1 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LÁP VẬT TƯ VÀ XÂY DỰNG 7 I- HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT (CPSX) TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VẬT TƯ XÂY DỰNG 7 1. Đặc điểm quản lý chi phí sản xuất ở Công ty cổ phần xây lắp vật tư và xây dựng 7 Để tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng đầy đủ, trung thực và kịp thời yêu cầu quản lý sản phẩm và giá thành sản phẩm phải tiến hành phân loại chi phí và giá thành sản phẩm nhằm quản lý chặt chẽ các định mức chi phí, tiết kiệm chi phí để phát hiện mọi khả năng tiềm tàng trong việc hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. 1.1 Phân loại CPSX ở Công ty cổ phần xây lắp vật tư và xây dựng 7 Ở Công ty cổ phần xây lắp vật tư và xây dựng 7 CPSX bao gồm nhiều loại, mỗi loại có tính chất kinh tế, công dụng và yêu cầu quản lý khác nhau. Để phục vụ tốt nhất cho công tác quản lý và đáp ứng yêu cầu tính giá thành sản phẩm, Công ty cổ phần xây lắp vật tư và xây dựng 7 đã tiến hành phân loại CPSX thành các khoản mục sau: Thứ nhất, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tượng chịu chi phí, nó tham gia cấu thành thực thể sản phẩm, tạo ra đặc trưng vật lý cho sản phẩm. Thứ hai, chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm các khoản tiền lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp có tính chất lương như phụ cấp trách nhiệm thử việc, cơm ca, hỗ trợ lương…và các khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ…được tính vào chi phí sản xuất. Thứ ba, chi phí sản xuất chung: là những chi phí phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm ở các phân xưởng gồm: tiền lương nhân viên quản lý, chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ, khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền. .1.2 Đối tượng tập hợp CPSX 1 2 Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp ở Công ty cổ phần xây lắp vật tư và xây dựng 7 Là một doanh nghiệp xây lắp với những đặc điểm riêng của ngành xây dựng cơ bản, Công ty cổ phần xây lắp vật tư và xây dựng 7 xác định đối tư- ợng tập hợp chi phí là công trình, hạng mục công trình. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất cũng theo từng công trình, hạng mục công trình. Để phục vụ yêu cầu cập nhật thông tin một cách thường xuyên, Công ty cổ phần xây lắp vật tư và xây dựng 7 tổ chức hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên. Do dự toán công trình xây dựng cơ bản lập theo từng công trình, hạng mục công trình và phân tích theo từng khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm, nên ở công ty cổ phần xây lắp vật tư xây dung 7 cũng tiến hành phân loại chi phí sản xuất và tính giá thành công trình theo khoản mục chi phí. Việc phân loại này nhằm so sánh, kiểm tra việc thực hiện các khoản mục chi phí với giá thành dự toán và phân tích đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh. 2. Quy trình hạch toán CPSX tại Công ty cổ phần xây lắp vật tư và xây dựng 7 2.1 Hạch toán chi phí NVL trực tiếp a, Đặc điểm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là toàn bộ giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm. Đây là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành của hầu hết các loại sản phẩm. Nội dung cụ thể của từng khoản mục chi phí như sau: - Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí của vật liệu chính (đá, nhựa đường, xi măng…), vật liệu phụ (phụ gia bê tông…) cần cho việc thực hiện và hoàn thành khối lượng xây lắp. Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không bao gồm vật liệu dùng cho chạy máy thi công. Khoản mục này được theo dõi chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình. 2 3 - Khoản mục chi phí máy thi công: bao gồm khấu hao máy thi công, tiền Lương công nhân lái máy và phụ máy, chi phí nhiên liệu động lực cho việc chạy máy, chi phí sửa chữa lớn nhỏ máy thi công. Khoản mục chi phí này được theo dõi chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. b,Phương pháp hạch toán Công ty cổ phần xây lắp vật tư và xây dựng 7 sử dụng các tài khoản: TK 621, TK 622, TK 623, TK 627, TK 154 để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành. Đối với ngành xây lắp nói chung và Công ty cổ phần xây lắp vật tư và xây dựng 7 nói riêng thì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng rất lớn trong giá thành công trình, sử dụng vật tư tiết kiệm hay lãng phí, hạch toán chi phí nguyên vật liệu chính xác hay không có ảnh hưởng lớn đến quy mô giá thành. Vì vậy, Công ty rất chú trọng đến việc hạch toán loại chi phí này. Công ty cổ phần xây lắp vật tư và xây dựng 7 áp dựng phương thức khoán xuống các tổ xây dựng công trình, vì thế đối với vật tư dùng cho thi công công ty cũng giao khoán cho các tổ. Công ty chịu trách nhiệm cấp vốn để các tổ có thể trang trải các khoản chi phí này. Với hình thức khoán này ở công ty không còn kho chứa vật tư để xuất cho các tổ thi công. Điều này đã giúp cho Công ty giảm bớt chi phí vận chuyển từ kho của Công ty đến các công trình, giúp cho các tổ có quyền chủ động trong việc quản lý và điều hành, sản xuất thi công. Khi Công ty trúng thầu một công trình xây dựng, phòng quản lý chất lượng công trình lập thiết kế thi công và cải tiến kỹ thuật nhằm hạ giá thành, lập các dự toán phương án thi công cho từng giai đoạn công việc và giao nhiệm vụ sản xuất thi công cho các tổ thông qua hợp đồng giao nhận khoán. Tại tổ xây dựng công trình sẽ tiến hành triển khai công việc được giao. Mỗi tổ sản xuất sẽ đảm nhiệm những công việc tương ứng và thực thi dưới sự 3 4 chỉ đạo, giám sát của tổ trưởng tổ xây dựng công trình và cán bộ kỹ thuật. Để đảm bảo sử dụng vật tư đúng mức, tiết kiệm, hàng tháng các tổ lập kế hoạch mua vật tư dựa trên dự toán khối lượng xây lắp và định mức tiêu hao vật tư. Khi có nhu cầu sử dụng vật tư, tổ trưởng tổ xây dựng công trình sẽ cử nhân viên cung ứng đi mua vật tư. Để có kinh phí mua vật tư, nhân viên cung ứng sẽ viết giấy đề nghị tạm ứng lên ban lãnh đạo Công ty xét duyệt, cấp vốn. Căn cứ vào kế hoạch thu mua vật tư, phiếu báo giá vật tư và giấy đề nghị tạm ứng do các tổ gửi lên, ban lãnh đạo công ty ký duyệt tạm ứng cho các tổ. Trên cơ sở giấy đề nghị tạm ứng, kế toán lập phiếu chi, khi phiếu chi có đầy đủ chữ ký của kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị, kế toán quỹ sẽ xuất tiền theo đúng số tiền ghi trong phiếu chi giấy đề nghị tạm ứng có mẫu như sau: Biểu số 01 Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC 4 5 GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG Ngày 05 tháng 10 năm 2007 Số 102 Kính gửi: Ban lãnh đạo Công ty cổ phần xây lắp vật tư và xây dựng 7 Tên tôi là : Trần Hồng Quân Địa chỉ : tổ XDCT 7 Đề nghị tạm ứng số tiền là: 18.550.000đ Số tiền bằng chữ: Mười tám triệu năm trăm năm mươi ngàn đồng chẵn. Lý do tạm ứng: Mua đá dăm + cát vàng cho CTQL 5. Thời gian thanh toán 07/10/2007. Thủ trưởng đơn vị (đã ký) Kế toán trưởng (đã ký) Phụ trách bộ phận (đã ký) Người