CHƯƠNG II : TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY 129 - BAN CƠ YẾU CHÍNH PHỦ I ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CƠNG TY 129 – BAN CƠ YẾU CHÍNH PHỦ 1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty Tên doanh nghiệp: Cơng ty 129 – Ban yếu Chính phủ - Địa : Số 51 Quan Nhân – Nhân Chính – Thanh Xuân – Hà Nội - Điện thoại: (04)8582263 - Tổng số vốn đế sản xuất kinh doanh: 11.435.239.216 VNĐ Trong đó: + Vốn cố định : 7.215.130.106 VNĐ + Vốn lưu động : + Vốn khác : 4.220.109.110 VNĐ VNĐ Công ty 129 – Ban yếu Chính phủ đời kinh tế nước ta bước vào kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước Cơng ty thành lập theo định T1/QĐ/BCY ngày 12/5/1993 Ban yếu Chính phủ Đăng kí kinh doanh số 108897 ngày 2/5/1993 trọng tài kinh tế thành phố Hà Nội xây dựng cấp giấy phép hành nghề kinh doanh xây dựng số 202/3 K D/BXD ngày 03/6/1991 Đến tháng 5/2006 đổi tên: Công ty 129 – Ban yếu Chính phủ Cơng ty 129 – Ban yếu Chính phủ doanh nghiệp nhà nước có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập có dấu riêng, mở tài khoản ngân hàng, hoạt động theo pháp luật, theo phân cấp điều lệ Ban yếu: vừa có ràng buộc quyền lợi nghĩa vụ với Ban yếu Chính phủ,vừa có quyền tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động tài với tư cách pháp nhân kinh tế độc lập Trải qua 10 năm hoạt động sản xuất kinh doanh, với phát triển kinh tế đất nước, cơng ty có phát triển lớn mạnh đạt nhiều thành tựu Công ty bảo tồn phát triển nguồn vốn mình, nộp đủ nghĩa vụ Nhà nước mà cịn có lãi, đời sống cán cơng nhân viên nâng cao, tạo nhiều công ăn việc làm cho cơng nhân viên góp phần giảm tỷ lệ thất nghiệp 1.2 Tổ chức SX tổ chức quản lý SXKD doanh nghiệp Để phát triển ngày lớn mạnh lãnh đạo công ty bổ sung nguồn vốn từ hoạt động sản xuất kinh doanh vào nguồn vốn ngân sách nhà nước mở rộng ngành nghề kinh doanh Đến nay,công ty hoạt động chục ngành nghề bao gồm: - Tổng thầu XD cơng trình bao gồm: XD cơng trình cơng nghiệp, XD cơng trình cơng cộng, XD nhà ở, XD khác - Lắp thiết bị cơng trình điện nước, bảo vệ - Kinh doanh vật tư, thiết bị, vật liệu XD - Dịch vụ vận tải đường phục vụ cho XD - SX phụ kiện, phụ tùng kim loại đồ gỗ - XD cơng trình giao thơng đường bộ, cơng trình thuỷ lợi - Kinh doanh bất động sản - KD vật tư, thiết bị điện tử, tin học dịch vụ tin học - Xây lắp điện ngồi cơng trình - Đầu tư XD hạ tầng kỹ thuật khu đô thị khu công nghiệp - Tư vấn, thiết kế, XD hệ thống bảo đảm an tồn bảo mật thơng tin quan, đơn vị( không bao gồm dịch vụ thiết kế cơng trình ) - Thiết kế XD cơng trình hạ tầng an ninh mật mã( khơng bao gồm dịch vụ thiết kế cơng trình ) Quy trình sản xuất sản phẩm công ty 129 Là công ty xây dựng nên quy trình sản xuất cơng ty q trình tổ chức thi cơng sử dụng yếu tố nguyên vật liệu, nhân công, máy thi công chi phí sản xuất thi cơng khác để tạo nên cơng trình, hạng mục cơng trình Cơng tác tổ chức thi công tiến hành tài liệu cần thiết thiết kế kỹ thuật, vẽ thi cơng, biểu đồ tổ mục cơng trình tuỳ cơng trình mà cơng ty tổ chức phương pháp thi cơng khác cho phù hợp Có thể tóm tắt quy trình sản xuất khái qt cơng ty sau: Căn vào dự Tiến hành Sử dụng Sản phẩm toán duyệt, tổ chức