Chơng III: một số nhận xét và giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và kinh doanh sản phẩm tại công ty TNHH thăng long 3.1. Nhận xét quá trình hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm. Trải qua 10 năm xây dựng và trởng thành, Công ty TNHH Thăng Long đang từng bớc khẳng định mình, hoà nhập với nền kinh tế thị trờng sôi động, phát triển kinh tế, đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng đợc cải thiện, số thuế nộp cho ngân sách Nhà nớc ngày càng tăng. Là một đơn vị hoạt động tơng đối độc lập với Công ty TNHH Thăng long phải hoàn toàn chủ động trong việc tìm kiếm bạn hàng, hởng lãi nên co lỗ phải tự bù đắp Công ty chỉ giúp công ty về vấn đề cấp vốn hoạnt động, kỹ thuật và công nghệ sản xuất. Hiện tại , công ty đang sử dụng dây chuyền sản xúât tiên tiến nhất Nhật Bản và là dây chuyền hiện đại nhất nớc ta. Đạt đợc thành tựu nh hiện nay là cả một quá trình phấn đấu liên tục, không ngừng vơn lên của cán bộ, công nhân viên, đắc biệt phải kể đến sự đóng góp không nhỏ của đội ngũ cán bộ kế toán trong công ty. Đó là một đội ngũ có năng lực, say mê trong công việc, có trình độ chuyên môn vững vàng nắm chắc chính sách, chế độ và vận dụng linh hoạt vào thực tiễn của Công ty. Công ty vận dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 1141/BTC ban hành ngày 01/11/1995 của Bộ trởng Bộ tài chính và các văn bản quy định sửa đổi, bổ sung kịp thời. Việc tổ chức công tác kế toán phù hợp với đội ngũ nhân viên kế toán giúp lãnh đạo công ty nắm vững tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình sử dụng vốn và các yếu tố chi phí, từ đó có những biện pháp đúng đắn trong công tác quản lý, chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh. Do thuộc loai hình doanh nghiệp có quy mô nhỏ nên Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ. Hình thức này phù hợp với đặc điểm hoạt động và còn yêu cầu quản lý, các nghiệp vụ phát sinh ít và đợc ghi theo trình tự thời gian. Hệ thống chứng từ đợc tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ, quá trình luân chuyển chứng từ đợc tổ chức một cách khoa học. Công ty đặc biệt chú trọng tới việc lập hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp đầy đủ thông tin cho ngời quản lý, tạo điều kiện cho việc tổng hợp số liệu cuối kỳ và lập báo cáo kế toán. Với đặc điểm sản xuất theo đơn đặt hàng, các đơn đặt hàng có quy cáhc khác nhau, số lợng không đồng đều nên Công ty tổ chức hợp lý chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng. Việc này đảm bảo cho công tác tính giá thành đợc chính xác, xác định đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành phù hợp với nhau. Kế toán thực hiện tính giá thành sản phẩm vào hàng tháng phù hợp với nhau. Kế toán thực hiện tính giá thành sản phẩm vào hàng thángphù hợp với kỳ báo cáo góp phần cung cấp thông tin kịp tời cho ban lãnh đạo, tìm ra nguyên nhân tồn đọng và đề ra các biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Việc tập hợp CPNL, VLTT và PCNTT theo từng đơn đặt hàng nhằm hạch toán chính xác các chi phí phát sinh theo từng đơn đặt hàng riêng biệt. Việc trả lơng theo sản phẩm kích thích ngời lao động làm việc có hiệu quả, chất lợng cao. Điều này còn giúp cho doanh nghiệp quả lý vật t, lao động hợp lý và hiệu qủa hơn, góp phần hạ giá thành sản phẩm. CPXC đợc hạch toán chung cho cả tháng.Cuối tháng phân bôt chi phí cho từng đơn đặt hàng theo khối lợng sản phẩm hoàn thành. Cách hạch toán nh vậy là hợp lý và hữu hiệu, tiết kiệm nhiều thời gian vì các dịch vụ mua ngoài, chi phí khấu hao TSCĐ không thể tách trực tiếp cho từng đơn đặt hàng theo mức độ sử dụng máy móc. Việc hạch toán chi phí theo từng khoản mục chi phí giúp công ty có các bịên pháp tiết kiệm đối với từng khoản mục chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm trong kỳ. Công ty áp dụng phơng pháp hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên rất phù hợp với đặc điểm tính chất quy mô hoạt động sản xuất của Công ty. Việc tập hợp chi phí sản xuất thờng xuyên sẽ phục vụ cho công tác quản lý chi phí tại Công ty. Bên cạnh đó việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty còn có những hạn chế cha phù hợp với công tác quản lý và yêu cầu kinh tế. Vì vậy Công ty cần phải nghiên cứu để tim ra các biên pháp tối u nhất nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm, từ đó phát huy vai trò vốn trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty. Công tác hoàn thiện hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm cần phải thực hiện những yêu cầu sau: + Phù hợp với cơ chế quản lý tài chính và chế độ kế toán hiện hành của Nhà n- ớc. + Phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý kinh doanh của doanh nghiệp. + Tạo ra một dòng vận động liền mạch của các chứng từ giữa các bộ phận trong doanh nghiệp, hạn chế tối đa hiên tợng trùng lặp, chồng chéo đờng đi của các chứng từ và các bút toán ghi sổ. + Phải đảm bảo cung cấp thông tin về chi phí, giá thành một cách nhanh chóng nhất, kịp thời nhấtcho việc ra các quyết định quản lý và chiến lợc kinh doanh của doanh