn giản, tác dụng kiểm sốt cịn hạn chế Xuất phát từ thực tế đó, tác giả chọn đề tài: “Hoàn thiện thủ tục kiểm sốt nội chi phí dịch vụ Liên đoàn Địa chất Trung Trung Bộ” làm đề tài tốt nghiệp thạc sĩ Mục tiêu nghiên cứu Xuất phát từ lý luận hệ thống kiểm sốt nội chi phí dịch vụ ngành địa chất khoáng sản nghiên cứu thực trạng kiểm sốt chi phí dịch vụ, cụ thể chi phí cho hợp đồng kinh tế tìm kiếm, khảo sát, thăm dị địa chất Liên đồn Địa chất Trung Trung Bộ Từ đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện thủ tục kiểm sốt nội chi phí dịch vụ Liên đồn Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu luận văn thủ tục kiểm sốt nội chi phí dịch vụ Liên đoàn Địa chất Trung Trung Bộ - Phạm vi nghiên cứu luận văn tập trung vào kiểm soát nhiệm vụ sản xuất dịch vụ địa chất Liên đoàn Phương pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng phương pháp quan sát, nghiên cứu tài liệu để khảo sát thực trạng thủ tục kiểm sốt nội chi phí dịch vụ Liên đoàn Bố cục đề tài Chương 1: Cơ sở lý luận chung thủ tục kiểm soát CPSX doanh nghaiệp Chương 2: Thực trạng thủ tục kiểm sốt nội chi phí dịch vụ Liên đoàn Địa chất Trung Trung Bộ Chương 3: Các giải pháp hồn thiện thủ tục kiểm sốt nội chi phí dịch vụ Liên đồn Địa chất Trung Trung Bộ Tổng quan tài liệu nghiên cứu Trong nghiên cứu trước có số tác giả nghiên cứu công tác kiểm sốt CPSX doanh nghiệp Qua đó, tác giả nhận thấy nghiên cứu có chung mục tiêu làm để kiểm sốt CPSX cách hiệu Sự khác biệt luận văn mà tác giả nêu việc kiểm sốt chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng chi phí sản xuất chung Liên đồn chưa chặt chẽ, thiếu đồng bộ, thủ tục kiểm sốt cịn chưa trọng Xuất phát từ thực tiễn đó, tác giả sâu vào nghiên cứu đề tài “Hồn thiện thủ tục kiểm sốt nội chi phí dịch vụ Liên đồn Địa chất Trung Trung Bộ” Tác giả thực luận văn nhằm mục đích tìm hiểu thực trạng thủ tục kiểm sốt nội chi phí dịch vụ Liên đồn Địa chất Trung Trung Bộ tìm giải pháp góp phần hồn thiện thủ tục kiểm sốt nội chi phí dịch vụ Liên đồn CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÁC THỦ TỤC KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm mục tiêu kiểm soát nội a Khái niệm “Kiểm sốt nội q trình người quản lý, hội đồng quản trị nhân viên đơn vị chi phối, thiết lập để cung cấp đảm bảo hợp lý nhằm thực ba mục tiêu sau: • Sự hữu hiệu hiệu hoạt động • Sự tin cậy báo cáo tài • Sự tn thủ pháp luật quy định” b Mục tiêu kiểm soát nội - Đối với báo cáo tài chính, kiểm sốt nội phải bảo đảm tính trung thực đánh tin cậy - Đối với tính tuân thủ, kiểm soát nội trước hết phải bảo đảm hợp lý việc chấp hành luật pháp quy định - Đối với mục tiêu hữu hiệu hiệu hoạt động, kiểm soát nội giúp đơn vị bảo vệ sử dụng hiệu nguồn lực, bảo mật thơng tin, nâng cao uy tín, mở rộng thị phần, thực chiến lược kinh đơn vị… 1.1.2 Các yếu tố hệ thống kiểm sốt nội a Mơi trường kiểm sốt Các nhân tố thuộc mơi trường kiểm sốt là: - Tính trực giá trị đạo đức - Đảm bảo lực - Hội đồng Quản trị Ủy ban Kiểm toán - Triết lý quản lý phong cách điều hành nhà quản lý - Cơ cấu tổ chức - Cách thức phân định quyền hạn trách nhiệm - Chính sách nhân b Đánh giá rủi ro: Tất hoạt động diễn đơn vị phát sinh rủi ro khó kiểm sốt tất Vì vậy, nhà quản lý phải thận trọng xác định phân tích nhân tố ảnh hưởng đến rủi ro làm cho mục tiêu – kể mục tiêu chung mục tiêu cụ thể cho hoạt động – đơn vị khơng thực phải cố gắng kiểm soát rủi ro c Xây dựng thủ tục kiểm sốt: Hoạt động kiếm sốt sách thủ tục để đảm bảo cho thị nhà quản lý thực Các sách thủ tục giúp thực thi hành động với mục đích giúp kiểm sốt rủi ro mà đơn vị hay gặp phải Các hoạt động kiểm sốt có mặt khắp nơi cấp độ phận chức đơn