thi yếu tố chi cơng trình, hồ sơ thiết kế, cơng xây phí ngun hạng mục vẽ thi cơng, lắp vật liệu, cơng trình quy phạm quy cơng trình, nhân cơng hồn thành định mức kinh tế hạng mục chi bàn giao đưa kỹ cơng trình phí khác vào sử dụng thuật cơng trình Nắm vững quy trình cơng nghệ khơng giúp cho cơng tác quản lý hạch tốn yếu tố đầu vào tổ chức cách hợp lý mà cịn theo dõi bước quy trình tập hợp chi phí sản xuất từ khởi cơng đến giai đoạn cuối Cơ cấu tổ cức máy quản lý Công ty: Công ty 129 đơn vị hạch toán độc lập hoạt động theo luật doanh nghiệp Điều lệ công ty nằm quản lý Ban yếu Chính phủ để phù hợp với yêu cầu quản lý công ty tổ chức theo mơ hình cấu trực tuyến chức Theo mơ hình phịng ban chức có nhiệm vụ thực chức phịng gửi số liệu báo cáo Giám đốc, phịng ban khơng có quyền đạo sản xuất đội mà có nhiệm vụ giám sát theo dõi báo cáo phần hành công việc Giám đốc giao a Sơ đồ máy quản lý cơng ty 129: Ban Giám đốc Phịng Tổ chức hành Đội XD I Phịng Kế hoạch kỹ thuật Đội XD IX Đội xe Phịng Tài kế tốn BP kho công ty b Nhiệm vụ: + Ban giám đốc: Có nhiệm vụ bao quát quản lý chung tồn cơng ty phụ trách kinh doanh có quyền bổ nhiệm chịu trách nhiệm hoạt động cơng ty + Phịng tổ chức hành chính: Giúp giám đốc việc tổ chức đội đảm bảo cấu quản lý ( cán nhân viên quản lý kỹ thuật, nhân viên kinh tế cấu loại thợ phù hợp với sản xuất cơng trình, biện pháp an toàn lao động địa bàn địa điểm thi cơng ) + Phịng kế hoạch kỹ thuật: Giúp Giám đốc công ty giao kế hoạch sản xuất ( theo hợp đồng đơn đặt hàng) theo dõi việc thực kế hoạch đồng thời với chức quản lý kỹ thuật Phịng có cán thường xuyên kiểm tra việc chấp hành quy phạm kỹ thuật đội, cơng trình + Phịng tài kế tốn: Có kế tốn trưởng, kế toán viên, thủ quỹ Từng kế toán viên phải kiêm nhiệm cơng việc khác phịng ngồi nhiệm vụ Ví dụ: Kế tốn tiền lương BHXH – KPCĐ kiêm kế toán toán theo dõi sổ TK 131 ( toán với người mua) TK 331 (phải trả người bán) + Khối sản xuất trực tiếp: chia làm đội xây dựng, xe, phận kho công ty Mỗi đội tổ chức theo tinh thần gọn nhẹ để giảm chi phí tiền lương nên có đội trưởng quản lý chung chịu trchs nhiệm trước công ty việc trực tiếp thực hợp đồng kinh tế mà công ty ký kết giao cho đội, đồng thời nhận khốn số chi phí cơng ty giao khốn + Đội xe thi công : Được trang bị đại có 12 xe ben tự đổ, xe vận tải, xe cẩu, máy xúc gạt EO Đội có nhiệm vụ thực cơng việc theo bố trí kế hoạch cơng ty điều động cho đội xây dựng: đào, xúc, ủi, cẩu đội cịn cung cấp dịch vụ bên ngồi theo hợp đồng công ty ký kết Quan hệ phòng ban quan hệ hợp tác, chương trình cơng tác hoạt động phịng phải đảm bảo hợp đồng ăn khớp khối sản xuất chặt chẽ thường xuyên với nhằm đảm bảo hồn thành mục tiêu kế hoạch chung cơng ty, đảm bảo cho công tác điều hành quản lý cơng ty đồng thơng suốt có hiệu cao Khi gặp nhiệm vụ, công việc phân công chưa rõ phải phối hợp với nhiều phận giải được, phòng phải chủ động gặp để bàn bạc giải với tinh thần hợp tác tích cực 1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 129 - Căn vào trình độ chun mơn đội ngũ cán kế tốn công ty - Căn vào khối lượng công việc, tính chất cơng việc Xuất phát từ đặc điểm, tính chất, quy mơ hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công ty 129 xây dựng máy kế tốn theo mơ hình tổ chức máy kế tốn tập trung phân tán Đây hình thức tổ chức máy kế toán phù hợp cho đơn vị hoạt động lĩnh vực xây lắp với tính chất hoạt động khơng phức tạp,có máy kế tốn gọn nhẹ, trình độ nghiệp vụ đội ngũ kế toán viên cao, phạm vi hoạt động đơn vị không rộng Cụ thể: a Sơ đồ máy kế toán: Kế Toán Trưởng Bộ phận kế tổngBộ hợp phận kế toán Bộ phận CPSX kế toán Bộ phận toán kế toán thuế Thủ quỹ Các nhân viên kinh tế đơn vị trực thuộc b nhiệm vụ: - Kế toán trưởng : người phụ trách phịng kế tốn cơng ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc việc tổ chức côg tác kế tốn phịng để thực chức phòng việc thực quy chế chế độ tài - kế tốn hành - Kế tốn tổng hợp: Có chức tổ chức hạch tốn tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập sổ sách, báo cáo tài định kỳ theo quy định, xác định giá thành thực tế cơng trình tính lương phận gián tiếp Đồng thời kế tốn tổng hợp cịn kiêm nhiệm kế tốn TSCĐ - Kế tốn chi phí sản xuất : Ngồi nhiệm vụ theo dõi tập hợp chi phí sản xuất cịn phân công theo dõi khoản công nợ nội - Kế toán toán: Phụ trách nghiệp vụ tốn cơng nợ với bên ngồi cơng ty - Kế toán thuế: phụ trách nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan tới thuế - Thủ quỹ: người quản lý quỹ tiền mặt, thực công việc thu, chi công ty - Các nhân viên kinh tế đơn vị trực thuộc: theo dõi hoạt động kinh tế phát sinh đơn vị trực thuộc sau tổng hợp lại gửi lên phịng kế tốn cơng ty 1.4 Hình thức kế tốn doanh nghiệp áp dụng: Hiện cơng ty 129 – Ban yếu Chính phủ áp dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ để hạch toán hàng tồn kho doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên Do mà hệ thống sổ sách kế toán doanh nghiệp sử dụng là: Các sổ chi tiết, sổ cái, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ a) Đặc điểm Đặc trưng hình thức chứng từ ghi sổ trực tiếp để ghi sổ Kế toán tổng hợp chứng từ ghi sổ việc ghi sổ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tổng hợp bao gồm ghi theo nội dung kinh tế sổ TK chứng từ ghi sổ kế toán lập sở chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc loại có nội dung kinh tế Chứng từ ghi sổ đánh giá liên tục tháng năm Chứng từ ghi sổ làm ghi sổ tổng hợp có chứng từ gốc đính kèm phê duyệt kế tốn trưởng b) Sơ đồ: trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ (CTGS) công ty 129 – Ban yếu Chính phủ Chứng từ kế tốn Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Cái Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra ... TÌNH HÌNH TH? ?C TẾ TỔ CH? ?C CƠNG T? ?C KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở C? ?NG TY 129 – BAN C? ? YẾU CHÍNH PHỦ 2.1 Đ? ?c điểm chi phí, phân loại chi phí sản xuất c? ?ng ty: Chi phí. .. đư? ?c, phòng phải chủ động gặp để bàn b? ?c giải với tinh thần hợp t? ?c tích c? ? ?c 1.3 Tổ ch? ?c cơng t? ?c kế tốn c? ?ng ty 129 - C? ?n vào trình độ chun mơn đội ngũ c? ?n kế tốn c? ?ng ty - C? ?n vào khối lượng c? ?ng. .. sản xuất c? ?ng ty 129 – Ban yếu Chính phủ gồm nhiều khoản m? ?c, khoản m? ?c lại gồm nhiều loại chi phí c? ?? thể kh? ?c Vi? ?c hạch tốn chi phí sản xuất theo loại nâng cao tính chất chi tiết loại nâng cao