Chơng 3 Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Giầy Thợng Đình I. Nhận xét chung về tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Giầy Thợng Đình 1. Sự cần thiết phải tổ chức hạch toán chính xác chi phí sản xuất và tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm Hạch toán chính xác chi phí sản xuất có nghĩa là doanh nghiệp ghi nhận đầy đủ các chi phí phải chi ra để thu đợc những khoản lợi nhuận cho tơng lai. Nếu khoản hao phí này đợc hạch toán chính xác thì mới làm cơ sở cho việc tính đúng khoản lợi mà doanh nghiệp thu đợc. Để làm đợc điều này, trong kế toán tuân thủ nguyên tắc: chỉ ghi nhận các khoản thu nhập chắc chắn xảy ra nhng đợc phép ghi nhận tất cả các khoản chi phí có thể phát sinh. Hạch toán chính xác chi phí sản xuất đồng nghĩa với việc tuân thủ các qui định của nhà nớc liên quan đến hạch toán chi phí sản xuất nh phơng pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho, phơng pháp khấu hao TSCĐ, hệ thống sổ sách Hạch toán chính xác chi phí sản xuất còn là cơ sở tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm. Chỉ tiêu tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm rất nhạy cảm đối với những ngời quản lí và những ngời quan tâm khác, bởi lẽ, nhìn vào đó ngời ta có thể biết đợc là lợi nhuận trong năm này, quý này, tháng này thu đợc bao nhiêu trên một đơn vị sản phẩm. Mặt khác, chỉ tiêu tổng giá thành còn thể hiện là giá vốn mà doanh nghiệp phải bỏ ra khi tiêu thụ sản phẩm, từ đó xác định lợi nhuận gộp thu đợc khi tiêu thụ sản phẩm. Công ty Giầy Thợng Đình là một doanh nghiệp nhà nớc đầu ngành về sản xuất giầy vải, có trách nhiệm hớng dẫn các doanh nghiệp trong các thành phần kinh tế khác cùng ngành phát triển theo định hớng XHCN. Sứ mệnh lịch sử đó chỉ thực hiện đợc khi Công ty sản xuất, kinh doanh thực sự hiệu quả, chi phí sản xuất, chi phí ngoài sản xuất thấp, công nghệ sản xuất ngày càng hiện đại, đời sống của cán bộ côg nhân viên trong Công ty không ngừng đợc nâng cao Nhận thức đ ợc điều này, Công ty luôn củng cố và hoàn thiện mọi mặt về tổ chức sản xuất, qui trình công nghệ, tổ chức công tác kế toán nhất là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của đơn đặt hàng. Lịch sử hơn 40 năm qua, Công ty đã thể hiện khả năng trụ vững và không ngừng đi lên. Với 60% sản phẩm xuất khẩu ra thị trờng nớc ngoài đã thể hiện tính u việt về giá cả, chất lợng sản phẩm của Công ty là đã đợc khách hàng chấp nhận. Trong chơng này, em xin nêu một ố ý kiến cá nhân về hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty. 2. Nguyên tắc hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Nguyên tắc hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những t tởng chỉ đạo có tính xuyên suốt trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành. Tuân thủ các nguyên tắc đó sẽ giúp cho việc hạch toán đúng dắn, khác quan, khoa học. Sau đây là một số nguyên tắc chủ yếu: Thứ nhất: Phải xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phơng pháp tập hợp và tiêu thức phân bổ thích hợp. Xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thì chi phí đợc tập hợp đầy đủ, chính xác, không bị chồng chéo, bỏ sót. Lựa chọn phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất phù hợp thì giúp cho việc tập hợp chi phí đợc khách quan, khoa học, dễ hiểu, dễ làm. Lựa chọn phơng pháp phân bổ thích hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh, đặc điểm về tổ chức, đặc điểm về quản lý của Công ty sẽ giúp cho việc phân bổ chi phí cho các đối tợng đợc khách quan, đúng với chức năng, vị trí đối tợng