vị d .Hệ thống thông tin kế tốn: Thơng tin điều kiện khơng thể thiếu cho việc thiết lập, trì nâng cao lực kiểm sốt đơn vị thơng qua việc hình thành báo cáo để cung cấp thông tin hoạt động, tài tuân thủ, bao gồm cho nội bên e Giám sát: Đây phận cuối kiểm soát nội Giám sát trình mà người quản lý đánh giá chất lượng hệ thống kiểm soát Điều quan trọng giám sát phải xác định kiểm sốt nội có vận hành thiết kế hay khơng có cần thiết phải sửa đổi chúng cho phù hợp với giai đoạn phát triển đơn vị hay không? Để đạt kết tốt, nhà quản lý cần thực hoạt động giám sát thường xuyên định kì 1.2 CÁC THỦ TỤC KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp a Khái niệm chi phí sản xuất: Chi phí tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp thời kì định biểu tiền b Phân loại chi phí sản xuất: Phân loại chi phí theo chức hoạt động; Phân loại theo cách ứng xử chi phí 1.2.2 Thơng tin phục vụ kiểm sốt chi phí sản xuất - Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán - Tổ chức sổ kế toán hệ thống tài khoản kế toán - Tổ chức hệ thống báo cáo chi phí sản xuất 1.2.3 Các thủ tục kiểm sốt chi phí sản xuất - Thủ tục kiểm sốt chi phí NVLTT Sơ đồ 1.1 Lưu đồ q trình xuất kho NVLTT Doanh nghiệp - Thủ tục kiểm sốt chi phí NCTT Sơ đồ 1.2 Lưu đồ kiểm sốt chi phí nhân cơng Doanh nghiệp - Thủ tục kiểm sốt chi phí SXC Mục tiêu việc kiểm sốt chi phí SXC: - Tổng chi phí SXC thực tế phát sinh nhỏ so với dự tốn chi phí SXC, - Đảm bảo hiệu việc quản lý thời gian lao động nhân viên quản lý tổ sản xuất, tổ đề án - Theo dõi, phân bổ công cụ dụng cụ xuất dùng tổ sản xuất, tổ đề án vào chi phí SXC hợp lý, xác - Đảm bảo độ tin cậy thơng tin liên quan đến chi phí SXC - Chi phí SXC có thật, ghi chép đầy đủ, xác, hợp lý, tuân thủ chế độ kế toán hành KẾT LUẬN CHƯƠNG Chương hệ thống hóa sở lý luận kiểm sốt chi phí nói chung; cụ thể: - Trình bày chung vấn đề hệ thống KSNB, yếu tố cấu thành nên hệ thống KSNB - Trình bày khái niệm chi phí phân loại chi phí mục đích việc kiểm sốt chi phí - Trình bày thủ tục kiểm sốt chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC Phần nghiên cứu lý luận làm tảng cho việc phản ánh thủ tục kiểm soát nội chi phí dịch vụ Liên đồn Địa chất Trung Trung Bộ, từ rút ưu nhược điểm để tìm giải pháp hồn thiện thủ tục kiểm sốt nội tốt chi phí dịch vụ Liên đoàn CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÁC THỦ TỤC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ DỊCH VỤ TẠI LIÊN ĐỒN ĐỊA CHẤT TRUNG TRUNG BỘ 2.1 GIỚI THIỆU VỀ LIÊN ĐỒN ĐỊA CHẤT TRUNG TRUNG BỘ 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Liên đoàn Liên đoàn Địa chất Trung Trung Bộ thành lập vào năm 1975 theo Quyết định 207/CP Chính phủ có tên Liên đoàn Địa chất trực thuộc Tổng cục Địa chất Từ năm 1997 đến đơn vị đổi tên Liên đoàn Địa chất Trung Trung trực thuộc Cục Địa chất Khoáng sản Việt Nam Tổng cục Địa chất Khoáng sản 2.1.2 Chức nhiệm vụ Liên đoàn Liên đoàn Địa chất Trung Trung đơn vị nghiệp công lập trực thuộc Tổng cục Địa chất Khống sản; có chức tổ chức thực công tác điều tra địa chất khống sản thăm dị khoáng sản địa bàn tỉnh Trung Trung Bộ Tây Nguyên vùng lãnh thổ khác phân công Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức Liên đoàn 2.