xin tạm ứng (đã ký) Phiếu chi được lập thành hai liên: liên 1 lưu, liên 2 chuyển cho thủ quỹ để thủ quỹ chi tiền và ghi vào sổ quỹ. Giấy xin tạm ứng là cơ sở để kế toán quỹ ghi chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết TK 111, 141 rồi vào sổ cái TK 111, 141. Khi mua vật tư về sẽ làm thủ tục nhập kho, thủ kho công trường cùng tổ trưởng, nhân viên cung ứng tiến hành kiểm tra chất lượng, số lượng vật tư. Sau đó tiến hành lập phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho có mẫu như sau: Biểu số 02 Mẫu số 01-VT 5 6 Ban hành theo 15/2006/QĐ/BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC PHIẾU NHẬP KHO Ngày 05 tháng 10 năm 2007 Số 164 Họ tên người giao hàng: Trần Hồng Quân Th eo hoá đơn số: 003400 ngày 5 tháng 10 năm 2007. Nhập tại kho: CTQL 5. STT Tên, quy cách vật t đv Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo CT Thực nhập 1 Cát vàng m 3 200 200 50.000 10.000.000 2 Đá dăm m 3 90 90 95.000 8.550.000 Tổng 18.550.000 Số tiền bằng chữ: Mười tám triệu năm trăm năm mươi ngàn đồng chẵn. Nhập, ngày 5 tháng 10 năm 2007 Phụ trách cung tiêu (đã ký) Người giao hàng (đã ký) Thủ kho (đã ký) Khi có nhu cầu xuất vật tư cho thi công, thủ kho công trường sẽ làm phiếu xuất kho. Mẫu phiếu xuất kho như sau \ Biểu số 03 Mẫu số 02-VT Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC 6 7 Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC PHIẾU XUẤT KHO Ngày 06 tháng 10 năm 2007 Số 114 Họ tên người nhận hàng: Lê Anh Tâm Địa chỉ: Tổ làm đường. Lý do xuất kho: thi công CTQL 5 Xuất tại kho: CTQL 5 STT Tên, quy cách vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo CT Thực nhập 1 Cát vàng m 3 100 100 50.000 5.000.000 2 Đá dăm m 3 50 50 95.000 4.750.000 Tổng 9.750.000 Nhập, ngày 6 tháng 10 năm 2007 Phụ trách bộ phận (đã ký) Người nhận (đã ký) Thủ kho (đã ký) Vật tư sử dụng cho thi công các công trình của tổ được hạch toán theo giá thực tế. Giá thực tế của vật liệu gồm giá mua và chi phí vận chuyển, bốc dỡ. Tại kho công trường, kế toán tổ xác định giá trị thực tế của vật liệu xuất dùng theo giá trị thực tế đích danh của vật liệu. Căn cứ vào phiếu xuất vật tư, hàng ngày, kế toán tổ ghi vào bảng kê phiếu xuất vật tư. Biểu số 04 Bảng 1.1 BẢNG KÊ PHIẾU XUẤT VẬT TƯ 7 8 Công trình: QL5 - tháng 10/2007 STT Phiếu xuất Tên vật t ĐVT Đơn giá Số lợng Thành tiền SH NT 1 112 3/10 Đế cống D1500-VC CK 148.000 40 5.920.000 2 113 3/10 Đai cống D1500-VC Bộ 121.000 60 7.260.000 3 114 6/10 Đá dăm m 3 95.000 50 4.750.000 Tổng 64.998.000 Cuối tháng, kế toán tổ đối chiếu số liệu trên phiếu xuất kho, bảng kê phiếu xuất kho. Sau đó gửi phiếu xuất kho, bảng kê phiếu xuất kho và các chứng từ gốc liên quan khác lên phòng Kế toán tiền lương Công ty. Căn cứ vào các chứng từ nhận được, kế toán chi phí công ty lập bảng tổng hợp chi phí vật tư cho sử dụng thi công các công trình. Biểu số 05 Bảng 1.1 BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ VẬT TƯ Tháng 10/2007 ST T Tên công trình sử dụng Chi phí vật t 1 Đường QL5 64.998.000 2 Quốc lộ 1A – Bắc Giang 319.732.000 …………… Tổng 682.304.000 Cũng từ các chứng từ được kế toán công ty lập chứng từ ghi sổ. Biểu số o6 CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 2 tháng 11 năm 2007 Số hiệu: 200 ST T Trích yếu TK Số tiền Nợ Có 1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi 62 64.998.00 8 9 thi công CTQL5 1 14 1 0 64.998.00 0 Tổng 64.998.00 0 64.998.00 0 Các chứng từ ghi sổ và các chứng từ có liên quan được làm cơ sở