Chuyên đề thực tập chuyên ngành Mai Thị Gấm Chơng I: Tổng quan chung về Công ty tnhh sản xuất phụ tùng xe máy đức minh 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH Sản xuất phụ tùng xe máy Đức Minh là doanh nghiệp t nhân hoạt động trong lĩnh vực sản xuất phụ tùng xe gắn máy. Đợc thành lập ngày 12/02/2004 theo quyết định số 559 GP/TLDN ngày 04/02/2004 của Sở Kế hoạch và đầu t Thành phố Hà Nội Tên tiếng Việt: Công ty TNHH Sản xuất phụ tùng xe máy Đức Minh Tên tiếng Anh: Ducminh motorbike Accessories production company Limited Trụ sở: 130 Lê Gia Định Hai Bà Trng Hà Nội Vốn pháp định ban đầu: 600.000.000 đồng( Sáu trăm triệu đồng chẵn./.) Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn. Trải qua 4 năm hoạt động mặc dù gặp phải nhiều khó khăn nh vấn đề vốn lu động, cạnh tranh giá cả, hàng giả, hàng nháiNhng với sự nỗ lực tìm tòi sáng tạo không ngừng, các sản phẩm của Công ty đã đợc các doanh nghiệp lắp ráp xe gắn máy trong nớc tin dùng.Hiện nay, các sản phẩm của Công ty đã tìm đợc chỗ đứng vững chắc trên thị trờng lắp ráp xe gắn máy cũng nh thị trờng bán lẻ. Đặc biệt năm 2007, hởng ứng nghị định 32/CP của Chính phủ về việc giảm thiểu tai nạn giao thông, Công ty TNHH Sản xuất phụ tùng xe máy Đức Minh đã mở rộng ngành nghề kinh doanh đó là sản xuất và kinh doanh mũ bảo hiểm bảo vệ ngời đi môtô và xe gắn máy.Sau một thời gian tìm tòi nghiên cứu, khảo sát Công ty đã sản xuất thành công sản phẩm mũ bảo hiểm bảo vệ ngời đi môtô và xe gắn máy với thơng hiệu Osakar. Sự phong phú đa dạng về kiểu dáng, màu sắc, kích cỡ đặc biệt là chất lợng của sản phẩm đã đợc ngời tiêu dùng a chuộng và tin dùng.Sản phẩm mũ bảo hiểm của Công ty đã có mặt ở hầu hết các tỉnh thành của cả nớc. 1.2 Đặc điểm kinh doanh và quản lý 1 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Mai Thị Gấm 1.2.1Đặc điểm kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất phụ tùng xe máy Đức Minh là công ty chuyên sản xuất và kinh doanh phụ tùng xe gắn máy.Các sản phẩm chủ yếu của Công ty là: Đồng hồ đo tốc độ xe gắn máy,mũ bảo hiểm bảo vệ ngời đi môtô và xe gắn máy, bộ bulông ốc vít, khoá điện, dây điện tổng, các sản phẩm từ nhựa, cao su. Các sản phẩm của Công ty TNHH Sản xuất phụ tùng xe máy Đức Minh có mặt ở hầu hết các tỉnh thành của Việt Nam trong các đại lý, cửa hàng bán lẻ. Nhng khách hàng lớn nhất của Công ty vẫn là các công ty lắp ráp xe gắn máy trong nớc chiếm 80% tổng số doanh thu của Công ty.Công ty Cổ phần xe máy Điện máy Phơng Đông (chiếm 20%) tổng doanh thu; Công ty Cổ phần tập đoàn T&T (chiếm 25%) tổng doanh thu; Công ty TNHH Duy Thịnh (chiếm 28% ) tổng doanh thu Vì Công ty sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau nên các nhà cung cấp của khá đông đảo, khối lợng do nhà cung cấp nớc ngoài (chiếm khoảng 10% ) trên tổng giá trị hàng hoá mua còn lại là của các nhà cung cấp trong nớc nh Công ty Cổ phần hoá chất Hà Nội (chiếm 15%);Công ty Cổ phần nhựa Sao Mai( chiếm 10%); Công ty Cổ phần Dây và cáp điện Thợng Đình( chiếm 8%), Công ty TNHH Thép Đức Tráng( chiếm 5%), Công ty Cổ phần Công nghiệp và thơng mại Lidovit( chiếm 10%);Công ty TNHH Thơng mại và dịch vụ Thanh Tùng( chiếm 7%); Công ty T NHH Đại Việt Phát( chiếm khoảng 8%) 1.2.2 Đặc điểm quản lý: Do lĩnh vực kinh