ấy. Thứ hai: Phải xác định đúng đối tợng tính giá thành và lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp. Nh chúng ta đã biết, giá thành là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh việc sử dụng các loại tài sản, vật t, tiền vốn trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, cũng nh các giải pháp mà doanh nghiệp đã thực hiện nhằm mục đích chi phí bỏ ra ít nhất nhng kết quả sản xuất kinh doanh thu đợc nhiều nhất. Giá thành sản phẩm là cơ sở để tính toán, và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy, cần xác định đúng đối tợng và phơng pháp tính giá thành . Thứ ba: Xây dựng qui tắc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành trong doanh nghiệp. Những qui tắc đó qui định trình tự công việc sao cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc tiến hành thuận lợi và kịp thời, phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp . Thứ t: Phân loại chi phí sản xuất, xác định các loại giá thành phù hợp với yêu cầu công tác tổ chức quản lý và hạch toán . Sau một thời gian thực tập tại phòng kế toán tài chính Công ty Giầy Thợng Đình, bằng vốn kiến thức tích luỹ đợc ở trờng, lớp, kết hợp với thực tiễn tại Công ty, em xin đa ra một số đánh giá về tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty nh sau: 3. Nhận xét chung về tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Giầy Thợng Đình Về u điểm có thể thấy: Thứ nhất, về tổ chức bộ máy của Công ty: Với hình thức tổ chức kế toán tập trung, bộ máy kế toán đã phát huy hiệu quả của mình trong việc tăng cờng quản lý hạch toán . Trong Phòng kế toán- tài chính, các nhân viên có trình độ tay nghề cao, kinh nghiệm tơng đối vững, nhiệt tình với công việc đã tạo điều kiện tốt cho công tác hạch toán . Việc phân công, phân nhiệm giữa các phần hành kế toán rành mạch, rõ ràng đã tạo điều kiện tốt cho việc phối hợp giữa các phần hành, nâng cao chất lợng thông tin hạch toán kế toán. Thứ hai, về tổ chức quản lý và xử lý số liệu trên máy tính. Công ty Giầy Thợng Đình là một doanh nghiệp nhà nớc có qui mô lớn nên số lợng các nghiệp vụ nhiều, phức tạp. Nếu đơn thuần chỉ làm kế toán thủ công thì sẽ rất vất vả. Hơn nữa, trong xu thế hiện nay, việc cung cấp thông tin chính xác, kịp thời để đa ra các quyết định là một trong những nhân tố dẫn tới sự thành công mà việc sử dụng máy tính đã đáp ứng đợc điều này. Công ty đã trang bị cho phòng kế toán hai máy tính nối mạng hàng ngang và máy in lazer với phần mềm kế toán áp dụng là phần mềm Standard. Thứ ba, về hệ thống sổ kế toán. Công ty hạch toán theo hình thức kế toán là Nhật ký - chứng từ đã đảm bảo cho việc hạch toán đầy đủ, chính xác do đặc điển của hình thức này là kết hợp đợc hạch toán theo thời gian và hạch toán theo thời gian và theo hệ thống trên trên cùng một sổ là Nhật ký chứng từ. Các sổ sách tuân theo qui định của Bộ Tài chính. Chứng từ kế toán đợc tổ chức luân chuyển hợp lý với hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo nội bộ đợc cung cấp kịp thời đã giúp cho Ban lãnh đạo Công ty có đầy đủ thông tin để có đợc các quyết định đúng đắn. Thứ t, với mục tiêu tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm nhng vẫn đảm bảo chất lợng sản phẩm, Công ty đã thực hiện nhiều các biện pháp để tiết kiệm nguyên vật liệu, sử dụng tối đa công suất của máy móc, thiết bị sản xuất Nhờ vậy mà hiệu quả đã tăng lên rõ rệt. Đặc biệt, Công ty đã thực hiện tổ chức quản lý qui trình sản xuất giầy theo tiêu chuẩn chất lợng ISO 9002, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong những năm vừa qua. Thứ năm, về nguyên vật liệu. Để sản xuất giầy phải sử dụng rất nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau. Có nguyên vật liệu mua ở trong nớc, và có nguyên vật liệu phải mua ở nớc ngoài. Khi nguyên vật liệu mua về, đợc quản lý ở rất nhiều kho bãi khác nhau. Tuy vậy, công tác tổ chức và quản lý khá tôt thể hiện ở việc tìm nhà cung cấp, vân chuyển, bốc dỡ, bảo quản tại các kho bãi đến xuất kho theo định mức để sử dụng cho các phân x ởng , bộ phận trong doanh nghiệp . Việc mua sắm vật t trực tiếp cho các đơn đặt hàng góp phần tránh ứ đọng vốn trong hàng tồn kho của Công ty . Thứ sáu, về việc trả lơng cho công nhân. Tiền lơng cho công nhân sản xuất trực tiếp đợc trả theo sản phẩm trên cơ sở định mức tiền lơng đợc lập và tiền lơng cho nhân viên phân xởng, nhân viên các phòng ban đợc tra theo căn cứ vào thời gian lao động thực tế của họ là hợp lý. Tiền lơng trả theo sản phẩm cho công nhân sản xuất đã thực sự khuyến khích họ không ngừng nâng cao tay nghề để tạo ra sản phẩm nhiều hơn, tăng nhanh năng suất lao động. Ngoài tiền lơng, Công ty còn có các hình thức thởng, phụ cấp thích hợp và kịp thời đã tạo không khí hăng say trong lao động. Thứ bảy, về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm . Công ty xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là các đơn đặt hàng đợc sản xuất. Đây là một điều hợp lý, xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh trong Công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng với qui rtình công nghệ khép kín, chế biến liên tục. Chi phí sản xuất trực tiếp đợc tập hợp trực tiếp cho các đơn đặt hàng còn chi phí sản xuất chung sẽ đợc phân bổ theo tiêu thức lựa chọn. Giá thành sản phẩm đợc tính cho từng đơn đặt hàng, phơng pháp tính giá thành là phơng pháp trực tiếp đã giúp cho việc tính giá thành đơn giản hơn, đầy đủ và đúng đắn. Kỳ tính giá thành vào cuối tháng là hợp lý, phục vụ tốt công tác báo cáo. Thứ tám, Công nghệ sản xuất giầy của Công ty đợc chuyên môn hoá với trình độ kĩ thuật công nghệ hiện đại, ổn định đã tạo điều kiện tốt cho việc tính toán và xây dựng định mức, dự toán chi phí cho từng đơn đặt hàng trong tháng. Điều này góp phần vào việc ổn định chi phí, ổn định lợi nhuận cho Công ty, từ đó tìm ra các biện pháp nâng cao hơn nữa hiệu quả sản xuất kinh doanh . Bên cạnh những u điểm nổi bật trên, những tồn tại ở Công ty có thể thấy trong việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là: - Chi phí phải trả là những khoản chi trong kế hoạch của toàn Công ty cần phải trích trớc để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đẻ đảm bảo không có sự đột biến lớn trong giá thành sản phẩm khi các chi phí này phát sinh. Các chi phí phải trả bao gồm: tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất, chi phí sửa chữa lớn TSCĐ ngoài kế hoạch, lãi tiền vay cha đến hạn trả, chi phí dịch vụ mua ngoài Tuy nhiên, Công ty lại không thực hiện trích trớc các khoản này. - Sản phẩm hỏng là một tất yếu không thể tránh khỏi trong qúa trình sản xuất nhng doanh nghiệp không hạch toán khoản này gây ảnh hởng tới kết quả sản xuất kinh doanh . - Ngừng sản xuất là điều có thể xảy ra trong thực tế, gây thiệt hại đến hoạt đông sản xuất kinh doanh, làm phát sinh chi phí nhng Công ty lại không tiến hành hạch toán cụ thể thiệt hại về ngừng sản xuất . - Hệ thống sổ sách tính giá thành còn đơn giản, kế toán cha mở phiếu tính giá thành riêng cho từng đơn đặt hàng. Những đơn đặt hàng liên quan đến nhiều tháng thì quá trình theo dõi sẽ phức tạp, ghi chép trên nhiều trang sổ. Số d đầu tháng ở các phần tính giá thành của các đơn đặt hàng là số tổng cộng, không tách ra thành từng khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Muốn theo dõi, kế toán lại phải xem lại những trang sổ trớc đó. - Việc phân bổ tất cả chi phí sản xuất chung theo sản lợng là cha hợp lý bởi lẽ trong chi phí sản xuất chung có nhiều loại: chi phí về nhân công, chi phí về nguyên vật liệu, khấu hao TSCĐ Do đó, nếu phân bổ theo cùng một tiêu thức sẽ không thấy đợc ảnh hởng của mỗi loại chi phí đến giá thành của các đơn đặt hàng khác nhau. - Công ty tổ chức thu mua nguyên vật liệu trực tiếp cho các đơn đặt hàng, song khi tính giá nguyên vật liệu lại sử dụng phơng pháp bình quân gia quyền là không thích hợp, không phản ánh chính xác giá trị vật liệu sử dụng cho sản xuất sản phẩm của các đơn đặt hàng . II- Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Giầy Thợng Đình Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phần không thể thiếu trong quá trình thực hiện công tác hạch toán kế toán của doanh nghiệp . Tính đúng, tính đủ chi phí là một yêu cầu quan trọng. Việc tính đúng, tính đủ chi phí còn giúp cho việc cung cấp kịp thời, chính xác thông tin phục vụ cho các quyết định quản lý. Do đó, công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng cần đợc hoàn thiện để làm cơ sở đánh giá hiệu quả kinh doanh của Công ty. Với những hiểu biết còn hạn chế của bản thân, sau đây em xin đa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Giầy Thợng Đình. Kiến nghị 1: Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Nh trên đã nói, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty là đơn đặt hàng riêng biệt. Theo đó, chi phí sản xuất phát sinh bất kể ở đâu đều đợc tập hợp cho các đơn đặt hàng. Những chi phí sản xuất sản xuất phát sinh chung của các đơn đặt hàng thì cuối tháng sẽ tiến hành phân bổ. Tuy nhiên, khi thực hiện nh vậy khó có thể theo dõi chi phí phát sinh ở từng phân xởng là bao nhiêu. Toàn Công ty có bốn phân xởng, khi cần nghiên cứu để đa ra biện pháp nhằm làm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành thì không biết thực hiện ở đâu, khó xác định đợc phân xởng nào có mức chi phí cao nhất, hay biến động nhất. Qua đó còn cho thấy rằng, việc xác định khoản chi phí phát sinh nào ở các phân xởng là hợp lý cũng rất khó khăn, dẫn đến tình trạng thất thoát, lãng phí tài sản, tiền vốn trong Công ty . Để khắc phục điều này, theo em, Công ty nên xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng phân xởng và từng đơn đặt hàng ở phân xởng đó. Nh vậy, lãnh đạo trong Công ty có thể theo dõi sát sao chi phí sản xuất hơn thông qua các bảng tổng hợp chi phí sản xuất, báo cáo sản xuất từng phân xởng. Kiến nghị 2: Về việc hạch toán các khoản chi phí phải trả Chi phí phải trả (hay chi phí trích trớc) là những khoản chi tiêu phát sinh trong tơng lai và đã đợc dự toán, có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của kỳ hiện tại. Vì vậy, chi phí này đợc trích trớc vào chi phí sản xuất kinh doanh của kỳ hiện tại theo dự toán. Mục đích của việc trich trớc là để ổn định chi phí sản xuất trong các kỳ, tránh sự đột biến. Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty có tính thời vụ (từ tháng 7 năm tr- ớc đến tháng 5 năm sau) nên công nhân sẽ nghỉ phép vì nhiều khi không đủ việc làm và số lao động nữ trẻ trong Công ty lại chiếm tỷ lệ khá lớn (lao động nữ đợc hởng chế độ thai sản) nên nếu không thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép sẽ gây ảnh h- ởng không nhỏ đến chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ của Công ty. TSCĐ tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cũng chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng tài sản và yêu cầu cần đợc sửa chữa thờng xuyên, định kỳ để đảm bảo hoạt động kinh doanh đợc liên tục là một điều tất yếu. Do đó, khoản chi phí này cũng cần đợc trích trớc để ổn định chi phí . Theo em, Công ty nên hạch toán chi phí phải trả theo trình tự sau: - Trớc hết, xác định tỷ lệ trích trớc hợp lý. Chẳng hạn, với tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất thì dựa vào số lợng lao động, mức lơng và thời gian nghỉ phép bình quân, mức lơng trả cho công nhân trong thời gian nghỉ phép để xác định tỷ lệ trích hợp lý. Với khấu hao sửa chữa lớn TSCĐ thì cần xác định số khấu hao bình quân cho một đôi giầy trên cơ sở sản lợng kế hoạch. Số khấu hao trong một tháng trích trớc căn cứ vào số chênh lệch giữa sản lợng sản xuất tháng đó với sản lợng bình quân các tháng và số khấu hao tính cho một đôi giầy. - Sau đó, căn cứ vào tỷ lệ trích trớc, lập kế hoạch trích trớc. Kế toán mở TK 335 chi phí phải trả và các sổ chi tiết để theo dõi thực tế phát sinh của các khoản này. Trình tự hạch toán đợc tiến hành nh sau: - Khi thực hiện trích trớc chi phí theo dự toán, kế toán ghi: Nợ TK 622 (chi tiết cho phân xởng và từng đơn đặt hàng ) Có TK 335: Trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất. Khi trích trớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định: Nợ Tk 627, 641, 642, 241. Có TK 335. Với trích trớc khấu hao tài sản cố định sửa chữa lớn: Nợ TK 627 (chi tiết phân xởng) Có TK 335. Với trích trớc chi phí bảo hành sản phẩm, lãi tiền vay phải trả, dịch vụ mua ngoài phải trả Nợ TK 627, 641, 642 Có TK 335. - Khi phát sinh các khoản chi phí đã dự toán, kế toán ghi. Nợ TK 335 Có TK 111, 112 dịch vụ mua ngoài thực tế phát sinh Có TK 2413: Sửa chữa lớn tài sản cố định phát sinh Có TK 334, 338: Tiền lơng nghỉ phép thực tế phát sinh. Có TK 331: Các khoản phải trả với bên ngoài. Đối với khấu hao tài sản cố định sửa chữa lớn có trích trớc: Nợ TK 335: phần trích trớc Nợ TK 6274 Có Tk 214 - Cuối kỳ: Nếu số đã trích trớc lớn hơn số thực tế phát sinh thì phần dự toán thừa phải đợc ghi giảm chi phí nh sau: Nợ TK 335 Có TK 622, 627 Có TK 641, 642, 241, 811 Nếu số đã trích trớc nhỏ hơn số thực tế đã phát sinh thì phần vợt dự toán phải đợc ghi tăng chi phí phát sinh (nếu vợt ít) hoặc chờ phân bổ (nếu vợt nhiều) Nợ TK 622: Nếu vợt ít Nợ Tk 142: Nếu vợt nhiều Có Tk 335 Sơ đồ hạch toán chi phí phải trả nh sau: TK241,334.,331 Chi phí phải trả thực tế phát sinh TK335 TK 627, 641, 642 Trích trớc chi phí sản xuất Phần dự toán trích thiếu Phần dự toán trích thừa Kiến nghị 3: Về hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất Thiệt hại trong sản xuất là điều khó tránh khỏi trong quá trình tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Những thiệt hại này có thể do nguyên nhân khách quan hay chủ quan, gây ra những tổn thất bất ngờ làm cho chi phí sản xuất tăng lên, ảnh hởng đến giá thành sản phẩm. Các thiệt hại này cần phải đợc hạch toán đúng, đủ để đảm bảo giá thành sản phẩm của Công ty không tăng lên quá cao, gây khó khăn trong việc tiêu thụ sản phẩm, nhất là đối với Công ty Giầy Thợng Đình có đặc điểm là sản xuất theo đơn đặt hàng nên nếu giá thành tăng sẽ ảnh hởng tiêu cực đến sản xuất kinh doanh do hợp đồng đã ký kết thì khó có thể thay đổi đợc. Do có nhiều loại thiệt hại trong sản xuất với các nguyên nhân khác nhau nên cũng phải có các biện pháp khắc phục thích hợp. Sau đây là các phơng án giải quyết với từng trờng