Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo bài tập thiết kế cơ sở dữ liệu quản lý bán hàng sử dụng MSQL
Giảng viên giám sát : Nguyễn Mạnh Hải D11 HVCNBCVT HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN I - - Đề tài: Thiết kế cơ sở dữ liệu quản lý bán hàng GV giám sát : Nguyễn Minh Hải SV thực hiện:Nguyễn Đăng Khiêm Lớp :D11CN7 Hà nội,tháng 10 năm 2013 Thiết kế cơ sở dữ liệu quản lý bán hàng Giảng viên giám sát : Nguyễn Mạnh Hải D11 HVCNBCVT LỜI MỞI ĐẦU Ngày nay, song song với quá trình phát triển công nghệ khoa học và kỹ thuật thì nghành khoa học tính toán đã đóng vai trò quan trọng, nó đã đạt được những thành tựu khoa học kỹ thuật rực rỡ với những bước tiến nhảy vọt.Việc áp dụng các công nghệ khoa học kỹ thuật vào lĩnh vực đời sống của con người ngày càng tăng và không ngừng can thiệp vào hầu hết các công việc trong đời sống Công nghệ thông tin là một trong những ngành khoa học đó Đi đôi với sự phát triển của công nghệ chế tạo các thiết bị máy tính thì việc các sản phẩm phần mềm ứng dụng ra đời có tính chất quyết định đối với việc áp dụng ngành khoa học này Trên thế giới cũng như ở Việt Nam, công nghệ thông tin đã trở thành một ngành công nghiệp mũi nhọn, nó là một ngành khoa học kỹ thuật không thể thiếu trong việc áp dụng vào các hoạt động xã hội như: Quản lý, kinh tế, thông tin Ở nước ta hiện nay, việc áp dụng vi tính hoá trong việc quản lý tại các cửa hàng, siêu thị,xí nghiệp đang rất phổ biến và trở nên cấp thiết Nhưng một vấn đề đặt ra trong việc quản lý là làm thế nào để chuẩn hoá cách xử lý dữ liệu ở các của hàng, siêu thị,xí nghiệp, bởi trăm cửa hàng, trăm cơ siêu thị là trăm cách xử lý khác nhau, ở đây tôi muốn đề cập tới tầm quan trọng của việc phân tích vấn đề trong quản lý ứng dụng vào vi tính Đó cũng là một vấn đề còn nhiều hạn chế của đội ngũ nhân viên trong việc quản lý tại các cửa hàng,siêu thị, xí nghiệp của ta Với mong muốn giúp các bạn hiểu được tầm quan trọng của việc phân tích thiết kế một cơ sở dữ liệu tự động hoá trong lĩnh vực quản lý Tôi đã cố gắng và mạnh dạn đưa ra một mô hình cơ sở dữ liệu trong bài toán quản lý bán hàng được xây dựng hệ quản trị cơ sở dữ liệu MySQL, đây cũng chỉ là một phương pháp trong nhiều phương pháp, nó có thể chưa được hoàn thiện nhưng cũng phần nào đấy giúp các bạn hiểu được vai trò của việc thiết kế cơ sở dữ liệu trong bài toán quản lý nói chung Thiết kế cơ sở dữ liệu quản lý bán hàng Giảng viên giám sát : Nguyễn Mạnh Hải D11 HVCNBCVT Phụ lục Quá trình thiết kế cơ sở dữ liệu quản lý bán hàng I Phân tích yêu cầu của việc thiết kế cơ sở dữ liệu bán hàng II Thiết kế cơ sở dữ liệu bán hàng ở mức khái niệm III Thiết kế cơ sở dữ liệu bán hàng ở mức logic IV Cải thiện lược đồ cơ sở dữ liệu mô hình hóa thực thể liên kết V Thiết kế cơ sở dữ liệu bán hàng ở mức vật lý VI Thiết kế an toàn bảo mật cho hệ thống cơ sở dữ liệu bán hàng Thiết kế cơ sở dữ liệu quản lý bán hàng Giảng viên giám sát : Nguyễn Mạnh Hải D11 HVCNBCVT I Phân tích yêu cầu của việc thiết kế cơ sở dữ liệu bán hàng 1 Mục tiêu Tạo một hệ thống quản lý bán hàng bao gồm các chức năng: +Quản lý nhân viên +Quản lý khách hàng thân thiết +Quan lý nhập, xuất kho +Quản lý mặt hàng +Quản lý tài chính thu chi của 2 Khảo sát SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ BÁN HÀNG(nói chung) Tổ văn phòng Tổ thu ngân Tổ quản lý Tổ tin học hàng Thiết kế cơ sở dữ liệu quản lý bán Giảng viên giám sát : Nguyễn Mạnh Hải D11 HVCNBCVT + Tổ văn phòng: Nhiệm vụ điều phối toàn bộ hoạt động Tổ phải name được tình hình mua bán, doanh thu để báo cáo Việc báo cáo được thực hiện hàng tháng, hàng quý hoặc cũng có khi đột xuất theo yêu cầu cụ thể + Tổ thu ngân: Thực hiện việc bán hàng và lập hoá đơn cho khách hàng đồng thời ghi nhận lại số hàng hoá bán được của mỗi loại để báo cáo cho tổ quản lý sau mỗi ca làm việc + Tổ quản lý: Nhiệm vụ của tổ là kiểm tra chất lượng hàng hoá và name tình trạng hàng hoá, đảm bảo hàng hoá luôn ở trong tình trạng tốt nhất khi đến tay khách hàng Khi phát hiện hàng hư hỏng phải kịp thời báo ngay cho tổ văn phòng để có biện pháp giải quyết và điều phối hàng + Tổ tin học: Thực hiện việc nhập liệu, kết xuất các báo cáo can thiết phục vụ cho tổ văn phòng 2.2 Phân tích hiện trạng hệ thống a Nhập hàng hoá + Mặt hàng mới nhập về sẽ được nhân viên quản lý phụ trách tin học lưu trữ các thông tin của hàng vào hệ thống quản lý, Các thông tin bao gồm: Mã vạch, giá bán, ngày sản xuất, hạn sử dụng, số lượng, đơn vị tính… + Nguồn hàng được nhập dưới hai hình thức: - Đơn đặt hàng: Hợp đồng mua bán giữa cửa hàng, siêu thị, xí nghiệp (nói chung ) và nhà cung cấp - Hợp đồng trao đổi hàng hoá giữa cửa hàng, siêu thị, xí nghiệp( nói chung) với các doanh nghiệp khác - Hàng nhập về ,thủ kho can ghi thêm số lượng hàng nhập vào thẻ kho Mỗi mặt hàng đều có thẻ kho riêng Nếu hàng đã có trong kho thì thủ kho sẽ ghi thêm vào thẻ kho có sẵn, đối với mặt hàng mới thì thủ kho can tiến hành lập thẻ kho mới b Xuất hàng hoá Thiết kế cơ sở dữ liệu quản lý bán hàng Giảng viên giám sát : Nguyễn Mạnh Hải D11 HVCNBCVT Nhân viên bán hàng chuyển hàng từ kho ra quay bán Quầy bán là mơi trưng bày nhiều mặt hàng cùng chủng loại để thuận tiện cho khách hàng mua hàng và giúp cho nhân viên bán hàng dể kiểm soát hàng hoá ở quay để bổ sung khi hết hàng Hàng ngày, căn cứ vào tình hình bán hàng ở cửa hàng, siêu thị, xí nghiệp (nói chung ), bộ phận nghiệp vụ sẽ thống kê biết để mặt hàng nào đã hết hay còn ít trong kho từ đó đưa ra yêu cầu nhập hàng mới, hoặc xuất hàng từ kho ra quầy đối với mặt hàng còn ít c Hiện trạng tin học + Cửa hàng, siêu thị, xí nghiệp (nói chung ) hằng ngày số lượng hàng hoá bán ra rất lớn Đặt biệt với hệ thống bán lẻ có nhiều sai sót trong việc kiểm kê hàng hoá, nên cần có một bộ phận tin học để dễ dàng hơn trong việc kiểm soát lượng hàng bán lẻ trong ngày Cũng như lượng hàng bán sỉ cũng cần một hệ thống kiểm tra về số lượng mặt hàng Nói chung hệ thống siêu thị lớn cần một bộ phận tin học để phục vụ các nhu cầu cần thiết cho hệ thống quản lý chặt chẽ hơn d Ví dụ 1 vài mẫu phiếu: +Phiếu mua hàng: PHIẾU MUA HÀNG Số: Ngày: Tên nhà cung cấp : Thiết kế cơ sở dữ liệu quản lý bán hàng Giảng viên giám sát : Nguyễn Mạnh Hải D11 HVCNBCVT Mã nhà cung cấp:……………………………………………………………… Địa chỉ: Số điện thoại: STT Mã Tên ĐVT Đơn giá Số Thành Ghi Số hàng lượng tiền chú Tổng cộng Số tiền bằng chữ: Kế toán trưởng Ngày tháng .năm 201 Cửa hàng trưởng +Hóa Đơn Bán Hàng: BÁO CÁO DOANH THU Từ ngày .đến ngày STT Mã số Tên hàng Thành tiền hàng Thiết kế cơ sở dữ liệu quản lý bán Giảng viên giám sát : Nguyễn Mạnh Hải D11 HVCNBCVT Tổng cộng: Kế toán trưởng Cửa hàng trưởng + Báo cáo nhập xuất tồn: BÁO CÁO NHẬP XUẤT TỒN Từ ngày đến ngày STT Mã số Tên Tồn đầu Nhập Xuất Tồn Ghi hàng kỳ cuối chú kỳ Kế toán trưởng Ngày tháng năm 201 Cửa hàng trưởng + Báo cáo thiếu hàng: BÁO CÁO THIẾU HÀNG Từ ngày đến ngày STT Mã số Tên Thiếu đầu Nhập Xuất Thiếu cuối Ghi hàng Thiết kế cơ sở dữ liệu quản lý bán Giảng viên giám sát : Nguyễn Mạnh Hải D11 HVCNBCVT hàng kỳ kỳ chú Kế toán trưởng Ngày tháng năm 201 Cửa hàng trưởng 3.Phân tích xác định yêu cầu Bộ Phận Xậy Dựng Và Quản Lý Bán Hàng Bán hàng Quản lý Thủ kho Lập hóa đơn Thống kê bán hàng tại Thống kê hàng hóa tại Xuất hóa đơn siêu thi siêu thị Thống kê Tạo phiều nhập hàng Tạo phiếu xuất hàng +Xác định yêu cầu chức năng Loại Quy Biểu Ghi A.Yêu cầu chức năng nghiệp vụ công định mẫu chú 1.Quản lý bán hàng việc Stt Công việc 1 Thống kê doanh thu Kết Ct1 Thiết kế cơ sở dữ liệu quản lý bán hàng Giảng viên giám sát : Nguyễn Mạnh Hải D11 HVCNBCVT 2 Nhập thông tin nhân viên xuất Lưu trữ 3 Tra cứu thông tin nhân viên Tra cứu Lưu trữ Qd6 4 Nhập thông tin khách hàng Tra cứu Qd7 Tra cứu Qd2 5 Tra cứu thông tin khách hàng 6 Tra cứu hóa đơn bán hàng 2.Bán hàng 3.Thủ kho Loại Quy Biểu Ghi Stt Công việc công định mẫu chú việc Bm2 9 Thông kê hàng hóa Kết Qd5 Bm3 xuất 10 Tạo phiều nhập hàng Kết Qd4 xuât 11 Tạo phiếu xuất hàng Lưu trữ Qd3 B.Yêu cầu chứ năng hệ thống Mô tả chi tiết Ghi chú Stt Nội dung Thiết kế cơ sở dữ liệu quản lý bán hàng ... Thiết kế sở liệu bán hàng mức khái niệm III Thiết kế sở liệu bán hàng mức logic IV Cải thiện lược đồ sở liệu mô hình hóa thực thể liên kết V Thiết kế sở liệu bán hàng mức vật lý VI Thiết kế an... sở liệu quản lý bán hàng Giảng viên giám sát : Nguyễn Mạnh Hải D11 HVCNBCVT Phụ lục Quá trình thiết kế sở liệu quản lý bán hàng I Phân tích yêu cầu việc thiết kế sở liệu bán hàng II Thiết. .. sở liệu bán hàng Thiết kế sở liệu quản lý bán hàng Giảng viên giám sát : Nguyễn Mạnh Hải D11 HVCNBCVT I Phân tích yêu cầu việc thiết kế sở liệu bán hàng Mục tiêu Tạo hệ thống quản