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH DỊCH VỤ TẠI LIÊN ĐOÀN ĐỊA CHẤT TRUNG TRUNG BỘ 2.2.1 Đặc điểm hoạt động dịch vụ địa chất khống sản: Liên đồn khảo sát, tìm kiếm thăm dị địa chất khống sản chủ yếu titan, vàng, thiếc, li ti, quặng sắt, nhơm… sản phẩm có giá trị cao nguyên liệu cao cấp việc sản xuất linh kiện, trang sức 10 viên học thêm nghiệp vụ, lý luận thực tiễn, kỹ tìm kiếm, phát hiện, thăm dị khống sản nguồn vốn Liên đoàn, Liên đoàn tạo điều kiện, khuyến khích viên chức học nâng cao trình độ nguồn tài cá nhân Liên đoàn hỗ trợ tiền lương học, đóng bảo hiểm cho ngày học b Cơng tác lập kế hoạch Kế hoạch sản xuất địa chất nội dung hệ thống kế hoạch sản xuất hàng năm Liên đoàn Địa chất Trung Trung Bộ Vào khoảng cuối quý III năm Liên đoàn lập báo cáo lập kế hoạch sản xuất cho năm sau, vào tiêu hướng dẫn Bộ tài nguyên Môi trường, Tổng Cục Địa chất Khống sản Việt Nam tình hình thực nhiệm vụ sản xuất dịch vụ địa chất Liên đoàn 2.3.2 Đánh giá rủi ro Liên đoàn đơn vị hành nghiệp có thu theo chế tự chủ tài lĩnh vực sản xuất tìm kiếm, khảo sát, thăm dị địa chất; Liên đồn gặp phải rủi ro định thăm dị địa chất mà hàm lượng khống sản có ích lại thấp so với dự báo Mặc dù, Liên đồn có giải pháp mạnh có hiệu để phịng chống rủi ro, việc thực bước nhận dạng rủi ro, đánh giá rủi ro, kiểm soát rủi ro kiểm tra q trình chưa có quy định cụ thể Liên đồn chưa có quy định giao nhiệm vụ đánh giá rủi ro cho đơn vị, phòng ban, cá nhân thực chưa xây dựng quy tắc công tác đánh giá rủi ro Vì vậy, việc thực đánh giá rủi ro chưa đảm bảo yêu cầu công tác quản lý Liên đồn 2.3.3 Thủ tục kiểm sốt - Về ngun tắc phân cơng phân nhiệm: Liên đồn phân cơng phân nhiệm quy định cụ thể Quyết định, quy định chức nhiệm vụ quyền hạn đơn vị cá nhân, quy chế, hướng 11 dẫn quản lý điều hành Liên đồn Tuy nhiên, q trình thực việc kiểm tra, giám sát đánh giá thực công tác phân công, phân nhiệm chưa thường xuyên, liên tục nên chậm xác định chỗ chưa phù hợp để có thay đổi kịp thời - Về nguyên tắc bất kiêm nhiệm:Trong trình tổ chức thực theo nguyên tắc số bất cập sau: Phịng Kế tốn – Thống kê vừa làm chức giúp Ban Lãnh đạo tổ chức cơng tác kế tốn quản lý tài chính, vừa thực thẩm định, giám sát, thực kế hoạch tài Liên đồn Như khơng có cách ly thích hợp trách nhiệm phê chuẩn - thực - kiểm sốt, rủi ro xảy sai phạm hành vi lạm dụng quyền hạn Mặt khác Phòng Kế tốn – Thống kê lại vừa thực cơng tác kế tốn tài vừa quản lý kho quỹ Như Phịng Kế tốn – Thống kê vừa làm chức xử lý nghiệp vụ, ghi chép sổ lại vừa thực bảo quản tài sản (kho quỹ), rủi ro sử dụng tiền khơng kế hoạch sai mục đích mà nhà quản trị khơng phát 2.3.4 Hệ thống thơng tin kế tốn a/ Mơ hình tổ chức máy kế tốn đơn vị Hiện mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn Liên đồn theo hình thức hạch tốn độc lập Phịng kế tốn Liên đồn chịu trách nhiệm tổ chức tồn cơng tác kế tốn báo cáo tài Tại đồn trực thuộc Liên đồn bố trí phụ trách kế tốn hạch tốn phụ thuộc, chịu lãnh đạo trực tiếp Liên đoàn trưởng; chịu kiểm tra, giám sát chuyên môn Phịng nghiệp vụ Liên đồn Cuối Q Đồn trực thuộc phải lập báo cáo tài nộp Phịng kế tốn Liên đồn, Liên đồn tổng hợp nộp lên Tổng Cục địa chất Khoáng sản 12 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Liên đồn b/ Hình thức kế tốn áp dụng đơn vị Hình thức kế tốn Liên đồn áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ thực hoàn toàn hệ thống máy vi tính từ phận tốn, phận nhà kho, theo hệ thống nội toàn Liên đồn, dễ kiểm tra thơng tin chi tiết 2.3.5 Hệ thống đánh giá kiểm soát nội Các quy chế tài Liên đồn quy chế hoạt động áp dụng cho đơn vị nội có quy định cụ thể chi phí hợp lý hợp lệ, quy định khốn chi phí gắn với tiền lương thu nhập người lao động đơn vị Khi kết thúc quý, năm, Liên đồn tổ chức kiểm tra tốn đơn vị nhằm kiểm tra việc chấp hành Luật Kế toán, chấp hành quy chế, quy định Liên đoàn, việc thực kế hoạch sản xuất, định mức… 2.4 THỰC TRẠNG CÁC THỦ TỤC KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ DỊCH VỤ TẠI LIÊN ĐỒN ĐỊA CHẤT TRUNG TRUNG BỘ 2.4.1 Mục tiêu kiểm soát nội chi phí dịch vụ Liên đồn - Đề án, hợp đồng giao khoán