Chơng III Một số giải pháp cơ bản nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng 3.1. Phơng hớng, mục tiêu hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 3.1.1. Phơng hớng Công ty Cổ phần Xây dựng Công trình I phấn đấu năm 2004 đạt doanh thu 13.186 triệu đồng, lợi nhuận 98triệu đồng, giải quyết 536 lao động có việc làm ổn định và thu nhập cao. Về cải thiện chính sách tiền lơng phải đạt trong điều kiện thực tế của Công ty mà thực hiện đồng bộ với các chính sách khác nh: Về tiền thởng, phụ cấp độc hại . để có thể đa chính tiền lơng gắn liền với cuộc sống của ngời lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh. Tổ chức hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính nó góp phần tích cực trong việc quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Tổ chức công tác kế toán bao gồm: Việc tổ chức hệ thống chứng từ, luân chuyển chứng từ, tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và tổ chức bộ máy kế toán nhằm thực hiện mục tiêu và nhiệm vụ kế toán. Tổ chức hợp lý đúng đắn công tác kế toán tiền lơng sẽ tạo ra một hệ thống chứng từ sổ sách và sự vận động quần chúng phù hợp với đặc điểm sản xuất của đơn vị đáp ứng yêu cầu thông tin kịp thời, chính xác và toàn diện cho việc quản lý, mọi nghiệp vụ kinh tế trong quá trình hoạt động. Việc tổ chức công tác kế toán tiền lơng sẽ tạo sự kết hợp nhịp nhàng giữa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các công việc kế toán trong bộ máy kế toán. Tổ chức hợp lý quá trình hạch toán ban đầu bao gồm khâu lập chứng từ và luân chuyển chứng từ. Chứng từ kế toán là những chứng minh về giấy tờ, về các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Thông qua việc lập chứng từ mà kế toán có thể kiểm tra đợc tính hợp lý, hợp pháp của các nghiệp vụ. Mặt khác chứng từ kế toán là căn cứ pháp lý cho mọi số liệu ghi chép trong sổ kế toán và cho mọi số thông tin kinh tế trong đơn vị. Nó cũng là căn cứ kiểm tra ý thức chấp hành chính sách, nguyên tắc, là căn cứ để xác định trách nhiệm vật chất của ngời lao động, cuối cùng là bằng chứng để giải quyết mọi tranh chấp khiếu nại có thể xảy ra. Trong việc hoàn thiện chứng từ cần phải đảm bảo tính pháp lý của chứng từ, đảm bảo đúng thời gian và địa điểm phát sinh. Hoàn thiện chứng từ kế toán còn phải đề cập đến vấn đề tổ chức chỉ đạo, hớng dẫn việc thực hiện chế độ ghi chép của từng cá nhân, bộ phận trong đơn vị đảm bảo cho họ có thể hoạch toán chính xác kịp thời, trung thực đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Chứng từ kế toán thờng xuyên vận động từ bộ phận này sang bộ phận khác. Sự vận động này gọi là sự luân chuyển chứng từ. Lập chứng từ và luân chuyển chứng từ là hai mặt thống nhất của phơng pháp chứng từ. Vì vậy song song với việc hoàn thiện chứng từ là việc hoàn thiện luân chuyển chứng từ. Mỗi loại chứng từ có một vị trí khácnhau trong quản lý và tổ chức có đặc điểm khác nhau. Sự khác nhau không chỉ về nội dung mà còn khác nhau về trình tự cũng nh thời gian luân chuyển. Điều này còn phụ thuộc vào quy mô, đặc điểm của từng đơn vị. Hoàn thiện luân chuyển chứng từ tức là làm sao cho việc luân chuyển đó đợc nhanh nhất mà vẫn đảm bảo đợc nguyên tắc tài chính kế toán. Trong công việc hạch toán tổng hợp, vận dụng hợp lý hệ thống tài khoản kế toán cũng là một yếu tố quan trọng vì hạch toán tổng hợp là việc ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách tổng hợp trên cơ sở các chứng từ cung cấp từ khâu hạch toán ban đầu tạo ra các thông tin tổng