doanh có nhiều sản phẩm đợc làm từ nhiều chất liệu khác nhau nên về mặt cơ cấu tổ chức sản xuất Công ty thành lập ra các phân x- ởng khác nhau, mỗi phân xởng sản xuất một chất liệu khác nhau nh một phân x- ởng chuyên sản xuất đồ nhựa, một phân xởng chuyên sản xuất ốc vít, một phân xởng chuyên lắp ráp, phân xởng KCS và đóng gói. - Phân xởng sản xuất đồ nhựa có nhiệm vụ sản xuất ra các chi tiết bằng nhựa bơm mặt kính đồng hồ, đế đông hồ, mặt số đồng hồ, gáo gơng chiếu hậu, 2 2 Bơm sọ mũ, lưỡi trai, đỡ cằm, khoá mũĐành bóng sọ mũ và chuyển đi sơnKhoan sọ mũ, bắn đinh tán và dập khuy lưỡi trai Luồn khoá ba chạc, khoá dây mũ,đỡ cằm vào dây quai mũ Quét keo lên xốp ấn xốp và luồn dây quai mũ vào sọ mũ Bọc lót mũ vào xốp mũ Dán tem thương hiệu, tem CS, tem HDSD, tem bảo hànhLắp lưỡi trai vào thân mũ KCS kiểm tra và đóng gói Chuyên đề thực tập chuyên ngành Mai Thị Gấm sọ mũ, lỡi trai, khoá mũ, đỡ cằm các chi tiết của bộ cai su liên kết Sau khi sản xuất ra, các sản phẩm đợc kiểm tra qua nhân viên KCS sau đó đợc chuyển sang phân xởng để lắp ráp thành sản phẩm hoàn chỉnh - Phân xởng sản xuất ốc vít có nhiệm vụ sản xuất ra các loại ốc vít sau đóchuyển đi gia công mạ, sau khi mạ xong sẽ chuyển qua phân xởng lắp ráp để tập hợp thành các bộ ốc hoàn chỉnh và đóng gói. - Phân xởng lắp ráp: với đặc điểm là sản xuất nhiều loại sản phẩm nên tại phân xởng lắp ráp Công ty có ba dây chuyền lắp ráp sản phẩm : dây chuyền lắp ráp đồng hồ đo tốc độ xe gắn máy, dây chuyền lắp ráp gơng chiêu hậu, dây chuyền lắp ráp mũ bảo hiểm.Khi nhận đợc các sản phẩm từ phân xởng sản xuất, tổ trởng phụ trách dây chuyền sẽ bố trí công nhân của tổ mình tiền hành lắp ráp thành sản phẩm hoàn thành Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất mũ bảo hiểm Hệ thống tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tại Công ty TNHH Sản xuất phu tùng xe máy Đức Minh đợc tổ chức theo các mô hình sau: 3 3 Công ty Khối sản xuất Khối kinh doanh Phân xưởng nhựaPhân xưởng sản xuất ốc vítPhân xưởng lắp rápPhân xưởng đóng góiKho chúa hàng thành phẩm Đại lý Chuyên đề thực tập chuyên ngành Mai Thị Gấm Sơ đồ: 1. 2 Hệ thống tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH Sản xuất phụ tùng xe máy Đức Minh Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH Sản xuất phụ tùng xe máy Đức Minh 4 Cửa hàng bán và giới thiệu SP 4 Giám đốc Phó Giám đốc Phó Giám đốc Phòng hành chính lao động tiền lươngPhòng kế toán tài vụPhòng kế hoạch SX kinh doanhPhòng quản lý kỹ thuậtPhòng Thanh tra bảo vệ Chuyên đề thực tập chuyên ngành Mai Thị Gấm Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Sản xuất phụ tùng xe máy Đức Minh đợc tổ chức theo một cấp.Ban giám đốc trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong toàn Công ty.Giám đốc là ngời lãnh đạo cao nhất của Công ty. Giúp việc cho giám đốc là hai phó giám đốc và các phòng ban chức năng, nghiệp vụ.Các bộ phận này chịu sự lãnh đạo và chỉ đạo điều hành của giám đốc trên nguyên tắc cấp dới phục tùng cấp trên, mối quan hệ giữa các bộ phận bình đẳng, hợp tác tạo điều kiện hỗ trợ lẫn nhau để hoàn thành nhiệm vụ đợc giao của từng bộ phận - Ban giám đốc : gồm 3 ngời + Giám đốc là ngời phụ trách chung toàn Công ty. + Phó giám đốc phụ trách về kinh doanh. + Phó giám