Phần II HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐÔNG TÂY I. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐÔNG TÂY: Trong suốt quá trình hình thành và phát triển Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây không ngừng lớn mạnh về mọi mặt, Công ty đã đạt được những kết quả đáng kể trong việc tạo ra môi trường kinh doanh thuận lợi, đóng góp cho ngân sách nhà nước một khoản thu khá lớn.Tuy nhiên bên cạnh những kết quả đã đạt được, Công ty cũng gặp phải không ít khó khăn.Trong điều kiện như vậy công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng phải không ngừng được củng cố và hoàn thiện. Hiện nay, Công ty đã hình thành được hệ thống quản lý khoa học và chặt chẽ, lựa chọn đào tạo đội ngũ cán bộ nhân viên vững vàng về chuyên môn nghiệp vụ và tinh thần trách nhiệm cao. Có thể nói đây là những điều kiện thuận lợi để Công ty ngày càng phát triển lớn mạnh trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình. Cùng với sự phát triển của Công ty, trình độ quản lý của Công ty cũng không ngừng được củng cố và nâng cao. Để tồn tại và phát triển đòi hỏi Công ty phải chú trọng đến vấn đề quản lý thu mua hàng hoá, tìm nguồn hàng có mức giá hợp lý, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành hàng hoá tạo sức cạnh tranh trong tiêu thụ. Công ty đặc biệt coi trọng khâu bán hàng .Phòng kinh doanh đã được mở rộng để tìm kiếm thị trường, tìm kiếm khách hàng nhằm đẩy mạnh khối lượng hàng bán ra phục vụ cho độc giả. 1. Về tổ chức kế toán của công ty. Bộ máy kế toán của Công ty về cơ bản được tổ chức tương đối hoàn chỉnh. Từ kế toán trưởng đến các kế toán viên có trình độ nghiệp vụ tương đối vững 2 - 2 - vàng nên có những nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhưng Công ty vẫn tiến hành hạch toán, quyết toán chính xác nhanh chóng đảm bảo cung cấp số liệu đầy đủ kịp thời, chính xác giúp ban lãnh đạo Công ty đưa ra những quyết định đúng đắn để hoạt động của Công ty đạt kết quả cao. Bên cạnh việc phân công trách nhiệm thì nguyên tắc bất kiêm nhiệm cũng được tuân thủ chặt chẽ, vừa tạo ra sự độc lập nhất định mà vẫn tạo sự ăn khớp trong tác nghiệp giữa các bộ phận kế toán. Là một doanh nghiệp hoạt động trong ngành thương mại với chức năng chủ yếu là tiêu thụ hàng hoá, đưa hàng hoá ra lưu thông và đến tay độc giả, Công ty luôn hoàn thành tốt chức năng kinh doanh của mình cũng như nghĩa vụ đối với nhà nước. Công tác kế toán của Công ty được tổ chức quy củ từ khâu lập chứng từ ban đầu đến các khâu tiếp theo. Cách thức này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát của kế toán với hoạt động kinh doanh của các cửa hàng. Công ty tổ chức cho mỗi nhân viên kế toán phụ trách một hoặc một vài phần hành kế toán từ khâu thu thập chứng từ cho đến khi lập báo cáo. Cách tổ chức này sẽ giúp xác định rõ trách nhiệm của mỗi người, tạo điều kiện cho Công ty quản lý được dể dàng, thuận lợi và càng nâng cao được trình độ của nhân viên kế toán trong Công ty. 2. Về hoá đơn chứng từ. Kế toán tiêu thụ thực hiện tốt việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, đảm bảo tính chính xác cao. Điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho công việc kế toán khi cần tìm số liệu để so sánh và đối chiếu. 3.Về sổ kế toán. Công ty đã áp dụng hợp lý hình thức nhật ký chung đã đảm bảo tốt công việc ghi chép sổ sách một cách khoa học. Bên cạnh sổ kế toán tổng hợp, kế toán đã mở các sổ chi tiết như:Sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết phải thu của khách 2 3 - 3 - hàng . để phục vụ cho công tác kế toán đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng, thanh toán tiền hàng giữa khách hàng và Công ty, đồng thời ghi nhận doanh thu đầy đủ kịp thời, thuận lợi cho việc tính toán chính xác kết quả hoạt động bán hàng. II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐÔNG TÂY. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng là yêu cầu rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp nhằm tăng doanh thu và hiệu quả kinh doanh. Trên cơ sở nghiên cứu về lý luận và thực tiễn tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây em xin được đưa ra một số ý kiến, giải pháp với mong muốn hoàn thiện hơn về công tác kế toán tại Công ty - Về sử dụng chứng từ và luân chuyển chứng từ: Công ty cần thực hiện việc ghi chép cho đồng bộ để kế toán theo dõi được hợp lý. - Về công tác bán hàng: Công ty nên thực hiện các biện pháp để nâng cao hiệu quả công tác bán hàng, đẩy nhanh tốc độ lưu chuyển hàng hoá như: Thực hiện chiết khấu thanh toán đối với khách hàng thanh toán sớm, chiết khấu thương mại đối với khách hàng mua một lần với số lượng lớn. - Về bộ máy kế toán và phân công trong bộ máy kế toán: Phòng kế toán của Công ty gồm năm người, với trình độ tương đối đó thực sự là điều kiện thuận lợi cho Công ty. Việc bố trí công việc cho các thành viên theo từng phần hành cụ thể là khá hợp lý. Tuy nhiên để nâng cao trình độ nghiệp vụ của nhân viên kế toán thì có thể vài năm một lân kế toán viên nên thay đổi phần việc của mình cho người khác. Qua đó, mỗi người sẽ có một tầm nhìn khái quát hơn về kế toán, hiểu sâu sắc hơn từng phần hành công việc đồng thời khi quay lại công việc cũ họ sẽ làm tốt hơn nữa, việc làm đó sẽ tạo điều kiện cho sự phối hợp nhịp nhàng trong công việc tránh trường hợp thực hiện trùng lặp giữa các phần hành riêng. 