hợp cụ thể: Với thiệt hại về sản phẩm hỏng: Sản phẩm hỏng là những sản phẩm không thoả mãn các tiêu chuẩn về chất lợng, đặc điểm kĩ thuật sản xuất (màu sắc, kích cỡ ). Sản phẩm có thể sửa chữa đ ợc hoặc không sửa chữa đợc và đều gây ra một khoản thiệt hại là làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh . Hiện nay, Công ty không thực hiện hạch toán thoản thiệt hại này là do sản phẩm hỏng của Công ty chiếm tỷ lệ không lớn nên thiệt hại về sản phẩm hỏng do thành phẩm gánh chịu. Tuy nhiên, giá thành cả mỗi đôi giầy nhiều khi không lớn (chẳng hạn giầy ba ta ) nên nếu thành phẩm gánh chịu chi phí thiệt hại do sản phẩm hỏng thì sẽ làm tăng giá thành một cách giả tạo, hơn nữa sẽ làm cho sản phẩm của Công ty kho cạnh tranh với các đơn vị trong cùng ngành Đối với sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc thì thị chi phí chi ra cho sản phẩm loại này cần loại ra để đảm bảo tính đúng, đủ chi phí cho các chính phẩm. Theo em, Công ty nên hạch toán khoản thiệt hại này bằng việc tìm đúng nguyên nhân sản phẩm hỏng để có biện pháp xử lý đúng đắn. Nếu hỏng do lỗi của ngời lao động thì yêu cầu bồi thòng để nâng cao ý thức trách nhiệm trong quá trình sản xuất . Nếu hỏng do lỗi kĩ thuật thì cần có biện pháp xử lý để hạn chế thấp nhất thiệt hại. Xác định số thiệt hại về sản phẩm hỏng: Thiệt hại thực = Thiệt hại ban đầu Các khoản thu hồi Sơ đồ hạch toán thiệt hại về sản phẩm hỏng sửa chữa đ ợc nh sau: Sơ đồ hạch toán thiệt hại về sản phẩm hỏng không sửa chữa d ợc: TK154 TK821 Giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc TK111,152, 138,415 TK721 TK3331 Thu nhập bất thờng VAT của tiền phế liệu TK111,112TK152,334 TK621 TK154(hoặc TK721) Tiền thu từ sản phẩm hỏng Cuối kỳ kết chuyển về TK 154 Chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng TK152 Phế liệu thu hồi TK138 Phải thu từ ngời làm hỏng Với thiệt hại do ngừng sản xuất Có những nguyên nhân khách quan và chủ quan : thiên tai, thiếu nguyên vật liệu, mất điện mà Công ty có thể gặp phải. Để ổn định chi phí giữa các kỳ hạch toán, Công ty nên hạch toán khoản chi phí này bằng việc lập kế hoạch với những thiệt hại dự kiến đợc là có thể xảy ra. Sơ đồ hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất nh sau: Đối với ngừng sản xuất ngoài kế hoạch có thể theo sơ đồ sau: TK334,214 TK142 TK821,415 Tập hợp chi phí về ngừng sản xuất Tính vào chi phí bất thờng hoặc bù đắp bằng quỹ dự phòng tài chính TK721 TK111,138 Tính vào thu nhập bất thờng TK622,627TK334,338 TK335 Chi phí về ngừng sản xuất thực tế phát sinh Trích trớc chi phí sản xuất teo dự toán [...]... đợc chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm nhng vẫn đảm bảo nâng cao chất lợng sản phẩm để tăng uy tín và và vị thế của doanh nghiệp trên thị trờng Qua một thời gian thực tập tại Phòng kế toán tài chính Công ty Giầy Thợng Đình, với kiến thức ít ỏi cua rmình, em xin đóng góp một số ý kiến với mong muốn hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Công ty Giầy Thợng Đình. .. lý, chính xác Chẳng hạn, với một doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng nh Công ty Giầy Thợng Đình thì thông tin về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giúp cho Ban chấp nhận hay từ chối đơn đặt hàng Cũng bởi vai trò quan trọng của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã đặt ra yêu cầu cho các nhà quản lý kinh tế phải tìm ra cách thức quản lý chi phí và giá thành hợp lý hơn nữa Hợp lý... liệu xuất kho Kiến nghị7 : Về phân bổ chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung tại Công ty phân thành các loại: chi phí nhân viên phân xởng, chi phí nguyên vật liệu Các bộ phận chi phí trên có công dụng và vai rrò khác nhau đối với việc sản xuất các đơn đặt hàng nhng Công ty thực hiện phân bổ theo một tiêu thức chung là số lợng sản phẩm mà đơn đặt hàng đó đợc sản xuất trong tháng là cha thật hợp lý... mỗi một cỡ giầy với màu sắc khác nhau sẽ có một giá thành khác nhau Nhng hiện tai, các loại giầy của Công ty đều đợc tính giá thành nh nhau, bất kể đó là cỡ to hay cỡ nhỏ, có màu sắc hay không có màu sắc Nếu nh thế thì giá thành của mỗi đôi giầy đợc tính là cha chính xác Vậy nên chăng, kế toán tính giá thành riêng cho từng cỡ, từng màu giầy, để đảm bảo nguyên tắc tập hợp đủ chi phí và tính đúng giá thành. . .Kiến nghị 4: Về đối tợng tính giá thành sản phẩm Việc xác định đối tợng tính giá thành là từng đơn đặt hàng cụ thể phù hợp với đặc điểm sản xuất của Công ty Tuy nhiên, trong mỗi đơn đặt hàng có nhiều kích cỡ giầy, nhiều màu sắc khác nhau Mỗi kích cỡ có một mức tiêu hao chi phí sản xuất khác nhau, mỗi màu giầy cũng có mức tiêu hao khác nhau (theo giá hiện tại, Công ty phải chi ra để nhuộm... hạch toán chi phí sản xuất nhiều khi thiếu chính xác Theo em, Công ty nên xây dựng giá hạch toán nguyên vật liệu Phơng pháp này cho phép doanh nghiệp kết hợp chặt chẽ giữa hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp về nguyên vật liệu trong công tác tính giá nguyên vật liệu nên công việc tính giá đợc tiến hành nhanh chóng, không phụ thuộc vào số lợng danh điểm nguyên vật liệu, số lần nhập, xuất của mỗi... với chi phí vật liệu phụ, phụ tùng thay thế thì phân bổ theo chi phí vật liệu chính của từng đơn đặt hàng - Đối với chi phí nhân viên phân xởng có thể phân bổ theo số lợng sản phẩm sản xuất của các đơn đặt hàng trong tháng - Đối với chi phí về khấu hao TSCĐ có thể phân bổ theo giờ công sản xuất - Đối với chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền chi m tỷ trọng không lớn trong Công ty nên... phân bổ là số lợng giầy của các đơn đặt hàng hoặc giờ máy sản xuất của các đơn đặt hàng Kiến nghị 8: Về sổ sách kế toán Hiện nay, Công ty Giầy Thợng Đình sử dụng hình thức hạch toán tổng hợp là Nhật ký chứng từ Hình thức này phù hợp với qui mô và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Tuy nhiên, hình thức này chỉ phù hợp với kế toán thủ công Khi áp dụng các phần mềm kế toán vào hạch toán sẽ có... với Công ty vì đội ngũ kế toán trong Công ty có trình độ tay nghề tơng đối vững và lợng danh điểm nguyên vật liệu lại nhiều Theo phơng pháp này: Hệ số giá Tổng giá thực tế nguyên vật liệu (tồn đầu kỳ+ nhập trong kỳ) nguyên vật = Đơn giá hạch toán ì (số lợng tôn đầu kỳ+ nhập trong kỳ) liệu Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho = Hệ số giá nguyên vật liệu Giá hạch toán ì nguyên vật liệu xuất kho Kiến nghị7 :... toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có vị trí hết sức quan trọng trong công tác kế toán của các doanh nghiệp sản xuất Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh có đợc cung cấp kịp thời hay không phụ thuộc vào việc cung cấp thông tin về chi phí sản xuất đợc tập hợp và thông tin thông tin về giá thành sản phẩm Nhờ vào các thông tin ở phần hành kế toán này mà lãnh đạo doanh nghiệp mới có . nêu một ố ý kiến cá nhân về hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty. 2. Nguyên tắc hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất. 3 Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Giầy Thợng Đình I. Nhận xét chung về tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và