hợp để đáp ứng các nhu cầu quản lý. Trên cơ sở thông tin này cấp trên có thể có những quyết định kịp thời đem lại hiệu quả cao cho đơn vị. Do vậy, hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán cần chú trọng sao cho nó phản ánh đợc chính xác nhất từng khoản mục, từng bộ phận, tránh đợc sự trùng lặp vô lý và có thể đáp ứng với yêu cầu, trình độ quản lý. Hơn nữa, phải hoàn thiện sổ sách kế toán để kết hợp hạch toán sổ tổng hợp và sổ chi tiết. Sổ sách kế toán là phơng tiện để thực chi các nghiệp vụ kế toán. Kế toán vận dụng những phơng pháp của mình để xử lý các thông tin. Vì vậy mà các thông tin trên sổ sách kế toán là những thông tin đã đợc xử lý, và sổ sách kế toán cung cấp các thông tin về đối tợng kế toán một cách hệ thống. Cho nên vấn đề quan trọng trong hạch toán là phải biết cách tổ chức hệ thống sổ sách kế toán nh thế nào cho hợp lý để phục vụ cho công tác hạch toán đồng thời tạo điều kiện cho các thao tác nghiệp vụ kế toán đợc thực hiện dễ dàng và đáp ứng đợc yêu cầu quản lý 3.1.2. Mục tiêu phấn đấu của Công ty: - Hoàn thành tốt các nhiệm vụ chính trị đợc giao đó là: Giải quyết, thu hút đợc số lợng lao động trên địa bàn. - Nâng cao chất lợng và hiệu quả của ngời lao động, thay thế đợc một số trang thiết bị lạc hậu hiện nay bằng những trang thiết bị hiện đại và đầu t mở rộng hơn, khai thác tìm kiếm đợc nhiều hợp đồng kinh tế, tăng doanh thu và lợi nhuận cho đơn vị, tăng thu nhập cho ngời lao động. Đồng thời với những mục tiêu phấn đấu trên của Công ty mục tiêu của công tác kế toán đặt ra là hiện đại hoá công tác kế toán bằng hệ thống nhằm mục đích kiểm soát hoạt động kinh doanh, đề ra mục tiêu hoạt động sao cho có hiệu quả nhất. Trong đó kế toán tiền lơng dần đa phần mềm lơng vào để sử dụng giúp kế toán giảm bớt đợc số lợng công việc. 3.2. Một số giải pháp cơ bản nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng 3.2.1. Đối với Công ty - Để đạt đợc mục tiêu lợi nhuận Công ty phải giải quyết đợc vấn đề việc làm Công ty Cổ phần Xây dựng Công trình I phải tận dụng đựơc những nguồn lực hiện có nh trang thiết bị và con ngời tức là trang thiết bị phải đợc hoạt động hết công suất, ngời lao động phải làm việc đủ giờ thì mời cho năng suất lao động. Phân công lao động hợp lý ở chỗ phải sắp xếp sao cho đúng ngời, đúng việc, khuyến khích những ngời làm việc thực sự có năng suất, chất lợng và những hành động cụ thể nh khen thởng, u đãi và có nh ngx biện pháp cứng rắn đối với những ngời làm việc kém hiệu quả, vô trách nhiệm, nh vậy mới đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động, nâng cao ý thức trách nhiệm của ngời lao động trong công việc. Tiền lơng cần phải tính đúng, tính đủ dựa trên cơ sở giá trị sức lao động chẳng hạn với những ngời có tài năng hay những ngời làm việc có hiệu quả thì cần phải thực hiện việc trả lơng không những theo công việc mà còn phải theo số lợng và hiệu quả của ngời đó chứ không thể tuân theo bằng cấp, vị trí. Vì bằng cấp thực sự chỉ là một yếu tố để bố trí công việc và để tính mức lơng ban đầu, chứ không phải yếu tố quyết định về tiền lơng của ngời lao động. Việc hoàn thiện chính sách tiền lơng đặt trong điều kiện thực tế của Công ty khi phần ngoài kế hoạch đáp ứng đợc nhu cầu có việc làm đầyđủ , năng suất lao động tăng, lợi nhuận tăng thì Công ty cần có chính sách tăng tiền lơng kịp thời để khuyến khích ngời lao động làm việc hăng hái hơn nữa. Chấn chính công tác định mức lao động chung để xây dựng hệ thống định mức chung hợp lý làm cơ sở