3 4 - 4 - Trong hoạt động kinh doanh của mình Công ty Đông Tây có những khoản phải thu mà người nợ khó hoặc không có khả năng trả nợ nhưng Công ty vẫn chưa có kế hoạch lập dự phòng phải thu khó đòi.Vì vậy Công ty nên lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi để tránh tình trạng thiếu hụt vốn làm ảnh hưởng đến doanh thu của Công ty. Cuối mỗi niên độ, kế toán phải tính số nợ có khả năng đòi để lập dự phòng. Các khoản nợ phải thu khó đòi phải có tên, địa chỉ, nội dung từng khoản nợ. Đồng thời Công ty phải có chứng từ gốc hoặc xác nhận của các khách hàng nợ lâu về số tiền còn nợ chưa trả. Mức dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi tối đa không vượt quá 20% tổng số dư nợ phải thu của Công ty tại thời điểm cuối năm để đảm bảo cho Công ty không bị lỗ. - Về các khoản giảm giá hàng bán: Ở Công ty Đông Tây không áp dụng hình thức giảm giá bởi vì tất cả các loại sách đều được in bằng giá bìa cố định mà Công ty chỉ áp dụng hình thức giảm chiết khấu % cho các khách hàng. Tuỳ theo khách hàng lấy theo loại sách nào thì Công ty giảm chiết khấu % cho loại sách đó. - Về sử dụng chứng từ và luân chuyển chứng từ: Công ty cần thực hiện việc ghi chép cho đồng bộ để kế toán theo dõi được hợp lý. Công ty nên có các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng (chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại) lên trên hoá đơn giá trị gia tăng. - Về tài khoản sử dụng: Công ty nên sử dụng tài khoản 157 “Hàng gửi bán” trong trường hợp ký gửi các đại lý Công ty nên đẩy mạnh hơn nữa công tác marketing. Ngoài các khách hàng truyền thống như thư viện của các tỉnh, các Công ty phát hành sách, Công ty nên chủ động mở rộng thêm thị trường là các thư viện của các trường Đại học 4 5 - 5 - Thư viện các huyện, xã,các nhà sách trên địa bàn toàn quốc. Các nhân viên kinh doanh đi các tỉnh để phát triển thị trường kết hợp với việc giới thiệu sách mới như vậy hiệu quả kinh doanh mới cao. -Công ty nên quan tâm hơn nữa đến chính sách nhằm thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hoá như chính sách giá cả, chính sách quảng cáo, giới thiệu hàng hoá. Nếu khách hàng mua với số lượng lớn hoặc thanh toán trước hạn sẽ đựơc hưởng một mức giá ưu đãi. Điều đó nếu xét trên một đơn vị sản phẩm có thể làm giảm doanh thu nhưng nếu xét trên tổng thể sẽ làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. - Về phân loại hàng hoá: Hiện tại Công ty có rất nhiều đầu sách nhưng vẫn chưa làm mã cho từng loại sách đó. Công ty nên lập hệ thống mã số cho từng loại sách để phòng kế toán và các phòng ban có thể sử dụng được thống nhất, tránh nhầm lẫn trong việc kết hợp quản lý hàng hoá. 5 6 - 6 - 6 7 - 7 - KẾT LUẬN CHUNG Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây thành lập và hoạt động được 06 năm. Việc hoàn thiện công tác quản lý và công tác kế toán là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Điều này sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn, đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn hoạt động kinh doanh của mình. Việc hoàn thiện công tác quản lý và công tác kế toán lá rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Điều này sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả cao hơn, đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn hoạt động kinh doanh của mình. Trên đây là phần trình bày chuyên đề thực tập của em. Do thời gian thực tập chưa nhiều và với lượng kiến thức còn hạn chế nên không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp chỉ bảo của Thầy giáo và các cán bộ trong Công ty để chuyên đề của em được hoàn thiện tốt hơn. Em xin cảm ơn ban Giám Đốc , phòng kế toán của Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây đặc biệt là Thầy giáo PGS – TS Nguyễn Văn Công đã tận tình hướng dẫn chỉ bảo em hoàn thành chuyên đề này. Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn. 7 . HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐÔNG TÂY I. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT. toán chính xác kết quả hoạt động bán hàng. II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU