PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CTCP XÂY DỰNG SỐ 9 THĂNG LONG 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của CTCPXD số 9 Thăng Long -Tên doanh nghiệp phát hành: Công ty Cổ phần Xây Dựng số 9 Thăng Long -Tên giao dịch: THANGLONG CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY -Tên viết tắt: TLG-9 -Vốn điều lệ: 11.075.100.000 đồng -Giấy ĐKKD số: 0103012093 do Sở Kế hoạch Đầu tư TP Hà Nội cấp lần đầu ngày 3/5/2006, thay đổi lần thứ 3 ngày: 4/10/2007 -Địa chỉ : Thôn Tân Xuân, Xã Xuân Đỉnh, Huyện Từ Liêm, TP Hà Nội -Điệnthoại : 0438389970 Fax:0438385127 -Email : xd9tl@vnn Chuyển đổi (CPH) từ DNNN theo quyết định số 4989/QĐ-BGTVT ngày 27/12/2005 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải. Trước khi cổ phần hóa cũng như sau quá trình cổ phần hóa cho đến nay công ty luôn là đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực xây lắp,xây dựng nhiều công trình trọng điểm quốc gia giúp công ty có những bước phát triển lớn ngay cả trong giai đoạn khủng hoảng nhất của nền kinh tế ,mang lại thu nhập lớn cho công ty và đóng góp vào sự phát triển chung của nền kinh tế nước nhà,tạo công ăn việc làm cho nhiều lao động. Chúng ta có thể nhận thấy một cách rõ ràng qua bảng biểu thông tin tài chính tóm tắt năm 2007-2008 và nghị quyết đại hội cổ đông thường niên năm 2009 dưới đây : Biểu số 1.01 Kết quả hoạt động Đơn vị :triệu đồng ST T Chỉ tiêu Năm 1 Doanh thu thuần 2007 2008 1 Doanh thu thuần 68080,29 2 Lợi nhuận gộp từ HĐKD 8.764,74 3 Lợi nhuận thuần từ HĐKD 1.043,87 4 Lợi nhuận trước thuế 1.524,22 5 Lợi nhuận sau thuế 1.519,15 Nguồn:Phòng tài chính- kế toán công ty Biểu số 1.02.Bảng cân đối kế toán Đơn vị :triệu đồng STT Chỉ tiêu Năm 2007 2008 1 Tài sản ngắn hạn 94.414,37 81.814,72 2 Tài sản dài hạn 19.794,46 19.340,62 3 Nợ ngắn hạn 101.913,18 87.047,14 4 Nợ dài hạn 941,08 5 Hàng tồn kho 51.243,958 49.550.707 6 Nguồn vốn chủ sở hữu 11.696,64 13.167,13 Nguồn:phòng tài chính- kế toán công ty Trong năm giai đoạn 2008-2009 dưới tác động của cuộc khủng hoảng kinh tế ,doanh thu và lợi nhuận của công ty có sụt giảm ,nhưng ban lãnh đạo công ty vẫn cổ đông, đảm bảo mức lương trung bình là 2,5 triệu đồng /người /tháng và hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế với các cơ quan chức năng với tổng số tiền thuế đã nộp là 5.025 triêu đồng .Bên cạnh đó công ty vẫn đảm bảo số thu các quỹ hoạt động như qũy khen thưởng cán bộ quản lý là 20 triệu đồng,quỹ khen thưởng 34 triệu đồng ,quỹ phúc lợi 30 triệu đồng,quỹ đầu tư phát triển 40 triệu đồng. Trong giai đoạn tới ban lãnh đạo công ty dự định tăng cường năng lực sản xuất ,mở rộng quy mô đảm bảo doanh thu tăng 5,8 % so với các năm trước . 1.2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của CTCPXD số 9 Thăng Long 1.2.1 Đặc điểm hoạt động SXKD của CTCP xây dưng số 9 Thăng Long *Hoạt động sản xuất chính của công ty -Xây dựng các công trình giao thông trong và ngoài nước bao gồm: cầu, đường nhựa, đường bê tông, nhà ga, sân bay, cầu hầm, bến cảng, hầm -Xây dựng các công trình công nghiệp: kho, xưởng sản xuất, bến bãi, xây dựng cơ sở hạ tầng, san lấp mặt bằng -Xây dựng các công trình dân dụng, xây dựng nền móng và kiến trúc nhà ở, nhà làm việc, văn phòng, trụ sở -Xây dựng các công trình thủy lợi: trạm bơm, cống đập, đê, kè, kênh mương -Xây dựng các công trình, cơ sở hạ tầng, khu dân cư, đô thị, khu công nghiệp, giao thông vận tải. -Tư vấn đầu tư, lập dự án -Khai thác và kinh doanh vật liệu xây dựng -Sản xuất, gia công và lắp ráp cơ khí, kết cấu thép, sản xuất cọc vê tông cốt thép các loại, cấu kiện bê tông cốt thép thường, sản xuất và cung ứng bê tông cốt thép thường và cung ứng bê tông thương phẩm . *Mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cũng như các doanh nghiệp khác mục tiêu của công ty là tối đa hóa lợi nhuận, đảm bảo sự phát triển bền vững của công ty . Để hiện thực hóa mục tiêu chung đó ban lãnh đạo công ty đã đưa ra nhiều chính sách phù hợp: -Chính sách nhân sự:công ty lập qũy khen thưởng cho các cán bộ quản lý và nhân viên có thành tích tốt trong công tác .Một mặt có những biện pháp kỉ luật nghiêm đối với cán bộ,nhân viên vi phạm nguyên tắc,điều lệ công ty ảnh hưởng tới hoạt Xi măng, cát, đá sắt Máy trộn Bê tông cốt thép Máy ủi, máy xúc, máy đàoMặt bằng xây dựng Gạch cát, xi măng, vôi Máy trộn vữaKhối xây Sản phẩm XD thô Sản phẩm xây lắp Hoàn thiện động sản xuất của công ty.Bên cạnh đó công ty thường xuyên tổ chức các chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ và nâng cao tay nghề cho cán bộ,nhân viên công ty -Khoa học kỹ thuật :do đặc điểm riêng của ngành xây lắp công ty thường xuyên phải tu bổ,sửa chữa ,và mua mới trang thiết bị .Điều kiện kinh phí còn hạn hẹp nên công ty chưa thể tổ chức được đội ngũ khoa học kỹ thuật nghiên cứu tạo ra máy móc phục vụ trực tiếp cho nhoạt động của công ty. -Nguyên liệu đầu vào:việc tìm hiểu các nguồn cung cấp nguyên liệu đầu vào để giảm bớt chi phí,hạ giá thành sản phẩm tạo sức cạnh tranh cho công ty được đặc biệt quan tâm. 1.2.2.Đặc điểm quy trình CNSX của CTCP xây dựng số 9 Thăng Long Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản nên quá trình để hoàn thành sản phẩm của Công ty dài hay ngắn tuỳ thuộc vào công trình, hạng mục công trình có qui mô lớn nhỏ khác nhau. Sau khi trúng thầu hoặc được chỉ định thầu, các xí nghiệp, đội huy động máy móc, nhân công san lấp và giải phóng mặt bằng chuẩn bị cho quá trình thi công. Từ các nguyên vật liệu như sắt, thép, cát, đá, xi măng, gạch, sỏi, phụ gia bê tông…dưới sự tác động của máy móc và nhân công sau một thời gian tiến hành thi công sẽ tạo ra sản phẩm xây lắp thô .Sau đó,qua thời gian hoàn thiện dưới sự hỗ trợ của máy mài ,máy cắt sản phẩm xây lắp thô sẽ được hoàn thiện thành sản phẩm xây lắp hoàn chỉnh .Trong quá trình thi công ,các đội trực tiếp thi công phải tiến hành thi công theo dự toán đã được duyệt .Sau khi công trình đã hoàn thành sẽ được tiến hành nghiệm thu và bàn giao công trình cho chủ đầu tư . Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty có thể khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1:Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Hội đồng quản trị Giám đốc Ban kiểm soát Phó GĐ phụ trách KH Phó GĐ phụ trách dự án đầu tư Phòng chính trịPhòng KHTH Phòng tài chính –kế toán tttttttoántoán Phó GĐ chính trị Phó GĐ phụ trách dự án đầu tư Phòng KHTH XÍ nghiệp XD61 Đội 1 XDGTĐội 2 XL Xí nghiệp XD-GT 37 Xí nghiệp XD-GT 37 XÍ nghiệp XD61Xí nghiệp XD60Xí nghiệp XD51 Đội 4 XDGTĐội 5 XLĐội 6 XL Đội 9XDGTĐội 10 XL Đội 7 XDGTĐội 8 XL 1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của CTCPXD số 9 Thăng Long Sơ đồ 1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty Phòng tài chính –kế toán tttttttoántoán Phòng tài chính –kế toán tttttttoántoán Phòng DA-ĐT Đội 4 XDGT Đội 5 XL Đội 6 XL Ch ứ c năng, nhi ệ m v ụ c ủ a các phòng ban: ♦ Hội đồng quản trị: đại diện cho chủ sở hữu của công ty,quản lý Công ty về mọi mặt,có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty. Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát Giám đốc, phó giám đốc, các bộ phận quản lý khác. Quyền và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị do luật pháp và điều lệ công ty các quy chế nội bộ của Công ty quy định. ♦Ban kiểm soát : ♦ Giám đốc: Giám đốc công ty là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty, chiu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của công ty trước hội đồng quản trị. ♦ Phó giám đốc kế hoạch: Là người giúp giám đốc công ty điều hành các lĩnh vực: công tác kinh tế kế hoạch, công tác theo dõi hạch toán kế toán, quá trình kinh doanh vật tư, xuất nk, công tác thu vốn và giải quyết công nợ, công tác tiêu thụ và sản phẩm công nghiệp, công tác văn phòng và đời sống đồng thời thay mặt giám đốc công ty điều hành công việc khi giám đốc vắng mặt. ♦ Phó giám đốc chính trị: là người giúp giám đốc công ty giải quyết việc trong lĩnh vực công tác Đảng và công tác chính trị, hoạt động của các tổ chức quần chúng: công đoàn, phụ nữ, thanh niên . ♦ Phó giám đốc dự án đầu tư: là người giúp giám đốc công ty điều hành và theo dõi các dự án sản xuất, đấu thầu các công trình. ** Các phòng ban ngành của công ty ♦ Phòng tài chính - kế toán: là phòng có chức năng giúp giám đốc Công ty tổ chức bộ máy kế toán tài chính từ công ty đến các chi nhánh và xí nghiệp trực thuộc, tổ chức chỉ đạo kiểm soát toàn bộ công tác tài chính, tín dụng, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế, hạch toán kế toán theo đúng điều lệ tổ chức kế toán và pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà nước được cụ thể hoá bằng điều kiện hoạt động của công ty . ♦ Phòng kế hoạch tổng hợp (KHTH): là phòng tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty trong kế hoạch xây dựng và chỉ đạo công tác kế hoạch. Phòng có chức năng giúp giám đốc công ty tổ chức theo dõi báo cáo tổng hợp kế hoạch sản xuất và tổng hợp kế hoạch thực hiện, kiểm tra giám sát kế hoạch thực hiện. ♦ Phòng dự án đấu thầu (DAĐT): có chức năng giúp giám đốc làm các thủ tục, hồ sơ, dự án đấu thầu về kế hoạch xây dựng. ♦ Phòng Chính trị: Là cơ quan giúp cho giám đốc triển khai các công tác Đảng, công tác chính trị, triển khai các hoạt động chính trị, tuyên truyền, từ thiện Quản lý hoạt động của các tổ chức quần chúng, công đoàn, thanh niên, đoàn thanh niên, phụ nữ . . PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CTCP XÂY DỰNG SỐ 9 THĂNG LONG 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của CTCPXD số 9 Thăng Long -Tên doanh nghiệp phát. doanh của CTCPXD số 9 Thăng Long 1.2.1 Đặc điểm hoạt động SXKD của CTCP xây dưng số 9 Thăng Long *Hoạt động sản xuất chính của công ty -Xây dựng các công