xác định đúng đắn giá tiền lơng gắn với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Trong việc hạch toán, tính toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ ở phòng kế toán, các phòng liên quan khi sửa chữa phải thông báo với những ngời đợc hởng lơng để khi hạch toán và ghi sổ, trả lơng đợc thống nhất, đầy đủ không lãng phí thời gian và công sức. Công ty nên xem xét lại việc lập chứng từ, xử lý chứng từ và luân chuyển chứng từ sao cho phù hợp để kế toán có thể lập báo cáo nhanh chóng bằng cách sớm thay thế phơng pháp ghi chép thủ công bằng phần mềm máy vi tính. Đi đôi với việc thay thế này toàn bộ nhân viên kế toán phải đợc đào tạo để sử dụng đồng bộ hệ thống này. 3.2.2. Một số kiến nghị với Nhà nớc Cần đổi mới và hoàn thiện chế độ hu trí hiện nay. Cụ thể là cần thiết phải ban hành chính sách BHXH thực hiện theo loại hình tự nguyện để làm tiền đề cho việc mở rộng đối tợng tham gia đóng bảo hiểm và hình thức tham gia đáp ứng tối đa nhu cầu bảo hiểm cho ngời lao động thuộc mọi thành phần kinh tế để tránh trờng hợp nh hiện nay đối tợng lao động ở nông thôn khi về già, hết tuổi lao động thì không có nguồn thu nhập nào khác. Bên cạnh đó việc xác định mức đóng BHXH thích hợp là vấn đề mấu chốt liên quan đến hạch toán chi phí kinh doanh của hầu hết các doanh nghiệp. Trong thời gian tới cần tăng mức BHXH để nâng cao mức cải thiện về thu nhập cho những ngời nghỉ hu và an toàn hơn về mặt xã hội. Việc xác định tuổi nghỉ hu ảnh hởng lớn tới việc chi trả của quỹ BHXH, phải xét đến cung cầu lao động từng ngành để áp dụng tuổi đời nghỉ hu chứ không nên áp dụng thống nhất chung một độ tuổi. kết luận Trong nền kinh tế thị trờng, sử dụng có hiệu quả lao động là yếu tố quan trọng nhất quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp để kích thích ngời lao động làm việc tích cực mọi doanh nghiệp đều quán triệt nguyên tắc: Bảo đảm công bằng trong việc trả lơng (giữa các lao động trong doanh nghiệp và ngoài doanh nghiệp). Việc tính đúng tính đủ tiền lơng là một vấn đề không chỉ doanh nghiệp mà cả ngời lao động cũng rất quan tâm. Do đó công tác hạch toán tiền lơng tiền thởng và các khoản trích lục theo lơng của ngời lao động luôn đựơc nghiên cứu hoàn thiện hơn, nhằm phát huy tác dụng là công cụ tác dụng phục vụ quản lý doanh nghiệp. Về phơng pháp nghiên cứu trớc hết em đã nghiên cứu đợc những vấn đề lý luận về hạch toán tiền lơng và các khoản trích lục theo lơng của ngời lao động trong các doanh nghiệp Nhà nớc, đơn vị hành chính sự nghiệp. Sau đó đi tìm hiểu thực tế công tác này trong hạch toán kế toá, phơng pháp trả lơng tại Công ty Cổ phần Xây dựng Công trình I trong thời gian qua. Qua đó phân tích đánh giá tình hình thực tế, chỉ ra những điểm cần tiến khắc phục để hoàn thiện phù hợp với điều kiện cụ thể của Công ty nhằm công tác quản lý đạt hiệu quả cao hơn. Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Xây dựng Công trình I đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các Thầy, Cô, đặc biệt là giáo viên hớng dẫn: TS. Lê Văn Chiến cùng sự quan tâm giúp đỡ của anh, chị trong phòng kế toá, phòng Tổ chức hành chính Công ty đã tạo điều kiện cho em hoàn thành Khoá luận tốt nghiệp của mình. Do kiến thức và thời gian có hạn, nhất là tài liệu về chính sách quản lý tiền l- ơng mới ban hành cha cập nhật đợc. Khoá luận của tôi chỉ đa ra những ý kiến bớc đầu chắc chắn không tránh khỏi thiếu sót. Rất mong đợc sự đóng góp ý kiến của các Thầy, Cô để Khoá luận của em đợc hoàn thiện hơn.