theo tỷ lệ quy định Liên 13 đồn, chi phí phát sinh hợp lý, hợp lệ có định mức ghi nhận chi phí theo định mức - Báo cáo tài đáng tin cậy: Chi phí phản ánh đúng, trung thực đem lại lợi nhuận cao cho Liên đồn độ tin cậy báo cáo tài - Tuân thủ pháp luật, quy định Nhà nước Liên đồn 2.4.2 Các thủ tục kiểm sốt chi phí dịch vụ Liên đồn a Thủ tục kiểm sốt chi phí NVLTT Liên đồn có phận Cơ quan Liên đồn có đồn trực thuộc; thủ tục kiểm sốt chi phí Liên đồn ban hành áp dụng chung cho Cơ quan Liên đoàn đơn vị trực thuộc Mục tiêu kiểm sốt: + Vật tư xuất dùng mục đích sử dụng, xuất số lượng, chủng loại, quy cách phiếu xuất kho Khối lượng vật tư xuất dùng phải phù hợp với kế hoạch sản xuất + Vật tư mua dùng trực tiếp cho sản xuất phải có định mức theo quy định Việc ghi chép vật tư xuất dùng vào chi phí sản xuất phải xác, kịp thời Qua q trình, nghiên cứu phân tích; luận văn nhận thấy số mặt tồn thủ tục kiểm sốt chi phí NVLTT Liên đồn sau: + Khâu cung ứng vật tư dễ xảy sai phạm phận cung ứng vật tư thông đồng với nhà cung cấp để hưởng chiếu khấu, ghi tăng đơn giá mua, vật tư có hóa đơn chứng từ khơng có thực + Chưa có phận kiểm tra phiếu đề nghị xuất vật tư: không kiểm tra chặt chẽ, dẫn đến phận có nhu cầu sử dụng vật tư không với hạng mục công việc giao + Tổ sản xuất sử dụng nguyên vật liệu: không theo dõi vật tư sau xuất kho mua trực tiếp đưa vào sử dụng thi công đề án Các tổ 14 trưởng, kỹ thuật khơng kiểm tra thường xun, cịn “lơ là” không giám sát chất lượng thi công hạng mục đề án, điều dẫn đến việc “cắt xén” vật tư đề án số hạng mục cơng việc có thơng đồng Chủ nhiệm đề án, Tổ trưởng Tổ sản xuất cán kỹ thuật + Thủ kho nhân viên thuộc Phòng Kế toán – Thống kê + Sổ sách kế toán: Liên đồn lập báo cáo tổng hợp chi phí NVLTT phát sinh, chưa lập báo cáo kế toán quản trị chi phí b Thủ tục kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp Mục tiêu kiểm sốt: + Xác định mức lương phù hợp + Đảm bảo tiền lương nhân viên tính tốn đầy đủ, xác kịp thời + Tiền lương ln chi trả đầy đủ, xác kịp thời + Ghi nhận báo cáo đầy đủ, xác kịp thời vấn đề tiền lương theo quy định pháp luật đơn vị Qua q trình nghiên cứu phân tích; luận văn nhận thấy số mặt tồn thủ tục kiểm sốt chi phí nhân cơng trực: + Ứng lương hàng tháng không vào khối lượng thực hay bảng chấm công + Quản lý, phân công nhiệm vụ lao động chưa phù hợp với công việc giao + Khâu giám sát lao động tham gia thi công thực địa chưa chặt chẽ + Liên đồn chưa lập báo cáo chi phí nhân cơng trực quan điểm kế tốn quản trị c Thủ tục kiểm sốt chi phí SXC - Chi phí cơng cụ dụng cụ: Chi phí cơng cụ dụng cụ dùng cho thi công thực địa lớn, đề án địa chất thường sử dụng số công cụ dụng cụ như: máy định vị, máy ảnh, địa bàn, cần khoan, kính lúp, búa địa chất, rìu, bồn chứa nước…Trong trình tổ sản xuất sử dụng 15 chưa có phận liên quan kiểm tra sau kết thúc thực địa không bàn giao lại số công cụ dụng cụ để nhập lại kho, không tái sử dụng tiết kiệm chi phí cho đề án khác Cơng tác hạch tốn chi phí chưa rõ ràng, tính phân bổ vào chi phí mang tính chất thủ tục - Chi phí bảo dưỡng khấu hao tài sản cố định: Liên đồn chưa quan tâm tới cơng tác lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng sửa chữa TSCĐ kết thúc đề án Cơng tác hạch tốn, tính phân bổ vào chi phí mang tích chất thủ tục chưa rõ ràng, xác - Chi phí khác tiền: Liên đồn chưa xây dựng giao khốn theo tỷ lệ chi phí định mức quy định 2.5 ĐÁNH GIÁ CÁC THỦ TỤC KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ DỊCH VỤ TẠI LIÊN ĐỒN ĐỊA CHẤT TRUNG TRUNG BỘ * Ưu điểm: - Chứng từ kế toán Liên đoàn lập đầy đủ tuân theo quy định hành - Các thủ tục kiểm soát chi phí bước thiết lập hồn thiện - Quy trình xuất kho vật tư, cơng cụ dụng cụ đề án thi công thực địa xây dựng đảm bảo tính kịp thời - Đảm bảo thu nhập cho cán công nhân viên - Công tác lập dự tốn ngày coi trọng - Cơng tác hạch toán kế toán bám sát theo chế độ kế tốn hành nghiệp ban hành Lập báo cáo sổ sách liên quan đầy đủ, quy định * Hạn chế: + Thủ tục kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Thủ tục kiểm sốt cịn rườm rà chưa chặt chẽ + Thủ tục kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp: 16 Khâu ứng toán lương dựa sở tổ báo cáo mức tiền lương áp dụng cố định theo quy chế Liên đoàn, chưa phản ánh trình độ hay thu nhập cán bộ; khơng khuyến khích cán để nâng cao hiệu công việc Chưa lập báo cáo chi phí theo quan điểm kế tốn quản trị để phân tích, so sánh thu nhập cán đề án + Thủ tục kiểm sốt chi phí sản xuất chung: Đa dạng, phức tạp, bất thường không theo dự tốn chi phí khác, điều dẫn đến phản ánh chi phí vào đề án chưa xác Cơng tác hạch tốn chi phí: Phịng kế toán - thống kê hạch toán tài khoản, ghi sổ, lập báo cáo in sổ sách theo quy định trước lập báo cáo in sổ sách, cơng tác hạch tốn phân bổ chi phí chưa có kiểm tra, đối chiếu; dễ xảy trường hợp hạch tốn vào chi phí khơng đối tượng chịu chi phí, làm ảnh hưởng xấu đến độ tin cậy báo cáo tài Nguyên nhân tồn + Thủ tục kiểm soát chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Khơng có phân công, phân cấp gắn trách nhiệm cụ thể, rõ ràng cán quản lý đề án thực địa Chưa phân công cho phận liên quan kiểm tra phiếu đề nghị xuất mua vật tư có định mức hay khơng cung ứng vật tư thiếu Liên đoàn chưa quan tâm tổ chức kiểm tra chi phí Tổ sản xuất, phụ thuộc vào chứng từ phát sinh tổ gửi đến Khi Tổ sản xuất ứng vốn để thi công đề án, Liên đồn khơng thẩm tra tình hình thi công đề án thực tế tổ sản xuất Sổ sách kế tốn: chưa có báo cáo chi phí ngun vật liệu trực tiếp để phân tích so sánh chi phí thực tế phát sinh so với dự tốn + Thủ tục kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp: 17 Công tác kiểm tra giám sát lao động kế hoạch cụ thể; việc ứng tốn lương mang tính chất giao khốn nhận nhiêu chưa có phân tích suất lao động theo yếu tố chi phí tiền lương Liên đoàn chưa xây dựng chiến lược đào tạo đội ngũ cán kỹ thuật có trách nhiệm với cơng việc cao, chưa có sách khen thưởng Tổ sản xuất tiết kiệm chi phí + Thủ tục kiểm sốt chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung Liên đồn chưa thống quy trình kiểm sốt chi phí cho khoản mục; chưa phân cơng trách nhiệm công việc cán liên quan để theo dõi kiểm tra tình hình sử dụng công cụ dụng cụ TSCĐ cho thi công đề án, từ nhằm mục đích làm chứng từ cho việc tính phân bổ chi phí cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ theo quý ngày sử dụng, tính chất cơng việc phản ánh đối tượng chịu chi phí Đối với chi phí khác tiền chưa có định mức giao khốn khó kiểm sốt, dễ bị gian lận đồng thời phản ánh chi phí báo cáo tài chưa có độ tin cậy cao Liên đồn chưa sâu vào đánh giá, so sánh, phân tích chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh với dự tốn, nên khơng phát nhân tố ảnh hưởng làm tăng chi phí Từ tìm nguyên nhân làm tăng chi phí sản xuất chung đưa nhiều thủ tục kiểm soát hữu hiệu KẾT LUẬN CHƯƠNG Chương 2, luận văn giới thiệu tổng quan đặc điểm hoạt động chi phí dịch vụ, cấu tổ chức quản lý, tổ chức kế tốn Liên đồn Đi sâu vào tìm hiểu thủ tục kiểm sốt nội chi phí dịch vụ, bao gồm thủ tục kiểm sốt chi phí NVLTT, thủ tục kiểm sốt chi phí NCTT thủ tục kiểm sốt chi phí sản xuất chung Từ đó, tồn 18 thủ tục kiểm soát nội chi phí dịch vụ nêu nguyên nhân tồn CHƯƠNG CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÁC THỦ TỤC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ DỊCH VỤ TẠI LIÊN ĐOÀN ĐỊA CHẤT TRUNG TRUNG BỘ 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÁC THỦ TỤC KIỂM SỐT CHI PHÍ DỊCH VỤ TẠI LIÊN ĐỒN ĐỊA CHẤT TRUNG TRUNG BỘ Cơng tác kiểm sốt chi phí dịch vụ Liên đoàn chưa quản lý chặt chẽ, nhiều bất cập cần phải khắc phục như: Khơng có phân cơng, phân cấp gắn trách nhiệm cụ thể, rõ ràng cán quản lý đề án thực địa Chưa có kiểm tra, giám sát Tổ sản xuất sử dụng vật tư Chưa có phận kiểm tra phiếu đề nghị xuất mua vật tư có định mức hay không Khâu cung ứng vật tư giao trực tiếp cho Tổ sản xuất tự mua Liên đoàn chưa quan tâm tổ chức kiểm tra chi phí phát sinh Tổ, mà chủ yếu phụ thuộc vào chứng từ phát sinh tổ gửi đến Liên đoàn chưa xây dựng chiến lược đào tạo đội ngũ cán Quản lý, phân công nhiệm vụ lao động chưa phù hợp với cơng việc giao … 3.2 HỒN THIỆN CÁC THỦ TỤC KIỂM SỐT CHI PHÍ DỊCH VỤ TẠI LIÊN ĐOÀN ĐỊA CHẤT TRUNG TRUNG BỘ 3.2.1 Mục tiêu kiểm sốt chi phí dịch vụ Liên đồn - Sử dụng hiệu chi phí bỏ trình sản xuất nghiên cứu, đánh giá hàm lượng khống sản đạt hiệu cao cho cơng nghiệp Việt Nam (như sắt, gang, nhôm, thiếc, titan, liti… ) - Giúp Liên đoàn hạn chế tối đa sai phạm kiểm tra, giám sát 19 chi phí phát sinh q trình sản xuất, tránh gây lãng phí, đạt mục tiêu lợi nhuận - Tuân thủ luật pháp, nguyên tắc quy định nội quy Liên đồn quản lý hạch tốn chi phí sản xuất doanh thu từ hoạt động sản xuất dịch vụ địa chất - Bảo đảm việc thực chế độ pháp lý chế độ Nhà nước an tồn lao động, bảo vệ mơi trường 3.2.2 Hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí dịch vụ Liên đồn a Hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí NVLTT - Khâu cung ứng vật tư: Để tránh sai phạm tiết kiệm chi phí ngun vật liệu trực tiếp, giao khốn Ban lãnh đạo Liên đồn ủy quyền cho Phịng kế hoạch tiến hành khảo sát giá tất nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh, lựa chọn nhà cung cấp dựa tiêu chí Liên đồn xây dựng: chất lượng, số lượng, giá cả, phương thức giao hàng, điều kiện toán, tiến độ giao hàng Sau lựa chọn nhà cung cấp, Phòng kế hoạch vào biên dự trù vật tư, đối chiếu với dự toán để lập đơn đặt hàng tiến hành thủ tục mua bán theo quy định Định kỳ, Phịng kế tốn kết hợp với Phịng kế hoạch tiến hành đánh giá lại nhà cung cấp báo cáo lại cho Thủ trưởng đơn vị việc có nên tiếp tục hay loại bỏ nhà cung cấp, nhà cung cấp khơng cịn đáp ứng đầy đủ tiêu chí lựa chọn ban đầu có nhà cung cấp tốt Liên đoàn nên chuyển đổi vị trí nhân viên mua hàng để tránh tình trạng người có quan hệ với nhà cung cấp định thời gian dài - Bộ phận kiểm tra phiếu đề nghị xuất vật tư: Trước Tổ sản xuất trình phiếu đề nghị xuất vật tư lên Ban Lãnh đạo Liên đoàn; Tổ 20 sản xuất trình cho Phịng Kế hoạch kiểm tra phiếu đề nghị xuất vật tư số vật tư có định mức kinh tế kỹ thuật hay không Nếu vật tư khơng có định mức loại bỏ Cịn vật tư có định mức Phịng kế hoạch chuyển phiếu đề nghị xuất vật tư kiểm tra cho Ban Lãnh đạo Công việc kiểm tra vật tư theo định mức kinh tế quan trọng việc phản ánh chi phí phát sinh - Khâu sử dụng vật tư: Chủ nhiệm đề án, Tổ trưởng Tổ sản xuất cần tăng cường kiểm tra, giám sát thi công đề án; theo dõi vật tư sau xuất kho mua trực tiếp đưa vào sử dụng thi cơng đề án; địi hỏi kiểm tra phải có trọng tâm song khơng coi nhẹ cơng việc Kế tốn vật tư Phịng Kế hoạch định kỳ kiểm tra đột xuất tình hình sử dụng vật tư Tổ sản xuất thi công đề án; tránh tình trạng Tổ sản xuất nhận vật tư kho mua vật tư trực tiếp có thực khơng có vật tư để sử dụng q trình thi cơng đề án có khơng đáp ứng đủ công việc sản xuất dẫn đến Tổ sản xuất thi công nhiệm vụ không đạt hiệu cao - Sổ sách kế tốn: Phịng kế tốn cần lập báo cáo kế toán quản trị