CHƯƠNG 1. LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHSI SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1Sự cần thiết phải quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1.1.1Sự cần thiết phải quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Chi phí và giá thành sản phẩm là các chỉ tiêu quan trọng trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp và có mối quan hệ mật thiết với donh thu, kết quả(lãi, lỗ) hoạt động sản xuất kinh doanh, do vậy được chủ doanh nghiệp rất quan tâm. Tổ chức giá thành sản phẩm còn là cơ sở định giá bán sản phẩm, là cơ sở để đánh giá hạch toán kinh tế nội bộ, phân tích chi phí, đồng thời còn là căn cứ để xác định kết quả kinh doanh kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm với nội dung chủ yếu thuộc về kế toán quản trị cung cấp thông in phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp. Song, nó là khâu trung tâm của toàn bộ công tác kế toán ở doanh nghiệp, chi phối đến chất lượng của các phần hành kế toán khác cũng như chất lượng và hiệu quả của công tác quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp. 1.1.2Yêu cầu quản lý của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một trong n hững khâu quan trọng của một doang nghiệp vì nó là tiền đè để biết công ty đạt doanh thu lãi, lỗ như thế nào nên cần phẩi quản lý hết sức chặt chẽ và nghiêm ngặt 1.1.3Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Kế toán doanh nghiệp cần phải xái địng rõ nhiệm vụ của mình trong tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm -Trứơc hết, cần nhận thức đúng đắn vị trí vai trò của kế toán chi phí và tính gía thành sản phẩm trong toàn bộ hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ với các bộ phận kế toán có liên quan, trong đó kế toán các yếu tố chi phí là tiền đề cho kế toán chi phí và tính giá thành. - Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm của sản phẩm, khẳ năng hạch toán, yêu cấu quản lý cụ thể của doanh nghiệp để lự chọn, xác định đúng đắn đối tượng kế toán chi phí sản xuất, lựa chọn phưong pháp tập hợp chi phí sản xuất theo các phương án phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp - Căn cứ vào đặc điểm của tổ chức SXKD, đặc điểm của sản phẩm, khẳ năng và yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp để xác định giá thành cho phù hợp và khoa học. - Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, hợp lý trên cơ sở phân công rõ ràng trách nhiệm từng nhân viên, từng bộ phận kế toán có liên quan đặc điểm đến bộ phận kế toán các yếu tố chi phí - Thực hiện tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với các nghuyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng đựơc nhu cầu thu nhập, xử lý, hệ thống hóa thông tin về chi phí, giá thành của doanh nghiệp. - Thường xuyên kiểm tra thông tin về kế toán chi phí, giá thành sản phẩm của các bộ phận có liên quan và bộ phận kế toán chi phí và giá thành sản phẩm. - Tổ chức lập và phân tích các báo cáo về chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp những thông tin cần thiết về chi phí, giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp ra được các quyết định một cách nhanh chóng, phù hợp với quá trình sản xuất- tiêu thụ sản phẩm. 1.2 Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1.2.1 Chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất (CPSX) là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà DN đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động SXKD trong một thời kỳ nhất định ( tháng, quý, năm). Nói cách khác, CPSX là biểu hiện bằng tiền mặt của toàn bộ hao phí mà DN phải tiêu dùng trong một kỳ để thực hiện quá trình sản xuất và quă trình sanư phẩm. Thực chất chi phí là sự dịch chuyển vốn – chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tượng tính giá ( sản phẩm, dịch vụ ) 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Do CPSX có rất nhiều loại nên cần thiết phải phân loại chi phí nhằm tạo thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán chi phí. Phân loại chi phí là việc sắp xếp các loại chi phí khác nhau vào từng nhóm theo những đặc trưng nhất định. Trên thực tế, có rất nhiều cách phân loại khác nhau; tuy nhiên, lựa chọn tiêu thức phân loại nào là phải dựa vào yêu cầu của công tác quản lý và hạch toán *. Phân loại theo yếu tố chi phí: Cách phân loại này giúp cho việc xây dựng và phân tích định mức tài sản cũng như việc lập, kiểm tra và phân tích dự đoán chi phí. Theo quy định hiện hành ở Việt Nam, toàn bộ chi phí đựơc chia làm 7 yếu tố sau: - Yếu tố nguyên vật liệu - Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình SXKD trong kỳ - Yếu tố tiền lương, và các khoản phụ cấp lương - Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ - Yếu tố khấu hao TSCĐ - Yếu tố chi phí dich vụ mua ngòai - Yếu tố chi phí khác bằng tiền *. Phân theo khỏa mục chi phí trong giá thành sản phẩm : Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng. Theo quy định hiện hành, giá thành toàn bộ của sản phẩm bao gồm 5 khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chí phí sản xuất chung - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh ngiệp *. Phân theo cách thức kết chuển chi phí: Toàn bộ chi phí SXKD được chia thành chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ. Chi phí sản phẩm là những chi phí gắn liền với các sản phẩm được sản xuất hoặc được mua. Còn chi phí thời kỳ là những chi phí làm giảm lợi nhuận trong một kỳ nào đó, nó không phải là một phần giá trị sản phẩm được sản xuất ra hoạc được mua nên được xem là chi phí tồn cần được trừ vào kết quả của kỳ mà chúng phát sinh *. Phân theo quan hệ của chi phí với khối lượng công việc sản phẩm hoàn thành : Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch và kiểm tra chi phí, đồng thời làm căn cứ để đề ra các quyết định kinh doanh, toàn bộ chi phí SXKD lại được phân theo quan hệ với đối tượng hoàn thành. Theo cách này, chi phí được chia thành biến phí và định phí *. Phân loại theo mối quan hệ với mức độ hoạt động Chi phí khả biến – gọi là Biến phí Chi phí bất biến – gọi là Định phí Chi phí hỗn hợp - Biến phí : là những chi phí thay đổi tỉ lệ với mức hoạt động của đơn vị. Mức độ hoạt động có thể là số lượng sản phẩm sản xuất ra, số lượng sản phẩm sản xuất - Định phí : là những chi phí mà về tổng số không thay đổi khi có sự thay đổi về mức độ hoạt động của đơn vị - Chi phí hỗn hợp : là loại chi phí mà bản thân nó gồm cả các yếu tố định phí và biến phí * Phân loại theo hoạt động sản xuất kinh doanh - Chi phí sản xuất kinh doanh - Chi phí hoạt động tài chính - Chi phí bất thường 1.2.2 Giá thành sản phẩm 1.2.2.1 khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm , lao vụ đã hoàn thành . 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng các yêu cầu của quản lý hạch toán và kế hoạch hóa giá thành cũng như yêu cầu xây dựng giá cả hành hóa, giá thành được xem dưới nhiều gốc độ, nhiều phậm vi tính toán khác nhau. Sau đây là một số tiêu thức phân loại giá thành chủ yếu: *. Theo thời điểm tính và nguồn số liệu tính giá thành: Theo cách này, chỉ tiêu giá thành được chia thành - Giá thành kế hoạch: Là giá thành được xác định xuất phát từ những điều kiện cụ thể ở một doanh nghiệp xây lắp nhất định trên cơ sở biện pháp thi công, các định mức và đơn giá áp dụng trong doanh nghiệp - Giá thành định mức: Là tổng chi phí để hoàn thành khối lượng xây lắp cụ thể được tính toán trên cơ sở hoặc đặc điểm kết cấu của công trình, về phương pháp tổ chức thi công và quản lý thi công theo các định mức chi phí đã đạt được tậi doanh nghiệp, công trường tại thời điểm bắt đầu thi công -Giá thành thực tế: Là toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh để thực hiện hoàn thành quá trình thi công do kế toán tập hợp được *. Theo phạm vi phát sinh chi phí Theo phạm vi phát sinh chi phí, chỉ tiêu giá thành được chia thành -Giá thành sản xuất: còn gọi là gía thành công xưởng: bao gồm các chi phí sản xuất chi phí sản xuất chi phí nguyên vạt liệu,vật liệu trức tiếp, chhi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung tính cho công trình hạng mục công trình hoặc lao vụ đã hoàn thành - Giá thành tiêu thụ: Bao gồm giá thành giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp cộng thêm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm đó 1.2.3 Mối quan hệ giữa chi phi sản xuất và giá thành sản phẩm Về thực chất, chi phi và giá thành là 2 mặt khác nhau của quá trính sản xuất. CPSX phản ánh mặt hao phí sản xuất, còn giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết quả sản xuất. Tất cả những khoản chi phí phát sinh (phát sinh trong kỳ, kỳ trước chuyển sang ) và các chi phí tính trước có liên quan đến khối luợng sản