Chơng III Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định tiêu thụ tại công ty tnhh sx xnk thiên hoàng 3.1. Một số nhận xét về công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu tại công ty tnhh sx xnk thiên hoàng 3.1.1. Nhận xét chung Công ty TNHH SX XNK là một đơn vị kinh doanh thơng mại, hoạt động trong nền kinh tế thị trờng với những cạnh tranh khốc liệt mang cả tính chất tích cực lẫn tiêu cực. Vì vậy, Công ty có điều kiện tiếp cận với những quy luật của nền kinh tế thị trờng và vận dụng nó một cách linh hoạt vào sự vận động, kinh doanh, tồn tại và phát triển của Công ty mình. Bên cạnh đó thì sự phát triển của những công ty TNHH kinh doanh thơng mại đang mọc lên nh nấm đã khiến cho hoạt động kinh doanh th- ơng mại ngày càng trở nên khó khăn hơn và cuộc cạnh tranh để đứng vững, giữ uy tín trên thơng trờng cũng ngày một cam go Nhng TNHH SX XNK Thiên Hoàng vẫn tồn tại và phát triển không ngừng trong những năm qua Từ một Công ty chỉ chuyên kinh doanh một số mặt hàng chè xanh, đến nay Công ty đã kinh doanh hầu hết các mặt hàng chè các loại đặc biệt là chè đen đang có nhu cầu lớn trên thị trờngVà các mặt hàng mà Công ty kinh doanh sẽ rất đa dạng, phong phú và phát triển không ngừng trong những năm tới. Nhờ đó mà đời sống của nhân viên Công ty ngày càng đợc cải thiện và ổn định Trong nền kinh tế thị trờng, nhiều Công ty TNHH không tồn tại đợc vì phải tự chủ về kinh doanh, tự chủ về tài chính. Nhìn nhận đợc vấn đề này, Ban lãnh đạo Công ty đã đa ra nhiều giải pháp kinh tế có hiệu quả cao nhằm khắc phục mọi khó khăn để hoà nhịp với nền kinh tế thị trờng. Hiện nay Công ty quan tâm hàng đầu đến chất l- ợng sản phẩm, đảm bảo an toàn hiệu quả đến ngời tiêu dùng, từng bớc nâng cao uy tín trên thị trờng Để đạt đợc hiệu quả nh trên, nhất là trong điều kiện thị trờng cạnh tranh gay gắt thì phải nói đến sự quản lý tài tình của Ban lãnh đạo Công ty cùng với sự đoàn kết phối hợp ăn ý giữa các phòng ban trong Công ty Trong đó có sự đóng góp không nhỏ của tập thể Phòng kế toán - tài chính, mặc dù không có nhiều ngời nhng việc tổ chức kế toán đợc chuyên môn hoá khoa học hợp lý Với cách bố trí công việc kế toán nh hiện nay không những làm giảm khối lợng cho kế toán viên mà lại đạt đợc hiệu quả cao. 3.1.1.1.Ưu điểm và một số tồn tại cần khắc phục * Ưu điểm Trớc hết, Ban lãnh đạo Công ty đã có sự quan tâm đúng mức tới chế độ quản lý hàng hoá và chế độ hạch toán tiêu thụ hàng hoá. Hệ thống kho hàng cũng đợc bố trí khoa học, hợp lý đảm bảo quản lý theo từng mặt hàng, từng chủng loại thuận tiện cho việc nhập, xuất hàng hoá, cũng nh thuận tiện cho việc bảo quản hàng hoá không để tình trạng hàng bị giảm chất lợng khi ở trong kho Bên cạnh đó, công tác quản lý tiêu thụ hàng hoá, theo dõi, thanh toán công nợ với từng khách hàng cũng đợc tiến hành đều đặn. Với khối lợng hàng bán tơng đối lớn lại phong phú về chủng loại, quy cách kế toán tiêu thụ hàng hoá ở Công ty cũng rất nỗ lực để hoàn thành một khối l- ợng công việc lớn nh hiện nay. Kế toán ở Công ty đã phản ánh và giám sát chặt chẽ toàn bộ tài sản và nguồn vốn của Công ty, cung cấp thông tin chính xác và kịp thời, phục vụ tốt cho công tác quản lý giúp Ban lãnh đạo Công ty ra đợc các quyết định đúng đắn, kịp thời. Tuy nhiên, trên thực tế công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá ở Công ty vẫn còn một số tồn tại cần đợc xem xét để hoàn thiện hơn. Việc Công ty sử dụng hệ thống kế toán trên máy vi tính và đợc nối mạng với các phòng ban có liên quan là cải tiến rất đáng kể trong công tác hạch toán kế toán hiện nay. 3.1.1.2 Một số tồn tại cần khắc phục Thứ nhất: Giá trị thực tế hàng xuất giới thiệu sản phẩm, làm mẫu với khách hàng cha đợc tập hợp vào chi phí bán hàng. Khi xuất hàng phục vụ công tác này, kế toán vẫn phải phản ánh giá vốn hàng xuất tơng tự nh hàng xuất thông thờng. Nh vậy là cha hợp lý bởi xuất hàng trong trờng hợp này không mang lại doanh thu cho doanh nghiệp. Thứ hai: Về phơng thức thanh toán .Hiện nay các khách hàng của Công ty đều thanh toán theo phơng thức trả chậm, thanh toán sau 10-15 ngày nhng thực tế khách hàng đều thanh tiền hàng sau 20 ngày có khi đến 1 tháng Điều này dẫn đến Công ty bị chiếm dụng vốn hợp pháp Công ty phải trả lãi tiền vay ngân hàng, khách hàng chiếm dụng vốn của Công ty không phải trả phần lãi tiền vay này, dẫn đến lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của Công ty bị giảm đi. Thứ ba: Thời gian báo cáo bán hàng của các nhân viên bán hàng không theo một quy định thống nhất nào mà ai làm xong trớc thì nộp trớc, ai làm xong sau thì nộp sau dẫn đến kế toán hạch toán đôi khi bị thiếu hụt thông tin làm chậm tiến độ xác định kết quả kinh doanh của phòng kế toán - tài chính. Thứ t: Về chi phí quản lý kinh doanh của Công ty, Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chi phí này khoảng 170.4 triệu đồng. Đây là một con số không nhỏ Công ty nên nghiên cứu cần tìm ra phơng thức mới để tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận. Tóm lại: Để nâng cao hiệu quả công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ, cần phải kết hợp nhịp nhàng giữa lý luận và thực tiễn sao cho vừa giảm bớt khối lợng công việc mà vẫn đem lại hiệu quả kinh tế cao, vừa chấp hành đúng chế độ kế toán thống kê của Nhà nớc đang hiện hành 3.2 .Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH sx- xnk thiên hoàng Qua phần nhận xét ở trên, ta có thể nhận thấy đợc thực trạng công tác quản lý hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty, bên cạnh những mặt tích cực còn có những tồn tại không tránh khỏi của công tác hạch toán, để hoàn thiện công tác kế toán này trớc hết cần phải đát ứng các yêu cầu sau: - Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính trong chế độ kế toán, kế toán không chỉ là công cụ quản lý tài chính của các đơn vị mà còn là công cụ quản lý kinh tế của Nhà nớc, việc tổ chức công tác kế toán ở đơn vị cụ thể đợc vận dụng và cải tiến nhng phải tuân theo khuôn khổ của chế độ kế toán tài chính do Nhà nớc ban hành - Hoàn thiện công tác kế toán này phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đặc điểm tổ chức kinh doanh của đơn vị nhằm mang lại hiệu quả cao nhất - Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu quả cao, tăng lợi nhuận cho Công ty - Hoàn thiện phải đáp ứng đợc thông tin kịp thời, chính xác phù hợp với yêu cầu quản lý Qua thời gian thực tập tại Công ty, em đã đi sâu tìm hiểu công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ Bằng vốn hiểu biết ở lý thuyết đã học cộng với công việc thực mà phòng kế toán - tài chính của Công ty đang thực hiện, đồng thời đợc sự hớng dẫn của cô giáo Trần Thị Dung và các nhân viên phòng kế toán Em đã đa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ nh sau: ý kiến 1: Kế toán cần phân bổ đúng mục đích sử dụng của hàng xuất kho. Kế toán Công ty cần có sự phân biệt đúng giữa hàng xuất bán cho khách, thu tiền và hàng xuất sử dụng cho việc chào hàng, giới thiệu sản phẩm Việc xuất hàng để chào hàng, giới thiệu sản phẩm chính là một phần chi phí để đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hoá, mở rộng thị trờng nên kế toán phải tính vào chi phí bán hàng và nên hạch toán nh sau: Nợ TK 641 Có TK 156 ý kiến 2: Đẩy mạnh biện pháp trong khâu thanh toán. Về phơng thức thanh toán Trong cơ chế thị trờng nh hiện nay, vốn là một vấn đề hết sức quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp Các doanh nghiệp đều quan tâm đến việc bảo toàn vốn, quay vòng vốn nhanh để sử dụng tối đa hiệu quả của đồng vốn Đối với Công ty số vốn vay là rất lớn nhằm phục vụ cho nguồn vốn lu động trong quá trình tích trữ hàng hoá , hàng năm Công ty phải trả lãi tơng đối lớn, do đó dẫn tới chi phí tăng lên đáng kể Với phơng thức thanh toán của khách hàng với Công ty nh hiện nay hầu hết là trả chậm thờng là 15 ngày nhng có khi đến 20 ữ 30 ngày khách hàng mới thanh toán Nh vậy Công ty bị lỗ khoản lãi tiền vay trả cho ngân hàng do bị khách hàng chiếm dụng vốn Do vậy, Công ty cần đẩy mạnh công tác thu hồi nhanh số tiền nợ Đối với khách hàng gần đến hạn phải trả tiền, Công ty nên gửi giấy báo yêu cầu trả tiền trớc khi đến hạn 2-3 ngày để nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng hạn, hoặc có thể gửi thông báo yêu cầu thanh toán có tính lãi suất tiền vay trên số tiền trả chậm quá hạn trả theo lãi suất quá hạn do ngân hàng quy định (Điều này có thể ghi rõ trong hợp đồng kinh tế) ý kiến 3: Thống nhất thời gian nộp báo cáo của các nhân viên bán hàng Công ty cần có thời gian quy định thống nhất việc nộp báo cáo về phòng kế toán. Công ty có thể là 1 tuần nộp báo cáo 1 lần để giúp cho kế toán có đợc những thông tin chính xác giúp cho Ban lãnh đạo Công ty đa ra những quyết định sáng suốt trong thời gian ngắn và không bị bỏ lỡ những cơ hội kinh doanh cũng nh tránh đợc những rủi ro không đáng có ý kiến 4: Cần phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng tồn kho Công ty cần phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng hoá còn tồn trong kho của Công ty Theo chế độ kế toán hiện hành quy định thì khi số lợng hàng tồn kho giữa các kỳ có số lợng biến động lớn, liên quan đến những hàng tồn kho, các khoản chi phí phát sinh lớn cần phải đợc phân bổ cho lợng hàng tồn kho và hàng bán ra nhằm đảm bảo nguyên tắc phù hợp khi so sánh giữa thu nhập và chi phí kinh doanh để xác định chính xác kết quả tiêu thụ trong kỳ. Số tiền mua bảo hiểm hàng hoá, thuê kho cần đợc phân bổ cho các lô hàng đã bán và các lô hàng còn tồn kho để đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí. Kết luận Qua thời gian thực tập ở Công ty TNHH SX XNK Thiên Hoàng, bớc đầu em đã làm quen với công việc của một nhân viên kế toán, em đã tìm hiểu tổ chức bộ máy kế toán cũng nh phơng pháp hạch toán của Công ty. Có thể nói rằng những thành tựu mà Công ty đã đạt đợc là không nhỏ Công ty đã có uy tín và chỗ đứng trên thị trờng, nhất là năm 2008 khi nền kinh tế khủng hoảng toàn cầu nhất là những công ty hoạt động trong lĩnh vực xuất khẩu. Trong tình hình đó, trong Công ty vẫn tìm kiếm đợc thị trờng và ổn định đợc đời sống của công nhân viên. Tuy nhiên, sự phát triển về quy mô hoạt động cũng nh khối lợng tiêu thụ hàng hoá ngày càng tăng, đòi hỏi tính chính xác và kịp thời trong việc tổ chức công tác kế toán của Công ty. Qua bài viết có thể thấy rằng việc tổ chức hợp lý quá trình hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp vì nó giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn hoạt động tiêu thụ hàng hoá của mình, đảm bảo các chu kỳ kinh doanh diễn ra đều đặn, không bị ứ đọng vốn, sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho ngời lao động Nhằm mục đích thực hiện đợc nhiệm vụ kinh doanh trong điều kiện cơ chế hiện nay, Công ty TNHH SX XNK Thiên Hoàng cần phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, tổ chức hợp lý công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá, lu chuyển chứng từ, tài liệu từ đó làm tăng hiệu quả sử dụng nhân lực, tăng cờng tính kịp thời của các thông tin. Điều này còn phụ thuộc nhiều vào thời gian, đòi hỏi phải có sự nghiên cứu kỹ lỡng về mặt xây dựng chế độ và khảo sát tình hình thực tế trên thị trờng Sau cùng em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn của cô giáo Trần Thị Dung và các nhân viên phòng kế toán tài chính của Công ty TNHH SX XNK Thiên Hoàng đã giúp em hoàn thành chuyên đề này Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 30 tháng 11 năm 2009 Sinh viên