đốc phụ trách về kỹ thuật. - Phòng tổ chức hành chính lao động tiền lơng: Gồm 3 ngời T chc thc hin cụng tỏc hnh chớnh ca Cụng ty v qun lý, s dng hp lý ( con du chc nng ca Cụng ty) qun lý h s ca Cụng ty.Ngoi ra phũng t chc hnh chớnh lao ng tin lng cũn cú nhim v tham mu xut t chc b mỏy qun lý, c cu sn xut kinh doanh, thc hin ch v 5 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Mai Thị Gấm lao ng , bo h lao ng.Qun lý ton b v bo him y t, cụng vic hnh chớnh, giỳp Giỏm c qun lý lao ng, con ngi, giỳp Giỏm c nm c nng lc ca cỏn b b trớ v phn cụng cụng tỏc. - Phũng k hoch sn xut:Gm 5 ngi Chu trỏch nhim trc Giỏm c v mi hot ng kinh doanh ca Cụng ty xõy dng k hoch sn xut v tiờu th sn phm ngn hn, di hn v xõy dng cho k hoch nm sau.Mt khỏc, nhim v ca phũng k hoch sn xut cũn m bo cung ng y kp thi nguyờn vt liu phc v cho quỏ trỡnh sn xut. - Phũng k thut: Gm 4 ngi Chu trỏch nhim trc Giỏm c v mt k thut, thit k mu mó sn phm, giỏm c cỏc phõn xng sn xut kim tra cht lng sn phm v nghiờn cu cỏc phng ỏn u t. - Phũng k toỏn ti v: Gm 10 ngi L phũng chc nng nhim v qun lý v vn v ti sn, qun lý mi hot ng sn xut kinh doanh phỏt sinh trong lnh vc ti chớnh ca doanh nghip.Trin khai thc hin cỏc ch qun lý ti chớnh ca nh nc ta ti doanh nghip.Kim tra cỏ nhõn v cỏc t chc trong doanh nghip chp hnh ch k toỏn ti chớnh theo ỳng quy nh ca b ti chớnh, chp hnh ch kim kờ, ch bỏo cỏo thng kờ theo ỳng quy nh. Nhim v ca phũng k toỏn ti v: + Chp hnh iu l ti chớnh hot ng ca Cụng ty , quy ch qun lý vn v ti sn, quy ch qun lý cỏn b nhõn viờn ( tuyn dng, bt, nõng lng v cỏc ch ca ngi lao ng ch bỏo cỏo ỏp dng trong ni b Cụng ty). +T chc b mỏy k toỏn tinh nhanh , gn nh, ỳng quy nh. + Chp hnh ch k toỏn, thng kờ theo phỏp lnh k toỏn, thng kờ ca nh nc. 6 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Mai Thị Gấm + M s k toỏn ca Cụng ty theo iu l k toỏn ca nh nc. + Nghiờn cu cỏc chớnh sỏch qun lý ti chớnh ca nh nc ban hnh, ch o cỏn b nhõn viờn chp hnh ch qun lý vn v ti sn ca Cụng ty ban hnh cng nh ch ti chớnh ca nh nc. + Qun lý tt cỏc ngun vn ch s hu cú hiu qu cao nht. + Xõy dng ch hch toỏn, k toỏn trong Cụng ty cho phự hp vi tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh ca Cụng ty. + Kim tra qu tin mt ca Cụng ty. + Có nhiệm vụ phối hợp chặt chẽ với các phòng ban và các đơn vị sản xuất trong Công ty - Phũng thanh tra bo v: Gm 3 ngi Cú nhim v kim tra giỏm sỏt ton b hot ng trong cỏc phõn xng sn xut ca Cụng ty ng thi cú nhim v bo v an ton phũng chỏy, cha chỏy. 1.2.3 Tình hình tài chính của Công ty TNHH Sản xuất phụ tùng xe máy Đức Minh Hiện nay, mặc dù đang gặp phải rất nhiều khó khăn do giá cả nguyên vật liệu ngày càng tăng cao, sự cạnh tranh gay gắt khốc liệt giữa các doanh nghiệp , Công ty luôn chủ động tìm kiểm mở rộng thị trờng.Với số ban đầu là 600.000.000 đồng, đến đầu năm 2007 do nhu cầu nở rộng ngành nghề kinh doanh công ty đã tăng vốn điều lệ lên 3.000.000.000 đồng.Bằng sự nỗ lực cố gắng của toàn bộ cán bộ công nhận viên , Công ty đã không ngừng lớn mạnh, phát triển điều đó đợc thể hiện qua một số chỉ tiêu sau: Bảng 1.1: Thực hiện các chỉ tiêu kinh doanh ĐVT:đồng việt nam Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 7 7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Mai Thị Gấm Doanh thu 9.691.303.450 13.849.827.000 19.931.700.148 26.121.000.934 Lợi nhuận 85.054.484 114.518.332 137.342.256 159.917.234 Nguồn vốn Chủ sở hữu 600.000.000 600.000.000 600.000.000 3.000.000.000 Số lợng cán bộ công nhân viên( ngời) 40 60 75 131 Thu nhập bình quân (ng- ời tháng) 700.000 850.000 1.000.000 1.400.000 ( Trích báo cáo tài chính năm 2004, 2005,2006,2007) Bảng 1.2 báo cáo kết quả kinh doanh 03 tháng đầu năm 2008 ĐVT: đồng việt nam TT Chỉ tiêu Số tiền 1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 7.050.192.000 2 Các khoản giảm trừ 3 Doanh thu thuần 7.050.192.000 4 Giá vốn hàng bán 6.758.560.150 5 Lợi nhuận gộp 291.631.850 6 Doanh thu hoạt động tài chính 5.768.506 7 Chi phí tài chính 158.599.999 9 Chi phí bán hàng 33.704.750 10 Chi phí quản lý doanh nghiệp 52.587.500 11 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 52.508.104 12 Tổng lợi nhuận trớc thuế 52.508.107 13 Thuế thu nhập doanh nghiệp 14.702.270 13 Lợi nhuận sau thuế 37.805.837 8 8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Mai Thị Gấm Bảng 1.3: TRích bảng cân đối kế toán 03 tháng đầu năm 2008 TT Chỉ tiêu Số cuối kỳ 1 Tiền và các khoản tơng đơng tiền 2.356.600.152 2 Các khoản phải thu 2.093.785.002 3 Hàng tồn kho 1.728.973.680 4 Tài sản cố định 3.921.083.640 5 Các khoản phải trả 1.930.500.300 6 Vốn chủ sở hữu 6.037.805.837 1.3 Đặc điểm bộ máy kế toán và vận dụng chế độ kế toán 1.3.1 Đặc điểm bộ máy kế toán Phũng k toỏn ti v c hỡnh thnh t khi thnh lp Cụng ty, nhỡn chung ton b cụng vic k toỏn c tp trung ti phũng k toỏn cụng ty,Cũn cỏc phõn xng sn xut ca hng bỏn v gii thiu sn phm ch yu l thc hin cỏc cụng vic ghi chộp ti liu ban u.Tổ chức bộ máy Kế toán đợc thể hiện qua sơ đồ dới đây: 9 9 K toỏn trng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Mai Thị Gấm S s: 1.4 S B MY K TON CA CễNG TY TNHH SN XUT PH TNG XE MY C MINH . - K toỏn tng h - Phòng kế toán tài vụ gồm 10 ngời với chức năng khác nhau đứng đầu là Kế toán trởng. + Kế toán trởng phụ trách chung chỉ đạo công tác hạch toán toàn Công ty, chịu trách nhiệm đối nội, đối ngoại các công tác tài chính kế toán, chỉ đạo việc lập kế hoạch trong năm nh kế hoạch chi tiêu, kế hoạch vốn, kế hoạch doanh thu, nộp ngân sách. + K toỏn tng hp: cú nhim v ghi s cỏi, lp bng cõn i k toỏn, cỏc bng biu k toỏn cú liờn quan. + K toỏn kho hng vt t: Cú nhim v hch toỏn giỏm sỏt tỡnh hỡnh bin ng hng hoỏ, vt t, ghi chộp cỏc bng kờ, nht ký chng t liờn quan, tham gia kim kờ vt t, kim tra ch bo qun nhp v xut vt t. 10 K toỏn tng hp lp quyt toỏn K toỏn kho hng vt t K toỏn ti sn c nh K toỏn chi phớ v giỏ thnh sn phm K toỏn tiờu th v phõn phi kt qu K toỏn mua hng K toỏn vn bng tin K toỏn tin gi ngõn hng Th qu 10 [...]... tựng xe mỏy c Minh ang vn dng h thng chng t k toỏn do B Ti Chớnh ban hnh theo Quyt nh s 1141 ngy 01/01/1995 ỏp dng cho cỏc doanh nghip va v nh 1.3.3 Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản Hiện nay, Công ty TNHH Sản xuất phụ tùng xe máy Đức Minh đang sử dụng hệ thống tài nh sau để hạch toán: 11 11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Mai Thị Gấm Bảng 1.4: Hệ thống tài khoản sử dụng tại Công ty TNHH Sản xuất phụ. .. trng Do khi lng cụng vic k toỏn dn vo cui thỏng l ch yu nờn Cụng ty khụng m s ng ký chng t ghi s Cn c