Đang tải... (xem toàn văn)
[r]
(1)Chương 4
(2)I. Công vi c chu n bệ ẩ ị 1. M c ụ đích c a các cu c h pủ ộ ọ
H p ọ đ trao ể đ i thông tinổ
+ Cung c p thông tinấ + Thu th p thông tin ậ + Trao đ i thông tinổ
H p ọ đ ki m sốt cơng vi cể ể ệ
+ Xác đ nh nh ng ho t ị ữ đ ng c n thi t ộ ầ ế đ ể đ t ạ đư c các ợ m c tiêuụ
+ Xác đ nh nh ng ngu n l c c n thi t ị ữ ự ầ ế đ th c hi n ể ự ệ các ho t ạ đ ng ộ
(3)Nguyên t c t ch c cu c h p ắ ổ ứ ộ ọ
B o ả đ m gi i quy t công vi c ả ả ế ệ đúng th m quy n và ẩ ề ph m vi trách nhi m ạ ệ đư c phân công.ợ
H p ch ti n hành khi th c s c n thi t ọ ỉ ế ự ự ầ ế đ ph c v cho ể ụ ụ công tác ch ỉđ o, ạ u hành c a th trề ủ ủ ng cở ơ quan trong vi c th c hi n ch c nệ ự ệ ứ ăng nhi m v c a cệ ụ ủ ơ quan
Xác đ nh rõ m c ị ụ đích, yêu c u, n i dung, thành ph n ầ ộ ầ tham d , ự đê cao và th c hi n nghiêm túc ch ự ệ ế đ trách ộ nhi m c a cá nhân trong vi c phân công và x lý công ệ ủ ệ vi c.ệ
(4)Không nên t ch c m t cu c h p n u:ổ ứ ộ ộ ọ ế
Khơng có m c ụ đích rõ ràng Khơng c n ý ki n t p thầ ế ậ ể
Có th làm cách khác t t hể ố ơn Ch vì ỉ đ n ế đ nh k ph i h pị ỳ ả ọ V ng nh ng nhân v t chínhắ ữ ậ
(5)2. Vi c chu n b c a ngệ ẩ ị ủ ườ ổi t ch c ứ
2.1. L p k ho ch cu c h pậ ế ạ ộ ọ
* Xác đ nh m c tiêu yêu c u cu c h pị ụ ầ ộ ọ
Khi t ch c cu c h p, c n xác đ nhổ ứ ộ ọ ầ ị
T i sao ph i t ch c cu c h p này?ạ ả ổ ứ ộ ọ
Cu c h p này có ý nghĩa ntn đ i v i cquan?ộ ọ ố ớ N u khơng t ch c có nh hế ổ ứ ả ưởng gì t i ho t ớ ạ
đ ng chung? ộ
=> xác đ nh m c tiêu rõ ràng s khơng có hi n ị ụ ẽ ệ
(6) N i dung cơng cu c h p này là gì?ộ ộ ọ
Hãy ch ra các bỉ ước đê th c hi n công vi c đự ệ ệ ược
giao
+ Bư c 1:ớ Tìm hi u nh ng thơng tin liên quan ể ữ đ n ế n i dung công vi c.ộ ệ
+ Bư c 2: ớ Li t kê nh ng công vi c ph i làm theo th ệ ữ ệ ả ứ t ( quan tr ng ho c th i gian)ự ọ ặ
+ Bư c 3: ớ D ki n th i gian, ự ế đ a ị m, nhân s và ể ự kinh phí cho ho t ạ đ ng ộ
(7)*Xác đ nh cu c h p t ch c đâu, khi nàoị ộ ọ ổ ứ ở
Cơng vi c đó th c hi n t i đâu? H i trệ ự ệ ộ ường
c quan hay thuê h i trơ ộ ường
Cu c h p t ch c khi nào (b t đ u và k t ộ ọ ổ ứ ắ ầ ế thúc)
Ai đi u hành, ai chu n b , ( phân công ngề ẩ ị ười
th c hi n t ng cơng vi c ch chì, chu n b , ự ệ ệ ủ ẩ ị ki m tra, ghi biên b n…)ể ả
(8)* D trù kinh phí cho t ng ho t ự ừ ạ đ ngộ
• Đ t ch c cu c h p, ngể ổ ứ ộ ọ i qu n tr c n cờ ả ị ầ ăn
c vào quy mô và yêu c u t ch c ứ ầ ổ ứ đ l p d ể ậ ự tốn v kinh phí ề
• Kinh phí trang trí • Kinh phí ph c vụ ụ • Kinh phí ăn, u ngố
(9)2.2. L p chậ ương trình cu c h pộ ọ
Chương trình cu c h p là b n mô t nh ng n i dung ộ ọ ả ả ữ ộ s di n ra trong cu c h p ẽ ễ ộ ọ
T ng n i dung di n ra trong cu c h p ph i xác ừ ộ ễ ộ ọ ả đ nh ị đư c th i gian và t ng ngợ i ờ đ m nh n m t cách c thả ậ ộ ụ ể Chu n b c u trúc th o lu n ẩ ị ấ ả ậ đ gi i h n m c ể ụ đích, ch ủ đ và ề đ nh hị ng cu c h p. ớ ộ ọ
(10)tin sau:
N i dung chínhộ
Đ a ị m, th i gian b t ể ờ ắ đ u và k t thúcầ ế Th i gian gi i lao (n u có)ờ ả ế
Tên ngư i ch t a, tên ngờ ủ ọ ư i ờ u khi nề ể
Tên các ch ủ đ s trình bày, tên ngề ẽ ư i trình bàyờ Th i gian d ki n cho các n i dungờ ự ế ộ
Tính ch t m i ph n (QĐ, TB, l y ý ki n…)ấ ỗ ầ ấ ế Tên ngư i ghi biên b n cu c h pờ ả ộ ọ