chi phí ngun vật liệu nhằm bổ sung hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp Phân tích tình hình thực chi phí ngun vật liệu trực tiếp so sánh kết thực tế dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp xác định nguyên nhân hai mặt lượng giá tác động đến biến động chung b Hoàn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí NCTT - Khâu ứng lương hàng tháng toán lương sau nghiệm thu Đến đợt nghiệm thu toán lương; Tổ sản xuất họp biên bình xét hệ số trách nhiệm cơng việc; phận trả lương theo sản phẩm phải có văn giao khốn nghiệm thu sản phẩm 21 - Khâu quản lý, phân công nhiệm vụ cán kỹ thuật: Liên đoàn cần kiểm tra trình độ tay nghề trước phân cơng nhiệm vụ; q trình cán làm cơng tác kỹ thuật cần phân công người giám sát, kiểm tra báo cáo với Thủ trưởng đơn vị để xếp, chuyển đổi công việc cho phù hợp; đồng thời giám sát lao động đảm bảo q trình thi cơng đề án, từ phát kịp thời sai sót, đảm bảo chất lượng cơng việc giao khốn Mục đích cuối tạo cho Liên đồn có đội ngũ cán kỹ thuật giỏi, làm việc chuyên nghiệp có vị ngành - Liên đồn cần thiết lập báo cáo phân tích chi phí nhân cơng trực tiếp để đánh giá nhân tố ảnh hưởng, tìm nguyên nhân gây nên biến động chi phí nhân cơng trực tiếp; từ đối chiếu với chi phí nhân cơng hồ sơ dự tốn Nếu có chênh lệch tăng chi phí tìm nguyên nhân xảy khâu kiểm soát ngày cơng hay kiểm sốt khối lượng để khắc phục quy trách nhiệm cá nhân có liên quan c Hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí SXC - Giải pháp hồn thiện kiểm sốt chi phí cơng cụ dụng cụ chi phí sản xuất chung: + Tổ sản xuất sau nhận công cụ dụng cụ dùng cho thi công đề án cần: phân công nhiệm vụ cho cán theo dõi; lập biên bàn giao cho cá nhân sử dụng công cụ; bảo quản khơng bị thất lạc; dùng mục đích; kết thúc thi cơng thực địa Tổ sản xuất có trách nhiệm thu hồi bàn giao lại cho phận quản lý liên quan + Các phận có liên quan thường xuyên kiểm tra định kỳ, đột xuất tình hình sử dụng cơng cụ dụng cụ thực địa thi cơng đề án + Liên đồn có hình thức phạt nghiêm khắc trường hợp tráo đổi công cụ dụng cụ cũ khác nhãn hiệu cá nhân cho Tổ sản xuất - Giải pháp hoàn thiện kiểm sốt chi phí bảo dưỡng khấu hao TSCĐ chi phí sản xuất chung: 22 + Lên kế hoạch bảo dưỡng máy móc theo định kì: Kiểm tra, sửa chữa, thay phụ tùng hao mòn Việc bảo dưỡng phải thực thời gian máy móc khơng hoạt động + Cần tận dụng tối đa thời gian làm việc để điều chỉnh máy móc Tránh việc điều chỉnh máy móc thiết bị máy móc hoạt động, người lao động thao tác phải chờ máy + Đối với loại thiết bị hay hư hỏng, Liên đoàn cần tăng cường theo dõi có kế hoạch mua sắm dự phịng để xảy hư hỏng đáp ứng thay cách nhanh nhất, đảm bảo trình sản xuất diễn liên tục + Đối với máy móc đắt tiền mà khơng thể có thiết bị dự phịng Liên đồn nên lập kế hoạch kiểm tra bảo dưỡng thường xuyên nhằm để trì máy móc thiết bị tình trạng sẵn sàng hoạt động tốt + Để tránh trường hợp tính khấu hao tài sản cố định không với thực tế, phận chịu trách nhiệm quản lý tài sản thường xuyên kiểm tra đột xuất tình hình sử dụng máy móc thiết bị đối chiếu với bảng báo cáo hàng tháng sử dụng tài sản Tổ sản xuất - Giải pháp hồn thiện kiểm sốt chi phí khác chi phí sản xuất chung: + Liên đoàn cần xây dựng định mức tỷ lệ giao khốn khoản chi phí khác này; riêng trang bị bảo hộ lao động áp dụng theo quy định nhà nước tương ứng với ngành làm việc + Để góp phần làm giảm chi phí phát sinh, Liên đoàn tăng cường đến việc trồng rừng lại cho diện tích sau khoan, khai đào có mưa lũ xảy ra, không làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất Liên đồn Giai đoạn kiểm sốt khâu cuối q trình kiểm sốt lại mở đầu cho q trình kiểm sốt sau Khi thực 23 hành động Liên đoàn nên đánh giá lại để xem xét hành động có lợi phát huy, hành động khơng phù hợp loại bỏ thay hành động thích hợp 3.3 ĐIỀU KIỆN ĐỂ THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT TẠI LIÊN ĐOÀN ĐỊA CHẤT TRUNG TRUNG BỘ Luận văn đưa số giải pháp hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí dịch vụ Liên đoàn; để giải pháp thực thi phận Liên đồn cần có điều kiện sau: - Có thống ban cán chủ chốt Liên đoàn: + Trong sách đào tạo nên có biện pháp khuyến khích tự học định kì nên tổ chức kiểm tra, sát hạch trình độ đội ngũ nhân viên để lựa chọn người có lực giao cơng việc phù hợp, đưa vào cán quản lý Liên đồn + Chính sách nhân sách tiền lương thống với mặt chung tồn Liên đồn - Có thay đổi nhận thức ban cán chủ chốt Liên đồn: Hồn thiện mơi trường kiểm sốt; nâng cao chất lượng kiểm soát phận Liên đồn; tăng cường tính tự chủ Liên đồn; cần giao khoán chi tiết KẾT LUẬN CHƯƠNG Từ thực trạng thủ tục kiểm soát nội chi phí dịch vụ Liên đồn Địa chất Trung Trung Bộ, kết hợp với sở lý luận kiểm sốt chi phí, Chương Luận văn đưa giải pháp nhằm hoàn thiện thủ tục kiểm sốt nội chi phí dịch vụ Liên đoàn Địa chất Trung Trung Bộ, bao gồm: Các giải pháp hồn thiện thủ tục kiểm sốt nội chi phí chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung nhằm giúp Liên đồn có thủ tục kiểm sốt chi phí chặt chẽ hơn, góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất dịch vụ 24 KẾT LUẬN Xu hội nhập kinh tế quốc tế tất yếu dẫn đến mức độ cạnh tranh thương trường gay gắt Do vậy, để đơn vị tồn phát triển vấn đề đặt cho nhà quản lý phải nhanh nhạy với biến động thị trường, phải quản lý chi phí dịch vụ, từ tăng cường kiểm sốt quản lý chi phí dịch vụ nhằm đạt mục tiêu hiệu hoạt động giúp cho nhà quản lý có sở đưa định kinh doanh xác, kịp thời; đạt lợi nhuận mong muốn để đơn vị tồn phát triển Kiểm sốt chi phí dịch vụ vấn đề quan trọng hàng đầu quản lý chi phí Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn, luận văn giải nội dung sau: Hệ thống hóa vấn đề lý luận thủ tục kiểm sốt chi phí sản xuất doanh nghiệp, cụ thể Liên đoàn Địa chất Trung Trung Bộ, làm tiền đề cho việc đánh giá thực trạng tìm giải pháp góp phần hồn thiện thủ tục kiểm sốt nội chi phí dịch vụ Liên đoàn Địa chất Trung Trung Bộ Luận văn phản ánh thực trạng thủ tục kiểm sốt nội chi phí dịch vụ Liên đồn bao gồm: thủ tục kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp; chi phí nhân cơng trực tiếp; chi phí sản xuất chung Phân tích mặt hạn chế cần hoàn thiện thủ tục kiểm sốt nội chi phí dịch vụ Liên đồn Địa chất Trung Trung Bộ Từ đó, xác định số giải pháp góp phần hồn thiện thủ tục kiểm sốt nội chi phí dịch vụ Liên đoàn Địa chất Trung Trung Bộ nhằm hạn chế việc sử dụng lãng phí chi phí hay chi sai mục đích để đạt mục tiêu lợi nhuận, mang lại hiệu hoạt động cho Liên đoàn Hy vọng rằng, qua luận văn này, nghiên cứu tác giả góp phần nhỏ bé nhằm nâng cao hiệu thủ tục kiểm sốt nội chi phí dịch vụ Liên đoàn Địa chất Trung Trung Bộ thời gian tới ... hồn thiện thủ tục kiểm sốt nội tốt chi phí dịch vụ Liên đoàn CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÁC THỦ TỤC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ DỊCH VỤ TẠI LIÊN ĐOÀN ĐỊA CHẤT TRUNG TRUNG BỘ 2.1 GIỚI THIỆU VỀ LIÊN ĐOÀN ĐỊA CHẤT... thiện thủ tục kiểm sốt nội chi phí dịch vụ Liên đồn Địa chất Trung Trung Bộ Từ đó, xác định số giải pháp góp phần hồn thiện thủ tục kiểm sốt nội chi phí dịch vụ Liên đoàn Địa chất Trung Trung Bộ. .. chi phí, Chương Luận văn đưa giải pháp nhằm hoàn thiện thủ tục kiểm sốt nội chi phí dịch vụ Liên đoàn Địa chất Trung Trung Bộ, bao gồm: Các giải pháp hoàn thiện thủ tục kiểm sốt nội chi phí chi