pháp lý để vào sổ chi tiết TK. Sau khi khớp về số liệu giữa bảng tổng hợp xuất vật tư và sổ chi tiết TK 621, sổ cái TK 621, kế toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sang TK 154, ghi bút toán kết chuyển vào sổ chi tiết vào TK 621, sổ cái TK 621, 154. Biểu số 07 SỔ CHI TIẾT TK 621 Chi phí NVLTT Công trình QL5 Phiếu xuất Diễn giải TKĐƯ Số tiền SH NT Nợ Có ……… 112 3/10 Đế cống D1500-VC 141 5.920.000 113 3/10 Đai cống D1500-VC 141 7.260.000 114 6/10 Đá dăm 141 4.750.000 ……… Kết chuyển CPNVLTT-T10 154 64.998.000 Biểu số 08 SỔ CÁI TK 621 Chi phí NVLTT CTGS Diễn giải TKĐƯ Số tiền SH NT Nợ Có ……… 200 2/11 Chi phí NVLTT CTQL5 - T10 141 64.998.000 9 10 201 2/11 Chi phí NVLTT CTQL1A - Bắc Giang - T10 141 319.732.000 ………… Kết chuyển CPNVLTT-T10 154 682.304.000 2.2 Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp a, Phương pháp tính lương của công nhân lao động trực tiếp: Hiện nay, Công ty cổ phần xây lắp vật tư và xây dung 7 áp dụng các hình thức trả lương sau: Công ty cổ phần xây lắp vật tư và xây dựng 7 áp dụng hai hình thức trả lương: trả lương theo sản phẩm và trả lương theo thời gian. Hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng cho đội ngũ công nhân trực tiếp tham gia thi công. Đây là hình thức tiền lương tính cho những công việc có định mức hao phí nhân công và được thể hiện trong các hợp đồng giao khoán. Các hợp đồng giao khoán và bảng chấm công là chứng từ ban đầu làm cơ sở để tính lương và trả lương theo sản phẩm. Tiền lương theo sản phẩm = đơn giá khoán khối lượng thi công thực tế. Hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng cho số cán bộ gián tiếp trên công ty, bộ phận quản lý gián tiếp tại các tổ và nhân viên tạp vụ trên các công trường. Các chứng từ ban đầu cho việc tính lương và trả lương theo thời gian là bảng chấm công và cấp bậc lương. Tiền lương tháng = Mức lương tối thiểu x Hệ số lương. Tiền lương ngày = Tiền lương tháng/26. - Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lương, tiền công phải trả cho số ngày công lao động của công nhân trực tiếp xây lắp và công nhân phục vụ xây lắp (kể cả công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệu trong phạm vi mặt bằng xây lắp). Khoản mục này không bao gồm chi phí nhân công trực tiếp lái máy và phụ máy, và được theo dõi chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. 10 [...]... hợp chi phí sản xuất ở Công ty cổ phần xây lắp vật tư và xây dựng 7 là từng công trình, hạng mục công trình Vì vậy, chi phí sản xuất liên quan đến công trình nào thì được tập hợp cho công trình đó từ khi khởi công đến khi hoàn thành Sau khi đã có số liệu kế toán ở các khâu về chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí MTC, chi phí SXC, kế toán tiến hành tập hợp chi phí cho từng công trình vào sổ chi tiết TK... hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp là chi phí chi m tỷ trọng lớn trong tổng giá thành công trình hoàn thành ở Công ty cổ phần xây lắp vật tư và xây dựng 7 Công ty đặc biệt chú trọng vào công tác hạch toán chi phí nhân công vì nó không chỉ ảnh hưởng đến độ chính xác của giá thành sản phẩm xây lắp mà còn ảnh hưởng lớn đến thu nhập của người lao động Chi phí nhân công tại Công. .. tổ, chi phí hội họp, tiếp khách, chi phí khác bằng tiền 29 30 Chi phí sản xuất chung ở Công ty cổ phần xây lắp vật tư và xây dựng 7 gồm: - Tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý tổ - Chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất - Chi phí khấu hao TSCĐ (trừ chi phí khấu hao MTC) - Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền ∗ Đối với chi phí nhân viên quản lý tổ: hàng ngày cũng thực. .. 43.0 27 574 .000 28.800 28.800 300.000 34.440 115.200 1.400.000 161.911 2.698.520 115.200 Còn lĩnh kỳ II 231.693 2 97. 160 1.3 67. 009 ∗ Đối với chi phí công cụ, dụng cụ tại Công ty Cổ phần xây lắp vật tư và xây dựng 7 chi phí công cụ, dụng cụ khá ổn định Công cụ, dụng cụ sử dụng ở tổ gồm: quần áo bảo hộ lao động, cuốc, xẻng… và được phân bổ một lần vào chi phí sản xuất Cuối tháng, kế toán tổ lập bảng kê công. .. công Do đó, chi phí sản xuất chung phát sinh sẽ được tập hợp trực tiếp vào chi phí sản xuất chung của công trình này mà không phải phân bổ Sau khi phân bổ chi phí sản xuất chung, kết hợp với các chứng từ liên quan khác kế toán Công ty lần lượt lập chứng từ ghi sổ, vào sổ chi tiết, sổ cái TK 6 27 và ghi bút toán kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành Biểu số 25 SỔ CHI TIẾT TK 6 27 - CT QL5 Chứng từ... 2 .70 0.000 Thuê máy thi công 141 Lương BPQLĐ 334 9 .79 4.000 2.928.920 Chi phí KHTSCĐ Tổng Có 4.233.000 214 29.604.339 Biểu số 26 SỔ CÁI TK 6 27 32 33 CTGS SH NT …… 194 1/1 1 199 2/1 1 TKĐ Ư Diễn giải Số tiền Nợ Có …… Chi phí CCDC QL5 - 141 T10 Chi phí KHTSCĐ - T10 214 4 .70 0.800 90.920.00 0 ……… Tổng 195. 673 .00 0 II .Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang ∗ Đối tư ng tập hợp chi phí. .. cứ vào tỷ lệ khấu hao đã quy định, kế toán TSCĐ thông báo cho kế toán tổ biết Ví dụ: Chi phí khấu hao TSCĐ của tổ XDCT7 trong tháng 10 là: 4.233.000(đ) ∗ Đối với chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền: hàng ngày, căn cứ vào hoá đơn kế toán tổ ghi vào bảng kê Sau khi tập hợp các chứng từ liên quan chi phí sản xuất chung, cuối tháng kế toán tổ gửi lên phòng Kế toán – tiền lương của công ty. .. XDCT 7 - T10 ST T 1 2 3 4 5 Loại chi phí Chi phí vật tư chạy máy Chi phí nhân công lái máy Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí sửa chữa lớn Chi phí khác bằng tiền và dịch vụ mua ngoài Tổng Số tiền 1.364.000 7. 830.000 9.352.000 1.496.320 4.000.000 24.042.320 Số liệu ở bảng tổng hợp chi phí máy thi công và các chứng từ gốc liên quan kế toán tổ tập hợp lên cuối tháng là cơ sở để lập bảng phân bổ khấu hao và trích... chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ sản xuất (TK 6 27) Cuối tháng, hợp đồng thuê máy và phiếu theo dõi hoạt động của máy được kế toán tổ tập hợp và gửi lên phòng Kế toán tiền lương của công ty Kế toán chi phí sẽ tiến hành lập bảng phân bổ chi phí thuê máy cho các công trình Công thức phân bổ cụ thể như sau: Chi phí máy A phân bổ cho trong tháng thuê máy A trong tháng Số ca máy A thực hiện cho 21 Chi phí. .. ty Kế toán chi phí sẽ tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung để tính giá thành từng công trình Tiêu thức phân bổ là tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất Cụ thể: Chi phí sản xuất chung phân bổ cho từng CT sản xuất chung phải phân bổ lương CNTTSX CT phân bổ Tiền Tổng chi phí = Tiền lương chính của CNTTSX các CT Công trình QL5 trong tháng 10 chỉ duy nhất tổ XDCT7 đảm nhận thi công Do đó, chi phí . 1 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LÁP VẬT TƯ VÀ XÂY DỰNG 7 I- HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT. (CPSX) TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VẬT TƯ XÂY DỰNG 7 1. Đặc điểm quản lý chi phí sản xuất ở Công ty cổ phần xây lắp vật tư và xây dựng 7 Để tổ chức tốt công