vo chng t ghi s ó c lp cui thỏng, k toỏn tin hnh vo s cỏi ca cỏc ti khoản cú liờn quan v lờn cỏc bỏo cỏo k toỏn cui thỏng 1.3.5 Đặc điểm hệ thống báo cáo tài chính - Hệ thống báo cáo tài chính mà công ty TNHH sản xuất phụ tùng xe máy Đức Minh sử dụng bao gồm 4 loại báo cáo sau: Bảng cân đối kế toán :... thống tài khoản sử dụng tại Công ty TNHH Sản xuất phụ tùng xe máy Đức Minh STT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Tên Tài khoản Tiền mặt Tiền gửi ngân hàng Tiền đang chuyển Phải thu khách hàng Thuế GTGT đầu vào Tạm ứng Chi phí trả trớc Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ Chi phí sản xuất KDDD Thành phẩm Hàng hoá Tài sản cố định Khấu hao tài sản cố định Vay ngắn hạn Phải trả ngời bán Thuế và... liờn quan + Th qu: Theo dừi qun lý tin mt ca Cụng ty, tỡnh hỡnh thu chi tn qu tin mt + K toỏn tin gi ngõn hng: Theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn ca Cụng ty qua ngõn hng v ghi vo s sỏch + K toỏn tin mt: Theo dừi cụng n tm ng, tỡnh hỡnh thu chi tin mt v ghi vo s sỏch ng thi i chiu vi th qu v tỡnh hỡnh thu, chi, tn qu tin mt k toỏn cú liờn quan 1.3.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán - Hin nay Cụng ty TNHH. .. nh sau: S s: 1.5 S k toỏn theo hỡnh thc chng t ghi s ti Cụng ty TNHH Sn xut ph tựng xe mỏy c Minh 12 12 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Mai Thị Gấm Chng t gc hoc bng tng hp chng t gc S qu S, th k toỏn chi tit Chng t ghi s S cỏi Bng cõn i s phỏt sinh Bỏo cỏo t i chớnh Ghi hng ngy: Ghi cui thỏng: i chiu, kim tra: * Quy trỡnh ghi s ti cụng ty: Hng ngy cn c vo chng t gc, k toỏn tin hnh vo s th k toỏn chi... bán bị trả lại Chi phí NVL trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Giá vốn hàng bán Chi phí tài chính Chi phí QLDN Chi phí bán hàng Các khoản thu khác Các khoản chi khác Chi phí thuế thu nhập Xác định kết quả Mã 411 413 421 415 441 511 515 531 621 622 627 632 635 641 642 711 811 821 911 1.3.4 Đặc điểm vận dụng hình thức ghi sổ Cụng ty s dng hỡnh thc k toỏn Chng t ghi s v t chc cụng... Cụng ty + K toỏn chi phớ sn xut v giỏ thnh sn phm: Cú nhim v tp hp chi phớ sn xut phỏt sinh theo ỳng i tng, tp hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm, ghi chộp vo s sỏch + K toỏn tiờu th v phõn phi kt qu: Cú nhim v theo dừi tỡnh hỡnh tiờu th sn phm hng hoỏ ca Cụng ty, xỏc nh kt qu tiờu th v ghi chộp phn ỏnh vo bng kờ, nht ký chng t liờn quan + K toỏn mua hng: Theo dừi tỡnh hỡnh mua hng ca Cụng ty, ... Minh sử dụng bao gồm 4 loại báo cáo sau: Bảng cân đối kế toán : mẫu số B01 DN Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh : mẫu số B02 DN Thuyết minh báo cáo tài chính : mẫu số B03 DN Báo cáo lu chuyển tiền tệ : mẫu số B03 DN Báo cáo tài chính của công ty nộp cho cơ quan thuế và sở kế hoạch đầu t thành phố Hà Nội từ ngày 01/01 đến 31/03 của niên độ kế toán tiếp theo 14 14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành . I: Tổng quan chung về Công ty tnhh sản xuất phụ tùng xe máy đức minh 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH Sản xuất phụ tùng xe máy Đức Minh. động sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH Sản xuất phụ tùng xe máy Đức Minh Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH Sản xuất phụ tùng xe máy Đức