Đang tải... (xem toàn văn)
Mỗi giây trôi qua không bao giờ lấy lại được, vì vậy trước khi làm việc gì bạn nên có kế hoạch cụ thể để quản lý thời gian một cách khoa học nhất, tránh bị lãng phí thời gian một cách vô bổ. Tuy nhiên nhiều người vẫn phải lo rượt đuổi thời gian do không biết tận dụng, sắp xếp công việc và cuộc sống thế nào cho phù hợp nhất. Vậy thời gian quan trọng thế nào và làm sao để có kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả.
QUẢN LÝ THỜI GIAN Mục tiêu 1.Nêu lợi ích việc quản lý tốt thời gian yếu tố tiết kiệm thời gian Mô tả nguyên nhân lãng phí thời gian yếu tố làm tiết kiệm thời gian công tác Điều dưỡng Ứng dụng nguyên tắc chung bước để quản lý thời gian hiệu cơng tác Điều dưỡng Thời gian • “Chúng ta khơng có đủ thời gian để làm việc muốn,nhưng ln có đủ thời gian để làm việc quan trọng nhất” (Brain Tracy) Thời gian • Thời gian thứ khơng thể tìm lại Vì đừng làm lãng phí vốn thời gian q báu mà tận dụng cách ý nghĩa Quản lý thời gian • Quản lý thời gian trình lập danh sách điều phải làm, nguyên tắc thực thời gian biểu, đảm bảo việc thực theo kế hoạch, không bị lãng phí Lợi ích việc quản lý thời gian tốt • • • • • • • Làm cho sống dễ dàng, hữu ích Giảm căng thẳng Tăng hiệu công việc Tăng niềm vui công việc Tăng suất cá nhân tập thể Có quỹ thời gian cho gia đình Có thời gian suy nghĩ cơng việc quan trọng vui chơi giải trí Yếu tố tiết kiệm thời gian • Lập kế hoạch, chuẩn bị phương án/ kế hoạch thay • Chuẩn bị chu đáo cho cơng việc định làm • Tính kỷ luật, nghiêm túc, khoa học • Sự thành thạo, kinh nghiệm Nguyên nhân lãng phí thời gian • • • • Cơng việc bị gián đoạn, ngắt quảng Q nhiều cơng việc hành vụ Quá nhiều họp không cần thiết Quá nhiều thông tin không cần thiết, thông tin không kịp thời Nguyên nhân lãng phí thời gian • Cơng tác quản lý không hiệu quả: – – – – Khả lập kế hoạch Thiếu mục tiêu, không cụ thể Khơng xác định vấn đề ưu tiên Khơng có khả định/quyết định không rõ ràng – Không xây dựng mô tả công việc phù hợp cho vị trí – Khơng ủy quyền ủy quyền hiệu Ngun nhân lãng phí thời gian • Tác phong làm việc thiếu khoa học: – Thiếu tính kỷ luật – Cả nể khơng dám nói lời từ chối – Sắp xếp công văn giấy tờ thiếu khoa học – Lưu trữ nhiều giấy tờ không cần thiết – Khơng lập thời gian biểu – Nói chuyện phiếm Quản lý thời gian Nguyên tắc chung • Hạn chế gián đoạn: – Tôn trọng thời gian người khác – Thời gian biểu cụ thể tiếp nhân viên • Giảm hội họp công việc giấy tờ không cần thiết – Chọn lọc tài liệu cần đọc kỹ ( văn có tính pháp quy) – Chuẩn bị tốt nội dung, địa điểm họp Nguyên tắc chung • Phải biết ủy quyền: huấn luyện nâng cao lực cho cấp dưới, giám sát chặt chẽ ủy quyền → thời gian làm cơng việc cần thiết • Phải mạnh dạn nói lời từ chối số cơng việc • Lựa chọn ưu tiên lập kế hoạch: – Xây dựng kế hoạch cụ thể – Giám sát tiến độ cơng việc→ điều chỉnh Ngun tắc chung • Tăng cường tính kỷ luật, thái độ nghiêm túc cơng việc, tránh trì hỗn • Thay đổi, cải tiến lề lối làm việc • Rèn luyện kỹ tác phong làm việc – Luôn học tập nâng cao lực, kỹ làm việc – Sắp xếp phân loại giấy tờ Nguyên tắc chung • bước bản: – Lên kế hoạch – Liệt kê việc cần làm theo thứ tự ưu tiên – Đảm bảo việc liệt kê cần thiết – Sắp xếp theo hệ thống, hợp lý khoa học – Ủy quyền – Kế hoạch dự phịng Kết luận • Thời gian nguồn tài nguyên khan có giá trị Thời gian đảo ngược thay Chúng ta khơng thể lưu giữ sử dụng sau • Quản lý tốt thời gian làm giảm stress, q tải cơng việc, làm tăng tính hiệp đồng công việc Người quản lý giỏi người quản lý tốt thời gian cơng việc • “ Thành cơng khơng làm bạn quản lý tốt thời gian Quản lý thời gian tốt làm cho bạn thành cơng • “ Hãy làm cơng việc vào thời gian quy định” Tài liệu tham khảo Sullivan Eleanor J & Jamerson Patricia A (1997) Effective Leadership and Management in Nursing Addison Wesley Maquis, B.L., & Huston, C.J (2000) Leadership roles and management functions in nursing: Theory and application Philadelphia: Lippincott Tài liệu Quản lý điều dưỡng- Bộ y tế Cám ơn bạn quan tâm ... Người quản lý giỏi người quản lý tốt thời gian cơng việc • “ Thành công không làm bạn quản lý tốt thời gian Quản lý thời gian tốt làm cho bạn thành cơng • “ Hãy làm công việc vào thời gian quy... việc quản lý tốt thời gian yếu tố tiết kiệm thời gian Mơ tả ngun nhân lãng phí thời gian yếu tố làm tiết kiệm thời gian công tác Điều dưỡng Ứng dụng nguyên tắc chung bước để quản lý thời gian. .. lại Vì đừng làm lãng phí vốn thời gian q báu mà tận dụng cách ý nghĩa Quản lý thời gian • Quản lý thời gian trình lập danh sách điều phải làm, nguyên tắc thực thời gian biểu, đảm bảo việc thực