phẩm. Nói cách khác, giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra bất kể ở kỳ nào nhưng có liên quan đến khối lượng công việc, sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ. Sơ đồ mối quan hệ giữa CPSX và giá thành sản phẩm CPSX Dở dang đầu kỳ CPSX phát sinh trong kỳ Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành CPSX Dở dang cuối kỳ Vậy qua sơ đồ ta thấy: Tổng Giáthành Sản phẩm = CPSX Dở dang Đầu kỳ + CPSX Phát sinh Trong kỳ - CPSX Dở dang cuối kỳ Khi giá trị sản phẩm dở dang (CPSX dở dang) đầu kỳvà cuối kỳ bằng nhau hoặc các ngành sản xuất bằng nhau hoặc các ngành sản xuất không có sản phẩm dở dang thì tổng giá thành sản phẩm bằng tổng CPSX phát sinh trong kỳ 1.3Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.3.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.3.1.1 Đối tượng chi phí sản xuất Để kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm được chính xác công việc đầu tiên là phai xác định đối tượng kế toán CPSX chính là việc xác địnhgiớ hạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và chịu chi phí. Trên cơ sở đối tượng kế toán chi phí, kế toán lựa chọn phương kế toán (tập hợp) chi phí thích ứng. 1.3.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Phương pháp kế toán CPSX được hiểu là các cách thức được sử dụng để tập hợp và phân loại các CPSX trong phạm vi giới hạn của đối tượng kế toán chi phí. Về cơ bản, phương phấp kế toán CPSX bao gồm các phương pháp kế toán chi phí theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn công nghe, theo giai doạn phân xưởng, theo nhóm sản phẩm, …Nội dung chủ yếu của kế toán CPSX là kế toán mở thẻ(hoặc sổ) chi tiết kế toán chi phí sản xuất theo từng đoois tượng đã xác định, phản ánh các chi phí phát sinh có liên quan đến đối tượng, hàng tháng tổng hợp chi phí theo từng đối tượng. Mỗi phương pháp kế toán chi phí chỉ thích ứng với một loại đối tượng kế toán chi phí nên tên gọi của phương pháp này là biểu hiện đối tượng mà nó cần tập hợp và phân loại chi phí. 1.3.2 Phương pháp kế toán tập hợp,kết chuyển chi phí sản xuất 1.3.2.1 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp * Nội dung và nghuyên tắc hoạch toán Chi phí NVL trực tiếp là những chi phí về NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu …được xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm hay thực hiện các dịch vụ. Chi phí nghuyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành công tác xây dựng cho nên việc hach toán chính xác các chi phí về vật liệu có tầm quan trọng đặc biệt để xác định lượng tiêu hao vật chất trong sản xuất và đảm bảo tính chính xác của giá thành công tác xây dựng Trong quá trình hoạch toán chi phí nghuyên vật liệu trực tiếp của hoạt động xây lắp, kế tóan phải tôn trọng những nghuyên tắc sau: + Các lọai vật liệu sử dụng cho việc xây dựng hạng mục công trình nào thì phải tính trực tiếp cho hạng mục công trình đó trên cơ sở chứng từ gốc liên quan, theo số luợng thực tế, theo giá thực tế đã sử dụng và theo giá trị xuất kho + Cuối kỳ hạch toán hoạc khi công trình hoàn thành phải tiến hành kiểm kê bộ phận sản xuất để ghi giảm chi phí nghuyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho công trình, đồng thời phải tổ chức hạch toán và đánh giá đúng đắn số phế liệu thu hồi theo từng đối tượng sử dụng . + Trong điều kiện thực tế sản xuất xây lắp không cho phép toính chi phí NVLTT cho từng công trình, hạng mục công trình thì kế toán có thể áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ NVLTT cho các đối tượng sử dụng theo tiêu thức hợp lý như phân bổ theo khối lượng sản phẩm + Trong công tác hạch toán từ việc tổ ghi chép ban đầu đến việc tổng hợp, phân bổ chi phí vật liệu và phân tíh tình hình sử dụng vật liệu , kế toán phải sử dụng triệt để hệ thống định mức tiêu hao vật liệu đã có và phải tác động tích cực để không ngừng hoàn thiện hệ thống định mức đó . *. Phương pháp hạch toán : Tài khoản sử dụng:TK 621 “ chi phí nguyên vật liêu trực tiếp” Bên Nợ : Tập hợp giá trị NVL xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực hiện dịch vụ [...]... kỳ sản xuất kinh doanh tính giá thành bình quân và đem so sánh với nhau để xác lập hệ số Trong chu kỳ sản xuất sãn xuất tiếp theo được phép tập hợp chung các khoản mục chi phí sản xuất Cuối kỳ tiến hành đánh giá , giá trị sản phẩm dở dang chung và tính giá thành chung và tính tổng giá thành chung của các loại sản phẩm, kết hợp với thống kê số lượng sản phảm hoàn thành trong kỳ cùng loại để tính giá thành. .. so với cuối kỳ chia cho số lượng thành phẩm - Phương pháp tổng cộng chi phí : áp dụng với các DN mà quá trình sản xuất sản phẩm được thực hiện ở nhiều bộ phận sản xuất: Giá thành sản phẩm =Z1 +Z2 + …+ Zn -Phương pháp hệ số : Đối với doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm cùng nhóm thì trong chu kỳ sản xuất đầu tiên tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuấttính giá thành sản phẩm theo phương... giá thành Kết chuyển hoạc phân bổ chi phí sản xuất chung để tổng hợpchi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ TK 627 không có số dư cuối kỳ Sơ đồ hạch toán một số nội dung kinh tế chủ yếu Trang35 1.4 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và các khoản thiệt hại 1.4.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 1.4.1.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí NVL trực tiếp Chi phí. .. loại sản phẩm theo phương pháp hệ số _ phương pháp tỉ lệ: Đối với doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm không cùng nhóm và thường xuyên thay đổi mẫu mã sản phẩm thì khó xác lập hệ số về giá thành Vì vậy trong chu kỳ sản xuất đầu tiên tổ chức tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp sau một số chu kỳ sản xuất tính giá thành thực tế bình quân từng loại sản phẩmvà... thực hiện các định mức về chi phí sản xuất chung và các khoản có thể ghi giảm giá thành + Trường hợp chi phí sản xuất chung có liên quan đến đối tượng xây lắp khác nhauthì kế toán sẽ tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tượng liên quan theo tỉ lệ chi phí nhân công * Phương pháp hạch toán Tài khoản sử dụng: TK 627 “ chi phí sản xuất chung” Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung trong kỳ... toán một số nội dung kinh tế chủ yếu Trang 33 1.3.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung * Nội dung và nguyên tắc hạch toán Chi phí sản xuất chung của hoạt động xây lắp là những chi phí có liên quan đến việc tổ chức phục vụ và quản lý thi công của các đội thi công xây lắp và ở các công trường xây dựng cơ bản Chi phí sản xuất chung là khoản mục chi phí tổng hợp bao gồm nhiều nội dung chi phí khác nhau và. .. thành phẩm, công việc , dịch vụ có thể và đòi hỏi tính giá thành sản phẩm một đơn vị Đối tượng đó có thể là sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất hay đang tên dây chuyền sản xuất tùy theo yêu cầu của hạch toán kinh tế nội bộ và tiêu thụ sản phẩm Để phân biệt được đối tượng kế toán CPSX và đối tượng tính giá thành ngay cả khi chúng đồng nhất là một, cần dựa vào đặc điểm công nghệ sản xuất , vào loại... khỏan được giảm chi phí sử dụng máy thi công Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sử dụng máy thi công để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ Quản lý tốt chi phí sử dụng máy thi công giúp cho doanh nghiệp hạ thấp giá thành, đồng thời giúp cho doanh nghiệp có cơ hội tiếp cận và đầu tư vào thiết bị hiện đại, làm chủ được máy móc phù hợp với xu hướng khu vực hóa và toàn cầu hóahiện... mối liên hệ gián tiếpvới các đối tượng xây lắp Chi phí sản xuất chung thường chia thành hai loại : Chi phí trong định mức và chi phí ngoài định mức Chi phí trong định mức: Là chi phí quản lý về quản lý hành chính của công trình như tiền lương nhân viên đội sản xuất, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, trích theo 19% trên tiền lương phải trả của công nhân trực tiếp sản xuất và nhân viên quản lý đội, tiền... thức thi công hỗn hợp vừa thủ công kết hợp bằng máy thì các chi phí liên quan đến đội máy thi công được tính vào khoản mục chi phí sử dụng máy thi công và được hạch toántương tự như chi phí sản xuất chung + chi phí sử dụng máy thi công phải được hạch toán chi tiết theo từng loại máy hoặc nhóm máy thi công đồng thời phải chi tiết theo khoản mmục quy định + Việc tính toán và phân bổ chi phí sử dụng máy . 1. LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHSI SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1Sự cần thiết phải quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. phù hợp với quá trình sản xuất- tiêu thụ sản phẩm. 1.2 Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1.2.1 Chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất