Trường trung học kinh tế du lịch Hoa Sữa Khoa Kế tốn TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA KINH DOANH Ở CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÁC CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ II.1 TỔ CHỨC NHIỆM VỤ THANH TỐN HÀNG HỐ Ở CƠNG TY PT CÁC CNĐT II.1.1 Các phương thức tiêu thụ hàng hoá công ty Với đặc điểm ngành nghề kinh doanh cơng ty có phương thức tiêu thụ hàng hố sau: * Bán bn Thơng qua việc ký kết hợp đồng kinh tế đơn đặt hàng cơng ty lập kế hoạch bán hàng hố tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tiêu thụ kết kinh doanh đơn vị Phương thức bán buôn chủ yếu mà công ty áp dụng bao gồm: + Bán buôn trực tiếp qua kho công ty + Bán buôn không qua kho (vận chuyển thẳng) có tham gia tốn * Bán bn trực tiếp qua kho công ty Kho công ty đặt Gia Lâm Đây kho để dự trữ tồn nguồn hàng cơng ty Khi phát sinh nghiệp vụ này, kế tốn bán hàng cơng ty viết hoá đơn GTGT gồm liên xuất hàng taị kho, thủ kho lập phiếu xuất kho xuất hàng kho, ngày giao hàng theo đơn đặt hàng ký Khi giao xong, cuối ngày thủ kho nộp kê xuất hàng hàng ngày lên cho phịng kế tốn * Bán bn khơng qua kho cơng ty - Để tiết kiệm chi phí bốc dỡ thuê kho bến bãi, công ty vận dụng điều thẳng hàng hố đến nơi bán bn, vào hợp đồng kinh tế ký đại lý đơn đặt hàng, kế toán bán hàng cơng ty lập hố đơn GTGT gồm liên giao hàng trực tiếp không qua kho * Bán lẻ: Việc bán lẻ công ty thực cửa hàng Nguyễn Hoài Thu KT1A Lớp Trường trung học kinh tế du lịch Hoa Sữa Khoa Kế toán - 668 Nguyễn Văn Cừ - 19 Bà Triệu Cơng ty có cửa hàng bán lẻ tốt Doanh số cửa hàng chiếm phần khơng nhỏ doanh số bán hàng tồn cơng ty, đặc biệt việc hạch toán cửa hàng bán lẻ đề tốn tiền Vì góp phần cho cơng ty khơng bị ứ đọng vốn, thu lượng tiền mặt lớn Tại cửa hàng bán lẻ nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế toán nghiệp vụ cửa hàng lập hoá đơn GTGT Hàng ngày vào kế tốn cửa hàng lập báo cáo bán hàng kèm theo số tiền bán hàng ngày nộp công ty Như kế tốn cơng ty sử dụng chứng từ ban đầu gồm báo cáo bán lẻ hàng hoá, phiếu thu tiền mặt hoá đơn GTGT để hạch toán II.1 Phương thức toán Để tạo điều kiện thuận lợi cho đại lý sử dụng nguồn vốn linh hoạt hơn, công ty chủ động tạo phương thức toán mềm dẻo Cơng ty giảm giá chiết khấu cho đại lý vào lô hàng sau lần tốn cụ thể là: + Cơng ty thực giảm giá khách hàng mua với số lượng lớn + Chiết khấu lô hàng với hình thức tốn sau giao hàng + Trong chu kỳ kinh doanh, sau xem xét toàn doanh số đại lý mua kỳ, đại lý có doanh số cao cơng ty giảm giá từ 0,5 đến 1% tổng doanh số bán năm cho khách hàng II.1.3 Hệ thống tài khoản kế tốn áp dụng vào hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố xác định kết kinh doanh cơng ty Để hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty thực theo chế độ kế toán Các tài khoản sử dụng hạch toán tiêu thụ xác đinh kết kinh doanh công ty:  TK 156 : Hàng hoá - 15611: Hàng ti vi Sam sung Nguyễn Hoài Thu KT1A Lớp Trường trung học kinh tế du lịch Hoa Sữa Khoa Kế toán - 15612: Hàng ti vi LG - 15614: Hàng tivi JVC * TK 511 - Doanh thu bán hàng: Tài khoản mở chi tiết thành tài khoản cấp 2: - TK 511.1 - Doanh thu bán hàng hoá - TK 511.11 : Doanh thu bán hàng ti vi Sam sung - TK 511.12 : Doanh thu bán hàng ti vi LG - TK 511.14 : Doanh thu bán hàng ti vi JVC - TK 511.3 : Doanh thu dịch vụ * TK 632 - Giá vốn hàng bán: - TK 632.11: Giá vốn hàng bán tivi Sam sung - TK 632.12: Giá vốn hàng bán tivi LG - TK 632.14: Giá vốn hàng bán tivi JVC * TK 641 - Chi phí bán hàng: Tài khoản mở chi tiết sau: - TK 641.1 - Chi phí nhân viên - TK 641.8 - Chi phí khác tiền * TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp TK mở chi tiết sau: - TK 642.1 - Chi phí nhân viên quản lý - TK 642.3 - Chi phí cơng cụ dụng cụ - TK 642.4 - Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 642.8 - Chi phí tiền khác * TK 711 - Thu nhập hoạt động tài Nguyễn Hoài Thu KT1A Lớp Trường trung học kinh tế du lịch Hoa Sữa Khoa Kế toán * TK 721 - Thu nhập bất thường * TK 811 - Chi phí hoạt động tài * TK 821 - Chi phí bất thường II.1.4 Trình tự kế tốn Hàng tháng, kế tốn cơng ty tiến hành tổng hợp doanh thu bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cửa hàng để xác định kết kinh doanh Sau vào chứng từ tự lập kết chuyển doanh thu, chi phí để ghi bút tốn kết chuyển II.2 HẠCH TỐN CHI TIẾT VÀ HẠCH TỐN TỔNG HỢP Q TRÌNH TIÊU THỤ HÀNG HỐ Ở CÔNG TY II.2.1 Tổ chức nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố cơng ty a) Bán bn qua kho văn phịng cơng ty Căn vào hoạt động kinh tế đơn đặt hàng kế toán bán hàng cơng ty viết hố đơn GTGT lập thành liên Liên 1: Lưu sổ gốc Liên 2: Giao người mua Liên 3: Giao cho phận kho (Thủ kho) Sau làm thủ tục xuất hàng, xuất hàng kế toán kho lập phiếu xuất kho riêng cho nhóm mặt hàng, cuối ngày nộp phiếu xuất kho liên hố đơn GTGT lên cơng ty để kế toán bán hàng làm sở để hạch tốn VD: Ngày 20/09/06 cơng ty xuất bán cho đại lý công ty TNHH dịch vụ thương mại Minh Anh - Thành phố Hải Phòng, kho Gia Lâm số hàng hoá sau: Tivi Samsung 16" 03 Đơn giá (CóVAT): 2.770.000đ Tivi Samsung 20" 02 Đơn giá (Có VAT): 3.600.000đ Tivi Samsung 21" 01 Đơn giá (Có VAT): 4.150.000đ Nguyễn Hồi Thu KT1A Lớp Trường trung học kinh tế du lịch Hoa Sữa Khoa Kế tốn Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Minh Anh tốn 70% lơ hàng trước, 30% cịn lại tốn sau 30 ngày Ngày 20/09/06 kế toán bán hàng lập hoá đơn GTGT Biểu - Mẫu hoá đơn GTGT Mẫu số 01GTKT – 321 43/99-B HOÁ ĐƠN (GTGT) Liên (lưu) Ngày 20/08/2008 Đơn vị bán hàng : Công ty phát triển công nghệ điện tử công suất Địa : 95 Cầu Giấy – Phòng 302 – Tầng – HN Điện thoại : MS T : Họ tên người mua : Anh Long Đơn vị : C.ty TNHH TM dịch vụ Minh Anh Địa : Thành phố Hải Phịng Hình thức toán : TM STT Tên hàng hoá, dịch vụ Nguyễn Hoài Thu KT1A MS     Đơn vị Số Đơn giá Thành Lớp Trường trung học kinh tế du lịch Hoa Sữa Khoa Kế tốn tính lượng tiền A B C Tivi Samsung 16" Cái 03 2.518.000 7.554.000 Tivi Samsung 20" Cái 02 3.272.000 6.544.000 Tivi Samsung 21" Cái 01 3.772.000 3.772.000 Cộng tiền hàng Thuế xuất GTGT 10% tiền thuế 1.787.000 GTGT Tổng cộng toán 19.657.000 Viết chữ:Mười chín triệu sáu trăm năm mươi bảy nghìn đồng Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) BIỂU - PHIẾU XUẤT KHO Đơn vị: Địa chỉ: PHIẾU XUẤT KHO Số 178 Ngày 20 tháng năm 2006 Nợ: Có: Nguyễn Hồi Thu KT1A Lớp Trường trung học kinh tế du lịch Hoa Sữa Khoa Kế toán Họ tên người nhận hàng : Anh Long Lý xuất kho : Xuất bán đại lý Xuất kho : Gia Lâm Stt Tên, nhãn hiệu, Mã Đơn vị quy cách, phẩm số tính C D Số lượng Đơn giá Thành tiền chất vật tư (sản phẩm, hàng hoá) A B Tivi samsung 16" Cái 03 2.518.000 7.554.000 Tivi samsung 20" Cái 02 3.272.000 6.544.000 Tivi samsung 21" Cái 01 3.772.000 3.772.000 Cộng 17.870.000 Cộng thành tiền (bằng chữ): Mười bảy triệu tám trăm bảy mươi nghìn đồng Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người nhận Thủ kho Phiếu xuất kho phận kho lập để dùng làm chứng từ hạch toán Nguyễn Hoài Thu KT1A Lớp Trường trung học kinh tế du lịch Hoa Sữa Khoa Kế toán + Kế toán cơng ty vào hố đơn GTGT phiếu xuất kho kê xuất hàng sau tập hợp vào sổ chứng từ kế toán xuất hàng hoá, mở cho nhóm hàng điện tử đồng thời hạch tốn giá vốn hàng hoá tiêu thụ vào nhật ký chứng từ: Kế toán định khoản: Nợ TK 632.11: 17.870.000 Có TK 156.11: 17.870.000 + Căn vào hố đơn khách hàng ký nhận, kế toán ghi vào sổ chi tiết, phát sinh công nợ tài khoản 131, khách hàng công ty TNHH Thương mại dịch vụ Thành Biên vào bảng kê, nhật ký chứng từ số 8, 10 Theo định khoản Nợ TK 111: 13.759.900 Nợ TK 131 (CTy Minh Anh): 5.897.100 Có TK 511.11: 17.870.000 Có TK 3331: 1.787.000 + Ngày 20/10/06 cơng ty Minh Anh trả nốt 30% số tiền lại, vào phiếu thu kế toán hạch toán vào bảng kê số Đồng thời ghi sổ chi tiết phát sinh công nợ mở cho công ty TNHH Thương mại Minh Anh nhật ký chứng từ số Nợ TK 111: 5.897.100 Có TK 131 (CT Minh Anh): 5.897.100 Sổ chi tiết toán khách hàng lập theo mẫu (trang sau) Nguyễn Hoài Thu KT1A Lớp Trường trung học kinh tế du lịch Hoa Sữa Khoa Kế tốn Nguyễn Hồi Thu KT1A Lớp Trường trung học kinh tế du lịch Hoa Sữa Khoa Kế toán BIỂU - SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN Với người mua, người bán TK 131: Công ty TNHH Thành Biên Quyển số: Năm: Đối tượng: Ngày tháng Chứng từ năm Số hiệu Diễn giải Trang: Thời hạn chiết Tài khoản khấu đối ứng Ngày tháng Số phát sinh toán Nợ Có Dư đầu kỳ 12/9/2006 12 12/9/2006 Nợ 365.532.000 Cty TNHH TMvà DV Thành Biên toán 111 12.360.000 20/9/2006 43/99 20/9/2006 Cty TNHH TMvà DV Thành Biên mua hàng 156 5.897.100 Cộng Nguyễn Hoài Thu Ngày tháng Số dư 232.785.000 Lớp KT1A 270.000.000 328.317.000 Có ... PHÁT TRIỂN CÁC CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ II.3.1 Nội dung phương pháp xác định kết kinh doanh công ty Kết kinh doanh Công ty cổ phần điện tử New gồm kết thu từ hoạt động tài chính: Hoạt động kinh doanh. .. hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh cơng ty Để hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố xác định kết kinh doanh Cơng ty thực theo chế độ kế toán Các tài khoản sử dụng hạch toán. .. cơng ty phát sinh hạn chế cơng ty khơng có nhiều đột biến kinh doanh Cơng ty cổ phần điện tử New tính nộp thuế theo phương pháp khấu trừ thuế kết kinh doanh công ty xác định sau: Kết = Kết hoạt kinh