nghiệp. + Việc hàon thiện kết hợp kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết, kế toán tài chính với kế toán quản trị. 3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại công ty. Qua một thời gian thực tập tại Công ty cùng với việc tìm hiểu đặc điểm sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản phẩm, công tác tài chính kế toán đặc bịêt là nghiệp vụ liên quan đến quả trình tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm, tôi xin đa ra một số ý kiến sau: 3.2.1. Hoàn thiện công tác hạch toán CPNL, VLTT. Cuối kỳ, kế toán hạch toán theo giá thực tế ghi vào sổ kế toán tổng hợp. = x Cuối tháng, ghi số liệu lên bảng tính NL, VL- CCDC bảng tính giá trị nguyên liệu, vật liệu CCDC Chỉ tiêu TK 152 TK153 Hạch toán Thực tế Hạch toán Thực tế I. Số d đầu kỳ II. Số PS trong tháng III. Cộng (I+II) IV: Xuất kho trong tháng V. Tồn kho cuối tháng Việc lập bảng phân bổ cũng lên thực hiện theo giá thực tế. 3.2.2. Hoàn thiện công tác hạch toán CPNCTT Công ty nên thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất với một tỷ lệ nhất định trên tổng số tiền lơng để đảm bảo giữ một tỷ lệ ổn định về PCNCTT trong giá thành sản phẩm giữa các tháng, các đơn đặt hàng Công thức tính: = X Trong đó: = Sau đó phân bổ khoản tiền lơng nghỉ phép theo từng đơn đặt hàng theo số lợng sản phẩm hoàn thành. Kế toán tiến hành hạch toán - Trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất tính vào chi phí Nợ TK 622: CPNCTT Có TK 335- Chi phí phải trả - Cuối mỗi năm kế toán tiến hành quyết toán giữa số trích với số thực tế phát sinh. + Nếu số thực tế nhỏ hơn số trích trớc, kế toán ghi giảm chi phí số chênh lệch. Nợ TK335 Có TK622 3.2.3. Hoàn thiện công tác chi phí sản xuất chung: Đối với các vật liệu, CCDC xuất dùng cho phân xởng, kế toán không xác định giá trị tồn kho vào cuối tháng mà tính hết vào CPSXC nh vậy là không chính xác. Theo em khi phát sinh các chi phí vật liệu, CCDC cho phân xởng (sản xuất vật liệu CCDC dùng cho hoạt động sản xuất của toàn bộ doanh nghiệp, kế toán nên tập hợp vào TK627 với số thực tế xuất dùng. Cuối kỳ, kết chuyển vào CPSXKD để tính giá thành sản phẩm. Nợ TK154- CPSXKD dở dang Có TK627-CPSX chung Khi kiểm kê nếu vật liệu CCDC nhập lại kho (nếu có) kế toán ghi theo giá trị còn lại của chúng. Nợ TK152- NL, VL (giá trị còn lại) Nợ TK153- CCDC (giá trị còn lại) Có TK154- CPSXKDDD - Đối với sửa chữa lớn TSCĐ: khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Công ty đã tập hợp trực tiếp vào chi phí sản xuất trong tháng và phân bổ cho các đơn đặt hàng trong tháng là cha hợp lý. Công ty nên phân bổ dần chi phí đó cho nhiều tháng tiếp theo, cho từng đơn vị đặt hàng theo khối lợng hoàn thành với định mức chi phí nhất định để tạo điều kiện cho việc đánh giá hiệu quả của các đơn đặt hàng đợc chính xác hơn cũng nh đảm bảo lợi nhuận giữa các tháng đợc ổn định. + Khi công việc sửa chữa hoàn thành, kế toán ghi Nợ TK142.1- Chi phí trả trớc Có TK241.3- Sửa chữa lớn TSCĐ + Sổ chi phí sửa chữa phân bổ cho từng đơn đặt hàng. Nợ TK627.4- CPSXC Có TK142.1 - Chi phí trả trớc. kết luận Hơn 42 năm hoạt động sản xuất kinh doanh nhất là từ khi bớc vào hoạt động trong nền kinh tế thị trờng, Công ty TNHH Thăng Long đã đặt đợc thành công nhất định và dần tìm đợc chỗ đứng vững chắc trên thị trờng. Đạt đợc kết qủa nói trên chính là nhờ sự cố gắng nỗ lực của tập thể lãnh đạo, cán bộ công nhân viên công ty nói chung và của phòng kế toán nói riêng, trong đó phải nói đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một mục tiêu, một nhiêm vụ chủ yếu để đảm bảo sự tồn tại và phát triển của công ty. Do vậy cần phải đổi mới và hoàn thiện công tác kế toán này. Điều này cần phải kết hợp chặt chẽ và khoa học giữa lý luận và thực tiễn để tìm ra mô hình kế toán phù hợp với thực tế của Công ty. Những nội dung từ lý luận đến thực tiễn đợc đề cập trong chuyên đề đã chứng minh ý nghĩa và vai trò đặc biệt của chỉ tiêu chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đối với mỗi doanh nghiệp. Là sinh viêm thực tập tại Công ty TNHH Thăng Long giữa kiến thức đã học đợc và thực tiễn còn có khoảng cách nhng em cũng mạnh dạn đa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện phần hành kế toán này. Mặc dù có nhiều cố gắng xong do vốn kiến thức có hạn, thời gian thực tập không dài nên bài viết này không tránh khỏi những han chế, thiếu sót. Em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp cuả các thầy cô giáo trong khoa kế toán và của các cô chú trong phòng kế toán Công ty TNHH Thăng Long. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của các thầy cô trong khoa kế toán cùng với tập thể cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty đã giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này. Hà Nội, ngày tháng năm Học sinh Lê Thu Trang . Chơng III: một số nhận xét và giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và kinh doanh sản phẩm tại công ty TNHH thăng long 3.1. Nhận xét quá. trị. 3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại công ty. Qua một thời gian thực tập tại Công ty cùng với